MANUAL DE USUARIO

SAE
PORTAL SAE

DIRECCIÓN DE SISTEMAS
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Introducción
Este manual describe los sistemas informáticos de gestión de expedientes usados
por el Poder Judicial de Tucumán

Sistema de Administración de Expedientes llamado SAE

EL SAE es una aplicación en el cual trabaja el personal del Poder Judicial para
realizar funciones de trabajo interno de las unidades judiciales (Juzgado, Cámara,
Corte, etc.).
El SAE es un software de aplicación que utiliza una arquitectura de tipo
Cliente/Servidor con el objetivo de separar la lógica de negocio, de la lógica de
diseño y la capa de datos
El SAE posee también una capa de datos la cual tiene la característica de ser
Base de Datos única para cada fuero en donde se aplique el sistema, esto con
lleva una unicidad de los datos de cada expediente.
Cuando Hablamos del SAE no podemos dejar de nombrar a su complemento en la
web que se llama:

Portal del SAE

El Portal del SAE, es una aplicación web la cual es de uso externo usada
principalmente por los agentes (abogados, entidades, etc.) para la realización de
trabajo complementario con la unidad judicial.

Ambos software se utilizan de una manera complementaria e interactúan entre

ellos para realiza tareas
Ambos fueron desarrollados por la dirección de Sistemas

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Entre las múltiples funciones del sistema SAE podemos destacar las siguientes:
 Manejo de múltiples perfiles de los usuarios, esto permite que un juez
pueda subrogar en otras oficinas.
 Balanceo para distribuir equitativamente el trabajo entre las diferentes
unidades judiciales, mediante sorteo de causas que ingresan.
 Recepción de Escritos realizados por abogados o Entidades, las cuales son
presentada mediante el Portal del SAE (web).
 Recepción de Pagos Judiciales realizados por abogados o Entidades, las
cuales son presentada mediante el Portal web.
 Posibilidad de enviar actuaciones (Oficios) entre unidades Judiciales del
mismo o de otro Fuero como así también del mismo o diferente Centro
Judicial .
 Respuesta de consultas realizada externamente por los auxiliares de la
justicia (abogados, peritos, etc.) y llevar registro de cada una de ellas
 Posibilidad de llevar la historia y trazabilidad de un Expediente. Con las
actuaciones interna así como también los escritos externos presentado por
los auxiliares de Justicia (abogados, peritos, etc.)
 Firma Digital en las Actuaciones (Documentos realizados por unidades
judiciales).
 Envió de Actuaciones a Casilleros Digitales (Espacio Digitales donde se
depositan dichas Actuaciones).
 En las actuaciones realizada por el juzgado existe la posibilidad de adjuntar
archivos externos (por ejemplo; documentos pdf, una planilla de cálculo de
Excel, una imagen, etc.)
 Manejo de los tipos de adjuntos como así también los limites de tamaños
de cada uno, lo que permite control de la capacidad máxima de ingreso de
adjunto al sistema como así también que adjuntos admitimos y cual no.
 Posibilidad de hacer reserva Actuaciones y de Expedientes, en caso que la
unidad judicial lo vea conveniente.
 Control de gestión de los expedientes en cada unidad judicial, por medio de
múltiples herramientas.
 Capacidad de realizar auditorías de los movimientos internos de los
usuarios del sistema
 Posibilidad de efectuar tareas en forma masiva para varios expedientes a la
vez.
 Capacidad del sistema para actualizarse cuando se detecta una
actualización nueva, la cual es bajada del sitio web de actualizaciones del
SAE, y se instala de manera automática.
 Posibilidad de trabajar de forma remota, sin necesidad de estar en
tribunales físicamente.
 Configuración de seguridad de accesos, visualización y transacciones a
nivel de Perfiles y Usuarios.
 Desarrollo propio y a medida del poder Judicial de Tucumán, según
esquema de trabajo propio.

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Acceso SAE
El acceso a SAE está determinado por un nombre de usuario y contraseña.
Es posible que al momento del ingreso (Login), el usuario deba especificar
también un perfil de usuario en caso que tenga más de uno (normalmente tendrá 1
solo, pero hay casos especiales como los auditores, o jueces que pueden tener
más de uno).
Un perfil determina a qué oficina pertenece y con qué nivel de permisos,
como así también la posibilidad de firmar una actuación.
Es importante remarcar que el usuario no se modifica ni se elimina, en el
caso que el empleado sea trasladado a un nuevo juzgado, siempre que sea dentro
del mismo fuero, simplemente al perfil se lo da de “alta” o “baja” en un juzgado
determinado.
Login: Al momento de la autentificación del usuario, el sistema hace un
chequeo sobre los datos del usuario.
- Primero control, el nombre de usuario y contraseña.
- Segundo control, para corroborar que el usuario no se encuentre
logueado en otra PC; De esta forma se evita que una cuenta de usuario
esté logueado al mismo tiempo en máquinas diferentes.
- Tercer control, es la cantidad de perfiles asignados al usuario; si el
usuario consta con más de un perfil, deberá elegir con cuál de ellos
iniciará sesión.
Nivel de usuario: Es un conjunto de permisos sobre las diferentes
opciones del sistema, definido bajo un nombre en particular. Ej:
ADMINISTRADOR, AVANZADO, CONSULTANTE, etc.
Importante: SAE lleva un registro de Auditoría, cada movimiento del usuario
dentro de SAE, ya sea creación, modificación, eliminación de trámites, escritos,
etc., será registrado por el sistema y será consultable por un usuario con
privilegios correspondientes en caso de ser requerido por una Auditoría. Esto es
válido para cualquier nivel de usuario.

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Estructura General de Pantalla Inicial

(1) Barra de Títulos: Contiene el Icono del SAE, el fuero y el nombre del
Juzgado donde se encuentra logueado el Usuario.
(2) Titulo: Información del poder Judicial
(3) Botón de Usuario: Botón que reinicia el sistema y da información del
Usuario logueado como así también en caso de estar cargado la foto del
Usuario
(4) Área de Modulos Ej Módulo Inicio, Módulo expediente :
(5) Barra de Botones:

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Módulo Inicio
La primera pantalla que aparece cuando ingresamos al SAE, se denomina Inicio,
la misma muestra información que se describe a continuación:
 (A)Expedientes para Recibir: Panel que indica la cantidad de expedientes
que fueron remitidos por otra unidad judicial (Juzgado, Cámara, Receptoría,
etc), nos muestra la cantidad de expedientes en espera para ser aceptados
por personal de mi unidad. Aceptar un expediente implica la posibilidad de
visualizar el trabajo anterior y poder comenzar a trabajar en él.
 (B)Escritos para Recibir: Muestra la cantidad de escritos que son
enviados a expedientes que pertenecen o pasaron por la unidad judicial a la
que pertenecemos, a través del Portal del Sae por parte abogados,
entidades y otros agentes auxiliares de la justicia. Estos escritos se
encuentran pendientes de aceptación
 (C)Pagos Judiciales para Recibir: Visualiza la cantidad de pagos
realizados a expedientes que pertenecen o pasaron por la unidad judicial a
la que pertenecemos. Dichos pagos fueron realizados a través del Portal
del SAE por parte abogados, entidades y otros agentes auxiliares de la
justicia. Estos pagos se encuentran pendientes de aceptación
 (D)Oficio para Recibir: Un listado con los oficios enviados por otras
unidades judiciales a través del SAE a la unidad judicial a la que
pertenecemos. los mismos se encuentran en espera para ser aceptados
 (E)Consulta: Nos permite visualizar un listado con las consultas que
realizan los abogados externos y ser poder contestar las mismas.
 (F)Novedades: Se mostrarán las novedades particulares de mi oficina y
las generales de todo el Poder Judicial. Se Clasifican de la siguiente
manera:
 Locales (mi juzgado): gris
 Globales (otros juzgados): rosa
 Destacadas (locales y globales): amarillo
 (G)Abogados con Licencia: Nos permite visualizar un listado con los
abogados que se encuentren con licencia a la fecha.
 (H)Agenda: Nos muestra todos los agendamientos correspondientes a la
unidad judicial a la que pertenecemos, definidas para el día actual.
 (I)Última Actualización: Un vínculo a un manual con la última actualización
del sistema, en donde se muestra las nuevas opciones de trabajo del
sistemas
 (J) Botón Actualizador: Actualiza los diferentes ítem de la pantalla Inicio

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Módulo Expedientes
En modulo expediente, al que se accede desde el botón EXPEDIENTE de
la barra de botones Izquierda, podemos encontrar diferentes opciones para
encontrar los expedientes que son accesibles desde la unidad judicial en la que
estamos logueado. Existen diferente filtros y opciones de búsquedas para tal fin.

lo primero que se despliega son diferentes tipos de búsquedas de

expedientes, podemos encontrar tres tipo de forma de buscar NORMAL,
AVANZADA y POR RESPONSABLE
En la búsqueda Normal, podemos buscar por número de expediente, por
Actor y por Demandado o combinadas entre ellas. En los campos Actor y
Demandado se puede utilizar el símbolo % para reemplazar uno o más caracteres
al inicio o al final de una palabra

En la búsqueda Avanzada, podemos buscar por Objeto del expediente, por

alguna parte que interviene en el expediente y por Fecha de cargo o combinadas
entre ellas. Tanto el objeto como las partes se deben elegir de un listado de datos
que aparece al realizar barra espaciadora. El campo de fecha de cargo nos
posibilita buscar dentro de un pequeño calendario.

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En ambos casos de búsqueda existe una opción ”Expedientes actualmente

en oficina” permite buscar los expedientes que pertenecen o alguna vez
pertenecieron a la unidad judicial.
Por último, veremos la búsqueda por Responsable en la cual el sistema realiza de
manera automática la búsqueda de los tramites abiertos que tienen como
responsable al usuario que esta logueado, se pueden realizar filtros en los tipo de
trámite, subtrámite y fecha, o combinadas entre ellas

Con el advenimiento del Expediente Digital este ultimo tipo de búsqueda es la más
usada por la unidades digitales ya que la misma nos entrega un listado de
expedientes pendiente de ser trabajado por el usuario logueado algo similar a la
pila de expediente la cual se dejaba en cada puesto de trabajo para ser trabajado
diariamente cuando los expediente eran en formato físico.-

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Una vez que obtenemos el expediente buscado al ingresar obtenemos los

diferentes módulos los cuales representa digitalmente al expediente físico, por
ejemplo partes que interviene, agendamientos, sus movimientos internos y
externos, su historia con todos sus escritos y actuaciones, los registros como
también los sorteos de peritos, efectos secuestrados etc.

Estructura de Pantalla Módulo Expediente

(1) Barra de Títulos: Contiene el Icono del SAE, el fuero y el nombre del
Expediente donde se encuentra el usuario posicionado
(2) Área de Formularios: donde se cargan cada unos de los formulario que se
despliegan cuando hacemos click en cada uno de los botones de la Barra de
Botones ej:

Modulo Inicio

Modulo Historia

(3) Titulo: Información del poder Judicial e información del juicio que ha sido
seleccionado

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(4) Barra de Botones:

Datos del expediente

Muestra los datos del expediente como por ejemplo el número la caratula del
mismo

Partes del expediente

Muestra los datos de los justiciables pertenecientes al expediente como por
ejemplo actores, demandados, abogados, etc.

Agendamientos del expediente

Muestra reuniones, audiencia, vencimientos, alertas, etc. del expediente

Historial del expediente

Contiene las Actuaciones generadas en el juzgado, escritos presentados por los
auxiliares de la justicia (ej. Abogados)

Diligencias del expediente

Son los movimientos externo de las cedulas, oficios y mandamientos del
expediente

Tramites del expediente

Muestra los movimientos internos dentro del juzgado, del expediente como por
ejemplo el trámite “PARA DECRETAR”.-

Notificaciones del expediente

Son las notificaciones a la Oficina del expediente, la cual es generada por el
juzgado en los días indicado para tal fin.-

Incidencias complementarias del expediente

Es el listado de los expedientes complementarios a un principal (cuadernos de
prueba, incidentes, quejas, etc.)

Datos Contables del expediente

Muestra los datos contables del expediente como por ejemplo tasas de justicia,
etc.

Radicaciones del expediente

Son los movimientos del expediente entre las unidades judiciales.-

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Registros del expediente

Es el listado de las marcas en las actuaciones en las cuales se agrega datos
adicionales a la misma, por ejemplo PROTOCOLO

Datos de Sorteos varios del expediente

Son los sorteos que se realizan en el expediente como por ejemplo Sorteo de
peritos

Permisos del expediente

Listado de personas que tienen acceso al expediente desde la consulta externa
para realizar consulta del mismo

Opciones complementarias del expediente

Muestra Opciones complementaria de los SAE de los fueros Civiles

Opciones complementarias Penales del expediente

Muestra Opciones complementaria de los SAE de los fueros Penales

Salir del expediente

Usado para Salir del Expediente

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Módulo Expedientes- Datos

Una vez que ingresamos al expediente (modo consulta), entre los datos que nos
arroja tenemos:

 (1)-Datos tramite en que se encuentra el expediente, el mismo tiene la

finalidad de indicar el trabajo interno del expediente dentro del
juzgado/cámara..
 (2)- Muestra datos de modificaciones anteriores de la carátula del
expediente
 (3)- Nos permite crearla carátula del expediente .
 (4)- Conexidad: muestra la conexidad del expediente con otros que tramiten
en el mismo fuero..
 (5)- Esta función imprime el código de barra del expediente.
 (6)- Muestra datos de modificaciones anteriores de estado del expediente.
 (7)- Muestra la última radicación del expediente como así también las
observaciones que hubiéramos agregado a la misma.

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Cuando ingresamos al expediente en modo modificación podemos cambiar los

siguientes datos:

 (1)-Datos de carátulas, como Actor o demandado.

 (2)- Instancia donde se encuentra el expediente
 (3)- El “Tipo de Proceso” de un expediente.
 (4- 5)- Datos de Número de expediente y tipo de expediente (principal o
incidencia). Cuando nos referimos a un principal el campo Número de
Expediente es el numero principal y al no ser una incidencia el numero
siempre es 0


 Si se trata de incidencias, se agrega el dato de subtipo de cuaderno o
incidentes y el numero deja de ser 0 para tomar que numero de incidencia,
aparte del muero principal

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 (4)-Seleccionar el usuario responsable.

 (5)- Agregarle observaciones.
 (6)- Fecha y hora de inicio del expediente.
 (7)- Observaciones del expediente.
 (8)- Datos que sirven para Archivar o Acumular
 (9) Reservar el expediente
 Acumularlo. Esta función aparecerá cuando el expediente a trabajar sea
algún tipo de incidencia. Al tildarlo acumulamos la incidencia al expediente
en la cual fue creada.

Reserva de Expedientes: Es posible indicarle al sistema que un expediente se

encuentra en estado reservado, dejando así inaccesible para aquellos usuarios no
autorizados y para la consulta web, como así también para ciertos niveles de
usuario.
Acumulación de incidentes. SAE permite acumular expedientes del tipo
Incidencias a expedientes principales. Cuando un incidente se acumula, este
desaparece del índice de búsqueda, o sea no aparece más entre los resultados de
la búsqueda de un expediente.
 (10)-.Datos de Estado del expediente (Trámite, Archivado, paralizado)

Estados de un expediente: un expediente puede estar en estado Trámite,

Archivado o Paralizado y cada uno de ellos puede tener sub-estados.
 (11)- Grupo: refiere a una organización interna de cada oficina, ya que cada
una podrá agregar sus propios grupos en los cuales organizar los distintos
procesos.
 (12)- Datos de Radicación
 (13)- Información sobre datos de Violencia
 (14)- Solapas para carga de datos auxiliares.

Hay que tener en consideración que al contar SAE con una base de datos única,
los campos que modificamos son propios del expediente, y esa modificación
también se va a ver reflejada si es que lo radicamos en otra oficina.

Conceptos generales:
Conexidad: Detecta posibles conexidades. A partir de un expediente podemos
obtener un listado de aquellos que tengan coincidencia en las partes, lo que
quedará a criterio de quien corresponda determinar la efectividad o no de la
conexidad.
Radicación: Determina quién tiene asignado el expediente, o sea donde esta
físicamente el expediente. Si bien los usuarios de Mesa de Entradas pueden hacer
una radicación por Sorteo, Manual o por Turno, los usuarios de otras instancias
solo pueden hacer una radicación del tipo manual a cualquier otra oficina.

Los tipos de radicación son:

• Por Sorteo: a partir de un listado de los destinos habilitados el expte
participará en el sorteo dependiendo del tipo de proceso seleccionado. La
probabilidad de cada destino estará determinada por la cantidad de
expedientes recibidos anteriormente. Esto quiere decir que el destino que

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más expedientes recibió hasta el momento, tendrá menos probabilidad de

salir en el sorteo. Logrando así mantener no solo un balance en la cantidad
de expedientes en cada destino, sino también la misma carga de trabajo.
Además evitamos que sea predecible el resultado del sorteo. Estos sorteos
se aplican a los juzgados del fuero civil.

• Manual: Cuando un usuario de Mesa de Entradas intenta hacer una

radicación manual se controla que el tipo de proceso este habilitado para el
destino seleccionado, en cambio en otras instancias no se realiza este
control, ni siquiera se modifica el balanceo en el destino.
• Turno: Para realizar esta radicación, el tipo de proceso seleccionado debe
estar configurado previamente como de Turno (es el caso de las Fiscalías
de Instrucción que trabajan con turnos definidos).

En el caso de ser necesario, el usuario puede forzar a un sorteo por más que el
tipo de proceso sea por turno o sorteo. Esto se utiliza por Ej. Cuando un Amparo
es devuelto a Mesa de Entradas por el juzgado de turno, por inhibición, para que
se vuelva a sortear (resorteo).

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Módulo Expedientes - Partes

Las partes de un expediente son aquellas personas, físicas o jurídicas, que
participan en los expedientes. Entre los datos la componen, podemos destacar lo
siguiente:

• Persona: son los datos propios de la persona, nombre, apellido, documento, etc.

• Carácter: es la forma en que actúa esta parte en el expediente en particular

(actor, demandado, etc.)

• Domicilio constituido: es el número de casillero, o domicilio del estudio jurídico

del abogado donde se harán las notificaciones

• Abogados y su respectivo carácter (apoderado, patrocinante, etc.) entre otros.

• Casillero Virtual: Se trata de un espacio virtual donde se depositan las
notificaciones digitales de Cedulas y Oficios del tipo casillero virtual. De esta forma
los abogados podrán revisar a través del Portal del Sae las cedulas casillero que
se les envíen a su casillero virtual predefinido (por su CUIL).

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Módulo Expedientes - Agenda

En el expediente existen eventos que deben ser registrados o programado
con anticipación, como por ejemplo audiencias vencimientos etc
Un agendamiento está compuesto por su motivo, por ejemplo, audiencia,
tarea, vencimiento, o cualquier otro que fuese creado. También se puede
especificar el expediente con el cual está relacionado, la descripción, hora y el
estado del agendamiento. Este último puede ser pendiente, finalizado o
suspendido. De forma obligatoria se debe ingresar la fecha del agendamiento.
Este módulo es accesible desde la pantalla principal de SAE o bien desde un
expediente en particular

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Módulo Expedientes - Historia

La historia es el lugar donde se encuentran todos los escritos y actuaciones del
expediente ordenados cronológicamente.
La historia muestra una lista con los siguientes detalles: fecha, descripción, tipo de
escrito (decreto, acta, sentencia, etc.) y el estado (borrador, para la firma, firmado).
Asimismo, en la pantalla de la historia se evidencia si alguna escrito o actuaciones
que se encuentra reservado o no (columna RDO.), si tiene firmado digitalmente
múltiple y una columna SELE la cual sirve para hacer una marca de importancia
en la historia especifica
Al momento de la creación de un escrito podemos utilizar plantillas llamadas
modelos de escritos previamente cargadas por cada oficina judicial. Mientras un
escrito está siendo modificado por un usuario, queda bloqueado para el resto de
los usuarios.

Estados de un Escrito:
• Borrador: Es el estado inicial de un escrito al momento de su creación, mientras
esté en este estado puede ser modificado las veces que se desee.
• Para Firmar: Este estado indica que el usuario que lo creó considera que está en
condiciones de ser firmado. El escrito aún puede ser modificado.
• Firmado: Una vez firmado el escrito por el usuario habilitado a tal fin, el mismo
es publicado en la web al día siguiente de la firma (fuero civil). Por lo tanto no
puede ser modificado.
Nota: un “escrito ingresado” ya sea a través del juzgado o vía web, siempre se
genera con el estado ‘Para Firmar’.

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Tipos de Firmas:
De acuerdo al tipo de escrito, el sistema realiza un control que verifica si al
momento de firmar se requiere firma digital o electrónica.

• Electrónica: Solo es necesario tener con un perfil de usuario con firma habilitada
para firmar electrónicamente un escrito.
• Digital: Existen tipos de escrito que requieren que sean firmados digitalmente.
Para realizar esta tarea debemos tener un token validado por la ONTI (Oficina
Nacional de Tecnologías de Información) y habilitado en el sistema SAE. Cuando
se firma digitalmente, además de cambiar de estado, se guarda la firma para
poder validar la autoría e integridad del escrito en el futuro.
Escritos Automáticos: Existe la posibilidad de generar un mismo tipo de escrito
para varios expedientes a la vez. Ahorrándonos el trabajo de ingresar a cada
expediente y crear de forma manual el escrito para cada uno de ellos.
Escritos Reservados: La reserva de escritos, a diferencia de la reserva de
expedientes, significa que solo ese escrito no será visible por ningún usuario que
no tenga los permisos de visualización de reservados, dejando el resto del
expediente para su uso normal.
Código de Barras: Todos los escritos poseen un código de barras, el cual nos
permite la firma masiva de escritos y otras operaciones como salida/regreso de
diligencias, etc., además de brindarnos información sobre el expte mismo.

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Módulo Expedientes - Diligencias

Las diligencias hacen referencia a la gestión (envió y recepción) de los
cédulas, oficios y mandamientos del expediente de manera externa a la unidad
judicial, registrando fecha de salida y de regreso.
Cuando generamos una escrito que realice una gestión el modelo del
escrito se encuentra configurado para que genere la respectiva diligencia
automáticamente al momento de la creación del mismo. Ej. de diligencias son:
cedula casillero, cedula juez de paz, etc.

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Módulo Expedientes - Tramites

El módulo de Trámite muestra la tarea actual y el historial de tareas por las
que paso el expediente dentro de la unidad judicial, este modulo es muy usado
por las oficinas en el concepto de expediente digital ya que nos permite asignarle
un usuario los expedientes a ser trabajados por medios de tramites futuros, los
mismo serán accedidos desde la BÚSQUEDA POR RESPONSABLE
Los motivos de los tramites son genérico para todo el fuero, los mismo
pueden estar sub clasificados en los que denominamos sub-motivo comúnmente
llamado sub- trámite, hay que tener en cuenta que los sub- trámite son especifico
de la unidad, lo cual implica que un trámite (igual para toda unidad judicial) puede
tener diferente sub- trámite en diferentes unidades.
Los tramites tienen fecha de salida y de regreso, estados fecha nos sirven
para saber si el tramite se encuentra abierto o cerrado, cuando un trámite solo
posee fecha de salida se encuentra abierto, y cuando también posee la fecha de
regreso este se encuentra cerrado

Los trámites que aún no regresaron (o sea trámites no cerrados), son

destacados en la pantalla principal del expediente (ver en la imagen del módulo
expedientes la banda que dice ‘No en letra – A la Firma’). Ej. de trámites son: Para
decretar, Esperando cedula, Para resolver, etc.

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Módulo Expedientes- Notificaciones

Las notificaciones a la oficina hacen mención a la información que el
juzgado considera pertinente informar a las partes de un expediente. Es posible
notificar a las partes, a los abogados o a cualquier persona que se considere
necesario.
Aquí es posible visualizar el historial de todas las notificaciones que se
realizaron en dicho expediente.

SAE permite listar todas las Notificaciones filtradas por fecha o por persona
a notificar. Cuando se notifica, SAE envía un mail al colegio de abogados, cuya
dirección de correo fue previamente configurada por un administrador.

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Módulo Expedientes- Incidencia

Existen actuaciones complementaria a los expedientes principales, las
cuales son formadas en diferentes etapas del proceso judicial, en el modulo
Incidencia existe una lista de las mismas con la posibilidad del ingreso a cada una
de ella

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Módulo Expedientes –Tasa de Justicia

SAE permite llevar un registro de todos los comprobantes de pago para un
expediente en particular, cargando Número de comprobante, Fecha de
comprobante y monto.

Un comprobante no puede ser cargado 2 veces, no puede modificarse ni

eliminarse. En caso de detectar un error en la carga, el mismo debe ser anulado y
volver a cargar el mismo.

Con la creación de Portal del SAE, este modulo el cual era cargado por la
unidad judicial, casi ya no es usado, ya que los pagos se hacen de manera web y
son agregados por la unidad judicial mediante Pagos Judiciales para Recibir en el
Modulo Inicio

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Módulo Expedientes –Rubros Contables

En este módulo del SAE se lleva un registro de todos los comprobantes de
pago en la web, los cuales son recibidos como ya dijimos anteriormente en el
módulo inicio, También existe la posibilidad que las unidades judiciales agreguen
ítem como por ejemplo Capital, intereses etc.

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Módulo Agenda

Este módulo nos permite ver todos los movimientos de agenda de un mes
seleccionado de la unidad judicial donde me encuentro logueado. El calendario
nos muestra los días feriados (en color rojo), el día actual (en color verde), fin de
semana (en color gris)

Los eventos se encuentran listados en:

 Fecha
 Hora
 Tipo (Audiencia, Tarea, Vencimiento)
 Descripción del Tipo del evento que agendamos.
 Proceso o carátula del Juicio
 Responsable (Usuario que se cargó como responsable del evento)
 Estado (Pendiente, Finalizado y Suspendido)

Podemos observar que en color rojo aparecen los eventos que ya

sucedieron y no se les modificó el estado de “Pendiente”. Caso contrario el color
debería ser blanco.

En el extremo inferior derecho encontramos el botón que nos permite

calcular días hábiles y corridos.
Para hacer uso del mismo,
debemos situarnos en un día
específico en el calendario. Luego
ponemos la cantidad de días
hábiles o corridos que queremos
sumar (1) o restar (2). Una tercera
opción (3) nos da la posibilidad de
calcular la cantidad de días
hábiles/corridos entre la fecha en
que estamos situados y otra fecha
que nosotros seleccionamos.

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Módulo Gestión
Este módulo nos muestra el trabajo pendiente en la oficina, ya sea
actuaciones pendientes de trabajar como así también trámites sin regreso
(abiertos). Se caracteriza por el uso de tres colores: rojo, amarillo y verde.

En la función “Por escrito”, vemos la cantidad de días que un escrito o

actuación determinada (cédulas, oficios, decretos, etc.) está pendiente de firma o
de decretar. La búsqueda se puede realizar por responsable o tipo de escrito.

Por ejemplo, en la siguiente imagen filtramos todas las actuaciones que estén
pendientes de firma desde 365 días atrás.

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Módulo Funciones
Este módulo sirve para trabajar en forma masiva. Casi todas las
funciones aquí definidas se pueden realizar desde un expediente en
particular. La diferencia con este Módulo radica en la posibilidad de
trabajar en forma masiva, es decir con gran cantidad de expedientes a la
vez.
Como se ve en la pantalla de abajo, hay una función para Trámites,
Diligencias, Notificaciones etc., que vimos en el módulo Expedientes.

El SAE presenta una gran variedad de listados. Los reportes que se

generan a partir de ellos pueden ser personalizados en cuanto a la información a
mostrar, independientemente de los filtros que se usen para generar los mismos.
A modo informativo mencionamos los siguientes tipos de listados:

Listados Combinados. Son listados que puedo crear combinando la información

que necesito
Listados de Registros (se entiende registro de Protocolo, Sentencia pendiente,
etc.)
Listados de Radicación ( x ej para ver todos los expedientes enviados a un
juzgado)
Listados Auditoria de Escritos
Listados de Diligencias
Listados de Expedientes
Listados de Notificaciones
Listado de Tasa de Justicia
Listados de Mesa de Entrada
Listados Casillero Virtual
etc.

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El Portal de SAE, es una aplicación WEB que tiene como objetivo brindar a los
auxiliares de justicia externos, como ser abogados y entidades entre otros,
servicios para interactuar con el sistema SAE.

Entre las características del Portal del SAE podemos destacar las siguientes:
-Puede correr sin problemas en múltiples plataformas como Windows, Linux, Mac,
etc.
-Acceso inmediato y desde cualquier lugar a la información y datos del Portal del
SAE
-Posibilidad de tener un registro de la información presentada por el auxiliar de la
justica
-Seguridad mediante número de cuil y clave de acceso, a los datos propios del
portal del SAE
-Desarrollo propio y a medida del poder Judicial de Tucumán, según esquema de
trabajo propio

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Acceso Portal del SAE

El acceso al portal del SAE está determinado por el CUIL y una contraseña.

Antes de ingresar tenemos la posibilidad de acceder a servicios públicos, por

ejemplo
 Consulta de expediente,
Desde este módulo puede consultar expedientes de aquellos fueros que no sean
de acceso restringido.
 Notificación a en la oficina,
Este módulo permite consultar las notificaciones a la oficina de los diferentes
fueros y centros judiciales.
 Estrado judicial,
Mediante este módulo puede acceder a las notificaciones digitales enviadas a los
Estrados Judiciales
 Tutoriales - Normativa
Esta función le da la posibilidad de acceder a los tutoriales, instructivos, normativa,
formularios y preguntas frecuentes que puedan resultar de utilidad al momento de
usar el Portal del SAE
 Protocolo de sentencia.
Permite consultar los Protocolos de sentencia de cada unidad judicial Para buscar
sentencias podrá seleccionar el fuero y año, también podrá listarlas por número de
sentencia, unidad judicial o número de expediente.

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Una vez que ingresamos al portal encontraremos diferentes módulos o servicios

que se detallan a continuación.

 Notificaciones Digitales

 Ingreso de Escritos

 Pagos Judiciales

 Listado de Notificaciones en la Oficina

 Solicitud de Turnos

 Consultas

 OGA - Capital

 OGA - Centro Monteros

 OGA - Centro Concepción

 Consulta de Expedientes

 Demandas Digitales

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Módulo de Consulta de Expedientes

-Poder consultar los expediente, sin la necesidad de hacerlo presencialmente, solo
contando con acceso a internet

Este módulo tiene estrecha relación con el modulo Historia del expediente en el
SAE, muestra solo los escritos y actuaciones que se encuentran en estado
FIRMADO.
En el caso del fuero Penal Conclusional, Familia y OGA, es necesario que el
abogado que está accediendo a la causa esté configurado como Abogado-Parte
en el Sistema SAE o que el mismo tenga un permiso en el modulo Permiso del
SAE . (Módulo Expedientes – Partes pag16)

Módulo de Ingreso de Escritos

Aquí se pueden hacer presentaciones de escritos en el expediente y hacer un
seguimiento de su estado.

Este modulo tiene estrecha relación con el modulo inicio del SAE que es donde
son recibidos los escritos, también con el modulo Historia del expediente en el
SAE donde se depositan luego se ser recibidos (Módulo Expedientes – Historia
Pag18)

Módulo Listado de Notificaciones en la Oficina

Permite visualizar las notificaciones en la oficina de cada Unidad Judicial de los
diferentes centros judiciales

Este modulo se encuentra relacionado con el modulo Notificación del expediente

en el SAE (Módulo Expedientes- Notificaciones– Historia Pag22)

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Módulo OGA - Centro Capital, Concepción y Monteros

Aquí podemos solicitar audiencias en la OGA y revisar el historial de solicitudes
realizadas en los diferentes centros Judiciales.

Módulo Solicitud de Turnos

Podemos solicitar turnos para acceder de forma presencial ante la unidad judicial.

Modulo Notificaciones Digitales

Es una bandeja de entrada digital en donde encontrará notificaciones judiciales
que se le envían desde las diferentes unidades judiciales

Este modulo tiene estrecha relación con el modulo Historia del expediente en el
SAE en el envío de cedulas, oficio y mandamiento que son enviado a los casillero
digitales luego de la FIRMA (Módulo Expedientes – Historia Pag18)

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Modulo Pagos Judiciales

Permite la generación de las boletas para el pago de TASAS, BONOS y MULTAS
en sucursal del Banco Macro, como así también de forma online.

Este módulo tiene estrecha relación con el modulo inicio del SAE que es donde
son recibidos los pagos web, también con el modulo Rubro contable del
expediente en el SAE donde se depositan luego se ser recibidos ((C) Pagos
Judiciales para Recibir- Pag6 Módulo Expedientes –Rubros Contables
Pag25)

Modulo Consultas
Realizar consultas a una unidad judicial a través del envío de un mensaje el cual
es recibido por la unidad judicial.

Este módulo tiene estrecha relación con el modulo inicio del SAE en el listado de
Consulta de los abogados ((E)Consulta Pag6)

Modulo Demanda Digitales

Este módulo les permitirá a los usuarios iniciar nuevas demandas de forma directa
y mantener un registro de todas sus demandas iniciadas a través de este módulo
con el número de expediente y el juzgado asignados

Este módulo tiene estrecha relación con el modulo inicio del SAE listado de
causas para recibir Expedientes ((A)Expedientes para Recibir Pag6)

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