Importancia Del Proceso Administrativo
Importancia Del Proceso Administrativo
Importancia Del Proceso Administrativo
Es decir, se refiere a la alineación de los diferentes procesos con los objetivos estratégicos de un negocio, al
establecimiento de sistemas de medición de esos procesos, y a la capacitación y organización de los
gerentes para que gestionen los procesos de manera efectiva.
Por tanto, el proceso administrativo involucra cómo se estudian, identifican, cambian y monitorean los
procesos de un negocio para asegurar que funcionen sin problemas y puedan mejorarse con el tiempo.
Es una metodología efectiva para asegurar que los procesos sean eficientes y efectivos, ya que esto dará
como resultado una organización mejor y más rentable. De hecho, significa una serie de actividades u
operaciones que se realizan para lograr un objetivo específico. Es una forma sistemática de hacer las cosas.
Por ejemplo, en una fábrica existe un proceso de producción. De igual modo, en el proceso administrativo se
utilizan los recursos y los esfuerzos humanos de manera ordenada para lograr objetivos específicos. Este
proceso sugiere las funciones que deben realizar los gerentes.
Mejora continua
El proceso administrativo no debe ser un ejercicio de una sola vez. Debe implicar una evaluación continua de
los procesos e incluir acciones para mejorar su flujo total. Todo esto conlleva un ciclo continuo de evaluación
y mejora de la organización.
En lugar de erigir procesos absolutamente nuevos o “perfectos” se deben mejorar los procesos existentes,
para evitar deteriorar cualquier ganancia lograda.
Proceso continuo
Se trata de un proceso continuo y lo ejecutan los distintos gerentes que se desempeñan en diferentes
niveles. Es un proceso distinto, donde los gerentes planifican, organizan, dirigen, coordinan y controlan los
esfuerzos humanos para lograr objetivos bien definidos.
El proceso administrativo es llevado a cabo por el gestor de una empresa. En el caso de que la empresa sea
mediana o grande, suele ser realizado por los directores de departamento.
En los negocios trabajan juntas muchas personas y necesitan una orientación adecuada para aumentar su
eficiencia. Si no se les orienta, las personas trabajarán de acuerdo a sus deseos y no será posible un trabajo
ordenado de la empresa.
Por tanto, el proceso administrativo es necesario para planificar las actividades del negocio, guiar a los
empleados en la dirección correcta y finalmente para coordinar sus esfuerzos para lograr los resultados más
favorables.
Se necesita un proceso administrativo eficiente para lograr los objetivos de la actividad comercial de una
manera ordenada y rápida.
Facilita la utilización óptima de los recursos humanos y físicos disponibles, lo que conduce al progreso y la
prosperidad de una empresa. Incluso se eliminan o minimizan los desperdicios de todo tipo.
Fortaleza competitiva
Se desarrolla una fortaleza competitiva. Esto permite que la compañía desarrolle y expanda sus activos y
ganancias.
Motivación de los empleados
Para que tengan más interés e iniciativa en el trabajo asignado y para contribuir a aumentar la productividad
y la rentabilidad de la empresa.
También para coordinar sus esfuerzos a fin de alcanzar rápidamente los objetivos del negocio, desarrollando
el espíritu de trabajo en equipo.
Gestión eficaz
La sociedad obtiene los beneficios en términos de desarrollo industrial, justicia para los diferentes grupos
sociales, satisfacción y bienestar del consumidor.
El uso efectivo de los gerentes lo asegura para que los beneficios de su experiencia, habilidades y madurez
estén disponibles para la empresa.
Garantiza un funcionamiento ordenado y continuo de una empresa durante un largo período. También
aumenta la eficiencia, la productividad y la rentabilidad de una compañía.
Garantiza el desarrollo de una organización sólida, que puede enfrentar cualquier situación, favorable o
desfavorable, con facilidad y confianza.
Planificación
La planificación implica la determinación de un curso de acción para lograr los resultados u objetivos
deseados. Todas las demás funciones de gestión están relacionadas y dependen de esta etapa.
Actúa como herramienta para resolver los problemas. Ayuda a visualizar los problemas futuros y mantiene la
gestión orientada a posibles soluciones.
Organización
La organización significa reunir los recursos y utilizarlos adecuadamente para lograr los objetivos. Es tanto
un proceso como una estructura.
Representa establecer las formas y medios para ejecutar un plan de negocios. Además, proporciona una
estructura administrativa adecuada, facilitando la ejecución del plan.
La dirección implica dirigir y elevar la moral de los subordinados. También implica comunicarse, liderar y
motivar.
Busca guiar e instruir a las personas para que hagan el trabajo de la manera correcta. Dirigir es
responsabilidad de los gerentes en todos los niveles.
Un plan claro y una organización sólida preparan el escenario, pero se requiere que un gerente lidere a su
personal para lograr los objetivos.
Control
El control es necesario para evitar en los individuos acciones incorrectas. El control involucra tres aspectos
generales:
– En una empresa
Las empresas tienen objetivos que cumplir y metas que alcanzar. Podría ser la entrega de productos a los
usuarios finales, o la prestación de servicios para garantizar la satisfacción del cliente.
Podría ser la transformación de materias primas en piezas, que se ensamblen posteriormente para crear un
producto final. También puede ser el registro adecuado de todas las transacciones financieras de la
empresa.
El logro de estos objetivos requiere desempeñar una serie de tareas y actividades. Este conjunto de
actividades o tareas, relacionadas lógicamente y siguiendo un flujo lógico, se denominan procesos
administrativos.
Las finanzas son igual de amplias e involucran procesos menores pero vitales, como la facturación y el
presupuesto.