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Documento de Interbank

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DOCUMENTO INFORMATIVO SOBRE EL PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIÓN

DE JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL DE ACCIONISTAS NO PRESENCIAL DE


BANCO INTERNACIONAL DEL PERÚ S.A.A. - INTERBANK
Decreto de Urgencia No. 056-2020 / Decreto de Urgencia No. 018-2021

Banco Internacional del Perú S.A.A. - Interbank, según lo dispuesto en (i) el artículo 5 del Decreto de Urgencia
No. 056-2020 y la Resolución de Superintendente No. 050-2020-SMV/02, vigentes en la fecha de convocatoria a
la presente junta (23 de febrero de 2021); y, (ii) el artículo 4 del Decreto de Urgencia No. 018-2021, vigente en
la fecha de celebración de la presente junta (25 de marzo de 2021), pone en conocimiento de sus accionistas el
presente Documento Informativo, aprobado en la sesión de Directorio de fecha 23 de febrero de 2021, que
contiene el procedimiento para celebrar la Junta General Obligatoria Anual de Accionistas No Presencial (Junta)
convocada, en primera convocatoria, para el 25 de marzo de 2021, a las 11:00 horas; y, en segunda convocatoria
para el 30 de marzo de 2021, a las 11:00 horas; en todos los casos bajo la misma agenda y a través del mismo
medio indicados en el Aviso de Convocatoria. Para efectos legales, la Junta se entenderá celebrada en el domicilio
del Banco, ubicado en Avenida Carlos Villarán No. 140, La Victoria, Lima - Perú.

1. Medio seleccionado para la celebración, participación y ejercicio del derecho de voto:

Interbank utilizará la aplicación de conferencias Zoom (Plataforma) para celebrar la Junta.

La Plataforma permite la transmisión simultánea de sonido, voz y texto, y es accesible a través de cualquier
computadora, teléfono celular o dispositivo móvil que cuente con (i) sistema operativo Android o IOS y (ii)
conexión a internet.

La Plataforma brinda facilidades suficientes para: (i) la realización de la Junta, (ii) el cómputo de quórum y
(iii) la participación y el ejercicio de voto de los accionistas, bajo un entorno seguro y confiable en el cual
los asistentes serán adecuadamente identificados y podrán manifestar su voluntad de manera oportuna y
ordenada.

El presente Documento Informativo contiene adjunta la Guía de Acceso y Uso de la Plataforma (Guía).

2. Requisitos para participar en Junta y registrar poderes de representante:

Los accionistas que deseen participar en la Junta de forma directa o por intermedio de un representante,
deberán enviar hasta las 11:00 horas del día previo de la fecha de celebración de la Junta la siguiente
información a los correos electrónicos jllanosv@intercorp.com.pe y gsolano@intercorp.com.pe:

A. Accionistas personas naturales:

- Nombre completo del accionista


- Copia escaneada de su Documento Nacional de Identidad (ambos lados)
- Número fijo y/o móvil de contacto
- Correo electrónico de contacto, al cual se enviará información, documentación y credenciales oficiales

En caso de actuar mediante representante, remitir adicionalmente:

- Nombre completo del representante


- Copia escaneada de su Documento Nacional de Identidad (ambos lados)
- Número fijo y/o móvil de contacto
- Correo electrónico de contacto, al cual se enviará información, documentación y credenciales oficiales

Firmado Digitalmente por:


ROBERTO RICARDO ESPINOZA
CHECA
Fecha: 23/02/2021 10:24:12 p.m.
- Carta poder simple, según modelo disponible en: interbank.pe/buen-gobierno-corporativo#!lq-pd-2
- Copia de escritura pública donde conste otorgamiento de poder, de corresponder.

B. Accionistas personas jurídicas:

- Denominación / razón social completa


- Número de Registro Único de Contribuyente
- Nombre completo del representante legal
- Copia escaneada de su Documento Nacional de Identidad (ambos lados)
- Número fijo y/o móvil de contacto
- Correo electrónico de contacto, al cual se enviará información, documentación y credenciales oficiales
- Copia de vigencia de poderes o partida registral completa con hasta 30 días de antigüedad

En caso de actuar mediante apoderado diferente al representante legal, remitir respecto de aquel
adicionalmente:

- Nombre completo del apoderado


- Copia escaneada de su Documento Nacional de Identidad (ambos lados)
- Número fijo y/o móvil de contacto
- Correo electrónico de contacto, al cual se enviará información, documentación y credenciales oficiales
- Carta poder simple, según modelo disponible en: interbank.pe/buen-gobierno-corporativo#!lq-pd-2,
suscrita por el representante legal con facultades antes acreditadas

3. Procedimiento para acceder a la Junta y para ejercer el derecho de voto:

A. Hasta el día previo a la celebración de la Junta:

Verificada la condición de accionista y, de ser el caso, efectuada la acreditación de su representante, el


Banco les enviará sus credenciales, a más tardar hasta las 14:00 horas del día previo a la celebración de la
Junta. Adicionalmente, les remitirá a sus correos electrónicos de contacto lo siguiente:

- Ayuda Memoria de Desarrollo de la Junta, incluyendo información relativa a los asuntos a tratar.
- Enlace de acceso a las sesiones de capacitación sobre uso de la Plataforma.
- Pautas para conectarse e identificarse en la Plataforma.
- Indicación de posterior envío de enlace y código de acceso (password) para la sesión de la Junta.

Conforme se detalla en la Sección I de la Guía, Interbank ofrecerá sesiones de capacitación sobre acceso y
uso de la Plataforma, a realizarse en los siguientes horarios, a elección de los accionistas / representantes
previamente validados que deseen participar en tales sesiones:

- Entre las 12:00 horas y las 16:00 horas del martes 23 de marzo de 2021.
- Entre las 12:00 horas y las 16:00 horas del miércoles 24 de marzo de 2021.

Interbank les enviará el enlace y código de acceso para la sesión de la Junta en la Plataforma a más tardar
hasta las 17:00 horas del día previo a la celebración de la Junta.

B. El día de celebración de la Junta:

La Junta se encontrará habilitada para su ingreso desde las 10:30 horas, 30 minutos antes la hora de inicio.
Los accionistas / representantes deben (i) ingresar al enlace de acceso a la sesión de la Junta durante dicho
intervalo; (ii) digitar el código de acceso proporcionado en la Plataforma; y, (iii) registrar sus nombres y
apellidos completos en ésta. Su registro permitirá obtener el listado de participantes que será considerado
para contabilizar el quorum de la Junta.

La Junta iniciará a las 11:00 horas, según lo indicado en el Aviso de Convocatoria.

El Presidente se presentará a sí mismo, al Secretario y a los demás asistentes presentes.


Una vez comprobado el quórum requerido por el Estatuto, el Presidente declarará instalada la Junta.

El Presidente leerá cada uno de los puntos de la agenda.

Tras la lectura de cada punto de agenda, el accionista / representante que desee intervenir deberá activar
la opción “levantar la mano”, disponible en la Plataforma. Cuando el Presidente le dé la palabra, el
accionista / representante encenderá su micrófono para manifestar opinión. Terminada su intervención,
apagará su micrófono. Se deja constancia que el Presidente podrá deshabilitar el micrófono de los
accionistas / representantes durante la presentación de los puntos de agenda, a fin de desarrollarlos de
forma óptima. Alternativamente, el accionista / representante podrá manifestar su opinión a través del chat
público de la Plataforma. Para ello, deberá activar la opción “levantar la mano”, a fin de que se dé lectura a
su opinión.

Una vez finalizada la lectura de cada punto de agenda y, de ser el caso, recibidas las opiniones de los
accionistas / representantes participantes, el Presidente solicitará su voto, uno por uno. Para ello, cada
accionista / representante participante deberá encender su micrófono y pronunciar “a favor”, “en contra”
o “abstención”. Alternativamente, el accionista / representante podrá manifestar su voto a través del chat
de la Plataforma. Para ello, deberá activar la opción “levantar la mano”, a fin de que se dé lectura a su voto.
En caso no brinde respuesta -verbal o escrita- dentro del lapso de 10 segundos, se considera como
“abstención”.

Conforme con lo dispuesto en la Resolución de Superintendente No. 050-2020-SMV/02, el Presidente


verificará el quorum y las mayorías requeridas para la adopción de cada acuerdo.

En caso algún accionista / representante previamente acreditado (i) ingrese a la sesión una vez iniciada la
Junta (es decir, pasadas las 11:00 horas); o, (ii) reingresase a la misma (debido a una falla en su conexión),
solo tendrá derecho a votar el punto de agenda que en ese momento se encuentre en debate.

Respecto del Secretario, la Resolución de Superintendente No. 050-2020-SMV/02 precisa que éste es
responsable de: (i) velar por que se refleje en el acta lo tratado y acordado en la Junta; (ii) firmar el acta, no
obstante lo cual, si así lo decidiesen, también podrán firmarla el Presidente y los accionistas /
representantes que se designen para tal efecto; y, (iii) emitir las certificaciones correspondientes.

4. Medios para dejar evidencia de la realización de la Junta, asistencia y votación:

Conforme a lo dispuesto en la Resolución de Superintendente No. 050-2020-SMV/02, la sesión de la Junta,


incluyendo los controles de asistencia y los procesos de votación, será grabada (audio y video). Copia de la
grabación será conservada por Interbank por un plazo no menor de 5 años.

Las imágenes del Presidente y Secretario de la Junta siempre serán mostradas en la Plataforma. No es
necesario su presencia física en la Torre Interbank, sede social del Banco.
GUÍA DE ACCESO Y USO DE LA PLATAFORMA
EN LA JUNTA GENERAL OBLIGATORIA ANUAL DE ACCIONISTAS NO PRESENCIAL DE
BANCO INTERNACIONAL DEL PERÚ S.A.A. - INTERBANK
Marzo 2021

-I-
IDENTIFICACIÓN / VERIFICACIÓN / CAPACITACIÓN
Día previo a la celebración de la Junta

Fecha y hora máxima para que accionistas soliciten participar en Junta:


Hasta las 11:00 horas del día previo a la celebración de la Junta.
Mediante correo electrónico enviado a las cuentas: jllanosv@intercorp.com.pe / gsolano@intercorp.com.pe

Fecha y hora máxima para que accionistas soliciten registro de poderes de representante en Junta:
Hasta las 11:00 horas del día previo a la celebración de la Junta.
Mediante correo electrónico enviado a las cuentas: jllanosv@intercorp.com.pe / gsolano@intercorp.com.pe

Respuesta a los correos electrónicos enviados por los accionistas:


Modelo de respuesta de Interbank:

Confirmamos la recepción de su correo.

Le agradecemos su interés en participar en la Junta General Obligatoria Anual de


Accionistas No Presencial (Junta) de Interbank, convocada:

(i) En primera convocatoria para el 25 de marzo de 2021, a las 11:00 horas; y,


(ii) En segunda convocatoria para el 30 de marzo de 2021, a las 11:00 horas.

La Junta fue convocada según lo dispuesto en (i) el artículo 5 del Decreto de Urgencia
No. 056-2020 y la Resolución de Superintendente No. 050-2020-SMV/02, vigentes en
la fecha de convocatoria a la Junta (23 de febrero de 2021); y, (ii) el artículo 4 del
Decreto de Urgencia No. 018-2021, vigente en la fecha de celebración de la Junta (25
de marzo de 2021).

Luego de revisada su información nos comunicaremos con usted.

Realización de pruebas internas por la Gerencia de Asuntos Corporativos:


Entre las 9:00 horas y las 11:00 horas de los días 22 a 24 de marzo de 2021, en la Torre Interbank.
Incluye pruebas de equipos, coordinaciones con técnicos informáticos, entre otros.

Verificación de la identidad de accionistas / representantes y revisión de documentos / poderes:


Hasta las 13:00 horas del día previo a la celebración de la Junta.
Incluye consultas de validación a los correos electrónicos y telefónicos de contacto.
Comunicación interna del listado final de accionistas / representantes acreditados.

Contacto a accionistas / representantes acreditados:


Constancia de recepción dentro de las 24 horas de recibido el correo electrónico del accionista.
Comunicación de la condición de acreditado hasta las 14:00 horas del día previo a la celebración de la Junta.
Envío de correo electrónico a los accionistas / representantes acreditados con la siguiente información:

- Ayuda Memoria de Desarrollo de la Junta, incluyendo información relativa a los asuntos a tratar.
- Enlace de acceso a las sesiones de capacitación sobre uso de la Plataforma.
- Pautas para conectarse e identificarse en la Plataforma.
- Indicación de posterior envío de enlace y código de acceso (password) para la sesión de la Junta.

Sesiones de capacitación sobre acceso y uso de la Plataforma:


A realizarse en los siguientes horarios, a elección de los accionistas / representantes:

- Entre las 12:00 horas y las 16:00 horas del martes 23 de marzo 2021.
- Entre las 12:00 horas y las 16:00 horas del miércoles 24 de marzo de 2021.

Envío de enlace y código de acceso para la sesión de la Junta en la Plataforma:


Hasta 17:00 horas del día previo a la celebración de la Junta
Envío a los correos electrónicos de contacto de los accionistas / representantes acreditados.

- II -
REGISTRO Y BIENVENIDA
Día de celebración de la Junta

Duración:
Entre las 10:30 horas y las 11:00 horas.

Registro en la Plataforma:
Los accionistas / representantes deberán ingresar al enlace de acceso a la sesión de la Junta.
Cuando la Plataforma lo solicite, deberán registrar sus nombres y apellidos completos.

Verificación virtual final de identidad de los accionistas / representantes acreditados


Los accionistas / representantes deberán mostrar a la cámara sus documentos de identidad en original.

- III -
CELEBRACIÓN DE LA JUNTA
25 de marzo (primera convocatoria) / 30 de marzo (segunda convocatoria)

Hora de inicio:
11:00 horas

Forma de celebración:
No presencial

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