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Grupo 1 - Casos Prácticos NIA 600 y NIA 610

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Universidad Mariano Gálvez de Guatemala

Maestría en Estándares Internacionales de Contabilidad y Auditoría


Normas Internacionales de Auditoria II (NIAS II)
Lic. Nelson Rivera
Sección: “G”

CASOS PRÁCTICOS
NIA 600 Y NIA 610

GRUPO 1
Integrantes Carnet
Ruben Joaquín Adolfo Buch Morales 1937-14-6860
Rómulo Estuardo Sequén Larios 1937-14-9112
José Andrés Marroquín Cutzal 1937-14-5663
María Guadalupe Xico Xicay 1937-17-6242
Donis Dinael Alvarado Velásquez 1937-11-9268
Caso Práctico NIA 600
Consideraciones Especiales -
Auditoria de Estados Financieros de
Grupos (Incluido el Trabajo de los
Auditores de los Componentes)
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

INTRODUCCIÓN

En el trabajo que presentamos a continuación se analizó el Informe de Auditoría


Independiente de la entidad denominada “Cooperativa de Servicios Múltiples
Profesionales, R.L, y Subsidiaria, que realizadas operaciones en la República de
Panamá y presenta estados financieros consolidados. Dicha auditoría fue efectuada
por la Firma Internacional de Contadores Públicos Autorizados Deloitte.

Nuestro análisis fue efectuado tomando como base la Norma Internacional de


Auditoría NIA 600, “Consideraciones especiales Auditorías de estados financieros
de grupos (incluido el trabajo de los auditores de los componentes)”, adicional a esta
norma tomamos como guía otras normas de auditoría, por mencionar las más
relevantes NIA 700 Y NIA 705, debido a que estas normas nos proporcionan
información relacionada con la estructura del informe de auditoría independiente y
las diferentes opiniones que existen.

La finalidad de nuestro trabajo es poder ver la aplicación de la NIA 600 en un informe


de auditoría independiente de un grupo, entendiendo cómo grupo los componentes
cuya información financiera se incluye en los estados financieros del grupo, y que
para poder ser un grupo debe tener más de un componente.

Como parte de nuestra formación profesional es importante que podamos aplicar la


teoría que nos proporcionan las Normas Internacionales de Auditoría, a casos de la
vida real. Esto nos facilitará la comprensión de dichas normas y nos permitirá
aumentar nuestros conocimientos y aplicarlos en el ejercicio de nuestra profesión.

ANALISIS DICTAMEN DE AUDITORIA DE ACUERDO CON LA NIA 600


CONSIDERACIONES ESPECIALES-AUDITORIAS DE ESTADOS FINANCIEROS
DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

El dictamen de auditoría que se tomó como base para efectuar nuestro análisis
corresponde a una cooperativa denominada “Cooperativa de Servicios Múltiples
Profesiones de Responsabilidad Limitada, y Subsidiaria”, la cual cuenta con una
subsidiaria que es la empresa Soma, S.A., ambas se encuentran operando en la
República de Panamá. El periodo contable que fue auditado es el correspondiente
al 1 de enero de 2010 al 31 de diciembre de 2010, la auditoría del grupo fue llevada
a cabo por la Firma de Contadores Públicos Autorizados Deloitte, la cual tiene
presencia en Panamá.

Dentro de los aspectos que podemos observar de la estructura de grupo de esta


entidad, está la estructura legal y actividad de negocios en que operan. De acuerdo
a la información que nos proporcionan las notas a los estados financieros vemos
que la controladora es: a) una entidad Cooperativa que necesita contar con la
aprobación del consejo de Cooperativas para poder operar, b) es una institución de
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

utilidad pública e interés social, c) que no persigue fines de lucro y que tiene como
principal actividad la integración y fortalecimiento del espíritu cooperativo entre sus
asociados, d) además posee una licencia fiduciaria otorgada por la
Superintendencia de Bancos de Panamá, para poder operar en el negocio de
fideicomisos. Mientras tanto la subsidiaria es una entidad constituida bajo la figura
de una sociedad anónima, que tiene como actividad de negocio los bienes
inmuebles.

La NIA 600 “Consideraciones Especiales – Auditoría de estados financieros de


grupos”, nos define lo que es un Componente: “una entidad o unidad de negocio
cuya información financiera se prepara por la dirección del componente o del grupo
para ser incluida en los estados financieros del grupo”1. Así también define un
Grupo: “todos los componentes cuya información financiera se incluye en los
estados financieros del grupo. Un grupo siempre está formado por más de un
componente”2. De acuerdo a las definiciones anteriores vemos que el dictamen
objeto de análisis cumple con estas definiciones, debido a que cuenta con dos
componentes cómo lo son la Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L.
que en este caso sería la controladora del grupo, y la subsidiaria que es la empresa
Soma, S.A., de la cual según información contenida en las notas a los estados
financieros la controladora ejerce control absoluto sobre la misma porque posee la
totalidad de las acciones emitidas por la subsidiaria. (Párrafo 9, a) y e))

La norma hace mención a los estados financieros del grupo, cómo los estados
financieros que incluyen la información financiera de más de un componente, en
este caso el párrafo introductorio del dictamen indica que se han auditado los
estados financieros consolidados de la Cooperativa de Servicios Múltiples
Profesionales R.L. y Subsidiaria, así también el nombre completo y fecha de
presentación de cada uno de los estados que forman parte de los Estados
Financieros objeto de auditoría.

Adicional a la información requerida por la NIA 700 y 705, el párrafo introductorio


del dictamen emitido por la firma Deloitte, hace mención que los estados financieros
por el año terminado el 31 de diciembre de 2009, fueron auditados por otros
auditores, en el cual expresaron una opinión sin salvedad sobre dichos estados
financieros; con lo cual queda claro el hecho de que se trata de una primera
auditoría. Por lo que la firma Deloitte tuvo que aplicar la NIA 510 para obtener
certeza de los saldos iniciales y determinar el efecto que tendrían estos saldos en
su opinión por la auditoría realizada en el período 2010.

La NIA 600 hace referencia a algunos parámetros para identificar que un


componente es significativo, cuando: a) es financieramente significativo para el
grupo considerado de forma individual, b) existe la probabilidad que debido a su
naturaleza o circunstancias específicas, incorpore a los estados financieros del
grupo un riesgo significativo de incorrección material. Así también hace mención
que a medida que la significatividad financiera de un componente aumenta, por lo
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

general, los riesgos de incorrección material en los estados financieros del grupo
también aumentan; con la información que nos proporcionan los estados financieros
podemos ver que este componente es financieramente significativo para el grupo.
(Párrafo 26 y 27)

En el párrafo de “Responsabilidad de la administración por los estados financieros”,


se hace mención al marco de información financiera utilizada por la administración,
el cual son las Normas Internacionales de Información Financiera. Así también hace
mención de otras responsabilidades como son el diseño, implementación y
mantenimiento del control interno sobre la preparación y presentación razonable de
los estados financieros, de modo que éstos no incluyan errores significativos
originados por fraudes o errores. Lo anterior forma parte de la comunicación que el
equipo del encargo de grupo debe tener con la dirección y los responsables del
gobierno del grupo, según la NIA 600, el equipo del encargo de grupo determinará
las deficiencias identificadas en el control interno que deben ser comunicadas a los
responsables del gobierno y a la dirección del grupo. (Párrafo 46 a 48)

La NIA 600 hace mención de la responsabilidad del socio del encargo de grupo, de
dirigir, supervisar y realizar el encargo de auditoría de grupo de conformidad con las
normas profesionales y los requerimientos legales y reglamentarios aplicables, así
como de que el informe de auditoría que se emita sea adecuado a las
circunstancias; el cual se emite en nombre de la firma, y que en este caso podemos
observar al final del informe que quien firma por la opinión emitida es la firma de
Contadores Públicos Autorizados Deloitte. (Párrafo 11)

La Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L. y Subsidiaria Soma, S.A.


utilizan para la preparación de su información financiera el mismo marco de
referencia que son las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, y
preparan los estados financieros en la misma fecha de cierre, por lo que al realizar
el proceso de consolidación no es necesario realizar ajustes como lo indica la NIA
600 con relación al proceso de consolidación de estados financieros. (Párrafo 32 a
37)

Dicha responsabilidad se deja establecida en el párrafo titulado “Responsabilidad


del auditor”, el cual hace referencia a las normas profesionales de acuerdo a las
cuales fue practicada la auditoría, que son las Normas Internacionales de Auditoria.

Indica claramente en qué consiste una auditoría, y también hace mención que las
normas profesionales utilizadas piden el cumplimiento de requerimientos éticos.

En el mismo párrafo donde la norma define la responsabilidad, menciona que el


informe que auditoría sobre los estados financieros del grupo no hará referencia al
auditor de un componente, a menos de disposiciones legales o reglamentarias
requieran incluir dicha mención; lo cual se cumple en el informe de los auditores
independientes de la Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L., en
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

donde en ninguna parte del dictamen se hace mención al trabajo realizado por los
auditores del componente, la subsidiaria Soma, S.A. (Párrafo 11)

Otro aspecto que menciona la NIA 600 con relación a las auditorias de estados
financieros de grupos, es la suficiencia y adecuación de la evidencia de auditoria
para reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo que le permita
alcanzar conclusiones razonables en las que basar la opinión de auditoría; lo cual
se cumple en el presente informe, debido a que en el apartado donde menciona la
responsabilidad del auditor, indica claramente que la evidencia de auditoría que se
ha obtenido es suficiente y apropiada para proporcionar una base para sustentar la
opinión sobre los estados financieros de la Cooperativa de Servicios Múltiples
Profesionales, R.L. y Subsidiaria. (Párrafo 44 y 45)

En el último párrafo donde los auditores independientes emiten su opinión al


respecto de la auditoría de estados financieros de fecha 31 de diciembre de 2010
efectuada a la Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L. y subsidiaria,
vemos que nos encontramos ante un dictamen con opinión modificada,
específicamente “Opinión con salvedades”, que según la NIA 705 el auditor
expresará una opinión con salvedades cuando: “a)habiendo obtenido evidencia de
auditoría suficiente y adecuada, concluya que las incorrecciones, individualmente o
de forma agregada, son materiales, pero no generalizadas, para los estados
financieros; o b) el auditor no pueda obtener evidencia de auditoría suficiente y
adecuada en la que basar su opinión, pero concluya que los posibles efectos sobre
los estados financieros de las incorrecciones no detectadas, si las hubiera, podrían
ser materiales, aunque no generalizados”.

De las dos situaciones que la norma nos menciona nos encontramos ante la
primera, que es cuando habiendo obtenido evidencia de auditoría suficiente y
adecuada, el auditor concluye que las incorrecciones, individualmente o de forma
agregada, son materiales, pero no generalizadas para los EF. Aquí nos
encontramos con una situación que derivada de operaciones realizadas durante el
año 2008 y 2009, se había acumulado pasivo laboral que no cumplía con lo
requerido por el marco de información financiera aplicado, específicamente la NIC
37 Provisiones, Pasivos Contingentes, lo cual ocasionaba una deficiencia en los
pasivos laborales por B/.127,760 para el año 2009, que si bien no es una suma
significativa para influir de forma generalizada sobre los estados financieros, y
generar una opinión adversa, si es material y por lo tanto da como resultado un
dictamen con opinión modificada, que incluye un párrafo de salvedad.

En todos los demás aspectos los estados financieros presentan razonablemente la


situación financiera de Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L. y
Subsidiaria.

Adicional a lo anterior otro aspecto al que hacemos mención, con relación al modelo
de informe de auditoría que nos proporciona la NIA 600 es que el párrafo de la
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

opinión con salvedades va precedido por el título “Fundamento de la opinión con


salvedades”, y posterior a ese párrafo va el de la opinión el cual se titula “Opinión
con salvedades”. En el informe objeto de estudio el párrafo se titula “Opinión” y allí
mismo va incluido el párrafo de la salvedad y el párrafo de la opinión.

Dentro de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) que le son


aplicables a la Cooperativa podemos mencionar las siguientes: NIC 1; la cual le fue
útil para la elaboración y presentación de los estados financieros NIC 27; le ayudo
a realizar el proceso de consolidación, NIC 28 le proporcionó lineamientos para ser
una controladora, NIC 24; fue necesaria para saber qué información revelar de la
subsidiaria que posee la Cooperativa, NIIF 3; fue necesaria para realizar la
combinación de ambas entidades, NIIF 9; fue de mucha ayuda ya que la
Cooperativa posee una licencia otorgada por la Superintendencia de Bancos de la
República de Panamá del año 2008 y tiene activos financieros. NIC 8; esta norma
es relevante, ya que por medio de esta se revisan las políticas contables a las que
estará sometida la cooperativa, y así están otras normas que le son aplicables a la
Cooperativa dependiendo siempre de las operaciones que realiza la cooperativa
como los son la NIC 38, NIC 19, NIC 16, NIC 7, NIC 26, NIC 37.

Entre las Normas Internaciones de Auditoria (NIA’S) que la firma DELOITTE


observo en la realización de la auditoria se pueden describir las siguientes: NIAS
200, 210, 220 le sirvieron a la firma de auditoría para realizar entre ambas partes la
contratación para la realización de la auditoria de la cooperativa. NIA 230 para saber
qué procedimientos realizaría la firma para documentar la auditoria que llevaría a
cabo. NIA 240 Fue aplicable a dicha auditoria porque la firma de auditoria evaluó lo
referente a su responsabilidad respecto al fraude. NIA 300 fue útil para la
elaboración de la planeación de dicha auditoria. La NIA 250 ya que derivado de la
constitución legal de la cooperativa está afecta a impuestos, NIA 315 es donde se
ve todo lo relacionado al Control Interno, el ambiente de control, los sistemas de
información y otros aspectos que requiere la NIA 315. Así también está la NIA 540
que es la que le proporciono a la firma lineamientos para evaluar y obtener evidencia
de auditoria suficiente y adecuada de las estimaciones que realizo la cooperativa.
La NIA 700; la cual le fue útil para emitir una opinión sobre la razonabilidad de los
estados financieros consolidados de la cooperativa y su subsidiaria.

CONCLUSIONES
El caso objeto de estudio nos permitió comprender de forma práctica la aplicación
de la NIA 600, en una auditoría de estados financieros de grupo. Tuvimos que
auxiliarnos de otras Normas Internacionales de Auditoría para comprender la
información contenida en el informe de auditoría.

Este tipo de trabajos nos permite comprender que cuando existe un marco de
información financiera aceptado a nivel internacional, es mucho más fácil poder
interpretar y analizar la información financiera, porque a pesar de tratarse de una
empresa ubicada en Panamá, el conocimiento de las normas nos permitió
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

comprender la información contenida en el informe de auditoría.

Para poder realizar una auditoría en base a la NIA 600 es necesario conocer bien
los procesos de consolidación de estados financieros y por lo tanto guiarnos por lo
que dicen las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF.

ANEXO

INFORME DE AUDITORIA “COOPERATIVA DE SERVICIOS MÚLTIPLES


PROFESIONALES, R.L., Y SUBSIDIARIA.

Deloitte.
Deloitte, Inc. Contadores Públicos Autorizados Apartado 01816-01558
Teléfono: (507) 303-4100 Facsímile: (507) 269-2386
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

INFORME DE LOS AUDITORES


INDEPENDIENTE

Señores.
Junta de Directores
Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales R.L. y Subsidiaria
Panamá, Rep. De Panamá

Hemos auditado los estados financieros consolidados adjuntos de Cooperativa de


Servicios Múltiples Profesionales R.L. y Subsidiaria que comprenden el estado
consolidado de situación financiera al 31 de diciembre de 2010, y el estado
consolidado de resultado integral, el estado consolidado de cambios en el
patrimonio y el estado consolidado de flujos de efectivo por el año terminado en esa
fecha, así como un resumen de las principales políticas contables aplicadas y otras
notas explicativas. Los estados financieros de la Cooperativa por el año terminado
el 31 de diciembre de 2009, fueron auditados por otros auditores, cuyo informe
fechado el 27 de febrero de 2010, expresa una opinión sin salvedad sobre dichos
estados.

Responsabilidad de la administración por los estados financieros

Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre estos estados


financieros basada en nuestra auditoría. Nuestro examen fue practicado de acuerdo
con las Normas Internacionales de Auditoría. Estas normas requieren que
cumplamos con requerimientos éticos y que planifiquemos y realicemos la auditoría
con el propósito de obtener un razonable grado de seguridad de que los estados
financieros no incluyan errores significativos.

Una auditoría comprende aplicar procedimientos sobre bases selectivas para


obtener evidencias sobre los montos y las revelaciones expuestas en los estados
financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio profesional del
auditor, incluyendo su evaluación del riesgo de que los estados financieros incluyan
errores significativos originados por fraudes o errores. Al realizar esta evaluación de
riesgo, el auditor considera el control interno sobre la preparación y presentación
razonable de los estados financieros, a fin de diseñar procedimientos de auditoría
que sean apropiados en las circunstancias, pero no con el propósito de expresar
una opinión sobre la efectividad del control interno de la entidad. Así mismo, una
auditoria comprende evaluar la apropiada aplicación de las políticas contables y la
razonabilidad de las estimaciones contables efectuadas por la Administración, así
como la presentación general de los estados financieros.

Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido es suficiente y


apropiada para proporcionarnos una base para sustentar nuestra opinión.
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

Opinión
Subsecuente a la emisión de los estados financieros consolidados del año 2009, la
Administración determinó que se había acumulado pasivo laboral por indemnización
al 31 de diciembre de 2009 y 2008 era por B/.411,183 y 493,724 sin que cumpliera
con las características de pasivo según lo requiere la NIC 37 y que los pasivos
laborales incluidos por prima de antigüedad y vacaciones tenían una deficiencia por
el monto de B/.127,760 para el año 2009. La corrección de dichos errores fue
incluida en el estado consolidado de resultados integral del año terminado el 31 de
diciembre de 2010. Las Normas Internacionales de Información Financiera
requieren que esos ajustes sean corregidos de forma retroactiva. Con la corrección
retroactiva de los estados financieros consolidados de acuerdo a las Normas
Internacionales de Información Financiera, resulta en una disminución del
excedente neto del año de B/.283,423 y B/.210,301 para 2010 y 2009,
respectivamente y una disminución de los otros pasivos y un incremento en el
excedente acumulado al 31 de diciembre de 2009 por B/.283,423.

En nuestra opinión, excepto por el efecto en los estados financieros del asunto a
que se refiere el párrafo anterior, los estados financieros adjuntos presentan
razonablemente, en todos sus aspectos significativos, la situación financiera de
Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales R.L. y Subsidiaria al 31 de
diciembre de 2010, los resultados de sus operaciones y sus flujos de efectivo por el
año terminado en esa fecha, de acuerdo con las Normas Internacionales de
Información Financiera.

DELOITTE
19 de marzo de 2011
Rep. De Panamá
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

Notas a los estados financieros consolidados Por el año terminado el 31 de


diciembre de 2010 (En balboas)

1. Información general

La Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L. (La Cooperativa) fue


constituida mediante Escritura Pública No. 52 de 22 de enero de 1970 y fue
aprobado su funcionamiento mediante Resolución del Consejo de Cooperativas No.
232 de 31 de enero de 1970. Conforme a las leyes vigentes en la República de
Panamá, la Cooperativa se considera una institución de utilidad pública e interés
social, sin fines de lucro y por lo tanto se acoge a la Ley 17 del 1 de mayo de 1997,
que rige legalmente a las Asociaciones Cooperativas. Su principal actividad es la
integración y fortalecimiento del espíritu cooperativo, fomentando el incremento de
los ahorros entre sus asociados para la obtención de un mejor crédito.

La Cooperativa posee una licencia fiduciaria otorgada por la Superintendencia de


Bancos de la República de Panamá mediante Resolución No. 10-98 del 7 de
diciembre de 1998. Esta licencia fiduciaria autoriza a la Cooperativa a ejercer el
negocio de fideicomiso en o desde la República de Panamá. Para garantizar esta
operación, la Cooperativa mantiene B/.25,000 depositados en la Caja de Ahorros,
los cuales están restringidos, y póliza de fideicomiso por B/.250,000, para cumplir
con las estipulaciones contenidas en el Artículo 14 del Decreto Ejecutivo No. 16 del
3 de octubre de 1984.

La oficina principal de la Cooperativa está localizada en Avenida Federico Boyd y


Avenida Rogelio E. Alfaro, Calle 48.

La Cooperativa posee la totalidad de las acciones emitidas de su subsidiaria Soma,


S.A. en adelante en conjunto (“la Cooperativa”). La subsidiaria está incorporada bajo
Escritura Pública No. 18,991 del 7 de agosto de 2005 y está autorizada por
Asamblea de Delegados para efectuar negocios de bienes inmuebles. La oficina
registrada de la subsidiaria está localizada en el Corregimiento Bethania en Altos
del Chase, Calle 4ta.m Casa 1-A.
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

2. Adopción de las nuevas y revisadas Normas Internacionales de


Información Financiera (NIIFs)

2.1 Normas e interpretaciones que afectan los montos reportados en el


periodo corriente (y/o periodos anteriores)

Las siguientes normas e interpretaciones, nuevas y revisadas que le son aplicables


a las operaciones de la Cooperativa, han sido adoptadas en el período corriente y
el impacto de la adopción se ha hecho para ampliar las revelaciones presentadas y
no tienen un impacto en los resultados reportados o posición financiera de la
Cooperativa. Detalles de otras Normas e Interpretaciones adoptadas en estos
estados financieros, pero que no han tenido ningún impacto en los montos
reportados se establecen en la sección 2.2.

2.2 Normas e interpretaciones adoptadas sin efectos sobre los estados


financieros.

Las siguientes normas e interpretaciones nuevas y revisadas también se han


adoptado en estos estados financieros. Su adopción no ha tenido ningún impacto
significativo sobre los importes registrados en estos estados financieros, pero puede
afectar la contabilidad de las transacciones o arreglos en el futuro.

Mejoras a las NIIFs (2008-2009)

Además de los cambios que afectan a importes reportados en los estados


financieros descritos en el punto 2.1 arriba, las mejoras han generado ciertos
cambios en el detalle de las políticas contables de la Cooperativa – algunos de los
cuales son cambios en la terminología únicamente, y algunos de los cuales son
substantivos pero que no han tenido ningún efecto significativo sobre los montos
reportados. La mayoría de esas modificaciones entran en vigencia a partir del 1 de
enero de 2009.

2.3 Normas e Interpretaciones emitidas que aún no han sido adoptadas.

NIIF 9 – Instrumentos Financieros.

La NIIF 9 entrará en vigencia para los períodos que comiencen a partir del 1 de
enero de 2013. Para los períodos sobre los que se informa que comiencen antes
del 1 de enero de 2012, las entidades podrán decidir si reexpresarán o no los
períodos comparativos.

La NIIF 9 especifica la forma en que una entidad debería clasificar y medir sus
activos financieros. La misma requiere que todos los activos financieros sean
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

clasificados en su totalidad sobre la base del modelo de negocios de la entidad para


gestionar activos financieros y las características contractuales del flujo de efectivo
de los activos financieros. Los activos financieros se miden al costo amortizado o al
valor razonable.

La Administración anticipa que todas las Normas e Interpretaciones arriba


mencionadas serán adoptadas en los estados financieros de la Cooperativa a partir
de los próximos períodos contables. La Administración aún no ha tenido la
oportunidad de evaluar si su adopción tendrá un impacto material en los estados
financieros de la Cooperativa para el período de aplicación inicial.

3. Políticas de contabilidad significativas

3.1 Declaración de Cumplimiento

Los estados financieros consolidados han sido preparados de acuerdo con las
Normas Internacionales de Información Financiera.

3.2 Base de preparación.

Los estados financieros consolidados han sido preparados bajo la base del costo
histórico.

3.3 Principio de consolidación.

Los estados financieros consolidados incluyen activos, pasivos, patrimonio del


accionista y los resultados de las operaciones de la Cooperativa Profesionales, R.L.
y su subsidiaria, Soma, S.A.

El control se obtiene cuando la Cooperativa tiene el poder de dirigir las políticas


financieras y de operación de una Cooperativa en la cual mantiene inversión, para
obtener beneficios de sus actividades. Las subsidiarias son aquellas entidades en
las cuales la Cooperativa tiene directa o indirectamente más del 50% del capital con
derecho a voto y/o ejerce control.

Las subsidiarias son controladas desde la fecha en que la Cooperativa obtiene


control hasta el momento en que el control termina. Los resultados de las
subsidiarias adquiridas o dispuestas durante el año son incluidos en el estado
consolidado de resultado desde la fecha efectiva de adquisición o desde la fecha
efectiva de la disposición, según sea apropiado.

Todos los saldos y transacciones significativas entre la subsidiaria fueron eliminados


en la consolidación.
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

3.4 Activos financieros

Los activos financieros son clasificados en las siguientes categorías específicas:


inversiones a valor razonable con cambios en resultados, inversiones mantenidas
hasta el vencimiento, activos financieros disponibles para la venta y préstamos. La
clasificación depende de la naturaleza y propósito del activo financiero y es
determinado al momento del reconocimiento inicial.
Los activos financieros significativos existentes al 31 de diciembre han sido
clasificados en las siguientes categorías:

3.4.1 Préstamos

Los préstamos son activos financieros no derivados con pagos fijos o determinables
que no cotizan en un mercado activo, salvo (a) aquellos que la entidad intente
vender inmediatamente a corto plazo, los cuales son clasificados como negociables,
y (b) aquellos que la entidad en su reconocimiento inicial designa al valor razonable
con cambios en resultados; aquellos que la entidad en su reconocimiento inicial
designa como disponible para la venta; o (c) aquellos para el cual el tenedor no
recupera substancialmente toda su inversión inicial, a menos que sea debido al
deterioro de crédito.

Los préstamos son reconocidos al costo amortizado usando el método de interés


efectivo menos cualquier deterioro, con ingresos reconocidos en una base de tasa
efectiva.

3.4.2 Baja de activos financieros

La Cooperativa da de baja un activo financiero sólo cuando los derechos


contractuales a recibir flujos de efectivo han expirado; o cuando la Cooperativa ha
transferido los activos financieros y sustancialmente todos los riesgos y beneficios
inherente a propiedad del activo a otra entidad. Si la Cooperativa no transfiere ni
retiene sustancialmente todos los riesgos y beneficios de la propiedad y continúa
con el control del activo transferido, la Cooperativa reconoce su interés retenido en
el activo y un pasivo relacionado por los montos que pudiera tener que pagar. Si la
Cooperativa retiene sustancialmente todos los riesgos y beneficios de la propiedad
de un activo financiero transferido, la Cooperativa continúa reconociendo el activo
financiero y también reconoce un pasivo garantizado por el importe recibido.

3.4.3 Reconocimientos

La Cooperativa utilizó la fecha de liquidación de manera regular en el registro de


transacciones de activos financieros.
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

3.5 Pasivos financieros

3.5.1 Otros pasivos financieros.


Otros pasivos financieros, son inicialmente medidos al valor razonable, neto de los
costos de la transacción y son subsecuentemente medidos al costo amortizado
usando el método de interés efectivo, con gastos de interés reconocidos sobre la
base de tasa efectiva.

3.5.2 Baja en cuentas de pasivos financieros.

La Cooperativa da de baja a los pasivos financieros cuando, y solamente cuando,


las obligaciones de la Cooperativa se liquidan, cancelan o expiran.

3.6 Compensación de instrumentos financieros.

Los activos y pasivos financieros son objeto de compensación, es decir, de

presentación en el estado consolidado de situación financiera por su importe neto,


sólo cuando las entidades dependientes tienen tanto el derecho, exigible
legalmente, de compensar los importes reconocidos en los citados instrumentos,
como la intención de liquidar la cantidad neta, o de realizar el activo y proceder al
pago del pasivo de la forma simultánea.

3.7 Ingresos y gastos por Intereses.

El ingreso y el gasto por intereses son reconocidos en el estado consolidado de


resultado integral bajo el método de interés efectivo para todos los instrumentos
financieros que generan intereses.

El método de tasa de interés efectiva es el método utilizado para calcular el costo


amortizado de un activo o pasivo financiero y de distribuir el ingreso o gasto por
intereses sobre un período de tiempo. La tasa de interés efectiva es la tasa que
exactamente descuenta los flujos de efectivo estimados a través de la vida estimada
de un instrumento financiero, o cuando se apropiado en un período más corto, a su
valor neto en libros. Al calcular la tasa de interés efectiva, se estiman los flujos de
efectivo considerando los términos contractuales del instrumento financiero; sin
embargo, no considera las pérdidas futuras por créditos.

3.8 Ingresos por comisiones.

Las comisiones sobre préstamos y otras transacciones a mediano y largo plazo son
diferidas y amortizadas durante la vida de las mismas.
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3.9 Deterioro de los activos financieros

3.9.1 Préstamo

La Cooperativa evalúa en cada fecha del estado consolidado de situación financiera


si existen evidencias objetivas de un activo financiero o grupo de activos financieros
en deterioro. Un activo financiero o un grupo de activos financieros están
deteriorados y se incurre en una pérdida por deterioro sólo si existen evidencias de
deterioro como resultado de uno o más eventos que ocurrieron después del
reconocimiento inicial de activo (un “evento de pérdida”) y que la pérdida del evento
(o eventos) tiene un impacto sobre los futuros flujos de caja estimados del activo
financiero o grupo financiero que se pueden estimar con fiabilidad.

Los criterios que la Cooperativa utiliza para determinar que hay evidencia objetiva
de un deterioro de pérdida incluyen:

 Incumplimiento contractual en el pago del principal o de los intereses;

 Flujo de caja con dificultades experimentadas por el prestatario (por ejemplo,


la proporción de equidad, los ingresos netos, el porcentaje de las ventas);

 Incumplimiento de las condiciones de préstamos o de los pactos; Inicio de un


procedimiento judicial de quiebra.

 Deterioro de la posición competitiva del prestatario; Deterioro en el valor de


la garantía; y Descenso por debajo de la categoría de sub-normal.

 El período que transcurre entre la fecha en que ocurre el evento de la pérdida


por deterioro del deudor y la fecha en que la Cooperativa identifica dicho
evento es denominado período de emergencia. La administración determina
el tiempo de este período y el mismo varía entre seis (6) y nueve (9) meses.

Adicionalmente, la Cooperativa toma en cuenta otros factores que ayudan a


determinar el período de emergencia, tales como:

 Períodos de interinidad

 Traslados y cambios a nivel institucional

 Jubilaciones

 Embargos y pensiones alimenticias

Si la evidencia objetiva de deterioro existe, entonces la Cooperativa procede a


determinar el valor recuperable estimado del activo y, cualquier pérdida por
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deterioro basada en el valor presente neto de los flujos de caja futuros es reconocida
por la diferencia entre el valor recuperable y el valor en libros.

Las pérdidas por deterioro se determinan utilizando dos metodologías para


determinar si existe evidencia objetiva del deterioro a saber:

3.9.2 Préstamo individualmente evaluado.

Las pérdidas por deterioro en préstamos individualmente evaluados son


determinadas por evaluación de las exposiciones por caso. Este procedimiento se
aplica a todos los préstamos que sean o no individualmente significativos.

La pérdida por deterioro es calculada comparando el valor actual de los flujos de


efectivos futuros esperados, descontados a la tasa efectiva original del préstamo,
contra su valor en libros actual y, el monto de cualquier pérdida se carga como una
reserva para pérdidas en el estado consolidado de resultado integral. El valor en
libros de los préstamos deteriorados se rebaja mediante el uso de una cuenta de
reserva para posibles préstamos incobrables.

3.9.3 Préstamos colectivamente evaluados.

Para los propósitos de una evaluación colectiva de deterioro, los préstamos se


agrupan de acuerdo con características similares de riesgo de crédito. Esas
características son relevantes para la estimación de los flujos futuros de efectivo
para los grupos de tales activos, siendo indicadores de la capacidad de pago de los
deudores de todas las cantidades adeudadas según los términos contractuales de
los activos evaluados.

Los flujos de efectivo futuros en un grupo de los préstamos que se evalúan


colectivamente para deterioro, se estiman de acuerdo con los flujos de efectivo
contractuales de los activos en la Cooperativa, experiencia de pérdida histórica para
los activos con las características de riesgo de crédito similares al grupo y en
opiniones experimentadas de la administración sobre si la economía actual y las
condiciones del crédito son tales que el nivel real de pérdidas inherentes es probable
que sea mayor o menor que la experiencia histórica sugerida.

Cuando un préstamo es incobrable, se cancela contra la reserva para préstamos.


Esos préstamos se cancelan después de que todos los procedimientos necesarios
han sido completados y el importe de la pérdida ha sido determinado.

Se entiende que un préstamo es declarado incobrable, cuando se ha realizado las


gestiones y agotado todas las posibilidades para la recuperación del mismo, de
acuerdo a los procedimientos establecidos; por consiguiente, su monto es
determinado y llevado contra la reserva para préstamos.
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3.10 Inmueble, mobiliario, equipo y mejoras.

El inmueble, mobiliario, equipo y mejoras se presentan al costo de adquisición, neto


de la depreciación y amortización acumuladas. Las mejoras significativas son
capitalizadas, mientras que las reparaciones y mantenimientos menores que no
extienden la vida útil o mejoran el activo son cargados directamente a gastos cuando
se incurren.

La depreciación y amortización se cargan a las operaciones corrientes y se calculan


por el método de línea recta en base a la vida útil estimada de los activos:

Vida útil %d
e d depreciación
Inmuebles 40 años 2.50%
Mobiliario y equipo de 7 a 10 años 10% a 15%
oficina
Mejoras a la propiedad 10 años 10%

Los activos que están sujetos a amortización se revisan para el deterioro siempre y
cuando los cambios según las circunstancias indiquen que el valor en libros no es
recuperable. El valor en libros de los activos se reduce inmediatamente al monto
recuperable, que es el mayor entre el activo al valor razonable menos el costo y el
valor en uso.

3.11 Deterioro del valor de activos no financieros.

En la fecha de cada estado consolidado de situación financiera, la Cooperativa


revisa los importes en libros de sus activos no financieros para determinar si existen
indicios de que dichos activos hayan sufrido una pérdida por deterioro de su valor.
Si existe cualquier indicio, el importe recuperable del activo se calcula con el objeto
de determinar el alcance de la pérdida por deterioro de su valor (si la hubiera). En
caso de que el activo no genere flujos de efectivo por sí mismo que sean
independientes de otros activos, la Cooperativa calcula el importe recuperable de la
unidad generadora de efectivo a la que pertenece el activo.

El importe recuperable es el valor superior entre el valor razonable menos el costo


de venta y el valor de uso. Al evaluar el valor de uso, los flujos de efectivo futuros
estimados se descuentan a su valor actual utilizando un tipo de descuento antes de
impuestos que refleja las valoraciones actuales del mercado con respecto al valor
temporal del dinero y los riesgos específicos del activo para el que no se han
ajustado los futuros flujos de efectivo futuros estimados.

Si se estima que el importe recuperable de un activo (o una unidad generadora de


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efectivo) es inferior a su importe en libros, el importe en libros del activo (unidad


generadora de efectivo) se reduce a su importe recuperable. Inmediatamente se
reconoce una pérdida por deterioro de valor como gasto.

Cuando una pérdida por deterioro de valor revierte posteriormente, el importe en


libros del activo (unidad generadora de efectivo) se incrementa a la estimación
revisada de su importe recuperable, pero de tal modo que el importe en libros
incrementado no supere el importe en libros que se habría determinado de no
haberse reconocido ninguna pérdida por deterioro de valor para el activo (unidad
generadora de efectivo) en ejercicios anteriores. Inmediatamente se reconoce una
reversión de una pérdida por deterioro de valor como ingreso.

Al 31 de diciembre de 2010, la administración no ha identificado deterioro de los


activos no financieros.

3.12 Arrendamientos operativos.

En las operaciones de arrendamientos operativos, la propiedad del bien arrendado


y sustancialmente todos los riesgos y ventajas que recaen sobre el bien
permanecen en el arrendador.

Cuando la Cooperativa actúa como arrendatario, los gastos del arrendamiento


incluyendo incentivos concedidos, en su caso, por el arrendador, se cargan
linealmente al estado consolidado de resultado integral.

3.13 Beneficios a empleados.

Regulaciones laborales vigentes, requieren que, al culminar la relación laboral,


cualquiera que sea su causa, el empleador reconozca a favor del empleado una
prima de antigüedad a razón de una semana de salario por cada año de servicio.
Adicionalmente la Cooperativa está obligada a indemnizar a aquellos empleados
que sean despedidos sin causa justificada. No existe plan alguno de reducción
material de personal que haga necesaria la creación de una reserva por el
porcentaje exigido por las regulaciones laborales, por este concepto.

La Cooperativa ha establecido la reserva para la prima de antigüedad del trabajador,


consistente en el 1.92% del total de los salarios devengados, exigidos por las
regulaciones laborales vigentes, los cuales están depositados en

Cuando la Cooperativa actúa como arrendatario, los gastos del arrendamiento


incluyendo incentivos concedidos, en su caso, por el arrendador, se cargan
linealmente al estado consolidado de resultado integral.

3.14 Beneficios a empleados.


Regulaciones laborales vigentes, requieren que, al culminar la relación laboral,
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FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

cualquiera que sea su causa, el empleador reconozca a favor del empleado una
prima de antigüedad a razón de una semana de salario por cada año de servicio.
Adicionalmente la Cooperativa está obligada a indemnizar a aquellos empleados
que sean despedidos sin causa justificada. No existe plan alguno de reducción
material de personal que haga necesaria la creación de una reserva por el
porcentaje exigido por las regulaciones laborales, por este concepto.

La Cooperativa ha establecido la reserva para la prima de antigüedad del trabajador,


consistente en el 1.92% del total de los salarios devengados, exigidos por las
regulaciones laborales vigentes, los cuales están depositados en El fondo de
educación Tiene como objeto proporcionar a la Cooperativa los medios necesarios
para asegurar el funcionamiento del comité de educación para la formación y
capacitación de la organización cooperativa. Se incrementa aplicando el 10% del
excedente del período. La falta de utilización de este fondo por dos (2) años
consecutivos, ocasionará que el mismo sea transferido en su totalidad a la
respectiva Federación al Instituto Panameño Autónomo Cooperativo (IPACOOP),
para ser utilizado en fines educativos.

3.15 El fondo de IPACOOP.

Fue creado mediante Ley del IPACOOP para cubrir gastos de servicios, asesorías,
auditoría y otros gastos de dicha institución. Se incrementa al final de período
aplicando el 15% del excedente del período. El monto por pagar al IPACOOP puede
ser pagado de contado o en nueve partidas no menores a la tercera parte del monto
total, en cuyo caso los pagos deberán hacerse a más tardar en la siguientes fechas:
el primero al tercer (3) mes después del cierre del ejercicio social; el segundo al
sexto (6) mes y el tercero al noveno (9) mes.

3.16 El fondo de integración.

Será entregado por las Cooperativas de primer y segundo grado, a la Confederación


de Cooperativas, para el fomento o funcionamiento, educación y asistencia técnica.
La base es 0.5% del excedente del período, el cual debe ser entregado al Consejo
Nacional de Cooperativas.

3.17 Activos fiduciarios.

Los activos mantenidos en fideicomiso o en función de fiduciario no se consideran


parte de la Cooperativa, y por consiguiente, tales activos y sus correspondientes
ingresos no están incluidos en los presentes estados financieros consolidados. El
ingreso por comisión, generado en el manejo de los fideicomisos es registrado
según el método de devengado.
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COMPONENTES)

3.18 Equivalentes de efectivo.

Para propósitos del estado consolidado de flujos de efectivo, la Cooperativa


considera como efectivo y equivalentes de efectivo, el efectivo y los depósitos a la
vista y a plazo en bancos, libres de gravámenes y con vencimientos originales de
tres meses o menos.

3.19 Reclasificación.
Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2008 han sido
reclasificados en cuentas rubros para conformar su presentación con la utilizada en
el 2009.

4. Administración de riesgos financieros

4.1 Objetivos de la administración de riesgos financieros.


Las actividades de la Cooperativa son expuestas a una variedad de riesgos
financieros y esas actividades incluyen el análisis, la evaluación, la aceptación y la
administración de un cierto grado de riesgo. Tomar riesgos es básico en el negocio
financiero, y los riesgos operacionales son consecuencias inevitables de estar en el
negocio. El objetivo de la Cooperativa es, por consiguiente, lograr un balance
apropiado entre el riesgo y el retorno para minimizar efectos adversos potenciales
sobre la realización financiera de la Cooperativa.

La gestión de administración de riesgos es realizada por el Departamento de


Riesgos, bajo las políticas propuestas por la Comisión de Riesgos y aprobadas por
la Junta Directiva. El Departamento de Riesgos identifica, evalúa, monitorea y
administra los riesgos financieros relacionados con las operaciones de la
Cooperativa por medio de reportes internos presentados a la Comisión de Riesgos
y en donde se analizan las exposiciones de riesgos en base al grado y magnitud de
los mismos.

4.2 Riesgo de crédito.


La Cooperativa está expuesta al riesgo de crédito, que es el riesgo que una
contraparte provoque una pérdida financiera para la Cooperativa al incumplir en la
liquidación de una obligación. El riesgo de crédito es el riesgo más importante para
el negocio de la Cooperativa; la administración, por lo tanto, maneja
cuidadosamente su exposición al riesgo de crédito. La exposición al crédito se da
principalmente durante las actividades de préstamos que conducen al otorgamiento
de préstamos y otras cuentas en la cartera de activos de la Cooperativa. La
administración y control del riesgo de crédito es una tarea conjunta entre el
Departamento de Riesgos y la Gerencia de Crédito y reportado a la Junta Directiva
a través, de la Comisión de Riesgos y Comité de Crédito, respectivamente.
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Medición del riesgo de crédito

Préstamo
En medición del riesgo de crédito de préstamos a los asociados y clientes, la
Cooperativa contempla tres componentes (i) el incumplimiento de las obligaciones
por parte del deudor o contraparte. Este cumplimiento suele presentarse debido al
retroceso de la solvencia del deudor o contraparte e indicados con problemas de
liquidez; por pérdida continuada, quiebra, aumento en el tipo de interés o ausencia
de voluntad de pago. (ii) la exposición actual a la contraparte y su probable
desarrollo futuro en la que la Cooperativa deriva la “exposición por incumplimiento”
y (iii) la probabilidad de la tasa de recuperación sobre las obligaciones en
incumplimiento. Estos indicadores son contemplados dentro de los procesos de
control del riesgo de crédito de la Cooperativa e integrados en su administración
operacional rutinaria.

Las mediciones operacionales se pueden contrastar con el deterioro de las


prestaciones requeridas conforme a la NIC 39, que son basadas en las pérdidas
incurridas a la fecha del estado consolidado de situación financiera (el “modelo de
la pérdida incurrida”), en lugar de la pérdida estimada.

Políticas de control de límite de riesgo y mitigación


El riesgo de crédito de la Cooperativa se controla a través de políticas y
procedimientos internos establecidos para el otorgamiento de los préstamos, los
cuales están alineados con el Reglamento de Crédito. Dentro del proceso de
otorgamiento de crédito, se procede con un análisis exhaustivo del perfil de los
deudores o contrapartes, basados en la capacidad de pago, historial de crédito y
referencias de los mismos. En este sentido, se toma en consideración todos los
factores que influyen, permitiendo así el nivel de conocimiento necesario para la
toma de decisiones.

Las políticas de crédito son todos aquellos lineamientos técnicos que se utilizan
dentro de la Cooperativa para la concesión de préstamos y facilidades de pago a
los deudores o contrapartes. Las mismas determinan la selección del crédito
tomando en consideración los principales factores para su evaluación, como lo son:

 El carácter o reputación del solicitante basado en sus referencias de crédito;

 La capacidad de pago o nivel de liquidez para reembolsar el crédito


solicitado;

 Los colaterales o garantías que respaldarán el crédito en caso que el deudor


incumpla con los pagos acordados;
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COMPONENTES)

 La condiciones negociables y económicas entre las partes contractuales.

Todas las políticas de crédito y sus modificaciones son propuestas por el Comité de
Crédito y la Gerencia de Crédito; posteriormente son revisadas y evaluadas para su
final aprobación por parte de la Junta de Directores.

La exposición al riesgo de crédito de la Cooperativa es monitoreada tomando en


cuenta el comportamiento de pago de los deudores. Como parte del seguimiento al
riesgo de crédito de la Cooperativa, cuyo objetivo fundamental es conservar una
cartera de préstamos lo más sana posible, se constituyen procesos para que no se
eleven los niveles de morosidad, determinando así los créditos que se encuentran
en condiciones normales, especiales o en recuperación.

La exposición al riesgo de crédito es administrado también a través del análisis


periódico de la capacidad de los prestatarios y los prestatarios potenciales para
satisfacer las obligaciones de repago de los intereses y capital y cambiando estos
límites de préstamos donde sean apropiados.

Algunas otras medidas de control y mitigación específicas se describen a


continuación.
Garantías

La Cooperativa emplea una gama de políticas y prácticas para mitigar el riesgo de


crédito.

La Cooperativa aplica directrices en la aceptabilidad de determinadas clases de


garantías o de mitigación de los riesgos de créditos. Los principales tipos de
garantía de préstamos son los siguientes:

 Colaterales financieros (depósitos a plazo, depósitos disponibles,


capital especial, capital externo de retiro)

 Hipotecas de bienes muebles e inmuebles

 Los préstamos a largo plazo son generalmente garantizados; las


facilidades de crédito rotatorios individuales (por ejemplo, las tarjetas
de crédito) generalmente no son garantizados. Además, con el fin de
minimizar la pérdida de crédito, la Cooperativa gestionará garantías
adicionales de la contraparte tan pronto como se observe indicadores
del deterioro pertinentes de los préstamos.
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Políticas de deterioro y reserva.


Los criterios internos de clasificación descritos en la Nota 3 se centralizan más en
la proyección de calidad del crédito desde el inicio del préstamo. Por el contrario,
las provisiones del deterioro son reconocidas para propósitos de reportes
financieros solamente para las pérdidas que ha sido incurridas a la fecha del estado
consolidado de situación financiera en la evidencia objetiva de deterioro.

La reserva para posibles préstamos incobrables es analizada en base a la


potencialidad de cobro de la cartera de préstamos, tomando en consideración las
garantías reales existentes, de manera que se pueda identificar a juicio de la
administración de la Cooperativa, si es suficiente para cubrir las pérdidas evidentes
a la fecha del estado consolidado de situación financiera. La administración lleva a
cabo revisiones periódicas y análisis de la cartera de préstamos para determinar si
hay que realizar los ajustes correspondientes, según sea necesario y siguiendo sus
propios criterios.

La administración lleva a cabo las revisiones periódicas del análisis de la cartera de


préstamos para determinar la suficiencia o insuficiencia de la reserva, según sea
necesario y siguiendo sus propios criterios. Estas revisiones periódicas incluyen los
deudores específicos que muestren evidencia objetiva de deterioro y también
aquellos que están en trámites legales, tomando en consideración la calidad y
suficiencia de las garantías existentes.

Préstamos reestructurados.
Las actividades de reestructuración incluyen acuerdos de pago, planes de
administración aprobados y modificación del plan de pagos. Después de la
reestructuración, la Cooperativa mantiene un estricto seguimiento sobre estas
cuentas y, dependiendo de su comportamiento, la misma podrá ser valorada y
manejada conjuntamente con otras obligaciones similares. Las políticas y las
prácticas de reestructuración se basan en indicadores o criterios que, a juicio de la
administración, indican que el pago muy probablemente continuará. Estas políticas
se encuentran en continua revisión. La reestructuración es comúnmente aplicada a
los préstamos a plazo, en particular a la financiación de préstamos a clientes.

Los préstamos renegociados que de otra forma estarían vencidos o deteriorados


totalizan B/. 167,385 al 31 de diciembre de 2010 (2009: B/.203,049).

2010 2009
Préstamos a plazo 127,805 160,995
Hipotecarios 39,580 42,054
Total 167,385 203,049
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COMPONENTES)

4.3 Riesgo de mercado.


La Cooperativa está expuesta a los riesgos de mercado, que es el riesgo de que el
valor razonable de los flujos de caja futuros del instrumento financiero fluctué debido
a los cambios en los precios del mercado. Los riesgos de mercado surgen por
oposiciones abiertas en las tasas de interés, moneda y acciones, todos los cuales
están expuestos a movimientos de mercados generales y específicos y a cambios
en el nivel de volatilidad de las tasas o precios de mercado, tales como las tasas de
interés, margen de crédito, las tasas de cambio de moneda y los precios de las
acciones.

4.4 Riesgo de tasa de interés.


Riesgo de tasa de interés del flujo de efectivo es el riesgo de que los flujos de
efectivo futuros de un instrumento financiero fluctúen debido a los cambios en las
tasas de interés del mercado. El riesgo de la tasa de interés del valor razonable es
el riesgo de que el valor de un instrumento financiero fluctúe por los cambios en la
tasa de interés del mercado.

La Cooperativa está expuesta a los efectos de fluctuación en los niveles en general


de la tasa de interés del mercado tanto para su valor razonable como para el riesgo
del flujo de efectivo. Los márgenes de interés pueden aumentar como resultado de
esos cambios, pero puede reducir las pérdidas en el evento de que ocurran
movimientos inesperados. La Junta Directiva establece límites en el nivel de
disparidad de la tasa de interés que pueden ser asumidas, la cual es monitoreada
periódicamente.

4.5 Riesgo de liquidez.


Riesgo de liquidez es el riesgo de que la Cooperativa no cuente con la disponibilidad
para hacerle frente a sus obligaciones de pago a asociados con sus pasivos
financieros cuando llegan a su fecha de vencimiento y para reemplazar los fondos
cuando estos son retirados. La consecuencia puede ser el fracaso para cumplir con
sus obligaciones para repagar a los depositantes y los compromisos para prestar.
Proceso de administración del riesgo de liquidez

La Cooperativa administra sus necesidades de liquidez de acuerdo a la proyección


anual monitoreada mensualmente por el Comité de Inversiones, el cual presenta un
informe mensual a la Junta de Directores. Un informe mensual de liquidez es emitido
al ente regulador IPACOOP, el cual supervisa la administración de la liquidez de la
Cooperativa de acuerdo al informe de liquidez requerido que contiene:

 El suministro de efectivo administrado monitoreando los futuros flujos de


efectivos para asegurar que los requerimientos puedan ser cumplidos. Esto
incluye la reposición de fondos a medida que vencen o son tomados prestado
por los clientes;
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COMPONENTES)

 Mantenimiento de una cartera de activos negociables que puedan ser


fácilmente liquidadas como protección contra alguna interrupción imprevista
del flujo de tesorería;

 Monitoreo de la tasa de liquidez del estado consolidado de situación


financiera contra requerimientos internos y regulatorios; y

 Administración de la concentración y el perfil de los vencimientos de las


deudas.

El monitoreo y el reporte se convierte en la medición y proyección del flujo de


efectivo para el próximo día, semana y mes respectivamente, ya que estos son
períodos fundamentales para la administración de liquidez.
Exposición del riesgo de liquidez

La Cooperativa realiza diariamente un monitoreo sobre la estimación de la cantidad


de fondos disponibles que debe mantener para atender todas sus obligaciones a
tiempo, cuyo margen es determinado por los depósitos de ahorros, cuentas
corrientes, depósitos por vencer y desembolsos de préstamos. De esta forma, la
Cooperativa mantiene recursos de efectivo disponibles para cumplir con todas sus
necesidades, ya que la experiencia muestra que un nivel mínimo de reinversión de
los fondos que están venciendo puede ser pronosticado con un alto nivel de
seguridad.

4.6 Valor razonable de los activos y pasivos financieros.

Instrumentos financieros no medidos a valor razonable.


Excepto por lo que se detalla en el cuadro siguiente, la Administración considera
que el valor de los activos y pasivos financieros registrados al costo amortizado en
el estado consolidado de situación financiera se aproxima a su valor razonable.
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COMPONENTES)

Supuestos utilizados en la determinación del valor razonable de activos y


pasivos Financieros.

La administración de la Cooperativa ha utilizado los siguientes supuestos para


estimar el valor razonable de cada categoría de instrumentos financieros en el
balance de situación:

 Depósitos a la vista y a plazo - Para estos instrumentos financieros, el valor


en libros se aproxima a su valor razonable por su naturaleza de corto plazo.

 Préstamos – El valor razonable estimado para los préstamos representa la


cantidad descontada de flujos de efectivo futuros estimados a recibir. Los
flujos de efectivos previstos se descuentan a las tasas actuales de mercado
para determinar su valor razonable.

 Depósitos recibidos – Para los depósitos recibidos, el valor razonable sea en


flujos de efectivo descontados usando las tasas de interés del mercado para
financiamiento de nuevas deudas con vencimiento realmente similar.

 Capital externo de retiro – El valor razonable se aproxima a su valor en libros,


ya que están pactados a tasa variable y/o por su vencimiento de corto plazo.

5. Juicios críticos de contabilidad y principios clave para la estimación


de la incertidumbre.

Al aplicar las políticas de contabilidad del Banco, las cuales se describen en la nota
3, los directores deben hacer juicios, estimaciones y supuestos acerca de los
valores en libros de los activos y pasivos que no son fácilmente evidentes de otras
fuentes. Las estimaciones y los supuestos relativos se basan en la experiencia
histórica y otros factores que se consideran relevantes. Los resultados actuales
pueden diferir de dichas estimaciones.

Las estimaciones y supuestos subyacentes son revisados de forma regular. Las


revisiones a las estimaciones contables se reconocen en el período en el cual la
estimación se revisa cuando la revisión afecta solamente a ese período, o en el
período de la revisión y en períodos futuros cuando la revisión afecta ambos
períodos, el actual y el futuro.

Pérdidas por deterioro sobre préstamos incobrables


La Cooperativa revisa sus carteras de préstamos en la fecha del balance de
situación consolidado para determinar si existe una evidencia objetiva de deterioro
en un préstamo o cartera de préstamo que deba ser reconocida en los resultados
del año.
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FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

El componente de la contrapartida específica del total de las reservas por deterioro


aplica a préstamos evaluados individualmente por deterioro y se basa en las
mejores estimaciones de la administración del valor presente de los flujos de
efectivo que se esperan recibir. La evaluación de la reserva para deterioro de
préstamos colectivos se realiza basada en experiencia histórica de pérdidas en
cartera con características similares y condiciones de mercado existentes.

6. Saldos y transacciones entre partes relacionadas.


A continuación, se detallan los saldos y compromisos significativos por cobrar y
pagar a las partes relacionadas:

El siguiente es el detalle de los ingresos y gastos en operaciones celebradas con


partes relacionadas:

La Cooperativa mantiene el servicio de la tarjeta de crédito VISA-PROF con el


Banco General, S.A. La Cooperativa se comprometió a mantener en todo momento,
en su cuenta especial de compensación, un saldo mínimo promedio de B/.50,000.
Además, debe mantener un depósito a plazo por B/.500,000 (2009: B/.500,000)
pignorado como garantía de las operaciones realizadas por los asociados con la
tarjeta de crédito VISA-PROF

Fondo de protección de ahorros


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Fue constituido de acuerdo a la Resolución No. 3 del 2 de diciembre de 1988, y el


propósito de esta reserva es favorecer a los familiares de los asociados en caso de
fallecimiento de éstos. Este programa pagará a los beneficiarios el saldo de los
ahorros obligatorios del asociado al momento de ocurrir su deceso y el máximo de
compensación se fija en B/.4,000.

En el fondo se forma y aumenta con una cuota mensual de B/. 120,000 (2009:
B/.75,000) producto de cargos a resultados del año que se presentan en el rubro de
gastos de seguro.

Fondo especial de incapacidad


El fondo especial se aprobó mediante Resolución 3 de 15 de abril de 1989, el
propósito de esta reserva es hacerle frente a los reclamos por incapacidad temporal
de sus asociados, a partir del décimo seto (16) día y hasta por el vencimiento de
veinticuatro (24) meses, mediante pagos de B/.310 mensuales.

El fondo se incrementa con cuotas mensuales de B/.3.00 por asociado y, cuando lo


autorice la Junta Directiva, se aumenta con cargo a resultados del año. Al cierre del
año 2009 no se autorizó registro contra resultado, (2009: B/.88,297) producto de
cargos a resultados.

Aportaciones.
Las aportaciones de los asociados son nominativas, indivisibles e intransferibles. El
aporte mensual mínimo a certificados de aportación es de B/.5.00.

Ningún asociado podrá poseer directamente o por interpuesta persona, certificados


de aportación que representen más del 10% del capital suscrito. Cualquier asociado
podrá renunciar a la Cooperativa y retirar el valor de sus certificados de aportación,
siempre y cuando este retiro no ocasione dificultades financieras a la Cooperativa.

La entrega se hará de conformidad con lo estipulado en el Artículo 33 de la Ley 17


de 1997.

Reservas Legales.

A continuación, el detalle de las reservas legales al 31 de diciembre:

Saldo inicial Transferencia de Liberación de Saldo


Reservas reservas final
Al 31 de diciembre
2010

Fondo reserva 371,991 4,011 ----- 376,002


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FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

patrimonial
Reserva institucional 160,825 -- --- - ---- 160,825
Fondo de previsión 15,966 3,810 (4,715) 15,061
Social
Fondo de educación 7,953 4,011 --- --- 11,964
Fondo IPACOOP 3,976 2,006 (3,976) 2,006
Fondo de integración 398 201 (398) 201
561,109 14,039 (9,089) 566,059

Compromisos adquiridos y pasivos contingentes.

La Cooperativa, en el curso normal de sus operaciones, realiza transacciones con


instrumentos financieros con riesgos fuera de balance para suplir las necesidades
de financiamiento de sus clientes. Esos instrumentos financieros incluyen
compromisos para otorgar cartas de crédito y garantías e involucran, en varios
grados, elementos de riesgo de crédito.

La Cooperativa está expuesta a pérdidas por créditos en la eventualidad de


incumplimientos de parte del cliente. Este riesgo está representado por la cantidad
contractual nominal de esos instrumentos.

Las políticas de crédito en el otorgamiento de las Tarjetas de Crédito son las mismas
que la Cooperativa utiliza para los instrumentos financieros presentados en el
estado consolidado de situación financiera que incluyen la evaluación, casos por
caso, de los colaterales que respaldan los riesgos fuera del estado consolidado de
situación financiera. La Cooperativa mantenía préstamos aprobados por el Comité
de Crédito al 31 de diciembre de 2010 y 2009 por la suma de B/.9,320,122 y B/.
7,546,905.

Aprobación de los estados financieros.

Los estados financieros por el año terminado el 31 de diciembre de 2010 fueron


aprobados por la Administración y autorizados para su emisión el 19 de marzo de
2011.
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L. y Subsidiaria


Estado Consolidado de situación financiera 31 de diciembre de 2010
(En Balboas)

Activos 2010 2009


27,10 22,88
Efectivo y depósitos en bancos 3,721 2,705

198,589 184,90
Préstamos sector interno 936 4,815
Menos:
(4,45) (3,50)
Reserva para posibles préstamos incobrables 0,597) 9,936)
(1,99) (1,87)
Intereses y comisiones descontados no ganados 9,062) 0,417)
192,140 179,52
Total, de préstamos, neto 77 4,462

4,71 4,77
Inmueble, mobiliario, equipo y mejoras, neto 4,106 4,583

Activos varios
1,04 95
Intereses acumulados por cobrar 5,929 2,673
9 10
Gastos pagados por anticipado 5,902 5,781
1,71 1,84
Otras cuentas por cobrar 9,369 9,355
35 9
Otros activos 0,594 6,485

3,21 3,00
Total, de activos varios 1,794 4,294

227,16 210,1
Total 9,898 86,044
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

57,24 54,44
A plazo 9,577 1,188
126,941 116,09
Capital externo de retiro 254 6,069

211,161 195,28
Total de depósitos 975 3,575

Otros pasivos
12 13
Intereses acumulados por pagar 6,954 6,785
2,62 2,99
Otros pasivos 0,811 4,612
7,03 5,95
Reservas varias 4,263 2,638

9,78 9,08
Total de otros pasivos 2,028 4,035

220,944 204,36
Total de pasivos 003 7,610

Patrimonio
5,62 5,22
Aportaciones 5,823 6,303
56 56
Reservas legales 6,706 6,059
3 2
Excedente acumulado 3,366 6,072

6,22 5,81
Total de patrimonio 5,895 8,434

227,16 210,1
Total 9,898 86,044
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L. y Subsidiaria.


Estado Consolidado de resultado integral Por el año terminado el 31 de
diciembre de 2010. (En balboas).

2010 2009
Intereses y comisiones ganados:
17,75 16,57
Préstamos 7,846 6,192
77 72
Depósitos a plazo 3,991 7,362
18,53 17,30
Total de intereses y comisiones ganadas 1,837 3,554
(12,153) (11,10)
Gasto de intereses (935) 9,218)

Ingreso neto por intereses y comisiones antes de 6,37 6,19


provisiones 7,902 4,336
(1,472 (1,19
Provisión para préstamos incobrables ,895) 6,650)

Ingreso neto por intereses y comisiones, después 4,90 4,99


de provisiones 5,007 7,686

Otros ingresos:
87 69
Comisiones, neta 8,089 7,618
36 15
Otros ingresos 3,141 4,951
1,24 85
Total de otros ingresos 1,230 2,569

6,14 5,85
Total de ingresos de operaciones, neto 6,237 0,255

Gastos generales y administrativos


(2,616) (2,31)
Salarios y beneficios a empleados ,179) 6,195)
(40 (38
Honorarios y servicios profesionales 7,010) 8,588)
(26 (23
Depreciación y amortización 9,904) 7,047)
(2,803 (2,86
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

Otros gastos ,826) 8,314)

(6,096 (5,81
Total de gastos generales y administrativos ,919) 0,144)

Excedente neto del año 49,318 40,111


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FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

Cooperativa de Servicios Múltiples Profesionales, R.L. y Subsidiaria


Estado Consolidado de flujos de efectivo
Por el año terminado el 31 de diciembre de 2010.
(En balboas)

2010 2009
Flujos de efectivo de las actividades de
operación
49 40
Excedente neto del año 318 111
269 237
Depreciación y amortización 904 047

(18,531) (17,303
Ingresos por intereses (837) ,554)
12,153 11,109
Gasto de intereses 935 218
1,472 1,196
Provisión para posibles préstamos incobrables 895 650
(4,585) (4,720
785) (528)
Cambios netos en los activos y pasivos de
Operación
(14,704) (2,980
Aumento en depósitos a plazo (831) (677)
(14,088) (19,168)
Aumento en préstamos por cobrar (710) (033)
Disminución (aumento) en otras cuentas por 129 (185)
Cobrar 986 (962)
(Aumento) disminución de gastos pagados por (269) 191
Anticipado (946) 446
25 117
Disminución en otros activos 716 146
5,033 9,421
Aumento en depósitos y fondos recibidos 215 416
10,845 9,123
Aumento en capital externo de retiro 185 368
(373) 610
(Disminución) aumento en otros pasivos (800) 241
1,064 1,001
Aumento en reservas varias 989 697
(16,923) (6,589)
(981) ,886)
NIA 600 – CONSIDERACIONES ESPECIALES - AUDITORIA DE ESTADOS
FINANCIEROS DE GRUPOS (INCLUIDO EL TRABAJO DE LOS AUDITORES DE LOS
COMPONENTES)

18,438 17,286
Intereses cobrados 581 940
(12,163) (11,079)
Intereses pagados (766) (007)

Efectivo neto utilizado en las actividades de (10,649) (381)


Operación (166) (953)

Flujos de efectivo de las actividades de


inversión:
(209) (1,494)
Adición de activo fijo, neto (427) (933)

Efectivo neto utilizado en las actividades de (209) (1,494


Inversión (427) (933)

Flujos de efectivo de las actividades de


financiamiento:
457 438
Aportaciones 488 567
(24)
Distribución de excedente acumulado (742) -
(57) (51)
Cancelaciones de aportaciones (968) (982)

Efectivo neto proveniente de las actividades de 374 386


financiamiento 778 585

(10,483) (1,490)
Disminución neta de efectivo (815) (301)

18,452 19,942
Efectivo y equivalente de efectivo a inicio del año 028 329

Efectivo y equivalente de efectivo al final 7,96 18,45


del año 8,213 2,028
Caso Práctico NIA 610
Utilización del Trabajo de los
Auditores Internos
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Guatemala, 18 de diciembre del 2020

Señor Paredes, Saravia &


Asociados, S.C. Firma miembro
de IAPA International

Respetables señores:

Como parte de la realización de la auditoría externa en nuestra entidad y como ya


lo habíamos acordado de manera verbal, podrán utilizar la ayuda directa de los
auditores internos, durante el desarrollo de la auditoría.

El auditor interno, ya están informados que debe seguir sus instrucciones en todo lo
que requieran, para reforzar los procedimientos que se aplicarán en la auditoría
externa.
Asimismo, les afirmamos que los miembros de la dirección no intervendrán en el
trabajo que el auditor interno realice, como parte de los requerimientos de los
auditores externos, de acuerdo a las instrucciones que le proporcionen.

Atentamente,

Consejo de Administración y Órganos de


Administración Cooperativa Integral de Producción
Madre y Maestra, R. L.Masagua, Escuintla

(NIA 610 – Párrafo 33 inciso a)


NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Guatemala, 18 de diciembre del 2020

Señor Paredes, Saravia &


Asociados, S.C. Firma miembro
de IAPA International

Respetables señores:

He recibido instrucciones de la administración general de apoyarles directamente


en la realización de la auditoría externa que se realizará en esta entidad.

Por tal motivo les extiendo por este medio, mi compromiso en mantener la
confidencialidad en todas las cuestiones indicadas durante la realización de la
auditoría con el fin de conservar la objetividad en la realización de la misma.

Atentamente,

Auditor Interno
Cooperativa Integral de Producción Madre y Maestra,
R. L.Masagua, Escuintla

(NIA 610 – Párrafo 33 inciso b)


NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Guatemala, 18 de diciembre del 2020

Señores
Consejo de Administración y Órganos de
Administración Cooperativa Integral de Producción
Madre y Maestra, R. L.Masagua, Escuintla

Respetables señores:

En relación al alcance de la auditoría interna que se refiere la revisión mensual


de las actividades contables, fiscales y financieras de la Cooperativa Integral de
ProducciónMadre y Maestra, R. L., se ha concluido el período del 1 al 30 de
noviembre del año 2020.

Como resultado de esta revisión presentamos el informe de auditoría interna que


hace referencia a hallazgos, observaciones y análisis de las operaciones de la
Entidad, así como las recomendaciones pertinentes que contribuyan al
mejoramiento de la estructura de control interno en operación, de manera
constructiva y complementaria ya que los procedimientos y políticas aplicadas
sustentan el grado de objetividad y competencia de las actividades
operacionales de la entidad. (NIA 610 - Párrafo 8)

Cabe mencionar que la utilización del trabajo de los auditores internos, refuerzan
la evidencia obtenida durante la realización de la auditoría y que los
procedimientos han sido supervisados por los auditores externos, (NIA 610 -
Párrafo 1)

Nuestro informe está dirigido únicamente para uso exclusivo del Consejo de
Administración, la comisión de fiscalización y la administración con el propósito
de supervisión y aprobación correspondiente.

Atentamente,

Paredes, Saravia & Asociados,


S.C. Firma miembro de IAPA
International

Dr. Juan Carlos Paredes


Socio-director
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

I. Alcances de la Auditoría Interna

Basados en la información general del movimiento de las


operaciones y financieras de la Entidad del periodo de noviembre 2020, se
desarrolla de acuerdo al marco de referencia contable específico de carácter
fiscal y financiero del período del 01 al 30 de noviembre del 2020. (NIA 610 -
Párrafo 5)

Se determinó que la información y procesos aplicados por parte de la auditoría


interna son fiables, sin embargo, se realizaron revisiones por parte de los
auditores externos en las siguientes cuentas/procesos: (NIA 610 - Párrafo 13,
inciso a)

1. Conciliaciones bancarias
Se realizó la revisión de las conciliaciones bancarias para el mes de
noviembre,donde se verificaron los siguientes aspectos;
• Registro de transacciones en cuentas bancarias.
• Documentación soporte de transacciones que llamaron la atención
durante el mes.
• Reconciliación de cuentas bancarias.

2. Impuestos del mes


En el mes de noviembre se realizó el recalculo y validación de impuestos del
mes de octubre 2020, en el cual se revisó los formularios del IVA mensual, ISR
retenciones, IVA Retenciones.

3. Altas de activos fijos


Se realizó la verificación de los activos fijos dados de alta durante el periodo de
julio a octubre del presente año, en los cuales se verificaron los siguientes
aspectos:
• Registro contable
• Existencia
• Estado del activo

4. Arrendamiento financiero
Se verifico las transacciones del movimiento contable de las cuentas No.
13101001, 13101002 para el periodo noviembre 2020 en el cual se revisó la
contabilización de operaciones de activo y gasto.
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

5. Nominas
Se verifico el pago de planilla del mes en el cual se revisó lo siguiente:
• Pagos a empleados.
• Verificación y cuadre de desembolso en cuenta bancaria.

En los cuales hemos llegado a la conclusión que no existen asuntos que llamen
nuestra atención y que ameriten ser reportados. (NIA 610 - Párrafo 13, inciso b)

II. Observaciones y recomendaciones de control interno y contable

6. Arqueos de caja chica

• Asignación en balance general diferente a ubicación de caja chica


Se verifico que existe diferencia en la descripción de la ubicación/asignación
de las cuentas de caja chica; No. 11101003 caja chica (Tesorería) y
11101005 caja chica (Administración), respecto a la asignación final, debido
que, al realizar las indagaciones sobre los departamentos responsables, se
determinó que la caja chica asignada en el área de Tesorería se encuentra
en uso por el departamento de Compras y la caja chica de Administración
se encuentra en el departamento de Recursos Humanos.

Riesgo:

Bajo: Presentación de información errónea. (NIA 610 - Párrafo 22)

Recomendación:

Proceder a realizar las correcciones de la descripción de las asignaciones o


realizar la creación de nuevas cuentas contables. Con el objetivo de presentar
la información razonable y que esta información base para la migración al ERP
SAP,sea depurada en sus datos. (NIA 610 - Párrafo A16)

Plan de Acción:

Se indago con el departamento de Contabilidad sobre la nueva asignación


de la nomenclatura en el ERP SAP, el cual ya se tiene creada la cuenta
contable para el departamento de Compras, quedando pendiente la del
departamento de Recursos Humanos.
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

• Utilización de cuentas personales de encargados de caja chica


para laacreditación de reembolso de liquidaciones.
Se verifico que los rembolsos de liquidaciones de cajas chicas son
depositados a la cuenta personal de cada custodio de los fondos:

Riesgo:

Alto: Inadecuado uso de fondos de caja chica. (NIA 610 - Párrafo 22)

Recomendaciones:

➢ Realizar el proceso de apertura de cuentas bancarias a nombre de


Comayma para el manejo de fondos de caja chica.
➢ Realizar el pago de liquidaciones por medio de cheque como lo
indica laDirectriz No. 57 Caja Chica

Esto con el objetivo de separar los fondos y transacciones de las cuentas


personales de los empleados de las transacciones propiamente de la
empresa.

• Oportunidad de mejora en inciso de Directriz de Caja chica (Normas


para el manejo del fondo de caja chica, literal “b”)

Se verifico en la liquidación de la caja chica de operaciones No. 1574, con


fecha 16/11/2020 el fraccionamiento de facturas del proveedor IEMHSA por
un valor de Q1,634 (Se recibieron 2 facturas No. 241 y 242 por valor de Q985
y Q649 ambas con fecha 23/11/2020), esto ocasiona una omisión a los
lineamientos de la Directriz de caja chica en su párrafo “Normas para el
manejo del fondo de caja chica, literal b” la cual indica: “Las compras y
pagos en facturas que se liquidende caja chica no deben ser superiores a
Q1,000 en cada documento, ya que es el valor autorizado por Gerencia
General. Así mismo se está omitiendo realizar el proceso de compras
respectivo.

Se dio seguimiento para ver la recurrencia de este punto, el cual se identificó


en la liquidación No. 1603 con fecha 10/12/2020 existen 4 facturas del mismo
proveedor en el cual se distingue esta práctica. (NIA 610 - Párrafo 18)
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Fuente: Reporte liquidación caja chica No. 1574, Jorge López

Fuente: Reporte liquidación caja chica No. 1574, Jorge López

Riesgo:

Medio: Incumplimiento de Directriz establecida, procesos de compra. (NIA 610


- Párrafo 22)

Recomendaciones:

A consideración de la mejor practica que decida la Administración tomar se


recomienda:
➢ Considerar realizar modificación a la Directriz establecida, para reforzar
los lineamientos y evitar la realización de esta práctica.

➢ Gestionar la creación de una orden de compra abierta, para agilizar el


NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

proceso de compra, debido a que la mayoría de según indicaciones del


área son urgentes.
➢ Solicitar al proveedor realizar las gestiones para procesar sus facturas
por medio del proceso normal de compras.

7. Inventarios
• Carencia de procedimiento de toma física de inventarios
Se solicitó el procedimiento para la toma física de inventarios al coordinador
de inventario, el cual indico que no se tiene un procedimiento por escrito.
Debido que este proceso se realiza de forma recurrente ya se tiene por
conocimiento general que actividades se deben realizar.

Recomendación:

Realizar un procedimiento de toma de inventarios en el cual indiquen,


responsables por área, equipo a utilizar, procedimientos de conteo (cruzado
entre grupos, de piso a reporte o viceversa), corte de formas, etc., dicho
procedimiento es una guía para que el personal pueda realizar todas las
actividades mínimas en un inventario.

8. Libros de ventas y compras periodo enero a noviembre 2020


• Falta impresión de libros de ventas y compras para el periodo 2020
Se solicitó los libros impresos de ventas y compras para verificar su
cumplimiento,según lo indica la ley, se determinó que la última impresión de
los libros fue realizada con información del mes de diciembre 2019.

Riesgo:

Medio: Según el código de comercio en su artículo 368 y 372 indica la


obligación de llevar dentro de su contabilidad los libros contables, indicando
que de lo contrario el empresario incurrirá en una multa no menor a Q100.00
(NIA 610 - Párrafo 22)

Recomendación:
Proceder a realizar la impresión de los libros por el periodo indicado, para
disponer de ellos ante cualquier revisión de la SAT.

• Control de folios libro de ventas y compras


NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Debido a que no se tienen impresos los libros de ventas y ventas se solicitó


al departamento de Contabilidad el registro de cuantos folios tienen
disponibles parael presente periodo. Al cual nos fue proporcionado el reporte
“Control disponibilidad de folios 2020”, este refleja un estimado de folios
disponible al final del 2020 de; libros de compras de 97 folios, libro de ventas
77. Al realizar la revisión tomando las cantidades reales a ser impresas, se
determinó que el saldo del libro de compras es razonable, y el libro de ventas
al mes de noviembre se tiene un déficit de folios de 45, como se detalla a
continuación:

Recomendación:

Realizar los trámites para solicitar la habilitación de nuevos folios ante la SAT.

Plan de Acción:

El Coordinador de Contabilidad el 16/12/2020 procedió a realizar los trámites


antela SAT para la habilitación de folios y se obtuvo la nueva resolución 2020
- 1 - 61 -949460.

9. Seguridad Industrial

• Contador de días Planta Coinco no actualizado


En visitas a las instalaciones de Coinco durante el mes de noviembre 2020
los contadores de accidentes no han sido actualizado de forma recurrente,
presentando un total de días sin accidentes de 265 el cual al 30/11/2020 el
dato actualizado es de 315.

Recomendación:
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Realizar la actualización del indicador para dar a conocer las estadísticas en


el centro de trabajo.

Plan de Acción:

El 03/12/2020 se verifico que se había realizó el cambio del conteo de días


por parte del personal de Seguridad Industrial.

10. Producción
• Falta de reporte de utilización de marchamos en silos.
Dentro de los procedimientos del área de silos, es la colocación de
marchamosde seguridad en la compuerta superior de los silos. Sin embargo,
al solicitar el reporte de que marchamos tiene cada silo y la trazabilidad que
se debe dar a los mismo, indicaron que dicho reporte no existe.

Riesgo:

Bajo, Perdida de producto / costos innecesarios. Al no tener la trazabilidad


de que marchamo es colocado en cada silo, es fácil poder remplazarlo por
cualquier otro, dado que no se tiene la trazabilidad de la colocación de
marchamos en cada silo. (NIA 610 - Párrafo 22)

Recomendaciones:

➢ Realizar el control respectivo de trazabilidad de colocación de


marchamosen cada silo.

➢ Analizar si es conveniente realizar este proceso de


colocación demarchamos en la parte superior de los silos.
Plan de Acción:

El 04/12/20 se recibió de parte del Coordinador de Macros Menores


evidencia de la implementación del formato control de marchamos.

• Falta de sistema de gradas en el área superior de silos.


Se verifico que en los silos no cuentan con gradas en el área superior de
cadasilo (área cónica), únicamente se cuenta con una escalera (perfil angular
demetal) por el cual el personal baja o sube, como se muestra a continuación:
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Riesgo:

Alto: Pérdida de vidas humanas. Debido a que por un descuido o falta de


concentración al intentar colocar el pie en este perfil de hierro provoque una
caídao resbalón. (NIA 610 - Párrafo 22)

Recomendación:
Realizar los estudios para ver la factibilidad de mejorar el sistema de
escaleras a un sistema de gradas que cumplan con estándares mínimos en
cuanto a mediday separación, para que facilite el caminar en la parte superior
de los silos con el objetivo de reducir el riesgo de posibles accidentes.

• Personal en el área de silos sin uso del equipo de protección


mínima,para trabajos en alturas (arnés)
Durante el levantado de inventario en silos de stock, se verifico que el
personal noutiliza el equipo de protección adecuado para el trabajo en alturas
(Arnés). Al consultar al personal indica que el uso de este equipo les reduce
tiempo yademás no cuentan con una infraestructura adecuada (Líneas de
vida).

Riesgo:

Alto: Pérdida de vidas humanas. Debido a que por un descuido o falta de


concentración se pueda provocar una caída. (NIA 610 - Párrafo 22)
Recomendación:

Girar instrucciones para el uso obligatorio de arnés de seguridad al personal


querealice actividades en la parte superior de los silos.
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

III. Impuestos
De enero a octubre del 2020
(Cifras en quetzales)

b) Retenciones de IVA
De enero a octubre del 2020
(Cifras en quetzales)
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

c) Remanente de IVA 2020:


(Cifras en quetzales)
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

d) IVA del mes de septiembre 2020:

(Cifras en quetzales)
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Seguimiento de observaciones

A continuación, detallamos los hallazgos que auditoría interna ha mencionado


en los informes anteriores y el estatus: (NIA 610 - Párrafo 22)
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

Notas a los hallazgos:

Se determinó que el excedente sería gasto no deducible, aún faltan pruebas


de los registros. . (NIA 610 - Párrafo A16)

I. Diferencias recurrentes y pruebas pendientes

A continuación, se detallan los hallazgos que no serán resueltos por


contabilidad por considerarse no materiales y los que están pendientes de
prueba para considerarlos resueltos. . (NIA 610 - Párrafo 7)
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES INTERNOS
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES INTERNOS

IV. Estados Financieros


a) Estado de resultados del 01 de enero al 30 de noviembre
NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

b) Estado de resultados comparativo mensual del 01 al 30 de noviembre


NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

a) Balance General al 30 de noviembre


NIA 610 – UTILIZACIÓN DEL TRABAJO DE LOS AUDITORES
INTERNOS

V. Información pendiente de recibir:

A continuación, se detalla la información pendiente de compartir del


requerimiento No.10 de información:

1. Conciliación de ingresos de enero a octubre


2. Compartir las siguientes integraciones al 31/10/2020.

A continuación, se detalla la información pendiente de compartir del


requerimiento No.11 de información:

1. Detalle de retenciones de IVA realizadas en noviembre.


2. Conciliación de ingresos de enero a noviembre (solicitado a octubre
no proporcionado)
3. Planilla del IGSS presentado en noviembre.
4. Libros definitivos compras noviembre 2020
5. Compartir las siguientes integraciones al 30/11/2020,

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