Unidad 1 - Planeamiento
Unidad 1 - Planeamiento
Unidad 1 - Planeamiento
Industrial
Curso
Planeamiento y Control de
Operaciones
2
Administración de Operaciones e interrelación de
funciones
Los directivos de Operaciones son los responsables de la producción
de bienes o servicios de las organizaciones.
Toman decisiones que se relacionan con la función de operaciones y
los sistemas de transformación que utilizan.
La dirección de operaciones es el estudio de la toma de decisiones en
la función de operaciones.
3
Escenario Competitivo
ENTORNO
GOBIERNO INFLUENCIA:
EL ENTORNO NACIONAL
POLITICA
SOCIAL
MERCADO
CLIENTES TECNOLOGICA
EMPRESA
NACIONALES
ECONOMICA
COMPETENCIA LEGAL
MERCADO LOCAL:
PROVEEDORES - ACTUAL FINANCIERA
NACIONALES - INGRESANTE
- SUSTITUTOS COMERCIAL
ECOLOGICA
MERCADO
CLIENTES
FORANEOS
FRONTERA ENTORNO
COMPETENCIA INTERNACIONAL
FORANEA:
MERCADO
- ACTUAL
PROVEEDORES
- INGRESANTE
FORANEOS
- SUSTITUTOS
4
Escenario Competitivo
Entorno Externo Entorno Interno
✓ Más Mercados Menos Gobierno ✓ Competir con precios y no con Calidad y Costos
OPERACIONES
LOGISTICA LOGISTICA
PERSONAL
FINANZAS MERCADEO
$
6
Ciclo operativo país
Cuenta con una capacidad instalada productiva de bienes y servicios
Producto
Inversión PBI
Ventas
$ Planeamiento $
Maneja sus finanzas en apoyo al gasto público y promueve inversiones
El Estado promueve, norma y fiscaliza, no participa 7
Ciclo operativo
PRODUCTO CALIDAD
MATERIALES CANTIDAD
PROCESO
MANO DE OBRA 4Ps C³ T
OPERACIONES PLANTA COSTOS
MÁQUINAS
PERSONAL TIEMPO
7Ms MEDIO AMBIENTE
MÉTODOS
MENTALIDAD
MONEDA
RR.HH.
FINANZAS MARKETING
PRODUCTO
PLAZA
4P’s
VENTAS PRECIO
ACTIVOS PROMOCIÓN
4ROs GERENCIA
INVERSIONES
ACCIONES
8
Ciclo operativo de la empresa
INDIRECTOS - MATERIALES
OPERACIONES
OPERACIONES
(PROCESOS)
(PROCESOS)
INSUMOS MATERIALES
PERSONAS
(VALOR AGREGADO)
PRODUCTO BIEN FISICO: MATERIALES
TERMINADO SERVICIO : PERSONAS
PERSONAL
CLIMA
ORGANIZACIONAL
FINANZAS
FINANZAS (MEDIO AMBIENTE
(PROCESOS)
(PROCESOS) Y
DISEÑO PRODUCTO
MENTALIDAD) MERCADEO
$ MERCADEO
(PROCESOS)
(PROCESOS)
FINANCIAMIENTO NECESIDADES
AMORTIZACIÓN VENTAS CLIENTES
MERCADO
MERCADO
CONSUMIDORES
MERCADO EJECUCION PLANEAMIENTO
PROVEEDORES
MERCADO
PROVEEDORES
RECURSOS SERVICIO POST -- VENTA
MATERIALES METODOS
MAQUINARIAS 9
MANO DE OBRA MONEDA
Resultado Organizacional
PRECIOS
COSTOS
LOCALIZACION
TECNOLOGIA
MOROSIDAD AUSENTISMO
Las En el
Mejoras las realizan ámbito de la Gestión
las personas de Valor
11 11
Control de los Documentos y Registros
12
Definiciones
13
Documentos y Registros
14
Mapa
conceptual
de
Operaciones
15
Procesos
de
Producción
16
¿Qué es un proceso?
Definición
17
ACTIVIDAD CONCEPTO CARACTERISTICA
DEMORA
Proceso
IMPACTO EN
COSTE TIEMPO AÑADIR O
CALIDAD
1+1=3
NO VALOR
Entradas Resultados
Q
19
Proceso:
Procedimiento
Especificación de la
Eficacia
forma en que se realiza
alguna actividad Capacidad para alcanzar
resultados deseados
ISO 9001:2000
Entradas PROCESO
Salida
Conjunto de actividades PRODUCTO
(Incluyendo interrelacionadas o que
recursos) interactúan Eficiencia
Resultados contra
recursos empleados
ISO 9004:2000
Actividades de medición
y seguimiento
20
Elementos en los procesos
Entradas Propietario del proceso
Indicadores
400 gr.
Secuencia de actividades Cliente
200 gr.
Salidas
1/4 litro
Expectativas
Recursos
50 gr.
21
Características
• Definible
• Los procesos deben ser documentados y los
requerimientos y mediciones para cada proceso
deben estar establecidos
• Repetible
• Secuencias de actividades repetibles
• Predecible
• Estabilidad que asegure que si se siguen las
actividades del proceso se alcanzarán los
resultados deseados
22
Mapa de procesos
Procesos estratégicos o del sistema
Tipos de procesos
Procesos destinados a definir y controlar las
metas de la organización, sus políticas y
estrategias.
Procesos operativos
Procesos que permiten generar el
producto/servicio que se entrega al cliente.
Aportan valor al cliente.
25
La Ecuación para medir un proceso
Calidad Servicio
Valor a un cliente =
Costo Tiempo
26
Actividades con valor agregado
27
Visita al consultorio médico
Espera Espera
28
• Esperar al dependiente 15 min. NAV
• Pedir artículo 2 min. AV
• Dependiente pregunta por art. 5 min. NAV
• Búsqueda de artículo 20 min. NAV
• Transporte de artículo 5 min. NAV
• Entregar artículo al cliente 2 min. AV
• Inspección por el cliente 5 min. NAV
• Elaboración de factura 10 min. NAV
• Empaque del artículo 5 min. AV
• Verificación de vigilancia 5 min. NAV
74 min.
29
Gestión por Procesos
Objetivos
30
¿Porqué Gestión por Procesos?
Consecuencia:
31
Empresas Funcionales Vs
Empresas por Procesos
Funcionales Procesos
• Los empleados son el problema El proceso es el problema
• Se piensa en empleados Se piensa en compañeros
• Evalúa las funciones Evalúa el proceso
• Sustituye a las personas Cambia el proceso
• Se controla a las personas Se controla el proceso
• ¿En quién se confía? Todos tenemos el mismo
objetivo
• Jefes funcionales Responsables de proceso
• Burocracia-Formalismo Flexibilidad- Innovación
• Realizar tareas Realizar tareas y para qué
32
• Es difícil optimizar un proceso cuando el producto
atraviesa por muchas fronteras funcionales como
se muestra en la figura. Si las relaciones no son
claras, el proceso es lento y caro
33
34
Preprensa
Compras
Visión de proceso
Finanzas
Ingeniería
Producción
Ventas
Visión tradicional
No siempre las organizaciones fundamentan su
sistema en un enfoque de procesos, lo que ocasiona:
35
Esfuerzos dirigidos hacia diferentes
objetivos
36
No se tiene el conocimiento completo ni el
control de todos los elementos que
interactúan en el proceso
37
Análisis parcial y sesgado de los datos
38
Desconocimiento del impacto de cada
elemento sobre la totalidad del sistema
39
Principios de la Gestión por
Procesos
Las organizaciones están hechas para servir a los
clientes. Sin embargo, para los clientes la estructura
no solo no es importante, sino que les parece una
barrera. Los organigramas son verticales y el
servicio al cliente es horizontal.
George Fisher, CEO Motorola
40
Organización basada en procesos
41
Organización basada en procesos
42
El enfoque de procesos
43
La aplicación del enfoque de procesos trae como
beneficios:
44
Favorece la comunicación eficaz
45
Enlaza los requisitos de las normas a los
procesos de la organización
producción
7.5.1 ventas
compras
46
✓Se tiene la visión global de todos los
elementos del sistema
47
Productividad
La Rueda de la Competividad
48
Rueda de
Competitividad
Satisfacción
de
expectativas
de los
Clientes
49
Factores que afectan la productividad
Recursos Calidad
Tecnologia Gestion
50
Productividad
51
Mejora de Productividad
Hacer lo
mismo Hacer
mas
Con
Con lo
menos
mismo
Hacer
mas
Con
menos
52
Desperdicio
53
Productividad total
54
Productividad
Empeoran
Productividad
Ayudan
55
Agregación de valor en la cadena productiva
Empresa Empresa Fábrica Minorista Consumidor
Minera Siderúrgica
200
Valor Agregado
generado 150
500 600
100 300
150
50
$20(100) + $4(15)
Costo por pieza aceptable = = $22.89
90
¿ Impacto de reducir el rechazo a 5% ?
57
Preguntas
a) IP1 = 20.00 0.87374
22.89
58
Lo que es y lo que debiera ser la
productividad
Producción
real 20
Lo que “es” = ---------------------------- = ------ = 2.0
costo real 10
de los factores
de producción
Objetivo de
Lo que producción 22
“debería = ----------------------------- = ------ = 2.2
ser” Objetivo del costo 10
de factores de
producción
59
Eficacia, eficiencia y productividad
POBRE BUENA
EFICAZ Y EFICIENTE
ALTO
EFICAZ PERO AREA DE ALTA
LOGRO DE
INEFICIENTE PRODUCTIVIDAD
METAS
Utilización de Recursos
60
Relación entre la Productividad y la Calidad
Capturar el Proporcionar
mercado con Mantenerse en
Cada vez mas
mejor calidad y El negocio
empleos
mas bajos
precios 61
El proceso de gestión estratégica de la
Mejora de la productividad
EL CICLO DE LA PRODUCTIVIDAD:
Medición de
la Productividad
Mejoramiento de Evaluación de
la Productividad la Productividad
Planeación de
la Productividad
62
Caso de Productividad
Una empresa produce dos artículos, A y B, con los
siguientes datos medios diarios: Para producir A, emplea
10 trabajadores y consume 300 Kg de materiales, y para
producir B emplea a 12 trabajadores y consume 400 Kg de
materiales. El coste del trabajador por día es de 40 $, y el
de 1 Kg de materiales es de 0,75 $. Si obtiene diariamente
150 unidades del producto A, que vende a 4 $ unidad, y
204 unidades de B que vende a 5 $ unidad.
Calcular:
1. La productividad global de la empresa,
2. La productividad de la mano de obra en el producto A y
en el producto B
3. Expresar el significado de estos resultados numéricos.
63
Estrategia de Operaciones
67
Tipos de estrategias en el área de operaciones
Estrategia de
Procesos Estrategia de
Estrategia de Capacidad
Productos
Estrategia de
Localización
Estrategia de Tipos de
Personal
Estrategias
Distribución
Estrategia de en planta
Aprovisiona
miento Planificación Estrategia de
y Control Calidad
68
69
Estrategia corporativa y de negocios
70
Estrategia
Corporativa
71
Modelo actual de planificación
estratégica
Estrategia Corporativa
72
Desarrollo de la Estrategia
Corporativa
Objetivos
Corporativos
Estrategias
Empresarial
Estrategias de
Mercadotecnia
Estrategias
de Finanzas
Estrategias
de I+D
Estrategias de
operaciones 73
Estrategia de operaciones
74
Antecedentes
75
Antecedentes
Organización Infraestructura
77
Antecedentes
Si la compañía tiene una estrategia de
liderazgo en costos
La misión de la fabricación será la eficiencia en
costos
- Ubicación de la fábrica sea en una área de
bajo coste de mano de obra
- Proceso productivo altamente
estandarizado
- Grandes volúmenes de producción
- Alto grado de control o propiedad de los
proveedores
78
Estrategias genéricas de fabricación
Figura 1. Evolución de la empresa
Tiempo →
79
Tiempo →
Modelo de estrategia de operaciones
80
81
Modelo de estrategia de
operaciones
Estrategia de operaciones
Misión
Competencia distintiva
Objetivos
Políticas
82
Misión
83
Competencia distintiva
84
Objetivos operacionales
85
Objetivos típicos de operaciones
86
Objetivos típicos de operaciones
87
Objetivos típicos de operaciones
88
Políticas de operaciones
89
Políticas de producción
https://www.youtube.com/watch_popup?v=U-
FVeW9WrSs
92
Costos y decisiones operativas
93
Sistemas de Costos
1) SEGÚN LA FORMA DE PRODUCIR. ELEMENTOS DEL COSTO
a) costos por órdenes. a) Materiales directos.
b) costos por procesos. b) Mano de obra directa.
c) costos por ensamble. c) Costos indirectos de fabricación.
2) SEGÚN LA FECHA DE CÁLCULO. Costos de los materiales indirectos.
a) Costos históricos. Costos de mano de obra indirecta.
b) Costos predeterminados. Otros costos indirectos
c) Costos estimados.
d) Costos estándares. FÓRMULAS BÁSICAS DEL COSTO
3) SEGÚN MÉTODO DE COSTO. 1. Costo primo.
a) Costo real. 2. Costo de conversión.
b) Costo normal. 3. Costos de producción.
c) Costo estándar. 4. Costo total de productos en proceso.
4 SEGÚN TRATAMIENTO DE LOS COSTOS 5. Costo del producto terminado.
INDIRECTOS. 6. Costo total de productos terminados.
a) Costo por absorción. 7. Costo de los productos vendidos (costo de
b) Costo directo. ventas).
c) Costo basado en las actividades. 8. Precio de ventas.
94
95
Costos y Gastos
96
97
98
99
100
Utilidad
101
Si se cambia el volumen de producción … varían los
costos
102
Clasificación típica de costos
103
Ejemplo de clasificación de los costos de fabricación de una
prenda de vestir
104
¿Qué diferencia existe entre el Estado de Resultados de una
empresa de servicios, una manufacturera y una comercial?
105
PTU: PARTICIPACION
UTILIDADES TRABAJADORES
106
Casos prácticos
107