Este documento resume las principales responsabilidades de un gerente de proyectos. Explica que un gerente de proyectos define los objetivos y alcance del proyecto, identifica a las partes interesadas, crea un plan de proyecto integral, supervisa el progreso y garantiza la finalización de las actividades para lograr los resultados planificados. También destaca la importancia de aprender de experiencias pasadas a través de lecciones aprendidas para mejorar procesos y asegurar el éxito de proyectos futuros. Finalmente, enfatiza la necesidad
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Este documento resume las principales responsabilidades de un gerente de proyectos. Explica que un gerente de proyectos define los objetivos y alcance del proyecto, identifica a las partes interesadas, crea un plan de proyecto integral, supervisa el progreso y garantiza la finalización de las actividades para lograr los resultados planificados. También destaca la importancia de aprender de experiencias pasadas a través de lecciones aprendidas para mejorar procesos y asegurar el éxito de proyectos futuros. Finalmente, enfatiza la necesidad
Este documento resume las principales responsabilidades de un gerente de proyectos. Explica que un gerente de proyectos define los objetivos y alcance del proyecto, identifica a las partes interesadas, crea un plan de proyecto integral, supervisa el progreso y garantiza la finalización de las actividades para lograr los resultados planificados. También destaca la importancia de aprender de experiencias pasadas a través de lecciones aprendidas para mejorar procesos y asegurar el éxito de proyectos futuros. Finalmente, enfatiza la necesidad
Este documento resume las principales responsabilidades de un gerente de proyectos. Explica que un gerente de proyectos define los objetivos y alcance del proyecto, identifica a las partes interesadas, crea un plan de proyecto integral, supervisa el progreso y garantiza la finalización de las actividades para lograr los resultados planificados. También destaca la importancia de aprender de experiencias pasadas a través de lecciones aprendidas para mejorar procesos y asegurar el éxito de proyectos futuros. Finalmente, enfatiza la necesidad
Project Manager basic En este documento se analizan las ideas más importantes sobre el vídeo Proyecto 1, que habla de la correcta gestión de proyectos.
New Project Manager Essentials
Los gestores de proyectos están siempre bajo una gran presión para completar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, la mayoría de los proyectos no cumplen con estas exigencias y, como resultado, muchos proyectos se terminan antes de tiempo. El éxito de la gestión de proyectos requiere conocimientos y experiencia. Este curso está diseñado para proporcionarle las habilidades necesarias para ser un gestor de proyectos de éxito en el mundo actual, que cambia rápidamente. Las habilidades y conocimientos que adquiera en este curso le ayudarán a evitar cometer costosos errores y a aumentar su ventaja competitiva en la profesión de gestión de proyectos.
Como gestor de proyectos, tienes que trabajar con muchas personas diferentes: miembros del equipo, otros departamentos, la dirección, los clientes. La mayoría de los proyectos tienen una larga lista de partes interesadas a las que hay que mantener alineadas y actualizadas.
La organización es un término muy amplio que abarca muchas subhabilidades asociadas,
desde la planificación detallada del proyecto hasta la adaptabilidad.
La cuestión es que un gran liderazgo será diferente para cada persona. Lo que significa ser un buen líder puede variar según el sector, el equipo y los miembros individuales del equipo. What Makes a Project Los proyectos exitosos son aquellos que 1) cumplen los requisitos de la empresa, 2) se entregan y mantienen 3) se entregan y mantienen dentro del presupuesto, y 4) ofrecen el valor de negocio y el retorno de la inversión esperados. Son muchos los factores que contribuyen al éxito del proyecto, pero las prácticas eficaces de gestión y gobierno del proyecto son especialmente importantes.
Los factores que son cruciales para el éxito de cualquier proyecto son
- Objetivos claros y claramente articulados
- Planificación exhaustiva, detallada y a largo plazo - Definición temprana de los criterios de calidad de los entregables - Apoyo ejecutivo activo con una visión compartida durante toda la vida del proyecto - Ejecución cuidadosamente planificada - Requisitos empresariales y técnicos concisos, coherentes, completos y sin ambigüedades - Estimaciones y calendarios realistas - Análisis temprano de los riesgos y gestión continua de los mismos - Planificación de la gestión de los cambios en los procesos empresariales - Resolución proactiva de problemas Where Projects Come From Antes de iniciar un proyecto, debe surgir de las ideas. Las principales fuentes de proyectos son las carencias de capacidades, las necesidades operativas, las iniciativas de crecimiento estratégico y las fusiones y adquisiciones.
El éxito de los proyectos está influido por factores internos y externos. Uno de los impulsores internos de un proyecto es la cultura o las necesidades de la organización. La cultura organizativa es un factor sobre el que la empresa tiene control y desempeña un papel importante a la hora de decidir el éxito o el fracaso de un proyecto. Un factor externo que impulsa un proyecto es la economía. Los resultados de la economía influyen en la viabilidad y el éxito del proyecto. Por este motivo, la viabilidad económica de un proyecto es un aspecto importante de los proyectos.
Como se ha mencionado, los proyectos surgen de las ideas. El camino de las ideas antes de que se conviertan en proyectos constituidos se denomina ciclo de vida del proyecto. Este ciclo de vida abarca los procesos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El camino debe seguirse progresivamente desde la iniciación hasta el cierre.De dónde vienen los proyectos
La evaluación y valoración de un proyecto son necesarias para garantizar su éxito. La
evaluación y valoración implica la determinación de aspectos como el presupuesto o coste estimado del proyecto, el retorno de la inversión, el alcance del proyecto, los riesgos asociados y si el proyecto se ajusta a la estrategia de la organización. Debe haber una clara justificación de un proyecto y esto puede lograrse mediante el análisis de los aspectos mencionados.
Además, la iniciación y modelización del proyecto reúne a varias partes interesadas e
influyentes. Entre ellos se encuentran los responsables de la gestión de proyectos. Todas estas partes interesadas colaboran para llevar a cabo un proyecto. Project Manager Responsibilities Los gestores de proyectos comienzan cada nuevo proyecto definiendo los principales objetivos del mismo, su finalidad y su alcance. También identifican a las principales partes interesadas internas y externas, discuten las expectativas compartidas y obtienen la autorización necesaria para hacer avanzar el proyecto.
Una vez aprobada la carta, los gestores de proyectos trabajan con las principales partes interesadas para crear un plan de proyecto integrado que se centre en la consecución de los objetivos marcados.
El plan establecido durante este proceso ayuda a los directores de proyecto a supervisar el alcance, el coste, los plazos, el riesgo, los problemas de calidad y las comunicaciones. Es durante esta fase cuando los gestores de proyectos esbozarán los entregables e hitos clave e identificarán las tareas que deben realizarse para completar cada uno de ellos.
Es importante señalar que la "planificación" del proyecto no termina realmente hasta que el proyecto lo hace. El plan del proyecto debe tratarse como un documento vivo que evoluciona y cambia constantemente a lo largo del proyecto. Durante esta fase, los miembros del equipo completan el trabajo que se ha identificado en el plan del proyecto para alcanzar los objetivos del mismo. El papel del director del proyecto es asignar este trabajo y asegurarse de que las tareas se completan según lo previsto.
Los procesos de seguimiento y control comienzan en realidad al principio del proyecto y
continúan durante la planificación, la ejecución y el cierre. En la fase de seguimiento y control, el trabajo de un gestor de proyectos incluye supervisar el progreso de un proyecto. Los gestores de proyectos se esfuerzan por garantizar que se completen todas las actividades necesarias para lograr el resultado final. Learning from the Past Cada proyecto es una experiencia de aprendizaje. Los fracasos nos alertan para no volver a cometer los mismos errores. Los éxitos nos guían para navegar eficazmente por nuestros proyectos actuales y futuros. Para que la gestión de proyectos tenga éxito, es necesario contar con un proceso adecuado para captar estos fracasos, victorias y áreas de mejora. Esto es lo que hace el método de las lecciones aprendidas del proyecto.
Las lecciones aprendidas son las experiencias clave -tanto positivas como negativas- recogidas a lo largo del ciclo de vida de un proyecto, así como a su conclusión. Al reflexionar sobre este conocimiento y comprensión, se puede convertir lo aprendido en acciones necesarias para mejorar los sistemas y procesos actuales y asegurar el éxito de futuros proyectos.
Para algunas organizaciones, las lecciones aprendidas en la gestión de proyectos es un
proceso informal en el que se discuten y documentan las experiencias del proyecto durante la fase de cierre. Otras organizaciones llevan a cabo una sesión de lecciones aprendidas al final de cada fase de un proyecto. Los gestores de proyectos, los miembros del equipo del proyecto y los líderes del equipo pueden participar en la sesión de lecciones aprendidas para revisar los informes y tomar las decisiones sobre cómo convertir los conocimientos adquiridos en acciones.
Tener las lecciones aprendidas documentadas y compartidas por toda la organización ayuda a evitar y reducir las posibilidades de fracaso. También ayuda a crear mejores prácticas que pueden incorporarse a futuros proyectos. En última instancia, las lecciones aprendidas pueden tener un impacto real en los procesos de la empresa y en la forma de operar de los equipos. Project Stakeholders Los stakeholders se definen como individuos y organizaciones que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente como resultado de la ejecución del proyecto o de su finalización con éxito.
En otras palabras, las partes interesadas de su proyecto son las personas o grupos que tienen algo que ganar (o perder) con el resultado de su proyecto.
El trabajo de un gestor de proyectos consiste en mantener a todas las partes interesadas
informadas, involucradas y comprometidas a lo largo de la evolución del proyecto. La satisfacción de las partes interesadas es uno de los parámetros clave para el éxito de un proyecto, por lo que es crucial asegurarse de que se consigue la participación adecuada y se marcan las casillas correctas en el momento adecuado.
Hay dos tipos principales de partes interesadas en la gestión de proyectos, las internas y las externas.
- Interesados internos Estas partes interesadas vienen de dentro de la casa!!! Las partes interesadas internas son personas o grupos dentro de la empresa, como los miembros del equipo, los directivos, los ejecutivos, etc. - Partes interesadas externas Los grupos de interés externos son -como probablemente adivine- personas o grupos ajenos a la empresa. Se trata de clientes, usuarios, proveedores e inversores.
Las partes interesadas en cada proyecto concreto variarán en función del tipo de proyecto y del sector, pero he aquí algunos ejemplos de los tipos de partes interesadas en la gestión de proyectos que puede tener en cuenta: director de Proyecto, miembros del equipo, gerentes, gestores de recursos, ejecutivos, directivos de alto nivel, propietarios de empresas, inversores patrocinadores, etc. Blibliografía - Video de la clase “Proyecto 1”. Recuperado el 18 de septiembre 2022.
