Location via proxy:   [ UP ]  
[Report a bug]   [Manage cookies]                
Scribd Logo
Cargar

¡Te damos la bienvenida a Scribd!

  • 40 vistas

    Tema 1 Documentos

    Cargado por

    Daniel Origua
    Este documento describe los tipos de documentos administrativos, sus características y funciones. Explica el ciclo de vida de los documentos y los componentes de un documento administrativo típico. También cubre los tipos de archivos, su clasificación y ubicación, así como los principios y condiciones para la conservación de documentos de archivo.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    Tema 1 Documentos

    Cargado por

    Daniel Origua
    40 vistas3 páginas
    Este documento describe los tipos de documentos administrativos, sus características y funciones. Explica el ciclo de vida de los documentos y los componentes de un documento administrativo típico. También cubre los tipos de archivos, su clasificación y ubicación, así como los principios y condiciones para la conservación de documentos de archivo.

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

    DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd

    ¿Le pareció útil este documento?

    ¿Este contenido es inapropiado?

    Este documento describe los tipos de documentos administrativos, sus características y funciones. Explica el ciclo de vida de los documentos y los componentes de un documento administrativo típico. También cubre los tipos de archivos, su clasificación y ubicación, así como los principios y condiciones para la conservación de documentos de archivo.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    40 vistas3 páginas

    Tema 1 Documentos

    Cargado por

    Daniel Origua
    Este documento describe los tipos de documentos administrativos, sus características y funciones. Explica el ciclo de vida de los documentos y los componentes de un documento administrativo típico. También cubre los tipos de archivos, su clasificación y ubicación, así como los principios y condiciones para la conservación de documentos de archivo.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Descargue como DOCX, PDF, TXT o lea en línea desde Scribd
    Descargar como docx, pdf o txt
    Está en la página 1de 3

    Tema 1 Documentos, Tipos de documentos y ciclo de vida

    Documento administrativo

    Definición funciones características

    Función material: aseguran la continuidad de la


    actuación administrativa como soporte material, al Carácter seriado: generan como resultado de
    Se define documento en el que garantizar la conservación de los actos y procesos
    costa datos fidedignos, que acciones continuas o repetitivas en un área o proceso
    desarrollados al interior de las empresas Carácter de unicidad: los documentos de archivo se
    sirve de prueba o testimonio
    que proporciona información distinguen también porque son únicos, es decir, una
    Función de comunicación: sirven como medio de la carta, un contrato, una factura
    especialmente te de carácter comunicación realizada al interior de las empresas,
    histórico, oficial o legal. Objetividad: los documentos de archivo son
    elaborados para la posteridad y registran hechos

    Componentes tipo de documentos

    Código Textuales
    Encabezado Sonoros
    Asunto Audiovisuales
    Remitente Fotográficos
    Destinatario Digital
    Texto con claridad, conciso, sencillez y uso de Privado
    gramaticales Publico

    Gestión de calidad ISO 9000(ICONTEC 2015) Ciclos de vida

    Manual de calidad a) lograr la conformidad con los requisitos del cliente Arévalo (2003)
    Plan de calidad Fase pre-archivística
    y la mejora de la
    Especificaciones Fase administrativa
    Calidad;
    Directrices Fase histórica
    b) proveer la formación apropiada;
    Manual de gestión documental c) la repetitividad y la trazabilidad;
    Registro d) proporcionar evidencias objetivas; y
    e) evaluar la eficacia y la adecuación continua del
    sistema de gestión de la calidad
    Llanso (2006)
    Creación de documentos
    Utilización y mantenimiento
    Disposición de los documentos
    Gestión de los documentos
    Según su valor permanente
    2. Archivos, tipo de archivos y generalidades

    Clasificación de archivos

    Archivo, Tipos y Generalidades

    Ubicación Contenido

    Centralizado Mixto
    Descentralizado

    Archivos que Se mezclan los Publico Privado


    Documentación se
    concentran la archivos con
    sitúa en varios
    documentación anterioridad. Sin restricciones a Archivos de una
    lugares físicos.
    en un solo lugar. su acceso como organización o
    bibliotecas o persona física, qué
    algunos archivos. c no puede ser
    consultado por
    nadie sin previa
    autorización.
    Están formados por los
    documentos que se generan en
    las empresas o instituciones
    para guardar y custodiar todos
    los documentos clasificados Por tipo de soporte
    Por la frecuencia según los criterios deben estar
    clasificadas y ordenadas.

    Papel Electrónico

    Semiactivo Definitivo
    Activo o gestión Estanterías Se pueden
    ocupando almacenar archivos
    Documentación Documentación que
    Archivo que habitaciones y enteros en
    que se consulta no se consulta
    contiene la plantas de edificios dispositivos
    de manera nunca y de la que
    documentación de enteros. electrónicos
    ocasional y no hay obligación
    consulta frecuente. conectados a una
    documentos que de conservar (seis red.
    aunque no se años)
    consulte con
    frecuencia hay
    obligación legal
    de conservar.
    3. principios y características para la conservación de documentos de archivo

    Conservación de
    documentos

    Principios archivistas Condiciones

    Principio de Principio de orden


    procedencia Edificaciones Condiciones
    Almacenamiento
    La disposición física ambientales y
    Los documentos de los documentos técnicas
    producidos de una debe representar la
    dependencia no secuencia natural
    deben mezclarse del trámite de Ubicación
    con los de otra producción. Aspectos estructurales
    Capacidad de
    dependencia.
    almacenamiento
    Distribución

    Cumplir Normativa
    (Art. 2. Ac. 049, 2000)

    También podría gustarte