Curso de flexibilidad y adaptabilidad

Adaptabilidad vs flexibilidad
La flexibilidad y adaptabilidad son habilidades blandas. Las personas que son flexibles tienen
la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas situaciones y con personas diversas en
diferentes entornos laborales con constantes cambios que se dan en él y supone entender y
valorar posturas distintas.
Las personas que son adaptables pueden adaptarse fácilmente a nuevas situaciones y
entornos. Son capaces de hacer frente a los golpes y gestionar bien el cambio. La
adaptabilidad es importante en todos los aspectos de la vida, desde el trabajo hasta las
relaciones y el crecimiento personal.
Características de una persona flexible y adaptable

 Flexibilidad intelectual-mente abierta: es importante mantener una mente abierta.

Debe poder demostrar que puede integrar nueva información y sacar conclusiones
de ella, y que puede pasar del detalle al panorama general.
 Receptividad y actitud positiva frente al cambio: Ser capaz de responder con una
actitud positiva y la voluntad de aprender nuevas formas de lograr metas y objetivos
es una competencia clave.
 Creatividad buscar activamente nuevas formas de hacer las cosas y tener confianza
para improvisar o experimentar.
 Modificación del comportamiento: puede ajustar su estilo de trabajo o método de
enfoque para satisfacer las necesidades de una situación o emergencia.
 Tolerancia a fallar: ver los fallos o fracasos como oportunidades de aprendizaje
 Resiliencia: capacidad para adaptarse a las situaciones adversas con resultados
positivos.
Flexibilidad y adaptabilidad de acuerdo a los valores de Canvia
Aprendemos a superarnos

 Siempre nos retamos y buscamos aprender nuevas cosas: ser flexible nos permite
está predispuesto a aceptar nuevos retos sin miedo y con la expectativa de aprender
constantemente.
 Tomamos nuestras experiencias, incluyendo los errores, como aprendizajes: ser
flexible y adaptable te ayuda a tener el mindset de aceptar los errores como
oportunidades para aprender.
 Damos el extra mile en todo lo que hacemos: ser flexible ayuda a que en situaciones
donde se requiera mayor esfuerzo, sea sencillo ser excelente.
Cambiamos lo establecido

 Cuestionamos lo actual para pensar en cómo hacerlo mejor: cuando se encuentra

algo por mejorar, ser flexible nos ayuda a no resistir al cambio y siempre probar
nuevas cosas para mejorar.
 Somos proactivos al proponer nuevas formas de hacer las cosas: y cuando se
implementen las nuevas formas de trabajo, será sencillo adaptarse.
 Pensamos fuera de la caja para proponer ideas innovadoras: se flexible contribuye
a que tengamos la mentalidad abierta para proponer ideas diferentes que retan lo
establecido.
 Nos atrevemos a tomar riesgos para cambiar las cosas: ser flexible y adaptable nos
da la capacidad de tomar más riesgos y experimentar.

Beneficios de ser flexible y adaptable

1. Serás más valioso para tu negocio o empleador.
La capacidad de adaptación de una organización puede considerarse una ventaja
competitiva. Lo mismo es cierto para las personas: los empleadores quieren cada vez más
trabajadores que puedan adaptarse a un lugar de trabajo en constante cambio. Alguien
adaptable está abierto a nuevas ideas y no necesita hacer las cosas de una manera
específica solo porque siempre se han hecho así. Pueden anticipar cambios y no entrar en
pánico cuando las cosas no salen según lo planeado.

Los directores de recursos humanos y los reclutadores están buscando activamente nuevos
colaboradores que puedan mostrar la adaptabilidad como una habilidad social superior. Si
deseas obtener una ventaja competitiva frente a otros solicitantes de empleo y, al mismo
tiempo, obtener habilidades comerciales para el futuro, comienza a practicar la
adaptabilidad ahora.
2. Serás un mejor líder.
Las personas adaptables sobresalen como líderes. Se ganan el respeto de sus compañeros,
inspiran a quienes los rodean a abrazar el cambio y ayudan a engrasar los engranajes de la
rueda incluso en las transiciones más difíciles. Como líder, está obligado a enfrentar
situaciones que requieren que tome decisiones rápidas. Si puede cambiar rápidamente y
hacer que el resto de su equipo participe, puede mitigar los posibles efectos negativos de
cualquier cambio. En última instancia, esto beneficia a la organización en su conjunto.
3. Serás más feliz y estarás más satisfecho con la vida.
La adaptabilidad tiene impactos psicológicos positivos. Seguramente será más feliz con su
lote cuando se sienta cómodo haciendo ajustes para satisfacer las necesidades y demandas
cambiantes. Ser adaptable significa no sentirse desesperanzado e impotente ante el cambio.
Si puedes decirte a ti mismo que tienes las habilidades y la capacidad para cambiarte a ti
mismo, incluso si no puedes cambiar la situación, encontrarás satisfacción
independientemente de tus circunstancias.
4. Podrá manejar mejor las transiciones de carrera.
Imagínese que de repente pierde su trabajo debido a un declive en su industria, o que su
negocio necesita cerrar inesperadamente. ¿Cuál es tu primer movimiento? ¿Te rindes,
resignándote al paro? ¿O hace un balance de su conjunto de habilidades actual y piensa en
cómo reposicionarse para encontrar una nueva oportunidad?
5. Te recuperarás más rápido de la adversidad.
A todos nos pasan cosas malas. Pero si eres adaptable, te tomas la adversidad con calma y
nunca dejas que te destruya. En cambio, ajusta sus pensamientos y expectativas para
adaptarse a su nueva realidad en lugar de detenerse en lo que podría haber sido. Ser
adaptable significa ser resistente, y la resiliencia te llevará lejos en la vida. Los desafíos no
parecerán tan desafiantes cuando haya desarrollado una tolerancia para adaptarse a las
circunstancias cambiantes.
6. Mejora continua y mindset innovador
Antes los nuevos retos y problemas dentro de la operación, ser adaptable te permite tener
un mindset innovador y resolver los retos con soluciones rápidas e innovadoras que
promueven la mejora continua.
¿Qué es el entorno VUCA?

Ventajas de integrar la metodología agile en un entorno VUCA

Con la integración de la metodología agile lograremos:

 Tener una visión de futuro capaz de afrontar la volatilidad del mercado

  Vencer a la incertidumbre gracias al desarrollo del conocimiento y el liderazgo, y una
formación y mejora continuas.
 Aportar claridad, simplicidad y sencillez ante la realización de tareas complejas.
 Ofrecer una rápida capacidad de reacción ante los imprevistos a los que se someta
la empresa.
 Afrontar los cambios por parte de todos los integrantes de la organización gracias al
desarrollo de valores como el esfuerzo y la perseverancia.
La transformación digital de la sociedad ha fomentado el interés y la necesidad por la
metodología agile, haciéndola válida para todo tipo de sectores empresariales. Esta
metodología se adapta a la perfección a los retos que plantea el entorno VUCA, haciendo
que el flujo de trabajo sea más flexible y se adapte más rápidamente a los cambios que
puedan surgir en el entorno para que, de esta forma, no afecten a la productividad de la
compañía.

Ejemplos donde se aplica la flexibilidad y adaptabilidad en circunstancias de cambio en el

trabajo

 Permanecer abierto al cambio y a nuevas ideas.

 Ser capaz de cambiar de planes rápidamente
 Ser capaz de trabajar bien con otras personas que tienen diferentes puntos de vista
 Ser capaz de rodar con los golpes
 Ser capaz de adaptarse a nuevos entornos fácilmente
 Tener una actitud positiva incluso en situaciones difíciles.
 Ser capaz de pensar de pie
 Ser proactivo en lugar de reactivo.
 Ser capaz de administrar el tiempo y los recursos de manera eficiente.
 Ser capaz de mantenerse organizado bajo presión -Ser capaz de trabajar bien de
forma independiente o en un entorno de equipo.
 Ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente
 Ser capaz de mantener la calma y ser profesional durante situaciones de alto estrés.
 Tener una mente muy abierta.
 Busque formas positivas de hacer que los cambios funcionen en lugar de identificar
por qué el cambio no funcionará (diga " sí " en lugar de " no " como primer instinto)
 Adáptese al cambio y a las nuevas formas de trabajar de forma rápida y sencilla
 Hacer sugerencias para aumentar la eficacia de los cambios.
 Mostrar disposición para aprender nuevos métodos, procedimientos o técnicas.
 Cambia tus prioridades en respuesta a las demandas de una situación.
 Recupérate de los contratiempos y mantén una actitud positiva
Ejemplos donde se aplica la flexibilidad y adaptabilidad vs un comportamiento tradicional
y rígido.
 1. Cambiar de equipo: cuando somos flexibles y adaptables, nos esforzamos por
conocer a las nuevas personas del equipo y aprende sobre su forma de trabajar con
una actitud positiva. Sin embargo, con un comportamiento tradicional y rígido,
estaríamos enojados y tristes porque cambiamos de equipo y no nos mostraríamos
abiertos a conocer a las nuevas personas del equipo ni a aprender de ellos.
2. Cliente pide requerimientos y demasiados cambios: cuando somos flexibles y
adaptables, entendemos lo que pide el cliente con empatía y nos mostramos
abiertos a los cambios en el proyecto sin importar la cantidad de cambios. Con una
actitud positiva, se empieza a resolver los nuevos requerimientos. En contraste, si
tuviéramos un comportamiento rígido, nos molestaríamos con el cliente y no
daríamos nuestro mayor esfuerzo.

Cómo demostrar flexibilidad y adaptabilidad en el trabajo

 En sus roles actuales o anteriores, identifique una situación desafiante que requiera
que sea flexible y adaptable.
 Detalla cómo respondiste a la situación y qué acciones tomaste para superar
cualquier obstáculo.
 Si corresponde, discuta cómo la experiencia cambió o mejoró su conjunto de
habilidades.
 Si es posible, proporcione un ejemplo de un momento en el que pudo persuadir con
éxito a alguien para que viera las cosas a su manera.
 Hable sobre un momento en que tuvo que adaptarse rápidamente a un nuevo
entorno y los desafíos y ajustes que hizo
 Hable sobre un momento en el que tuvo que administrar varias tareas
simultáneamente y cómo lidió con el estrés adicional
 Explica cómo te mantuviste calmado y profesional durante una situación de alta
presión.
 Describe cómo pudiste pensar rápidamente y tomar decisiones rápidas cuando más
importaba

¿Por qué se produce la resistencia al cambio?

1- Rapidez con que se producen cambios: Precisamente porque no se motiva con la

debida antelación ni se informa de que se trata, por lo tanto, en el personal existe
una resistencia natural por desconocimiento.
2- Características psicológicas de algunos individuos: Miedos, Inseguridades. Abierta
resistencia a todo tipo de cambios, (paranoia laboral) personas que siempre piensan
que serán despedidas, pésima entrega a la institución y escasa disponibilidad.
3- Sentimientos de inamovilidad: Para algunas personas con cargos puede significar
el peligro de perder los beneficios que ellos han conseguido, motivo por el cual se
resisten a los cambios.

Técnicas y estrategias para mejorar la adaptabilidad y flexibilidad en el espacio de trabajo

Cómo mejorar la flexibilidad y adaptabilidad en el trabajo
1. Promueve la creatividad y las nuevas ideas: facilita con los recursos y espacios para
fomentar la creatividad y nuevas ideas. Por ejemplo, espacios de brainstorming,
nuevos proyectos y retos, oportunidades de aprendizaje y capacitación como el
Canvia Innova y las Comunidades de práctica.
2. Promover la flexibilidad permitiendo que los colaboradores puedan trabajar desde
casa con horarios flexibles, capacitando en nuevos procesos y siendo comprensivos
si las cosas salen mal.
3. Promover la resiliencia al trazar metas optimistas y que reten pero que sean
alcanzables, y dando feedback positivo pero que sea constructivo
4. Sintonizar: debe ser consciente de lo que sucede debajo de la superficie para
comprender completamente lo que sucede con las personas en un escenario
determinado. Hágase cargo de la situación cambiando su estilo y comportamiento,
así como respondiendo de una manera que promueva una conclusión positiva y
reduzca la fricción.

5. Ve por más variedad: Sal de tu zona de confort y adéntrate en un nuevo escenario.

Ponte en situaciones que son muy diferentes a las que estás acostumbrado. Operar
en una variedad de entornos y roles mejorará su flexibilidad y adaptabilidad.
6. Escuchar más: Cuando escuchas, dejas de juzgar y aceptas nuevos conocimientos.
Está recibiendo información que le ayudará a tomar la mejor decisión posible. Reúna
y escuche la mayor cantidad de información posible sobre lo que está sucediendo.
Según sea necesario, adapta tu conducta en base a lo que has aprendido.
7. Ejercitar la inteligencia emocional: regular y filtrar las propias emociones de forma
beneficiosa. Esto permite una adaptación más rápida cuando al colaborar con
nuevos equipos y a establecer una mayor relación con los compañeros de trabajo.
8. Para aquellos que son naturalmente flexibles: Asegúrese de promover y aprovechar
a sus talentos naturales en esta área, pero tenga en cuenta que los trabajadores más
poderosos necesitan algunas de las habilidades de planificación/listas de tareas del
otro grupo.
9. Para aquellos que son muy organizados (pero menos naturalmente flexibles): Solo
tiene que aplicar los mismos principios que ha estado usando. Sin embargo, es
crucial recordar dónde están sus límites y esforzarse para combinarlos con
flexibilidad para que este plan funcione. ¡Incluso puede incluir algo de tiempo dada
la cantidad de planificación y organización que pone para cambiar sus acciones!
Como resultado de la utilización de sus habilidades de planificación y organización.
10. Considere la imagen más grande: Cuando te sientas atraído por los detalles, busca
patrones. En lugar de considerarlos como alternativas, considere qué equilibrio
puede lograr entre los dos lados cuando sienta que rebota de un lado a otro entre
dos puntos.
11. Aceptar múltiples perspectivas: Con frecuencia creemos que hemos tenido en
cuenta una amplia gama de puntos de vista, cuando en realidad solo hemos
preguntado a las personas cuyas ideas ya conocíamos. Nuestras tendencias naturales
son querer llegar a un acuerdo y tratar de persuadir a quienes tienen puntos de vista
opuestos (u olvidarlos). Cuando se trata de un problema difícil, el punto de vista de
cada individuo es demasiado estrecho, y un grupo que comparte una sola
perspectiva es colectivamente ciego a los detalles importantes. Tenemos que dejar
de obstruirnos a nosotros mismos. Puede lograr esto buscando puntos de vista que
sean diferentes y, este es el trato, no tratando de persuadir a los demás (oa nosotros
mismos) de que tenemos razón. Trate de no formarse una opinión y en su lugar
escuche a la persona que ha descartado como causa perdida, al grupo de
compañeros de trabajo que parecen ser tan diferentes a usted que ni siquiera sabe
sus nombres, o incluso al que ha parecido cercano a ti, pero ahora tiene una abeja en
su capó sobre algo. Sigue preguntándote"
12. Aprende a equilibrar tu vida: Es maravilloso luchar por la excelencia en todas las
áreas de la vida, pero si fallas, puedes volverte miserable. Haga un estilo de vida
equilibrado para usted en su lugar. Después de todo, no importa cuán fuerte seas, es
imposible adaptarse a todos los cambios en todas las áreas de la vida. Cuando estás
equilibrado, te sientes enraizado, tranquilo, con la mente despejada, inspirado y
motivado. Tómate un tiempo para examinar tu vida e identificar las cosas que pasas
por alto o a las que les prestas demasiada atención.
13. Deja de esperar: No existe tal cosa como el momento apropiado cuando se trata de
adaptabilidad. Debes actuar para manejar las circunstancias difíciles. Puedes
impactarlo o aceptarlo. No hay otra alternativa.