CAPITULO I

ETAPA DIAGNÓSTICO
INSTITUCIONAL

1 ETAPA DE DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL

1.1 Información General de la Institución

 a) Nombre y Dirección
b) Institución: Coordinación Técnica Administrativa 090901
c) Dirección: 3ra. Calle 6-52, zona 1, municipio de san Juan Ostuncalco.
e) Departamento: Quetzaltenango
f) Autoridad: Lic. Jaime Iván Godínez Velásquez
g) Jornada: Plan vespertino de lunes a viernes de 2:00 a 6:00

1.2. Croquis de cómo llegar a la supervisión educativa 090901 del

municipio de san juan ostuncalco del departamento de
Quetzaltenango

Supervisión
educativa
                                          090901
                                         

 
Parque central de
San Juan
Ostuncalco                                        
                                           
 
                                     
                                         
     
Gasolinera salida a
                                    Quetzaltenango
                                   
             
                                               
1.3.
Reseña Histórica, de la supervisión educativa del distrito 090901, política,
Objetivos y Metas.

Estuvo ubicada varios años en tres locales en la 2 avenida de la zona 2 de

San Juan Ostuncalco, Quetzaltenango, después se trasladó al edificio antiguo
del centro cultural que queda ubicada en la 2 calle de la zona uno. En el año
1997 se trasladó al edificio que fue construido en forma tripartita por el
Gobierno, la Municipalidad y la comunidad educativa que la componían los
municipios de San Juan Ostuncalco, Cajolá y San Miguel Siguilá que eran los
municipios que se atendían para ese entonces, la cual está ubicada en la 3ª
calle 7-16 zona 1 de San Juan Ostuncalco, Quetzaltenango era atendida por la
Licda. Magda Noemí Castillo Calderón, Supervisora Educativa de Distrito
Escolar 32-96. En el año 1999 por reorganización de la Dirección
Departamental de Educación la Supervisión Educativa paso a ser Coordinación
Técnica Administrativa separada por niveles Coordinación Técnica
Administrativa número 090901 que atendía el nivel Preprimaria quedando a
cargo de la Licda. Magda Noemí Castillo Calderón, Coordinación Técnica
Administrativa número 090902 que atendía los niveles primaria y nive Primaria
y Nivel Medio (Ciclo Bàsico) quedando a cargo de la Licda. Anabella del
Rosario Monroy Benítez de Vega, y los Colegios pasaron a la Coordinación
creada específicamente para Colegios a nivel departamental ubicada en la
Dirección Departamental de Educación de Quetzaltenango, quedando
únicamente el municipio de San Juan Ostuncalco porque a Cajolá y San
Miguel Sigüilá se les asigno un Coordinador Técnico Administrativo, quedando
así la Supervisión Educativa dividida. Aproximadamente en el año 2,000 se
dividió nuevamente el municipio quedando formada otra Coordinación Técnica
Administrativa número 090903 atendida por el Lic. Alfredo Tohom Castro
porque regresaron los Colegios privados que habían sido asignados a la
coordinación de Colegios Privados en Quetzaltenango, dividiendo dentro de los
tres Licenciados los establecimientos oficiales y privados del municipio.
Durante los años 2005 y 2006 fue nombrada la Licenciada Ilsy Magdoni
Piedrasanta como Coordinadora Técnica Administrativa Sector Cooperativa y
Telesecundaria atendiendo a estos establecimientos de los siguientes
municipios; Cajolá, San Miguel Siguila, San Martin Sacatepéquez, Concepción
Chiquirichapa y San Juan Ostuncalco, siendo la sede en San Juan Ostuncalco,
en el año 2007 estos establecimientos volvieron a las Coordinaciones
Técnicas Administrativas de cada municipio. En el año 2005 la Licenciada
Anabella del Rosario Monroy de Vega Coordinadora Técnica Administrativa
número 090902 fué nombrada como Supervisoras Educativas y la Licenciada
Magda Noemí Castillo Calderón volvió a usar su cargo en base a su
nombramiento como Supervisora Educativa, el cual había sido modificado por
la reorganización Departamental y en ese mismo año se jubiló la Licenciada
Magda Noemí Castillo Calderón y tomo su cargo el Licenciado Jaime Ivan
Godínez Velásquez, hasta la fecha el edificio cuenta con una Supervisión
Educativa No. 090901 y dos Coordinaciones Técnico Administrativas No.
090902 atendida por el Licenciado Ruperto Romero Meza y 090903 atendida
por la Licenciada Rosemery Guadalupe Piedrasanta Gramajo de Sigüenza, en
el año 2018

VISIÒN.

Ser una institución que brinde asesoría técnica y administrativa al servicio

educativo, que garanticen las buenas relaciones humanas entre la comunidad
educativa para vivir en una justa practica de valores que nos lleven a liderar
los niveles Preprimaria Bilingüe, Párvulos y Primaria del municipio de San
Juan Ostuncalcon, departamento de, Quetzaltenango

MISIÒN.
Somos una institución técnica y administrativa que brinda acompañamiento al
servicio educativo con responsabilidad, y dinamismo, que persigue una
excelente atención a la comunidad educativa: Directores, Maestros, Alumnos,
Padres de familia logrando el desarrollo integral de los educandos de los
diferentes niveles educativos del distrito 090901, del municipio de San Juan
Ostuncalcon, departamento de, Quetzaltenango

Políticas educativas de la supervisión educativa: La política de la

supervisión es similar a la de la departamental de educación porque entre ellos
se denomina lo que son la: cobertura calidad, modelo de gestión, recursos
humanos, educación bilingüe intercultural, equidad, fortalecimiento industrial y
descentralización

Objetivos

 incremental la cobertura pedagogica en todos los niveles educativos

 garantizar las condiciones que permitan la permanencia de buenos planes
proyecto educativo institucional
Metas
Coordinar y capacitar a los docentes para brindar una mejor educación a los
niños en los diferentes establecimientos que conforman la supervisión
educativa distrito No. 090901 ser cada día mejor mediante a enseñanza
aprendizaje

1.4. Jornada de atención al público

La Coordinación Técnica Administrativa distrito No. 090901 con sede en el
municipio de San Juan Ostuncalcon, departamento de, Quetzaltenango labora
en Dos jornadas al servicio de la población educativa: Jornada Matutina de
8:00 a.m. a 1:00 Jornada Vespertina de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.

1.5. Personal
En la coordinación técnica administrativa distrito No.090901del municipio de
san juan ostuncalco del departamento de Quetzaltenango cuenta con un
supervisor educativo quien es Lic. Jaime Iban Godines Velasquez un asesor
pedagógico Lic Efrain Amado Rosalez y una secretaria siendo tres
profesionales trabajando con sus respectivos roles en la coordinación técnica
administrativa
1.5.1 Personal Administrativo Presupuestado (fundamentar con base al
Acuerdo). La Coordinación Técnica Administrativa distrito No.
090901 con sede en el municipio de San Juan Ostuncalcon, departamento de,
Quetzaltenango cuenta con dos linceados presupuestados por la razón que la
institución es pública que son el licenciado Jaime Iván Godínez Velásquez y el
licenciado Efraín Amado.
1.5.2. Personal Administrativo por Contrato (fundamentado con La
Coordinación Técnica Administrativa distrito No. 090901 con sede en el
municipio de San Juan Ostuncalcon, departamento de, Quetzaltenango cuenta
con dos secretaria por contrato de parte de la municipalidad son: Jennifer
Lisbeth Pérez y Vanesa Lourdes Vicente Vásquez
 1.6 Organigrama de la Coordinación Técnica Administrativa distrito No.
090901 con sede en el municipio de San Juan Ostuncalcon, departamento de,
Quetzaltenango

SUPERVISOR
EDUCATIVO 090901

COMISIÓN DE
EDUCACIÓN
MUNICIPAL

ASESOR
ASESOR SECRETARIA
PEDAGÓGICO
ADMINISTRATIVO

COMITÉ DE
CALIDAD

DIRECTORES DE TODOS
ORGANIZACIÓN LOS NIVELES
DE PADRES DE PÚBLICOS
FAMILIA PRIVADO
S

CUERPO COMISIONES
DOCENT DE APOYO CUERPO
PADRES DE E DOCENT
FAMILIA
E

ESTUDIANTE
S ESTUDIANTES

GOBIERNO ESCOLAR
GOBIERNO ESCOLAR
El organigrama de la coordinación técnica administrativa sede en el municipio
de san juan ostuncalco del departamento de Quetzaltenango es de tipo lineal
porque todos manejan la visión de trabajan en equipo es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización
de las funciones para cada tarea.
Es probable que la organización funcional sea la forma más lógica y básica de
división por establecimiento Facilita considerablemente a la supervisión
porque cada asesor sólo debe ser experto en un área limitada de
conocimientos y habilidades. Además, facilita el movimiento de los
conocimientos y habilidades especializadas para su uso en los puntos donde
más se necesitan.

2. Infraestructura

2.1. Tipo de Instalaciones

La Coordinación Técnica Administrativa distrito No. 090901 con sede en el
municipio de San Juan Ostuncalcon, departamento de, Quetzaltenango cuenta
con tres oficinas con las siguientes medidas 3x3 metros cuadrados cada una
echas de block y tabla yesos para su división techo de lámina zinc y láminas
traga luz el suelo es fundido y alisado de color rojo

2.2 Local para reuniones de trabajo

La Coordinación Técnica Administrativa distrito No. 090901 con sede en el
municipio de San Juan Ostuncalcon, departamento de, Quetzaltenango No se
cuentan con un local específico para reuniones de trabajo, por lo cual las
reuniones se realizan en oficinas o en instalaciones propias del municipio en el
área sea adecuada dependiendo las necesidades.

2.3. Área de atención al público

Se cuenta con una recepción para la atención del público en donde se le brinda
Información pertinente a los trámites que realicen en la supervisión educativa
Para una mejor atención a toda la población educativa que tiene a cargo la
supervisión educativa del distrito No.090901
2.4. Área de Servicio
2.4.1. Para el personal
Se cuenta con servicios públicos como servicio de sanitarios.

2.4.2. Para el público

Al igual que el servicio para el personal se cuenta con servicios públicos
como servicio de sanitarios para el público que ingrese a las instalaciones.

2.5. Archivo
La Sección de Asistencia Pedagógica y Dirección Escolar cuenta con tres
archivos los cuales son utilizados para organizar toda la información que
ingresa y los procesos que en ella se realizan los archivos están organizados
por carpetas, dividiendo la información por municipios; así mismo por
documentos administrativos, circulares, providencias, oficios, dictámenes,
acuerdos y casos, todo con una buena organización y control para realizar
todos los procesos con eficiencia.

3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN INSTITUCIONAL

3.1 Principios que identifican a la Institución Educativa de Práctica

Administrativa.
Según Henry Fayol (1841 – 1925) La ciencia de la administración, como toda
ciencia, se debe basar en leyes o principios; Fayol adopta la
denominación principio, aportándose de cualquier idea de rigidez, por cuanto
nada hay de rígido o absoluto en materia administrativa. Tales principios por lo
tanto, son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia, tiempo o lugar.

Principios de Henry Principios de Taylor Principios de Ford

Fayol

 División del  Racionalización  Intensificación

Trabajo del  Economicidad
 Autoridad  trabajo  Productividad
 Disciplina  Planeamiento
 Unidad de  Planeación
Dirección  Control
 Remuneración  Ejecución
 Jerarquía
 Orden
 Equidad
 Estabilidad de
 Personal
 Iniciativa
 Centralización

a) Autoridad: El supervisor educativo es el encargada de suministrar las

órdenes generales a todo el personal laboral, la cual cuenta con el liderazgo y
dominio para hacerlo.
b) Disciplina: Se manifiesta la disciplina al respetar las órdenes del jefe
inmediato en la realización de los procesos administrativos y seguir los
reglamentos correspondientes de la institución.

c) Jerarquía: Se respeta el orden Jerárquico de la institución sabiendo que el

jefe superior es el supervisor educativo, seguido de los jefes de cada una de
las secciones ubicadas en la institución.

d) Equidad: En la institución laboran personas de ambos géneros y no existe

descremación alguna con los empleados, tratando a todos por igual no
importando su género.

e) Planeamiento: Se cuenta con un plan anual el cual indica las actividades

que deben ser realizadas.
f) Control: En la institución se manifiesta un control de la ejecución del trabajo,
verificando el buen funcionamiento de cada una de las secciones según las
normas establecidas.

Es muy importante que en la supervisión educativa de Educación del

municipio de san juan ostuncalco del departamento de Quetzaltenango sean
aplicados los principios de la Administración de una forma correcta para
ejecutar una buena organización y ayudar a la población educativa a brindar
una educación de calidad para los educandos del municipio.

3.2 Orden jerárquico

En las actividades o eventos que se realizan en la supervision educativa de
educación en forma general delegan comisiones según las diferentes
direcciones que posee.Es muy importante que se trabaje en equipo
manifestándose apoyo mutuo para lograr realizar con mayor efectividad las
actividades planificadas.
3.3 Organismos de participación funcional en la Institución: En la
supervicion educativa del distrito 090901 del minucipio de san juan ostuncalco
se distribuyen los travajos por parte de la comicion para poder apoyarse con el
trabajo que se ase en la supervicion educativa.

No. NOMBRE DE LA COMISIONES ATRIBUCIONES

Y/0 COMITES

1. De Educación Coordinación interinstitucional de

actividades y gestión dentro de las
distintas organizaciones el distrito
No.090901

2. De calidad El rol a desempeñar es pedagógico

dar apoyo de acompañamiento a
directores y maestros para una
educación de calidad

3. De entrega de materiales Encargados de entrega de materiales

educativos educativos tales como libros de texto
que vienen de la DIDEDUC para los
directores, maestros y alumnos del
distrito que tiene a su cargo

4. De estadística Encargados de dar capacitaciones

sobre el manejo del SIRE

Referencias Practicante 2022

3.4 Uso del Manual de Funciones. (y/o Reglamento interno de la

Institución)
El supervisor distrital No. 090901 con sede en el municipio de san juan
ostuncalco departamento de Quetzaltenango utiliza los manuales de supervisor
distrital Asesor administrativo por manual de funciones indica que Es un
instrumento de trabajo que contiene el conjunto de normas y tareas que
desarrolla cada funcionario en sus actividades cotidianas y será elaborado
técnicamente basados en los respectivos procedimientos, sistemas, normas y
que resumen el establecimiento de guías y orientaciones para desarrollar las
rutinas o labores cotidianas.

La Sección de Asistencia Pedagógica y Dirección Escolar posee un manual de

funciones individual en donde el personal que labora conoce las funciones que
le competen y debe realizar en función de su trabajo laboral.

3.5 Planeación, Direccion, Organización, Coordinación, y Control.

En la Sección de Asistencia Pedagógica y Dirección Escolar se planifica de
la siguiente forma:

Supervision educativa distrito 090901

Nombre de Lineamientos Funciones
procesos
administrativos

PEI Verificando los planes

establecidos para
Planeación
Cumplirlos a su
cabalidad._______________
_POA__________
Organizando la actividades
planificadas para su

realización._________________

CALENDARIO DE Llevando un orden de los

MONITOREOS monitoreos que se

realizan y ya están planificados

para fechas

específicas._________________

En las actividades educativas

AGENDAS
que se realicen capacitaciones,
talleres, etc. Manejan una
agenda ya planificada.

Tipo de Liderazgo Escolar está

Fundamentación
 legal para la toma de organizada según las funciones
decisiones de cada miembro del personal,
además en actividades de
Canales de talleres o capacitaciones se
Dirección
comunicación delegan comisiones para la
correcta organización

Organización Cómo está Es muy importante que en las

organizado el instituciones administrativas y
personal educativas se lleve a cabo una
buena organización y así brindar
una educación de calidad a la
población educativa.

Como se coordinan Se manifiesta la coordinación en

las actividades de tanto que se trabaja en equipo
Coordinación
comisiones, comités, para mantener una buena
proyectos coordinación en las actividades y
laboratorios, entre los procesos que se realizan,
otros delegando funciones a cada
comisión de trabajo.

Es fundamental coordinar los

procesos administrativos que se
realizan para resolverlos y darles
trámite de manera eficiente.

Controles aplicados Se manejan nóminas del

a al desempeño de personal educativo, los
Control
los docentes, supervisores y el personal
estudiantes y demás docente para mantener un
personal. control en los procesos, se
realizan monitoreos a los centros
educativos para mantener un
control en las escuelas.
Referencias Practicante 2019

3.6 Describir los cambios en los procedimientos administrativos (En la

institución desde 2008)
Los cambios no han sido grandes o avanzados.

La Dirección Departamental de Educación de san juan ostuncalco del

departamento de quetzaltenango en el año 2008 se jubiló la Licenciada
Magda Noemí Castillo Calderón y tomo su cargo el Licenciado Jaime Iván
Godínez Velásquez, hasta el año 2020 el edificio contaba con una Supervisión
Educativa No. 090901 y dos Coordinaciones Técnico Administrativas No.
090902 atendida por el Licenciado Ruperto Romero Meza y 090903 atendida
por la Licenciada Rosmery Guadalupe Piedra santa Gramajo de Sigüenza, y en
el año 2021 el licenciado Ruperto Romero Meza fallese dejando en el puesto
al licenciado Guillermo a cargo de la coordinación técnica 090902

3.7Conocimiento y aplicación de la Legislación Educativa (Normas

internas, lineamiento y reglamentos del MINEDUC)

No. Caso Ley, Acuerdo o Disposioción

aplicada (para su solución)

01 La Directora de la E.O.R.M Ley de Educación Nacional

Aldea Agua Tibia efectúa un
cobro de Q. 50.00 en la Título III, Capítulo I, Artículo 33

inscripción con motivo de tener Inciso b.

que reparar cables

eléctricos en el Constitución Política de la

establecimiento los cuales
pueden República de Guatemala,

Causar daños a los Sección Cuarta, Art. 74

estudiantes.

Se efectúa una denuncia de

inconformidad por los

Padres de familia hacia

esta supervisión educativa
del municipio de san juan
ostuncalco para que actué y
solucioné al respecto.

02 La escuela E.O.U.M. ramón Ley de Educación Nacional

ovan jornada matutina realiza
 un paro de labores con el fin Título III, Capítulo I, Artículo 33
de realizar una
Inciso e, m.
protesta en la Dirección
Departamental de

Educación de Suchitepéquez
por motivo de no

tener suficientes docentes en

el establecimiento

Para cubrir las necesidades.

03 La escuela E.O.R.M. de aldea Constitución Política de la

Twicutz es tomado por los
padres de familia de la aldea República de Guatemala Título
por inconformidad con el III, Capítulo II, Artículo 39 Inciso
sistema de la institución,
manifestando que no se les a.

brindan los alimentos en

buen estado y los

docentes no se encuentran
bien ubicados según

Sus áreas de trabajo.

Referencia, Practicante 2022

3.8 Canales de Comunicación que se utilizan en la institucion:

La comunicación en la supervicion educativa administrativo es muy
importante para que los procesos se cumplan a calidad es por ello que se
debe de tomar en cuenta que es muy importante que el personal tenga una
comunicación, es muy importante mantener un orden en los procesos
realizados para no olvidar comunicar respecto a los mismos.

3.9 Según la Ley de Servicio Civil los incentivos para el personal del
sector publico son :
No. INCENTIVO BASE LEGAL

1. Por citación del IGSS Acuerdo gubernativo No.M. de E. y MFP 1-72

de fecha 17 de febrero 1972. Articulo 3 inciso I

2. Bono 14 Decreto 4292

3. Vacaciones Constitución Política de la República de
Guatemala Art. 102 Inciso i
4. Aguinaldo Constitución Política de la República de
 Guatemala Art. 102
Decreto Legislativo No. 1633
Referencia, Practicante 2022
Es muy indispensable que el MINEDUC tome en cuenta que es muy importante
que los trabajadores sean bien remunerados por el trabajo realizado,
paraincentivarlos a realizar sus funciones con responsabilidad y esmero, además
de
valorar el esfuerzo de cada uno en el desempeño de su labor como profesional.

3.10 Los incentivos para el personal de la iniciativa privada se

rigen por el Codigo de trabajo.

3.11 Eficiencia en la Administración (describir la efectividad de ese

funcionamiento)
Henry Fayol define que eficiencia es “el empleo de medios, recursos e
insumos
por administradores y operativos, se logra al obtener más y mejores
resultados
con los recursos con se cuenta”. Define la eficacia como “equivalente a
resultados, logro de objetivos” En la Sección de Asistencia Pedagógica y
Dirección Escolar de la Dirección Departamental de Educación de
Suchitepéquez se realiza un trabajo eficiente y funcional debido a que se
utilizan los recursos que se tienen para lograr un mejor trabajo en los
procesos administrativos que se realizan.
Es muy importante que una institución sea eficiente y funcional para realizar
los
procesos de manera exitosa y efectiva siguiendo los lineamientos
establecidos y así brindar un mejor servicio a la población educativa del
departamento.

Instrumento para evaluar la eficiencia (Lista de Cotejo de

observacion)
establecer criterios

4. Material y equipo
4.1 Equipo de oficina (enlistarlos)
Se cuenta con el equipo necesario y adecuado para su uso correspondiente
dentro de la oficina entre estos se puede mencionar: computadoras,
cátedras, archivos, hojas de papel, perforadoras, lapiceros, etc.

4.2 Recursos (describir los recursos)

Se cuenta con los recursos necesarios entre ellos:
-El internet
-Computadoras
-Impresoras
-Dispensador de agua pura
-Hojas de papel bond
-Carpetas de archivo
-Lapiceros

4.3 Mobiliario (enlistarlos)

Se cuenta con el mobiliario necesario.
3 cátedras, Sillas plásticas para el público una piesa de sofa para cinco
personas sillas de oficina, dos librera, tres archivos y tres estanterías.

5.Situación Externa del Establecimiento (aplica para estudiantes-

practicantes que relaizan la practica en las Direcciones de
estabecimientos educativos)

5.1 Demanda de Servicios Educativos

Por demanda el autor Simón Andrade, autor del libro "Diccionario de
Economía", proporciona la siguiente definición: "Es la cantidad de bienes o
servicios que el comprador o consumidor está dispuesto a adquirir a un precio
dado y en un lugar establecido, con cuyo uso pueda satisfacer parcial o
totalmente sus necesidades
particulares o pueda tener acceso a su utilidad intrínseca"

5.2 Instituciones que se relacionan con el establecimiento y

para
que lo hace.

NOMBRE DE LA A QUE SE DEDICA POR QUÈ SE RELACIONA CON LA

INSTITUCION INSTITUCIÓN
Coordinar y ejecutar Para guiar los procesos
MINEDUC las políticas administrativos establecidos
educativas. de forma general.

ESTABLECIMIENTO Brindar una Para recibir las

S educación de calidad orientaciones pertinentes al
EDUCATIVOS a la población proceso de enseñanza-
escolar. aprendizaje.
RENAP Realizar trámites Para brindar los datos
correspondientes a personales de forma
registros de correcta según los registros
identidad. que poseen.
MINISTERIO Es una entidad Para apoyar los procesos
PÚBLICO encargada de realizar de delitos cometidos en los
procesos de establecimientos
investigación educativos.
respecto a los delitos
 denunciados.
Referencia, Practicante 2019

5.3 Describir los documentos con los que realiza la supervisión, el

control, el avance y la evaluación de proceso el Supervisior o
director de la institucion.

Supervisión: Según Reyes Ponce (1982) indica “La palabra supervisión deriva de
Super: Sobre, y de Visum, supino de videre, ver; por lo tanto: Ver sobre, implica visar,
vigilar. Supervisión supone ver que las cosas se hagan como fueron ordenadas,
debe darse en todo jefe”. En la Sección de Asistencia Pedagógica y de la Supervicion
Educativa del municipio de san juan ostuncalco del departamento de quetzaltenango
se aplica cuando el jefe inmediato de la Sección supervisa la exitosa realización de los
procesos administrativos los cuales deben realizarse siguiendo un orden.

Control: Según Frederick Taylor (1856-1915), es“controlar el trabajo para certificar

que el mismo está siendo ejecutado de acuerdo con las normas establecidas y según
el plan previsto”. En la Sección de Asistencia Pedagógica y de la Supervicion
Educativa del municipio de san juan ostuncalco del departamento de quetzaltenango
se aplica el control ya que se tiene un coordinador el cual verifica que los procesos se
realicen de forma efectiva según lo planificado.

Avance: La Sección de Asistencia Pedagógica y de la Supervicion Educativa del

municipio de san juan ostuncalco del departamento de quetzaltenango practica el
avance en los procesos administrativos ya que todos los procesos realizados en los
casos deben de seguir un trámite el cual debe de manifestar un avance hasta llegar a
su resolución y conclusión.

Evaluación de Proceso: Según Cárdenas expone “evaluación es un proceso

sistemático de reflexión sobre el qué hacer educativo que proporciona información
de cómo se va desarrollando el proceso de enseñanza-aprendizaje”.
En la Sección de Asistencia Pedagógica y Dirección Escolar de la Dirección
Departamental de Educación de Suchitepéquez se aplica la evaluación de
procesos porque se debe de llevar un control mediante los señores supervisores
de cómo se están realizando los procesos de enseñanza-aprendizaje en los
establecimientos educativos y así mismo como se está evaluando a los educandos
en este proceso de manera de innovar según las teorías educativas.

6. Aplicación de la Matriz FODA

6.1 Análisis de la Matriz FODA (el estudiante analiza el FODA que realizo
de la Institución, para seleccionar la o las debilidades a fortalecer a través
del proyecto administrativo)

Fortalezas Oportunidades

1 Buena asesoría y atención para distintos trámites 6 Buena organización y trabajos por parte del personal
administrativos de forma correcta al personal pedagógico como también administrativo en las distintas
 pedagógico, docente y público en general de la actividades que se realiza en cada institución en la que están a
supervisión educativa 090901. cargo los distintos directores
2 Inmuebles en buen estado, tales como; oficinas, bodega, 7 Facilidad de localizar documentos administrativos por su
archivadores, computadoras entre otras para la buena
organización por fechas de elaboración y tramite anuales
organización de los documentos de la supervisión
educativa. archivados en cada inmueble que están en la supervisión
3 Liderazgo democrático, donde se toma la opinión de los 8 Los asesores pedagógicos y financiero tienen la misma
demás miembros como el, asesor pedagógico y asesora oportunidad y opinión en la toma de decisiones igual que el
financiera para el beneficio de la comunidad educativa supervisor educativo administrativo para la buena atención de la
que atiene a su cargo la supervisión educativa. comunidad educativa
4 La institución cuenta con cada uno de los medios de 9 Evitar contagios en la institución para solventar la seguridad de
bioseguridad, como gel anti bacteria espray satirizante
los directores, docentes y padres de familia que acuden a las
Para evitar contagios para todos los miembros de la
supervisión educativa instalaciones de la supervisión educativa
5 Cuenta Con una oficina específica y muebles como 10 Una mejor comodidad en el momento de una reunión o esperar
sofás, mesas, sillas para atender a los directores un momento cuando el licenciado este ocupado para poder
maestros y padres de familia al momento de Una descansar en un sillas así poder brindar un mejor servicio
asesoría o tramite de papeles en la supervisión
Debilidades Amenazas

1 Mala comprensión de parte de los directores en la 6 El trabajo no se hace como lo que indica el supervisor educativo
asesoría que se les proporciona en algunas actividades o a falta de comprensión de la asesoría que se les presenta por
tramites que se lleva a cabo por el supervisor educativo parte de la autoridad educativa y ase que los estudiantes no
2 Falta de espacio para poder archivar nuevos tengan un aprendizaje significativo
documentos que se están realizando en la institución y 7 Desorden de documentos y dificultad de poder localizar los
poder seguir teniendo el control y organización de los documentos de cada fecha que se elabore por la falta de espacio
documentos en los archibaderos
3 Falta de apoyo de los miembros como el asesor 8 Acumulación de trabajo y descuido de la atención de la
financiero solo opina pero no apoya con los trámites por comunidad educativa y ase que los directores desconfíen en la
circunstancias de tener doble trabajo ase que el trabajo capacidad laboral del supervisor educativo como un buen líder
se descontrole y no sea eficiente para la comunidad 9 Propensos a contagiarse por la falta de aplicación de productos
educativa. para la sanitisacion de los directores y la propagación del virus
4 Falta de personal para aplicar los productos para y poder enfermarse y eso hace que se suspendan las clases para
sanitisar a los directores, docentes, y padres de familia la comunidad educativa como también a los padres de familia
ya que ellos no se lo pueden aplicar solo y muchos de de cada estudiante
los maestros no respetan para aplicarse gel en la mano 10 Por la falta de espacio los directores se salen de la reunión y no
5 Falta de espacio para poder acomodar las sillas en escuchan la información completa que se les proporcione por
algunas reuniones con todos los directores del sector parte del supervisor educativo y el asesor pedagógico del
oficial y privado ase que los directores se estresen al distrito 090901
igual que el supervisor educativo no tiene espacio para
presentar información de forma adecuada
Referencia, Practicante 2019

6.2 Problema o situación detectada, su causa y como se puede

fortalecer.
Problemas Factores que lo producen Posibles soluciones

El trabajo no se hace como lo que Mala comprensión de parte de los Elaboración de un calendario de actividades
indica el supervisor educativo a directores en la asesoría que se les donde se identifica las actividades más
falta de comprensión de la asesoría proporciona en algunas actividades o importantes que se realiza durante en año y
que se les presenta por parte de la tramites que se lleva a cabo por el
su respectiva explicación
autoridad educativa y ase que los supervisor educativo
estudiantes no tengan un
aprendizaje significativo Falta de espacio para poder archivar Solicitud al alcalde o postulantes a ser
nuevos documentos que se están alcalde en la siguiente elección para una
Desorden de documentos y realizando en la institución y poder donación de un archivadora para la
dificultad de poder localizar los seguir teniendo el control y organización de documentos y evitar el
documentos de cada fecha que se organización de los documentos desorden o perdida de los documentos
elabore por la falta de espacio en
elaborados o entregados
los archibaderos
Falta de apoyo de los miembros como
Acumulación de trabajo y descuido Brindar una Capacitación motivacional del
 de la atención de la comunidad el asesor financiero solo opina pero tema “Liderazgo y Prevención en caso de
educativa y ase que los directores no apoya con los trámites por Desastres”, para brindar información de los
desconfíen en la capacidad laboral circunstancias de tener doble trabajo tipos de líderes y como ser buenos líderes
del supervisor educativo como un ase que el trabajo se descontrole y no
en el sistema educativo y en caso de
buen líder sea eficiente para la comunidad
educativa. Desastres Naturales.
Propensos a contagiarse por la falta
de aplicación de productos para la Falta de personal para aplicar los Solicitar una colaboración a toda la
sanitisacion de los directores y la productos para sanitisar a los comunidad educativa para comprar
propagación del virus y poder directores, docentes, y padres de dispensadores para la colocación del gel
enfermarse y eso hace que se familia ya que ellos no se lo pueden antivacterial y la medición de temperatura en
suspendan las clases para la aplicar solo y muchos de los maestros la entrada de la supervisión
comunidad educativa como no respetan para aplicarse gel en la
también a los padres de familia de mano
cada estudiante
Implementación de reuniones virtuales para
Por la falta de espacio los directores se Falta de espacio para poder acomodar que la comunidad educativa este más cómodo
salen de la reunión y no escuchan la las sillas en algunas reuniones con en los distintos centros educativo y evitar la
información completa que se les todos los directores del sector oficial aglomeración y una mejor comprensión de la
proporcione por parte del supervisor y privado ase que los directores se información
educativo y el asesor pedagógico del estresen al igual que el supervisor
distrito 090901 educativo no tiene espacio para
presentar información de forma
adecuada
Referencia, Practicante 2022

Brindar una Capacitación motivacional del tema “Liderazgo y Prevención

en caso

de Desastres”, para brindar información de los tipos de líderes y como

ser buenos

líderes en el sistema educativo y en caso de Desastres Naturales.

PERFIL DEL PROYECTO

1 Aspectos Generales:
1.1 INSTITUCIÓN: Supervisión educativa
1.2 UBICACIÓN: Instalaciones dela supervisión
1.3 DIRECCIÓN: Dirección: 3da. Calle 6-52, zona 1, municipio de san Juan
Ostuncalco.
1.4 DEPARTAMENT Quetzaltenango
O:
1.5 S.E : Jaime Iban Godínez Velázquez
1.6 CARGO Supervisor Educativo
1.7 EJECUTOR: Practica de María Benita González Vásquez
1.8 ACTIVIDAD Liderazgo y Prevención de Desastres
 1.9 DURACIÓN: 2 meses con 13 días.
1.10 JORNADA: Vespertina
1.11 BENEFICIARIOS Supervisor Educativo y Asistente, Directores, Personal
Docente del Distrito y Padres de Familia

1.12 LUGAR Supervisión Educativa

2 Justificación: Debido a la falta de Liderazgo y Prevención en caso de

desastres de la Supervisión de Suchitepéquez la comunidad educativa se ve
seriamente afectada ya que los procesos administrativos no son cumplidos a
cabalidad y no se cuenta con un plan de respuesta para actuar en caso de
desastres naturales; es por ello que es necesario realizar una acción para
mejorar la eficacia y eficiencia en dicha Franja de Supervisión; tomando en
consideración que cada supervisor educativo es jefe y encargado de un distrito
es necesario que se cuente con un orden y en los procesos administrativos y
así también estar prevenidos en caso de desastres naturales y poder
realizar exitosamente cualquier proceso administrativo que se necesite y
actuar cuando sea necesario.

4 Objetivos del Proyecto:

4.1 Objetivo General:

1.1.1 Lograr informar a todos los directores y maestros sobre el
tema Liderazgo y Prevención en caso de desastres
4.2 Objetivos Específicos:

1.1.1 Liderazgo y Prevención en caso de Desastres.

1.1.2 -Preparar a la Supervisión para estar prevenidos en caso
de desastres
1.1.3 naturales.
1.1.4 Hacer conciencia a los señores de la Franja de
Supervisión la importancia de
1.1.5 tener un buen liderazgo.

5 Metas: En el proceso de la etapa diagnóstica se realizará:

1.2 A CORTO PLAZO
 Planificación del proyecto.
 Aval del plan por parte del Asesor de Práctica Administrativa
 Visto Bueno del jefe inmediato
 Fijar fechas de ejecución del proyecto.
1.3 A MEDIANO PLAZO
 Solicitud de aporte económico a entidades privadas para
solventar gastos
 Planificar el taller de liderazgo y prevención de desastres.
1.4 A LARGO PLAZO
  Saber cómo resolver problemas de desastres naturales
 Instalación del información y motivación a los directores y
maestros.

6 Beneficiarios:

6.1 Directos: Supervisores Educativos asesor pedagógico y secretarias del

distrito 090901 del municipio de san juan ostuncalco del departamento de
Quetzaltenango
6.2 Indirectos:
Directores y docentes de los Establecimientos Educativos del distrito 090901
del municipio de san juan ostuncalco del departamento de Quetzaltenango

7 Fuentes de financiamiento y presupuesto (Gestión):

El costo del proyecto se presenta de la siguiente manera:

No. Descripción de gastos en general Gestión del

Practicante

1. Lápiz 25.00

2. Hojas papel bond Q. 10.00

3. Honorarios del facilitador Q. 200.00

4 Refacciones a Q10.00 c/u Q. 300.00

5 Gastos totales. Q. 535.00

Referencia,
Practicante 2022

8 Cronograma de Actividades de ejecución del Proyecto (ejemplo)

N Febrero Marso abril

o. ACTIVIDAD 03 12 19 11 18
1. Contar con la autorizacion del proyecto
2. Revisión por el catedratico Asesorde
Práctica Administrativa
3 Diagnóstico del proyecto a realizar.
4. Diseñar el Proyecto
5 Redacción de solicitudes dirigidas al
alcalde o postulantes al cargo
 6 Reunión con el jefe para
implementación de decisiones finales.
7 Solisitud al alcalde y postulantes a la
alcaldia municipal
8 Reunión para dar a conocer el Informe
final donde se
evidencien los logros.
Referencia:
Practicante 2022

9 Descripción especifica de las actividades

No. Actividades del proyecto

Responsable

1. Estudiante practicante

Diagnóstico del proyecto a

realizar.

2. Estudiante practicante

Elaboración del Plan del

proyecto.

3 Redacción de solicitudes Estudiante practicante

dirigidas al alcalde municipal y
postulantes a ser alcaldes

4 Reunión con el personal para Estudiante practicante

dar a conocer los

Avances del proyecto.

5 Reunión para dar a conocer el Estudiante practicante

Informe final donde se

Evidencien los logros.

 Referencia:
Practicante 2022

Visualización antes del Proyecto Visualización después del

Proyecto

La Supervisión posee conocimiento

de cómo realizar un plan de
Se Cumplió con lo planificado para
respuesta en caso de desastres.
agradar al público presente.
La supervisión tiene motivación para
Se Observa un cambio que refleja la
realizar y resolver los
información manifestada en la
procesos administrativos de manera
Capacitación. A los directores y
eficiente y practicando el liderazgo la
docentes y a la supervisión
supervisión educativa del distrito
educativa del distrito 090901del
0909001del municipio de san juan
municipio de san juan ostuncalco
ostuncalco

Referencia: Practicante 2022

10. Cronograma de la Etapa de Diagnóstico Institucional (ejemp

No. Mes Año

ACTIVIDAD 27 28 29 30

1. Selección de la Institución.

2. Presentación de la carta de solicitud.

3. Autorización de la Práctica Administrativa.

4. Presentación con el personal de la Institución.

5. Elaboración de una lista de cotejo para observación

de la infraestructura.
6. Ubicación con el personal Administrativo.

7. Elaboración y aplicación de guías de entrevistas,

para el cumplimiento de documentos.

8. Elaboración e interpretación del FODA .

Sello

F: ___________________________________

Asesor (a) de la Práctica Administrativa