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    Diseño Sistemas de Gestion Integrado

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    El documento presenta la política integral de gestión de MOLEX, la cual declara su compromiso de garantizar operaciones seguras y respetuosas con el medio ambiente. También describe los objetivos de la empresa y varios de sus procedimientos clave relacionados con la calidad, el medio ambiente, la seguridad y la salud, incluyendo la comunicación, la participación de los empleados y la planificación de obras y servicios. El procedimiento P-CORP.15 sobre comunicación detalla los mecanismos internos y externos para asegurar una comunicación efectiva entre

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    El documento presenta la política integral de gestión de MOLEX, la cual declara su compromiso de garantizar operaciones seguras y respetuosas con el medio ambiente. También describe los objetivos de la empresa y varios de sus procedimientos clave relacionados con la calidad, el medio ambiente, la seguridad y la salud, incluyendo la comunicación, la participación de los empleados y la planificación de obras y servicios. El procedimiento P-CORP.15 sobre comunicación detalla los mecanismos internos y externos para asegurar una comunicación efectiva entre

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    El documento presenta la política integral de gestión de MOLEX, la cual declara su compromiso de garantizar operaciones seguras y respetuosas con el medio ambiente. También describe los objetivos de la empresa y varios de sus procedimientos clave relacionados con la calidad, el medio ambiente, la seguridad y la salud, incluyendo la comunicación, la participación de los empleados y la planificación de obras y servicios. El procedimiento P-CORP.15 sobre comunicación detalla los mecanismos internos y externos para asegurar una comunicación efectiva entre

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    MOLEX

    Los sistemas de Gestión Integrada:


    Calidad, Medio ambiente y
    Prevención
    LOS SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADA: CALIDAD,
    MEDIO AMBIENTE Y PREVENCIÓN

    1MOLEX

    CRISTINA ISABEL SUÁREZ GARCÍA

    Universidad Internacional Iberoamericana.


    Master en Ingeniería Industrial
    Barrancabermeja, Colombia.
    Marzo 2020
    MOLEX

    1. Política Integrada de Gestión de MOLEX

    Molex declara su compromiso de garantizar operaciones seguras y respetuosas con el

    medio ambiente y su entorno, por lo cual su sistema de gestión integral administrara los

    riesgos a través de una cultura orientada a la preservación de la vida y la salud que

    asegure la protección del medioambiente y la prevención de daños que cumpla con los

    requisitos de los clientes y los legales y otros a los que se suscriba, todo esto a través de

    la mejora continua de sus procesos tomando de base la consulta de sus colaboradores.

    2. Objetivos

    Si bien es cierto que la empresa MOLEX tiene una serie de objetivos que desean

    que hagan parte de la política y de su planeamiento en la organización, algunos de ellos

    por su contenido y forma de planteamiento no pueden estar presentes en la misma como:

     El objetivo “Ofrecer a los Clientes y a la Dirección la confianza de que se

    está obteniendo la calidad deseada mediante la comprobación documental

    correspondiente” no es recomendable ni adecuado incluirlo en la política de

    la empresa ya que ante un sistema de gestión que asegure la calidad de

    producto o servicios la cláusula 7.5 habla de la información documentada y

    dicha cláusula es solo una parte del sistema de gestión y por tanto no otorga

    elementos suficientes para los clientes y la dirección de que se está

    obteniendo la calidad deseada.


    Para que esta confianza se logre y esta pueda ser incluida dentro de la política de

    la empresa debe estar más enfocada a mostrar los resultados a la dirección, es decir que

    estaría alineada con lo establecido en la cláusula 9.3 de revisión por la dirección. En el

    caso de los clientes el mejor mecanismo de evaluación del cumplimiento de la calidad

    será con el mecanismo de la cláusula

    9.1.2 Satisfacción del cliente.

    3. Procedimientos

    ISO ISO OHSA 18001


    CÓDIGO TÍTULO DEL DOCUMENTO
    9001 14001 e
    ISO 45001

    Manual de Sistema Integrado de


    M-SIG X X X
    Gestión (SIG)

    PRO Plan de Prevención (específico por cada


    CES P-PRL empresa )
    X X
    O
    GESTIÓN ESTRATÉGICA

    Planificación Estratégica (Política,


    P-CORP.01 X X X
    Objetivos, Indicadores)

    PRO P-CORP.02 Revisión por Dirección X X X


    CES
    OS
    Identificación de la Legislación
    EST
    RAT P-CORP.04 Aplicable (Calidad, G. Ambiental y X X X
    Seguridad y Salud)
    EGI
    COS
    P-CORP.05 Auditorías Internas X X X

    GESTIÓN DE CLIENTES
    Satisfacción del Cliente/Quejas
    X
    P-CORP.07
    GESTIÓN DE RECURSOS
    P-CORP.08 Formación y Recursos Humanos X X X
    PRO
    CES P-CORP.09 Planificación Preventiva X X X
    OS P-CORP.11 Control de Equipos de Medida X X X
    DE
    APO GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
    YO Elaboración y Distribución de la
    P-CORP.13 X X X
    Documentación del SIG
    Sistema de Archivo de la
    P-CORP.14 X X X
    Documentación
    P-CORP.15 Comunicación X X X
    GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN

    Tratamiento de las No
    Conformidades / Acciones
    P-CORP.16 X X X
    Correctivas / Acciones
    Preventivas

    Actuación frente a Emergencias


    P-CORP.17 (G. Ambiental y Seguridad y X X
    Salud)

    Actuación e Investigación en caso


    P-CORP.18 de Incidentes y Accidentes X
    Laborales

    PLANIFICACIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS

    P-CORP.19 Revisión de la Documentación X X X


    Técnica y Contractual de la Obra

    P-CORP.20A Identificación y Evaluación de X


    Riesgos Laborales – Elaboración de
    Planes de S y S

    P-CORP.20B Identificación y Evaluación de X


    Aspectos Ambientales

    P-CORP.21 Plan de Gestión de Calidad y X X


    Medio Ambiente

    Compras y Evaluación de
    P-CORP.22 X X
    Proveedores

    EJECUCIÓN DE OBRAS Y SERVICIOS

    P-CORP.23 Gestión de la Prevención en X


    PRO Obra
    CES
    P-CORP.24 Gestión de Epi’s X
    OS
    OPE
    P-CORP.25 Visitas a Obras y Centros de X X X
    RATI
    Trabajo Estables
    VOS

    4. Procedimiento P-CORP.15
    OBJETIVO: para MOLEX es vital asegurar una fluida comunicación interna y

    efectiva participación de los diferentes niveles y funciones, además de la adecuada

    gestión de las comunicaciones que sean relevantes de partes externas interesadas.

    ALCANCE: Todos los procesos del Sistema de Gestión integral de MOLEX.

    PROCEDIMIENTO: como la comunicación es un elemento básico para asegurar

    un correcto desarrollo de los procesos de la empresa MOLEX los cuales integran el

    sistema de gestión de calidad y en cumplimiento de los objetivos y la política podemos

    decir que debe dividirse así:

     Comunicación interna: dentro de esta podemos encontrar diferentes mecanismos

    y foros de este tipo de comunicación con la cual se realizará la revisión y se hará

    seguimiento a los resultados de la implantación de Sistema de Gestión de Calidad:

     Revisión gerencial: aquí se revisan temas como las entradas y las salidas

    teniendo en cuenta el tipo de proceso y el requisito que se tenga que cumplir

    en los estándares de ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001 que se pueden

    hacer en foros y eventos de acuerdo al programa y de esto se generan minutas

    y compromisos para que sea publicado.

     Página de Intranet de MOLEX.: Se publicará la información relacionada

    con el SGI y sus resultados que se han obtenido con la finalidad de que todo

    el personal se haga participe.


     Auditorías Internas y Externas. La empresa deberá publicar la
    información relacionada con las auditorias y su resultados obtenido en estas.l

     Comunicación externa: este tipo de comunicación es la que se relaciona con la

    comunidad o proveedores que es directamente tratada por la alta gerencia que luego

    la informará y hará seguimiento, es deber de la organización informar cuáles son sus

    políticas de desarrollo al público en general a través de pantallas de comunicación

    que puede ser instalada en una caseta de vigilancia o valla publicitaria.

    Otro factor de comunicación externa es:

     Dependencias Gubernamentales: ya que son quienes generan

    información de interés para la empresa en temas de Sistemas de gestión.

     Encuestas de Satisfacción Clientes: Retroalimentación de los clientes.

     Reclamaciones y Quejas de Clientes: Retroalimentación de los

    clientes.

     Participación y consulta: la empresa se asegura de la participación de sus

    funcionarios por medio de:

     La identificación y Evaluación de Riesgos Laborales – Elaboración de Planes

    de S y S PCORP.20ª
     Actuación e Investigación en caso de Incidentes y Accidentes Laborales, P-

    CORP.18

     Desarrollo y la revisión de las políticas y objetivos del SGI.

     Consulta cuando haya cualquier cambio en Instalaciones y Procesos,

    Servicios y productos o Insumos y Materiales que afecten a su Seguridad y

    Salud en el Trabajo

     El involucramiento del personal es través de los procedimientos

    Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales P-CORP.20B y La

    identificación y Evaluación de Riesgos Laborales – Elaboración de Planes de

    S y S P-CORP.20A.

    LISTA DE REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS


    Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia. (2016).
    Manual del Sistema integrado de Gestión. Recuperado de:
    https://www.apccolombia.gov.co/sites/default/files/e-ot-
    003manualsistemagestionintegral_0.pdf

    Calidad ISO 9001 (2015). ISO 9001 calidad. Sistemas de Gestión de Calidad según
    ISO 9000. Recuperado de: http://iso9001calidad.com/procedimientos- documentados-
    145.html

    FUNIBER (2019). Material de estudio de la asignatura: IP084 - Los sistemas


    de Gestión Integrada: Calidad, Medio ambiente y Prevención. Recuperado de:
    https://campus2.funiber.org/course/view.php?name=IP084

    Universidad Nacional de Colombia (2015). Manual del Sistema integrado de


    Gestión. Recuperado de:
    http://unal.edu.co/fileadmin/user_upload/SIGA/MANUAL_DEL_SISTEMA_INTEG
    RADO_DE_GESTION_V_2.0.pdf

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