Contablidad Gerencial UD4 22
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Unidad 4
Sistemas de administración de costos y costeo basada en actividades
Introducción
Anteriormente los costos indirectos de fabricación eran apenas una pequeña parte de los
costos totales de manufactura, por lo que su asignación no causaba mayores problemas y
distorsiones en el costeo de los productos.
Debido a los cambios tecnológicos también han surgido cambios en el manejo administrativo
del proceso productivo, lo que ha propiciado que dentro del ambiente de contabilidad de costos
y contabilidad administrativa surjan nuevos conceptos de administración y de costeo, los
cuales analizaremos en esta unidad.
Objetivos
• Dar a conocer al estudiante los conceptos básicos que respaldan tanto a los sistemas
de administración de costos como al costeo basado en actividades, para que entienda
su forma de operar.
• Trasladar al estudiante las limitaciones del costeo tradicional para asignar los costos
indirectos de fabricación en la empresa.
Temario
Unidad 4: Sistemas de Administración de costos y costeo basado en actividades (Texto,
Capítulo 4)
4.0 Definiciones
4.6. Los costos de los inventarios y los informes financieros para uso externo 4.7 Ejemplos
4.0 Definiciones
Sinónimos de Costeo Basado en Actividades (CBA): Activity Based Cost (ABC), etc.
El costeo basado en actividades surgió formalmente entre los años 1980 y 1990. Sus
promotores fueron los señores Robin Cooper y Robert Kaplan, quienes escribieron un libro
titulado ”Accounting and Management: a field study perspective”, auspiciado por la
Universidad de Harvard. El texto criticó las consecuencias que producen los sistemas de
costos tradicionales, principalmente las inconsistencias que causan las distribuciones de los
costos indirectos.
El costeo basado en actividades es una metodología de costeo que inicialmente asigna los
costos o recursos a diferentes actividades y luego los costos de las actividades se asignan a
los objetos del costo, usualmente los productos o servicios.
Para ello se asume que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de
costos consumen actividades, tal como se muestra en la siguiente figura a la que
denominamos “Secuencia de recursos a objetos del costo. Costeo basado en
actividades.”
Generadores de los recursos: Son los criterios o bases usadas para transferir costos de los
recursos a las actividades.
Generadores de las actividades: Son los criterios utilizados para transferir costos desde una
actividad a uno o varios objetos de costos. Se seleccionan considerando cómo se relaciona la
actividad con el objeto del costo y cómo la relación se puede cuantificar
Objetos del costo: Son la razón de ser de las actividades. Incluyen productos o servicios,
clientes, proyectos, contratos, áreas geográficas, etc.
Generadores del costo: Son los factores o criterios que se emplean para asignar los costos.
Para elegir el generador correcto del costo se requiere comprender las relaciones entre los
recursos, las actividades y los objetos del costo.
El costeo basado en actividades utiliza una serie de bases no solo de volumen, lo que lo hace
más razonable, tal como se indica a continuación:
Recursos empleados:
1. a) Preparación de la maquinaria.
2. b) Inspecciones de calidad,
3. c) Recepcióndemateriales,
4. d) Movimientos o traslados de existencias,
5. e) Consumo de fuerza motriz o eléctrica,
6. f) Horas máquina,
7. g) Horas de uso de computadoras y equipo periférico.
8. h) Cambios de ingeniería, etc.
Un sistema tradicional de costeo deberá cuestionarse cuando sea obvio que los resultados
que muestra no corresponden con la realidad que tratan de presentar. Entre los síntomas que
pueden resaltar que un sistema de costeo es obsoleto, tenemos;
Las señales que recibirá la gerencia, indicándole que el sistema de costeo ya no es funcional,
serán similares a las siguientes:
La primera etapa consiste en asignar porciones de los recursos a determinadas secciones del
proceso productivo. Estas secciones pueden ser: centros de operación, tareas específicas,
conjuntos de actividades o departamentos. A cada sección del proceso se le asignan recursos
y se define la actividad causante relevante.
La segunda etapa consiste en dar seguimiento a los costos desde las diferentes secciones
definidas hasta los productos o servicios, es decir hasta los objetos del costo.
Para la asignación de costos a los productos o servicios se pueden utilizar una o varias
secciones base de asignación. Lo más simple es utilizar una sección base de asignación. Si
se quiere afinar el sistema se puede ampliar el número de secciones base de asignación.
(las dos gráficas anteriores fueron tomadas del texto Contabilidad Administrativa de Charles
Horngren. Ed. Pearson. 12 edición. Cost driver: Causante del costo)
Para que exista un adecuado soporte en la toma de decisiones por parte de los administradores
las empresas deben contar con buenos sistemas de costos que les permitan producir bienes
y servicios de calidad al menor costo posible, sin menoscabar la calidad establecida.
Para los administradores, el proceso de toma de decisiones es sin duda una de sus mayores
responsabilidades.
Cada vez que en una empresa se llevan a cabo actividades de planeación, organización,
direcciòn y control se está llevando a cabo un proceso de toma de decisiones, por lo que es
conveniente que los administradores se hagan las siguientes cuatro preguntas:
1. ¿Existeunadiferenciaentrelasituaciónpresenteylasmetasdeseadas?
2. ¿Elresponsabledetomarladecisiónestáconscientedelsignificadodeladiferencia?
3. ¿El responsable de tomar la decisión se siente motivado a actuar para eliminar la
diferencia?
4. ¿El responsable de tomar la decisión cuenta con los recursos necesarios para actuar
Las condiciones en las que los administradores toman decisiones en una empresa son reflejo
de las fuerzas del entorno que los mismos no pueden controlar, y que pueden influir en los
resultados de sus decisiones. Estas fuerzas del entorno pueden ir desde nuevas tecnologías,
la presencia de nuevos competidores, la aparición de nuevas leyes, etc. Para tener éxito los
administradores además de intentar identificar y medir estas fuerzas del entorno, deben
estimar su posible impacto.
En la toma de decisiones no se debe desestimar el futuro. Cuando se toman decisiones sobre
los costos de una empresa, al evaluar las diferentes opciones no se debe dar más importancia
a los costos y beneficios a corto plazo que a costos y beneficios a largo plazo, puesto que el
considerar únicamente los aspectos de corto plazo podrían dejarse de lado variables de largo
plazo, lo que podría resultar en situaciones negativas para la empresa.
Las pequeñas y medianas entidades son entidades que: (a) no tienen obligación pública de
rendir cuentas, y (b) publican estados financieros con propósito de información general para
usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos los propietarios que no están implicados
en la gestión del negocio, los acreedores actuales o potenciales y las agencias de calificación
crediticia.
...Una entidad revelará, ya sea en el estado de situación financiera o en las notas, las
siguientes subclasificaciones de las partidas presentadas: ... (c) Inventarios, que muestren por
separado importes de inventarios: (i) Que se mantienen para la venta en el curso normal de
las operaciones. (ii) En proceso de producción para esta venta. (iii) En forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
...Desglose por función de los gastos (b) Según este método de clasificación, los gastos se
agruparán de acuerdo con su función como parte del costo de las ventas o, por ejemplo, de
los costos de actividades de distribución o administración. Como mínimo una entidad revelará,
según este método, su costo de ventas de forma separada de otros gastos.
Sección 13 – Inventarios
13.1 Esta sección establece los principios para el reconocimiento y medición de los inventarios.
Inventarios son activos: (a) mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones;
(b) en proceso de producción con vistas a esa venta; o (c) en forma de materiales o suministros,
para ser consumidos en el proceso de producción, o en la prestación de servicios.
13.4 Una entidad medirá los inventarios al importe menor entre el costo y el precio de venta
estimado menos los costos de terminación y venta.
13.5 Una entidad incluirá en el costo de los inventarios todos los costos de compra, costos de
transformación y otros costos incurridos para darles su condición y ubicación actuales.
Costos de adquisición
13.6 Los costos de adquisición de los inventarios comprenderán el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las
autoridades fiscales), el transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles a
la adquisición de las mercaderías, materiales o servicios. Los descuentos comerciales, las
rebajas y otras partidas similares se deducirán para determinar el costo de adquisición.
13.7 Una entidad puede adquirir inventarios con pago aplazado. En algunos casos, el acuerdo
contiene de hecho un elemento de financiación implícito, por ejemplo, una diferencia entre el
precio de compra para condiciones normales de crédito y el importe de pago aplazado. En
estos casos, la diferencia se reconocerá como gasto por intereses a lo largo del periodo de
financiación y no se añadirá al costo de los inventarios.
Costos de transformación
13.8 Los costos de transformación de los inventarios incluirán los costos directamente
relacionados con las unidades de producción, tales como la mano de obra directa. También
incluirán una distribución sistemática de los costos indirectos de producción variables o fijos,
en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados.
Son costos indirectos de producción fijos los que permanecen relativamente constantes, con
independencia del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los
edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de la planta.
Son costos indirectos variables los que varían directamente, o casi directamente, con el
volumen de producción, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
13.9 Una entidad distribuirá los costos indirectos fijos de producción entre los costos de
transformación sobre la base de la capacidad normal de los medios de producción. Capacidad
normal es la producción que se espera conseguir en promedio, a lo largo de un número de
periodos o temporadas en circunstancias normales, teniendo en cuenta la pérdida de
capacidad procedente de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel
real de producción si se aproxima a la capacidad normal. El importe de costo indirecto fijo
distribuido a cada unidad de producción no se incrementará como consecuencia de un nivel
bajo de producción, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no
distribuidos se reconocerán como gastos en el periodo en que hayan sido incurridos. En
periodos de producción anormalmente alta, el importe de costo indirecto fijo distribuido a cada
unidad de producción disminuirá, de manera que los inventarios no se midan por encima del
costo. Los costos indirectos variables se distribuirán a cada unidad de producción sobre la
base del nivel real de uso de los medios de producción.
13.13 Son ejemplos de costos excluidos del costo de los inventarios y reconocidos como
gastos en el periodo en el que se incurren, los siguientes: (a) Importes anormales de
desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de producción. (b) Costos de
almacenamiento, a menos que sean necesarios durante el proceso productivo, previos a un
13.14 En la medida en que los prestadores de servicios tengan inventarios, los medirán por los
costos que suponga su producción. Estos costos consisten fundamentalmente en mano de
obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestación del servicio,
incluyendo personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los
demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de administración general, no se
incluirán, pero se reconocerán como gastos en el periodo en el que se hayan incurrido. Los
costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirán márgenes de ganancia ni
costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados
por los prestadores de servicios.
...Técnicas de medición del costo, tales como el costo estándar, el método de los
minoristas y el precio de compra más reciente
13.16 Una entidad puede utilizar técnicas tales como el método del costo estándar, el método
de los minoristas o el precio de compra más reciente para medir el costo de los inventarios, si
los resultados se aproximan al costo. Los costos estándar tendrán en cuenta los niveles
normales de materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia y utilización de la
capacidad. Éstos se revisarán de forma regular y, si es necesario, se cambiarán en función de
las condiciones actuales. El método de los minoristas mide el costo reduciendo el precio de
venta del inventario por un porcentaje apropiado de margen bruto.
13.17 Una entidad medirá el costo de los inventarios de partidas que no son habitualmente
intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos
específicos, utilizando identificación específica de sus costos individuales.
13.18 Una entidad medirá el costo de los inventarios, distintos de los tratados en el párrafo
13.17, utilizando los métodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio
ponderado. Una entidad utilizará la misma fórmula de costo para todos los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente,
puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo distintas. El método última entrada
primera salida (LIFO) no está permitido en esta NIIF.
13.19 Los párrafos 27.2 a 27.4 requieren que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre
el que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es
totalmente recuperable (por ejemplo, por daños, obsolescencia o precios de venta
decrecientes). Si una partida (o grupos de partidas) de inventario está deteriorada esos
párrafos requieren que la entidad mida el inventario a su precio de venta menos los costos de
terminación y venta y que reconozca una pérdida por deterioro de valor. Los mencionados
párrafos requieren también, en algunas circunstancias, la reversión del deterioro anterior.
13.20 Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de éstos
como un gasto en el periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de
actividades ordinarias. ...
Información a revelar
13.22 Una entidad revelará la siguiente información: (a) Las políticas contables adoptadas para
la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de costo utilizada. (b) El importe total en
libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiada para la entidad.
(c) El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo. (d) Las pérdidas
por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado, de acuerdo con la Sección 27.
(e) El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.
Las normas NIIF para PYMES que son de uso público citadas anteriormente fueron
obtenidas de la siguiente publicación:
https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/niif/NIIF_PYMES.
pdf
Del análisis de los requisitos que imponen las normas contables para la presentación de
información financiera relacionada con costos de inventarios podemos establecer que en
términos generales los requisitos que requiere la contabilidad de costos que hemos
mencionado anteriormente, son similares a los establecidos por las normas contables.
Dado el enfoque del curso Contabilidad Gerencial, cuando exista una diferencia de criterio
entre los requisitos de las normas contables y los requisitos que hemos establecido conforme
la contabilidad de costos al servicio de la contabilidad gerencial, le daremos importancia a
éstos últimos requisitos.
4.7 Ejemplos
Los conceptos que hemos desarrollado anteriormente así como como el caso práctico que
presentaremos a continuación se desarrollan a un nivel básico, pues nuestro interés es el
estudiante entienda como funciona el costeo basado en actividades y que no se pierda en
detalles técnicos profundos que usualmente se incluyen en casos avanzados.
a) quenosedesarrollaelciclocontablecompleto,esdecirqueelcasoejemplonoincluye la
elaboración de partidas de diario, trasladados al mayor, elaboración de balanza de
comprobación y preparación del juego completo de estados financieros, lo cual en la vida real
si debe presentarse.
Costeo ABC versus costeo tradicional. Textiles Europa, S. A. produce dos tipos de prendas
de vestir: Camisas y Pantalones. La información relevante para el mes de mayo 20XX, de
ambos productos se muestra a continuación:
Se pide:
a) Bajo el enfoque de costeo basado en actividades determine el costo unitario de cada una
de las actividades,
c) Bajo el enfoque de costeo basado en actividades determine el costo unitario de cada tipo
de producto
e) Bajo el enfoque ABC, determine si se está logrando la utilidad estimada, f) Determine que
producto está sub-costeado y cuál está sobre-costeado (Valore las diferencias),
g) Comente.
Anexos
4.1 Solución caso ejemplo Costeo ABC versus Costeo Tradicional (formato en Excel).
Actividades
Actividad 1 Unidad 4
4.1 Costeo ABC versus Costeo Tradicional (2.50 puntos). Migración de enfoque de
La empresa Ink, S. A. envasa dos tipos de tinta: Uno para imprentas y otro para empresas de
serigrafía. Cuenta con un único departamento de producción: Dilución y Empaque. Dicho
departamento es el responsable de diluir las tintas y de envasar y empacar las tintas en
unidades de presentación de un litro. El volumen de producción y venta de la tinta para
imprenta es tres veces mayor que el volumen de la tinta para serigrafía.
a) Revisar los cálculos del costo unitario bajo el enfoque del costeo tradicional,
b) Calcular el costo unitario para el año entrante para cada tipo de litro de tinta bajo el
enfoque de costeo basado en actividades,
c) Calcularelpreciodeventasugeridoparacadaunodelosdostiposdetinta,paraelaño entrante,
con los márgenes de utilidad bruta actuales,
d) Comentar las diferencias en los costos unitarios, los márgenes brutos, así como en los
precios de venta, tanto unitarios como globales,
e) Determine que producto está sub-costeado y cuál está sobre-costeado (Valore las
diferencias).
Valor de la actividad: 2.5 puntos
Instrucciones: Prepare un breve ensayo sobre la posible aplicabilidad del Sistema de Costeo
Basado en Actividades en una empresa de manufactura de Guatemala.
El ensayo debe cumplir con los requisitos técnicos establecidos para un ensayo y no debe
cubrir más de 6 páginas.
Videoconferencia 4
Nombre de la actividad: Videoconferencia 4
Instrucciones: Debe contar con una computadora con conexión a Internet de al menos 1
megabit por segundo, audífonos, cámara web y micrófono.
Herramienta: Zoom