a) Ingresar a la siguiente ruta a través del explorador de Windows o de Mi PC: C:\Archivos de programa

\ Archivos Comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ SAE5.0 y validar que exista la carpeta Empresa01
b) Ingresar a Aspel-SAE 5.0 Menú CO':'.!lg,uración / Parámetros del sistema / Configuración de B.D. /

pestana directorio de datos / boton }'E;;)",;,I..

_.. I 1~1
c) Crear un nuevo Alias bajo el nombre NombreDelParticipante.
d) En propiedad Database de la pestaña Configuración Avanzada, indicar como ruta el directorio
C:\Program Files\Common Files\Aspel\Sistemas Aspel\SAE5.00\Empresa01 y al final de la ruta
definir como conexión NombreDelParticipante.FDB
e) Guardar los cambios y cerrar la ventana.

f) Ingresar al menú Utilerías / Control de Archivos y dar clic en Crear B.D. o en el icono
g) Seleccionar la conexión NombreDelPartieipante y dar die en el botón .\"";"""";,,,;,';';i,.",i,,,f)
h) Aceptar todas las ventanas de mensaje que aparezcan.
i) Activar el Menú Configuración / Parámetros del sistema/ Configuración de BD / Directorio de Datos
y definir como directorio de datos la conexión NombreDelPartieipante, aplicar y aceptar cambios.

El sistema Aspel-SAE 5.0, presenta una forma de organizar menús, por un lado, desde las opciones principales
se podrá ingresar rápidamente a prácticamente cualquier opción de los catálogos, incluidos los reportes, por
otrflladp,¡cad<;l módul¡ tend á su propio m~Ay, sin d,ejar de visualizar elprincipal. I1 ,1

.1

Menú del
módulo Pe-~.,djef'lte$ pOI' f..srtir
í>IOth:~c~-ªpámd.Qi .
abierto
ventas por ~f¡"el'te
QendE;ÓCíe~
·········W·~!~~··~h
..~~.-~·~' .
:Eduardo Vdlanueva Castilo .e.cli.ti(a~ .
: SA de e».
L~!~~~.~·.ªi~~oI, f!:<':<I~;¡ • ;. ······'[·S556Ú'3652
..··· ..

;Lu~:~ó:mez Cano Pa,gc~ d~ccmisicnes :5556761743

l~".~~~"'JI!~~~"¿:s.:f.: .•~".Cy'V"j! ;563·,,·97
.... :Ricardo Cruz Lóoez . ,;mi$¡éo ~ ti ¡eS 5556223311
·.·.·.·.··I~.~·.~~~~~i~I~~~.;.~~·.~·A~~!:.S~t
Emizion dE:CfD • ~ :346.11.97
. ¡Impulsora deNegocios. SA de C.V.. :..~, 2¡;ef.:ócnei5ia eristenc.as • ~. . .... ":'S55S:;S9[111 ..•
~~~:Jf~E~E~:i~?:~?~~~:::.~!.i:·~~~:~;y'~:'~.'
~~j?.~.~~~:~Y,?.,,< .. ..~ ····..·····Tiw l~~!·\;irdf:~ :3~5-98-77
14 'Acuvo l~?~?ll~1
I o~~¡.S.A..de C\-!: _ ~.t:'1!~~~!.~.~I~.~.~~.~..... A:380~5-5~~?
15 ···::·~~~i¡;;~:
:~~. t;.Ofp:.......
~n¡.~s·~ .. :Rio ····:55567(11 1'89
PCir1UCO

16·
MOSTR ....
:Aclivo
rA~ii.:;,;· ~.~~~~.~.~~~:..I.~ t~~;.!.':'.~~~.\.~~.~
..~.~·.?1.~.~... ·.':.5???~!~~~ <••

tt.;., . vemee 25 de embre de

NO••.• 2011 AQMINISTR.·.DOR

Figura 2.4-1 Acceso eficiente a las opciones del sistema

10
 I
I

2:5 COnfigUraciÓfde Conexión . ..' l'

o Ruta de Acceso: Al' rchivo / Establecer tipo del 70nexión / Tipo de conexión Yílo con ¡el icono .' I

I ¡l. I . I 1 I 111, ,1 1I
a) Tipo de corie~ión: Gracias a la nueva tecnología incorporada en Aspel-SAE 5.0 es posible realizar una
conexión 'remota a través de Internet entre oficinas o sucursales, lo cual consiste en una serie de SAE's
instalados de forma local en equipos distribuidos remotamente, es necesario seleccionar el tipo de
conexión que se utilizará en cada una de las sucursales.
b) Directorio de datos: A través de esta opción, se podrá cambiar de base de datos de una forma rápida
en la misma empresa.
e) Registros por demanda: Se utiliza esta opción para reducir el tiempo de respuesta del sistema en una
consulta o un proceso hacia la base de datos. Es recomendable su uso cuando se tiene una base de
datos con muchos registros o se quiere agilizar los procesos del sistema.

ei bocal
I.ft Bemota

.........................................
/}iP9.9~S'!I1!,xiª.n),pire,~~C?rU:>9~d~\oJ·

iY'J Registros por .demanda

Figura 2.5-1 Opciones de la configuración de conexión.

2.6 Cerrar Empresa

Ruta de Acceso: Archivos / Cerrar empresa o con el botón

La opción Cerrar empresa permite terminar el trabajo con la empresa activa, es decir, es posible terminar de
trabajar con los datos de esa empresa y cambiar a otra para seguir operando el sistema sin necesidad de
cerrar todo el sistema y volver a ingresar. 1
I

,-~,~ . ...
------
_---
o Ruta de Acceso: Archivos / Salir ó con el icono

Este comando permite salir o terminar definitivamente la sesión del sistema .

.2;ª ·•···.·.·.pperac:iories.q.eApLi.caciQnCieneraL
• .•.•.

En todos los sistemas de la línea Aspel, se manejan botones o iconos de acceso rápido, mismos que ejecutan
determinadas funciones. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas de cada menú o módulo
que integran el sistema. A continuación se presentan los iconos más comunes, así como su descripción:

¡,"¿S":"JEj~~~~;"d2~j~j,2Bl~,~ •.·.·.·····.LiGi;~E.i,i.ii~L===~~
•.········ .."~,=,~."~~i~i,ie~!~;",~.:
••i".:'"""':'''''''•.~.•i::~'•'''''.''.''~''''''~=i:,iiL=]·
..
¡ Permite agregar un nuevo registro de acuerdo al catálogo en que se encuentre,
¡

¡ II ! Tamri;n_~ se,riuede activar esta 'opción desde cualquier catálogo oprimiendo las I I

I~~g~~gél~
i 1 tecléls:~ +iEL .
··················I····E~~~······b~~Ó~······~~~~·it~·····~~diii~·~·~····I~···i~f~~~~~ió~·q~~··h~;~···I···~·id~·····~~·~t~·~~d~·····~~~
!,
: ! anterioridad dentro del catálogo en el que se encuentre. También se puede
I .i r ¡l' mo~if~car informaci~~"dando doble clic en el registro o ubicá~dose en el registro y :
I
Iv~._~A_'~'~'~m_--..~
Mod.f ea .•••m .•...•
"'''''''
oorirnlendo
~''''''¡:;~_
...
la tecla ;8.
''''H''' .....
V._' ....
,.... v_~__ ,,,...,,.". ".....
,,''''-'''~'''''''', •..•.
_
...,,~'''''''
: , __ ~~, __ vw_~,.v. __ "v,,.,.""_"v·,,,.,,'_ ••,.~,, .•..
_._w·.·v """"'''''""'',.v"'"'"'·
....· ..•.. ....•
w.·_~'m'''''''''',,..;

!,
Permite dar de baja o eliminar el registro seleccionado. El sistema mandará un
I mensaje de confirmación por si se desea cancelar la operación. También se pueden
I eliminar registros oprimiendo las teclas + No todas las consultas permiten . ¡~ ::J.
I ELiminar eliminar registros para mantener la integridad de la base de datos. r I
I!
I-'-~"-'--'---'---">- ..
"'-,,-~- ..
" "- - . _."_ -._ _-
-.-- ..-.- -,- -- "-- -.-..,, --,,,.. •
I I
Permite localizar un registro en específico de acuerdo a las caracte~ísticas que se
! !
indiquen en el filtro. También se puede activar la búsqueda oprimiendo la tecla de
, BusearJ ...función@. !

Permite seleccionar información de los catálogos y mostrar sólo aquella que

cumpla con las características establecidas en el filtro. También se puede activar
FiLtra r.~~~¡;¡<:>p~ié.>~<>.pri'!lie.~cl()I¡;¡~e.<:I¡;¡cle.fLJ~<:iºt1~. .. .. .
1 ¡ Permite restablecer el orden de la información de un catálogo después de haber .
i !
realizado un filtro, así como restaurar después de haber usado la función de Buscar. :
;,_,_" Res~!I~!!I.L,_j .wT~!:~~!~~,~
..e..p,~"~~,e.,!est~u~~~.in~,C2~'!I,~.~.?~ 5!~..!u_n_~i~~~. ..
..<?P.~!~i:nd.9~l,a_t..e.!:,~ " ,~J
, Esta opción sirve para guardar lo que se visualiza en una consulta en el
porta papeles de Windows®; y permite pegado como texto en otra aplicación.
Copiar al También se puede ejecutar presionando las teclas!~ + ::EJ

11'~~J!a,o~¡;¡P~L~~ Esta función crea un archivo con la información del catalogo seleccionado, el cual
: > i puede ser en diferentes formatos (TXT, XLS, HTML, XML O Palm), Se puede
11

i
I
Ex "ortación
''''''M'''''''P",,,,,,,,,,",,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
I exportar presionando
", ••••"""" ••" •.•..•. ,,,,,, _•..•.•••..•.• "w.......•.•..•••.
las teclas.·~ + jJ
,... ,....•....•.••.••.•.•..••..•...•....•.....•.•.•.•.....•.......•....• ·'M .......•..•.•.·....·...., .•, ...•·.·...·•." .., ...•.•..•....•....••. '."' .•..•......•. " •...

I ¡ Permite imprimir las consultas, catálogos y reportes del sistema.!Cada reporte

I ! presenta los datos ordenados de manera diferente, la informacipn puede ser
l'I!'P~il!'i~J seleccionada y ordenada de acuerdo a las necesidades.
 r. J..-,..,." ..".,.,_.",.",~"..,._.,~",~.!?.~~E:t~Rci6,-1J""~,<.:;;~L:;;~<~j~~:~LS~:.L:::"_,~L,,L,!
r·"<··""~' i:' Icono
Con esta función la consulta que se tiene en ventana se preparará para ser .

i Prep~r.r J~;;:Ji~i.;~~~;!t;~;~:~~~:::~~.~~~oc:~
1~:~:,~B~::p~t~':~~~~:J
I Esta función publica las consultas que se encuentren preparadas, y es posible que
l esta función se realice de manera automática después de la preparación de la
'1
Publicar información,

Es importante familiarizarse con estos iconos, ya que durante el desarrollo del contenido de este curso, sólo
se hará mención del tombre del comando sin indicar gráficamente el icono.
, , ,

2 9'P
,'," ·ersona 'loIZaClr"
01. d e la-Barra:
a arra¡ d e', J ,
. H'erraml~,I1tas.

E7Ruta de Acceso: Configuración / Preferencias / Barra de Herramientas o dic derecho sobre la barra / Botón
r.er~onaliozar,,,

La barra de herramientas, muestra los iconos de acceso a funciones especificas del sistema, la barra puede
personalizarse, es decir, se pueden agregar o eliminar iconos para acercar al usuario las funciones u opciones
que utiliza con mayor frecuencia y agilizar así su trabajo en el sistema.

Figura 2,9-' Barra de Herramientas Estándar.

Por ejemplo, si la interfase Aspel-COI es utilizada recurrentemente por el usuario se puede agregar el icono

, para ello se debe ingresar a la ventana de personalizar, en la sección "Comandos", ubicar la categoría
correspondiente (que para este caso seria Utilerías) y ubicar el comando o icono de acceso para la interfase
Aspel-COI. Solo basta con seleccionar el icono y arrastrarlo hacia la barra de herramientas para agregarlo

Comandos L~!B~l~~,g$,;L
, ,""', , , ;
Cateyoria:i:
, .....• ,.. , .... ,.- ..... """
Comangos~
;- .. __ ._"--_ .....•...•........• " .. " ... _. __ ._._ ..•. _ ... _-,
¡ Facturas "1vende core: ~ ¡ Bitácora dEl sistema
¡ lnventanos !
¡ Prove ecores y cuenta: .w • .J

I~il
j Reportes de proveedc

,::~'0~'~~,t.;~:r:Ad¡~Ji!~~~.:~i_,.,.
__,_. _ ,0<'
~ ¡

i ,._,::~.:~1
Descripción ,.

Figura 2.9-2 Personalización de Barra de Herramientas.

- ------

'-' ." .• - ---

 La funcionalidad de las teclas de acceso rápido permite al usuario una mayor velocidad en el manejo del
sistema-agllizando la captura de información, ya que al utilizar el teclado se requiere un menor esfuerzo que
al utilizar el ratón. Cada función del menú tiene subrayada una letra la cual indica que tecla presionar para
activar dicha función.

Abrir Ventanas de Captura

Cerrar Ventanas de Cap~~r~ .., = '

Cerrar un catálogo

....~~~pli~.~.~.~ ?~...
... ~~~~l?~()s .... i~

Cerrar el Sistema

Al estar ubicado en ventanas de captura aparecen signos de interrogación y al presionarlos despliegan la

información del catálogo que se haya accedido; esta misma funcionalidad se puede obtener al presionar la
tecla @l.

Dentro del sistema se cuenta con una calculadora la cual, resultará muy útil ya que ésta podrá ser invocada
prácticamente desde cualquier parte del sistema con la tecla ~. Regularmente ésta aparecerá cuando el
cursor se encuentre en cualquier campo donde se manejen cifras que puedan representar cantidades altas,
por ejemplo en clientes y proveedores, en el saldo, en los campos libres numéricos, en el porcentaje de
descuento, en inventarios se puede encontrar en volumen, peso, factor entre unidades, unidad de empaque,
costos, precios, etc. Y desde luego en las compras y facturación.

,
(':;¡¡,lcuhHl"r:51- A.::P!it:,
- .... •..... _ •.. ·1

Permite indicarle
la cantidad de
I
decimales que se l·
van a ocupar
(máximo 5).
Permite pasar
las cantidades
resultantes al
campo desde
donde fue
invocada.

Figura 2.11-1 Calculadora del sistema Aspel-SAE

14

..

- ~. - - .. . --
 2.12 Uso de la ayuda del sistema

iC7 Ruta de Acceso: Menú Ayuda, tecla §.J ylo con el icono

El sistema cuenta con archivos de ayuda los cuales nos pueden auxiliar en cualquier momento que se tenga
alguna duda sobre el manejo del sistema esta aplicación funciona de la siguiente manera.

Tipos de
búsqueda
Panel de
visualización
Temas --:i;.lY CCCfJ!fI~r"'::
'·b:l'~no•..::,;&
rncdec

disponibles '·...:(:o/!~:;.'3!s:::;!em;;
ccerce ce
':>.ct;"'i!.:x)r.óe:si~e;!:.!
~~Md~ ~e:i!<:.c:r.oa?'-3
.,::,!:'!: vsíeoee ~d:~'::,!~
.~::!:;Qk!l ;0-;:
~hh."~s ce ~,~i,~iclJS
.':'':::'-i~~:,,=:tr: ee eceeaaeccs
;'.:::~;.¿aj¡:ac:¿r.;;le er:!!e,;~

~~~~!1I~~~:::':~~~
;'..:t,,~izO!lc.:ü:de eoseoces

I e .f",,"'-
,I
Figura 2.12.-1 Ayuda del sistema.

a) Pestaña Contenido: Si se selecciona la pestaña de Contenido se podrá visualizar la siguiente

pantalla en la que mostrara los temas agrupados y se podrán ir desglosando a detalle.

Perémetrcs del sistema: Datos ue Il!I empresa

nccesc
M;..nu CQílf¡:¡W:iCI:)R Perémerrcs de.1sistema. cscén Datos ce-ra empresa.

Dates de;a ~e~a

k,..~(=~~:Mé:r,~
Menü CC:ltiguféio::ióri. Dates cera empresa, !>otOi"l C~~~~J
DeSCE 13 barra 11':- nerramtentae cnocsaar, c.:.rl ",1 ación !.•.. ~:1cpcíén cates ce la
e~pf"'S;) .

.
QUe:: es

: En esta secocn cueces consultar 3.;ref¡:¡j¡j.' r:;o,jif;cor cates de. 1:0 erncresa, tales: CC;:H¡ Rarcn
: Socia!. R:=C. Dirt:-:;ci6n .•• otre otros. con ros cuares et stateeta :.!; f9r¡istr;)
~rEi:¿'::';'':'''-ih;
..~1f;x

C::l<r'¡:"~.!$
?~·wacCi' ee fe~··:·:,;e$
U~~:"'~
Cesos ~a""':y3 cemece
Pestaña "Razón Social '1101)0"'

.':'Jgt.:~oscaros son :j¿ cad::terc::'li(;all:1'io r 1::'(::(;1'3:' ¡,1~nMcar por ~lle se anexa un (ec'.Jad'iliii :
;ur;lc- 3í é3!C. Aur.·:tu~ res otros camccs no sean :}tl¡galo(¡.::~. :,CIl enecrtantes r3 ace 31¿:-;¡itir
una f3:;:tUf3. aigit3j el sistema no ¡::::rmite agrega e mceñcartatnrcenaoén.

uescñpcjón

Figura 2.12-2 Ayuda del sistema por contenido.

--------------- ---- -- ------- - -

 ~AspeIPf;;;;:2;'::~:':i"
1 I I 11 I t I

i
1

!
b) Pestaña índice: Al seleccionar esta pestaña se mostraran los temas en orden alfabético por si se
I
tie~e el tema en especifico se podrá buscar de esta forma

• M~m.iR~p~rteS.f!€p::Htes ee cornetas. srsca'es, «cenos a compras

• t.ilmiJ aeecoes, ¡'.~;.'\i/)istra,jl:r:~ereconee. Gn.I~·:: comerás. üscares. Azcro;:; a cc.acras.
• l¡ler.U M6dulos, eco-eras. Ccmcrasr uene Reportes. Fiscales, ,:.ñOM a eo-neras.

Qué es
cen este teccrte occrás conocer el -ncntc él: los 3i:10ncSo caces rectstraocs a lJS CC:;¡PíJ":>
en un cetermmacc certoco. cara ee es~ manera ccteoer el nnnuestc 31 'i31C~ ;"'~H:~atjo
ecreottaate ~n cata pHI·:'~C. !3,'n~lf(i se rmcnme et número ce fclic !:s::31que s-e he asíanc 31
·t~:n.~~slr;~~'~;'~;~~
~~~!~;~~!~I'ta~J ~JO i~l,j~7~~r~\:~t;~~
F~~!~oC~;ó~~~~e~!er:cl~'I~i~:~~~~~:;
Impuesto Eaoecat aozne 13 Pr·::·ju<:dór; r serecrcs (IEPS} indl:icc en cada ¡:"og·j.

Er, el recorte. aparece

y~1 ccmores: 13 SU:?lJ .Ji- r-3~OS reasaaecs " 1;; ~Isnu en et cenocc
mcrcacc en el dij¡:::.;') ea emisión, el -ncnto r..e IV".,ir,c!lIi("l\> en óichc pa'~éI.as¡ ,0:,:-:'0 el r-ente
GUI? J¡:::3feCG en ",1 R~t!·:.rte; GS f:;5u1l3GO ("I¿ urt cro-cnec. el ccar ¡)~r:T.¡lq carcuter la crcnorccn
ce IVA.en I:::S cases a parnr 1~JT~1J1cet rv-cccrrespoecrente 3 teca 13 cernera .

Manejl,l

Figura 2.12.-3 Ayuda del sistema por índice.

e) Pestaña Buscar: Al seleccionar esta pestaña se podrá indicar una palabra clave y en el panel de
temas mostrara los temas en los cuales se utiliza dicha palabra

Actualiz.aciÓBde fechas de enneqa

~..:b¿.,ce3 ce te c.w.:p<i".a
.":',:!:,,~:;:e,;,;:cl!'!¡j:es·d:es
gnntrQ"i cuentas por
• Memj I'!'.:)~.u~,,?~, .:-nl"3f.~m- 6afr;;¡ Ceo nerramlentas. Oj:;ti:;l¿. el
!-ctui».z",:r,:n ;je:'ero~
k;t •.•
aky~..:!asci<i!lS
:~I..!¡¡b.Y."~o:!~:a!dc$
cerón ~{4!..( eecccn Inf;:,rm;Clon ce sa'cos. pr ..•stcna el ~o:,t¿I1~~.·

~.::ti.lli!bC~:';"I ee ve-ras ¿I'II..~~:'

Ouées
k.;t<.;2f<:ac;':-:-, '( e-sece ee SI~e::-:a~
~.drr;r~s!r~~ro.;le c::ertes EslJ ccctón ~er:"i1m:a mccrncar la tecna -re ~(llJaga un oocuruentc : 3 la ve: ceocir si se-
;¡';ac!b::>a,~S;" ccsiec ClbCi- .:~;::e!.e~¿'n acnralkarti .} oo la tecna .~~ veocrcueotc eecenerencc ce tos ;jj¿;.;, ce cié-.jito ce manera 1)

mancar por erusuañc

.'::'.~~r.:>:·:'"lSIJ_-e La <l';'\lt3Iiz",CI":'r,de recnas ce ;nlrl?~=3 6.-:: cocu-oeotcs. seto s e cuece -3pliC.ofe cuentas
.~';:'~i-3r!"..::e·(Ce:c!":i".,¡~ ce .:.::.rl:¡;;a'"~~5r. maesvas. es cecír. Iactures. annccos. !;!ra eor :'::~~(':If. €'ír:ro> oucs .
.'9;~¡;;3(",;.~!.a
de! c~j.!K:~{·:".e:s
~;lt~~f:JI~ di;::t.:J"!I(:1,.:.

%:re~cf:..r. dc=i,..1H~rt-:o:je é':Q;..;I·::i~r,

~~e~ ••:~ .j,:.:;w.-ert-l ee !ad;J:"3

Campos
Pesreúa Fecnas

Campo Des';riptión

Figura 2.12.-4 Ayuda del sistema por búsqueda.

16
 3. CONFIGURACiÓN

3.1 Definición

La configuración es la capacidad que tiene un sistema para modificar su operación y así poder adaptarse a
situaciones y formas de trabajo específicas.

Una vez instalado el sistema, se deben realizar los siguientes procesos antes de comenzar a trabajar.
• Creación o traducción de archivos de datos.
• Definición de Parámetros del sistema.
• Creación de perfiles de usuario.

3;2 Conflguraclón deparámetros

o Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del sistema

A través de esta opción se prepara al sistema para operar de acuerdo a las necesidades de la empresa y a su
forma de trab.ajo. Dichos parámetros afectan directamente al funcionamiento del programa, los datos de la
empresa, los catálogos de inventarios, compras, facturas, cuantas por cobrar y por pagar, así como el manejo
de Multimoneda.

Cabe destacar que en este tema se verán los parámetros básicos para iniciar operaciones con el sistema, sin
embargo, conforme se va avanzando en el curso, se revisarán los parámetros que afectan directamente en
cada módulo.

3;~;1iºatos~e la empresa

o Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del sistema / Datos de la empresa o el icono

Los datos que aquí sl capturan son los que aparecen en los reportes y documentos que se imprimen dentro
del sistema. I i I I

a) R¡uónl Social ~I Logo: En esta pestaña se d~berá indicar! lbs datos, Siguie~tes: I I

• Logotipo de la empresa, el cual aparecerá de forma automática en diversos reportes.

• Razón social de la empresa. .
• Registro Federal de Contribuyentes, el cual deberá ser escrito sin guiones ni espacios.
• Registro Estatal en caso de .contar con él.

b) Sección Domicilio Fiscal: En esta sección se debe capturar el domicilio Fiscal de la Empresa que se
esta configurando, indicando de forma separada calle, número, colonia, etc.

e) Sección Lugar de Expedición: En esta sección se deberá capturar el lugar de expedición de los
Comprobantes Fiscales (es útil para aquellas empresas que su dirección fiscal es diferente a su
dirección de operación).
 @J
Configuración de
BD

'fit
~
Parémetros
generales

:}~.:Gatos obligatorios

ífIJ- 'Vea!le CERRADASUIZA

C[ientesyexC
i~] t!úm.' ext. 17 Núm.inl.

ConfiguraciÓn de Enye cabe Y caU~

BD
SANJERONIMO ACUlCO

.B.efelencia
riJJ Población
Perérnetros
generales' '<C.P. 04100

~~(~$Ia~á D.F
- I
rJI
Clientes ~' Cx.C
:.\Mynlcipfo MAGÜAlEN~.CONTRERAS
,

l·

Figura 3.2.1-1 Configuración de datos de la empresa .

.r6 Algunos datos son de carácter obligatorio y se podrán identificar por que se anexa un recuadro color
naranja ¡@) Datos obligatorios junto al dato.

También se podrán modificar los datos de la empresa mediante la opción Configuración / Datos de la
empresa.

Ruta de dates

RESAS.~OO.RPINA.DAS.,.S.A DArOSEt:~PRES~~2
E~IPf.lES~"IODE.f.li'JA.,SA~E.C\jl!~rOSEI"~f{ESp,O~ ...:'

Figura 3.2.1-2 En esta ventana se podrán modificar los datos de la empresa seleccionada
 3:22:Configuradón .dé .BD

o Ruta de Acceso: Config.uración / Parámetros del sistema / Configuración de BD

En esta sección se configura el tipo de conexión pJa trabajar con el sistema Aspel-SAE. Por omisión el
sistema sugiere la base de datos, en la opción de "Con~xión" se podrá seleccionar otro alias de Base de Datos
creado previamente.

a) Sección Tipo de Conexión: En esta sección también se puede conñgurarel tipo de conexión a la base
de datos ya sea como Local o Remota.
I

Datos de la
empresa

di
Perémetros
"genel.ales

rjJ'
Clientes y C:--,c

Figura 3.2.2-1 Ventana para elegir el tipo de conexión.

b) Sección Directorio de Datos: En esta sección se puede configurar el Manejador de Base de Datos a
utilizar, la base de datos y crear un nuevo alias o base de datos en el caso de que ya exista uno previo y
por tal motivo no se podrá realizar mediante el asistente.

3;2.,3, 'Parárnetros 4ne,ales

O Ruta de Acceso: Cbnfiguración / Parámetros del sistema / Parámetros Generales

E1staopción cbritiene ~ha serie de párámetros

a continuación se explica cada uno de ellos .
qué 'afectarán dl~forma genera! II funcIonamiento del si~~ema,

_
..• ....~~- •.. -
 l.
li
!
Dates deje
empresa
r:rl ~C.diente mosüedor
rq.i POJlti~S de do;:"_s~.eni~
L:,'.1,Mullimonedó
·::';:,·.:"~x·::~:;~<",". :;,.: ;••~<~:

j (Iil
)! Configuración de
I BD . A,pel·COI
t:!iJ.m. empresa Aspel-tOI ::i ..... ';..:::~ Qecimales en centidadea
'1

:1
D3lt;imales en costos y precios

Decirneles en montos
l.
Egqueme de Impuesto

Descuento c.Qmelci41 .- '0'

Figura 3.2.3- 1 Configuración de parámetros generales.

Sus campos:

r-cx-c~éT¡ente--~-~-"'- 'Alactivar"esta'o-pcfó~ y guardar un documentode"venta'pr'eseñtar;Ta'veñtan¡¡,uéJ;-

¡ Mostrador pago de documento de lo contrario no generara ninguna cuenta por cobrar
n>olíticas de Al habilitar la opción se apliéarañlas poTftTcasda'aas-de'aítaá-¡osdocumentOs-~ ¡
descuento ! venta '. §

'--Estaopdón se utiÍiza cuando Ta"-empresarealizi"opera'a~;;es"ae'Compra:-veñt'a-en- §

Multimoneda
monedas extranjeras '
~,, __ ,_.~_, 'o ~ '-Esta'"casÜla '''solü-'se'''habilTta ra"srTi"opCió;-;;;r;teriür-'se-"encü"e"rl'ir:;¡-E-abI[it'ad:;¡~~A 1 .
Solicitar Tipo de
cambio seleccionarla cuando se ingrese al sistema mostrara el catalogo de monedas para :
actualizar los tipos de cambio de las monedas extranjeras -
····Óefinecuántos·deCimales··sé····mane]arana[···captur:ir··caniidadesdé··exisiéncias···.EC-
número podrá variar entre cero y seis decimales como máximo.'. Por omisión el
Decimales en
Cantidades
sistema maneja °
decimales y hará un redondeo, ejemplo, si la cantidad es 59.85 en
pantalla observarás 60, pero podrá cambiarlo según sus necesidades.
la cifra indicada en este campo afecta: Inventarios y servicios, Multialmacén,
Movimientos al inventario, Facturación y Compras.
rW'Defi ne"'cu á ntos'- deci-maTes"se'"manej'arár;'en'fos"ca'mpos'costoy'preCio:"ECr;Jm'éro'-
podrá variar entre cero y seis decimales como máximo. Por omisión el sistema
Decimales en costos
maneja 6 decimales.
y precios
Si en tu operación sólo manejas 2 decimales en el precio de tus productos, te
recomendamos que configures el sistema con este parámetro con valor 2.
r---' ,.
I
0
__ , "" ,-- .•• '""__..•,,- ',""'0"- ,," '" .. " 0'.""".... """,' , 0_""" " '"' """ •.. "'," '" o'", ,,"_ •••.•. """., ••• __

Define cuántos decimales manejarás al capturar los montos en el sistema. El

¡ número podrá variar entre dos y 6 decimales como máximo. Por omisión el sistema
¡ maneja 2 decimales, pero podrás cambiarlo a la cantidad de decimales según tus
l.' Decimales en necesidades.

II
montos
.@:S'Al
manejar el tipo de cambio a 6 decimales, en el sistema habrá diferencias en los
monto~ al manejar KITs, Grupos de productos, descuentos, impuestos y moneda
extranjera.

20
 "AquTs'e'po'drá'c'onfigu-rar er"e'squem'¿¡'de"j'rñpue'sto que"'se-manejaporDe'fault en
Esquema de
documentos de venta, compra y en los artículos, no obstante dentro de cada uno de
impuestos
ellos se podrá cambiar el esquema de impuesto a utilizar.
Descuento
El porcentaje indicado en este campo será sugerido al momento de agregar clientes.
Comercial

Número de Empresa
,Se 'debe "indTcar"'eC"nÚmero"de"empresa"'de"'Aspe[~c6i"'coñ'TaCuaf'se"'esiahlecerá"'la- i
interfaz con Aspel-SAE, de tal forma que la información de las pólizas se registren en ¡
COI
la empresa correcta.

32.4 Aplicaciones Asociadas

o Ruta de Acceso: Configuración / Parámetros del sistema / Aplicaciones Asociadas

1
El sistema utiliza dentro de su operación otras aplicaciones, en esta sección se define el archivo que se
ejecutará cuando en el sistema se llame a estas opciones.

'1
I Factura
electrónica

;~~'@ C~.Ic~.lIadOla
~
Ccmraee

tlojó de cálculo

Ci~
Cuentas contables.

" .. .Mgoo.altemo de cepture

r~~~i
Bitácora del
sistema

Figura 3.2.4-1 Configuración de aplicaciones asociadas.

Sus campos:

parte
Hoja de Cálc~ró-~'~~- '-Elediior-permTte-&se~aromódifié:ar losformatos' de impresiÓn,--···-----"------
MosúarCitasaIACactTvarestaopcTÓnseTeindiCaaCsTstemaqueaCTngresaraésie,notifiquedelas'-
inicio citas programadas para el día de hoy.
Modo Alterno de "'AChabiÚtarestaopci6n;cuandosedespfaceentre los Campos de captura de un
Captura diálogo la tecla I~ tendrá la misma función que la tabulador íi!8.

, 1
r···_w-m~ .,~---~~"~. r-~~á~~~~~Yo~n'~~~:i:~~o~~~M~~~~}I~~':~:~ñ~:~~a:a~~~l'~~tá~~:~~~~i~~f~d~:;i':t~~~i~:""
¡ Utilizar. Interfaz con en Aspel-SAE, igualmente se podrá dar de alta un contacto de Ou~look® desde este
, Outlook~ módulo. Para una mejor integración entre ambas aplicaciones, al dar de alta un
contacto desde la ventana de Outlook se podrá incluir información específica de
Aspel-SAE, como información del cliente o vendedor, etc.
r""--'~-~""--"----'~-"--T'':C:-o'-n-esta opcióñ':se·-p;dlf.rTñdTcar·eCdjspositT~o·-·de-·fm¡;"r"esTÓn:'conffgurando los'"
Impresora parámetros propios del de la impresora con el botón C·i;if.~r.l!~~;;~;,J

,.~·Práctica2:Config,u~andoAspe[ SAE 5.0

a) Activar la opción Configuración / Parámetros del sistema.

b) Revisar que se cuente con la siguiente configuración:

,
,._ .."~•••_""",__ "."".",._",,_.._.,,,, ,,_,,_ ~'....•...._".""_.m._ ·" __ "_"._"._""" _ ".._.,,.,,,,, ,,,,,,._.._ __
, l~m"-ConfIgu'¡:aCT(r~"-¡
,,, ,_"" .. ¡
I
_.,,.w.,,,,,, ......•__ ....•••••

i Datos de la Empresa ¡ Dirección i Cerrada Suiza 17

r"--···,,··~-_·__·_·.,"------- ¡ PobladÓ~-~--,····_····_·~---- ..._--_·_, .. ¡ tviagdalenaCoñtreras'" ¡
r·RFC"·-"---'_·,····~'-'~·_'--"-----·_-,,·_·- :Á'M'E'8601o'7K"'¡:>9-''-1
'-~WTF7·~---'~·_---
Parámetros Generales Multimoneda
Solicitar Tipo de Cambio r---'---' rfF,--· ----¡~
-¡ -----~.-"-.--T ..
~..
__...
_.
__".".
__ ".w". __ ..". __ "_,,,. ,,-,.----".- .•-~"" •• ,,-"~ •..,,_ .•
_.-.

¡
:
Inventarios ¡s Manejar Multialmacén

Facturas Generales / Facturar Sin Existencias

,
Partida / Almacen
1-"'"-""-"7Jr--'-'-"--~1
,...""--------~--- --,,-- '-'--~-"T!!T"-"~'''"'~''--''!
r'·'-P·a-rt-id-a-""-/-"v--e-r·--·-·e"·n-~-·c·-a·-p·-t-u··"r"a"--'··"L-o-t··e···s-

'''._--"._"."_._"._-, ...•..
_ •...•
~."'•.,,.._-
Pedimentos, números de serie.
r-r-r-r-r-r-: ••._._.__ --_.•...............
,...•._ .....•..............•....••..........•........
"........•_,..•_
y
'•........ ~;¿j"...
"."".....•.......... . _. ,
I
Compras ~::~~:I~::d~r::::Op::
:::~;:n Compras ·····T?T .. 1

Almacén ·········!kF.......1

c) Aceptar los cambios.

R:) Las opciones que no se muestran, se deben dejar como se encuentran de forma predeterminada.

22