Caso 9
Caso 9
Caso 9
Docente:
LIC. Zarel Francisco Mauleon y Yunez
PREGUNTAS PARA VERIFICACIÓN Y ANÁLISIS
1. ¿Por qué la evaluación de necesidades es un importante paso preliminar para cualquier programa de
capacitación?
Es importante porque la evaluación de necesidades detecta los problemas que se tienen en la organización
y como enfrentar lo que se detecte en un futuro. Y con esto se permite saber si es viable capacitar al
personal para tener resultados favorables en la empresa o si es necesario tomar medidas drásticas en lo
laboral para tener buenos resultados.
2. ¿Qué se entiende por técnicas de capacitación?
Se entiende que es una herramienta que nos ayuda a ofrecer la posibilidad de mejorar la eficiencia del
trabajo dentro de la empresa y también ayuda a los empleados a mejorar en el entorno laboral y adquirir
mayores conocimientos, aptitudes y habilidades que aumentan sus competencias y así poner en marcha
sus estrategias organizacionales.
2.1 ¿qué quiere decir la expresión “obsolescencia de los conocimientos del personal”?
Es el quedarse en su zona de confort y no recibir conocimientos de capacitación para desarrollarse con
eficiencia en una determinada labor, La obsolescencia ocurre entre las personas que han estado más
tiempo al servicio de la empresa, originado por la falta de respuestas y adaptación a las nuevas
condiciones.
3. Usted asesora a la Cámara de Industriales de Productos Avícolas en lo referente a aspectos de
gerencia de capital humano. La organización agrupa a 860 granjas avícolas en todo el país. El
Departamento de Prevención de Enfermedades Transmisibles ha hecho la advertencia de que una nueva y
devastadora epidemia avícola ha estallado en varias regiones de Asia. Se temen brotes de la enfermedad
en su país, pero se ha hecho claro que los brotes se pueden controlar si se capacita de inmediato al
personal de las granjas avícolas en una nueva técnica de prevención de la enfermedad. Se calcula que
existe una ventana de oportunidad de aproximadamente un mes y medio. ¿Qué sugerencias tendría sobre
la técnica de capacitación que mejor se adapta a este contexto? (Explique sus recomendaciones.)
Sugeriría una investigación a fondo y que los gerentes y subgerentes del conjunto tengan bien
claro el problema y que conozcan las diferentes soluciones, y que ellos puedan informar a su
personal y tratar de minimizar dicha afectación, para que no surja tantos costos en su producción.
Se podrían considerar técnicas mixtas de capacitación (técnicas contemporáneas y tradicionales),
teniendo siempre en cuenta que las primordiales y cuya práctica es indispensable, serían las
técnicas tradicionales, en particular, la capacitación basada en la simulación en instalaciones
especiales. Debido a que no se interrumpirían las operaciones normales de esta organización,
también a que se proporciona un equipo similar al que será utilizado.
Recomendaría la Técnica Contemporánea de capacitación en la cual podríamos sacarle provecho
al internet de la cual usaríamos toda información importante sobre la epidemia avícola ¿Cómo se
transmite? ¿Riesgos? ¿Síntomas? ¿Precauciones?
También usaríamos la Técnica Tradicional de capacitación en donde realizaría (conferencia -
videoconferencias) de seminarios de la epidemia por expertos en el tema.
Simulaciones de condiciones reales: un simulacro dotado de todo el equipo similar al que utilizan
en el trabajo para disminuir en lo posible cualquier riesgo al contagio de la epidemia.
4. ¿Qué técnica de capacitación recomienda para cada una de las siguientes ocupaciones? (Explique sus
razones.)
a) Representante de servicio a clientes
Técnicas mixtas. En primer lugar, mediante el internet se puede asesorar al empleado acerca de cómo
atender adecuadamente a un cliente, y se pueden ilustrar las normativas que se decidieron impartir.
Además, de aplicar la técnica tradicional de rotación de puestos, ya que de esta forma el empleado se lleva
una idea de en qué consisten otros puestos, tiene una mejor perspectiva de su entorno laboral y de quienes
están a su mando. Por último, estudio de casos, porque además de aprender de los casos, la persona puede
desarrollar habilidades de toma de decisiones.
b) Cajero bancario
Aplicar la técnica de actuación o sociodrama ya que influye en el desarrollo de relaciones humanas, lo
cual es requerido cuando el puesto requiero una constante interacción con los clientes.
c) Supervisor de personal de ventas de mostrador, sin experiencia previa
Capacitación en laboratorio, cuyo objetivo es desarrollar relaciones interpersonales y percibir las actitudes
de otras personas. De esta manera el supervisor entenderá la conducta del personal.
5. En el curso de una reunión usted está explicando a la gerencia de la empresa Metalmecánicos su
programa de capacitación para un grupo de mecánicos torneros. El objetivo del curso es ilustrar las
actividades globales de la corporación e identificar el potencial de supervisión que pudiera existir en el
grupo. Un supervisor de otra área de la compañía le dice: “Estos hombres han llegado al máximo de sus
posibilidades. No son promovibles porque no tienen educación universitaria. Conocen el uso de un torno
mejor que nadie y no hay nada qué enseñarles. Lo mejor que puede hacer es evitarse el trabajo de intentar
un curso que no funcionaría.” ¿Qué le respondería?
Sr supervisor la capacitación será para ilustrar las actividades globales de la corporación e identificar el
potencial de supervisión que pudiera existir en el grupo. Existen diferentes tipos de capacitaciones
primero se identificará a las personas para poder ver el tipo de capacitación que se puede dar para poder
promoverle a otros trabajadores. Además, los beneficios de una capacitación son:
BENEFICIOS PARA EL INDIVIDUO
Lo ayuda en la toma de decisiones y solución de problemas
Alimenta la confianza, la posición asertiva y el desarrollo
Contribuye positivamente en el manejo de conflictos y tensiones
Forjar líderes y mejora las aptitudes comunicativas
Incrementa el nivel de satisfacción con el puesto
Permite el logro de metas individuales
Elimina los temores a la incompetencia o la ignorancia individual
BENEFICIOS PARA LA ORGANIZACIÓN
Mantiene la competitividad de la organización
Incrementa la rentabilidad
Mejora el conocimiento del puesto y de la organización a todos los niveles
Eleva la moral
Promueve la identificación con los objetivos de la organización
Crea mejor imagen
Mejora la relación jefes-subordinados
Ayuda en la preparación de guías para el trabajo
Ayuda en la comprensión y adopción de nuevas políticas
Proporciona información con respecto a necesidades futuras
Agiliza la toma de decisiones y la solución de problemas
Promueve el desarrollo del personal
Contribuye a la formación de líderes y dirigentes
Incrementa la productividad y la calidad del trabajo
Ayuda a mantener bajos los costos en muchas áreas
Promueve la comunicación en toda la organización
Reduce la tensión y permite el manejo de áreas de conflicto
BENEFICIOS EN LAS RELACIONES HUMANAS
Mejora la comunicación entre grupos y entre individuos
Ayuda en la orientación de nuevos empleados
Hace viables las políticas de la organización
Alienta la cohesión de los grupos
Fomenta una atmósfera de aprendizaje
Mejora la calidad del hábitat en la empresa
6. El departamento de bomberos de la ciudad de Mazatlán, Sinaloa, México, acaba de adquirir nuevo
equipo contra incendios que consiste en extintores de uso algo complejo contra todo tipo de fuego y en
uniformes de faena pesada que protegen a los bomberos contra temperaturas muy altas, pero requieren
técnicas especiales para ponérselos en pocos segundos. ¿Qué datos recabaría antes de diseñar un programa
de capacitación?, ¿cómo combinaría usted no menos de cuatro principios de aprendizaje?, ¿en qué forma
podría medirse la efectividad del programa?
Los datos para recabar serian:
1. ¿Qué? Que temas se tocaran para la capacitación
2. ¿Cómo? Como se han de ejecutar las capacitaciones.
3. ¿Cuándo? Cuando se deben desarrollar las capacitaciones.
4. ¿Dónde? Donde se ejecutarán, en la empresa o en el exterior.
5. ¿Para quién? Para quien estará dirigido la capacitación
6. ¿Con que? Con que presupuesto y medios se cuentan para la capacitación.
7. ¿Con quién? Con quien contamos para instructores o capacitadores.
PRINCIPIOS:
Participación: El aprendizaje suele ser más rápido y de efectos más duraderos cuando quien
aprende puede participar en forma activa.
Repetición: Es posible que la repetición deje trazos más o menos permanentes en la memoria.
Relevancia: El aprendizaje adquiere relevancia cuando el material que se va a estudiar tiene
sentido e importancia para quien recibe la capacitación
Transferencia: A mayor concordancia del programa de capacitación con las demandas del puesto,
corresponde mayor velocidad en el proceso de dominar el puesto y las tareas.
Realimentación: Proporciona a las personas que aprenden información sobre su progreso.
La efectividad del programa se mide:
1. Las reacciones de los facilitados al contenido del programa y al proceso en general.
2. Los conocimientos que se hayan adquirido mediante el proceso de capacitación.
3. Los cambios en el comportamiento que se deriven del curso de capacitación.
4. Los resultados o mejoras mensurables para cada miembro de la organización, como menor tasa de
rotación, de accidentes o de absentismo.
En este caso una forma práctica seria viendo la diferencia de tiempo en ponerse los trajes y si cumple el
tiempo que se requiere.
7. La distribuidora Autos y Repuestos Industriales se especializa en automóviles destinados al consumo
popular. La empresa proporciona también piezas de repuesto, y si la garantía está vigente lleva a cabo
procedimientos de mantenimiento y reparación automotriz. Los representantes del comité sindical de
Autos y Repuestos Industriales (que representa a 178 trabajadores) han hecho entrega de un pliego
petitorio al departamento de Personal. El gerente del departamento necesita que usted comunique sus
observaciones sobre lo referente a las solicitudes de capacitación, que incluyen:
a) Una recomendación de que la empresa proporcione un curso de instrucción general sobre
mantenimiento de los nuevos modelos mixtos, a punto de entrar al mercado, que consumen gasolina y
energía solar.
La recomendación debería ser aceptada, pero hay que tener que esta no se quede como teoría y también
implementar la práctica. Además, debemos tener en cuenta no solo estos modelos sino estar siempre a la
par con todo lo nuevo que sale al mercado día a día, así como los insumos, herramientas y maquinarias.
b) Una solicitud de que la empresa cubra los costos de instalar un área para un grupo musical. El
conjunto que se formaría tocaría sones tropicales. El costo de cada instrumento lo cubriría el trabajador
individual, pero la empresa debería aportar el costo de la instrucción musical.
La solicitud será evaluada considerando: el número de personas que participaran, el horario en el que se
efectuara, así como el presupuesto.
c) Una solicitud de que la empresa instale un taller exclusivamente de práctica, en el cual los trabajadores
puedan armar y desarmar vehículos, intercambiar piezas, dar mantenimiento a ciertas partes, etcétera.
Esta solicitud será considerada dependiendo del presupuesto de la empresa para implementarlo, pero mi
recomendación seria que se instale. Será de uso en cualquier momento del trabajador, pero sin pago por
las horas de práctica exceptuando las practicas programadas serán pagadas y otros (capacitación en nuevos
modelos o a nuevos trabajadores).
d) Una petición de que la empresa subvencione 50% del costo de los estudios de preparatoria
(bachillerato) y universidad de los trabajadores que lo soliciten.
Sería una oportunidad para tener personal más calificado y para que estos puedan ocupar puestos más
remunerados, sería beneficioso en caso de la preparatoria seria aceptado, pero respecto a la universidad
creo que se debe tener en cuenta para que universidades serias esta subvenciona si como los compromisos
que se tendrán en cuenta con la empresa.
¿Qué orden de prioridades daría usted a estas peticiones? ¿Cuáles recomendaría que se descarten y cuáles
que se pongan en práctica de inmediato? Explique sus respuestas utilizando no menos de media hoja para
cada una de las solicitudes.
el orden de prioridad seria: a, c, d, c
descarte: ninguno
en práctica de inmediato: a