Este documento presenta los objetivos y actividades de la unidad 3 de Gerencia del Talento Humano para la estudiante Katerine Sánchez. Incluye preguntas y ejercicios sobre temas como la evaluación del desempeño, los métodos de desarrollo gerencial y la inducción de empleados. La estudiante debe responder preguntas de libros guía y enviar sus respuestas antes del viernes de la tercera semana.
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Este documento presenta los objetivos y actividades de la unidad 3 de Gerencia del Talento Humano para la estudiante Katerine Sánchez. Incluye preguntas y ejercicios sobre temas como la evaluación del desempeño, los métodos de desarrollo gerencial y la inducción de empleados. La estudiante debe responder preguntas de libros guía y enviar sus respuestas antes del viernes de la tercera semana.
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CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
GERENCIA DEL TALENTO HUMANO
UNIDAD 3
ESTUDIANTE: KATERINE SNCHEZ ID 341010
Objetivos de la semana 3: Analizar el propsito de la evaluacin del desempeo, explica las ventajas y desventajas que tienen las tcnicas de evaluacin del desempeo.
ACTIVIDAD INDIVIDUAL 1. De manera individual leer el libro gua y los textos recomendados sobre la temtica de la semana: Desarrollo y Evaluacin del Talento Humano responder las preguntas y ejercicios de anlisis 1,6,7 y 8 del captulo seis,1,2,8, el captulo siete enviarlos en archivo Word el viernes de la tercera semana antes de las 6:00 p.m.
Preguntas y Ejercicios de anlisis Captulo 6: 1) Un programa de induccin bien pensado es esencial para todos los nuevos empleados, no importa si cuentan o no con experiencia. Explique por qu est de acuerdo o en desacuerdo con tal afirmacin.
Estoy de acuerdo con la afirmacin, ya que el programa de induccin es la base para que el trabajador nuevo conozca la informacin bsica de la empresa en la cual va a trabajar y cules son las normas que a sta la rigen.
En el programa de induccin se orienta al trabajador en todos los aspectos que el necesita saber para que l puede realizar bien su trabajo. Ya que el trabajador puede tener la experiencia, pero si la empresa no le deja claro que es lo que debe hacer y como lo debe CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 hacer, el trabajador puede cometer errores y no dar un buen desempeo. Por eso es esencial el programa de induccin tanto a personal con experiencia como sin experiencia. El objetivo del programa es guiar al nuevo trabajador y hacer que entienda y conozca la empresa para que l pueda integrarse y acoplarse.
6) Describa las ventajas y las desventajas de cinco mtodos para el desarrollo gerencial.
Mtodo Qu es Ventajas Desventajas Rotacin de puestos Est encaminada a familiarizar a los gerentes con los problemas de cada departamento.
Los gerentes rotan de un departamento a otro con el fin de aprender las funciones que se ejecutan en los mismos. Proporciona una experiencia de capacitacin muy amplia para cada persona, ayuda a evitar el estancamiento mediante la introduccin constante de nuevos puntos de vista en cada departamento. Alienta a la generalizacin y tiende a ser ms apropiada para desarrollar gerentes generales de lnea que especialistas de staff funcional, se requiere evitar el olvidar inadvertidamente a una persona en entrenamiento para ocupar algn puesto que quede vacante. Mtodo de asesora y reemplazo El empleado en capacitacin trabaja directamente con la persona a la que va a reemplazar y esta a su vez es responsable del asesoramiento de la persona en capacitacin. La capacitacin se recibe de la persona que conoce y tiene la experiencia en el cargo. Para que sea eficaz, el ejecutivo deber ser un buen instructor y asesor. Adems la motivacin para capacitar a su reemplazo depender de la calidad de la relacin entre ellos. Aprendizaje Activo Las personas en capacitacin gerencial trabajan tiempo completo en el anlisis y solucin de problemas de otros departamentos.
Proporciona al personal la experiencia real con problemas verdaderos lo que propicia el desarrollo de capacidades en el Al permitir que los capacitados trabajen en proyectos externos, la empresa pierde en cierto sentido los servicios de tiempo completo de un gerente CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 Esto problemas se concentran en proyectos. Se les da el tiempo libre para trabajar horario completo a diferencia del panel. (4 a 5 participantes, sin moderador). anlisis y solucin de problemas y la planeacin, adems de que suelen encontrar soluciones importantes. competente. Estudio de casos Comprende la presentacin de una descripcin por escrito de un problema organizacional, la persona analiza el caso en privado, diagnostica el problema y presenta sus resultados y soluciones en un anlisis con otros que se encuentren en capacitacin. Proporciona los aprendices una real experiencia en la identificacin y anlisis de un problemas complejos en un medio en el que sus progresos puedan ser guiados sutilmente por un moderador capacitado. El tiempo requerido puede ser demasiado largo.
Es necesario recopilar una amplia cantidad de informacin en situaciones diferentes que casi nunca puede ser seleccionada.
Las notas y registros pueden o no representar la realidad. Seminarios Son cursos y conferencias que permiten proporcionar informacin para desarrollar capacidades. Pueden durar una jornada completa o varios das. Adquirir nuevos conocimientos en un rea determinada. Los asuntos tratados pueden no ser tan tiles para la organizacin.
7) Cree que la rotacin de puestos es un mtodo adecuado para desarrollar a aspirantes gerenciales? Por qu?
El mtodo de rotacin de puestos es un buen mtodo para desarrollar aspirantes gerenciales ya que el proceso permite que la persona conozca todos los departamentos y pueda entender, de una mejor forma, las necesidades de los dems.
CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 Preguntas y Ejercicios de anlisis Captulo 7: 1) Cul es el propsito de una evaluacin del desempeo? La evaluacin del desempeo tiene la finalidad primordial de determinar el valor del trabajo desplegado por el empleado en la organizacin, a la vez sirve para medir el nivel competitivo de la empresa ya que la suma de todos los puestos con buen desempeo refleja eficiencia y logro de los objetivos de las unidades y de la empresa en su conjunto. Efectuar la medicin del potencial humano en el desarrollo de sus tareas. Establecer criterios y estndares para medir la productividad de los trabajadores. Implementar polticas salariales y de compensaciones, basados en el desempeo. Detectar necesidades y programar actividades de capacitacin y desarrollo. Evaluar la productividad y la competitividad de las unidades y la organizacin. Establecer polticas de promocin, ascensos y rotaciones adecuadas. Mejorar las relaciones humanas en el trabajo y elevar el clima organizacional. Validar los procesos de seleccin y asignacin de personal. Mejorar las relaciones jefe-subordinado basadas en la confianza mutua. Actualizar las descripciones de los puestos
CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 2) Analice las ventajas y desventajas de cuatro herramientas para evaluar el desempeo.
8) Responda la pregunta: Cmo conseguira que el entrevistado hable durante una entrevista de evaluacin?.
2. Disear un mapa conceptual cuyo tema principal ser la organizacin que incluya:
- Concepto de organizacin, personas y desarrollo organizacional. CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 - Motivacin, comunicacin y comportamiento de las personas en una organizacin.
3. Realizar cuadros comparativos sobre:
- Los sistemas de administracin segn Likert. CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 Bibliografa: http://dimensionempresarial.com/sistemas-de-administracion-likert/ - Los mtodos de evaluacin del desempeo. MTODOS DE EVALUACIN DEL DESEMPEO
SISTEMAS DE ADMINISTRACIN SEGN RENSIS LIKERT
SISTEMAS Sistema 1 Sistema 2 Sistema 3 Sistema 4 PERFILES ORGANIZACIONALES Autoritario Coercitivo Autoritario Benevolente Consultivo Participativo Proceso Decisorio Totalmente Centralizado en la cima de la organizacin. Permite una pequea negacin en cuanto a decisiones de pequeo tamao. Es de tipo participativo y consultivo. Decisiones totalmente delegadas en niveles organizacionales. Nivel institucional define polticas y directrices. Sistemas de Comunicacin Bastante precario, comunicaciones en sentido vertical descendente. Relativamente precario, prevalecen comunicaciones descendentes, pero con retroaccin de niveles bajos. Prevalencia de comunicacin vertical, descendente pero tambin ascendente. Las comunicaciones fluyen en todos los sentidos de la empresa. La empresa hace nfasis en ello, pues son bsicos para su flexibilidad y eficiencia. Relaciones Interpersonales Escasas, extremada desconfianza en las conversaciones informales. Tolerancia en relaciones interpersonales, pero es pequea. Condiciones favorables para creacin de una organizacin informal, pero aun no completa y definitiva. Trabajo realizado en equipo, formacin de grupos espontneos y efectiva relacin entre las personas. Sistemas de recompensas y castigo Las recompensas son raras, casi no existen, predominancia en castigos y nfasis en stos. Existe nfasis en medidas de castigo pero las medidas son menos arbitrarias. Existe nfasis en recompensas simblicas y sociales, rara existencia de castigos. Existe nfasis en recompensas simblicas y sociales, aunque no se omiten las materiales y salariales. Son escasos los castigos, no existen, son decididos y definidos por el grupo. CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 MTODOS COMO EVALUA VENTAJAS DESVENTAJAS Escalas Grficas Evala el desempeo de las personas mediante factores de evaluacin previamente definidos y graduados. * Instrumento de evaluacin de fcil comprensin y de aplicacin sencilla. * No permite flexibilidad al evaluador. * Posibilita una visin integrada y resumida de los factores de evaluacin. * Est sujeto a distorsiones e interferencias personales de los evaluadores. * Exige poco trabajo al evaluador en el registro de evaluacin. * Tiende a rutinizar y generalizar los resultados de las evaluaciones. Eleccin Forzada Evala el desempeo de los individuos mediante frases descriptivas de alternativas de tipos de desempeo individual. * Proporciona resultados confiables y exentos de influencias subjetivas y personales porque elimina el efecto de halo o generalizacin. * Su elaboracin e implementacin es compleja. Exige una planeacin cuidadosa y demorada. * Su aplicacin es sencilla y no requiere preparacin previa de los evaluadores. * Es un mtodo comparativo y discriminatorio y presenta resultados globales. Investigacin de Campo La evaluacin del desempeo la realiza el superior (Jefe) con asesora de un especialista en evaluacin del desempeo. El especialista realiza entrevistas a los jefes sobre el desempeo de sus subordinados. * Permite al supervisor tener una mejor visin no solo de los cargos que tiene bajo su responsabilidad, sino de sus habilidades y capacidades. * Tiene un elevado costo operacional por la intervencin de un especialista. * Permite efectuar una evaluacin profunda, imparcial y objetiva de cada empleado, localizando las causas y fuentes de problemas. * Hay retardo en el procesamiento, debido a la entrevista uno a uno respecto a cada empleado subordinado. * Es el mtodo ms completo de evaluacin.
Incidentes Crticos El supervisor inmediato observa y registra los hechos excepcionalmente positivos y los excepcionalmente negativos con respecto al desempeo de sus subordinados. Se centra en las excepciones tanto positivas como negativas del desempeo. * Proporciona ejemplos de un desempeo bueno y de un malo, que el supervisor puede utilizar para explicar la clasificacin del individuo. * No es tan til para comparar a los empleados al tomar decisiones de salarios. * No cuenta con una calificacin numrica. Bibliografa: 1. Chiavenato Idalberto. Administracin de Recursos Humanos de Idalberto Quinta Edicin. Editorial Mc Graw Hill. Parte IV captulo 9, pgs. 367 a la 379.
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- Los estilos de liderazgo y de autoridad ESTILOS DE LIGERAZGO Y AUTORIDAD
ESTILO DE LIDERAZGO CONCEPTO GENERA Liderazgo Autocrtico Poder absoluto sobre los subordinados. Resentimiento por parte de los trabajadores, altos niveles de ausentismo y rotacin del personal. Liderazgo Burocrtico Siguen las reglas rigurosamente. Sujecin de las normas, y reglamentos impartidos. Liderazgo Carismtico Conducen a los dems de manera energtica, produciendo inspiracin y entusiasmo. Dependencia, ya que en la ausencia del lder, podra colapsar los proyectos o la organizacin, ya que ste es el que los motiva a hacer las cosas. Liderazgo participativo o Democrtico El lder invita a los dems miembros del equipo a participar en la toma de decisiones, aunque ste sea el que finalmente decida lo que se har. Trabajo en equipo Liderazgo Laizzes - Faire Los lderes dejan trabajar a los miembros del equipo por su cuenta. Insuficiencia en el control de mando. Liderazgo orientado en las relaciones Se enfoca en desarrollar los equipos de trabajo. Participacin y colaboracin colectiva. CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 Liderazgo Natural Satisface las necesidades de un equipo. Participacin de todo el equipo en la toma de decisiones. Liderazgo orientado en la tarea Se focaliza solo en la realizacin de la tarea. Problemas para motivar y retener a sus colaboradores. Liderazgo Transaccional Los miembros del equipo aceptan obedecer a su lder a cambio de una transaccin que compense el esfuerzo realizado. Un falso liderazgo, porque el foco es hacia la realizacin de una tarea por un corto plazo a cambio de algo. Liderazgo Transformacional Inspiran al equipo permanentemente y transmiten entusiasmo. Nuevas iniciativas y agregar valor.
CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 ESTILO DE AUTORIDAD CONCEPTO Autoridad Formal La ejerce un jefe superior sobre otras personas o subordinados, es dos tipos: Lineal o Funcional, segn se ejerza sobre una persona o grupo, cada uno para funciones distintas. Autoridad Operativa Se ejerce sobre actos y no sobre personas. Autoridad Tcnica Es la autoridad del profesional que se reconoce por tener el conocimiento y la experiencia. Autoridad Personal La que poseen ciertos hombres en razn de sus cualidades morales, sociales y psicolgicas, etc. Que los hace adquirir un ascendiente indiscutible sobre los dems, aun sin haber recibido autoridad formal alguna.
CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 - Los cambios en la evaluacin del desempeo desde el enfoque clsico hasta el sistmico y contingencial.
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ACTIVIDAD POR CIPAS Realizar y presentar una entrevista a un directivo jefe de recursos humanos de la empresa objeto de estudio, que evidencie la manera como se lleva a cabo el Desarrollo y Evaluacin del Talento Humano bajo su cargo. Subir la actividad en el Espacio para entregar su trabajo tercera semana abierto en el aula virtual Uniminuto. En la hora descrita en la rbrica.
COMPAA NACIONAL DE BRONCES Ha diseado un procedimiento que tiene como propsito establecer los lineamientos que permitan identificar y satisfacer las necesidades de formacin y definir un mtodo de evaluacin del desempeo del personal.
Formacin: Cada jefe de rea debe identificar la necesidad de formacin, posteriormente diligencia formato de necesidades de formacin ANEXO 01. Este es entregado al jefe de recursos humanos. El jefe de recursos humanos analiza dicha solicitud para establecer prioridades, requisitos, temas y contenidos de los cursos y/o seminarios que se deben programar, Prioriza las necesidades de formacin y estructura el programa a seguir por un periodo continuo de seis meses. Y si debe ser una capacitacin interna o externa. Interna: Cuando se realiza con recursos internos de la empresa. Externa: Cuando la realiza una entidad o persona ajena a la empresa. CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3 Pasa dicho procedimiento a gerencia para su aprobacin. Se programan las capacitaciones aprobadas y se deja registro del personal que asisti. La evaluacin de la capacitacin se realiza si esta est ligada al desempeo de su proceso y se hace en la evaluacin de desempeo.
Evaluacin de desempeo: La evaluacin de desempeo se realiza a todo el personal y se realiza con base en las competencias definidas para cada cargo. Esta evaluacin es responsabilidad del jefe de recursos humanos y de los jefes de cada persona evaluada.
Existe un formato definido para Para realizar la evaluacin Evaluacin de desempeo (RH-FO-22) ANEXO 2 Y esta se realiza Asignando una calificacin segn la escala: ESCALA DE DESEMPEO PUNTAJE ASIGNADO DESEMPEO 0,1 3,0 1 Muy deficiente 3,1 3,5 2 Deficiente 3,6 4,0 3 Aceptable 4,1 4,5 4 Bueno 4,6 5,0 5 Muy bueno
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Cosas por mejorar: La evaluacin de la capacitacin se debera realizar por medio de preguntas generadoras y participacin activa en la capacitacin, esta deber ser realizada por el instructor encargado de la capacitacin.
ANEXO 1 CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS GERENCIA DEL TALENTO HUMANO UNIDAD 3