GS-2023-001070-ESSUM

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL MINISTERIO DE DEFENSA

POLIcíA NACIONAL POLIcíA NACIONAL
ESCUELA DE POLlCIA PROVINCIA DE SUMAPAZ
INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ
GRUPO DE CONTRATOS Radicadc No. _
por: _

No. GS-2023- I AFINA - GRUCO 17.7

Fusaqasuqá, O 1 MAR 2023

Señores
OFERENTES
Proceso Mínima Cuantía

c
PN ESSUM MIC 004 2023
Colombia.

os
Asunto: informe de evaluación preliminar proceso PN ESSUM MIC 004 2023

m
Autorizada la publicación del presente informe en la plataforma SECOP 11,por de la ordenación del

.ra
gasto de esta unidad policial, comedidamente me permito poner en conoci de los oferentes, el
informe de evaluación Preliminar (técnica, económica y jurídica) realizado a propuesta que ocupo el

MOBILIARIO y ENSERES PARA LOS ALOJAMIENTOS Y OFICINAS DE

on
primer orden de elegibilidad dentro del Proceso PN ESSUM MIC 004 2023, e , objeto es COMPRA DE
ESCUELA DE POLlCIA
PROVINCIA DEL SUMAPAZ "INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ", real debidamente por el jefe
jh
de Contratos, así:
al

1. ORDEN ELEGIBILIDAD OFERTAS:

in

Para el proceso objeto de esta evaluación, se verifico la presentación de las ientes propuestas en el
SECOP 11,así:
rig

El orden de elegibilidad de acuerdo al menor precio ofertado según lo estableci

lo
de
a
pi

4 MOBILIARIO POLlCIA SUMAPÁZ ISOMETRISCH SAS

co

2/28/2023 ·:01 PM 23,276,400 COP

5 PN ESSUM MIC 004 2023 ICOLDOBLECESS A
2/28/2023 :43PM 23,598,000 COP
S
ESCUELA
el

6 DE POLlCIA
PROVINCIA- IEXPORTSAS OFIEXPORT SAS 2/28/2023 :08AM 23,660,000 COP
Fi

7 PN ESSUM MIC 004 2023 INDUSTRIAS YOLUK 2/28/2023 :56 PM 24,416,000 COP
MOBILIARIO ENSERES PARA
8 LOS ALOJAMIENTOSy OFICINAS
DE LA ESCUELA DE POLlCIA GAMMA SERTEL SAS 2/28/2023 :48PM 24,907,600 COP
PR NCIA DEL SUMAPAZ
9 HDC SOPORTEA LA INGENIERIA a la
MOBILIARIO 2/28/2023 :21 PM 25,171,200 COP
I

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INDUTEC MOBILIARIO Y
10 INDUTEC
ENSERESPARAALOJAMIENTOy 2/28/20234:11 PM 25,840,000 COP
OFICINAS SOLUCIONES

11 PN ESSUM MIC 0042023 MAZU SERVICIOS

2/28/20234:55 PM 25,860,000 COP
INTEGRALESS.AS
PN ESSUM MIC 004 2023 -
12 MOBIMUEBLESSAS 2/27/202310:18 PM 25,880,000 COP
MOBIMUEBLESSAS
SOLAACOLSAS PN ESSUM MIC
13 SOLAACOL SAS 2/28/2023 2:01 PM 25,960,000 COP
0042023 J

Teniendo en cuenta, que mediante comunicado oficial GS-2023-00955 AFINA - GRUCO de fecha 24 de
febrero de 2023, se indicó a los proveedores interesados en el proceso PN ESSUM MIC 004 2023, la
limitación del proceso a MiPymes Nacionales. Se procede a verificar los requisitos establecidos en el
artículo 2.2.1.2.4.2.4 del decreto 1082 del 26 de mayo de 2015 "por medio del cual se expide el Decreto
Único Reglamentario del sector Administrativo de Planeación Nacional", para establecer si el oferente
clasifica como MiPyme dentro del tamaño empresarial, así:

~
., ....
FLEXO!M&O SAS I DECRETO 1082 DE 2015 (26 de mayo) I
Artículo 2.2.1.2.4.2.4. Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas

c
La MiPymes colombianas deben acreditar que tiene el tamaño empresarial establecido por la ley de la

os
siguiente manera:
1. Las personas naturales mediante

m
certificación expedida por ellos y un contador NO APLICA
público, adjuntando copia del registro mercantil.

.ra
2. Las personas jurídicas mediante
certificación expedida por el representante legal y
el contador o revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, adjuntando copia del certificado de
existencia y representación legal expedido por la
on
jh
Cámara de Comercio o por la autoridad
competente para expedir dicha certificación. NO CUMPLE
al

Para la acreditación deberán observarse los

in

rangos de clasificación empresarial establecidos

de conformidad con la Ley 590 de 2000 y el
rig

Decreto 1074 de 2015, o las normas que lo

modifiquen, sustituyan o complementen.
lo

Parágrafo 1. En todo caso, las Mipyme también I

podrán acreditar esta condición con la copia del

certificado del Registro Único de Proponentes, el NO CUMPLE
de

cual deberá encontrarse vigente y en firme al

momento de su presentación.
Parágrafo 2. Para efectos de la limitación a
a

Mipyme, los proponentes aportarán la copia del.

pi

registro mercantil, del certificado de existencia y

representación legal o del Registro Único de
co

Proponentes, según corresponda conforme a las

NO CUMPLE
reglas precedentes, con una fecha de máximo
sesenta (60) días calendario anteriores a la
el

prevista en el cronograma del Proceso de

Fi

Contratación para el inicio del plazo para solicitar

la convocatoria limitada.

Teniendo en cuenta que el oferente debe acreditar su condición de MiPymes, para la validez de su oferta,
dentro del plazo otorgado por la entidad para presentación de observaciones y subsanación de
documentos, deberá allegar los requisitos antes expuestos, como requisito principal, para proceder a la

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evaluación de la oferta, So pena de, rechazar la misma, por la no acreditación dl requisitos para participar
en la convocatoria.

2. VERIFICACiÓN REQUISITOS HABILlTANTES:

La adjudicación del presente procesose efectuará en forma total y su procedimientoserá como lo estipula
el artículo 94 de la ley 1474 y Articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Reglamentario1982 del 2015 en especial
lo establecido en el Numeral 4 "La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de m~nor precio, siempre que
cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en procesos de mínima cuantía. En
la aceptación de la oferta, la Entidad Estatal debe informar al contratista el iombre del supervisor o
interventor del contrato.". Asimismo, el Numeral 8, del citado artículo establece "En caso de empate, la
Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley 2069 e 2020, conforme a los
medios de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17.del presente Decreto o las nor as que los modifiquen,
adicionen o sustituyan.".

2.1 EVALUACION ECONOMICA

Se procede a verificar los valores ofertados por el proveedor FLEXO M&O SAS, persona jurídica

c
identificada con No. de NIT: 901236351-2,en la plataforma SECOP 11,así:

os
PROPUESTA ECONÓMICA SECOP 11

m
Incluya el valor unitario propuesto con IVA incluid.o, sin sobrepasar el valor uritario estimado por esta

.ra
Escuela de Pollcia.

on I Incluya el precio
jreCiO total estimado con como lo indique
IVA incluido la Entidad
Estatal
I
jh
$ 26.220.000,00 $ 20.713.800,00
PRECIO Incluya el
Ref. Código PRECIO precio como lo
Articulo UNSPCSC DESCRIPCiÓN CAT. UNIDAD UNITARIO Precio total estimado
UNITARIO Indique la
al

ESTIMADO
Entidad Estatal
Estante Metálico de 30 cm ancho
in

x 95 cm largo x 2 mt alto.
1 24102004 Entrepaños con refuerzos para 20 UN 240,000.00 189,600.00 4,800,000.00 3.792.000.00
rig

mayor resistencia. Material:Metal.

Color: Gris
Silla ejecutiva cabecero 2d sube
lo

baja y bascula, apoyo lumbar 2d

entra sale y sube baja. espalda
ancho 49 cm, brazos 3d gradúan
de

en altura, el cojín entra sale y

adelante atrás. mecanismo sincro 535,500.00 423,045.00
2 56112104 20 UN 10,710,000.00 8.460.900.00
4 posiciones de recueste.
mecanismo slider el asiento entra
a

y sale independientea la espalda.

mecanismo graduable en altura.
pi

base cromo de 58cm, rodachinas

para piso delicado.
co

Escritorio para docente: Material

de Fabricación. Superficie:
Elaboradoen madera industrialde
30 mm de espesor y enchapada
el

en lámina de alta presión (LAP)

con borde termo fundido.
Fi

Estructura: Elaborada en lámina 892,500.00 705,075.00

3 56101703
cold-rolled calibre 20 repujada. 12 UN 10,710,000.00 8.460.900.00
con acabado en pintura
electrostática fosfatizado. El color
de la estructura y superficie será
definido por el supervisor del
contrato. Incluye - Tapa piernas
tipo falda para escritorio del

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mismo color de la estructura. -

Patas niveladoras de muebles
resistentes y ajustable.- Medidas
Superficie 150 cm X 60 cm -
MedidasestructuraAltura 73 cm,
pesode 35 a 50 kg- costadoTipo
H - Clase de Cajonerías Con
correderaslaterales,chapafrontal
(con tres 03 llaves) y sistemade
trampa lateral para los cajones.-
Tipo de cajonerías Dos (02)
gavetas tipo lapicero con
corredera- Una (01) gaveta tipo
carpetero con corredera. -
Frontales de los cajones
Elaboradosen laminado de alta
presión (LAP) con borde rigido
termofundido

Verificada la oferta económica, esta CUMPLE con los establecido por la entidad y por lo tanto la oferta
queda habilitada en el factor "precio".
REQUISITOS C!JMPLEI NO CUMPLE

c
NO CUMPLE (Fecha de generación del
Copia del Formulario de Inscripción en el Registro Único Tributario

os
documento corresponde a la vigencia
IACTUALlZADOvigencia 2023.
anterioQ

m
Certificación Bancaria vigente con fecha no superior a noventa días deNO CUMPLE (no se evidencia certificación
expedición bancaria dentro de la oferta)

.ra
DATOS BÁSICOS BENEFICIARIOCUENTA (diligenciar formulario No. 2NO CUMPLE (no se evidencia
adjunto) diligenciamientodel formulario)
Copia de la Autorización para facturar expedida por la DIAN (cuandoNO CUMPLE (no se evidencia documento
on
aplique). dentro de la oferta)
jh
Una vez verificados los requisitos econorrucos presentados dentro de la oferta, se establece que el
proveedor NO CUMPLE con ninguno de estos, por lo tanto, NO SE HABILITA en el presente factor de
evaluación.
al

El oferente debe tener en cuenta el comunicado oficial No. GS-2023-000969del 24 de febrero de 2023,
in

publicado dentro de la plataforma SECOP 11, el pasado 24 de febrero de 2023, en la sección de

"OBSERVACIONESAL PLIEGO DE CONDICIONES"a las 9:34 PM y sección de "MENSAJES"a las 9:35
rig

PM. Donde se aclara aspectos del certificado de existencia o representación legal y el registro único
tributario "RUT", para la debida presentaciónde estos documentos.
lo

2.2 EVALUACION JURIDICA

Se procede a verificar los requisitos habilitantes presentados por el oferente COMERCIALlZADORA
de

ELECTROCONSAS, personajurídica identificadacon No. de NIT: 830073899,para establecer si cumple

o no cumple con lo solicitado por la Entidad.
a

REQUISITOS CUMPLE I NO CUMPLE

pi

NO CUMPLE (No se
Carta de presentaciónde la propuestade acuerdo al formulario No.1 firmada po evidencia carta de
co

el oferente (persona natural o representantelegal de la personajurídica). presentación de la

~q..euestaformulario No. 1)
NO CUMPLE (No se
el

Certificado Existenciay RepresentaciónLegal para personasjurídicas o matricula

evidencia certificado de
de persona natural expedido (s) por la Cámara de Comercio respectiva,
existencia y representación
Fi

debidamenteactualizado vigencia 2023.

legal)
CUMPLE
Fotocopiade la Cédula de Ciudadaníadel Representante Legal o proponente "ANDREA CATALINA
MORA CARDENAS"
CUMPLE

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La Policía Nacional consultará el Boletín de responsables Fiscales de la ponsulta electrónica

Contraloría General de la República de la firma y del representante legal, en caso realizada por la entidad el
de que el proponente o su representante legal presente antecedentes vigentes quep1/03/2023 al
impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, no se tendrá en cuenta sUfepresentante legal y
propuesta para evaluación. rersona jurídica

httoS:l/www.contraloria.aov.
co/web/guestlpersona-
juridica

https://www.contraloria.aov.
co/web/guestlpersona-
natural
I CUMPLE
fonsulta electrónica
~ealizada por la entidad el
La Policía Nacional consultará los antecedentes judiciales del oferente o su@1/03/2023 al
representante legal, en caso de que presenten antecedentes vigentes que f¡epresentante legal de la

c
impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, no se tendrá en cuenta sUjmpresa

os
propuesta para evaluación.
thttos:l/antecedentes.oolicia

m
.Ioov.co:7005/WebJudiciallf
0rmAntecedentes.xhtml

.ra
I CUMPLE
~onsulta electrónica
on ~ealizada por la entidad el
91/03/2023 al
~epresentante legal y
jh
La Policía Nacional consultará el certificado de antecedentes de la Procuraduríap,ersona jurídica
General de la Nación del representante legal, en caso de que presente I
al

antecedentes vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado, nol'ittps://www.procuraduria.a
se tendrá en cuenta su propuesta para evaluación. v.co/Paaes/Generacion-
in

e-antecedentes.asox,
rig

ttos:l/www.procuraduria.a
v.co/Paqes/Generacion-
lo

e-antecedentes.asox
NO CUMPLE (no se
Certificación de Aportes a seguridad social y Parafiscales cuando aplique suscrito videncia dentro de la
de

por el Representante Legal, o Revisor Fiscal. En este último evento, se deberá ferta la certificación de
anexar fotocopia de la tarjeta profesional del revisor fiscal. dportes y tarjeta profesional
del revisor fiscal)
a

~O CUMPLE (no se
pi

Compromiso anticorrupción de acuerdo con el Formulario No. 3, suscrito por ele;videncia el formulario
oferente (persona natural o representante legal de la persona jurídica) iligenciado dentro de la
co

ferta)
Declaración en la que se certifique que ni la persona jurídica y su representantel~ O CUMPLE (
legal se encuentran incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones id . rtif .ón) se
el

Ipara contratar con el Estado. VI encía ce I icacion

Fi

DI" d fd . I'd d . I 'd d di' f .. NO CUMPLE (no se

ec ar~clon e con I encra I a y compromiso c?n a segu.rI a e a In ormacloni,-" idencia el formulario
contratistas o terceros de acuerdo al formularlo No. 4 firmada por el oferente. . d d t d I
(persona natural o representante legal de la persona jurídica).' Igrte~cla o en ro e a
e aJ.
MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC La Escuela de Policía Provincia de Sumapaz I CUMPLE
consultará y verificará en la página Web de Policía Nacional de Colombia, elqonsulta electrónica
Registro Nacional de Medidas Correctivas de la persona natural v el representanter~alizada por la entidad el

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legal de la persona jurídica o de los integrantes del consorcio o unión temporal, 01/03/2023
con el fin de comprobar que el oferente no presenta multas vigentes, en caso
contrario, la propuesta del proveedor no se tendrá en cuenta para evaluación. hl1P.s://srvcnpc.policia.Qov.co/PSC/
rm cno consulta.asox
Lo anterior a tenor de la Ley 1801 de 2006 "Por la cual se expide el Código
Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana" en su artículo 183.
Consecuencias por el no pago de multas, numeral 4. Contratar o renovar contrato
con cualquier Entidad del Estado.
IVERIFICACION DEL RUlA , La Escuela de Policía Provincia de Sumapaz
consultará y verificará en la página Web CUMPLE
http://vital.anla.gov.co/SILPA_UT _PRE/RUIAlConsultarSancion.aspx?Ubic=ext
Consulta electrónica
de la Autoridad Nacional de Licencias Ambientales "ANLA" que la persona natural
realizada por la entidad el
o el representante legal de la persona jurídica o de los integrantes del consorcio o
01/03/2023
unión temporal, no presenta multas vigentes, en caso contrario, la propuesta del
proveedor no se tendrá en cuenta para evaluación
ht1Q_://vital.minambiente.a
Lo anterior a tenor de la Ley 1801 de 2006 "Por la cual se expide el Código oV.co/SILI?A UT PRE/R
Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana" en su artículo 183. UIA/ConsultarSancion.as
Consecuencias por el no pago de multas, numeral 4. Contratar o renovar contrato 'px?Ubic=ext

c
con cualquier Entidad del Estado.

os
REGISTRO DE DEUDORES ALIMENTARIOS MOROSOS (REDAM), La Escuela CUMPLE
de Policía Provincia de Sumapaz consultará y verificará en la página Web del Consulta electrónica

m
Ministerio de Justicia y del Derecho, que la persona natural y el representante legal realizada por la entidad el
de la persona jurídica o de los integrantes del consorcio o unión temporal, no se 01/03/2023 en el boletín

.ra
encuentren reportados dentro de mencionado registro, ya que, de ser así, la de deudores morosos del
propuesta del competidor no se tendrá en cuenta para evaluación. estado BDME"
on
Lo anterior a tenor de la Ley 2097 de 2021 "por medio de la cual se crea el Registro httos.z'ens.contadurta.oov.c
de deudores alimentarios morosos (REDAM) y se dictan otras disposiciones". o/BDME/#FormularioConsu
jh
Ita
Una vez verificados los requisitos jurídicos presentados dentro de la oferta, se establece que el proveedor
al

NO CUMPLE con ninguno de estos, por lo tanto, NO SE HABILITA en el presente factor de evaluación.
in

El oferente debe tener en cuenta el comunicado oficial No. GS-2023-000969 del 24 de febrero de 2023,
publicado dentro de la plataforma SECOP 11,el pasado 24 de febrero de 2023, en la sección de
rig

"OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES" a las 9:34 PM y sección de "MENSAJES" a las 9:35

PM. Donde se aclara aspectos del certificado de existencia o representación legal y el registro único
lo

tributario "RUT", para la debida presentación de estos documentos.

2.3 EVALUACION TECNICA (ANEXO No. 1)

de

El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas que
se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su
a

manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas

pi

solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple.
co

Se evidencia dentro de la oferta, el documento "anexo No. 1" debidamente diligenciado y firmado por el
proveedor.
CONDICIONES TECNICAS MíNIMAS HABILlTABLES
el

COMPRA DE MOBILIARIO y ENSERES PARA LOS ALOJAMIENTOS Y OFICINAS DE LA ESCUELA

Fi

DE POLlCIA PROVINCIA DEL SUMAPAZ "INTENDENTE MARITZA BONILLA RUIZ".

CUMPLE I NO
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS CANTIDAD
CUMPLE

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Estante Metálicode 30 cm ancho x 95 cm largo x 2 mt alto. Entre-

1 paños con refuerzos para mayor resistencia. Material: Metal. CUMPLE
Color: Gris
Silla ejecutiva- cabecero2d (sube baja y bascula)- apoyo lumbar
2d (entra sale y sube baja) - espalda ancho 49 cm- brazos 3d
(gradúan en altura, el cojín entrasale y adelante atrás)-
2 mecanismo sincro 4 posiciones de recueste- mecanismo slider ~o CUMPLE
(el asiento entra y sale independientea la espalda)- mecanismo
graduable en altura- base cromo de 58cm- rodachinas para piso
delicado).
Escritorio para docente: Material de Fabricación. Superficie:
Elaborado en madera industrial de 30 mm de espesor y
enchapada en lámina de alta presión (LAP) con borde termo
fundido. Estructura: Elaborada en lamina cold-rolled calibre 20
repujada, con acabado en pintura electrostática fosfatizada. El
color de la estructura y superficie será definido por el supervisor
del contrato. Incluye - Tapa piernas tipo faldo para escritorio del
mismo color de la estructura. - Patas niveladoras de muebles

c
3 2 CUMPLE
resistentes y ajustable. - Medidas Superficie 150 cm X 60 cm -

os
Medidas estructura Altura 73 cm, peso de 35 a 50 kg- costado
Tipo H - Clase de Cajonerías Con correderas laterales, chapa

m
frontal (con tres 03 llaves) y sistema de trampa lateral para los
cajones. - Tipo de cajonerías Dos (02) gavetas tipo lapicero con

.ra
corredera - Una (01) gaveta tipo carpetero con corredera. -
Frontales de los cajones Elaborados en laminado de alta presión
(LAP) con borde rígido termo fundido.
CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONES DE CALIFICACiÓN
on
¡
jh
CUMPLE/NO
ITEM CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES
CUMPLE
Los elementos que se suministren deben ser nuevos. I
al

1 CUMPLE
El futuro adjudicatarioasumirá los costos de transporte, seguros, flet~s
in

y demáserogaciones,que se causen dentro de la ejecucióndel contratp

con el fin de dar cumplimiento oportuno y acertado al mismo, situandp
rig

los productosen el lugar de entrega previamente establecido dentro d,l

2 CUMPLE
estudio previo. Estos costos se entenderán incorporados al valor totfl
lo

del contrato aquí pactado incluyendo impuestos. Por lo que el

proponente deberá realizar un adecuado análisis de los costos y a$í
presentar una oferta económica equilibrada. I
de

El oferente debe certificar por escrito que para la ejecución del contratp
NO CUMPLE (no se
3 cuenta con la disponibilidad de los bienes objeto del presente procesF
para su respectivaentr~a dentro de los términos previstos. evidencia certificado)
a

Los elementos suministrados por el contratista, que resulter

pi

4
defectuososo en mal estado deberán ser remplazadossin ningúncostp
CUMPLE
adicional para la Escuela Provincia del Sumapaz, en un término nF
co

superior a dos días, luego de su recepción.

El oferente en caso de que llegase a ser adjudicatario, debe garantiz~r
la comunicación continua y directa entre el supervisor y la firmr,
el

5 CUMPLE
contratada, en aras de organizar en forma directa y oportuna el
cumplimientodel contrato.
Fi

Garantía: Las ofrecidas por los fabricantes y/o distribuidores, la cual nI:>
deberá ser inferior a lo mínimo establecido por la ley 1480 del 12 d~
octubre de 2011 por medio de la cual se expide el Estatuto di I
6 Consumidor y se Dictan otras Disposiciones, en su título CUMPLE
GARANTIAS Capítulo I de las garantías, articulo 8 que a la letra dice: "
« Término de la garantía legal. El término de la garantía legal será el dispuesto por a
ley o por la autoridadcompetente.A falta de disposición de obligatorio cumplimiento,se~á

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el anunciado por el productor y/o proveedor. El término de la garantía legal empezará a

correr a partir de la entrega del oroaucto al consumidor. De no indicarse el término de
garantía, el término será de un año para productos nuevos. Tratándose de productos
perecederos, el término de la garantía legal será el de la fecha de vencímiento o
expiración.
Antes de la entrega de los elementos, el contratista deberá haber
verificado que el producto cumpla con las especificaciones técnicas
relacionadas por la entidad en la tabla No.1, o en su defecto sean
7 superiores, lo cual no deberá generar un mayor precio para la entidad, CUMPLE
puesto que ya existe una oferta presentada. Lo anterior con el fin de
evitar devoluciones, que le puedan causar gastos adicionales al
contratista.
EXPERIENCIA PROPONENTE

El oferente debe garantizar a la entidad su conocimiento, experiencia e

idoneidad en la ejecución de esta clase contratos, por lo que se servirá
presentar como evidencia de lo aquí propuesto, como máximo tres
certificaciones emitidas por los contratantes o actas de liquidación NO CUMPLE (no
8 bilateral debidamente firmada por las partes, de las últimas tres existe evidencia

c
vigencias anteriores a la presente anualidad (2020,2021 o 2022), donde dentro de la oferta)
se logre establecer que ha ejecutado procesos iguales o con

os
características similares, al que se está estructurando actualmente en
esta unidad policial, demostrando como mínimo que el valor de tales

m
contratos, se encuentran dentro del rango mínimo del 50 %, o superior
al que se pretende adjudicar.

.ra
El oferente y futuro contratista debe garantizar que los materiales de los
empaques y/o embalajes estén constituidos en un porcentaje de

9 fuente sustentable, (declaración del fabricante, especificaciones

on
material reciclable (en lo posible superior al 50%), o provenir de una
CUMPLE
técnicas, fichas técnicas) de igual forma evitar el uso excesivo de los
jh
mismos, de acuerdo a los parámetros contemplados por las autoridades
ambientales competentes.
al

CAPACIDAD OPERATIVA
in

El oferente ~rti.ficara..i!por escrita, que, en caso de llegar hacer NO CUMPLE (no

10 adjudicatario, cuenta con la capacidad operativa necesaria para el existe certificado
rig

acertado cumplimiento del contrato y la disponibilidad de los bienes dentro de la oferta)

objeto de adquisición en el presente proceso garantizando así, la
lo

entrega oportuna de estos, dentro de los términos previstos.

CONDICIONES MINIMAS AMBIENTALES (Resolución 00090 de 15/01/2018) 1
de

Buenas prácticas ambientales

En lo que refiere a la entrega de bienes, el proponente tendrá en cuenta
aquellos establecidos como ambientalmente adaptables según la
a

legislación nacional, regional o internacional, es decir, que contemplen

pi

la disposición final, materias primas empleadas, posibilidad de

reutilización etc., y cuyas características ambientalmente amigables son
co

calificables a través de algún tipo de proceso estandarizado (ISO, sellos

CUMPLE
verdes locales o internacionales).
el

Cuando se trate de bienes considerados como contaminantes del medio

ambiente, con sujeción a la legislación ambiental de posconsumo, el
Fi

futuro contratista, una vez terminada la vida útil de lo entregado, deberá

recibirlos nuevamente y proceder a realizar su adecuada disposición
final, de acuerdo al procedimiento establecido por la normatividad actual
vigente en Colombia.

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El contratista no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora r

2 fauna o salud humana, ni contaminará lo ambientes de trabajo en Ir CUMPLE
institución, el suelo o los cuer¡:>_os
de agua existentes.
Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones p
licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes dÍI
3
inicio, durante y al final del contrato, serán asumidas com o
responsabilidad del CONTRATISTA.
1 CUMPLE

El contratista deberá tomar todas las medidas conducentes a evitar IF

contaminación ambiental, al momento de hacer la entrega de 19s
elementos, principalmente con el manejo adecuado de los residuos qu,e
4 CUMPLE
se puedan generar, asimismo debe cumplir con todas las leyes
ambientales, de higiene y seguridad industrial y de salud ocupacional
aplicables. I
El oferente deberá garantizar la gestión adecuada de los residuos que
genere dando cumplimiento a la normatividad ambiental vigent~. NO CUMPLE (no
(Licencias, permisos, conceptos) relacionados con el almacenamientb, existe compromisos
5 aprovechamiento, recuperación, tratamiento y/o disposición fin11!. firmado por parte del
(anexar compromiso debidamente firmado por el propietario y representante legal

c
representante legal de la empresa o en su defecto, si es persona natural de la empresa)

os
entonces compromiso firmado __Qor el__Qro__Qietari~
ASPECTOS DE CONFIDENCIALIDAD

m
Confidencialidad e integridad de la información institucional: Dada la
naturaleza de las actividades a realizar en desarrollo del obje o

.ra
contractual, el contratista debe garantizar la preservación de Ila
integridad y confidencialidad de la información institucional a la cUial

virtud, adoptará todas las medidas que sean necesarias para impedir u1
duplicación, sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento
1
llegare a tener acceso directamente o por intermedio de terceros; en ~al
on
o
jh
utilización indebida y suscribirá con la Entidad los formatos ae CUMPLE
confidencialidad o reserva a que haya lugar. I
al

En virtud del presente contrato, el oferente seleccionado se obliga a o

suministrar información que obtenga o conozca con ocasión de la
in

ejecución del futuro contrato; así como sobre los lugares a los cuales
tenga acceso con ocasión de su desarrollo. El oferente deberá firmar Ln
rig

acuerdo de confidencialidad y no revelación de la información. I

CONDICIONES MINI MAS DEL SISTEMA DE SEGURIDAD y SALUD EN EL TRABAJO
lo

CUMPLE (se
En concordancia al Decreto 1072 del 26/05/2015 y Decreto 052 de 12- evidencia el
de

01-2017; El oferente se compromete a dar estricto cumplimiento al formulario

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) ~e debidamente
acuerdo a la actividad que desempeñe. Para lo cual deberá diligenc ar diligenciado por el
a

formulario anexo al presente documento. . representante legal

de la empresa)
pi

El Contratista y sus subordinados acataran, respetaran y cumplirán cpn

co

2
los protocolos de seguridad, bioseguridad y protección establecidos ~or
CUMPLE
la Escuela de Policía, con el fin de prevenir contagios por causa de
algún tipo de virus o infección.
el

~,~rt!fi91.!@,que cumple con lo establecido en la resolución número 312

del13 de febrero de 2019 por la cual se definen los Estándares Míni"l0S
Fi

del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG - SST,

de acuerdo a la composición de su empresa, ya sea persona naturlll o NO CUMPLE (no se
3 persona jurídica. observa certificado)
Deben existir evidencias objetivas sobre el cumplimiento a dicha nor a,
de acuerdo con los requisitos legales establecidos en el artícplo
2.2.4.6.28 del decreto 1072 de 2015, en relación con sus dependientes

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y contratistas durante toda la ejecución contractual." esta información

podrá ser verificada al momento de celebrar el contrato por parte del
responsable de seguridad y salud en el trabajo. tane~l'Ir ceffifi~
Nota: los documentos indicados en la norma, podrán ser solicitados
durante la ejecución del contrato, por el responsable del SG-SST de
esta Unidad Policial, con el fin de verificar su veracidad y cumplimiento.
Esta certificación se entenderá realizada por el oferente bajo la
gravedad de juramento, y deberá constar expresamente en dicho
documento. Será un medio de prueba ante posibles incumplimientos por
parte del contratista a la norma.

Una vez revisado, el cumplimiento general del anexo No. 1, se observa que el proveedor FLEXO M&O
GRUPO DE SOLUCIONES CONSTRUCTIVAS SAS, persona jurídica identificada con No. de NIT:
901236351-2. NO CUMPLE con la totalidad de los requisitos técnicos habilitantes.
Finalizada la evaluación preliminar a la oferta que ocupo el menor valor dentro del proceso de selección
PN ESSUM MIC 004 2023, se concluye que esta oferta NO se HABILITA, en atención al contexto del
presente documento.

c
En consecuencia y teniendo en cuenta las disposiciones establecidas en el artículo quinto de la ley 1882

os
del15 de enero de 2018 "por la cual se adicionan, modifican y dictan disposiciones orientadas a fortalecer
la contratación pública en Colombia, la ley de infraestructura y se dictan otras disposiciones", que indican:

m
(..)
Artículo 5°. Modifíquese el parágrafo 1° e inclúyanse los parágrafos 3°,4° Y 5° de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007. los cuales quedarán

.ra
así:
Artículo 5°. De la selección objetiva.
(...)
on
Parágrafo 1°. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratacióno al proponente, no necesarios para la
comparaciónde las propuestasno servirán de título suficientepara el rechazo de los ofrecimientoshechos.En consecuencia,todos aquellos
requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser
entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación que correspondaa cada modalidad de selección,
jh
salvo lo dispuesto para el proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de subasta. Serán rechazadas las
ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo
anteriormenteseñalado.
al

Durante el término otorgado para subsanar las ofertas. los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocJurridas con
posterioridad al cierre del proceso. (negrillay subrayado de la entidadl
( ..)
in

Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedadjunto con la propuesta no será subsanabley será causal de rechazo dé la misma.
Parágrafo 4°. En aquellos procesos de selección en los que se utilice el mecanismo de subasta, los documentos referentes a la futura
rig

contratación o al proponente, no necesariospara la comparación de las propuestas, deberán ser solicitados hasta el momento previo a su
realizacíón.
Parágrafo 5°. En los procesos de contratación,las entidadesestatales oeberén aceptarla experienciaadquiridapor los proponentes a través
de la ejecución de contratos con particulares.
lo

(. . .)

El proveedor y los interesadosen el proceso PN ESSUM MIC 004 2023, podrán dentro del plazo que se
de

relaciona a continuación, presentar la debida subsanación y observaciones al informe de evaluación,

cumpliendocon lo indicadoen el parágrafo primero anterior.
Presentación de observaciones al informe de verificación o
a

evaluación
pi
co

Atentamente,
.
"
( )\
/'
el

(fttYJ,~ /
IntendenteJHON EDINSON MOS C~STELLANOS
Fi

Jefe Grupo de Contratos Escu la dé'PotrcíaProvincia del Sumapaz

Calle 19 50-24 Barrio La Gran Colombia

Teléfono: 091-8670886 ext.1802
essum.gruco@policia.gov.co
www.policia.gov.co
~
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