Este documento presenta la primera asignación de la materia "Presupuesto Empresarial" de la carrera de Contabilidad. Incluye la introducción del profesor y los temas a tratar en la primera unidad: concepto e importancia del presupuesto, su historia y evolución, ventajas y desventajas. También presenta los conceptos clave de la segunda unidad sobre el proceso administrativo y la relación entre los presupuestos y la toma de decisiones en una empresa.
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Este documento presenta la primera asignación de la materia "Presupuesto Empresarial" de la carrera de Contabilidad. Incluye la introducción del profesor y los temas a tratar en la primera unidad: concepto e importancia del presupuesto, su historia y evolución, ventajas y desventajas. También presenta los conceptos clave de la segunda unidad sobre el proceso administrativo y la relación entre los presupuestos y la toma de decisiones en una empresa.
Este documento presenta la primera asignación de la materia "Presupuesto Empresarial" de la carrera de Contabilidad. Incluye la introducción del profesor y los temas a tratar en la primera unidad: concepto e importancia del presupuesto, su historia y evolución, ventajas y desventajas. También presenta los conceptos clave de la segunda unidad sobre el proceso administrativo y la relación entre los presupuestos y la toma de decisiones en una empresa.
Este documento presenta la primera asignación de la materia "Presupuesto Empresarial" de la carrera de Contabilidad. Incluye la introducción del profesor y los temas a tratar en la primera unidad: concepto e importancia del presupuesto, su historia y evolución, ventajas y desventajas. También presenta los conceptos clave de la segunda unidad sobre el proceso administrativo y la relación entre los presupuestos y la toma de decisiones en una empresa.
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Presentación
ESCUELA DE NEGOCIOS
CARRERA:
Contabilidad Empresarial
ASIGNATURA:
Presupuesto Empresarial
FACILITADOR@:
Milagros Cabrera
PARTICIPANTE:
Adileny Martínez Martínez
ID:
100038123
PUERTO PLATA, REPUBLICA DOMINICANA
19 De Enero del 2023
Introducción
El presupuesto de una empresa es una planeación que analiza el proceso productivo y
financiero de un negocio. Está enfocado en calcular las entradas y salidas de los recursos económicos durante el desarrollo y venta de un producto o servicio. Incluye el tiempo, lugar, personal, maquinaria, materia prima y otros factores. Un presupuesto es la guía para marcar las pautas del proceso productivo de una empresa.
En la primera asignación de esta materia, Presupuesto Empresarial, trabajare los
temas de la unidad número 1, tocando los siguientes temas: Explicare su concepto e importancia, su historia y evolución, sus características y sus clasificaciones y las ventajas y desventajas. Tarea 1: Investigar en las fuentes bibliográficas básicas y complementarias los siguientes conceptos.
Unidad 1: Generalidades del presupuesto empresarial
Concepto e Importancia
Concepto: El presupuesto de una empresa es un documento físico o virtual que
recoge todas y cada una de las partidas que puedan generar un ingreso o gasto en la empresa objetivo. Es decir, consiste en un documento por el cual se establece una serie de pronósticos a nivel de ventas y costes de fabricación entre otros factores. De esta forma se consigue obtener una radiografía a medio o largo plazo de la actividad de la empresa según se necesite. Importancia: El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles cambios que puedan surgir en el tiempo. Historia y evolución de los presupuestos.
Como herramienta de planificación y control, tanto en sus fundamentos teóricos como
es su aplicación práctica, el presupuesto tuvo origen en el sector gubernamental aproximadamente a finales del siglo XVIII, época en la cual se presentaban al Parlamento Británico los planes de gastos que se efectuarían en el reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.
En 1820 Francia adopta el sistema en el sector gubernamental y en 1821 lo hace
Estados Unidos, siempre como elemento de control del gasto público, advirtiendo la necesidad de un grupo de funcionarios dedicados a la tarea de presupuestar para el buen funcionamiento de las actividades del gobierno. Entre los años 1912 a 1925 y especialmente después de la primera guerra mundial, el sector privado se dio cuenta que podía utilizar ventajosamente el presupuesto para controlar gastos, efectuando sólo aquellos necesarios para poder así obtener rendimiento en un ciclo de operación determinado. Es el período en el cual crecen rápidamente las industrias y se piensa en los buenos métodos de planeación empresarial.
En 1930, se celebra en Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control
Presupuestal. En él, se definen el principio básico del sistema. En 1948, el Departamento de Marina de los Estados Unidos presenta el presupuesto por programas y actividades. En 1961, el Departamento de Defensa de Estados Unidos trabaja con un sistema de planeación por programas y presupuestos. En 1965, el gobierno de los Estados Unidos crea el Departamento de Presupuesto e introduce dentro de las herramientas de planeación y control el sistema conocido como "planeación por programas y presupuestos". En las últimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección estadística de estados financieros hasta el sistema "base cero" con él se ha tratado de fijar una serie de "paquetes de decisión" para elegir él más razonable, eliminando así la improvisación y los desembolsos innecesarios.
Ventajas y desventajas de los presupuestos.
Ventajas:
1.- La necesidad de meditar cuidadosamente y profundamente respecto de la
organización de la Empresa, estableciendo una delimitación de funciones y por supuesto las responsabilidades correspondientes.
2.- El sentimiento de solidaridad que, tanto respecto de la Empresa en si como en
relación con el esfuerzo de los demás funcionarios, se establece en cada uno de éstos, quien es Individual y colectivamente luchan por el mejor resultado posible.
3.- La necesaria coordinación de las operaciones que, como consecuencia del aspecto señalado en el punto anterior se establece entre los Departamentos para alcanzar las actas establecidas por el presupuesto en cuya formulación todos intervinieron.
4.- La prevención de filtraciones, desperdicios y gastos superfluos que oportunamente
se detectan y pueden evitarse para conseguir metas óptimas de productividad.
5.- El establecimiento de programas definidos de operación que impidan hasta donde
sea posible, sorpresas ante situaciones inesperadas y que señalen puntos precisos a conseguir.
6.- Establecimiento oportuno de los medios que han de utilizarse para que fluyan al negocio los recursos indispensables para la consecución de las metas previstas. 7.- Es un instrumento valioso para la conservación de los recursos de la Empresa, al servir de factor moderador de las erogaciones dentro de los limites señalados por los ingresos.
Desventajas:
1.- El desarrollo de una dirección excelente en su aplicación.
2.- El desarrollo de un plan (presupuesto) de ventas realistas.
3.- El desarrollo de objetivos y patrones realistas.
4.- La comunicación adecuada de las actitudes, políticas y pautas por el más alto nivel de dirección.
5.- El logro de flexibilidad directiva en la aplicación del sistema.
6.- La actualización del sistema para que armonice con el medio cambiante dentro del cual opera la dirección.
UNIDAD II
EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA PRESUPUESTACION EMPRESARIAL
Concepto e Importancia:
Se trata de un conjunto de funciones administrativas que se realizan de forma
secuencial. Su propósito principal es ayudar a la empresa a hacer un mejor uso de sus recursos y alcanzar sus objetivos de forma más eficiente. El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase. Definir Las fases del Proceso administrativo
Planificación: La fase de planificación es el primer paso de todo proceso administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de la empresa. Sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una ruta de acción. La importancia de la planificación es que reduce la incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se analiza cómo los factores actuales pueden influenciar el futuro. Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e integral las principales actividades que se realizarán en el futuro.
Organización:
El siguiente paso consiste en distribuir las tareas y responsabilidades entre los
diferentes grupos de trabajo que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta. Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada trabajador y los recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal de la organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la compañía. Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para cada tarea. Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de la empresa .
Dirección:
Las dos primeras etapas implican la planificación y la organización, las cuales tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso administrativo. Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía.
Control: La última parte del proceso consiste en asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron trazadas. Al igual que la fase de dirección, esta pertenece a la etapa dinámica, ya que implica acciones concretas dentro de la empresa. El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades durante la ejecución del plan. Relación de los presupuestos con el proceso administrativo. El presupuesto es una herramienta de la administración, que cumple un rol importante para las misiones y funciones de una organización, dicho así, la administración es un proceso que comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo, para lograr los objetivos establecidos por la planificación en la organización. En este sentido, podríamos decir que el presupuesto se incluye dentro de las actividades que todos los administradores deben estar en capacidad de elaborar y llevar así todos los pasos de la administración para la preparación, planificación, elaboración y ejecución del presupuesto. Un gerente debe interrelacionar las actividades de la empresa procurando lograr un objetivo en común y fijar soluciones adecuadas. El proceso de toma de decisiones y su relación con los presupuestos. Los presupuestos de la empresa facilitan tomar decisiones para la estimación de costos, fijación de precios de los productos o servicios, la comparación de las prácticas de producción, o el desarrollo de una gama de artículos o servicios que se ajuste mejor a los objetivos de negocio. Por ser una herramienta moderna para tomar decisiones de planeación y control de actividades y comportamiento de indicadores económicos, permite a la entidad mantenerse en el mercado competitivo, ante la disminución de la incertidumbre en los riesgos asumidos y al obtener mayor exactitud en los resultados finales del negocio.
Conclusión:
Finalmente analizado el papel de los presupuestos muchas empresas disponen de
procedimientos muy detallados para establecer sus presupuestos por departamento y controlan los mismos en función a los presupuestos establecidos. La elaboración del presupuesto como parte del proceso de planificación empresarial en sus diferentes apartados permite cuantificar los objetivos y metas de la actividad productiva, económica y financiera de la empresa, para el año planificado. El presupuesto es un documento que resulta de mucha utilidad para la dirección y administración de la actividad empresarial; y su desglose en periodos menores de tiempo, que contribuye al control y la toma de acciones para las correcciones en caso de desviaciones con respecto a lo planificado.
