Este documento presenta información sobre presupuestos empresariales. Explica que un presupuesto es una herramienta de planeación que analiza los procesos productivos y financieros de un negocio. También destaca tres beneficios principales de elaborar presupuestos: estimulan la planeación, proporcionan expectativas de referencia, y ayudan a coordinar esfuerzos entre unidades. El documento concluye que los presupuestos permiten cuantificar metas y objetivos productivos, económicos y financieros para el año planificado.
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Este documento presenta información sobre presupuestos empresariales. Explica que un presupuesto es una herramienta de planeación que analiza los procesos productivos y financieros de un negocio. También destaca tres beneficios principales de elaborar presupuestos: estimulan la planeación, proporcionan expectativas de referencia, y ayudan a coordinar esfuerzos entre unidades. El documento concluye que los presupuestos permiten cuantificar metas y objetivos productivos, económicos y financieros para el año planificado.
Este documento presenta información sobre presupuestos empresariales. Explica que un presupuesto es una herramienta de planeación que analiza los procesos productivos y financieros de un negocio. También destaca tres beneficios principales de elaborar presupuestos: estimulan la planeación, proporcionan expectativas de referencia, y ayudan a coordinar esfuerzos entre unidades. El documento concluye que los presupuestos permiten cuantificar metas y objetivos productivos, económicos y financieros para el año planificado.
Este documento presenta información sobre presupuestos empresariales. Explica que un presupuesto es una herramienta de planeación que analiza los procesos productivos y financieros de un negocio. También destaca tres beneficios principales de elaborar presupuestos: estimulan la planeación, proporcionan expectativas de referencia, y ayudan a coordinar esfuerzos entre unidades. El documento concluye que los presupuestos permiten cuantificar metas y objetivos productivos, económicos y financieros para el año planificado.
La mayoría de la gente asocia la palabra presupuesto con limitaciones al gasto. Por
ejemplo, los gobiernos suelen aprobar presupuestos de gastos para sus diversas
dependencias y entonces esperan que éstas mantengan sus gastos dentro de los límites
prescritos. Por el contrario, la mayoría de las organizaciones empresariales usan los
presupuestos para enfocar la atención en las operaciones de la compañía y las finanzas,
no sólo para limitar el gasto. Los presupuestos destacan los problemas potenciales y las
ventajas por adelantado, lo que permite a los administradores emprender acciones para
evitar problemas o usar las ventajas con inteligencia.
El presupuesto de una empresa es una planeación que analiza el proceso productivo
y financiero de un negocio. Está enfocado en calcular las entradas y salidas de los
recursos económicos durante el desarrollo y venta de un producto o servicio. Incluye el
tiempo, lugar, personal, maquinaria, materia prima y otros factores.
Un presupuesto es la guía para marcar las pautas del proceso productivo de una
empresa. Su principal objetivo es contemplar todos los recursos que están a tu
disposición para asignarlos a las diferentes áreas de tu organización, con el fin último de
aumentar las ganancias y disminuir las pérdidas. Analiza con sumo detalle las entradas,
tales como ventas registradas, inversiones, franquicias y demás.
Objetivos
General:
❖ Brindar a la organización un panorama financiero actualizado que facilite la toma
de decisiones y fomente el crecimiento de la misma.
Específicos:
➢ Explicar las características y ventajas principales de un presupuesto maestro.
➢ Seguir los pasos principales para preparar un presupuesto maestro.
➢ Preparar el presupuesto financiero.
➢ Aprender sobre la importancia de los presupuestos empresariales en toda
organización. Presupuesto Empresarial.
Un presupuesto es una herramienta que ayuda a los administradores en sus
funciones de planeación y de control. Los presupuestos ayudan a los administradores a
planear el futuro. Sin embargo, los administradores también los usan para evaluar lo que
ha sucedido en el pasado; los utilizan como punto de referencia (una medida del
desempeño estimado o deseado) contra la que comparan el desempeño real. La
calificación es una tradición estadounidense, ya sea en el campo de fútbol o en la sala
de juntas, y los presupuestos proporcionan los estándares para evaluar y “calificar” a los
“jugadores” de la compañía.
Entre los beneficios principales de la elaboración de presupuestos se pueden
mencionar los siguientes tres:
1. Estimulan a los administradores a pensar hacia delante al formalizar sus
responsabilidades para la planeación.
2. Proporcionan expectativas definitivas que son el mejor marco de referencia para juzgar
el desempeño subsiguiente.
3. Ayudan a los administradores a coordinar sus esfuerzos, de manera que los planes de
las subunidades de una organización alcancen los objetivos de la compañía última como
un todo. El presupuesto maestro es un análisis exhaustivo del primer año del plan a largo
plazo; resume las actividades planeadas de todas las subunidades de una organización
(ventas, producción, distribución y finanzas). También califica los objetivos de ventas, las
actividades causantes de costos, las compras, la producción, el ingreso neto, la posición
de efectivo y cualquier otro objetivo que la administración especifique. El presupuesto
maestro expresa los montos en la forma de estados financieros pronosticados y de
programaciones (o cédulas) operativas de apoyo. Estas programaciones proporcionan la
información que es demasiado detallada para aparecer en los estados financieros reales.
Como características principales el presupuesto maestro en su función es:
• Herramienta de visión y control general: Se debe tener en cuenta que, a niveles
altos de gerencia o dirección, el detalle de los presupuestos es menor. Esto es
debido a que deben prestar atención a aspectos globales del negocio.
• Marcador de metas y objetivos: Sirve para comprobar a final de año si se han
superado o no.
• Documento de comparación anual: Se trata de utilizar el presupuesto para
comparar los objetivos y datos de años anteriores, y ver cuál ha sido la evolución
de este.
En el caso del presupuesto comercial, hemos visto que los gastos y costes se
asignaban en dos apartados distintos: algunos de los relacionados con la función de
ventas se incluían dentro de los costes directos de producción (C), como variables en relación con las ventas llevadas a cabo (gastos, primas, comisiones, desplazamientos,
etc.); los salarios del personal de la oficina comercial se consideraban como no
dependientes del volumen de ventas realizadas, y por tanto se incluían dentro de los
Costes de Estructura (CE). Por último, los costes relacionados con la promoción entraban
íntegramente dentro del epígrafe de Costes de Estructura.
Esta separación a efectos contables es independiente del modelo conceptual del Mix
de Comunicación de Marketing. Desde este punto de vista, tanto la fuerza de ventas
como la publicidad serían distintas herramientas destinadas a un mismo fin.
Así, las herramientas del mix de comunicación de marketing son seis:
1. Venta personal
2. Publicidad
3. Promoción de ventas
4. Patrocinio
5. Relaciones públicas
6. Marketing directo
Todas las acciones de comunicación integrada que se planifiquen en la empresa
deben encontrar su reflejo en el presupuesto, dentro de alguno de los conceptos de
los Costes de Estructura.
El servicio de presupuestos empresariales tiene metas propuestas que deben ser
plasmadas en toda su extensión en un plan financiero, de manera tal, que se les pueda
dar seguimiento a través del tiempo.
Entre las definiciones académicas de qué es un presupuesto, tenemos “expresión
cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un período, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.”
Hay expresiones muy significativas en esta definición que debemos tener siempre
presente a la hora de desarrollar los procesos presupuestales:
• La “expresión cuantitativa” nos lleva a pensar en la cuantificación detallada de las
metas y objetivos propuestos.
• Lo “formal” de proceso nos conlleva a asumir responsabilidades en la ejecución y
control del mismo.
• Los “objetivos de la organización” son la base para su formulación.
• Todo presupuesto se circunscribe a un “período” de tiempo determinado.
• El cumplimiento del presupuesto supone la adopción de ciertas estrategias
identificadas para llevarlo de la idea a la práctica.
Como proceso formal, es importante que en la preparación, ejecución y control del
presupuesto intervengan todos aquellos que tienen responsabilidad sobre los resultados
y que la función de seguimiento sea compartida entre todos. Dependiendo del tamaño
de la organización, la función presupuestal puede recaer sobre un encargado de
presupuesto para empresas pequeñas y para empresas grandes en un comité de
presupuesto conformado para varios miembros.
Las empresas valen por el flujo de caja que generan para sus accionistas, de ahí, que
toda esta gestión a corto, mediano y largo plazo busca garantizar la rentabilidad
esperada de los accionistas de las organizaciones.
Conclusiones
Un presupuesto empresarial nos permitirá ver de forma detallada a dónde se dirigen
y cómo se gastan los recursos a tu empresa.
La elaboración del presupuesto como parte del proceso de planificación empresarial
en sus diferentes apartados permite cuantificar los objetivos y metas de la actividad
productiva, económica y financiera de la empresa, para el año planificado.
Muchas empresas disponen de procedimientos muy detallados para establecer sus
presupuestos por departamento y controlan los mismos en función a los presupuestos
