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MANUAL DE FUNCIONES Y Versión: 2

RESPONSABILIDADES 29/06/2021

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: DIRECTOR DE OBRA
CARGO AL CUAL REPORTA: REPRESENTANTE LEGAL
PERSONAS A CARGO: DIRECTAS X INDIRECTAS X
CLASIFICACION DEL NIVEL DIRECTIVO X NIVEL OPERATIVO X
CARGO NIVEL EJECUTIVO X NIVEL ADMINISTRATIVO X

3. FUNCIONES DEL CARGO

FUNCIONES /ACTIVIDADES RESULTADO FINAL ESPERADO
Realizar seguimiento a las órdenes de
servicios asignadas en el contrato o proyecto
liderado.

Ejercer control sobre el equipo mínimo de

cada una de las órdenes de servicios
garantizando el buen desarrollo de las obras.

Realizar el seguimiento a las cantidades de

obra contractuales Vs las ejecutadas.
Disposición y liderazgo de todos los procesos a
su cargo.
Verificar y validar actas parciales y finales de
obra para realización de cobros mensuales.
Cumplimiento de objetivos y metas de sus
proyectos a cargo.
Hacer control presupuestal y gastos
asociados al desarrollo de las órdenes de
Garantizar a través de su gestión los recursos
servicio.
necesarios para el desarrollo de las obras en los
tiempos requeridos.
Aprobar RQ de materiales y equipos
necesarios para la ejecución de la obra.
Confiabilidad y calidad en la ejecución de los
trabajos.
Planificar y gestionar los recursos necesarios,
determinando los procedimientos y los niveles
Garantizar la rentabilidad en los proyectos a su
de Calidad y HSE para garantizar un servicio
cargo.
competitivo.
Facturación oportuna de los servicios prestados
Informar al Gerente Operativo o
por la empresa.
Representante Legal la necesidad de
recursos para su oportuna consecución.
Seguimiento y trazabilidad de la obra.
Elaborar y dirigir los planes de ejecución de
Optimización de recursos y tiempos en la
proyectos (PLANES DETALLADOS DE
ejecución del proyecto.
TRABAJO) y logística según las

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RESPONSABILIDADES 29/06/2021

especificaciones de materiales, procesos, Mantener una correcta comunicación entre la

plazos, instalaciones etc. empresa y el cliente.

Conocer las necesidades y expectativas del

cliente llevando control de sus requerimientos,
quejas o reclamos.

Identificar los peligros, valorar los riesgos y

determinar y planear los controles necesarios
para la prevención, eliminación o el control de
los mismos, en los proyectos que se
encuentran a su cargo.

Asegurar que en la planeación de los

procesos de los proyectos se establezcan los
controles operativos que garanticen la
preservación de la calidad, la Seguridad y
Salud en el trabajo y la preservación del Medio
Ambiente.

Asegurar que los ingenieros residentes,

administradores, programadores y
coordinadores, realicen la planeación del plan
específico de calidad, SST y Medio Ambiente
del proyecto asignando los recursos
económicos y humanos necesarios para el
cumplimiento de las actividades previstas en
Calidad y HSE.

Recibir y registrar las no conformidades de su

área y/o proyecto, analizarlas y tomar las
acciones correctivas, o de mejora pertinentes
con ayuda del coordinador HSEQ.

Verificar y aprobar la selección del recurso

humano, y la selección de proveedores.

Realizar seguimiento al plan de calidad y HSE,

para establecer su cumplimiento y avance.

Verificar los términos de referencia y

documentos del proyecto para la realización
de listado de documentos técnicos del mismo.

Verificar la realización documental y

cumplimiento de los entregables para la
liquidación de los contratos u ODS.

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Realizar la evaluación de desempeño del

personal a su cargo.

Liderar y supervisar el proceso de

comunicación, participación y consulta dentro
del proyecto.

Asegurar que los procesos de participación,

comunicación y consulta se den de manera
efectiva.

Velar por el cumplimiento de las metas y

objetivos de los proyectos en materia de
HSEQ para garantizar el cumplimiento de
especificaciones y la entrega a satisfacción al
cliente.

Planificar, dirigir y coordinar las actividades de

prestación de servicios de la empresa,
diseñando un Plan Integrado de Gestión por
proyecto a corto, medio y largo plazo.

Atender todos los requerimientos que se

consideren propios del cargo como reuniones
con interventoría y grupos de interés.

Apoyar al grupo de trabajo siendo integral en

el desarrollo de las actividades
encomendadas para un buen desarrollo del
proyecto.

Apoyar y ser el principal facilitador en la

comunicación y desarrollo de procesos entre
las áreas de la empresa y el grupos de trabajo
del proyecto.

Participar en todo en lo relacionado con las

actividades del sistema Integrado de gestión.

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE Y

CALIDAD
1. Procurar el cuidado integral de su salud.
2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo de la empresa.
4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo.
5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido
en el plan de capacitación del SG–SST.

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6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
7. Realizar las inspecciones pertinentes de los equipos, herramientas, vehículos o
instalaciones que le sean asignadas o requiera utilizar.
8. Reportar los accidentes e incidentes de trabajo y de ser necesario participar en la
investigación y la emisión de lecciones aprendidas.
9. Cumplir con el Protocolo de Bioseguridad establecido por la empresa y el cliente para la
Prevención y Mitigación del COVID19.
10. Participar en los procesos de identificación de peligros, evaluación de riesgos generados
por las actividades de HG CONSTRUCCIONES E INGENIERIA S.A.S, y aquellos
generados fuera de la organización con capacidad de afectar al trabajador.
11. Participar en la identificación de aspectos e impactos ambiéntales generados por las
actividades de HG CONSTRUCCIONES E INGENIERIA S.A.S.
12. Mantener las condiciones de seguridad y manejo ambiental en las instalaciones de la
Empresa, de acuerdo a lo establecido en los Programas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Programas de Gestión Ambiental.
13. Participar en los procesos de inducción y re inducción de HG CONSTRUCCIONES E
INGENIERIA S.A.S y del cliente, y en capacitaciones de temas concernientes con
Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
14. Participar en los simulacros de programados por la Empresa y por el cliente.
15. Manejar los documentos y registros a los que tenga acceso de acuerdo a lo establecido
por el Sistema de Integrado de Gestión de HG CONSTRUCCIONES E INGENIERIA
S.A.S.
16. Velar por el cumplimiento al uso de los EPP en las diferentes actividades de la empresa y
del cliente, así como también los EPP para el cumplimiento del Protocolo COVID 19.
17. Cumplir y hacer cumplir el (Reglamento/programa) de Higiene y Seguridad Industrial que
minimice los riesgos de accidentalidad.
18. Conocer los impactos ambientales que genera su proceso.
19. Identificar el tipo de residuo generado dentro de su proceso, su clasificación, manejo
adecuado, almacenamiento y disposición final pertinente.
20. Identificar los aspectos e impactos ambientales generados en su proceso y las medidas
de control y mitigación que se están tomando.
21. Identificar los productos químicos que se manejan en su proceso, formas de control,
almacenamiento, los riesgos que se generan y las medidas de precaución.
22. Mantener una posición positiva y de cooperación en cuanto a la protección y conservación
del Medio Ambiente.
23. Diligenciamiento de los registros aplicables al sistema de gestión integrado HSEQ.
24. Usar y conservar de manera apropiada y segura, los EPP.
25. Acorde a las funciones enumeradas, cumplir y apoyar las políticas y normas de HSEQ y
RSE.
26. Velar por la limpieza y sanidad del área de trabajo.

5. AUTORIDAD PARA TOMAR DECISIONES

DECISIONES PROPIAS DECISIONES CONSULTADAS
Asignación de recursos. Compras mayores.
Solicitud de personal.
Compras menores. Propuestas para mejoramiento a los
Valorar el coste de la materia prima con criterio procedimientos y programas de HSEQ.
ecológico.

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Tener en cuenta antes de la compra de Inquietudes o dudas sobre procedimientos y

cualquier producto, la existencia de otros, de programas de HSEQ.
prestaciones iguales, que sean más
respetuosos con el medio ambiente. Envío de ofertas económicas o asuntos
Detener trabajos que considere inseguros. presupuestales con el cliente.
Selección del equipo mínimo del equipo de
trabajo. Aceptación de órdenes de trabajo.

Aceptación de actas de facturación.

6. REQUISITOS DEL CARGO

FACTORES DESCRIPCION
Ingeniería (cualquier especialidad) con
EDUCACION
Matricula profesional vigente.
Experiencia general, de mínimo diez (10)
años; y Experiencia específica comprobada
FORMACIÓN Y
de tres (6) años en residencia o
EXPERIENCIA
Interventoría de construcción de obras
civiles y/o de geotecnia.
Un mes en el conocimiento de las funciones
EDUCACION de su cargo, áreas y procesos de la
FOMACION Y empresa.
EXPERIENCIA
Conocimiento del Sistema de Gestión
HSEQ.

Identificación de peligros y evaluación de

ENTRENAMIENTO
riesgos.

Conocimiento en plan de emergencias.

Identificación, uso y mantenimiento de EPP.

Identificación de aspectos y evaluación de

impactos ambientales.
Memoria, inteligencia, iniciativa y
HABILIDAD MENTAL concentración, razonamiento mecánico,
criterio para la toma de decisiones.
Realizar actividades bimanuales propias del
HABILIDAD MANUAL
cargo.
Ofertas, contratos, especificaciones,
POR INFORMACION planos, registros, cotizaciones, planes,
programas, procedimientos.
Alta: Funcionarios de la empresa, clientes y
RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS
proveedores.
POR BIENES DE LA Alta: Materiales, equipos, herramientas,
EMPRESA materiales, dinero, documentos.

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RESPONSABILIDADES 29/06/2021

Alta: En el manejo de los recursos

POR ERRORES destinados para el desarrollo de los
proyectos.
MENTAL Alta: Por la naturaleza del cargo.
ESFUERZO VISUAL Media: Por la naturaleza del cargo.
FISICO Bajo: Por la naturaleza del cargo.
Ingeniero residente, supervisores y equipo
DADA
SUPERVISION de trabajo
RECIBIDA Director de Obra/Representante legal

7. PERFIL
Comunicación Interpersonal: Anticiparse a sus necesidades.

Negociación: Intervenir en procesos de negociación complejos

dentro y fuera de la Empresa.

Trabajo en equipo: Mantener expectativas positivas.

Gestión de conflictos: Descubrir conflictos latentes o potenciales.

Gestión de recursos: Seleccionar entre diversas alternativas.

PERFIL DE Pensamiento creativo: Contribuir a la solución de algún problema

COMPETENCIAS hasta la fecha no resuelto en la empresa.
CONDUCTUALES
Planificación y control: Establecer objetivos y planes de actuación de
una o varias procesos de la empresa.

Toma de decisiones: Seleccionar alternativas con repercusión en los

objetivos generales de la empresa.

Sentido de efectividad: Establece objetivos retadores.

Liderazgo: Ejercer continuamente la delegación. Desarrollar el

potencial de los colaboradores.

8. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
HIGIENE SICOLABORALES BIOMECANICO SEGURIDAD
FISICO X POR CARGA MECANICOS X
QUIMICO PSICOLABORAL X FISICA ELECTRICOS
BIOLOGICO X POSTURA X LOCATIVOS X
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
CASCO DE GAFAS DE ARNES PARA
X X TAPAOIDOS
SEGURIDAD SEGURIDAD CARGA FISICA
BOTAS DE ARNES PARA
GUANTES X TAPABOCAS X
SEGURIDAD ALTURA

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9. DATOS DEL TRABAJADOR

PROYECTO/CONTRATO: 8000007395 ODS01
NOMBRE DEL
Wilson Beltran Uribe
TRABAJADOR:
CARGO: Director de Obra
FECHA DE
01/05/20122
CONTRATACIÓN:

FIRMA:

C.C.91.184.673

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA MOTIVO DEL CAMBIO

1 27/06/2015 Creación de Documento
Actualización de formato e inclusión de responsabilidades en
2 29/06/2021
SST mencionadas en el Decreto 1072 de 2015.