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Nomina Electrónica: Ingeniero Edgar Leal Gelvez Gerente Comercial Y de Investigación Tns Software

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NOMINA ELECTRÓNICA

INGENIERO EDGAR LEAL GELVEZ


GERENTE COMERCIAL Y DE INVESTIGACIÓN TNS SOFTWARE
 Nomina Electrónica aspectos legales
 ¿Que norma rige NE?
 ¿Qué es el documento soporte de pago de Nomina Electrónica?
 Periodicidad del Documento soporte de Nomina Electrónica
 ¿Quiénes están obligados a la transmisión de NE?
 Contenido general de Nomina Electrónica
 Calendario para implementación de NE

 Aspectos técnicos para la trasmisión de Nomina


Electrónica
AGENDA
 Datos Generales a Transmitir NE
 Datos de Devengados a Transmitir NE
 Datos de Descuentos a Transmitir NE

 TNS y Nomina Electronica


 Preparación de Nomina Electrónica
 Modulo de Nomina
 Nomina Lite

 Ronda de preguntas
 ¿Que norma rige NE?
La NE está enmarcada dentro de la Facturación Electrónica,
junto con Documentos Equivalentes (Julio 01 de 2021)
❖ Resolución 042 de Mayo 5 de 2020
❖ Resolución 0013 de Febrero 11 de 2021
NOMINA
ELECTRÓNICA
ASPECTOS
LEGALES
 ¿Qué es el documento soporte de pago de Nomina
Electrónica?
Es la evidencia de los valores Devengados y Deducidos
que se desprenden de una relación laboral o pago de
NOMINA pensiones
ELECTRÓNICA
 XML firmado y validado por la DIAN (no UBL)
ASPECTOS
LEGALES  Uno por cada trabajador.
 Periodicidad del Documento soporte de Nomina
Electrónica: Mensual, los 10 primeros días. Calendario.
¿Quiénes están obligados a la transmisión de NE?

NOMINA
ELECTRÓNICA  Quienes requieran soportar costos y gastos en Renta
ASPECTOS
LEGALES  Obligados: RUT Obligación 4 y 05, Declarantes Renta
CALENDARIO DE
IMPLEMENTACIÓN
NOMINA
ELECTRÓNICA
CALENDARIO DE
IMPLEMENTACIÓN
NOMINA
ELECTRÓNICA

PROYECTO
MODIFICACIÓN
 Está denominado expresamente como documento soporte
de pago de nómina electrónica.
 Apellidos y nombre(s) o razón social y número de
identificación tributaria (NIT) del sujeto de que trata el
CONTENIDO artículo 4 de esta resolución, Empleador.
GENERAL DE  Apellidos y nombre(s) y número de identificación del
DOCUMENTO beneficiario del pago.
SOPORTE DE  El código único de documento soporte de pago de nómina
NOMINA electrónica (CUNE).
ELECTRÓNICA  Llevar un número que corresponda a un sistema interno de
numeración consecutiva, asignado por el sujeto de que
trata el artículo 4 de esta resolución.
 Contenido y valores de los conceptos que corresponden al
valor devengado de nómina.
 Contenido y valores de los conceptos que corresponden a
los valores deducidos de nómina.
CONTENIDO
GENERAL DE  El valor total diferencia.
DOCUMENTO  El contenido del - anexo técnico documento soporte de
SOPORTE DE pago de nómina electrónica - establecido en el artículo 20
NOMINA de esta Resolución 013, en relación con la información y
ELECTRÓNICA contenido del que trata el presente artículo.
 El medio de pago.
 Fecha y hora de generación.
 La firma digital del sujeto.
CONTENIDO
 Apellidos y nombre(s) o razón social y número de
GENERAL DE
identificación tributaria (NIT), del fabricante del software,
DOCUMENTO
el nombre del software y del proveedor de soluciones
SOPORTE DE tecnológicas si lo tuviere.
NOMINA
ELECTRÓNICA
TRASMISIÓN DE NOMINA ELECTRÓNICA

Se realizara una Serie de Pruebas en la cual se verificara


Habilitación el funcionamiento correcto para la transmisión

Se realizara el proceso de Generación y trasmisión del


Transmisión Documento soporte de NE

La DIAN realizara la verificación de la información


Validación suministrada
Esquema de Implementación
con Validación Previa FE

Solo el FE
TRASMISIÓN DE NOMINA ELECTRÓNICA

Documento
Soporte Después de liquidación Nómina
Inicial

Reemplazo por error Aritmético o Contable


Nota de
Ajuste
Eliminar Documento Inicial
Datos Generales a Transmitir NE
ASPECTOS  Datos de Devengados a Transmitir NE
TÉCNICOS PARA
 Datos de Descuentos a Transmitir NE
LA TRASMISIÓN DE
NOMINA
ELECTRÓNICA
Art. 1 de Resolución 0013:

 Valor Devengado de Nómina: Son los conceptos que


CONTENIDO constituyen ingresos de nómina para el Beneficiario del
GENERAL DE Pago
DOCUMENTO
SOPORTE DE  Valor Deducido de Nómina: Son los conceptos que se
NOMINA detraen de los valores devengados de nómina por parte del
ELECTRÓNICA Beneficiario del pago
DATOS GENERALES A TRANSMITIR NE
Empleador Trabajador Periodo Pago
Razo Social Tipo Trabajador Forma
Primer Apellido Subtipo Trabajador Fecha Ingreso
Método
Segundo Apellido Alto Riesgo Pensión
Primer Nombre Tipo Documento Banco
Fecha Retiro
Otros Nombres Numero Documento Tipo Cuenta
NIT Primer Apellido
Fecha Liquidación Inicio Numero Cuenta
DV Segundo Apellido
Fecha Liquidación Fin Fecha Pago
Primer Nombre Tiempo Laborado
País
Otros Nombres Fecha Generación
Departamento
Lugar Trabajo País
Lugar Trabajo Departamento
Municipio Ciudad Lugar Trabajo Municipio
Lugar Trabajo Dirección
Dirección
Salario Integral
Tipo Contrato
Sueldo
Código Trabajador
DATOS DE DEVENGADOS A TRANSMITIR NE

Básico Numero Cuenta Sueldo Trabajado


Transporte Auxilio Transporte Viáticos Manutención Alojamiento Salarial Viáticos Manutención
Alojamiento No
Salarial

HEDs fecha Hora Inicio Fecha Hora Fin Cantidad Porcentaje Pago
Vacaciones Comunes Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Pago

Vacaciones Cantidad Pago


Compensadas
Primas Cantidad Pago PagoNS
Cesantías Pago Porcentaje PagoIntereses
Incapacidades Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Tipo Pago
LicenciaMP Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Pago
LicenciaR Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad Pago
LicenciaNR Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad
Bonificación Bonificaciones S BonificacionNS
Auxilio AuxilioS AuxilioNS
Huelga Legal Fecha Inicio Fecha Fin Cantidad
Otro Concepto Descripción Concepto ConceptoS ConceptoNS
Compensación CompensacionO CompensacionE
Comisiones Comision
Pagos Terceros Pago Tercero
Anticipos Anticipo Dotación ApoyoSost Teletrabajo BonifRetiro Indemnización Reintegro

Bono EPCTV Pagos Pagos Pago Alimentación Pago Alimentación S


DATOS DE DESCUENTOS A TRANSMITIR NE
Salud Porcentaje Deducción

Fondo Porcentaje Deducción


Pensión
Fondo SP Porcentaje Deduccion Porcentaj Deducci
SP e Sub ón Sub

Sindicato Porcentaje Deducción

Sanción Sanción Sanción


Publica Priva

Libranza Descripción Deducción

Pagos Pago
Terceros Tercero
Anticipos Anticipo

Otras Otra Pensión Retención AFC Cooperativa Embargo Plan Educación Reintegro Deuda
Deducciones Deducción Voluntaria Fuente Fiscal Compleme
ntarios
Opciones para Transmisión:

PROVEEDORES  Modulo de Nomina


Y NOMINA
ELECTRÓNICA
 Transmisión Nomina
Modelo de Solo Transmisión
Habilitación Nómina Electrónica DIAN
Habilitación Nómina Electrónica DIAN
Habilitación Nómina Electrónica DIAN
 Modulo de Nomina en la Aplicación

PLANES NOMINA  Solo Transmisión NE: Es un archivo en Excel

ELECTRÓNICA  Definir costos para servicios ya activos de FE


 Plataformas de Aportes Seguridad Social
 Nuevos Proveedores con planes disponibles por volumen
RONDA DE
PREGUNTAS
GRACIAS

WWW.TNS.CO
@TNSSOFTWARE

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