Ejemplo - Modelo 5 Ps - Cultura

DESARROLLO DE TRABAJO APLICATIVO
Modelo de las 5Ps para el Desarrollo de una Cultura de Equipo del proyecto:
“Ampliación de Redes de Distribución Primaria y Secundaria en 8 Sectores del
Distrito de Paiján, Provincia de Ascope, Departamento de La Libertad”
Partners Características Percepciones Percepciones Sinergias

Positivas al Negativas al Potenciales
Proyecto Proyecto
Directivos del Cliente y Apoyo técnico y No conseguir el Talleres

Proyecto Patrocinador del financiero al financiamiento para colaborativos y
proyecto. proyecto. el proyecto. reuniones de
reporte a fin de
Cuentan con Cumplir con la Que el proyecto no lograr el
conocimientos en ejecución del sea aprobado por financiamiento y la
proyectos de proyecto en costo, el Directorio que ejecución del
electrificación a tiempo y calidad, conforman parte del proyecto.
nivel nacional. aplicando los patrocinador.
lineamientos del
PMBOK.
Autoridades Abarca el ámbito, Lograr mayor flujo La no culminación Implementar

del distrito de de la economía del proyecto. prácticas y
Paiján, Provincia de local. reuniones para
Ascope y Región La Posibles conflictos poder comunicar y
Libertad. Mejoras en la con la comunidad mitigar riesgos,
perspectiva de debido a las obras. como retrasos o
Elegido desarrollo para la paralizaciones, y
democráticamente comunidad. Impacto ambiental maximizar los
por un periodo de 5 negativo en la impactos positivos
años. comunidad. del proyecto.
Proveedores Proveedores Mayor margen de Incumplimiento de Implementar

Indirectos (RR.HH, utilidad y mejorar pagos. (Términos contratos
materiales, experiencia. económicos). colaborativos con
herramientas y los proveedores
equipos). Mayor visibilidad en Incumplimiento de directos e
el mercado laboral los contratos, indirectos, a fin de
Proveedores y lograr reputación. términos de trabajar
directos referencia o conjuntamente
(Consultores y especificaciones desde el inicio, con
Ejecutores), con técnicas. el objetivo de
amplia experiencia reducir las
en el rubro Contratos dirigidos. incertidumbres y
electrificación. riesgos.
Planificar
estratégicamente
con los
proveedores el
abastecimiento de
materiales,
incluyendo las
contingencias ante
emergencias en la
cadena de
suministro.
Comunidad Población rural de Generar empleo Expropiaciones a Poner en marcha

4,000 habitantes, local con la los predios de la talleres de
con una densidad ejecución de la comunidad. socialización con la
poblacional de 5 obra. población a fin de
integrantes por Contaminación dar a conocer el
familia. Mejorar la calidad ambiental en la alcance y beneficio
de vida de la fase de ejecución del proyecto para la
Promedio de edad población. de la obra. comunidad de los 8
de 30 años, sectores.
dedicados al
comercio y
agricultura.
Sindicato de Organización Mayor trabajo para Sueldos menores a Realizar

trabajadores compuesta por un los integrantes del lo reglamentado en coordinaciones con
grupo igual o mayor sindicato. la Ley del régimen dirigentes del
a 50 trabajadores de construcción sindicato,
laborando en el Obtener mayores civil y demoras o contratistas y
proyecto. beneficios retrasos en los SUNAFIL con el
económicos para pagos. objetivo de
su organización y implementar
familiares. Mayor presencia de protocolos para la
trabajadores contratación de
foráneos, que no personal en obra.
pertenezcan al
sindicato.
Lineamientos para la Toma de Decisiones y Declaratoria del Propósito del Proyecto

resolución de Conflictos
-Mapear a los interesados para identificar Dotar de energía eléctrica de forma continua,
el(los) problema(s) de acuerdo con los eficiente y confiable para elevar la calidad de
requerimientos de la organización, a fin de vida en los sectores productivo, comercial y
tratarlos de forma temprana y en privado
doméstico de la población de los 8 sectores del
(reuniones).
-Buscar las causas potenciales del distrito de Paiján. LLEVAMOS LUZ,
problema, a partir de reuniones. (recibir la LLEVAMOS PROGRESO.
retroalimentación de los que identifican el
problema y/o quienes están siendo
afectados), incorporando múltiples
opiniones para buscar compromisos y
consenso de una manera colaborativa.
-Identificar alternativas de solución para
resolver el problema. (Tormenta de
ideas).
-Seleccionar una alternativa para resolver el
problema.
-Establecer el plan de acción para
implementar la mejor alternativa.
-Monitorear y verificar la implementación
del plan. (observar que se cumpla lo
esperado, si el plan establecido no da los
resultados esperados, se debe revisar el
plan). Comprobar la efectividad del plan.
.
Acciones de Colaboración Áreas Participantes Responsables
Reuniones de alta gerencia a fin de Directivos del Proyecto Director de Proyecto

brindar información sobre todo el proceso Director del proyecto
del proyecto.
Comunicación constante con los Autoridades Jefe de relaciones comunitarias

dirigentes de los 08 sectores Comunidad
involucrados en el proyecto y la autoridad Departamento de Relaciones
local. comunitarias
Capacitaciones y Talleres a fin de Proveedores Jefe de Logística

implementar contratos colaborativos. Área Técnica (Coordinador de
Obra)
Departamento de Logística
Planificación estratégica con los Proveedores Jefe de Logística

proveedores para el abastecimiento de Área Técnica (Coordinador de
materiales, incluyendo las contingencias Obra)
ante emergencias en la cadena de Departamento de Logística
suministro.
Socialización/Comunicación: Plan de Comunidad Director de Proyecto

divulgación para dar a conocer el Autoridades
proyecto en todas sus fases Departamento de Relaciones
comunitarias
Reuniones periódicas / Capacitaciones a Sindicato de Trabajadores Jefe de RR.HH

trabajadores con el apoyo de SUNAFIL. Comunidad
SUNAFIL
Departamento de Recursos
Humanos

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Partners Características Percepciones Percepciones Sinergias

Directivos del Cliente y Apoyo técnico y No conseguir el Talleres

Autoridades Abarca el ámbito, Lograr mayor flujo La no culminación Implementar

Proveedores Proveedores Mayor margen de Incumplimiento de Implementar

Comunidad Población rural de Generar empleo Expropiaciones a Poner en marcha

Sindicato de Organización Mayor trabajo para Sueldos menores a Realizar

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Acciones de Colaboración Áreas Participantes Responsables

Reuniones de alta gerencia a fin de Directivos del Proyecto Director de Proyecto

Comunicación constante con los Autoridades Jefe de relaciones comunitarias

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Planificación estratégica con los Proveedores Jefe de Logística

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