TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION................................................................................................3

2. OBJETIVO DEL TRABAJO.................................................................................4

3. PLAN DE APROVISIONAMIENTO.....................................................................5

4. IDENTIFICACION DE NECESIDADES..............................................................7

5. GESTION DE COMPRAS...................................................................................8

6. EVALUACION Y CONTROL...............................................................................9

7. TIPOS DE APROVISIONAMIENTO.................................................................10

7.1 Aprovisionamiento justo a tiempo.....................................................................10

7.2 Aprovisionamiento Sincronizado con producción.............................................10

7.3 Aprovisionamiento Stock de seguridad............................................................10

8. CONCLUSIONES.............................................................................................12

9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.................................................................13
 1. INTRODUCCION

La presente investigación se refiere al plan de aprovisionamiento que se puede

definir como adquisición y almacenamiento de materia prima.

En este trabajo podemos apreciar la importancia de lo que es un plan de

aprovisionamiento en una empresa, ya que gracias a este sistema la empresa
lograría que el producto esté disponible en el momento que se necesite, con la
calidad adecuada, la cantidad necesaria y en el plazo oportuno, evitando perdidas
innecesarias y una reducción de costes considerable.

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 2. OBJETIVO DEL TRABAJO

Este trabajo fue realizado con el fin de resaltar la importancia de implementar un

plan de aprovisionamiento en las empresas según sea su necesidad y
requerimientos, creando estrategias, mejorando la gestión de compras y la
logística de los distintos procesos, obteniendo como resultados disminuir los
costos de almacenaje y producción, aumentar los niveles de productividad,
minimizar el riesgo de desabastecimiento o sobreabastecimiento y tener una
cadena de suministro más competitiva.

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 3. PLAN DE APROVISIONAMIENTO

El área de aprovisionamiento se ha convertido en una parte fundamental en la

gestión de una empresa,  de ahí la importancia de conocer los conceptos básicos
dentro de esta área, para poder desarrollar modelos de gestión que ayuden a
conseguir los objetivos de la empresa.

El proceso de aprovisionamiento es un conjunto de operaciones que realizan las

empresas para abastecerse de los materiales necesarios cuando tiene que
realizar las actividades de fabricación o comercialización de sus productos. Así
mismo comprende la planificación y gestión de compras, el almacenaje de los
productos necesarios y la aplicación de técnicas que permitan mantener unas
existencias mínimas de cada material, procurando que todo ellos se realicen en
las mejores condiciones y al menor coste posible, la mayoría de las funciones de
aprovisionamiento y compras están fuertemente interconectadas y en función de la
estructura de la empresa pueden llegar incluso a coincidir, en estas funciones se
incluye algunas que según el tipo de empresa pueden estar dentro del área de
compras.
En definitiva, el objetivo principal del plan de aprovisionamiento es el de  lograr
que el producto esté disponible en el momento que se necesite, con la calidad
adecuada, la cantidad necesaria y en el plazo oportuno, evitando pérdidas
innecesarias y una reducción de costes considerable.

Para realizar un correcto plan de aprovisionamiento en necesario controlar el

inventario empresarial a la perfección para conocer todas las existencias que
tenemos y lo que necesitamos.

Entre las funciones principales del área de aprovisionamiento esta:

 Disponer en todo momento de proveedores que aporten seguridad a nivel
de suministro de mercancías, a la vez que sean solventes y competitivos.
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 Mantener un estándar a nivel de calidad, precios y cantidades que
demanda la empresa.
 Optimizar los costes en las compras de productos, manteniendo una
relación calidad/ precio acorde a la política determinada por la empresa.
 Trabajar en equipo con todas las áreas que puedan implicar cambios en las
necesidades finales de producto, tanto en cantidad como en calidad.
 Informar de las modificaciones del mercado, amenazas y oportunidades,
búsqueda de nuevos proveedores y variaciones y tendencias en precios.
 Mantener y gestionar la previsión de la demanda de forma adecuada a las
necesidades, ya que es la base para la realización de pedidos y control
presupuestario.
 Mantener una coordinación permanente con todos los departamentos para
mantener los niveles de stock marcados como objetivo por la Compañía.
 Hacer un seguimiento a todos los procesos involucrados en el
aprovisionamiento para identificar posibles fallos que puedan provocar
desajustes en los inventarios.
 Conseguir un ambiente de trabajo productivo en los departamentos
involucrados en el aprovisionamiento.
 Cumplir con los objetivos del aprovisionamiento, intentando evitar que los
costes de administración sean excesivamente elevados.

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 4. IDENTIFICACION DE NECESIDADES

La necesidad de aprovisionamiento en una empresa es consecuencia del

desarrollo de la actividad que realiza. La previsión de necesidades está
condicionada por la demanda de la que deriva la cantidad de producto que se va a
necesitar. Entre los objetivos de la previsión se encuentran los siguientes:
 Definir las necesidades desde el punto de vista cualitativo y cuantitativo
(qué y cuánto).
 Lograr un inventario suficiente para que la producción no carezca de
materias primas y demás suministros. En el caso de una empresa
comercial, para que el mercado no se vea afectado por la falta de
productos. En ambos casos se tiene que disponer de un nivel de
existencias en almacén suficiente para evitar interrupciones en el proceso
de producción o desabastecimiento al mercado.
 Para poder calcular las necesidades de aprovisionamiento, en primer lugar
se han de tener en cuenta una serie de factores, en concreto:
1. Tipo y origen de los materiales empleados en el proceso de
producción: locales, autonómicos, nacionales, internacionales.
2. Plazos de entrega de los materiales.
3. Forma de pago (al contado o a plazos).
4. Capacidad económica de la empresa.
5. Existencia o no del almacén.
6. Personal.
7. Capacidad y el nivel de utilización de la empresa.

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 5. GESTION DE COMPRAS

La planificación de las compras consiste en definir qué necesita la empresa,

cuánto y para cuándo lo necesita, dentro de un periodo de tiempo determinado.
Además en la planificación se identifican los proveedores potenciales de cada
compra y una estimación de sus principales parámetros: precio, calidad, plazos de
entrega y plazo de pago. Por tanto, cualquier empresa lo primero que tiene que
tener claro es qué productos necesita para que funcione correctamente. Estos
productos van a centrar el esfuerzo del departamento de compras, que será el
encargado de adquirirlos.

La gestión de compras debe ser flexible y dinámica, con capacidad para adaptarse
continuamente a la situación nueva y cambiante propia del dinamismo de sectores
competitivos y entornos globales. Para ello se requiere la coordinación de los
distintos departamentos de las empresas y con sus proveedores, ya que la
percepción del área de compras es como un eslabón independiente de la cadena
de suministro, limita la capacidad de generación de valor.
La gestión de compras incluye las unidades de materias primas, mercancías y
otros aprovisionamientos que se necesitan para un periodo determinado. Es la
base para comenzar a negociar con los proveedores, es importante tener en
cuenta que con un plan adecuado de aprovisionamiento una empresa puede
mejorar su margen de beneficio. Por tanto, la función del departamento de
aprovisionamiento es fundamental desde el punto de vista financiero de la
empresa, la gestión de compras es de suma importancia en todas las empresas,
sea cual sea su tamaño.

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 6. EVALUACION Y CONTROL

Es fundamental tener una correcta evaluación y control del aprovisionamiento de

la adquisición de los suministros, las materias primas o los recursos necesarios
que se necesitan para la producción esto con el fin de reducir costes en una
empresa.
Para realizar un correcto plan de aprovisionamiento es necesario controlar el
inventario empresarial a la perfección para conocer todas las existencias que tiene
y necesita la empresa, es un proceso clave para que la empresa sea competitiva,
ya que el aprovisionamiento puede representar entre el 30 % y el 80 % de los
costes. El departamento de compras suele ser imprescindible en las empresas
industriales y logísticas, pues precisamente es el encargado del aprovisionamiento
en cada una de estas compañías, es decir que de esta área dependen casi por
completo todo los materiales lo que requiere un control exhaustivo para conseguir
un funcionamiento óptimo.

Para que este proceso y control sea óptimo es necesario cumplir una serie de
procedimientos administrativos y sistematizados entre estos, emisión y
seguimiento de pedidos, recepción e inspección de la materia prima aprobación y
pago de facturas, seguimiento y control de los resultados, es importante mantener
relaciones eficientes con los proveedores para obtener rapidez en el recibido de
los productos, facilidades concedidas en los pagos o el sistema de transporte,
también buscar soluciones para mejorar los costes de la organización y actuar en
coordinación con los otros departamentos de las empresas.

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 7. TIPOS DE APROVISIONAMIENTO

Existen principalmente tres tipos de aprovisionamiento, elegir el más adecuado

dependerá de cómo se lleva a cabo el proceso de producción en cada negocio y
cómo se comporta el mercado al que atiende, por ejemplo, hay empresas que
deben producir conforme los clientes demandan el producto, mientras que otras
empresas producen en grandes cantidades y colocan los productos en los puntos
de venta para que los clientes puedan adquirirlos.

7.1 Aprovisionamiento justo a tiempo

Los suministros se adquieren según la demanda, de modo que no es necesario
almacenarlos. Si bien se reducen los costos de almacenamiento, se aumenta el
riesgo de desabastecimiento.

7.2 Aprovisionamiento Sincronizado con producción

Las necesidades de producción dependen del ritmo de las adquisiciones de
existencias, se planifican entregas en fechas exactas, como parte de la
negociación con proveedores. Aquí se reducen costos de almacenaje y se
minimiza el riesgo de desabastecimiento, con el fin de mantener las proyecciones
del aprovisionamiento logístico.

7.3 Aprovisionamiento Stock de seguridad

Significa tener disponibilidad de materiales extras para hacer frente a los cambios
en la demanda o los retrasos de proveedores; en esta modalidad se elimina el
riesgo de desabastecimiento y se aumentan los costos de almacenaje, este
requiere un control riguroso de la cadena de distribución logística.

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Dada la importancia que tiene el proceso de aprovisionamiento en logística, para
lograr una mayor previsibilidad en los tiempos de entrega y en general un mayor
rendimiento en las operaciones, se requiere una acertada gestión de planificación
para cumplir con las acciones que inician el proceso.

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 8. CONCLUSIONES

1. La investigación realizada determina que un buen plan de

aprovisionamiento que establece procesos de alta calidad en el área de
gestión de compras e inventarios para las empresas minimiza los costos en
las materias primas e insumos, mejora la relación con sus clientes
brindando seguridad para cumplir con los requerimientos de los mismos.

2. Un aprovisionamiento adecuado es importante debido a que permite que la

materia prima esté disponible en la cantidad correcta con la finalidad de
evitar el riesgo de desabastecimiento o sobreabastecimiento.

3. La logística de aprovisionamiento en un negocio tiene como resultado

disminuir los costos de almacenaje y producción, aumentar los niveles de
productividad, y tener una cadena de suministro más competitiva.

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 9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 https://ielogis.com/aprovisionamiento/

 https://www.foreplanner.com/planificacion-de-aprovisionamiento/

#:~:text=La%20planificaci%C3%B3n%20de%20aprovisionamiento

%20ayuda,se%20realiza%20en%20el%20almac%C3%A9n.

 https://emprendepyme.net/plan-de-aprovisionamiento.html

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