Manual de Procedimientos de Derivación de Educandos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE DERIVACIÓN DE EDUCANDOS
CUANDO EL CASO ES DETECTADO POR EL EDUCADOR
1. DETECCIÓN DEL CASO.

a. De acuerdo con el documento que describe los motivos de derivación, los educadores
identifican las situaciones de conducta inadecuada, deficiencias académicas, problemas
familiares, de salud y otros.
2. LUEGO DE LA DETECCIÓN DEL CASO
A. SI EL CASO ES ABORDADO POR EL EDUCADOR
a. El educador deberá tener una primera entrevista con el educando. (Usar la ficha de
entrevista al educando)
b. En dicha ficha, durante la entrevista deberá completar los datos del educando, el motivo
de la entrevista, el desarrollo de la entrevista y los acuerdos.
c. Esta ficha deberá ser enviada por el SIEWEB al tutor de aula con copia al coordinador de
TOE, coordinador de nivel, subdirector y director.
d. Estos acuerdos asumindos en la ficha deberán ser acompañados por el educador.
e. De llegar a una solución con el educando, ya no será necesario citar al padre de familia. SE
CIERRA EL CASO.
f. Si el caso persiste, el educador deberá citar y entrevistar a los padres de familia. (Usar la
ficha de entrevista al padre de familia).
g. En la ficha, deberá completar los datos del entrevistado, motivo de la entrevista, el
desarrollo de la entrevista, los acuerdos y firmas correspondientes. (Por norma establecida
en el reglamento interno del colegio sólo se atiende al papá, mamá o apoderado
responsable de la matrícula, en caso contrario, deberá existir una carta poder)
h. Estos acuerdos con el padre de familia o apoderado deberán tener un acompañamiento; si
existen avances y acciones de mejora por parte del educando y/o padre de familia o
apoderado, EL CASO SE CIERRA.
i. SI EL CASO PERSISTE, el educador deriva mediante un informe al Tutor de aula, quien
deberá atender el caso.
B. SI EL CASO ES ABORDADO POR EL TUTOR
a. El tutor deberá tener una primera entrevista con el educando. (Usar la ficha de entrevista
al educando)
b. En dicha ficha, durante la entrevista deberá completar los datos del educando, el motivo
de la entrevista, el desarrollo de la entrevista y los acuerdos.
c. Esta ficha deberá ser enviada por el SIEWEB al tutor de aula con copia a la oficina de
Psicopedagía coordinador de TOE, coordinador de nivel, subdirector y director.
d. Estos acuerdos asumidos en la ficha deberán ser acompañados por el tutor.
e. De llegar a una solución con el educando, ya no será necesario citar al padre de familia. SE
CIERRA EL CASO.
f. SI EL CASO PERSISTE, el tutor deberá citar y entrevistar a los padres de familia. (Usar la
ficha de entrevista al padre de familia).
g. En la ficha deberá completar los datos del entrevistado, motivo de la entrevista, el
desarrollo de la entrevista, los acuerdos y firmas correspondientes. (Por norma establecida
en el reglamento interno del colegio sólo se atiende al papá, mamá o apoderado
responsable de la matrícula, en caso contrario, deberá existir una carta poder)
h. Estos acuerdos con el padre de familia o apoderado deberán tener un acompañamiento; si
existen avances y acciones de mejora por parte del educando y/o padre de familia o
apoderado, EL CASO SE CIERRA.
i. SI EL CASO PERSISTE, el tutor deberá tener una segunda reunión con el padre de familia,
donde indicará las debilidades o mejoras que se observan en el educando.
j. Al no haber progreso, el tutor invitará al padre de familia a que el educando sea derivado
a la Oficina de Psicopedagogía.
3. PROCESO DE DERIVACIÓN
A. DE ACEPTAR EL PADRE DE FAMILIA

a. El tutor redacta la ficha de derivación y la envía por medio del Sieweb, con copia a la
Subdirección, Coordinador de nivel, Coordinador de TOE y Oficina de Psicopedagogía.
b. El psicólogo encargado de nivel genera la recepción de la ficha de derivación y procede a
generar la entrevista y evaluación psicopedagógica al educando.
c. El psicólogo responsable elabora el informe psicopedagógico con las recomendaciones y/o
sugerencias al padre de familia y en la entrevista con los padres de familia, se lleva a cabo
la devolución oral de dicho informe que deberá ser debidamente firmado.
d. Este proceso de derivación tiene una duración aproximada de 15 días.
e. Elaboración y entrega de la ficha informativa de los educandos derivados a los tutores de
nivel con su debida explicación.
DEL ACOMPAÑAMIENTO
a. El proceso de acompañamiento a educandos tendrá una duración mínima de 2 sesiones y

una duración máxima de 6 sesiones.
b. El proceso de acompañamiento al padre de familia tendrá una duración mínima de 2
sesiones y máxima 6.
B. DE NO ACEPTAR EL PADRE DE FAMILIA
k. Se le genera una invitación a llevar al educando al psicólogo externo.

l. Dentro de las siguientes tres semanas deberá entregar una constancia de atención
psicológica, dejando una copia en Mesa de Partes del Colegio, dirigida al Coordinador de
TOE.
m. Si el padre de familia tampoco acepta esta invitación a la derivación externa, se procede a
redactar la negativa en la ficha de entrevista o acta de reunión, e informar
inmediatamente a la Coordinación de TOE.
DE LAS DERIVACIONES EXTERNAS

SEGÚN EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DEL AÑO 2023, en el inciso:
8.2. Son responsabilidades y obligaciones de “EL PADRE/ MADRE DE FAMILIA; O, EL

REPRESENTANTE LEGAL”:
b. Cumplir con las recomendaciones y presentación de los informes de acompañamientos externos

de su menor hijo, en los casos de terapias conductuales, de lenguaje, de habilidades sociales,
familiares, entre otras, solicitadas por el Departamento Psicológico de la Institución Educativa.
1. En ese entender, si el educando no presenta progresos con las sugerencias del tutor y la
Oficina de Psicopedagogía, se realizará una derivación externa (sólo la Oficina de
Psicopedagogía puede realizar esta derivación).
2. Si el psicopedagogo detecta situaciones que requieren derivación externa inmediata, tomará
las acciones necesarias comunicando al Tutor, la Coordinación de TOE y Coordinación de nivel,
con copia a la dirección y subdirección.
3. Si el psicopedagogo detecta que se requiere atención psicoterapéutica, se derivará a la
Consultoría Supérate para la intervención oportuna, mediante una ficha de derivación interna.

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CUANDO EL CASO ES DETECTADO POR EL EDUCADOR

1. DETECCIÓN DEL CASO.

A. DE ACEPTAR EL PADRE DE FAMILIA

a. El proceso de acompañamiento a educandos tendrá una duración mínima de 2 sesiones y

B. DE NO ACEPTAR EL PADRE DE FAMILIA

k. Se le genera una invitación a llevar al educando al psicólogo externo.

DE LAS DERIVACIONES EXTERNAS

8.2. Son responsabilidades y obligaciones de “EL PADRE/ MADRE DE FAMILIA; O, EL

b. Cumplir con las recomendaciones y presentación de los informes de acompañamientos externos

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