Reglamento Notarial-Decreto 3887
Reglamento Notarial-Decreto 3887
Reglamento Notarial-Decreto 3887
DECRETO 3.887
LA PLATA, 23 de octubre de 1998
CONSIDERANDO:
Que la citada norma legal regula el ejercicio del notariado en el ámbito de la Provincia de
Buenos Aires;
Que el proyecto de referencia fue aprobado por Asamblea Extraordinaria de fecha 24 de abril
de 1998 del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, en cumplimiento de lo
dispuesto por el artículo 100° inciso 16 del citado Decreto-Ley;
Que el artículo 192° del Decreto-Ley 9020/78 (T.O. por Decreto N° 8527/86), requiere la
aprobación del Reglamento Notarial por parte del Poder Ejecutivo;
Que conforme con lo dictaminado por la Asesoría General de Gobierno (fs. 87), procede el
dictado del presente acto;
Por ello;
ARTICULO 1°: Apruébase el Reglamento Notarial del Decreto-Ley 9020/78 (T. O. por
Decreto N° 8527/86), - Orgánica del Notariado -, que como Anexo forma parte del presente.
ARTICULO 2°: Lo dispuesto en los artículos 9° y 12° del Reglamento Notarial será de
aplicación para los Registros Notariales que se declarasen vacantes con posterioridad a la
entrada en vigencia del mismo.
ARTICULO 3°: El Reglamento Notarial entrará en vigencia a los treinta (30) días de su
publicación en el Boletín Oficial.
ROMA
J.M. Díaz Bancalari
ANEXO
REGLAMENTO NOTARIAL
Llamado a concurso
Artículo 3º: El llamado a concurso previsto en el artículo 8 de la Ley será efectuado por el
PODER EJECUTIVO por intermedio del Ministerio de Gobierno y se publicará en el Boletín
del Colegio y por tres días en el Boletín Oficial, con una antelación no menor a 90 días de la
fecha de cierre de inscripción. La publicación consignará:
1) los registros a cuya titularidad podrá aspirarse con indicación del Distrito y número
del Registro.
2) día y hora de cierre de la inscripción.
C) Los miembros del Tribunal Calificador deberán excusarse y podrán ser recusados con
causa, de conformidad con las normas del Código Procesal Civil y Comercial de esta
provincia dentro de los diez días a partir del cierre de inscripción. El Tribunal
resolverá respecto de ellas en forma inapelable dentro de los diez días desde su
presentación.
Los miembros excusados o recusados serán reemplazados así: los pertenecientes al
Poder Judicial, por sus subrogantes legales y los demás mediante una nueva
designación en la forma prevista por el artículo 9 de la ley.
3) Por cada año o fracción superior a seis meses con domicilio real en el distrito
sede del registro concursado se otorgará dos (2) puntos, los que no podrán
exceder de diez (10).
5) Por cada año o fracción superior a seis meses de ejercicio profesional como
adscripto o interinamente a cargo de un registro notarial en otra Provincia o
en la Capital Federal, un (1) punto.
Ejercicios de oposición
Artículo 6º: Los ejercicios de oposición se realizarán aun en los casos en que se presente un
solo aspirante. El Consejo reglamentará todo lo concerniente a los temas sobre los que
versarán los mismos, su duración, forma de tomarlos y toda otra regla de procedimiento.
Los ejercicios serán escritos y orales y se asignarán a cada uno de ellos de cero (0) a diez
(10) puntos. Diariamente, al finalizar los exámenes orales, el Tribunal informará el puntaje
obtenido por cada concursante. Este se obtendrá sumando los puntos asignados por cada uno
de los miembros del Tribunal, dividido por el número de sus componentes actuantes. Quien
Permuta
Artículo 10: No se admitirán permutas entre titulares de registro, ya fueran del mismo o
distinto Distrito Notarial. Tampoco se hará lugar a permutas entre titulares y adscriptos de
un mismo Registro.
Cómputo de antigüedad
Artículo 11: No se computará el tiempo de las licencias otorgadas por el Juzgado Notarial,
ni el de las suspensiones aplicadas por el mismo Juzgado o por el Tribunal Notarial, a los
efectos de la determinación de la antigüedad de los notarios, adscriptos o titulares, en el
ejercicio de la función notarial, la que deberá ser efectiva y regular.
Esta última circunstancia deberá verificarse en oportunidad de la realización de la inspección
extraordinaria prevista por el artículo 16 inciso segundo de la Ley.
Interinato
Artículo 12: Producido el interinato a que se refiere el artículo 20 de la Ley y transcurrido
el plazo de un año desde la vacancia, el registro deberá ser incluido en el próximo llamado a
concurso que efectúe el Poder Ejecutivo.
No se considerará el período de interinato, a los efectos del cómputo de la antigüedad para el
acceso directo a la titularidad de un registro.
Artículo 13: Dos notarios titulares de registros del mismo Distrito, que no tengan adscriptos,
podrán proponerse en calidad de suplentes recíprocos, lo que deberá ser autorizado por el
Juzgado Notarial y comunicado por éste al Poder Ejecutivo.
Registro de aspirantes
Artículo 15: Para inscribirse en el Registro de Aspirantes se deberá acreditar:
a) La buena conducta mediante declaraciones efectuadas en acta notarial
suscripta por no menos de tres (3) notarios en actividad o en retiro de la
Provincia de Buenos Aires, o informe expedido por la Delegación del Colegio
del lugar del domicilio real del peticionante o por Colegios Notariales del
lugar del domicilio del interesado, cuando éste no residiere en la Provincia.
b) El título universitario con el diploma correspondiente, en caso de no haberlo
presentado al matricularse.
Artículo 16: Obtenida la designación para el ejercicio de funciones notariales con arreglo a
las prescripciones legales deberá, antes de tomar posesión de sus funciones, acompañar una
declaración jurada de no hallarse comprendido en el régimen de inhabilidades acreditándolo
con los siguientes informes:
1) Del Registro de la Propiedad del lugar de su domicilio la inexistencia de inhibiciones.
2) Del Registro de las Personas con jurisdicción en el lugar de su domicilio, sobre su
capacidad.
3) Del Juzgado Notarial sobre la inexistencia de defectos físicos o mentales que
importen un impedimento de hecho para el ejercicio de la función notarial.
4) Del Registro Nacional de Reincidencia Carcelaria, de acuerdo a lo dispuesto en el
artículo 32 incisos 4 y 5 de la Ley.
5) Del Registro de Juicios Universales sobre la inexistencia de concursos civiles y
comerciales.
6) Del Registro de Antecedentes e Inhabilitaciones Notariales, sobre la inexistencia de
sanciones, y en caso de haber estado matriculado como escribano en otra jurisdicción,
informe del Colegio respectivo.
Artículo 18: Sin perjuicio del uso indebido o equívoco que pueda hacerse de otros vocablos
estarán comprendidas en la conceptuación del artículo anterior las palabras "escribanía",
"notaría", "escrituras" y sus derivados, utilizadas en forma aislada o unidas a otras como
"registro", "oficina", "estudio", "gestoría", "corresponsalía", etc.
II.- En el caso de que subsistan los hechos motivo de impugnación, el Colegio entablará la
acción prevista en el artículo 321, Inciso 1 del Código Procesal Civil y Comercial, y las
acciones y recursos jurisdiccionales que prevean las leyes, sin perjuicio de formular la
pertinente denuncia ante la justicia penal y, en el caso de los artículos 31 de la Ley y 24 de
este Reglamento, ante el Tribunal Notarial.
Artículo 21: El Colegio deberá efectuar un sumario con el fin de dejar debidamente
acreditadas las irregularidades indicadas en los artículos anteriores, debiendo elevar las
actuaciones a la autoridad jurisdiccional competente conforme a los resultados de las mismas,
e instar las causas que se inicien.
Artículo 22: A los efectos de la competencia del Juez Notarial en los procesos a los que
alude el artículo 40, Inciso 1, apartado a) de la Ley, se entenderá en general por mal
desempeño de la Función Notarial, la transgresión de incompatibilidades, deberes y
obligaciones, tanto funcionales como profesionales en que incurriere el notario en cuanto a
IX.-DEBERES NOTARIALES
Obligación de los notarios de inscribir los actos autorizados por ellos (Artículo 35 inciso
8 de la Ley)
Artículo 23: Las partes podrán relevar en forma expresa al autorizante de la obligación de
inscribir en los registros respectivos el acto que otorgan, con excepción de aquellos casos en
que la ley de fondo lo establezca como imperativo.
X.-REGLAS DE ETICA
Artículo 24: Con los alcances establecidos en el apartado b) del Inciso 7 del artículo 35 de
la Ley, se considerarán faltas a la ética profesional del notario las infracciones a los deberes
establecidos en los incisos 5) y 6) de dicho artículo y en general los enunciados en el apartado
a) del Inciso 7 y especialmente:
1) Facilitar el ejercicio de la profesión a personas no habilitadas, o de cualquier manera
hacerlo posible, realizando los actos a que se refiere el artículo 18 de este Reglamento
u otros que condujeren al mismo fin.
2) Retener indebidamente los títulos o documentos sin causa justificada o con miras a
asegurar su intervención en nuevos negocios, excepto por falta de pago de sumas que
se le adeuden.
3) Asociarse o compartir la oficina con personas que no sean colegas, o con notarios
inhabilitados, o sus herederos, o dar participación activa o pasiva a los mismos, o
permitir que se usen o anuncien nombres que no sean del titular o adscripto.
4) Efectuar o permitir publicidad excesiva, que exceda la mera necesidad de advertir al
público la existencia de la notaría. Tampoco podrá agregar en sus anuncios, papelería
y demás exteriorizaciones de su actividad, la mención de toda otra, de modo que
induzca a error o engaño sobre el ejercicio simultáneo del notariado con toda
profesión ajena a su condición.
5) Aconsejar a los requirentes la adopción de formas jurídicas o documentales
inadecuadas con el exclusivo propósito de obtener una mayor retribución.
6) Demorar sin causa justificada la rendición de cuentas de los fondos retenidos o
recibidos en el ejercicio de sus funciones.
7) Negarse a la prestación del servicio notarial sin causa que lo justifique.
8) No respetar la designación de otros notarios preestablecida por las partes contratantes.
XI.-TRIBUNAL NOTARIAL
Sede
Artículo 25: El Tribunal Notarial tendrá su sede en la del Colegio.
XII.-JURISDICCION NOTARIAL
Impulso del procedimiento por parte del Colegio (Artículos 44, 86 y 100 de la Ley)
Artículo 28: A efectos de ejercer la instancia prevista en el artículo 44 de la Ley el Colegio
podrá instruir sumarios, realizar inspecciones y solicitar informes. Puesta la acción en
movimiento el Colegio se encuentra legitimado para impulsar el procedimiento hasta la
obtención de la sentencia.
Memoria y balance
Artículo 29: A los efectos de los dispuesto por el artículo 90, Inciso III apartado 1 de la Ley,
el Consejo Directivo, treinta (30) días antes de la fecha fijada para la Asamblea, dará a
conocer la síntesis de la memoria y el balance del ejercicio correspondiente, documentación
que asimismo estará a disposición de los colegiados en las sedes de las Delegaciones.
Facultades de la Asamblea
Artículo 30: La Asamblea sólo podrá pronunciarse sobre los asuntos para cuyo tratamiento
hubiera sido convocada.
Citación de la Asamblea
Artículo 31: La citación a Asamblea se hará mediante comunicación dirigida a los notarios
en ejercicio y en retiro, con una antelación no menor a treinta (30) días de la fecha fijada para
su celebración. La convocatoria se difundirá además por el Boletín del Colegio y mediante
la exhibición de avisos en la sede de éste y de las Delegaciones.
Asambleístas
Artículo 32: No podrán participar en las asambleas los notarios suspendidos en el ejercicio
de sus funciones por el Juzgado Notarial o el Tribunal Notarial, los que estén en uso de
licencia y los que sean deudores de la Caja de Previsión Social, declarados en estado de
morosidad.
Quórum
Registro de asistencia
Artículo 37: La asistencia de asambleístas, así como las representaciones, se registrarán en
la forma que reglamente el Consejo Directivo del Colegio.
Reuniones preparatorias
Artículo 38: Las reuniones preparatorias para las Asambleas Extraordinarias deberán
efectuarse con no menos de diez (10) días de anticipación a la fecha fijada para las mismas.
Serán citados por nota todos los notarios de la respectiva Delegación.
Constitución de la Asamblea
Artículo 39: El Presidente declarará constituida la Asamblea con expresa mención del
número de miembros presentes y de los representados. Dispondrá, asimismo, las medidas de
orden interno que faciliten la individualización de los apoderados y de sus representados.
Mociones de orden
Artículo 44: Es moción de orden toda proposición dirigida a que:
1) Se declare libre o se cierre el debate.
2) Se pase a cuarto intermedio.
3) Se rectifique una votación.
4) Se aplace la consideración de un asunto, se lo pase a estudio de una comisión o que
vuelva a ella.
5) Se anticipe la consideración de un asunto con preferencia a otros que le preceden.
6) Se revea una resolución de la misma Asamblea.
Orden de oradores
Artículo 46: Si dos o más asambleístas pidieren simultáneamente el uso de la palabra, el
Presidente la concederá a quien propusiera sostener un punto de vista contrario al de quien
le hubiere precedido.
Votaciones
Artículo 47: Las votaciones se harán a viva voz o por signos, por la afirmativa o negativa.
A pedido de un asambleísta, apoyado en la forma prevista en el artículo 43, la votación se
efectuará nominalmente. Quien se abstenga de votar podrá explicar a la Asamblea los
motivos determinantes de su actitud.
Enmiendas a proyectos
Artículo 49: Cuando se propusieran enmiendas a proyectos sometidos a consideración de la
Asamblea, si la comisión que preparó el despacho las acepta, se votará con las modificaciones
propuestas. En caso contrario, se votará el despacho de la comisión y sólo si resultare
rechazado, se votarán las enmiendas en el orden en que hubieren sido propuestas.
Se procederá también en el forma indicada en este artículo si el proyecto no tuviere despacho
de comisión y hubiere sido elaborado por el Consejo Directivo o por una comisión designada
por éste o por uno o mas notarios. En tales casos la facultad de aceptar o no las enmiendas
propuestas en la Asamblea será ejercida por quien sea responsable de su autoría.
Asambleas extraordinarias
Artículo 50: El requerimiento que para reunión de Asamblea Extraordinaria formularen no
menos del diez por ciento de los colegiados, deberá ser por escrito, con mención del número
de matricula de los firmantes e indicando los temas cuyo tratamiento solicitan. El Consejo
deberá efectuar la convocatoria para dentro de dos (2) meses de recibida la solicitud.
Los asuntos a tratar serán los fijados por el Consejo Directivo cuando la convocatoria
responda a su iniciativa o los que motivaran la solicitud de Asamblea formulada por los
colegiados. En este último caso el Consejo Directivo podrá agregar otros asuntos por su
propia iniciativa.
Elección de Autoridades
Artículo 51:
I- La elección de las autoridades a que se refiere el artículo 87, Incisos 2 y 4 de la Ley se
efectuará por lista completa y en un solo acto, a simple pluralidad de sufragios, por votación
secreta.
II.- La elección del Comité Ejecutivo, a que se refiere el artículo 103 de la Ley, se efectuará
por lista completa, en un solo acto y a simple pluralidad de sufragios, en la sesión preparatoria
que se realizará dentro de los diez (10) días desde la proclamación de los Consejeros electos.
Esta deberá realizarse por la Junta Electoral inmediatamente de recibidas las comunicaciones
de las Juntas Electorales de las Delegaciones.
III.- Los Consejeros electos serán convocados a sesión preparatoria por el de mayor edad,
por propia iniciativa o a pedido de no menos de cinco (5) de ellos. El nombre del Consejero
electo de mayor edad será comunicado a los electos por el Colegio, inmediatamente después
de la proclamación que efectuará la Junta Electoral.
IV.- Los Consejeros electos y los miembros del Comité Ejecutivo asumirán sus cargos en el
transcurso del mes de agosto del año correspondiente.
V.- En la sesión constitutiva en que asuman sus cargos, los Consejeros electos y los
integrantes del Comité Ejecutivo prestarán juramento de cumplir fiel y legalmente sus
funciones.
VI.- El Presidente saliente tomará juramento al nuevo Presidente, y éste a los Consejeros,
integrantes del Comité Ejecutivo y Presidentes de las Juntas Ejecutivas de las Delegaciones.
Funcionamiento
Artículo 55:
I.- El quórum del Comité Ejecutivo se formará con los Consejeros que representen más de la
mitad de sus miembros.
II.- Sus decisiones serán válidas cuando sean adoptadas por Consejeros que representan más
de la mitad de los miembros presentes. En caso de empate el Presidente tendrá doble voto.
III.- El Comité funcionará con la periodicidad y en el día y hora que fije el Consejo Directivo,
sin perjuicio de que la Presidencia varíe la fecha y hora de una reunión o lo convoque
extraordinariamente toda vez que las circunstancias lo hagan necesario o conveniente.
IV.- La realización de sesiones durante el mes de enero será facultativa del cuerpo.
Protesorero
Artículo 58: El Protesorero colaborará con el Tesorero en el cumplimiento de las funciones
asignadas y lo reemplazará en caso de ausencia o impedimento transitorio.
Organización
Artículo 60: El Consejo Directivo organizará y reglamentará el Cuerpo de Consultores,
previsto en el artículo 100, inciso 12 de la Ley, con los Asesores del Colegio, con los notarios
que a su juicio puedan cubrir las materias en que se desenvuelve la profesión y por la
Comisión Central de Consultas.
Funciones
Artículo 61: El Cuerpo de Consultores formulará los dictámenes que le requiera el Consejo,
el Comité Ejecutivo y los notarios en general, pudiendo producir también los solicitados por
autoridades judiciales o administrativas, en cuanto el requerimiento se ajuste a derecho.
Funciones
Artículo 63: Las comisiones auxiliares, que en virtud de lo dispuesto por el artículo 101
inciso 4 de la Ley, cree el Consejo Directivo, con el carácter de asesoras, podrán ser
unipersonales o pluripersonales. Colaborarán en ese carácter con los órganos del Colegio.
Excepcionalmente tendrán función ejecutiva, cuando obren en virtud de expresa autorización
del Consejo Directivo, con el voto de dos terceras partes de miembros presentes. Deben
evacuar por escrito los informes o dictámenes que les fueren requeridos por el Consejo o bien
informar a éste verbalmente cuando así se les solicite o se les autorice.
Duración de mandatos
Artículo 66: Los presidentes y miembros de comisiones asesoras, durarán en sus funciones
por el lapso que el reglamento especial de comisiones establezca. Cesarán automáticamente
en sus cargos al renovarse el Consejo permaneciendo en sus funciones hasta la designación
de los nuevos integrantes de la Comisión. Las nominaciones serán renovables
indefinidamente.
Relevación de funciones
Artículo 67: Todos los integrantes de las Comisiones podrán ser relevados en cualquier
momento, sin expresión de causa, por una mayoría de dos tercios del Consejo.
Reglamento
Artículo 68: El Consejo Directivo dictará un Reglamento Especial de Comisiones Auxiliares
o Asesoras, determinando los aspectos no previstos en el presente. Asimismo las Comisiones
podrán dictar su propio reglamento interno que para su vigencia requerirá la aprobación del
Consejo, que podrá modificarlo.
Número de miembros
Artículo 69: El número de miembros de las Juntas Directivas de las Delegaciones se fija con
relación al número de notarios en actividad, de su demarcación:
I-Hasta sesenta(60), nueve(9) miembros.
II-De sesenta y uno(61) a ciento veinte(120), doce(12) miembros.
III-De ciento veintiuno(121) a ciento ochenta(180), quince(15) miembros.
IV-De ciento ochenta y uno(181) a doscientos cuarenta(240), dieciocho(18) miembros.
V-De doscientos cuarenta y uno(241) a trescientos(300), veintiún(21) miembros.
VI-De trescientos uno(301) a trescientos sesenta(360), veinticuatro(24) miembros.
VII-De trescientos sesenta y uno(361) a cuatrocientos veinte(420), veintisiete(27) miembros.
VIII-Más de cuatrocientos veintiuno(421), treinta(30) miembros.
Designación de autoridades
Artículo 70: Son extensivas a las Juntas Ejecutivas las reglas contenidas en el artículo 51 de
este Reglamento, así como las referentes a su constitución y designación de presidentes,
vicepresidentes y demás autoridades, en cuanto fueren aplicables.
Convocatoria
Artículo 73: La convocatoria la efectuará el Consejo Directivo con no menos de dos (2)
meses de anticipación a la fecha fijada para el comicio.
Padrón de electores
Artículo 75: Sólo podrán formar parte del padrón de electores los notarios en actividad o
jubilados, que se encuentren en una de esas condiciones a la fecha en que el Consejo
Directivo convoque el comicio, siempre que no lo alcancen alguna de las siguientes
inhabilidades:
I.-Haber sido objeto de suspensión represiva por el Juzgado Notarial (Inciso 3 del artículo 64
de la Ley), o de amonestación o suspensión por el Tribunal Notarial por faltas a la ética o que
afecten la dignidad de la investidura o al prestigio del notariado (Inciso 2 del artículo 65 de
la Ley). La inhabilidad tendrá una vigencia durante el transcurso de la suspensión y hasta
cuatro (4) años a partir de la fecha en que hubiese cesado la sanción.
Presentación de listas
Artículo 80: Las listas de candidatos para Consejeros y miembros de Junta Ejecutiva de
Delegación, se presentarán treinta (30) días antes de la fecha fijada para el comicio, con
sujeción a las siguientes formalidades:
I.- Al lado del nombre de cada candidato se consignará la sede y número del Registro en que
actúa, si es notario en retiro en el que actuó, número de carnet y firma.
Formalidades
Artículo 81: La presentación se hará en dos ejemplares, con las mismas formalidades y
firmas, y uno de ellos será devuelto al apoderado con la firma y sello de un miembro de la
Junta Electoral del Colegio o de la Delegación, según corresponda, con constancia del día y
hora de recepción.
Observaciones y subsanaciones
Artículo 82:
I.- Dentro del término de cinco (5) días de la presentación, la Junta Electoral respectiva
enviará al apoderado la nota de aprobación y cinco (5) ejemplares del padrón electoral
certificados por el secretario de la Junta.
II.- En caso de no aprobarse la lista en razón de que alguno o algunos de los candidatos no
reuniere los requisitos exigidos o no se hubieran cumplido las formalidades previstas en este
Reglamento, los apoderados deberán sustituir a los observados o subsanar los defectos de
forma, dentro del término de cinco (5) días de recibida la notificación.
III.- Si no se hiciere la sustitución o subsanación, la lista se tendrá por no presentada. Sin
embargo la Junta podrá ampliar el plazo por otros cinco (5) días si no hubiere oposición de
los apoderados de otras listas.
Consultas
Artículo 87: Respecto de cualquier duda que tuvieren las Juntas Electorales de las
Delegaciones sobre el cumplimiento de las tareas a su cargo, podrán formular la consulta
pertinente a la Junta Electoral del Colegio.
Procedimientos gráficos
Artículo 90: Los documentos notariales deben iniciarse, desarrollarse y terminarse
utilizando el mismo procedimiento gráfico. Sólo es admisible que se utilice otro cuando:
I.-El notario complete o corrija de su puño y letra los extendidos por una impresora o máquina
de escribir.
II.-Se trate de diligencias practicadas fuera de la notaría, en cumplimiento de requerimientos
efectuados en forma mecanografiada.
III.-Corresponda a notas complementarias en el protocolo o en otros documentos notariales.
IV.-Corrija o complete mediante máquina de escribir lo efectuado con una impresora.
Prohibición de sobreposición
Artículo 91: Queda prohibida la utilización de elementos o procedimientos de impresión que
puedan afectar o sobreponerse a la grafía impresa en los documentos o a su permanencia en
el tiempo.
Espacios en blanco
Artículo 93: A los efectos de lo dispuesto por el artículo 137 de la Ley, no se considerarán
espacios en blanco los dejados en las actas entre el requerimiento, su firma, la autorización y
el comienzo de la o las diligencias.
Enmiendas
Artículo 94: Las enmiendas que al final de los documentos deba hacer el notario de su puño
y letra, se harán en los renglones indicados con el número marginal de orden y dentro de los
márgenes del folio.
Actas extraprotocolares
Artículo 95: Las actas extraprotocolares a que se refiere el artículo 139 in fine de la Ley, son
sólo aquellas ordenadas expresamente por la legislación de fondo. Su facción, en lo que no
esté específicamente determinado en dicha legislación, se ajustará a la propia de las actas
protocolares reguladas por la Ley y este Reglamento.
Documentos anexos
Artículo 96: Los documentos que se anexen o agreguen al protocolo deben serlo como
cabeza del acto protocolar, sin perjuicio de las remisiones cuando sirvan para más de un acto.
El notario autenticará los mismos estampando en ellos su media firma y sello.
Epígrafe
Artículo 98: En el supuesto de pluralidad de otorgantes por parte, bastará consignar en el
epígrafe el nombre de uno de ellos y el agregado de "y otro" o "y otros" según corresponda.
Notas
Artículo 101:
I.-Además de los casos previstos en el artículo 148 de la Ley, podrá hacerse constar cualquier
otra circunstancia que el notario considere conveniente.
II.-A los efectos de lo dispuesto por el artículo 148, apartado III de la Ley, si el acto protocolar
a que se refieren los supuestos de los incisos 3 y 4 del apartado I de dicho artículo, hubiere
sido extendido en el protocolo de otro registro notarial de la Provincia, la comunicación
respectiva se efectuará a quien fuere depositario del protocolo mediante el envío de copia
simple.
Indice general
Artículo 102: El índice que prescribe el artículo 153 de la Ley podrá ser llevado mediante el
sistema de hojas movibles o fijas y por cualquier medio de impresión.
Unidad de acto
Artículo 107: En los casos que hubiera pluralidad de otorgantes y no se tratara de actos en
que hubiera entrega de dinero, valores o cosas en presencia del notario, podrán suscribir la
escritura en distintas horas del mismo día del otorgamiento, salvo expresa exigencia legal en
contrario.
Firmantes a ruego
Artículo 108:
I.-Las personas que firman a ruego deben ser individualizadas en la misma forma que los
demás comparecientes.
II.-El rogado podrá firmar por más de un compareciente siempre que integren una misma
parte. El firmante a ruego puede ser otro de los comparecientes, salvo que sus intereses se
contrapongan.
Procedimiento
Artículo 110:
I.-Las actas pueden extenderse coetáneamente o con posterioridad a los hechos que se narran
y separándolas en dos o más partes o diligencias, siguiendo el orden cronológico.
II.-Para la ejecución de las diligencias requeridas que constituyen el objeto del acta, no es
indispensable que el notario conozca a las personas con quienes debe entenderlas. Bastará,
al efecto, que recoja las manifestaciones de los requeridos y que deje constancia de los datos
de los documentos de identidad, si a su pedido se los exhibieren.
III.- El notario podrá practicar las diligencias sin la concurrencia del requirente cuando por
su objeto considerase que no fuere necesaria.
Notificaciones
Artículo 111: Las notificaciones del contenido total o parcial de un acto protocolar podrán
practicarse mediante uno de los siguientes procedimientos:
I.-Por nota puesta al pie de la escritura o acta, autorizada por el notario con firma entera. Si
no lleva lugar ni fecha, se entenderá que la notificación ha sido efectuada en el mismo lugar
y fecha de la escritura o acta.
II.-Por nota puesta al pie de la copia de la escritura o acta, siendo de aplicación en lo demás
lo prescripto en el inciso anterior.
III.-Por acta protocolar con los requisitos exigidos para esta clase de documentos.
Formalidades
Artículo 114: Las copias a que se refiere el artículo 166 de la Ley deberán incluir en su texto,
el número y el epígrafe del acto protocolar. Antes de firmarlas, el notario salvará de su puño
y letra y con palabras enteras las borraduras, testaduras o interlineados u otras correcciones
que contenga el texto.
Requisitos
Artículo 115: Los requisitos exigidos por el artículo 167 de la Ley en lo que respecta al
nombre del notario, número de registro y carácter en que actúa se entenderán cumplidos si el
sello profesional contiene esas menciones, u otras omitidas en la atestación.
Copias simples
Artículo 117: Las copias simples reguladas por el artículo 170 de la Ley, pueden extenderse
por cualquier procedimiento gráfico. La leyenda "copia simple", deberá escribirse con letras
mayúsculas, en cada una de las fojas y en lugares destacados de la misma. Estas copias
simples carecerán de los efectos previstos en el artículo 1010 del Código Civil y no podrán,
en consecuencia, sustituir en ningún caso a las copias a que se refieren los artículos 1006,
1007 y 1011 de dicho Código y el artículo 166 de la Ley.
Alcance
Artículo 118: Los certificados que se expidan con sujeción al artículo 171, inciso 1 de la
Ley, atestarán la fidelidad del contenido del documento pero no la autenticidad de las firmas
en él estampadas.
Reproducción parcial
Artículo 119: Cuando el certificado se refiera a la reproducción parcial de un documento,
debe hacerse constar tal circunstancia.
Informes o constancias
Artículo 121: Los notarios podrán, a pedido de partes, expedir informes o constancias sobre
asuntos en trámite o en relación a documentos autorizados en el registro en que actúa.
XXVII.-CERTIFICACIONES DE FIRMAS.
(Artículos 172, l73, 174, 176 y 177 de la Ley)
Fe de conocimiento
Artículo 126: El notario da fe de conocimiento individualizando a los requirentes por los
medios que juzgue adecuados para adquirir la íntima convicción de su identidad.
Requerirá el documento de identidad que legalmente corresponda, mencionando su clase y
número.
Libro de Requerimientos
Artículo 127: El Libro de Requerimientos de Certificaciones de Firmas e Impresiones
Digitales, a que se refieren los artículos 176 y 177 de la Ley, llevará en la primera hoja el
número del registro al que se asigna el libro, su distrito, el número de orden del libro y la
Actas de requerimiento
Artículo 128: Las características de las actas, su contenido, y demás aspectos de las mismas,
se determinarán en el Reglamento que apruebe el Consejo.
Indice
Artículo 129: Al final del Libro de Requerimientos habrá un índice alfabético por
requirentes, con indicación del número de acta y el folio en que esté asentada.
Deber de conservación
Artículo 132: Los notarios titulares o sus reemplazantes legales, son responsables de la
conservación en buen estado de los Libros de Requerimientos que se hallen en su poder y de
su entrega al archivo, en las condicones establecidas en el artículo 103, inciso II de este
Reglamento.
Folio de actuación
Artículo 133: Al documento portante de la firma o impresión digital a certificar, se le
agregará un folio de actuación notarial provisto por el Colegio a esos efectos, con el formato
e impresión que determine la reglamentación.
Inspecciones
Artículo 135: El Colegio podrá inspeccionar el Libro de Requerimientos, cada vez que lo
considere oportuno y en la forma que determine el Consejo. De comprobarse que no se lleva
en la debida forma, pondrá el hecho en conocimiento del Juzgado Notarial, a sus efectos.
Recursos
Artículo 139: Los recursos del Cofre se obtendrán:
a) Con las cuotas ordinarias y extraordinarias que aportará cada colegiado por los
montos y en las oportunidades que determine el Consejo Directivo.
b) Con los fondos provenientes de inversiones.
c) Con las donaciones que reciba de terceros.
d) Con los otros recursos que arbitre el Consejo Directivo.
Director
Artículo 142: El Director del Registro de Testamentos, será designado y removido por el
Consejo Directivo por mayoría absoluta de sus miembros. Durará en sus funciones dos años
y será reelegible.
Horario y modalidades
Artículo 144: El horario de funcionamiento del Registro será el mismo que rija para las
oficinas administrativas del Colegio. Las modalidades de funcionamiento podrá proponerlas
el Director del Registro al Consejo Directivo, o bien fijarlas éste al aprobar o modificar el
Reglamento.
Artículo 145: Las expresiones "la Ley", "el Colegio", "el Consejo", "el Comité" y "la Caja",
deberán entenderse referidas a: el Decreto-Ley 9020/78 (T.O. por Decreto N° 8527/86),
"Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires", "Consejo Directivo", "Comité
Ejecutivo" y "Caja de Previsión Social para Escribanos de la Provincia de Buenos Aires",
respectivamente.