Proceso Gestión Del Talento Humano Código: FGN-AP01-M-01 Versión: 04 Página: 120 de 150

PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Código: FGN- AP01-M-01

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE Versión: 04
LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA DE
Página: 120 de 150
PERSONAL DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
I. IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominación del Empleo: ASISTENTE II
No. de cargos: Ciento diez y siete (117)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades administrativas de la dependencia para garantizar una adecuada prestación
del servicio, de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente.
III. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar los trámites administrativos, según directrices del superior inmediato.

2. Apoyar la recepción, radicación, clasificación, distribución y trámite de la correspondencia y
documentos internos y externos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normativa
vigente.
3. Apoyar el registro de los datos en los sistemas de información de la dependencia, de acuerdo
con los procedimientos internos y la normativa vigente.
4. Organizar los informes, memorandos, oficios, resoluciones, cuadros y demás documentos o
formatos que se requieren en el desarrollo de las actividades, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y normativa vigente.
5. Apoyar el trámite de solicitud de elementos de papelería, elementos, útiles, mantenimientos
preventivo y correctivo de equipos para el normal funcionamiento de la dependencia, de
acuerdo con los procedimientos internos establecidos en la entidad.
6. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero.
7. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con
los procedimientos establecidos.
8. Aplicar las directrices y lineamientos de la Arquitectura Institucional y del Sistema de Gestión
Integral de la Fiscalía General de la Nación.
9. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Técnicas de atención al usuario

2. Normas de Archivo y correspondencia
3. Funciones y objetivos de la FGN
4. Normas y procedimientos de organización y funcionamiento de la FGN
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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
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MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS DE Versión: 04
LOS EMPLEOS QUE CONFORMAN LA PLANTA DE
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PERSONAL DE LA FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN
5. Sistema de Gestión Integral

6. Gestión documental
V. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS EXPERIENCIA
Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) años de experiencia laboral
I. IDENTIFICACION DEL CARGO

Denominación del Empleo: ASISTENTE I
No. de cargos: Ochenta y nueve (89)
Dependencia: Donde se ubique el cargo
Cargo del Jefe Inmediato: Quien ejerza la supervisión directa
ÁREA: ADMINISTRATIVA
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Brindar apoyo administrativo a la dependencia para garantizar una adecuada prestación del servicio,
de acuerdo con los procedimientos y normativa vigente.
III. FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar los trámites administrativos ordenados por el superior inmediato.

2. Efectuar la recepción, radicación, clasificación, distribución y trámite de la correspondencia y
documentos internos y externos, de acuerdo con los procedimientos establecidos y normativa
vigente.
3. Organizar los informes, memorandos, oficios, resoluciones, cuadros y demás documentos o
formatos que se requieren en el desarrollo de las actividades, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y normativa vigente.
4. Apoyar el trámite de solicitud de elementos de papelería, elementos, útiles, mantenimientos
preventivo y correctivo de equipos para el normal funcionamiento de la dependencia, de
acuerdo con los procedimientos internos establecidos en la entidad.
5. Llevar y mantener actualizado el registro de las actuaciones administrativas que adelante la
dependencia y realizar la transferencia de los archivos de gestión de acuerdo con la tabla de
retención documental y la normativa vigente.
6. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con
los procedimientos establecidos.
7. Aplicar las directrices y lineamientos de la Arquitectura Institucional y del Sistema de Gestión
Integral de la Fiscalía General de la Nación.
8. Realizar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Este documento es copia del original que reposa en la Intranet. Su impresión o descarga se considera una Copia No Controlada.

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PROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Código: FGN- AP01-M-01

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar los trámites administrativos, según directrices del superior inmediato.

IV. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES

1. Técnicas de atención al usuario

5. Sistema de Gestión Integral

Diploma de Bachiller en cualquier modalidad. Dos (2) años de experiencia laboral

I. IDENTIFICACION DEL CARGO

III. FUNCIONES ESENCIALES

1. Apoyar los trámites administrativos ordenados por el superior inmediato.

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