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GUÍA ENTREVISTA PARA EL CARGO DE ASISTENTE
ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
NOMBRE DEL CANDIDATO: __________________________________________
FECHA: ________________________________
1. INDICACIONES SALUDOS
Saludar al candidato dándole su nombre y el puesto que ocupa.
Explicar el propósito de la entrevista.
 Que se conozcan el entrevistador y el candidato.
 Saber más acerca de sus antecedentes clave y de su experiencia.
 Ayudar a que el candidato conozca el puesto y la organización
 Indicar que se estará tomando notas.
2. CHARLA INFORMAL
 Preguntas para romper el hielo
 Hola, ¿Cómo está?
 ¿Tuvo dificultad para llegar hasta la compañía?
 ¿Tuvo que viajar mucho para llegar hasta la compañía?
3. FORMACION ACADEMICA
 ¿Cómo ha sido su preparación, educación, entrenamiento para un puesto
como este?
 Estudiar puede resultar algo difícil ¿Qué problemas encontró usted
durante sus estudios más reciente? ¿Cómo los superó?
 ¿Cuáles fueron sus mejores clases? ¿Por qué´?
 ¿Está estudiando actualmente? ¿Qué carrera, que maestría, que
diplomado…?
COMENTARIOS:
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4. EXPERIENCIA LABORAL
 ¿Cuáles eran los cargos que desempeño en sus anteriores trabajos? ¿Qué
tiempo permaneció en ellos?
 ¿Qué funciones desempeño en su último trabajo?
 ¿Qué es lo que gustó de sus anteriores trabajos? ¿Qué es lo que no gustó
de sus anteriores trabajos?
COMENTARIOS:
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COMPETENCIAS A EVALUAR: (GUIARSE DEL DICCIONARIO DE
COMPETENCIAS, DICCIONARIO DE COMPORTAMIENTOS Y
DICCIONARIO DE PREGUNTAS)
COMPETENCIAS A EVALUAR:
 UNIVERSAL
 PLANIFICACION (Datos): Desarrollar estrategias para llevar a cabo una idea.
COMPORTAMIENTOS:
Alto: Estipula las acciones necesarias para cumplir con sus objetivos; establece
tiempos de cumplimiento y planea las asignaciones adecuadas de personal y de
recursos.
Medio: Utiliza correctamente herramientas e instrumentos de planificación,

como cronogramas, archivos, gráficas, para organizar el trabajo y hacer su
seguimiento.
Bajo: Distingue atinadamente lo prioritario de lo básico, proponiendo cursos de

acción que garantizan el cumplimiento y la calidad de la tarea.
PREGUNTAS:
PLANIFICACION (D) 1 2 3 4
1. ¿Realizó algún proyecto de cuya implementación usted haya sido
responsable? ¿Cómo realizo el proyecto? Precise los pasos y
tiempos que demandaron, si se cumplieron los planes establecidos.
2. ¿Cómo realizo el proyecto? Precise los pasos y tiempos que
demandaron, si se cumplieron los planes establecidos.
3. ¿Tal vez usted llevo a cabo alguna implementación realizada en su
área o sector que usted haya sido el responsable de llevar
adelante? aun cuando no fuese el responsable máximo del
proyecto.
4. ¿Cómo ha manejado una situación en la que a usted o a su área le
haya tocado implementar algo diseñado por otro y a usted le hayan
asignado el control del proyecto?
5. ¿Cómo organiza su trabajo, su tiempo…?
6. ¿Cómo ha manejado alguna situación donde ha existido algún
recurso escaso? ¿De qué manera lo ha hecho?
1: No desarrollada 2: Poco desarrollada 3: Desarrollada 4: Altamente desarrollada
 DE ÁREA
 APRENDIZAJE ACTIVO (Datos): Trabajar con material o información
nueva y comprender sus implicaciones.
COMPORTAMIENTOS:
Alto: Se actualiza continuamente respecto de las últimas metodologías o tecnologías

de su especialidad.
Medio: Tiene una permanente actitud de aprendizaje y un espíritu investigativo, y

explora, implementa y administra nuevas prácticas y tecnologías.
Bajo: Comparte el conocimiento con su gente y fomenta un espíritu de innovación,
actualización y absorción del conocimiento organizacional.
PREGUNTAS:
APRENDIZAJE ACTIVO (D) 1 2 3 4

1. ¿Cuál ha sido una nueva tarea a la que usted haya tenido que
responder de inmediato?
2. ¿Ha existido algún momento en que estaba muy involucrado en
alguna otra tarea que requiero resolver el problema?
3. ¿Hizo algún cambio administrativo por diferentes áreas de la
organización, en su último o actual empleo?
4. ¿Quién decidió el cambio? ¿Fue algo impulsado por usted o por la
organización? ¿Cómo se manejó en las otras áreas?
5. ¿Alguna vez tuvo que hacerse cargo por un tiempo de un área que
no era la suya? ¿Cómo se manejó?
6. ¿Qué cambios tuvo que hacer en su forma de trabajar a fin de
responder a nuevos requerimientos de los clientes? ¿Cómo los
concretó?
 DE CARGO
 MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS (Datos): Determinar cómo debe
gastarse el dinero para realizar el trabajo y contabilizar los gastos.
COMPORTAMIENTOS:
Alto: Planifica y establece criterios específicos para que los recursos financieros se
suministren en la cantidad y en el tiempo requerido para el alcance de metas.
Medio: Contabiliza los ingresos y egresos para determinar el presupuesto disponible

a usar en procedimientos organizacionales.
Bajo: Justifica las transacciones realizadas mediante métodos verídicos contables.
PREGUNTAS:
MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS (D) 1 2 3 4

1. ¿Ha tenido la oportunidad de elaborar el presupuesto anual de la
compañía? ¿Cómo lo hizo? ¿Cuánto tiempo se tardó en realizarlo?
¿Cuál fue el mayor reto de esta actividad?
2. ¿Cuánto tiempo se tardó en realizarlo? ¿Cuál fue el mayor reto de
esta actividad?
3. ¿En qué se basa para la administración del presupuesto disponible
en las distintas actividades de la organización?
4. Cuénteme de alguna situación en la que haya estado a cargo del
presupuesto para un proyecto. ¿Cómo asignaba el monto para las
actividades a realizar? ¿Qué resultado obtuvo?
5. ¿Cómo planifica un presupuesto mensual en su área de trabajo?
6. ¿Qué tipo de financiamiento busca para ellos? ¿Qué resultado ha
obtenido?

5. ACTIVIDADES E INTERESES
 ¿Realiza alguna actividad extracurricular a su profesión? ¿Cuál? ¿Por qué
decidió realizar esta actividad?
 ¿Cuáles son sus intereses actualmente?
 ¿Por qué está aplicando a esta posición?
 ¿Cuáles son sus expectativas de la vacante y de la compañía?
COMENTARIOS:
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________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
6. PUNTOS PARA CERRAR

 Informar del siguiente paso del proceso.
 Preguntar si el candidato tiene alguna duda o inquietud.
 Agradecerle por su tiempo.
 Despedida.
COMENTARIOS:
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________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
7. PRESENTACION DE INFORMACION Y CONSTENTACION DE

PREGUNTAS
COMENTARIOS:
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OBSERVACIONES:
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________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
ESCRIBA DOS RAZONES POR LAS CUALES NO CONTRATARÍA AL
CANDIDATO:
______________________________________________________________________
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______________________________________________________________________
ESCRIBA DOS RAZONES POR LAS CUALES NO CONTRATARÍA AL

CANDIDATO:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
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GUÍA ENTREVISTA PARA EL CARGO DE ASISTENTE

NOMBRE DEL CANDIDATO: __________________________________________

Medio: Utiliza correctamente herramientas e instrumentos de planificación,

Bajo: Distingue atinadamente lo prioritario de lo básico, proponiendo cursos de

Alto: Se actualiza continuamente respecto de las últimas metodologías o tecnologías

Medio: Tiene una permanente actitud de aprendizaje y un espíritu investigativo, y

APRENDIZAJE ACTIVO (D) 1 2 3 4

Medio: Contabiliza los ingresos y egresos para determinar el presupuesto disponible

Bajo: Justifica las transacciones realizadas mediante métodos verídicos contables.

MANEJO DE RECURSOS FINANCIEROS (D) 1 2 3 4

1: No desarrollada 2: Poco desarrollada 3: Desarrollada 4: Altamente desarrollada

6. PUNTOS PARA CERRAR

7. PRESENTACION DE INFORMACION Y CONSTENTACION DE

ESCRIBA DOS RAZONES POR LAS CUALES NO CONTRATARÍA AL

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