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Herramientas Básicas de Software de Aplicación

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Erick Jacobo

Este documento describe las herramientas básicas de software de aplicación como procesadores de texto y hojas de cálculo. Detalla los componentes clave de Word como la interfaz, barras de menús y herramientas, y los pasos básicos de edición como guardar archivos, comprobar ortografía y formato. También explica la interfaz de Excel, incluyendo la cinta de opciones, barra de fórmulas y etiquetas, y procesos como seleccionar celdas, ordenar datos y usar fórmulas y funciones.

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Herramientas básicas de

software de aplicación
Software de aplicación
• Procesador de texto: Editor de texto de software capaz de guardar y modificar texto plano.
• Word de la suite de Microsoft Office: software de procesador de datos más usado y se ha hecho estándar de empresa e instituciones.
• Interfaz del procesador: Es la pantalla principal de Word.
• Barra de título: Barra que se encuentra en la parte superior de la ventana.
• Barra de menú: Herramienta dentro del programa es por la pestaña o fichas.
• Herramientas: Son componentes que integran cada pestaña o ficha.
• Reglas: Diseño de impresión útiles para medir márgenes.
• Barra de desplazamiento: Sirve para subir y bajar visualización del documento.
• Botones de vista: -Modo de lectura, diseño de impresión, Diseño de web.
• Zoom: Permite acercar y alejar la vista del documento.
• Barra de estado: Muestra números de páginas, palabras y estado de documento.
• Área de trabajo: Contiene el documento , es la hoja blanca donde se va a escribir.
Edición básica de un documento
• Guardar archivo: Debes capturar el documento, opción guardar como opción y examinar, lugar, nombre y tipo.
• Ortografía y gramática: Una vez que has redactado tu documento es importante verificar la ortografía y gramática, para esto Word tiene un asistente
ayuda a corregir algunos errores.
• Formato del documento: Es un procesador de formato que incluye tipografía, tamaño, color de letra, negritas, cursivas, subrayado ETC.
• Diseño de página: En esta ventana eliges o modificar barrios elementos de la impresió
1. Número de copias.
2. Márgenes.
3. Tamaño de papel.
4. Número de pagina de la hoja.
Hoja de cálculo
• Interfaz de una hoja de cálculo: Para poder abrir un libro en blanco deberás dar clic en la opción etiqueta con el mimo nombre que se encuentra en el
menú de la derecha posteriormente visualizarse la pantalla principal de Excel.
• El menú archivó: Está pestaña está ubicada en el área superior izquierda y al dar clic se despliega un menú con las diferentes acciones que puede realizar
un libro.
• Las barras de título: Está barra podrás visualizar el nombre del documento y los botones para manipular la ventana
• La cinta de opciones: De los elementos de la pantalla principal de la hoja de cálculo, la cinta de opciones, es las más importante, ya que en ellas se
muestran todas las herramientas para la edición de la hoja.
• La barra de fórmulas: Está barra te muestra la celda en dónde situado (A1) Y la zona donde podrás escribir las fórmulas o acceder a las funciones que
requieras usar en la hoja de cálculo..
• La barra de etiquetas: Aquí podrás moverte Entre las hojas del libro de trabajo, agregar o eliminar hojas a tu libro, desplazarte en la hoja solo co n dar
clic al los triángulos.
• La ayuda: Una forma de obtener ayuda es ir a la última opción de las fichas denominada: ¿ Que deseas hacer?, Otra opción es presionar la tecla F1 del
teclado.
Edición básica de una hoja de cálculo
• Selección de celdas: Para una celda, solo debes hacer clic con el ratón en la celda, para un rango deberás hacer clic en la celda inicial y sin soltar el botón arrastrar hasta llegar a la última del rango.
• Ordenar datos: Un proceso común en la hoja de cálculo es el ordenamiento de datos basados en algún criterio, para ello, debes seleccionar las celdas que contengan los datos.
• Formula y función: El trabajo con estos elementos de la hoja de cálculo es esencial y reconocer la diferencia propia que les des un uso eficiente.
• Funciones básicas: Hay dos formas para que hagas uso de las funciones básicas, la primera es ir al menú autosuma al final de la ficha deficiente.
• Referencias relativas, absolutas y mixtas: Cuando copias celdas con fórmulas que contienen referencias a otra celdas, la fórmula cambia dependiendo de dónde la copies, esto se da por qué dicha
referencia es relativa (A1+2), si no quieres que cambien dicha fórmula debes usar la referencia absoluta.
• Funciones estadísticas:El programa de informática I contempla entre otras matemáticas I Para llevar acabó la interdisciplinariedad, es por ello que está sección se analizarán las medidas de tendencia
central.
Ejemplos de cálculo de la media y mediana para datos no agrupados de Excel:
Media: Ya fue contemplada con la función o fórmula para el cálculo promedio.
Mediana: para esta función puedes seguir uno de los procesos siguientes:
Escribir la función respetando la sintaxis correspondiente o hacer unos de la barra de inserción de funciones
Proceso 1: escribir la función como sigue:
=Mediana (número 1, número 2.…)
• Actividad extra-clase: Revisar la función moda para que completen las funciones de las medidas de tendencia central, existen dos funciones moda en E xcel, la moda uno y la masa varios……

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