2018 Mapm 16-1 01 T
2018 Mapm 16-1 01 T
2018 Mapm 16-1 01 T
ha sido aprobada.
…………………………………………………
Edilberto Casas Urrunaga (Jurado)
…………………………………………………
Pedro Vilá Aguiló (Jurado)
…………………………………………………
Daniel Sarrias Viladomiu (Asesor)
…………………………………………………
Luis Enrique Campos Fernández (Asesor)
Universidad ESAN
2018
ii
A nuestras queridas familias, cimiento de grandes logros, quienes
diariamente nos brindan el ejemplo de superación, lucha incansable
de profesionalismo y apoyo al prójimo.
A todos nuestros profesores, amigos y colegas que tuvieron
paciencia para brindarnos su tiempo durante este periodo de
estudios.
A todos nuestros seres queridos y a todas aquellas personas que
buscan un mundo más sostenible y un desarrollo igualitario.
A todos ellos, dedicamos este trabajo de tesis que involucró mucho
esfuerzo y cariño en su elaboración.
El equipo de tesis.
iii
ÍNDICE GENERAL
iv
5.1.4. Realidad tecnológica ............................................................................ 16
5.1.5. Sensibilidad ecológica.......................................................................... 16
5.2. Descripción del sector...................................................................................... 17
5.2.1. Características del sector de las telecomunicaciones ........................... 17
5.2.2. Características del sector minero .........................................................18
5.2.3. Factores que influyen en el crecimiento del sector minero....................20
5.3. Presentación de la empresa ..............................................................................21
5.3.1. Datos generales ...................................................................................21
5.3.2. Organigrama ....................................................................................... 22
5.3.3. Estructura física ...................................................................................22
5.3.4. Tamaño de la empresa ......................................................................... 22
5.3.5. Cadena de valor ...................................................................................23
5.3.6. Perfil estratégico ..................................................................................24
5.3.7. Interesados clave de la empresa ...........................................................25
5.3.8. Tipo de proyectos que la empresa realiza .............................................27
5.3.9. Sistema de gestión de proyectos ...........................................................27
5.4. Encaje del proyecto en la organización ............................................................27
5.4.1. Naturaleza del proyecto ....................................................................... 27
5.4.2. Selección de proyectos ......................................................................... 28
5.4.3. Estudios previos ...................................................................................29
5.4.4. Alineación del proyecto en la empresa ................................................. 30
5.4.5. Identificación del cliente ......................................................................32
5.4.6. Normativa aplicable ............................................................................. 33
CAPÍTULO VI. INICIO DEL PROYECTO ....................................................... 34
6.1. Acta de Constitución del Proyecto ................................................................... 34
6.1.1. Título del proyecto ............................................................................... 34
6.1.2. Selección del gerente de proyecto......................................................... 34
6.1.3. Justificación del proyecto .....................................................................34
6.1.4. Descripción del proyecto......................................................................35
6.1.5. Requisitos de alto nivel......................................................................... 36
6.1.6. Riesgos de alto nivel.............................................................................36
6.1.7. Suposiciones ........................................................................................ 36
6.1.8. Condicionantes .................................................................................... 37
6.1.9. Restricciones ........................................................................................ 37
6.1.10. Firma ...................................................................................................37
6.1.11. Lista de distribución del documento .....................................................37
6.2. Plan de Gestión de los Interesados ................................................................... 38
6.2.1. Identificación de los interesados .......................................................... 38
6.2.2. Clasificación de los interesados ...........................................................39
6.2.3. Evaluación del nivel de participación................................................... 41
6.2.4. Plan de acción ..................................................................................... 42
6.2.5. Criterios para realizar actualizaciones de los interesados.................... 48
CAPÍTULO VII. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO .................................... 49
7.1. Enfoque ........................................................................................................... 49
7.1.1. Líneas generales de actuación.............................................................. 49
7.1.2. Meta del proyecto................................................................................. 51
7.1.3. Objetivos del proyecto .......................................................................... 51
7.1.4. Factores que afectan la satisfacción del cliente ....................................51
v
7.1.5. El valor que el proyecto aporta ............................................................53
7.1.6. Factores clave de éxito (FCE) ..............................................................54
7.1.7. Ciclo de vida del proyecto .................................................................... 56
7.2. Plan de Alcance ............................................................................................... 58
7.2.1. Alcance del proyecto ............................................................................ 58
7.2.1.1 Trabajo incluido .....................................................................58
7.2.1.2 Trabajo excluido.....................................................................58
7.2.2. Estructura de desglose del trabajo (EDT)............................................. 59
7.2.2.1 Descripción de los paquetes de trabajo incluidos en la EDT ... 59
7.2.2.2 Definición del producto ..........................................................71
7.2.3. Diccionario de la EDT .........................................................................74
7.3. Plan Temporal ................................................................................................. 76
7.3.1. Lista de actividades .............................................................................. 76
7.3.2. Plan de hitos del proyecto .................................................................... 84
7.3.3. Cronograma con MS-PROJECT........................................................... 87
7.3.3.1 Cronograma de Diseño del Sistema ........................................87
7.3.3.2 Cronograma de Procura......................................................... 88
7.3.3.3 Cronograma de Obra Civil .....................................................88
7.3.3.4 Cronograma de Instalación de Equipos y puesta en servicio... 88
7.3.3.5 Reserva de tiempo ..................................................................88
7.3.4. Camino crítico .....................................................................................90
7.4. Plan de Costos ................................................................................................. 93
7.4.1. Presupuesto del proyecto ..................................................................... 93
7.4.1.1 Costo – Diseño del Sistema.....................................................93
7.4.1.2 Costo - Procura ...................................................................... 93
7.4.1.3 Costo - Obra Civil ..................................................................94
7.4.1.4 Costo - Instalación y puesta en servicio del sistema ................94
7.4.1.5 Costo – Gestión ...................................................................... 94
7.4.1.6 Costo – Gastos Generales.......................................................95
7.4.1.7 Resumen del presupuesto ........................................................95
7.4.2. Análisis de los resultados ..................................................................... 96
7.4.3. Plan de Tesorería y Financiación......................................................... 98
7.4.4. Curva S ................................................................................................ 98
7.5. Plan de Calidad.............................................................................................. 100
7.5.1. Control de calidad ............................................................................. 100
7.5.1.1 Pruebas de aceptación de fábrica: lista de verificación ........ 100
7.5.1.2 Armado de torres: inspección de torres ................................ 101
7.5.1.3 Equipos de radio entregados: acta de aceptación ................. 101
7.5.2. Aseguramiento de calidad .................................................................. 102
7.6. Plan de Recursos Humanos ............................................................................ 103
7.6.1. Estructura organizativa del proyecto.................................................. 103
7.6.1.1 Comité de dirección .............................................................. 103
7.6.1.2 Comité de seguimiento.......................................................... 104
7.6.1.3 Comité de control de cambios ............................................... 104
7.6.1.4 Recursos Internos ................................................................. 104
7.6.1.5 Recursos externos ................................................................. 105
7.6.2. Roles y responsabilidades .................................................................. 105
7.6.3. Plan de utilización de los recursos ..................................................... 106
7.6.3.1 Adquisición y liberación del personal ................................... 106
vi
7.6.4. Estimación de costos de los recursos humanos ................................... 107
7.6.5. Flujo de trabajo del personal ............................................................. 107
7.7. Plan de Comunicaciones ................................................................................ 110
7.7.1. Estrategia .......................................................................................... 110
7.7.2. Elementos claves de éxito ................................................................... 111
7.7.3. Necesidades de comunicación ............................................................ 111
7.8. Plan de Riesgos ............................................................................................. 116
7.8.1. Identificación de riesgos .................................................................... 116
7.8.1.1 Estructura de Desglose de Riesgo (RBS) ............................... 116
7.8.1.2 Lista de riesgos..................................................................... 117
7.8.2. Análisis Cualitativo ............................................................................ 117
7.8.3. Registro de Riesgos Críticos............................................................... 118
7.8.4. Plan de Respuestas............................................................................. 118
7.8.5. Reservas............................................................................................. 120
7.8.5.1 Reserva de Contingencia ...................................................... 120
7.8.5.2 Reserva de Gestión ............................................................... 121
7.9. Plan de Compras ............................................................................................ 123
7.9.1. Plan de decisión de compras .............................................................. 123
7.9.2. Responsables de las adquisiciones ..................................................... 123
7.9.3. Proceso de gestión de compras .......................................................... 125
7.9.4. Estrategias del plan de compras ......................................................... 125
7.9.5. Identificación de los Paquetes de Compra .......................................... 127
7.9.6. Documentos de compra ...................................................................... 131
7.10. Integración .................................................................................................... 132
7.10.1. Plan de transición .............................................................................. 132
7.10.2. Plan de Transferencia ........................................................................ 132
7.10.3. Sistema de Control de Cambios .......................................................... 136
7.10.4. Evaluación del éxito del proyecto ....................................................... 136
7.10.4.1 Ficha de evaluación del éxito del proyecto ........................... 136
7.10.4.2 Ficha de evaluación de la satisfacción del cliente ................. 137
CAPÍTULO VIII. ANALISIS DE GESTIÓN DEL EQUIPO............................ 139
8.1. Crítica del trabajo realizado ........................................................................... 139
8.1.1. Análisis de cumplimientos (alcance, calendario, calidad)................... 139
8.1.2. Problemas encontrados ...................................................................... 139
8.2. Lecciones aprendidas del trabajo en grupo ..................................................... 140
8.2.1. Organización del equipo .................................................................... 140
8.2.2. Análisis de la participación en los trabajos de tesis ............................ 140
8.3. Gestión de los conflictos ................................................................................ 141
8.4. Técnicas utilizadas para gestionar el equipo ................................................... 141
8.5. Puntos fuertes y áreas de mejora .................................................................... 141
8.5.1. Puntos fuertes .................................................................................... 141
8.5.2. Áreas de mejora ................................................................................. 141
CAPÍTULO IX. CONCLUSIONES .................................................................... 143
CAPÍTULO X. RECOMENDACIONES ............................................................ 146
GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................................................. 148
vii
ANEXOS
viii
LISTA DE TABLAS
ix
Tabla 7.37 Estrategia del plan de compra .........................................................................126
Tabla 7.38 Paquetes de compra por etapas ....................................................................... 127
Tabla 7.39 Cuadro de decisión ......................................................................................... 129
Tabla 7.40 Cuadro de contratación de suministros ........................................................... 130
Tabla 7.41 Documentos de compra ..................................................................................131
Tabla 7.42 Flujo de transición entre fases ........................................................................133
Tabla 7.43 Plan de transferencia ...................................................................................... 135
Tabla 7.44 Valoración de la encuesta de satisfacción del cliente ...................................... 137
Tabla 7.45 Evaluación de los recursos internos ................................................................ 137
Tabla 7.46 Puntuación de proveedores externos ...............................................................138
Tabla 8.1 Evaluación del equipo .................................................................................... 140
x
LISTA DE FIGURAS
xi
MARCOS ALEXANDER ÁLAMO RODRÍGUEZ
FORMACIÓN
2016 – 2018 ESAN Graduate School of Business/Univ. Ramón Llull – La Salle
Maestría en Project Management
2003 Universidad Nacional de la Amazonía Peruana.
Ingeniero Químico.
EXPERIENCIA
Octubre 2016 – Actual ENERGY PROJECT CONSULTING SAC. Empresa
dedicada a la Supervisor para la verificación del cumplimiento del Reglamento de
Normas para la Refinación, Procesamiento, Almacenamiento y Seguridad de
Hidrocarburos en las etapas de Pre comisionado, Puesta en Marcha y Operación
Enero 2004 – Enero 2016 PLUSPETROL PERÚ CORPORATION S.A.
Empresa líder en el Perú en la explotación de yacimientos de gas y condensado. Cuenta
con instalaciones para la optimización de los procesos y subprocesos de separación y
fraccionamiento de líquidos de Gas Natural y Gas Natural.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
Interpretación de normas NFPA 11, 13,15, 20, 24,25 aplicadas al sector hidrocarburos
– Engineering Services del Perú. Agosto 2017
Lean Manufacturing – ESAN – Junio - Octubre 2017.
Auditores del sistema integrado de gestión de medio ambiente, seguridad y salud
ocupacional ISO 14001 y OHSAS 18001, 2007 – Bureau Veritas del Perú.
IDIOMAS
Inglés Language Program ESAN (Nivel Intermedio).
xii
MARCO ANTONIO GÁLVEZ QUINTANA
FORMACIÓN
2016 – 2018 ESAN Graduate School of Business/Univ. Ramón Llull – La Salle
Maestría en Project Management
2014 - 2015 Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas UPC
Diploma especializado en Gerencia de la Construcción.
2006 - 2012 Universidad Ricardo Palma URP
Ingeniero civil.
EXPERIENCIA
2017-Actualidad INDIAN MOTOS S.A.C. Empresa de importación y
comercialización exclusiva de la marca TVS. Consultor Senior
2016-2017 COSAPI S.A. Empresa de ingeniería.
Supervisor de calidad
2014-2016 JJC CONTRATISTAS GENERALES S.A Empresa de ingeniería y
construcción. Supervisor de calidad.
2013-2014 CONSTRUCTORA MÁLAGA HNOS. S.A Empresa de Construcción e
ingeniería. Supervisor de calidad y producción.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
Pasantía " visión global y estratégica de la gerencia de proyectos en COLOMBIA"
(marzo 2017), universidad UNIANDES.
IDIOMAS
Inglés Language Program ESAN (Nivel Intermedio)
xiii
MIGUEL ANGEL GUTIÉRREZ HUAMÁN
FORMACIÓN
2016 – 2018 ESAN Graduate School of Business/Univ. Ramón Llull – La Salle
Maestría en Project Management
1997 – 2001 Pontificia Universidad Católica del Perú
Ingeniería electrónica.
EXPERIENCIA
2015 – Actualidad: XNET SOLUTIONS – . Gerente de Proyectos de Seguridad
Informática en entidades del estado y privadas
2017 – Actualidad: AC SYSTEMS CT Gerente de Proyectos de Seguridad de la
Información (a tiempo parcial) en entidades del estado, sector Energía y Minas.
01/2014 – 12/2016: M&T CONSULTING PERÚ S.A.C. Consultor Senior en
Seguridad de la Información en entidades del estado.
06/2002 – 12/2013: Presidencia del Consejo de Ministros. Gestor de Proyectos de
Seguridad de la Información e Informática.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS:
06/2017 - 07/2017 PECB (Professional Evaluation and Certification Board)
Trainer ISO/IEC 27001
06/2017 - 07/2017 CCISO - EC-COUNCIL
Trainer Certified Chief Information Security Officer
01/2016 - 02/2016 PECB (Professional Evaluation and Certification Board)
ISO 31000 Risk Manager
01/2016 - 02/2016 UNIVERSIDAD ESAN
Sistema Gestión Seguridad de la Información
IDIOMAS
Ingles nivel Intermedio.
xiv
CARLOS ALBERTO LEDESMA VIACAVA
FORMACIÓN
2016 – 2018 ESAN Graduate School of Business/Univ. Ramón Llull – La Salle
Maestría en Project Management
2008 – 2014 Universidad Tecnológica del Perú
Ingeniero Mecatrónico
2005 – 2007 Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo
Industrial - SENATI
Técnico Industrial en Automatización Industrial.
EXPERIENCIA
2016 - 2018 BRAMMERTZ INGENIEROS S.A. Empresa con más 45 años en el
mercado peruano de la automatización industrial utilizando tecnologías oleo
hidráulicas, neumáticas y electrónicas.
2007 – 2016 FESTO PERÚ S.R.L. Empresa con más de 80 años en el mercado
mundial de la automatización industrial utilizando tecnologías de servomotores y
neumática, presencia directa en más de 75 países.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
Festo Perú (2013 – 2013). Capacitación en modo usuario de la plataforma de SAP en la
gestión de proyectos.
Universidad Ricardo Palma (2007- URL). Cursos Avanzados en automatización
industrial.
IDIOMAS
Ingles nivel Intermedio.
xv
MIGUEL DANTE SEGAMI SALAZAR
FORMACIÓN
2016 – 2018 ESAN Graduate School of Business/Univ. Ramón Llull – La Salle
Maestría en Project Management
1975 – 1982 Universidad Nacional de Ingeniería, Lima, Perú
Ingeniero Electrónico
EXPERIENCIA
2015 – presente Alpha Consult S.A. Empresa de supervisión de obras.
Gerente de proyectos de telecomunicaciones.
2014 – 2015 Autosafe SAC. Empresa de seguridad y rastreo vehicular.
Gerente Técnico Regional.
1997 – 2014 Motorola Solutions Perú. Fabricante de sistemas de radiocomunicación.
Ingeniero de sistemas pre-venta, Gerente de proyectos.
1988 – 1997 NEC Corporation, Kawasaki, Japón. Sistemas de telecomunicación.
Ingeniero de sistemas de transmisión pre-venta.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
2014 Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Lima, Perú
Diplomado Especializado en Dirección y Gestión de Ventas.
2007 Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), Lima, Perú
Diplomado de especialización en Gerencia de Proyectos.
IDIOMAS
Español (nativo)
Inglés (avanzado)
Japonés (básico)
xvi
IRVIN EDENSON SICHE LÓPEZ
FORMACIÓN
2016 – 2018 ESAN Graduate School of Business/Univ. Ramón Llull – La Salle
Maestría en Project Management
2005 – 2010 Universidad Nacional del Santa.
Ingeniería Civil. Quinto superior.
EXPERIENCIA
2012 - 2018 COSAPI S.A. empresa de ingeniería y construcción
2012 – Actual Ingeniero de Costos. “Remodelación y ampliación de Villa deportiva
VIDENA”. Responsable del seguimiento y control de los costos.
2018 – 2017 Ingeniero de Producción. “Construcción del Edificio Primera Visión”.
Responsable de la ejecución del proyecto.
2014 – 2016 Ingeniero de Costos. “Construcción de la Nueva Sede Institucional del
Banco de la Nación”. Responsable del seguimiento y control de costos.
2012 – 2014 Asistente de Ingeniero de Costos. “Montaje Adelantado Suministro
Aguas” Minera Esperanza–Chile” y “Obras de Concreto en Área
Húmeda” Mina Toromocho”. Apoyo en seguimiento y control de costos.
ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS
Diplomado en Gestión de Proyectos (2015 - PM Certifica)
Costos y Presupuestos (2016 – Centrum PUCP)
Oracle Primavera P6. (2015- Universidad Corporativa COSAPI)
IDIOMA
Portugués - nivel avanzado.
xvii
RESUMEN EJECUTIVO
xviii
CAPÍTULO I. INTRODUCCIÓN
1. x
La gran minería en Perú se desarrolla normalmente en ambientes de mucha
exigencia física para el trabajador, ya sea por la altura sobre el nivel del mar (falta de
oxígeno) o por las grandes distancias que se tienen que recorrer diariamente aún dentro
de la zona de explotación. A esta situación se suma lo duro y riesgoso de la actividad
minera de extracción, producción y transporte del mineral. Se hace imprescindible que
todo el personal se encuentre constantemente comunicado y que esta comunicación sea
del tipo grupal e instantánea, es decir, una personal habla y el grupo (decenas o cientos)
escucha el mensaje instantáneamente, esto con el fin de asegurar las coordinaciones y
la seguridad entre todos ellos, así como una rápida asistencia en caso de emergencias.
El sistema de comunicación de radio troncalizado es la herramienta que
proporciona el servicio necesario descrito, y lo hacen con un alto nivel de confiabilidad
dado el desarrollo de la tecnología en la construcción de terminales y equipos
confiables, así como también por los programas (“software”) que controlan el sistema.
El presente trabajo de tesis aborda los procesos y las buenas prácticas para la
implementación de sistemas de radio troncalizado en ambientes mineros, dando
prioridad al cumplimiento de las fechas en forma eficiente dentro del presupuesto
destinado para el proyecto, y cumpliendo con las normas de seguridad para el personal
técnico que lo ejecuta. Se han incorporado actividades que son producto de las lecciones
aprendidas de diferentes proyectos similares, lo cual contribuye al cumplimiento de los
objetivos del proyecto y enriquece el trabajo de tesis.
Es necesario señalar que este tipo de proyectos se desarrolla usualmente en el
mercado privado entre grandes empresas mineras y grandes fabricantes de equipos de
telecomunicaciones con sus distribuidores. Los niveles de profesionalismo y confianza
entre las empresas son una herramienta que ayuda positivamente al buen término de los
trabajos del proyecto.
El equipo de tesis confía que el presente trabajo desarrollado, constituya un aporte
para la ejecución de proyectos similares que sin duda se darán en el mercado minero
peruano en los próximos años.
1
CAPÍTULO II. GENERALIDADES
2. x
En relación con el trabajo de tesis (“Diseño, implementación y puesta en servicio
de un sistema de radio troncalizado digital de misión crítica para Minera Las Bambas”
(SRTMC)), en este capítulo se describen los objetivos buscados, la justificación y
alcance del tema de tesis seleccionado. También se indican las exclusiones,
restricciones y limitaciones encontradas para el presente trabajo de tesis.
2.1. Objetivos
Se presentan objetivos generales y específicos para esta tesis, tal como se describe
a continuación:
2.2. Justificación
2
pueden llevar a la pérdida de vidas humanas durante las tareas de explotación, como
son: las voladuras, el acarreo de mineral y su procesamiento.
Esta tesis se justifica porque ayuda a establecer procedimientos y buenas prácticas
para el diseño, implementación y puesta en servicio de los sistemas de radio
troncalizado de misión crítica para la gran minería en nuestro país. Dado que son
sistemas muy especializados, existen pocas empresas en el mercado con el respaldo
tecnológico, la experiencia y capacidad para desarrollar este tipo de proyectos.
2.3. Alcance
2.4. Exclusiones
Se excluye lo siguiente:
Explicaciones o detalles técnicos a profundidad de los equipos de radio
troncalizado y su modo de operación.
3
El detalle del resultado del diseño del sistema en lo que concierne a la cobertura
radial y tráfico del sistema.
Los planes para hacer la transferencia entre el sistema convencional existente y el
nuevo sistema de radio troncalizado.
No se incluye el desarrollo de los grupos de procesos de ejecución, monitoreo y
control, y cierre
2.5. Restricciones
2.6. Limitaciones
4
CAPÍTULO III. MARCO METODOLÓGICO DEL PROYECTO
3. x
La metodología utilizada para realizar la tesis del proyecto comprende las
siguientes fases y sus actividades:
Se coordina reuniones presenciales y/o virtuales, en los días laborales, así como en
los fines de semana (considerando la disponibilidad laboral y personal de cada
integrante), para establecer un marco de referencia común, respecto al análisis de
la información que cada integrante obtiene para su aporte correspondiente en la
Tesis.
Se resuelven diferencias de opiniones y se trata de equilibrar los objetivos
personales de cada miembro del grupo, con los objetivos requeridos en la Tesis.
5
3.4. Fase 4: Cronograma de actividades y asignación de tareas
6
CAPÍTULO IV. MARCO TEÓRICO
4. x
El presente capítulo contiene la descripción de los términos y conceptos que son
requeridos en el desarrollo de la presente tesis. Dichos conceptos se encuentran
relacionados directamente con la gestión del proyecto “Sistema de radio troncalizado
de misión crítica para Minera Las Bambas” (SRTMC).
4.1.1. Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos implica que un
proyecto tiene un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando no existe la necesidad que dio origen
al proyecto (PMI, 2013: 3).
7
las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo” (PMBOK,
2013:5).
8
Plan de gestión de los interesados
9
serán los lineamientos estratégicos que deben seguir los proyectos con la finalidad de
alcanzar el éxito empresarial.
1
Michael Porter es un economista estadounidense ampliamente galardonado y considerado como
el padre de la estrategia competitiva.
10
comparten entre un gran número de usuarios, de manera similar a los primeros sistemas
de conmutación telefónica.
Un controlador central redundante asigna el canal inalámbrico a los grupos de
usuarios para una determinada conversación cada vez que uno de ellos lo solicita
presionando el botón de llamada en la radio PPT (“Push to Talk”); cuando se libera el
botón de llamada de la radio, el canal puede ser entonces asignado por el controlador a
otro grupo de usuarios que lo solicite. El controlador central tarda menos de 500
milisegundos en asignar el canal para la conversación del grupo, lo cual representa una
comunicación instantánea para el ser humano.
En general, los sistemas de radio pueden proveer comunicación en amplias
extensiones de terreno dado que utilizan equipos de repetición de gran potencia
ubicados en lugares altos (sitios de repetición) para alcanzar grandes coberturas
radiales. Múltiples sitios de repetición se pueden entrelazar mediante enlaces de fibra
óptica, microondas o satelitales y así constituir extensas zonas de cobertura.
Es por las características mencionadas que los sistemas de radio troncalizado
mantienen su vigencia a pesar de que el concepto de operación y cobertura tiene ya
varias décadas en el mercado, habiendo pasado de los sistemas analógicos iniciales a
los nuevos sistemas digitales basados en plataformas con redes IP, con múltiples
funciones de seguridad y redundancia.
11
Degradación progresiva del servicio, el sistema posee hasta tres modos de
operación (normal con controlador central, troncalizada local con controlador local,
y servicio de radio convencional sin controlador local), que le permite mantener el
servicio de radio soportando condiciones de fallas como:
o Pérdida del suministro principal de energía,
o Caída total de enlaces de comunicación o
o Fallas en algún controlador local o repetidor de sitio.
4.2.6. Epílogo
Debido a las características propias de los sistemas de radio troncalizado de misión
crítica, dichos sistemas pertenecen al grupo de sistemas de comunicación más
confiables del mercado cuando se trata de operaciones en situaciones de riesgo o durante
emergencias de todo tipo.
12
CAPÍTULO V. MARCO REFERENCIAL
5. x
El presente capítulo explica el contexto en el cual se desarrolla el proyecto, describe
los sectores en el cual se desarrolla el negocio y el proyecto, y finalmente presenta la
empresa que ejecuta el proyecto.
El Contexto
El contexto incluye el análisis del entorno en cuanto a la situación política, las
condiciones económicas, el entorno social, la realidad tecnológica, la sensibilidad
ecológica y la normativa legal de los sectores involucrados (análisis PESTEL).
13
El Niño por el norte del país). Asimismo, el Gobierno implementó una estrategia de
priorización de proyectos, en los cuales se encuentran la Línea 2 del Metro de Lima y
la ampliación del Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, con la finalidad de destrabar
los proyectos que representan un impacto positivo para el país
Los proyectos de Pro-Inversión (organismo estatal promotora de las inversiones)
pendientes de adjudicar suman US$ 18.400 millones en 62 proyectos para adjudicarse
entre el 2017 y 2019 bajo la modalidad de asociación pública privada (APP). Asimismo,
se augura un alto precio del cobre, lo cual favorecerá la inversión en los próximos años.
En el año 2017, el PIB se desaceleró ligeramente debido a la estabilización en el
sector minero y una débil inversión privada. Sin embargo, el precio del cobre se ha
incrementado en los últimos meses del 2017 impulsado por un nuevo dinamismo de
expansión en China, esto generará un estímulo para la caja fiscal peruana en el 2018.
Con respecto al mercado del cobre, China inició una compra agresiva del metal, lo
cual originó un aumento considerable de su precio en el año. La Figura 5.1 muestra un
cuadro con el comportamiento del precio del cobre en un año. Precio calculado en
dólares por libras.
14
variación del PBI estará en un 3.8% promedio hasta el 2022, la inflación irá decreciendo
desde el 2.9% en el 2017 hasta un 2% en el 2022, lo cual reafirma la confianza en el
crecimiento del país.
Las calificadoras de riesgo, tales como Moody's y S&P (Standard & Poor's),
sostienen que la calificación crediticia en moneda local y extranjera, así como la
perspectiva en el Perú es estable a largo plazo.
Conclusión: del análisis realizado, se concluye que el entorno económico del Perú
es una Oportunidad para el desarrollo de inversiones en proyectos de
Telecomunicaciones, dado que: La situación económica del Perú es estable con grandes
perspectivas de mejora, lo cual contribuye a la confianza para las inversiones. Ello es
sustentado por diversos informes de entidades calificadores internacionales de
reconocido prestigio (Moody's y S&P).
15
5.1.4. Realidad tecnológica
Las empresas de telecomunicaciones suelen ser uno de los rubros que más invierten
en I + D (investigación y desarrollo). Los grandes fabricantes de estos sistemas de radio
troncalizado son: Motorola Solutions, Harris, EADS, Hytera, Sepura, entre otros, de los
cuales uno de los más importantes y de mayor prestigio es Motorola Solutions.
La tecnología que se utiliza en este proyecto, sistemas de radio troncalizado, provee
comunicación de grupo instantánea y ha sido probada en la gran minería mundial,
fuerzas policiales y fuerzas armadas, hecho que respalda la calidad del software y
hardware de dichos sistemas de comunicación.
En la actualidad, los sistemas de radio troncalizado son completamente digitales
basados en plataformas IP y cuentan con métodos de modulación y codificación digital,
han quedado atrás los antiguos sistemas de radio analógico que tuvieron vigencia por
varias décadas.
Podemos afirmar, en conclusión, que la realidad tecnológica de los sistemas de
radio troncalizado va de la mano con la necesidad de comunicación de la gran minería
y que constantemente se están agregando nuevas funciones y facilidades que enriquecen
la oferta tecnológica para el mercado minero. Por lo tanto, existe una oportunidad de
crecimiento tecnológico y de ventas en este mercado.
16
5.2. Descripción del sector
17
El MTC es la entidad encargada de administrar las licencias para el uso de radio
frecuencias en los proyectos de Telecomunicaciones. Dicho Ministerio, cuenta con las
siguientes direcciones:
Dirección General de Autorizaciones en Telecomunicaciones: Otorga licencias
para proyectos de Telecomunicaciones
Dirección General de Control y Supervisión de Telecomunicaciones: Supervisa el
cumplimiento de los servicios de Telecomunicaciones.
En conclusión, para contar con las frecuencias necesarias para el nuevo sistema de
radio en el largo plazo y bajo el amparo de la ley de Telecomunicaciones; primero es
necesario contar con un plan de frecuencias en la banda de VHF producto del diseño
del sistema para Minera Las Bambas, y luego tramitar ante la Dirección General de
Autorizaciones en Telecomunicaciones del MTC su aprobación y la asignación legal de
dichas frecuencias, de acuerdo con el Plan Nacional de Frecuencias (PNAF).
La normativa del sector Telecomunicaciones en el Perú aplicable al proyecto es:
Decreto Supremo Nº 013-93-TCC Ley General de Telecomunicaciones.
Texto único del reglamento general de la Ley de telecomunicaciones. D.S. Nº
020-2007-MTC.
Plan nacional de atribución de frecuencias (PNAF) del MTC.
En el Anexo 2, se indica el marco regulatorio aplicable al sector
telecomunicaciones.
18
Estaño (TMF) 776 342 -56%
Molibdeno (TMF) 564 219 -61%
Fuente: Monografias.com (2017) Minería en el Perú. http://www.monografias.com/docs114/sector-
minero-peru-influencia-crecimiento/sector-minero-peru-influencia-crecimiento2.shtml(04/11/2017;
20:16h).
Elaboración: Alomía, J. Aponte, M. Flores, J. Humán, P. Huicho, L. (2017).
En los primeros años del mencionado quinquenio (2011-2012) se dio el fin del
“boom” de los “commodities”, explicado principalmente por la desaceleración de la
economía china y su cambio de estrategia de desarrollo basado en la demanda externa
a uno impulsado por la demanda interna.
En la Figura 5.3 se aprecia cómo entre el 2011 y 2012 se produjo la transición del
periodo de altos precios mineros, a una etapa con una clara tendencia decreciente en los
precios, interrumpido por periodos de escasez (principalmente en el caso de los metales
básicos) debido al cierre de minas o interrupciones en la producción de aquellas.
Particularmente, en el caso de los metales preciosos, si bien los precios del oro y
de la plata siguieron una tendencia semejante en su caída, el primero tuvo un ‘mejor
desempeño’, debido a una preferencia manifiesta de la inversión en este metal.
A continuación, se describen los principales agentes del sector minero en el país:
Dirección General de Minería, es la unidad de la línea del Ministerio de Energía y
Minas, y se encuentra encargada de normar y promover las actividades mineras en
19
el país cautelando el uso racional de los recursos mineros en armonía con el
ambiente.
Consejo de Minería, es el órgano jurisdiccional administrativo en materia de
minería y asuntos ambientales mineros encargados de conocer y resolver, en última
instancia todos los asuntos mineros y ejercer las demás funciones que le asigne la
Ley General de Minería y normas legales reglamentarias y complementarias
vigentes. Depende jerárquicamente del ministro.
Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas (OSINERMIN), es una
institución pública encargada de regular y supervisar que las empresas del sector
eléctrico, hidrocarburos y minero cumplan con las disposiciones legales de las
actividades que desarrollan.
Instituto Geológico Minero y Metalúrgico (INGEMMET), es un Organismo
Público Técnico Descentralizado del Sector de Energía y Minas del Perú que tiene
como objetivo la obtención, almacenamiento, registro, procesamiento,
administración y difusión eficiente de la información geo-científica y aquella
relacionada con la geología básica, los recursos del subsuelo, los riesgos geológicos
y el geo-ambiente.
Las principales normas del sector minero a cumplir en el proyecto son:
20
lo que se traduce en una tasa de disminución anual de 25% (vea la Figura 5.4). Esta
reducción es explicada por los menores precios de los minerales.
Sin embargo, en el tercer trimestre del 2017 se ha evidenciado una mejora en la
producción de las principales empresas mineras del país, lo cual augura una mejora de
las exportaciones para fines de este año e inicios del próximo.
21
5.3.2. Organigrama
La Figura 5.5 muestra el organigrama funcional de la empresa ejecutora del
proyecto Omega Comunicaciones S.A.C. Las gerencias de Marketing y Ventas,
Ingeniería e Integración, Administración y, Servicios y Mantenimiento, dependen
directamente de la Gerencia General.
Gerencia General
Sistemas de Fibra
Optica
Comunicaciones en
interiores
Sistemas de energía
solar
Seguridad electrónica
22
Número de empleados: 55 personas.
Volumen del negocio: US$ 10M anual.
23
Las actividades de: Contabilidad y finanzas, infraestructura de la empresa, logística
interna y proveedores, recursos humanos; forman parte de las actividades de apoyo las
cuales ayudan al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la empresa.
Matriz FODA
A continuación, se presenta el resultado del análisis de Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas para la empresa ejecutora Omega Comunicaciones SAC.
Fortalezas:
Más de 20 años en el mercado local de las telecomunicaciones.
Profundo conocimiento del mercado peruano.
Representante exclusivo de importantes fabricantes de equipos.
Buena presencia en el mercado minero.
Amplio registro de proyectos ejecutados.
24
Oportunidades:
Crecimiento del mercado de servicios y comercio.
Entrada de nuevas tecnologías al mercado.
Mercado minero con nuevos proyectos para los próximos años.
Expansión de la red nacional de datos.
Modernización de la red celular 4G, banda 700MHz.
Crecimiento del mercado de seguridad.
Debilidades:
Soporte financiero limitado a proyectos pequeños y medianos.
Toma de decisiones concentrada en una sola persona (gerente general-dueño)
Poca inversión en recursos de ventas de alta gama.
Alta dependencia técnica de los fabricantes.
No existe un conjunto de proyectos de ventas priorizados.
No existe una metodología de ventas para grandes proyectos.
Amenazas:
Ingreso al mercado de productos chinos de bajo costo.
Posible estancamiento de la economía por temas de corrupción.
Aumento de la competencia en el mercado de servicios.
Disminución de los precios de servicios.
La debilidad del mercado y la urgencia de ventas lleva a tener una mirada
cortoplacista de los negocios.
25
Motorola Solutions:
Gerente general de Motorola Solutions Perú.
Gerente de proyectos.
Jefe de ingeniería regional.
Ingeniero de pre-venta.
Ingeniero post-venta.
Ministerio de Transportes y Telecomunicaciones (MTC)
Tipo de clientes
Omega Comunicaciones S.A.C tiene como principales tipos de clientes a:
Minería grande y pequeña.
Entidades de seguridad pública (Municipalidades).
Empresas proveedoras de servicios de Telecomunicaciones.
Industrias de producción en general.
Empresas de transporte.
Fuerzas armadas.
Entidades de emergencias médicas.
Proveedores habituales
Los principales proveedores de Omega Comunicaciones SAC son:
Grandes fabricantes de equipos de telecomunicaciones, enlaces, energía y redes
(Motorola Solutions, Samsung, Golden Win, Makesen, Tristar, Phoenix,
Chinashoto, Cambium, Darwin).
Pequeñas empresas de construcción civil.
Empresas de metal-mecánica.
Distribuidores locales de accesorios eléctricos.
Principales competidores
Los principales competidores de Omega Comunicaciones SAC son:
Hytera (fabricante).
Icom (fabricante).
Kenwood (fabricante).
TAIT (fabricante).
A Representaciones (Empresa comercializadora y servicios).
26
Hialeah (Empresa comercializadora).
Dolphin (Empresa de servicios).
27
Naturaleza del Proyecto
Características Descripción
Cliente Minera Las Bambas
Sector empresarial del Gran minería
cliente
Provincia de Cotabambas, Región Apurímac a una altura de
4,000 msnm.
Ámbito donde se
Carretera Las Bambas – Cusco.
desarrolla el proyecto
Carretera Las Bambas - Tintaya/Antapaccay.
Pueblo de Challhuahuacho.
Se ha clasificado el impacto en la sociedad de la siguiente forma:
Impacto Económico
- Creación de nuevos puestos de trabajo en la operación
minera.
- Dinamismo de la economía local y creación de nuevos
servicios de apoyo y soporte.
Impacto en la Impacto Social
- Mejora de las comunicaciones en el trabajo lo cual
población vinculada al
asegura el cuidado de la integridad física de los
proyecto trabajadores.
- Rápida atención de las emergencias médicas.
Impacto Cultural
- Generación de nuevas fuentes de conocimiento
tecnológicos en la población local, aumentando el interés
por mantener la cobertura inicial del proyecto, y su
ampliación posterior.
Todas las propuestas compiten por los recursos limitados de la empresa, por ello
se establece un proceso estructurado para comparar y analizar su contribución a
los objetivos estratégicos.
Cuando el equipo de selección acepta una propuesta, se establece un criterio de
prioridad mediante una evaluación que permite comparar los proyectos de un
determinado portafolio.
28
El sistema de selección de proyectos tiene un enfoque holístico para alinear los
proyectos a la estrategia de la organización, además de solicitar una forma
estructurada para cada propuesta de proyecto y basarse en criterios de selección.
Asimismo, se cuenta con un equipo de selección proveniente de diferentes áreas
de la empresa.
En tal sentido, para la priorización de los proyectos del portafolio, la empresa
utiliza una Matriz de Priorización, con los siguientes criterios:
o Alineamiento estratégico
o Imagen social de la empresa
o Retorno de la inversión
o Conformidad regulatoria
o Viabilidad técnica
El puntaje total obtenido será el que determine la importancia o prioridad de
ejecución del proyecto.
2) El análisis técnico:
29
5.4.4. Alineación del proyecto en la empresa
A continuación, la Tabla 5.3 indica los objetivos estratégicos de la empresa Omega
Comunicaciones SAC en el corto, mediana y largo plazo.
30
Tabla 5.4 Análisis de alineamiento estratégico del proyecto SRTMC
Objetivo Objetivo
estratégico estratégico Estrategias Indicadores Alineamiento
general especifico Proyectos
Implementar
servicios de calidad
con los cuales la
OE1.1 empresa pueda
Crecimiento competir en el Índice general
anual de ventas mercado. de satisfacción Proyecto Minero
totales del Potenciar la imagen de clientes Las Bambas
10%. de la empresa en el mineros.
OE1 Corto
sector minero con
Plazo equipamiento
Motorola de última
generación.
OE1.6
Incremento de Capacitar al personal Índice de
las ventas de para la captación de productividad Proyecto Minero
equipos de nuevos clientes del de ventas de Las Bambas
energía en 8% sector energía. equipos de
anual. energía.
31
Áreas funcionales que participan en el proyecto
Las áreas funcionales de Omega Comunicaciones SAC que participan en el
proyecto son las indicadas en la Figura 5.7.
Figura 5.7 Áreas funcionales que participan en el proyecto
Gerencia General
32
Figura 5.8 Instalaciones de Minera Las Bambas
33
CAPÍTULO VI. INICIO DEL PROYECTO
6. x
Este capítulo presenta la información correspondiente al Acta de Constitución del
Proyecto (“Project Charter”), y al plan de Gestión de los Interesados (“stakeholders”).
1.
2. 34
Dar continuidad a las operaciones de extracción, producción y transporte, que se
realizan las 24 horas del día.
Minera Las Bambas cuenta actualmente con un sistema de radio convencional que
se utilizó durante la etapa de construcción. Dicho sistema será reemplazado por el nuevo
sistema de radio troncalizado, con una vida útil esperada de 8 años.
En lo que concierne a Omega Comunicaciones SAC, empresa ejecutora:
El proyecto se adecúa en la Misión de Omega Comunicaciones, respecto a
desarrollar una relación de largo plazo con sus clientes. El yacimiento que explota
Minera Las Bambas tiene un periodo de vida estimado de 20 años.
Además, contribuye considerablemente en la Visión de Omega Comunicaciones,
al ser reconocida como una empresa confiable proveedora de soluciones de
telecomunicaciones y en especial para clientes tan importantes como Minera Las
Bambas.
El proyecto está alineado con los objetivos estratégicos de la empresa, en lo que se
refiere crecimiento de ventas a corto plazo.
Por otro lado, se considera también lo siguiente:
La comunidad local se verá beneficiada con mayor venta de mano de obra, servicios
y fuente de trabajo indirecto, dado que el proyecto requiere de obreros de
construcción, transporte local y servicios de hospedaje y alimentación.
1.
2. 35
Servicios de instalación de los equipos y puesta en servicio del sistema.
6.1.7. Suposiciones
Las suposiciones de partida son las siguientes:
Los costos de los equipos de Radio Motorola y de los equipos de energía no tendrán
mayor variación.
El tipo de cambio del dólar no tendrá mayores variaciones con respecto al sol.
El proveedor de equipos de radio Motorola cumplirá con los tiempos de fabricación
y envío internacional estándar.
1.
2. 36
6.1.8. Condicionantes
Los siguientes son factores que condicionan el desarrollo del proyecto:
La ubicación de los sitios de repetición.
La geografía del terreno en la zona de interés de la mina.
La disponibilidad de frecuencias VHF para el sistema troncalizado.
El valor que los gerentes de Minera Las Bambas le dan a la tecnología para uso
minero.
La urgencia de Minera Las Bambas por contar con un sistema de comunicación
confiable.
6.1.9. Restricciones
Las principales restricciones del proyecto son las siguientes:
El proyecto debe concluir el 20 de febrero del 2019.
El valor de venta del proyecto es de: US$ 6,000,000 (sin IGV).
El margen del proyecto no será menor de 10%.
Calendario previamente programado de los ingenieros extranjeros para otros
proyectos.
Horarios de trabajo dispuestos por Minera Las Bambas.
Exigencias del reglamento interno de seguridad y salud de Minera Las Bambas.
6.1.10. Firma
El Gerente General de Omega Comunicaciones SAC autoriza el inicio del proyecto
mediante su firma en el Project Charter.
1.
2. 37
6.2. Plan de Gestión de los Interesados
Categoría ID Descripción
1 Gerente del Proyecto
2 Asistente del proyecto
1.1 Equipo del 3 Supervisor de EHS
proyecto 4 Ingeniero Civil
5 Ingeniero de Sistemas
6 Ingeniero de campo
7 Equipo de instalación y montaje
8 Gerente General (Sponsor)
9 Gerencia de Marketing y ventas
1.2 Equipo de
10 Gerencia de Servicio y Mantenimiento
Soporte
11 Gerencia de Ingeniería e Integración
12 Gerencia de Administración
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 38
Tabla 6.2 Registro de interesados - Externos
Categoría ID Descripción
13 Gerente General de Minera
14 Gerente de Proyecto de Minera
15 Gerente de Operaciones
16 Gerente de Marketing y Ventas
17 Gerencia de Ingeniería e Integración
18 Gerencia de Administración
2.1 Cliente
19 Gerencia de Servicios y Mantenimiento
20 Personal de Mantenimiento
21 Personal de Producción
22 Personal de Explotación
23 Personal de Transporte
24 Personal de Seguridad
25 Gerente de Venta: Obras civiles
26 Gerente de Venta: Instalación de torres
27 Gerente de Venta: Transporte de Materiales
2.2 Proveedores
28 Gerente de Venta: Radio Motorola
29 Gerente de Venta: Equipos de Energía
30 Gerente de Venta: Equipos complementarios
31 Ministerio de Transporte y Comunicaciones (MTC)
2.3 Otros 32 Otros Gerentes de Proyecto de Omega Comunicaciones
33 Comunidades campesinas.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 39
13. Gerente General de la Minera.
15. Gerente de Operaciones de Minera.
17. Gerencia de Ingeniería e Integración de Minera.
Aquellos Interesados con alto interés, pero bajo poder, son identificados en la
matriz como “Mantener Informados”, incluyen al equipo del proyecto, otros Gerentes
de Proyecto de Omega Comunicaciones SAC. y los Gerentes de Venta de los
proveedores que participan en el proyecto, pero no de la toma de decisiones.
Los proveedores de servicios también se incluyen en este grupo pues ellos harán
una contribución al trabajo del proyecto, pero no serán capaces de alterar la forma en
que se diseña o implementa en forma sustancial.
Los interesados de Bajo poder y Bajo interés, denominados “Monitorear”,
representan al grupo que debe ser monitoreado para asegurarse que sus intereses no sean
adversamente afectados y su importancia e influencia no se ve alterada debido a un
cambio de circunstancias durante el desarrollo del proyecto. Entre ellos tenemos a la
Gerencia de Marketing y Ventas, Gerencia de Administración, ministerio de transporte
y comunicaciones, comunidades campesinas y Gerencia de Servicios y Mantenimiento.
1.
2. 40
6.2.3. Evaluación del nivel de participación
El nivel de participación actual de todos los interesados del proyecto se comparó
con los niveles de participación planificados que se requieren para concluir el proyecto
con éxito. La Matriz de Evaluación de la Participación de los Interesados de la Tabla
6.3, fue usada por el equipo del Proyecto con la finalidad de identificar las brechas entre
los niveles de participación actual (A) y deseada (D) con la finalidad de determinar las
acciones y comunicaciones necesarias para acortar estas brechas.
1.
2. 41
Evaluación de la participación de los interesados
N° Grupo Interesado Desconocedor Reticente Neutral Partidario Líder
Gerente de Venta: - - -
25 - A/D
Obras civiles
Gerente de Venta: - - - -
26 A/D
Instalación de torres
Gerente de Venta: - - - -
27 Transporte de A/D
Materiales
Proveedores
Gerente de Venta: - - - -
28 A/D
Radio Motorola
Gerente de Venta: - - - -
29 A/D
Equipos de Energía
Gerente de Venta: - - - -
30 Equipos A/D
complementarios
1.
2. 42
Tabla 6.4 Acción según matriz poder – interés inicial
1.
2. 43
Lista de Poder Interés
N° Expectativa Plan de acción para gestionarlo
interesados Alto Bajo Alto Bajo
los entregables del -Asegurar su aprobación del procedimiento de control de cambios.
proyecto a nivel de -Asegurar su participación durante el proceso de transferencia y
software y hardware del validación de alcance.
sistema de comunicación - Asegurar participación durante los simulacros de comunicación de
de misión crítica. emergencia operativa.
- Asegurar su participación en el primer recorrido de puntos críticos
de la operación para comprobar cobertura de señal, nitidez y tiempo
de respuesta entre emisor y receptor.
- Informar semanalmente el avance del proyecto utilizando un
Cumplir el objetivo de la “dashboard” con indicadores recomendados por la Empresa Minera.
consolidación y - Asegurar su participación en la reunión de “kick off” y en la
Gerente de
18 mejoramiento de los definición de los criterios de aceptación del proyecto.
Administración
activos de la organización -Asegurar su aprobación del procedimiento de control de cambios.
de la Minera. -Asegurar su participación durante el proceso de transferencia y
validación de alcance.
- Informar semanalmente el avance del proyecto utilizando un
Cumplir el objetivo de la “dashboard” con indicadores recomendados por la Empresa Minera.
Gerente de consolidación y - Asegurar su participación en la reunión de “kick off” y en la
19 Servicios y mejoramiento de los definición de los criterios de aceptación del proyecto.
Mantenimiento activos de la organización -Asegurar su aprobación del procedimiento de control de cambios.
de la Minera. -Asegurar su participación durante el proceso de transferencia y
validación de alcance.
- Emitir circulares informativas con la consecución de los
principales hitos del proyecto.
Optima comunicación para - Presentar las principales características, beneficios y restricciones
sus operaciones 24x7 sin del producto del proyecto.
Personal de periodos inoperativos en - Asegurar que un representante participe durante los simulacros de
20 -
Mantenimiento toda la zona de influencia comunicación de emergencia operativa.
de las operaciones - Hay que asegurar que un representante participe en el primer
mineras. recorrido de puntos críticos de la operación para comprobar
cobertura de señal, nitidez y tiempo de respuesta entre emisor y
receptor.
1.
2. 44
Lista de Poder Interés
N° Expectativa Plan de acción para gestionarlo
interesados Alto Bajo Alto Bajo
- Emitir circulares informativas con la consecución de los
principales hitos del proyecto.
Optima comunicación para
- Presentar las principales características, beneficios y restricciones
sus operaciones 24x7 sin
del producto del proyecto.
Personal de periodos inoperativos en
21 - - Asegurar que un representante participe durante los simulacros de
Producción toda la zona de influencia
comunicación de emergencia operativa.
de las operaciones
- Asegurar que un representante participe en el primer recorrido de
mineras.
puntos críticos de la operación para comprobar cobertura de señal,
nitidez y tiempo de respuesta entre emisor y receptor.
Optima comunicación para
sus operaciones 24x7 sin - Emitir circulares informativas con la consecución de los
Personal de periodos inoperativos en principales hitos del proyecto.
22 - -
Explotación toda la zona de influencia - Presentar las principales características, beneficios y restricciones
de las operaciones del producto del proyecto.
mineras.
- Emitir circulares informativas con la consecución de los
principales hitos del proyecto.
Optima comunicación para - Presentar las principales características, beneficios y restricciones
sus operaciones 24x7 sin del producto del proyecto.
Personal de periodos inoperativos en - Hay que asegurar que un representante participe durante los
23 - -
Transporte toda la zona de influencia simulacros de comunicación de emergencia operativa.
de las operaciones - Hay que asegurar que un representante participe en el primer
mineras. recorrido de puntos críticos de la operación para comprobar
cobertura de señal, nitidez y tiempo de respuesta entre emisor y
receptor.
- Emitir circulares informativas con la consecución de los
Optima comunicación para principales hitos del proyecto.
sus operaciones 24x7 sin - Presentar las principales características, beneficios y restricciones
Personal de periodos inoperativos en del producto del proyecto.
24 - -
Seguridad toda la zona de influencia - Hay que asegurar que un representante participe durante los
de las operaciones simulacros de comunicación de emergencia operativa.
mineras. - Hay que asegurar que un representante participe en el primer
recorrido de puntos críticos de la operación para comprobar
1.
2. 45
Lista de Poder Interés
N° Expectativa Plan de acción para gestionarlo
interesados Alto Bajo Alto Bajo
cobertura de señal, nitidez y tiempo de respuesta entre emisor y
receptor.
- Informar semanalmente el avance del proyecto utilizando un
“dashboard” con indicadores recomendados por la Empresa Minera.
- Asegurar participación durante simulacros de comunicación de
Contribuir a la mejora de
Gerente emergencia operativa.
la continuidad de la
General de -Asegurar su participación en el primer recorrido de puntos críticos
13 operación, la confiabilidad
Minera Las de la operación para comprobar cobertura de señal, nitidez y tiempo
y seguridad de las
Bambas de respuesta entre emisor y receptor.
operaciones mineras.
- Asegurar su participación en la reunión de “kick off” y en la
definición de los criterios de aceptación del proyecto.
-Asegurar su aprobación del procedimiento de control de cambios.
- Informar semanalmente el avance del proyecto utilizando un
“dashboard” con indicadores recomendados por la Empresa Minera.
Completar el proyecto - Asegurar su participación en la reunión de “kick off” y en la
dentro de lo estimado en definición de los criterios de aceptación del proyecto.
Gerente de Alcance, Tiempo y Costo -Asegurar su participación en el primer recorrido de puntos críticos
Operaciones de para contribuir a la de la operación para comprobar cobertura de señal, nitidez y tiempo
15
Minera Las continuidad de la de respuesta entre emisor y receptor.
Bambas operación, la confiabilidad -Asegurar su aprobación del procedimiento de control de cambios.
y seguridad de las -Asegurar su participación durante el proceso de transferencia y
operaciones mineras validación de alcance.
- Asegurar participación durante simulacros de comunicación de
emergencia operativa.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis. Nivel actual Nivel deseado
Luego de aplicar el plan de acción descrito en la Tabla 6.4, se espera que los interesados con bajo interés, adopten una posición de alto
interés que permita el desarrollo favorable del proyecto. Esta nueva posición se encuentra detallada en la Figura 6.2, de Mantener Satisfecho a
Gestionar atentamente, y de Monitorear a Mantener Informado.
1.
2. 46
Figura 6.2 Desplazamiento de los interesados
1.
2. 47
6.2.5. Criterios para realizar actualizaciones de los interesados
La actualización de la matriz de interesados se realizará en base a los criterios
desarrollados en la Tabla 6.5 y 6.6.
1.
2. 48
CAPÍTULO VII. PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
7. x
7.1. Enfoque
1.
2. 49
Procura: Con las listas de equipos y servicios producto de la etapa de diseño del
sistema, se procede a cotizar el proyecto en su totalidad. Omega Comunicaciones es el
responsable de la elaboración de todos los documentos de compra (especificaciones,
órdenes de compra y contratos), así como de la ejecución misma de las compras y su
seguimiento. Esto incluye la compra de equipos, accesorios, el transporte local y las
obras civiles. Dado que el “core business” de Omega Comunicaciones no es la
construcción de obras civiles, se contratará los servicios de empresas especializadas del
rubro (tercerización), las cuales una vez seleccionadas, tendrán como encargo, cumplir
con el alcance, tiempo, costos y calidad de las obras civiles que incluyen las casetas
para equipos y las torres para cada sitio de repetición. Omega Comunicaciones proveerá
las especificaciones técnicas a cumplir por parte del contratista de las obras civiles.
Instalación y puesta en servicio: en esta etapa Omega Comunicaciones se hace
cargo, con sus propios recursos, de la instalación de los equipos (energía, radio), de la
integración y de la puesta en servicio de todo el sistema de radio troncalizado. Para la
puesta en servicio se contará con los servicios de un ingeniero de campo del fabricante
Motorola Solutions, quien apoyará al personal técnico de Omega Comunicaciones en
las pruebas preliminares del sistema y en las pruebas finales ATP (“Acceptance Test
Procedure”) realizadas con la presencia del cliente.
Capacitación del personal de Minera Las Bambas: una vez aceptado el sistema de
radio troncalizado, a satisfacción de Minera Las Bambas, se procederá a la capacitación
del personal de Minera Las Bambas, esta capacitación es de suma importancia para
asegurar la satisfacción del cliente y comprenderá dos tipos de capacitación:
Calidad de las instalaciones: Con el fin de asegurar una buena instalación de los
equipos y contar con la certificación del fabricante de los equipos de radio (Motorola
Solutions), en lo que se refiere a la calidad de las instalaciones, un ingeniero de campo
de Motorola realizará, antes de la puesta en servicio, el control de calidad de las
instalaciones basado en el Estándar R56 de Motorola.
1.
2. 50
Gestión del proyecto: Teniendo en cuenta que Omega Comunicaciones cuenta con
experiencia en la ejecución de proyectos mineros en ambientes similares al de Minera
las Bambas, Omega Comunicaciones se hará cargo con sus propios recursos de personal
de todas las actividades de gestión del proyecto (dentro del marco de las
recomendaciones del PMBOK).
Es importante indicar que el nuevo sistema de radio troncalizado viene a
reemplazar al sistema de radio convencional existente que se utilizó para la construcción
de la mina. El nuevo sistema agrega mejores prestaciones de seguridad y robustez en
los equipos.
1.
2. 51
Objetivos de eficiencia (tiempo y costo)
Para Omega Comunicaciones, el cumplimiento o mejora del cronograma y del
presupuesto del proyecto acordado son objetivos internos de primera línea para el
gerente de proyecto porque facilitan directamente el logro de los objetivos estratégicos
de la empresa en el corto y mediano plazo. Por esta razón, el patrocinador (Gerente
General de Omega Comunicaciones) ha planteado dos objetivos de eficiencia para el
proyecto, objetivos que representan un reto para el equipo del proyecto y que son
descritos en la Tabla 7.1.
1.
2. 52
La constatación y documentación del logro de estos objetivos se realiza durante las
pruebas de aceptación del sistema.
1.
2. 53
capacidad de la infraestructura o ampliación de cobertura, con el objetivo de lograr un
contrato de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema.
Por tales razones, los objetivos de eficiencia, producto y calidad del proyecto son
un especial encargo para el gerente de proyecto.
Al cliente:
El producto del proyecto, es decir, el sistema de radio troncalizado provee un medio
de comunicación grupal más confiable y de mejor señal de voz a los trabajadores de la
mina, comparado con el sistema convencional actual, lo cual asegura operaciones
continuas en la mina (mayor productividad), una rápida atención en caso de incidentes
y seguridad general en todas las áreas de la mina.
A la sociedad:
Al tratarse de un proyecto dentro de una zona privada de operación, el beneficio
social se dirige directamente a los trabajadores y sus familias, al proteger la vida de los
primeros. El sistema de radio troncalizado proporciona una herramienta que mejora las
condiciones de trabajo reduciendo los riesgos y en caso de darse una emergencia ayuda
a proporcionar una rápida atención y por lo tanto a salvar vidas.
1.
2. 54
Objetivos Factor crítico de éxito Acciones
Brindar a Minera Las Bambas las
frecuencias en VHF del sistema
Obtención de
inmediatamente después de la
F1.3 Licencias para uso
aprobación del diseño final.
de frecuencias.
Asesorar a Minera Las Bambas en los
trámites ante el MTC.
Solicitar descuentos adicionales
(10%) a los proveedores durante la
Costo de equipos,
negociación definitivas luego de la
viáticos,
firma de contrato con la minera.
F1.4 alojamiento y
Negociar tarifas rebajadas o por
transporte del
volumen para el alojamiento,
personal de campo.
alimentación y transporte del
personal en campo.
Enviar sólo personal experimentado
Lograr 5% de para la ejecución de los trabajos.
ahorro en los Cero retrabajos en
F1.5 Establecer bonos de reconocimiento
C1 gastos de campo.
por el logro de este objetivo para el
ejecución del personal del proyecto.
proyecto.
Realizar charlas de inducción de
seguridad para todo el personal de
campo.
Tomar todas las medidas de
F1.6 Cero accidentes. seguridad y brindar los accesorios
necesarios al personal de campo.
Contar con un supervisor de
seguridad (HSE) durante la
ejecución de los trabajos de campo.
1.
2. 55
7.1.7. Ciclo de vida del proyecto
El ciclo de vida del proyecto “Diseño, implementación y puesta en servicio de un
sistema de radio troncalizado de misión crítica para Minera Las Bambas” (SRTMC) se
divide en cuatro partes o etapas, tal como lo muestra la Figura 7.1, estas etapas son
dependientes unas de otras, es decir, los entregables de cada etapa son requisitos para
el inicio de la siguiente etapa, y sirven como base para desarrollar el alcance del
proyecto, el cronograma y los costos.
La Tabla 7.6 muestra los hitos de alto nivel proyectados para cada etapa.
1.
2. 56
definen a detalle la composición del sistema de radio troncalizado para Minera Las
Bambas; esta información sirve como base para iniciar la etapa de Procura.
2. Procura:
Esta etapa tiene como principales entregables las órdenes de compra y contratos
(generados en base a lo especificado en el Manual del Sistema), la ejecución de las
órdenes de compra de los equipos y su seguimiento hasta la entrega de los ítems en los
sitios de instalación. En esta etapa también se seleccionan los proveedores de la obra
civil.
3. Obra civil:
Esta etapa tiene como entregables finales la recepción de las casetas y torres
terminadas en los sitios de repetición del sistema. Estas obras son sub-contratadas a
empresas especializadas en este tipo de entregables.
4. Instalación de equipos y puesta en servicio del sistema:
Los principales entregables de esta etapa son la entrega del sistema instalado,
probado y aceptado por el cliente, y la capacitación para el usuario final y personal
técnico de Minera Las Bambas.
A dichas etapas o partes, enfocados en el producto del proyecto, se suman los
entregables que son resultado de la gestión del proyecto. Los entregables de cada etapa
del proyecto son descritos en la sección 7.2.2 EDT/WBS. En el Anexo 5, se muestra el
EDT/WBS del proyecto en su totalidad.
1.
2. 57
7.2. Plan de Alcance
1) Diseño del sistema de radio troncalizado de tal modo que se cumpla con los
requisitos señalados por Minera Las Bambas, principalmente en cuanto a cobertura,
confiabilidad, calidad del servicio y robustez de los terminales.
2) Costeo final de las compras del proyecto a través de los proveedores.
3) Elaboración de todos los documentos de compra (contratos y órdenes de compra).
4) Enviar las órdenes de compra y firmar los contratos con los proveedores de las
casetas, torres y transporte de los equipos.
5) Instalación de equipos de energía, radio y sistema de tierra.
6) Energización de los equipos, pruebas y puesta en servicio del sistema.
7) Capacitación al personal de Minera Las Bambas en el uso del sistema.
8) Llevar a cabo todas las actividades de gestión del proyecto.
1.
2. 58
7.2.2. Estructura de desglose del trabajo (EDT)
La Figura 7.2 muestra la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) para el proyecto
“Sistema de Radio Troncalizado para Minera Las Bambas” hasta el segundo nivel.
La ejecución de la EDT del proyecto se inicia con la firma del contrato entre Omega
Comunicaciones SAC y Minera Las Bambas, y la reunión de inicio del proyecto o “Kick
off”. Inmediatamente, en forma interna, se elabora y firma el Project Charter para
continuar con la elaboración del plan de gestión del proyecto. A continuación, se
explican los entregables para cada una de las etapas del proyecto.
0 - Sistema de radio
troncalizado para Minera
Las Bambas
1.
2. 59
Figura 7.3 Entregables de Diseño del Sistema
1.
2. 60
1.4 Arquitectura del sistema: define la forma cómo estarán distribuidos los equipos
en el sistema de radio troncalizado y cómo estarán interconectados.
1.5 Requerimientos de energía: define el consumo de los equipos y la capacidad
necesaria del sistema de energía para alimentar los equipos.
1.6 Minutas del “technical scrub” con aprobaciones técnicas: documenta el
resultado final de diseño del sistema aprobado.
1.7 Manual del sistema: elaboración del documento físico final del sistema, el cual
será entregado al cliente y contiene el resultado de todos los entregables de esta etapa.
Con los entregables del Diseño del Sistema, se determinan los equipos a comprar
y los servicios a contratar que serán ejecutados en la fase de Procura y Obra Civil.
2. Procura
A continuación, se describen los paquetes de trabajo de la parte 2 del proyecto
denominada Procura, las Figuras 7.4 y 7.5 ilustran dichos paquetes de trabajo.
2.1.1.1 Cotización de equipos de radio y servicios: elaboración de las listas de
equipos y obtención de los precios de los equipos de radio y sus servicios elaborados
con el fabricante Motorola Solutions.
2.1.2.1 Lista de equipos del sistema de energía valorizada: elaboración de las listas
de equipos de energía y obtención de los precios finales por parte de los proveedores.
2.1.3.1 Especificaciones de equipos complementarios: elaboración de la lista de
equipos complementarios y sus características.
2.1.3.2 Costo de equipos complementarios: solicitud y recepción de los precios de
todos los equipos complementarios de instalación.
Para la elaboración de contratos con proveedores de obra civil, torres y transporte,
se requieren las bases de licitación que incluyen los siguientes paquetes de trabajo:
2.2.1.1 Especificaciones de la obra civil: elaboración de las especificaciones de la
caseta de comunicaciones para cada uno de los sitios de repetición.
2.2.1.2 Especificaciones de la torre: elaboración de las especificaciones técnicas de
las torres para cada uno de los sitios de repetición.
2.2.1.3 Requerimientos para el transporte de equipos: elaboración de los requisitos
para el transporte de los equipos desde el almacén en Lima hasta cada uno de los sitios
de instalación.
Para seleccionar los proveedores se tiene los siguientes paquetes de trabajo:
1.
2. 61
2.2.2.1 Costo de la obra civil: solicitud de cotizaciones y selección de la mejor
oferta.
2.2.2.2 Costo de las torres: solicitud de cotizaciones y selección de la mejor oferta.
2.2.2.3 Costo del transporte: solicitud de cotizaciones y selección de la mejor
oferta.
Figura 7.4 Entregables de Procura 2.1 y 2.2
1.
2. 62
Figura 7.5 Entregables de Procura 2.3
1.
2. 63
Los paquetes de trabajo de 2.3.1 Equipos de radio nacionalizados y recibidos en
Lima son:
2.3.1.1 Expediente de uso de frecuencias aprobado por MTC: consiste en realizar
los trámites para la obtención de las frecuencias VHF para su uso en el sistema de radio,
este paquete de trabajo es responsabilidad de Minera Las Bambas con la ayuda de
Omega Comunicaciones SAC.
2.3.1.2 Orden de compra de radios emitida a fábrica: consiste en preparar la
documentación y enviar las órdenes de compra al sistema de compra de Motorola
Solutions.
2.3.1.3 Pruebas de aceptación de fábrica aprobadas: consiste en instalar los equipos
en el laboratorio del fabricante y realizar exitosamente las pruebas de funcionamiento
del sistema.
2.3.1.4 Acta de recepción de equipos de radio en almacén local: consiste en el envío
de los equipos de radio desde fábrica hasta el almacén local de Omega Comunicaciones
y realizar el chequeo de los equipos recibidos contra la lista de equipos de la orden de
compra para su aprobación.
Los paquetes de trabajo de 2.3.2 Equipos de energía recibidos en Lima son:
2.3.2.1 Orden de compra de equipos de energía al proveedor local: consiste en
elaborar y emitir la orden de compra para los equipos de energía al proveedor local
seleccionado.
2.3.2.2 Acta de recepción de equipos de energía en almacén local: consiste en
recibir los equipos de energía en el almacén local, verificar los equipos y firmar el acta
de recepción.
Los paquetes de trabajo de 2.3.3 Equipos complementarios en el almacén local son:
2.3.3.1 Orden de compra de equipos complementarios al proveedor:
2.3.3.2 Acta de recepción de equipos complementarios en el almacén local:
Los paquetes de trabajo de 2.3.4 Equipos entregados en sitios de instalación son:
2.3.4.1 Integración de materiales: consiste en preparar los embarques para cada
sitio de instalación separando los equipos, accesorios y material de instalación para cada
uno de los sitios de instalación.
2.3.4.2.1 Contratos de transporte firmados: elaboración y firma de contratos con
los transportistas.
1.
2. 64
2.3.4.2.2 Equipos entregados en almacén de acopio: consiste en transportar equipos
y materiales desde el almacén de Omega Comunicaciones SAC en Lima hasta el
almacén en la mina.
2.3.4.2.3 Equipos entregados en sitios de instalación: consiste en transportar los
equipos y materiales desde el almacén central de la mina hasta cada uno de los sitios de
instalación.
3. Obra civil
Los entregables de esta parte se tercerizan mediante la contratación de empresas
dedicada a la construcción de casetas de comunicación y fabricación e instalación de
torres. Las casetas y torres son la infraestructura de soporte en donde se instalan los
equipos de radio y sus accesorios. La Figura 7.6 ilustra los paquetes de trabajo de Obra
Civil.
El Anexo 6 Cronograma del Proyecto muestra las actividades de cada uno de los
paquetes de trabajo y su precedencia.
Los paquetes de trabajo de 3.1 Casetas terminadas son:
3.1.1 Contrato de caseta firmado: consiste en elaborar, negociar y firmar el contrato
con el sub-contratista seleccionado.
3.1.2 Curso de seguridad dictado: consiste en dictar el curso de seguridad en el
trabajo para todo el personal del contratista de casetas y de campo con la finalidad
reducir la probabilidad de accidentes en las obras como parte de las medidas preventivas
del plan de riesgos.
3.1.3 Casetas construidas y entregadas: consiste en realizar las calicatas, diseñar las
casetas, comprar y transportar los materiales de construcción y construir las casetas.
Todas estas actividades son desarrolladas por el sub-contratista seleccionado.
3.1.4 Construcción de cercos perimétricos: consiste en el excavado de zanjas,
vaciado de cimentación y levantar los cercos perimétricos para cada caseta.
3.1.5 Acta de recepción de casetas: consiste en elaborar y firmar el documento de
recepción de las casetas por parte de Omega Comunicaciones SAC., en conformidad
con el informe de supervisión.
3.1.6 Informe de supervisión de la construcción de las casetas: es el informe que
presenta el ingeniero civil, supervisor de las obras, dando conformidad a la construcción
de las casetas.
1.
2. 65
Figura 7.6 Entregables de Obra Civil
1.
2. 66
3.2.4 Torres construidas y entregadas: consiste en diseñar las torres, fabricar las
partes, construir los cimientos, transportar las partes a los sitios de instalación y armar
las torres. Todas estas actividades son desarrolladas por el sub-contratista seleccionado.
3.2.5 Acta de recepción de las torres: consiste en elaborar y firmar el documento
de recepción de las torres por parte de Omega Comunicaciones SAC., en conformidad
con el informe de supervisión.
3.2.6 Informe de supervisión de la construcción de las torres: es el informe que
presenta el ingeniero civil, supervisor de las obras, dando conformidad a la construcción
de las torres.
1.
2. 67
4.3.1.2 Acta de inspección R56 aprobada: consiste en ejecutar la lista de
verificación (“check list”) de las pruebas R56 (calidad de la instalación física de los
equipos), levantar observaciones y elaborar y firmar el acta de inspección R56.
4.3.1.3 Acta de recepción de sitio de repetición instalado: consiste en ejecutar la
lista de verificación de instalación con el cliente, elaborar y firmar el acta de recepción
de las estaciones repetidoras.
Los paquetes de trabajo de 4.3.2 Equipos terminales entregados son los siguientes:
4.3.2.1 Consolas de comunicación entregadas: consiste en instalar los equipos de
soporte de consolas, cablear los equipos, instalar las consolas, energizar y probar, y
firmar el acta de recepción.
4.3.2.2 Radios móviles instaladas y entregadas: consiste en instalar y energizar las
radios móviles, probar su operación y firmar el acta de recepción.
4.3.2.3 Terminales portátiles entregados: consiste en programar los equipos, probar
su operación, hacer entrega de los equipos a los usuarios y firmar el acta de recepción.
Los paquetes de trabajo de 4.4 Operación del sistema aprobado por Las Bambas
son:
4.4.1 Protocolos de prueba de sistemas de energía y aterramiento ejecutadas y
aprobadas: consiste en la ejecución del protocolo de pruebas del sistema de energía que
incluye el sistema de aterramiento, aprobar y firmar el protocolo de pruebas.
4.4.2 Pruebas de campo ejecutadas y aprobadas (ATP): consiste en la ejecución del
protocolo de pruebas ATP de campo, aprobación y firma del protocolo de pruebas, y la
recepción del acta de aceptación del sistema.
1.
2. 68
Figura 7.7 Entregables de Instalación y puesta en servicio del sistema
1.
2. 69
5. Gestión del proyecto.
Los paquetes de trabajo de 5. Gestión, son desarrollados por el equipo del proyecto
de Omega Comunicaciones SAC, liderados por el gerente de proyecto, y comprenden
los paquetes de trabajo de los grupos de proceso de Inicio, Planificación, Ejecución,
Monitoreo y Control, y Cierre del Proyecto tal como se muestra en la Figura 7.8.
1.
2. 70
7.2.2.2 Definición del producto
La Figura 7.9 muestra un diagrama esquemático de la arquitectura del sistema de
radio troncalizado para Minera Las Bambas. Se utiliza una arquitectura mixta, es decir,
una combinación de un sistema de radio troncalizado digital para la zona de las
operaciones de la mina, la cual es considerada de alta densidad, por la cantidad de
usuarios que se ubican en un área relativamente pequeña, y un sistema de radio
convencional digital para las zonas de baja densidad como son las carreteras de acceso.
Los sitios de repetición convencionales (en verde) se conectan mediante enlaces de
microondas redundantes con el sitio troncalizado en la mina (en naranja) y de allí con
el centro de control donde se encuentra el controlador redundante del sistema (L2 Core).
Los terminales poseen características que le permiten operar en cualquiera de los
dos modos de operación, es decir, operar como radio troncalizado en la mina y como
radio convencional en la carretera.
Los terminales poseen características que le permiten operar en cualquiera de los
dos modos de operación, es decir, operar como radio troncalizado en la mina y como
radio convencional en la carretera. En el Anexo 7 se detallan las características técnicas
de los equipos, y las características que deben cumplir los componentes del sistema.
Figura 7.9 Arquitectura del sistema de radio troncalizado
1.
2. 71
El proyecto de Minera Las Bambas tiene como principal entregable el sistema de
radio troncalizado probado y aceptado, que a su vez debe que cumplir con ciertas
características que se indican a continuación:
1) Zonas de interés
Las zonas de interés se encuentran definidas como los lugares en la cual el cliente
requiere una buena cobertura radial, es decir, la señal de voz debe ser clara y entendible.
Las zonas donde se requiere cobertura radial son las siguientes:
La zona de explotación a tajo abierto.
La faja transportadora de zona de descarga al molino y planta de procesamiento.
La planta de procesamiento del mineral.
Las zonas de relave y bombeo.
El campamento minero.
El pueblo de Challhuahuacho.
La carretera Las Bambas-Cuzco (baja densidad) (72 km en línea recta).
La carretera Las Bambas-Antapaccay (baja densidad) (136 km en línea recta).
La Figura 7.10 muestra el área de operación de la mina mientras que la Figura 7.11
muestra la cobertura radial estimada para Minera Las Bambas tanto para radios
portátiles (verde oscuro) como para radios móviles (verde claro y oscuro), las zonas de
interés de la mina se encuentran dentro de la cobertura de señal de radio
Figura 7.10 Área de explotación de Minera Las Bambas
1.
2. 72
Figura 7.11 Zona de interés de cobertura radial
1.
2. 73
2) Controlador principal redundante
El controlador principal del sistema debe ser redundante y conmutar de forma
automática en caso se produzca una falla en el controlador que brinda el servicio.
3) Capacidad del sistema
Aunque la flota inicial es de 700 radios, el sistema debe estar preparado para
soportar inicialmente el tráfico de una flota de 1,000 usuarios, y tener una capacidad de
crecimiento hasta 2,000 usuarios con la adición de repetidoras adicionales y licencias
de software.
4) Tipo de terminales
Los terminales deben ser de alta gama, sellados para impedir el ingreso de polvo y
humedad, capaces de soportar caídas de una altura de 1 metro sobre una superficie
metálica y continuar funcionando. Operarán en modo troncalizado y en modo
convencional.
5) Enlaces entre los sitios de repetición
Los enlaces entre los sitios de repetición serán redundantes para evitar cortes de
servicio por fallas en el equipo que brinda el servicio.
6) Cumplimiento con el Estándar de Instalación R56 de Motorola
Antes de poner en servicio el sistema, se hará una inspección para confirmar el
cumplimiento del Estándar R56 de Motorola, para confirmar que los equipos están
adecuadamente protegidos contra descargas atmosféricas y cargas estáticas.
1.
2. 74
Tabla 7.7 Diccionario de la EDT
Diccionario de la EDT
1.
2. 75
7.3. Plan Temporal
El plan temporal se inicia utilizando como entrada los paquetes de trabajo indicados
en la EDT. Primero, se definen las actividades y su duración de modo que permitan el
logro de dichos paquetes de trabajo en el marco de los hitos de alto nivel planteados a
inicio del proyecto, en especial los que se consideran restricciones para el proyecto.
Luego, se establece la secuenciación de las actividades para optimizar el cronograma y
obtener las fechas estimadas de inicio-fin de cada actividad y de todo el cronograma.
Se identifican las actividades que se encuentran en el camino crítico para analizar
su nivel de criticidad y estar preparados ante cualquier eventualidad en la ejecución del
cronograma.
1.
2. 76
Ítem EDT Entregables/Actividades
17 1.4 Arquitectura del Sistema
18 A01 Creación de la arquitectura del sistema
19 A02 Generación de la lista de equipos
20 A03 Elaboración de descripciones y diagramas preliminares
21 1.5 Requerimientos de Energía
A01 Cálculo de los requerimientos de energía del sitio de
22 repetición y estaciones base
23 A02 Revisión y aprobación de los requerimientos de energía
24 1.6 Minutas del “Technical Scrub” con aprobaciones técnicas
25 A01 Revisión del estudio de cobertura final
26 A02 Revisión del diseño del sistema
27 A03 Revisión y aprobación de la lista de equipos valorizada
28 A04 Elaboración de Minuta del “Technical Scrub”
29 1.7 Manual del sistema
30 A01 Elaboración de la descripción del sistema y anexos técnicos
31 A02 Elaboración de los diagramas finales del sistema
32 Fin Diseño del Sistema
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
Una vez completado el Diseño del Sistema, se procede a la fase de Procura donde
los paquetes de trabajo incluyen las actividades de compra de los equipos y materiales
para el proyecto, así como las actividades para hacerles seguimiento. Estas actividades
normalmente forman parte del camino crítico de este tipo de proyectos por lo que es
importante se entienda bien su importancia en el proyecto dado que involucran a
proveedores con sus propios ritmos y tiempos, más adelante veremos cuál de estas
actividades forman parte del camino crítico. A continuación, la Tabla 7.9 muestra los
paquetes de trabajo y actividades de Procura.
1.
2. 77
Ítem EDT Entregables/Actividades
A01 Preparar la lista detallada de materiales a utilizar y sus
45 especificaciones
46 A02 Aprobar la lista de equipos complementarios
47 2.1.3.2 Costo de equipos complementarios
48 A01 Pedir y recibir cotizaciones
49 A02 Seleccionar la mejor oferta
50 2.2 Elaboración de contratos con proveedores
51 2.2.1 Bases de licitación
52 2.2.1.1 Especificaciones de la obra civil
53 A01 Preparación de las especificaciones de la caseta
54 2.2.1.2 Especificaciones de la torre
55 A01 Preparación de las especificaciones de la torre
56 2.2.1.3 Requerimientos para el transporte de equipos
57 A01 Preparación de los requerimientos de transporte
58 2.2.1.4 Documentos de licitación
59 A01 Integración de condiciones económicas y administrativas
60 A02 Integración de especificaciones técnicas
61 2.2.2 Proveedores seleccionados
62 2.2.2.1 Costo de la obra civil
63 A01 Solicitar y recibir cotizaciones
64 A02 Seleccionar la mejor oferta
65 2.2.2.2 Costo de la torre
66 A01 Solicitar y recibir cotizaciones
67 A02 Seleccionar la mejor oferta
68 2.2.2.3 Costo de transporte
69 A01 Solicitar y recibir cotizaciones
70 A02 Seleccionar la mejor oferta
Compra de equipos de radio, energía, complementarios y
2.3
71 transporte
72 2.3.1 Equipos de radio nacionalizados y recibidos en Lima
73 2.3.1.1 Expediente de uso de frecuencias aprobado por MTC
74 A01 Elaboración del expediente técnico de frecuencias
75 A02 Presentación del expediente ante el MTC
76 A03 Proceso de aprobación del plan de frecuencias
77 A04 Pago de derechos y recepción de expediente aprobado
78 Uso de frecuencias aprobado
79 2.3.1.2 Orden de compra de Radios emitida a fábrica
80 A01 Homologación de los equipos de radio ante el MTC
81 A02 Preparación de la orden de compra en formato Motorola
82 A03 Ingreso de la orden vía el sistema de compras de Motorola
83 2.3.1.3 Pruebas de aceptación de fábrica aprobadas
84 A01 Fabricación de equipos
85 A02 Instalación de infraestructura en fábrica
86 A03 Pruebas de fábrica y firma del ATP
87 2.3.1.4 Acta de recepción de equipos de radio en almacén local
88 Embarque de equipos de radio
1.
2. 78
Ítem EDT Entregables/Actividades
89 A01 Realizar el transporte internacional de los equipos
90 Llegada de equipos de radio a Lima
91 A02 Nacionalizar equipos de radio
92 A03 Hacer el inventario físico de equipos
93 A04 Elaborar y firmar del acta de recepción
94 2.3.2 Equipos de energía recibidos en Lima
95 2.3.2.1 Orden de Compra de Equipos de Energía al Proveedor local
96 A01 Emitir la orden de compra al proveedor local
97 2.3.2.2 Acta de recepción de equipos de energía en almacén local
98 A01 Inventario físico de equipos de energía
A02 Elaboración y firma del acta de recepción de los equipos
99 de energía
100 2.3.3 Equipos complementarios recibidos en Lima
101 2.3.3.1 Orden de Compra de Equipos Complementarios al proveedor
102 A01 Emitir la orden de compra al proveedor local
Acta de recepción de Equipos Complementarios en almacén
2.3.3.2
103 local
104 A01 Inventario físico de equipos complementarios
105 A02 Elaboración y firma de las Actas de Recepción
106 2.3.4 Equipos entregados en sitios de instalación
107 2.3.4.1 Integración de materiales
108 A01 Crear los “Packing List”
109 A02 Diseñar los embalajes
110 A03 Integrar los materiales
111 2.3.4.2 Transporte y Distribución
112 2.3.4.2.1 Contratos de transporte firmados
113 A01 Firmar el contrato de transporte al almacén de acopio
114 A02 Firmar el contrato de transporte a los sitios finales
115 2.3.4.2.2 Equipos entregados en almacén de acopio
116 A01 Recoger los materiales del almacén de Omega en Lima
117 A03 Transportar materiales a mina
A03 Recibir los materiales en almacén mina y revisar el
118 “packing list”
119 2.3.4.2.3 Equipos entregados en sitios de instalación
120 A01 Transportar materiales a los sitios de instalación
121 A02 Recibir materiales y revisar el packing list
122 Fin de procura
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
Una vez hechas las compras, recibir los equipos y productos en los almacenes de
Omega Comunicaciones SAC, es necesario completar las obras civiles y torres que nos
darán la infraestructura para la instalación de los equipos. La Tabla 7.10 muestra los
paquetes de trabajo y las actividades de Obra Civil, los cuales son tercerizadas para el
proyecto.
1.
2. 79
Tabla 7.10 Actividades de Obra Civil
1.
2. 80
Ítem EDT Entregables/Actividades
167 A01 Firmar el acta de recepción de las torres
168 3.2.6 Informe de supervisión de la construcción de las torres
169 A01 Supervisar la construcción de cimientos
170 A02 Supervisar el armado de las torres
171 A03 Elaborar informe de supervisión de torres
172 Fin Obra Civil
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 81
Ítem EDT Entregables/Actividades
199 A01 Realizar check list de inspección R56
200 A02 Levantamiento de observaciones
201 A03 Elaboración y Firma del acta de inspección R56 aprobada
202 4.3.1.3 Acta de recepción de sitio de repetición instalado
203 A01 Realizar el check list de instalación con el cliente
A02 Elaboración y firma del acta de recepción de las estaciones
204 repetidoras
205 Equipos de estaciones repetidoras entregados
206 4.3.2 Equipos terminales entregados
207 4.3.2.1 Consolas de comunicación entregadas
208 A01 Instalación de equipos de soporte
209 A02 Cableado de equipos
210 A03 Instalación de consolas de comunicación
211 A04 Energización y pruebas de operación
212 A05 Firma del acta de recepción
213 4.3.2.2 Radios móviles instaladas y entregadas
214 A01 Instalación y Conexionado de Equipos
215 A02 Energización, pruebas de operación y check list
216 A03 Firma del acta de recepción
217 4.3.2.3 Terminales portátiles entregados
218 A01 Programación de equipos
219 A02 Pruebas de operación y check list
220 A03 Entrega de equipos y firma del acta de recepción
221 Equipos terminales entregados
222 4.4 Operación del sistema aprobado por Las Bambas
Protocolos de pruebas de Sistemas de Energía y de
4.4.1
223 Aterramiento ejecutadas y aprobado
224 A01 Ejecución del protocolo de pruebas de energía
225 A02 Aprobación y firma del protocolo de pruebas
226 4.4.2 Pruebas de Campo ejecutadas y aprobadas (ATP)
227 A01 Ejecución del protocolo de pruebas ATP de campo
228 A02 Aprobación y firma del protocolo de pruebas
229 A03 Recepción del acta de aceptación del sistema
230 4.5 Capacitación ejecutada
231 4.5.1 Material de instrucción aprobado
232 A01 Elaboración de material de instrucción
233 A02 Aprobación del material de instrucción
234 4.5.2 Actas de capacitación del sistema firmadas
235 A01 Dictado de la capacitación del sistema
236 A02 Elaboración de las actas de capacitación
237 A03 Fin de capacitación
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 82
La Tabla 7.12 muestra los paquetes de trabajo y sus actividades para la gestión del
proyecto en lo que se refiere al Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, y
Cierre del proyecto.
1.
2. 83
Ítem EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES
277 A01 Elaborar informe de cronograma (SPI)
278 A02 Elaborar informe de costos (CPI)
279 A03 Elaborar Informe de Monitoreo y Control de Riesgos
280 A04 Revisar solicitudes de cambio
281 Fin Obra Civil
282 5.4.6 Informe de control y rendimiento 6
283 A01 Elaborar informe de cronograma (SPI)
284 A02 Elaborar informe de costos (CPI)
285 A03 Elaborar Informe de Monitoreo y Control de Riesgos
286 A04 Revisar solicitudes de cambio
287 5.5 Cierre Administrativo del Proyecto
288 5.5.1 Lecciones Aprendidas
289 A01 Efectuar reunión de lecciones aprendidas con el equipo
290 A02 Registrar lecciones Aprendidas
291 5.5.2 Cierre de compras
292 A01 Efectuar el cierre de contratos y ordenes de compra
293 5.5.3 Archivo General del Proyecto
294 A01 Archivar el diseño final del sistema
295 A02 Recopilar y archivar las actas de entrega de los equipos
296 A03 Recopilar y archivar las actas de entrega de las obras civiles
297 Fin del proyecto
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 84
Por otro lado, el hito Fecha límite del cliente (en rojo) es un hito obligatorio y
representa una restricción impuesta por el cliente.
De enero a marzo (sombreado en amarillo), es la temporada de lluvias en la sierra
peruana, por lo cual, en acuerdo con Minera Las Bambas, se establece la fecha de inicio
del proyecto en el mes de enero con la finalidad que la construcción de la obra civil se
pueda programar fuera de dichos meses y así evitar retrasos por condiciones
climatológicas.
1.
2. 85
Tabla 7.13 Hitos del proyecto
Hitos del proyecto 2018 2019
Hito Descripción Fecha Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar
1 Contrato Las Bambas - Omega firmado 2Ene18
Diseño del sistema
2 Diseño del sistema terminado 10Abril18
Procura
3 Expediente de uso de frecuencias aprobado por MTC 18Mayo18
4 Emisión de orden de compra a Motorola 21Mayo18
5 Pruebas de aceptación de fábrica aprobadas 23Julio18
6 Embarque de equipos 24Julio18
7 Llegada de equipos a Lima 11Ago18
8 Equipos de energía en almacen de Omega 08Ago18
9 Equipos de radio en almacén local 27Ago18
10 Equipos en sitios de instalación 02Oct18
Obra Civil
11 Terrenos saneados 07Mayo18
12 Torres armadas y entregadas 18Ago18
13 Casetas construidas y entregadas 13Sept18
Instalación de equipos y puesta en servicio del sistema
14 Equipos de energía instalados y entregados 27Oct18
15 Equipos terminales entregados 13Dic18
16 Equipos de repetición instalados y entregados 29Dic18
17 Sistema de radio troncalizado aceptado 15Ene19
18 Fin de capacitación 28Ene19
19 Cierre del proyecto 04Feb19
20 Fecha límite del cliente (Las Bambas) 20Feb19
Gestión Omega Las Bambas Obligatorio
1.
2. 86
7.3.3. Cronograma con MS-PROJECT
Utilizando la herramienta MS-Project se genera el cronograma del proyecto;
primero, asignando una duración a cada actividad; segundo, estableciendo el
secuenciamiento de las actividades y tercero, optimizando el calendario, programando
las actividades no dependientes en paralelo, y así reducir la duración total del proyecto.
Las barras de duración de las actividades en rojo indican que pertenecen al camino
crítico. El calendario de trabajo del proyecto considera 6 días de trabajo, de lunes a
sábado, 8 horas diarias.
El detalle del cronograma del proyecto utilizando la herramienta MS-PROJECT se
incluye en el Anexo 6 Cronograma del Proyecto, se muestra la duración de cada
actividad, el secuenciamiento de actividades, los hitos, las fechas de inicio y fin, así
como el camino crítico del proyecto. También se indican los recursos empleados para
la realización de cada una de las actividades y en el Plan de Gestión de Costos se
muestran los costos agrupados por rubros.
A continuación, se explica el cronograma para cada una de las etapas del proyecto.
1.
2. 87
7.3.3.2 Cronograma de Procura
Las actividades de Procura tienen una duración total de 171 días trabajados, y
algunas de ellas se encuentran en el camino crítico, dichas actividades serán indicadas
en la sección de Camino Crítico.
Las actividades de Procura se inician una vez que se tiene definido y aprobado el
diseño final del sistema (23 de marzo del 2018) y deben concluir el 5 de octubre del
2018.
1.
2. 88
Tabla 7.14 Cronograma de los principales entregables del proyecto
Cronograma Proyecto de Radio Minera Las Bambas 2018 2019
EDT Descripción Entregable Inicio Fin Duración Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
0 Sistema de radio troncalizado para Minera Las Bambas 02-Jan-18 04-Feb-19 349d
Firma de contrato Minera Las Bambas - Omega Comunicaciones 02-Jan-18 02-Jan-18 0d
5.1 Project Charter 02-Jan-18 04-Jan-18 3d
5.2 Plan de Gestión del Proyecto 05-Jan-18 25-Jan-18 18d
1. Diseño del Sistema 02-Jan-18 10-Apr-18 86d
1.1 Estudio de Cobertura 02-Jan-18 24-Feb-18 47d
1.2 Estudio de Tráfico 29-Jan-18 02-Feb-18 4d
1.3 Mapa de flota 02-Feb-18 17-Feb-18 13d
1.4 Arquitectura del Sistema 24-Feb-18 16-Mar-18 18d
1.5 Requerimientos de Energía 07-Mar-18 15-Mar-18 7d
1.6 Minutas del technical Scrub con aprobaciones técnicas 24-Feb-18 23-Mar-18 24d
1.7 Manual del sistema 23-Mar-18 10-Apr-18 15d
2. Procura 23-Mar-18 05-Oct-18 171d
2.1 Elaboración de órdenes de compra 23-Mar-18 11-Apr-18 16d
2.2 Elaboración de contratos con proveedores 23-Mar-18 24-Apr-18 28d
2.3 Compra de equipos de radio, energia, complementarios y transporte 19-Apr-18 02-Oct-18 145d
3. Obra civil 19-Apr-18 13-Sep-18 129d
3.1 Casetas terminadas 25-Apr-18 13-Sep-18 124d
3.2 Torres terminadas 19-Apr-18 18-Aug-18 107d
4. Instalación de equipos y puesta en servicio del sistema 02-Oct-18 04-Feb-19 110d
4.1 Sistemas de aterramiento entregados y aceptados 02-Oct-18 12-Nov-18 36d
4.2 Equipos de Energía instalados y entregados 02-Oct-18 27-Oct-18 23d
4.3 Equipos de radio entregados 27-Oct-18 29-Dec-18 55d
4.5 Operación del sistema aprobado por Las Bambas 29-Dec-18 15-Jan-19 14d
4.6 Capacitación ejecutada 29-Dec-18 28-Jan-19 26d
5.4 Cierre Administrativo del Proyecto 29-Jan-19 04-Feb-19 6d
Fin del proyecto 20-Feb-19 20-Feb-19 0d
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 89
7.3.4. Camino crítico
El camino crítico del proyecto tiene una duración de 349 días de trabajo, y está
compuesto por 65 actividades que no tienen margen de retraso, estas actividades están
listadas en el Anexo 8 Actividades del camino crítico.
En el Anexo 6 Cronograma del Proyecto, se puede apreciar a detalle la relación de
dependencia de las actividades del camino crítico, así como las fechas y los recursos
involucrados.
La Tabla 7.15 ilustra el camino crítico, tal como se puede apreciar, las actividades
de Diseño del Sistema, Procura e Instalación y Puesta en Servicio se encuentran en el
camino crítico, con el fin de prevenir retrasos se toman las siguientes medidas:
Actividades de Diseño del Sistema:
1) Dedicar un ingeniero de sistemas de Omega Comunicaciones para que trabaje
directamente con los ingenieros del fabricante y proporcione rápidamente cualquier
información necesaria que haga falta para realizar el diseño del sistema.
2) Desarrollar un plan de despliegue con anterioridad e incluir personal de campo
experimentado en el equipo que desarrolla el Estudio de Campo.
Procura:
Las actividades con mayor riesgo de retraso y que no dependen de Omega
Comunicaciones directamente son las pruebas de fábrica, el transporte internacional y
el desaduanaje, por lo tanto, se planifican las siguientes medidas de prevención:
1) Trabajar con anticipación listas preliminares a fin de para acortar el tiempo para la
puesta de la orden a fábrica una vez que se cuente con la lista definitiva.
2) Enviar a fábrica el “forecast” (lista de ventas a futuro) para que se programe la
producción de los equipos con anticipación.
3) Enviar un ingeniero de Omega Comunicaciones para ayudar a preparar las pruebas
de fábrica y reportar de primera mano los avances y tomar acción en caso de
inconvenientes con las pruebas.
4) Monitorear de cerca las fechas de embarque y transporte internacional para prever
cualquier atraso y tomar las medidas correctivas con el fabricante y transportista.
5) Tener preparada toda la documentación de los embarques para acelerar el proceso
de desaduanaje.
6) Tener listos los espacios en almacén para recibir la mercadería y re-empaquetarla
en cajas adecuadas para el transporte local.
1.
2. 90
Tabla 7.15 Camino crítico
Cronograma Proyecto de Radio Minera Las Bambas 2018 2019
EDT Descripción Entregable Inicio Fin Duración Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb
0 Sistema de radio troncalizado para Minera Las Bambas 02-Jan-18 04-Feb-19 349d
Firma de contrato Minera Las Bambas - Omega Comunicaciones 02-Jan-18 02-Jan-18 0d
5.1 Project Charter 02-Jan-18 04-Jan-18 3d
5.2 Plan de Gestión del Proyecto 05-Jan-18 25-Jan-18 18d
1. Diseño del Sistema 02-Jan-18 10-Apr-18 86d
1.1 Estudio de Cobertura 02-Jan-18 24-Feb-18 47d
1.1.1 Simulación de cobertura del sistema en VHF 02-Jan-18 24-Feb-18 47d
A01 Selección de los parametros y data de terreno 02-Jan-18 17-Jan-18 14d
A02 Creación de escenarios preliminares 17-Jan-18 29-Jan-18 10d
A03 Creación y documentación de escenarios finales 13-Feb-18 24-Feb-18 10d
1.1.2 Resultado del estudio de campo 29-Jan-18 13-Feb-18 13d
1.2 Estudio de Tráfico 29-Jan-18 02-Feb-18 4d
1.3 Mapa de flota 02-Feb-18 17-Feb-18 13d
1.4 Arquitectura del Sistema 24-Feb-18 16-Mar-18 18d
1.5 Requerimientos de Energía 07-Mar-18 15-Mar-18 7d
1.6 Minutas del technical Scrub con aprobaciones técnicas 24-Feb-18 23-Mar-18 24d
1.7 Manual del sistema 23-Mar-18 10-Apr-18 15d
2. Procura 23-Mar-18 05-Oct-18 171d
2.1 Elaboración de órdenes de compra 23-Mar-18 11-Apr-18 16d
2.2 Elaboración de contratos con proveedores 23-Mar-18 24-Apr-18 28d
2.3 Compra de equipos de radio, energia, complementarios y transporte 19-Apr-18 02-Oct-18 145d
3. Obra civil 19-Apr-18 13-Sep-18 129d
3.1 Casetas terminadas 25-Apr-18 13-Sep-18 124d
3.2 Torres terminadas 19-Apr-18 18-Aug-18 107d
4. Instalación de equipos y puesta en servicio del sistema 02-Oct-18 04-Feb-19 110d
4.1 Sistemas de aterramiento entregados y aceptados 02-Oct-18 12-Nov-18 36d
4.2 Equipos de Energía instalados y entregados 02-Oct-18 27-Oct-18 23d
4.3 Equipos de radio entregados 27-Oct-18 29-Dec-18 55d
4.5 Operación del sistema aprobado por Las Bambas 29-Dec-18 15-Jan-19 14d
4.6 Capacitación ejecutada 29-Dec-18 28-Jan-19 26d
5.4 Cierre Administrativo del Proyecto 29-Jan-19 04-Feb-19 6d
Reserva de tiempo 05-Feb-19 20-Feb-19 16d
Fin del proyecto 20-Feb-19 20-Feb-19 0d
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 91
Instalación de Equipos y Puesta en Servicio:
La instalación de los equipos en campo es responsabilidad directa de Omega
Comunicaciones SAC, por lo cual, se tiene mejor control de las actividades. Para
asegurar el cumplimiento de las fechas, se hace uso de las buenas prácticas de
instalación y la experiencia adquirida en proyectos similares realizados exitosamente.
Además, se toman las siguientes acciones:
1) Trabajar de cerca con el personal de logística de la empresa para hacer seguimiento
a las compras locales y asegurar que los proveedores cuentan con los stocks
necesarios de materiales y equipos.
2) Verificar que el transportista cumple con las medidas de seguridad para el
transporte de las mercaderías.
3) Asegurar el almacenaje local en mina en coordinación con Minera Las Bambas.
4) Dar prioridad a la seguridad personal para evitar accidentes, exigiendo tomar los
cursos de seguridad y aprobar la prueba correspondiente.
5) Preparar el material de capacitación y distribuir las fechas de las clases con
antelación de modo que los todos los usuarios finales puedan participar.
Gestión:
Las actividades de inicio del proyecto no están en el camino crítico, sin embargo,
las actividades de cierre sí lo están, y son responsabilidad de Omega Comunicaciones
SAC, por lo cual sólo se requiere tomar las medidas para que toda la información de
cierre del proyecto haya sido reunida a lo largo de la ejecución del proyecto.
1.
2. 92
7.4. Plan de Costos
Se elabora la línea base de costos del proyecto para medir y controlar el desempeño
durante la ejecución, así mismo, para controlar la liquidez, los ingresos y gastos del
proyecto.
Con la información de todos los planes (tales como compras, recursos humanos,
riesgos, etc.) se estiman los costos utilizando precios unitarios de las actividades del
proyecto, los precios de materiales y equipos. La información proveniente de los
proveedores se contrasta con los datos históricos y juicio de expertos de la empresa.
Los costos de recursos humanos son determinados por la política de la empresa
Omega Comunicaciones SAC.
1.
2. 93
7.4.1.3 Costo - Obra Civil
La Tabla 7.18 muestra los costos de los dos entregables principales de Obra Civil.
1.
2. 94
7.4.1.6 Costo – Gastos Generales
La Tabla 7.21 detalla los gastos generales del proyecto y que se incluyen en el rubro
de gastos generales de la Tabla 7.22.
1.
2. 95
N° DESCRIPCIÓN Monto (US$)
Reserva de Gestión (1.5%) 79,430.99
Presupuesto del Proyecto 5,374,830.50
Utilidad (10.42%) 625,169.50
Valor Venta 6,000,000.00
IGV (18%) 1,080,000.00
Precio Venta US$ 7,080,000
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 96
Figura 7.12 Costos por rubro
Mano de obra,
Equipo de gestión, $28,312.00 , 1% Materiales varios,
$159,711.20 , 3% $7,744.00 , 0%
Subcontrata varios,
$991,752.00 , 20%
Procura + Equipos,
$3,715,527.89 , 76%
$394,477.45 ,
39%
$611,612.43 ,
61%
Casetas
Torres
$1,006,089.89 ,
100%
1.
2. 97
7.4.3. Plan de Tesorería y Financiación
Omega Comunicaciones SAC realiza el financiamiento del proyecto mediante un
préstamo bancario de US$ 2’050,00.00, equivalente al 40.05% del costo del proyecto.
Los ingresos por el préstamo bancario al flujo de caja se realizan en los meses de mayo
2018 (US$ 1’050,000) y setiembre 2018 (US$ 1’000,000) con el fin de tener la liquidez
suficiente para el proyecto, y lograr un monto acumulado generado por el interés
financiero que no impacte significativamente en el margen del proyecto.
Se acordó con el cliente pagos parciales de la siguiente forma: 20% en enero 2018,
30% agosto 2018, 40% en enero 2019 y 10% en febrero 2019. En el Anexo 10 se detalla
el flujo de caja del proyecto mes a mes. El Anexo 11 presenta gráficamente la curva de
ingresos vs egresos del proyecto.
7.4.4. Curva S
La integración de la línea base del cronograma y la línea base del costo nos permite
representar el valor acumulado de los gastos planeados en la curva S. La Figura 7.14
grafica los valores la curva S incluidos en la Tabla 7.23. La curva S presenta cambios
notorios de pendiente, especialmente por los desembolsos de la compra de los equipos.
1.
2. 98
Figura 7.14 La Curva S
$6,000,000
$5,500,000 $5,295,400
$5,294,363
$5,000,000
$4,500,000
$4,000,000
$3,383,523
$3,500,000 $3,251,494
$3,420,982
$2,913,174 $3,409,250
$3,000,000
$2,500,000
$2,000,000
$1,578,024
$1,359,587 $1,373,459
$1,500,000
$1,000,000
$600,270
$500,000
$- $13,973 $28,357 $43,829
$-
Dec-17 Jan-18 Feb-18 Mar-18 Apr-18 May-18 Jun-18 Jul-18 Aug-18 Sep-18 Oct-18 Nov-18 Dec-18 Jan-19 Feb-19
1.
2. 99
7.5. Plan de Calidad
1.
2. 100
Dimensiones 13,9 cm x 7,57 cm x 4,01 cm (5,47 x 2,98 x 1,58 pulgadas), pantalla
superior (modelo 1.5) o frontal (modelos 2.5 y 3.5), alfanumérico, color.
Peso de 461gr.
Supresión de ruido ambiental adaptativa.
Comunicación de voz grupal instantánea (<500 mseg).
Resistencia en calificación IP67, garantiza que el equipo aguante hasta 1 metro de
inmersión bajo el agua durante 2 horas.
Batería de doble seguro evita que el radio sea reconfigurado, se apague o expulse
la batería por el impacto de una caída.
Confiabilidad de datos mayor o igual al 95% (transmisión del emisor) y recepción
de datos al 99.9%.
Fecha de verificación: 23/07/2018
Responsable: Supervisor de Calidad de Motorola Solutions.
1.
2. 101
Verificación de componentes del equipo.
Comunicación de voz grupal instantánea (250 mseg).
Verificación de la confiabilidad de datos mínimo 95%.
Recepción de datos al 99.99%.
Fecha de Verificación: 29/12//2018
Responsable: Supervisor de calidad (Ingeniero de campo).
Para el entregable Equipos de Radio entregados, se considera el registro de
instalación y prueba de equipos, en el Anexo 9 se presenta un modelo de ficha de entrega
y prueba de equipos.
1.
2. 102
7.6. Plan de Recursos Humanos
Omega comunicaciones cuenta con una organización del tipo funcional, lo que
obliga al gerente de proyecto a coordinar la disponibilidad del personal con los
diferentes gerentes funcionales. La empresa sede recursos internos de las áreas de
ingeniería y administración.
El gerente de proyectos se encarga de adquirir el equipo del proyecto, el cual se
encuentra formado por personal propio y externo.
1.
2. 103
7.6.1.2 Comité de seguimiento
El comité de seguimiento se encuentra formado por las gerencias funcionales de
Omega Comunicaciones (Administración e Ingeniería), las cuales ceden personal al
equipo del proyecto, también se encuentran dentro del comité de seguimiento los
gerentes de proyectos del cliente y de Omega comunicaciones.
Gerente General (Sponsor): responsable de realizar el seguimiento al trabajo
realizado del gerente de proyecto.
Gerente de proyectos (Omega comunicaciones): Responsable de la ejecución del
proyecto para Omega Comunicaciones, deberá de cumplir con los objetivos del
proyecto en alcance, tiempo y costo.
Gerente de Ingeniería: Es el gerente del área funcional a la cual será asignado el
proyecto, y es encargado de proponer al gerente del proyecto.
Gerente de Administración: La documentación de las compras y los documentos
del proyecto serán responsabilidad de personal que se encuentra en el área bajo su
gerencia. Facilitará al Gerente de proyecto la información necesaria para el
desarrollo del proyecto (Activos de los procesos de la organización).
1.
2. 104
7.6.1.5 Recursos externos
Los recursos externos se encuentran distribuidos en el equipo de trabajo del
proyecto, formado por profesionales contratados exclusivamente para el proyecto y un
grupo de seis contratistas. Los contratistas se encuentran supervisados directamente por
el gerente del proyecto.
Gerente de ingeniería e
8 Ingeniero Civil Externo Ing. Civil.
integración
Gerente de ingeniería e
10 Ingeniero de Campo Interno Ing. Electrónico.
integración
Equipo de instalación y
11 Gerencia de administración Interno Técnicos
montaje
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
En el Anexo 13 se detallan los roles y responsabilidades de los cuatro principales
cargos del proyecto (1-4), mostrados en la Tabla 7.27.
En el Anexo 14 se muestra la matriz de asignación de responsabilidades de alto
nivel para los recursos del proyecto.
1.
2. 105
7.6.3. Plan de utilización de los recursos
7.6.3.1 Adquisición y liberación del personal
A lo largo de la duración del proyecto, el personal irá ingresando y saliendo del
proyecto, tal como se muestra la Tabla 7.26 para los ingresos y en la Tabla 7.27 para
las salidas del personal.
Responsable Criterio de
Rol Fecha fin de trabajo Destino
de comunicar liberación
Gerente de Gerente de Fin del proyecto Setiembre, 2018 Omega
Administración proyectos Comunicaciones
Gerente de Gerente de Fin del proyecto Enero, 2019 Omega
Ingeniería proyectos Comunicaciones
Gerente de Sponsor Fin del proyecto Febrero, 2019 Reasignar a otro
Proyectos proyecto.
Ingeniero de Gerente de Fin del proyecto Enero, 2019 Omega
Sistemas proyectos Comunicaciones
Ingeniero de Gerente de Fin del proyecto Enero, 2019 Omega
Campo proyectos Comunicaciones
Ingeniero Gerente de Fin del proyecto Setiembre, 2019 Reasignar a otro
Civil proyectos proyecto.
1.
2. 106
Responsable Criterio de
Rol Fecha fin de trabajo Destino
de comunicar liberación
Superviso de Gerente de Fin del proyecto Diciembre, 2018 Reasignar a otro
HSE proyectos proyecto
Coordinador de Gerente de Fin del proyecto Febrero, 2019 Omega
logística proyectos Comunicaciones
Asistente de Gerente de Fin del proyecto Febrero, 2019 Omega
Proyecto proyectos Comunicaciones
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 107
Tabla 7.29 Flujo de utilización del recurso
may-18
mar-18
nov-18
abr-18
ago-18
ene-18
ene-19
jun-18
sep-18
feb-18
feb-19
oct-18
dic-18
jul-18
Nombre del recurso
G. Administración
G. Ingeniería
Ger. Proyectos
Ing. Sistemas 1
Ing. Campo
Ing. Civil
Supervisor HSE
Asist. Proyectos
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
HISTOGRAMA HH
25000
20000
Horas hombre
15000
10000
5000
Meses
1.
2. 108
Figura 7.17 Horas Hombre por Recurso
HH por Recurso
3000 2792
2000
1472
1500
1017
1000 776
670
500 316
54 48
0
Recurso
1.
2. 109
7.7. Plan de Comunicaciones
7.7.1. Estrategia
Con el objetivo de comunicar la evolución de los avances, retrasos, hitos
conseguidos, desarrollo del cronograma y presupuesto, resultados de pruebas de control
y aseguramiento de calidad entre otros; durante el desarrollo del proyecto, se establecen
comunicaciones predominantemente interactivas para intercambiar información entre
el equipo de proyecto y de soporte, clientes y proveedores. Los canales usados son:
Interesados Internos: reuniones, con el objetivo de asegurar la comprensión de la
información entregada.
Interesados externos: formal escrita mediante reportes, informes, actas, y correos
electrónicos plasmados en algún documento formal señalado anteriormente.
1.
2. 110
7.7.2. Elementos claves de éxito
Los factores críticos de éxito que serán monitoreados a lo largo del proyecto
considerado como parte de la estrategia son los siguientes:
Establecer y mantener a lo largo del proyecto un formato adecuado para la emisión
y recepción de las comunicaciones.
Establecer y mantener a lo largo del proyecto un tiempo adecuado de respuesta para
las consultas que realicen los interesados.
Establecer y mantener a lo largo del proyecto el flujo de información hacia la
audiencia correcta y con el contenido específico y necesario.
Cumplimiento del cronograma de difusión a los usuarios finales, identificados con
los números 20, 21, 22, 23 y 24 (personal de mantenimiento, producción,
explotación, transporte y seguridad), del alcance del proyecto, cualidades y
beneficios del producto del proyecto (Sistema de radio).
1.
2. 111
al cumplimiento de requisitos del cliente y se concluye si son necesarios o no recursos
adicionales. Los acuerdos tomados se registran en actas de reunión.
Necesidades de comunicación con interesados externos (proveedores y cliente):
Esta comunicación debe ser predominantemente formal y escrita y cuando sea
aplicable informal verbal, a través de reuniones de seguimiento del proyecto.
En caso de proveedores debe ser inicialmente del tipo informal verbal y escrita,
llamadas y correos como ejemplo. Al final de cada gestión se debe plasmar en un
documento formal.
Se establecen reuniones quincenales para revisar el avance de las actividades
relacionadas a los proveedores, así como las previsiones estimadas para finalizar las
actividades.
La comunicación con el cliente debe ser formal, partir de reuniones de seguimiento
de manera mensual, el objetivo es informar sobre el estado del proyecto. La Figura 7.18
muestra el flujo de comunicaciones. En estas reuniones se presenta el informe del
progreso del proyecto el cual contiene:
Situación actual del proyecto: situación de objetivos e hitos y entregables.
Porcentaje de avance.
Porcentaje de cumplimiento de presupuesto.
Incidencias y problemas resueltos.
Áreas de atención, cambios/ampliaciones, implicancias.
Seguimiento a riesgos y nuevos riesgos.
Gantt de avance.
Situación de entregables.
Análisis de valor ganado.
Metas para la siguiente reunión y acciones para alcanzarlas.
1.
2. 112
Tabla 7.30 Cuadro resumen
Responsable
Que Como
N° A quién Frecuencia
Comunicar Comunicamos
Prepara Envía
1 Plan de Gerente Reunión de Única vez y Asistente Gerente
dirección General y inicio “kick al inicio del de del
del proyecto Gerente del off”. proyecto. Proyecto Proyecto
y Objetivos proyecto
(Cliente),
comité de
seguimiento,
gerencia
funcional y
equipo del
proyecto
2 Responsabil Comité de Reuniones Al inicio del Asistente Gerente
idades seguimiento, internas con proyecto al de del
Equipo de actas, correo comenzar Proyecto Proyecto
trabajo del electrónico. cada etapa.
proyecto,
Gerencia
funcional de
Omega
3 Acta de Equipo de Informe físico. Una sola Asistente Gerente
constitución gestión del vez. de del
proyecto, equipo Proyecto Proyecto
de trabajo,
Gerente General
y Gerente del
proyecto
(Cliente) y
comité de
seguimiento
1.
2. 113
Responsable
Que Método de
N° A quien Frecuencia
Comunicar Comunicación
Prepara Envía
6 Objetivos de General y Reunión de Única vez y Asistente de Gerente
calidad Gerente del inicio “kick off” mensual Proyecto del
proyecto Proyecto
(Cliente), comité
de seguimiento,
equipo del
proyecto
7 Organización General y Reunión de Única vez Asistente de Gerente
del proyecto Gerente del inicio “kick off” Proyecto del
proyecto Proyecto
(Cliente), comité
de seguimiento,
equipo del
proyecto.
8 Planificación Equipo de Reunión de Única vez Asistente de Gerente
del proyecto proyecto, inicio “kick off” Proyecto del
Gerente General proyecto
(Sponsor) y
Gerente del
proyecto (del
cliente)
9 Actualizacion Equipo del Reunión Mensuales Asistente de Gerente
es del proyecto, comité Proyecto del
proyecto de seguimiento, Proyecto
(tiempo, costo General y
y alcance) Gerente del
proyecto
(Cliente),
10 Selección y Gerencias Emails, cartas, Al inicio Asistente de Gerente
valoración de funcionales de documentos del Proyecto del
proveedores Omega formales proyecto Proyecto
hasta
selección
final
11 Informe a Equipo de Emails, cartas, Inicio y Asistente de Gerente
Contratistas gestión documentos mensual Proyecto del
formales Proyecto
12 Planificación Proveedores, Reuniones, Quincenal Asistente de Gerente
con las Equipo de actas, mails de manera Proyecto del
empresas proyecto presencial Proyecto
subcontratad y
as permanente
vía correo
13 Estado Comité de Email Bimensual Asistente de Gerente
general de dirección, de Proyecto del
Avance del seguimiento, Proyecto
proyecto equipo del
proyecto,
Gerencias
funcionales de
Omega.
14 Registro de Comité de Emails con Mensual Asistente de Gerente
incidentes seguimiento, formatos de Proyecto del
Comité de reportes Proyecto
1.
2. 114
Responsable
Que Método de
N° A quien Frecuencia
Comunicar Comunicación
Prepara Envía
dirección y
Equipo de
trabajo
15 Actualizacio Equipo del Reunión Semanal Asistente de Gerente
nes del proyecto, Proyecto del
proyecto Comité de Proyecto
(Tiempo, seguimiento
costo y
alcance)
16 Boletín de Equipo de Formato de Mensual Asistente de Asistente
hitos proyecto, reportes de Proyecto de
logrados, Personal de boletín Proyecto
restricciones mantenimiento,
y beneficios de producción,
del proyecto de explotación
de transporte y
de seguridad
17 “Dashboard” Comité de Email Bimensual Asistente de Gerente
del Estado seguimiento, Proyecto del
general de Comité de Proyecto
Avance del gestión y Equipo
proyecto de trabajo
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 115
7.8. Plan de Riesgos
Proyecto SRTMC
Pérdida de personal
Seguridad y salud clave
Daños a los equipos ocupacional
Lluvias extremas
Restos arqueológicos
Desaduanaje de
equipos
Huelgas
Robo de equipos
Flete terrestre
1.
2. 116
7.8.1.2 Lista de riesgos
ID Riesgos
R1 Inspección aleatoria de aduanas.
R2 Bloqueo de carreteras por huelga.
R3 Errores técnicos no contemplados en el estudio de EIA.
R4 Accidentes mortales en la ejecución del proyecto.
R5 Demoras en la entrega total de terrenos por parte de las Bambas.
R6 Desperfecto en el funcionamiento de equipos.
R7 Incremento en el precio del flete terrestre.
R8 Robos de equipos durante la ejecución.
R9 Pérdida de personal clave.
R10 Daños a los equipos durante el transporte.
R11 Demoras en los pagos por parte del cliente.
R12 Interferencia con otros proyectos de la minera.
R13 Incumplimiento de compromisos por proveedores y subcontratistas.
R14 Deficiente comunicación en los diferentes frentes de trabajo.
R15 Inadecuadas rutas de acceso a los frentes de trabajo.
R16 Presencia de resto arqueológico en zona de trabajo.
R17 Demora en desembolso financiero por el banco.
R18 Presencia excesiva de lluvias.
R19 Obstrucción de rocas en las excavaciones de cimentación y pozo tierra.
Cambios continuos en la regulación de normas de seguridad y salud
R20
ocupacional.
Pérdidas, daños a vidas humanas y/o materiales por caída de rayos en zonas
R21
de trabajo.
R22 Nueva legislación del MTC en el uso de frecuencias.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
En el Anexo 18, se muestra la lista de riesgos categorizados, así como las causas y
consecuencias para el proyecto.
1.
2. 117
en los Anexos 19 y 20 respectivamente, y luego la Curva Umbral de Riesgo mostrada
en el Anexo 22.
1.
2. 118
Tabla 7.33 Estrategia y acciones preventivas
Costo
Nº Riesgo Descripción del Riesgo Estrategia Acciones Preventivas
(US$)
1.
2. 119
7.8.5. Reservas
A partir del análisis cualitativo de los diez riesgos críticos, se procede a realizar el
análisis cuantitativo para determinar el monto total de la reserva de contingencia, el cual
es incluido en el presupuesto del proyecto.
1.
2. 120
7.8.5.2 Reserva de Gestión
La reserva de gestión se establece para aquellos riesgos o amenazas que pueden
aparecer y que no han sido identificados en el análisis de riesgos.
Para este proyecto y dada la envergadura, consideremos la cantidad de US$
79,430.99, que corresponden al 1.5% de la línea base de costo, dicho porcentaje está
dentro de un rango promedio que la empresa utiliza para este tipo de proyectos en los
cuales tiene mucha experiencia.
Para formalizar un riesgo se emplea la ficha de registro de riesgos presentada en el
Anexo 23. Tras haberse realizado el análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos
identificados hacemos una breve evaluación:
Si bien el Riesgo 5 es el que tiene una mediana probabilidad de ocurrencia, el
impacto en los costos no necesariamente es el más bajo, por ello es de especial
consideración, ya que la entrega de terrenos tardía, está pensada siempre en cuando el
cliente decida que se avance con la ejecución de manera parcial, y la prioridad del
proyecto es tener la totalidad de áreas, sin embargo esa posibilidad no escapa de ocurrir,
por ello de darse el caso de entregas de terreno parciales la contingencia debe llevarse
a cabo ni bien ocurra este riesgo y así renegociar las cláusulas del contrato. En el caso
de los riesgos R20 y R22, cambio de frecuencias por el MTC y actualización de las
normas de seguridad, respectivamente, tenemos probabilidad baja y media.
Para el cambio de frecuencias, asignamos estos datos ya que esa actividad involucra
a un personal especializado, y éste debe configurar nuevamente los equipos de radio en
función a las indicaciones del cliente, por lo que su impacto va en función de la demora
de aprobación. Y para el caso de la actualización de normas de seguridad, tenemos
probabilidad baja e impacto medio, puesto que las labores en mina son muy estrictas en
temas de seguridad ocupacional, que impacta en el tiempo que toma en capacitar al
equipo, actualizar los procedimientos y las paradas de actividades que puedan conllevar
estas observaciones, elevando el costo de contingencia para la misma.
1.
2. 121
Tabla 7.34 Costo de las acciones preventivas y de contingencia
Valor
Aprobación
Probabilidad Impacto Valor monetario Estrategia de Costo de planes de Probabilidad Impacto monetario
Nº Riesgo Plan de prevención planes de
(%) (US$) esperado (US$) respuesta prevención (US$) (%) (US$) esperado
respuesta >1
(US$)
Contratar los servicios de una aseguradora que se haga responsable de los equipos
1.00 R8 45% 450,000.00 202,500.00 Transferir 12,000.00 45% 145,000.00 65,250.00 Aplica
frente a este riesgo.
Instalación de pararrayos para atraerlos lejos de las personas y equipos, comprar
2.00 R21 25% 500,000.00 125,000.00 Mitigar 9,462.00 10% 202,300.00 20,230.00 Aplica
seguro SCTR para trabajadores y seguro para los equipos.
Establecer en el contrato con Las Bambas que será admitida la reprogramación del
3.00 R5 35% 338,550.00 118,492.50 Evitar 2,000.00 35% 0.00 0.00 Aplica
cronograma e incremento del costo inherentes al mismo.
Contar con un seguro contra daños suministrado por el proveedor del servicio de
4.00 R10 15% 386,985.00 58,047.75 Transferir 8,000.00 15% 110,000.00 16,500.00 Aplica
transporte.
Capacitar a los trabajadores sobre protocolos de seguridad y verificación constante
5.00 R4 35% 100,000.00 35,000.00 Mitigar 5,000.00 10% 15,000.00 1,500.00 Aplica
del uso. Constatar que cuentan con seguro SCTR. Antes del inicio de las obras.
Establecer penalidades en el contrato y monitorear constantemente sus indicadores
6.00 R13 25% 56,425.00 14,106.25 Mitigar 2,500.00 10% 56,425.00 5,642.50 Aplica
en conjunto con los involucrados.
El sub-contratista de obras civiles debe realizar mayor cantidad de calicatas, y
7.00 R19 20% 49,940.00 9,988.00 Mitigar 4,000.00 10% 26,170.00 2,617.00 Aplica
plantear diseños alternativos frente a este riesgo.
Valor
Aprobación
Probabilidad Impacto Valor monetario Estrategia de Costo de planes de Probabilidad Impacto monetario
Nº Riesgo Plan de contingencia planes de
(%) (US$) esperado (US$) respuesta contingencia (US$) (%) (US$) Residual
respuesta >1
(US$)
1.00 R8 45% 145,000.00 65,250.00 Transferir Enviar de vacaciones forzadas a personal involucrado en trabajos de equipos. 35,469.30 45% 7,667.15 3,450.22 Aplica
2.00 R21 10% 202,300.00 20,230.00 Mitigar Activar seguros SCTR y de equipos en caso requiera cambio o reparación. 500.00 - 0.00 0.00 Aplica
6.00 R13 10% 56,425.00 5,642.50 Mitigar Activar cartas fianza descontando por día de demora. 500.00 - 0.00 0.00 Aplica
7.00 R19 10% 26,170.00 2,617.00 Mitigar Uso de los diseños alternativos de los especialistas para trabajos en roca 100.00 - 0.00 0.00 Aplica
Sub total reserva de contingencia 134,755.75 Costo de implementación de planes de contingencia 37,569.30 Riesgos residuales 4,402.72
1.
2. 122
7.9. Plan de Compras
1.
2. 123
Tabla 7.36 Funciones y responsabilidades de compras
N° Responsable Funciones
1.
2. 124
7.9.3. Proceso de gestión de compras
A continuación, la Figura 7.19 muestra los pasos del proceso de gestión de compras
de Omega Comunicaciones S.A.C.
1.
2. 125
Tabla 7.37 Estrategia del plan de compra
Ítem Estrategia
Promover la competencia entre diferentes proveedores para obtener la mejor oferta
y conseguir precios competitivos. Para tal fin, se solicitará la cotización mínima de
3 postores por servicio.
Homologación de proveedores
Diversificar la contratación, para lo cual se adjudicarán las contrataciones a
proveedores diferentes para evitar recarga de trabajo de los contratistas.
Objetivos del
Plan de La modalidad de contratación será de suma alzada
compras y sub Se emitirán órdenes de compra (OC) para equipos y contratos para obras civiles, y
contrataciones torres.
La forma de pago a los contratistas de cada paquete será de la siguiente manera:
50% con la firma del contrato.
50% al finalizar el proyecto.
En el caso de Motorola, será de la siguiente manera:
20% al inicio del proyecto.
30% cuando llega los equipos al almacén.
50% al finalizar el Proyecto.
Solicitud de invitación y especificaciones técnicas y detalles
Condiciones y estándares de contratación de la empresa
La solicitud de invitación (RFB) incluye todas las especificaciones técnicas y
Invitación a detalles de lo solicitado. En las condiciones y estándares de compra se indicarán
licitación cláusulas específicas de la forma de trabajo y la estrategia de compras de la empresa.
La solicitud de participación para la licitación se enviará en forma escrita vía correo
electrónico y se pedirá la confirmación de la recepción, así mismo Todo tipo de
coordinación para la adquisición de los paquetes se realizarán vía correo electrónico
y vía telefónica a través del responsable de procura (Gerente de Proyecto).
Los proveedores que participen en la licitación deberán cumplir con los
siguientes requisitos:
Estar habilitado para contratar y, asimismo, registrado en el Registro nacional
de proveedores [RNP]
Cumplimiento de las normas tributarias según la Superintendencia Nacional de
Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT)
Experiencia mínima de 10 años en el negocio de la especialidad a contratar.
Requisitos a
Capacidad técnica requerida para el cumplimiento de las actividades.
cumplir por
Capacidad para el cumplimiento del trabajo a tiempo (fuerza laboral).
los
proveedores Solvencia económica, el proveedor debe contar con un respaldo financiero.
El proveedor debe contar con sus pólizas de Seguro Complementario de
Trabajo Riesgo (SCTR), que incluye los seguros de Salud y Pensión para todos
los trabajadores del proyecto.
Capacidad en la dirección de proyectos, solicitando los tiempos de entrega del
servicio y suministro para que se adhieran a los tiempos de la obra.
Contar con referencias y recomendaciones de empresas similares al trabajo
realizado.
El proveedor deberá acreditar certificaciones de calidad requeridas
Terminado el proceso de revisión, negociación y renegociación de la oferta, se
adjudica el servicio mediante la firma de un contrato u orden de compra.
El responsable de completar y hacer firmar los contratos es el Gerente de
Administración y/o el Gerente del Proyecto.
Adjudicación: Se utilizarán los modelos de contrato para adjudicaciones que asciendan a
10,000.00 soles o más.
La aprobación de contrato será revisado y validado por el Gerente de Proyecto.
En compras locales y montos menores a 10,000 soles se realizar una Orden de
Compras y el encargado de realizarlos será el Gerente de Proyecto.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 126
7.9.5. Identificación de los Paquetes de Compra
A continuación, la Tabla 7.38 identifica los paquetes de compra del proyecto para
cada una de las etapas del proyecto, con sus entregables y los recursos internos o
externos que se requieren.
Administración
Contratistas
Gerente del
Gerente de
Ingenieros
Ingenieros
Equipo de
Equipo de
Equipo de
Proyectos
Motorola
Asistente
Proyecto
Etapas Paquetes
técnicos
Omega
Estudio de
X X - X -
Cobertura
Estudio de
X - - X -
tráfico
Mapa de
X - - X -
Flota
Diseño del
X - - X -
Sistema
Diseño Requerimien-
del X - - X -
tos de Energía
Sistema Minutas del
Technical
Scrub con - - - X -
aprobaciones
técnicas
Informe de
control y - - X - -
rendimiento 1
Manual del
X - - X -
Sistema
Elaboración
de órdenes de - X X - X - -
compra
Informe de
control y - X X - X - -
rendimiento 2
Elaboración
de contratos
- X X - X - -
con
proveedores
Procura Contrato entre
las Bambas y
- X X - X - -
Omega
firmado
Informe de
control y - X X - X -
rendimiento 3
Compra de
equipos de
X X X - - - -
radio, energía,
complementar
1.
2. 127
Recursos Internos Recursos Externos
Administración
Contratistas
Gerente del
Gerente de
Ingenieros
Ingenieros
Equipo de
Equipo de
Equipo de
Proyectos
Motorola
Asistente
Proyecto
Etapas Paquetes
técnicos
Omega
ios y
transporte
Informe de
control y X X X - - - -
rendimiento 4
Casetas
- X - - - X
terminadas
Obra Torres
- X - - - X
Civil terminadas
Informe de
control y X X - - - -
rendimiento 5
Sistemas de
aterramiento
- X X - X -
entregados y
aceptados
Equipos de
energía
- X X - X -
instalados y
entregados
Equipos de
Instalació
radio - X X - X -
n de entregados
equipos y Informe de
puesta en control y X X X - X -
servicio rendimiento 6
del Operación del
sistema sistema
- X X - X -
aprobado por
las Bambas
Capacitación
- X X - X -
ejecutada
Cierre
Administrati-
X X X - X -
vo del
Proyecto
1.
2. 128
Tabla 7.39 Cuadro de decisión
Sistemas de
aterramiento
Hacer Ingeniería Eléctrica Suma alzada 0 1 1
entregados y
aceptados
Equipos de energía
instalados y Hacer Ingeniería Eléctrica Suma alzada 0 1 1
Instalación de
entregados
3 equipos y puesta
en servicio del Equipos de radio Ingeniería de
Hacer Suma alzada 0 1 1
sistema entregados Telecomunicaciones
Operación del
Ingeniería de
sistema aprobado Hacer - 0 1 1
Telecomunicaciones
por las Bambas
Capacitación Ingeniería de
Hacer - 0 1 1
ejecutada Telecomunicaciones
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 129
Contratación de servicios: se subcontratará un servicio con un proveedor externo.
La contratación se refiere a trasladar la responsabilidad de ejecutar determinados
trabajos del proyecto dado que cuentan con la experiencia y conocimiento del
trabajo adjudicado. Los servicios serán del tipo de: Consultoría profesional o
desarrollo de alguna actividad (que incluya la mano de obra y materiales).
Contratación de suministros: se subcontrata materiales y/o equipos para la
ejecución de las actividades del proyecto. Esto incluye trabajos de fabricación de
suministros que serán entregados al responsable en obra. A continuación, en la
Tabla 7.40 se presenta los paquetes de ingeniería, construcción y equipamiento
detallado, diferenciando la contratación de servicios y suministros.
Estudio de Cobertura
Estudio de tráfico
Diseño del
1 Requerimiento de energía -
Sistema
Minutas del Technical Scrub
con aprobaciones técnicas
Manual del Sistema
1.
2. 130
7.9.6. Documentos de compra
A continuación, en la Tabla 7.41, se detalla los documentos de solicitud de compra
considerando dos actividades de los paquetes de compra del Paquete de construcción,
estos son paquetes de trabajo que requieren fiel cumplimiento de las fechas de inicio y
entrega. En el Anexo 24 se muestra la matriz de selección de proveedores, Así mismo
se plantea un modelo de contrato el cual se encuentra en el Anexo 25.
SOLICITUD DE PROPUESTA
Paquete de Trabajo Casetas construidas y entregadas.
Proveer el ambiente adecuado para la instalación de los equipos,
Objetivo
accesorios y elementos de soporte del sistema de radio troncalizado.
Construcción de 06 Casetas de material noble con un área de 4 x 5 mt
Alcance y 3 mt de altura, 46 mt de cerco perimétrico de 2.8 mt de altura con
concertina en la parte superior.
Zona de operación de Minera Las Bambas, ubicadas en las
Ubicación
coordenadas provistas por Omega Comunicaciones SAC.
El servicio contratado incluye el estudio de suelos, cálculo de las
Descripción
estructuras, costeo, transporte de materiales y construcción.
Cronograma De acuerdo con el proporcionado por Omega Comunicaciones SAC.
Planos de construcción, estudio de suelos, permisos municipales de
Documentación requerida
construcción.
Empresa especializada en la construcción de infraestructura de
Perfil del proveedor
telecomunicaciones.
Tiempo de construcción menor a 125 días a partir de la firma del
Cláusula para contratos
contrato.
Criterios de selección Experiencia, plazo de entrega y precio.
Paquete de Trabajo Torres construidas y entregadas.
Proveer la altura y soporte necesarios para la instalación de las antenas
Objetivo
del sistema de radio troncalizado en la banda de VHF.
Construcción de 06 torres auto-soportadas de 45 mt de altura,
preparadas para soportar 500 kg de peso en la punta de la torre con
Alcance
vientos de 120 km/hora. Con escalerilla, cable de seguridad y
pararrayos.
Zona de operación de Minera Las Bambas, ubicadas en las
Ubicación
coordenadas provistas por Omega Comunicaciones SAC.
El servicio contratado incluye el estudio de suelos, cálculo de las
Descripción estructuras, costeo, transporte de materiales, cimentación y armado de
las torres.
Cronograma De acuerdo con lo proporcionado por Omega Comunicaciones SAC.
Planos y cálculos de diseño, estudio de suelos, permisos municipales
Documentación requerida
de construcción.
Empresa especializada en la construcción de infraestructura de
Perfil del proveedor
telecomunicaciones.
Tiempo de construcción menor a 110 días a partir de la firma del
Cláusula para contratos
contrato.
Criterios de selección Experiencia, plazo de entrega y precio.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 131
7.10. Integración
1.
2. 132
Tabla 7.42 Flujo de transición entre fases
Flujo de transición
Recibe y
FASES Criterios de aceptación Requerimientos detallados
Entregables Ejecución Entrega Aprueba
1.
2. 133
Flujo de transición
Recibe y
FASES Criterios de aceptación Requerimientos detallados
Entregables Ejecución Entrega Aprueba
Cumplimiento de
especificaciones técnicas
3.1Casetas terminadas establecidas según Fecha de Transición:
Ing. Civil,
Fase 3: Obra 3.2Torres terminadas contrato, para las casetas y Martes 11 de setiembre
Contratistas Contratistas Gerente de
civil 3.3 Informes de control torres. 2018
proyectos Omega
y seguimiento 5 Obras civiles de casetas y
torres aprobados por el
supervisor de la obra.
4.1 Sistemas de
aterramiento entregados
y aceptados
Instalación del sistema
4.2 Equipos de Energía según todos los ítems de la
instalados y entregados inspección R56 del
4.3 Equipos de radio
fabricante.
Fase 4: entregados
Pruebas de funcionamiento
Instalación de 4.4 Informe de control
Ing. Sistemas Gerente. Gerente de satisfactorio del sistema Fecha de Transición:
equipo y puesta y rendimiento 6
Motorola Ingeniería Proyectos Omega indicado en el Acceptance Viernes 1 de febrero 2019
en servicio del 4.5 Operación del
Motorola Test Protocol (ATP).
sistema sistema aprobado por
Firma del acta de
Las Bambas
4.6 Capacitación aceptación del sistema, por
ejecutada parte del cliente.
4.7 Cierre
Administrativo del
Proyecto
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 134
Tabla 7.43 Plan de transferencia
RESPONSABLE Criterios de FECHA DE
ENTREGABLE Elaboración Entrega Recepción por aceptación TRANSPARENCIA
Manual del Sistema Fecha de transición
Ing. Sistemas Ing. Sistemas Gerente Proyectos
Viernes 9 de marzo
Motorola Omega (Las Bambas)
2018
Actas de capacitación del Gerente Fecha de transición
Gerente Proyecto Instalación del
sistema firmados Ing. Sistemas Omega Ingeniería Sábado 26 de enero
(Las Bambas) sistema según
Omega 2019
todos los ítems
Cierre del Dossier de calidad:
de la inspección
proyecto Contiene la siguiente
R56 del
documentación:
fabricante.
Acta de recepción del
Pruebas de
sistema de
funcionamiento
aterramiento
satisfactorio del
Acta de recepción de
sistema indicado
los sistemas de
en el Fecha de transición
energía Gerente
Gerente Proyecto Acceptance Test Desde el viernes 9 de noviembre
Acta de inspección Ing. Sistemas Omega Ingeniería Protocol (ATP).
(Las Bambas) 2018 hasta el sábado 12 de
R56 aprobada Omega
Firma del acta enero 2019
Acta de recepción de de aceptación
sitio de repetición del sistema, por
instalado parte del cliente.
Acta de recepción de
equipos terminales
entregados.
Acta de aceptación
del sistema.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 135
7.10.3. Sistema de Control de Cambios
Omega Comunicaciones SAC ha planificado un sistema de control de cambios
considerando dos tipos diferentes de solicitudes de cambios. Para cambios mayores con
un alto impacto, en alcance, costo y tiempo, la decisión de implementar o no la solicitud
de cambio, será decidido por el Comité de Solicitud de cambio, el cual incluye al
sponsor del proyecto.
Para cambios menores con un bajo impacto, en alcance, costo y tiempo, la decisión
de implementar o no la solicitud de cambio, será decidido por el Gerente del Proyecto,
es decir, no se convocará al sponsor del proyecto o al comité de control de cambios
El flujo lógico del control de cambios y explicación detallada se muestra en el
Anexo 26.
Se instauró un
El proyecto se La organización de la
cronograma adaptado a la
termina 16 días antes empresa cliente al no
organización del cliente
de la fecha estar orientada a
para facilitar el proceso de
Duración del programada, proyectos dificultó el
entrega.
proyecto: 14 meses desarrollándose en proceso de entrega.
Se realizó el seguimiento
ese periodo restante Algunas entregas
a los subcontratistas para
los documentos de realizadas por
la entrega oportuna de
entrega al cliente. subcontratistas se
productos y/o servicios
retrasaron.
contratados
El costo total del
Culminación del
proyecto fue menor
proyecto con los
que el establecido en
costos programados.
el Project Charter.
En la etapa de
proyectos de obras
Las encuestas Se programó reuniones de
civiles, personal del
Satisfacción del realizadas al personal seguimiento con mayor
proveedor, no estaba
cliente de Minera Las frecuencia, de tal forma
dedicado a tiempo
Bambas resultaron que se evidencie el avance
completo (dado que
muy satisfactorias. de las obras.
no se incluyó en el
contrato).
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 136
7.10.4.2 Ficha de evaluación de la satisfacción del cliente
Para la evaluación de satisfacción del cliente, Omega Comunicaciones, implementa
una serie de encuestas de satisfacción al personal involucrada en el proyecto
perteneciente a la Minera Las Bambas, con el objetivo de evaluar fortalezas y
debilidades identificadas en las fases del proyecto, para posteriormente dependiendo de
los resultados implementas acciones de mejora, preventivas o correctivas
Las encuestas serán realizadas por la Gerencia de Administración de Omega
Comunicaciones SAC. Dichas encuestas tienen las siguientes características que se
mostrarán en los siguientes Anexos:
Anexo 32 “Ficha de evaluación de satisfacción del cliente”.
Anexo 33 “Ficha de evaluación de los recursos internos”.
Anexo 34 “Ficha de evaluación de proveedores”.
Anexo 35 “Ficha de lecciones aprendidas”.
1.
2. 137
Tabla 7.46 Puntuación de proveedores externos
1.
2. 138
CAPÍTULO VIII. ANALISIS DE GESTIÓN DEL EQUIPO
8. x
8.1. Crítica del trabajo realizado
1.
2. 139
8.2. Lecciones aprendidas del trabajo en grupo
cumplimiento
Calidad de las
Propensión al
Compromiso
Manejo de
reuniones
conflictos
Promedio Promedio
entregas
Fecha de
cambio
Marcos Alamo 2.8 2.3 3.2 2.7 3.2 2.8 2.8 19.9 11.35 Regular
Marco Galvez 3.5 3.0 4.2 4.5 3.8 3.5 3.3 25.9 14.78 Bueno
Miguel Gutierrez 4.8 4.0 3.8 3.0 3.5 5.0 2.8 27.0 15.41 Bueno
Carlos Ledesma 2.3 3.0 3.3 3.0 3.2 2.8 2.8 20.5 11.71 Regular
Miguel Segami 4.2 4.7 4.8 5.0 3.8 4.3 2.8 29.7 16.97 Muy bueno
Irvin Siche 3.5 3.0 3.5 3.5 3.3 3.5 2.8 23.2 13.24 Bueno
1.
2. 140
8.3. Gestión de los conflictos
1.
2. 141
4) Fortalecer la comunicación durante los conflictos, permitiendo con ello un trabajo
más fluido y ameno.
5) Evitar la confrontación vía email y promover el diálogo personal.
1.
2. 142
CAPÍTULO IX. CONCLUSIONES
En lo social
2) La licencia social y el trato con las comunidades locales son factores decisivos para
el normal desarrollo de los proyectos mineros en el Perú y, por consecuencia, de
los proyectos de telecomunicaciones en empresas mineras. Un inadecuado manejo
de estos factores, pueden impedir la ejecución de los proyectos, tal como ha
sucedido en varios proyectos mineros.
En cuanto a la tecnología
3) Los sistemas de radio troncalizado son una herramienta fundamental para la
operación minera y mantienen su vigencia a pesar de tener décadas en el mercado.
Proporcionan comunicación instantánea a grupos de trabajo con decenas o cientos
de usuarios a la vez. Esta tecnología no ha podido ser reemplazada aún por otras
más recientes, tal como la comunicación digital de banda ancha.
4) La alianza estratégica con el fabricante de equipos de alta tecnología y el trabajo
en conjunto (fabricante-distribuidor), dan un fuerte impulso a la venta de los
sistemas de radio troncalizado digital; dado que aseguran la confianza por parte del
cliente en el proveedor, y aseguran la calidad del producto final.
1.
2. 143
6) El manejo de los tiempos, en proyectos de inversión minera, son de primera
importancia para el éxito del proyecto y para la creación de confianza con el cliente.
7) El desarrollo del cronograma nos indica que los entregables de logística están en el
camino crítico del proyecto, con diversas actividades que no dependen
directamente del ejecutor del proyecto, lo cual nos lleva a considerar posturas
conservadoras en el planeamiento de los tiempos; por ejemplo, se considera el
desaduanaje de los equipos con revisión detallada de toda la mercadería por parte
de los inspectores de aduanas, en lugar de considerar que se logrará un desaduanaje
por vía rápida.
8) Los controles de calidad planteados para los entregables dentro del plan de calidad
ayudan al cumplimiento del tiempo establecido en el cronograma, en especial para
las actividades que pertenecen a la ruta crítica, lo hacen porque evitan retrabajos o
pendientes que generan retrasos durante las pruebas de aceptación del sistema.
1.
2. 144
En cuanto al financiamiento
11) Si no se cuenta con financiamiento propio, el financiamiento externo es necesario
para mantener saludable el flujo de caja del proyecto en especial cuando se tienen
que hacer fuertes desembolsos para el pago a los proveedores.
12) Alrededor del 40.05% del costo del proyecto ha sido financiado con endeudamiento
bancario con un interés anual del 12.25%, lo cual representa US$ 85,934.30, o un
equivalente a 1.67% del costo, monto que no es una carga muy alta para el
presupuesto, considerando que los préstamos son de gran ayuda para mantener un
flujo de caja positivo a lo largo del proyecto.
1.
2. 145
CAPÍTULO X. RECOMENDACIONES
Este capítulo presenta las recomendaciones, que el equipo de tesis propone, para
realizar proyectos de telecomunicación similares, en el ambiente de la gran minería:
En lo social
1) Los proyectos de telecomunicaciones son un porcentaje pequeño del total de la
inversión para explotar un yacimiento minero, por lo cual se recomienda que los
gastos que impliquen la licencia social y el trato con las comunidades dentro de la
zona de interés de la mina, sean responsabilidad directa de la empresa minera, tal
es el caso de asuntos como: el saneamiento de los terrenos para la construcción de
la infraestructura, el derecho de vía, así como la seguridad y protección de los
bienes del proyecto entre otros.
En cuanto a la tecnología
2) Las grandes empresas mineras buscan proveedores de reconocido prestigio y
solvencia económica, en especial cuando se trata de tecnología. Por esta razón, se
recomienda contar con alianzas estratégicas con fabricantes de prestigio
internacional para poder, no solo realizar las ventas, sino también desarrollar el
proyecto con el respaldo técnico y las buenas prácticas de un fabricante con
experiencia en el rubro.
1.
2. 146
servicios postventa; todo esto pensando en futuros proyectos similares al de Minera
Las Bambas.
1.
2. 147
GLOSARIO DE TÉRMINOS
1.
2. 148
OPEX: OPerating EXpense: Gastos de operación.
OSINERMIN: Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minas.
OSIPTEL: Organismo Supervisor de la Inversión Privada en Telecomunicaciones.
PBI: Producto Bruto Interno.
PESTEL: Análisis político, económico, social, tecnológico, ambiental y legal.
PMBOK: Project Management Book of Knowledge.
PMI: Project Management Institute.
PNAF: Plan Nacional de Frecuencias.
PPT: Push-to-Talk button. Botón para el inicio de llamada de radio.
Pro-Inversión: Agencia de promoción de la inversión privada del Ministerio de
Economía del Perú.
Rep: Sitio de repetición donde se instalan los equipos de radio.
SAC: Sociedad Anónima Cerrada.
Sistema de radio troncalizado: Sistemas de comunicación por ondas de radio que
permiten conversaciones de grupo, bajo la modalidad uno habla el resto escucha.
También permiten llamadas uno a uno y transmisión de datos cortos.
Software: programa computacional con instrucciones para la ejecución de tareas.
Sistemas de misión crítica: sistemas que si dejan de operar ponen en riesgo la vida de
las personas.
SRTMC: Sistema de Radio Troncalizado de Misión Crítica para Minera Las Bambas.
Stage: periodo de estudios en La Salle (Barcelona).
Standard & Poor’s (S&P): Compañía americana que provee servicios de investigación
financiera y análisis de acciones, bonos y mercancías.
Technical Scrub: Revisión técnica final.
VHF: Very High Frequency (en el rango de 30-300 MHz).
1.
2. 149
ANEXO 1
1. CRONOGRAMA PARA EL DESARROLLO DE LA TESIS
Responsable
Fecha y
N° Fase Descripción Detalle de Agendar Modalidad
Hora
reunión
Coordinaciones
para decidir el
proyecto de
1 de marzo
Reunión de Tesis Miguel
2017
1 Coordinación Comentarios de Segami Presencial
Hora; 7:00
1 experiencia
pm
técnica para
Proyecto de
Tesis.
Presentación de
Fase 1: propuestas
Identificación individuales de 1 de abril
Reunión de
del Contexto Tesis 2017
2 Coordinación Irvin Siche Presencial
de la Tesis
2 Evaluación Hora; 7:00
individual de pm
todas las
propuestas
Designación
final de
1 de abril
Reunión de propuesta de
2017 Marco
3 Coordinación Tesis Presencial
Hora; 7:00 Gálvez
3 Designación de
pm
responsables
por entregable
Hito 1 Aceptación de la propuesta por parte de La Salle: 15 de mayo 2017
Revisión de la
información del
Proyecto de
Tesis
Resolución de
dudas sobre
aspectos
técnicos del 18 de
Reunión de
proyecto mayo 2017 Miguel
3 Coordinación Presencial
Designación de Hora; 7:00 Gutiérrez
4
Fase 2: entregables por pm
Análisis e cada tema
interpretación técnico del
de la proyecto de
Información Tesis
Resolución de
diferencias del
grupo
Presentación
final de
22 de
Reunión de información de
mayo 2017 Carlos
4 Coordinación la investigación Presencial
Hora; 7:00 Ledesma
5 realizada en los
pm
temas de la
Tesis
1.
2. 150
Responsable
Fecha y
N° Fase Descripción Detalle de Agendar Modalidad
Hora
reunión
Resolución de
diferencias del
grupo
Definición de
objetivos
personales
respecto a la 25 de
Reunión de
Tesis mayo Marcos
5 Coordinación Virtual
Resolución de Hora; 7:00 Álamo
6
diferencias del pm
grupo
Fase 3:
Definición de
Consenso del
acuerdos finales
grupo
Reunión de Presentación de 5 de junio
Miguel
6 Coordinación borrador de Hora; 3:00 Virtual
Segami
7 entregable A pm
Resolución de
Reunión de 20 de junio
observaciones Miguel
7 Coordinación Hora; 3:00 Presencial
del entregable Gutiérrez
8 pm
Entregable final
Hito 2 Entrega A: Contexto: 23 de junio 2017
Reunión de
revisión de
Fase 4:
mejoras sobre
Cronograma
Reunión de posibles errores 25 de junio
de actividades
8 Coordinación del entregable Hora; 3:00 Irvin Siche Virtual
y asignación
9 Elaboración de pm
de tareas
métricas para
de desempeño
individual
Preparación de
Reunión de 10 de Julio
documentos Marco
10 Coordinación Hora; 3:00 Presencial
para el Álamo
11 pm
entregable B
Hito 4 Entrega B: Inicio 14 de julio
Fase 4: Reunión de
Cronograma Reunión de coordinación 3 de Julio
Marco
11 de actividades Coordinación para asignación Hora; 3:00 Presencial
Gálvez
y asignación 12 de tareas del pm
de tareas entregable B
Fase 4: Reunión de 20 de Julio
Envió de Marco
12 Cronograma Coordinación Hora; 3:00 Virtual
Entregable B Gálvez
de actividades 13 pm
1.
2. 151
Responsable
Fecha y
N° Fase Descripción Detalle de Agendar Modalidad
Hora
reunión
y asignación
de tareas
Hito 5 “Feedback” Entrega B: 21 de Julio 2017
Reunión de
Fase 4:
coordinación
Cronograma
Reunión de para asignación 25 de Julio
de actividades Carlos
13 Coordinación de tareas del Hora; 3:00 Presencial
y asignación Ledesma
14 entregable pm
de tareas
avance de
Planificación
Fase 4:
Envió de
Cronograma Reunión de 3 de agosto
entregable Miguel
14 de actividades Coordinación Hora; 3:00 Presencial
avance de Segami
y asignación 15 pm
Planificación
de tareas
Hito 6 Avance Planificación 1: Enfoque y Alcance: 4 de agosto 2017
Fase 4:
Reunión de
Cronograma Reunión de 7 de agosto
coordinación
15 de actividades Coordinación Hora; 3:00 Irvin Siche Virtual
para informe de
y asignación 16 pm
seguimiento
de tareas
Hito 7 Informe de Seguimiento: 14 de agosto 2017
Hito 8 “Feedback” Avance de Planificación 18 de Setiembre
Reunión de
coordinación
Fase 5: 20 de
Reunión de para
Reuniones de Setiembre Marcos
16 Coordinación subsanación del Presencial
retroalimentac Hora; 3:00 Álamo
17 “Feedback”
ión pm
Avance de
Planificación
Fase 4:
Envió de 29 de
Cronograma Reunión de
entregable agosto Miguel
17 de actividades Coordinación Presencial
avance de Hora; 3:00 Segami
y asignación 18
Planificación pm
de tareas
Fase 4:
18 de
Cronograma Reunión de
Setiembre Carlos
18 de actividades Coordinación Inicio Stage Presencial
Hora; 3:00 Ledesma
y asignación 19
pm
de tareas
Fase 4:
19 de
Cronograma Reunión de
setiembre Marco
19 de actividades Coordinación Inicio Tutorías Presencial
Hora; 3:00 Gálvez
y asignación 20
pm
de tareas
Avance
Fase 4:
Planificación II: 26 de
Cronograma Reunión de
Plan setiembre Miguel
20 de actividades Coordinación Presencial
Subsidiario Hora; 3:00 Gutiérrez
y asignación 21
PowerPoint y pm
de tareas
Presentación
Hito 9 Entrega C: Planificación: 2 de octubre
Fase 4: Reunión de
Reunión de 3 de Marco
21 Cronograma Coordinación Presencial
coordinación octubre Gálvez
de actividades 22
1.
2. 152
Responsable
Fecha y
N° Fase Descripción Detalle de Agendar Modalidad
Hora
reunión
y asignación para entrega Hora; 3:00
de tareas final pm
Hito 10: Entrega Final: 4 de octubre
Fase 4: Reunión de Reunión de 3 de Miguel Presencial
Cronograma Coordinación coordinación octubre Segami
de actividades 23 para
22
y asignación preparación de
de tareas Defensa de la
Planificación
Hito 11: Defensa de la Planificación 5 de octubre
Hito 12 Fin del “Stage”: 6 de octubre
Hito 13 “Feedback” Entrega Final 20 de octubre
Fase 4:
Reunión de 7 de
Cronograma Reunión de
coordinación noviembre Carlos
23 de actividades Coordinación Presencial
para entrega de Hora; 3:00 Ledesma
y asignación 24
Avance 1 pm
de tareas
Fase 4:
10 de
Cronograma Reunión de Revisión de
noviembre
24 de actividades Coordinación entregable Irvin Siche Virtual
Hora; 3:00
y asignación 25 Avance 1
pm
de tareas
Hito 14 Avance 1 Generalidades
Metodología, Marco Teórico, Marco Referencial, El Contexto. Lunes 13 de noviembre 2017
Fase 4: Reunión de Reunión de
7 de
Cronograma Coordinación coordinación
diciembre Marco
25 de actividades 26 para entrega de Presencial
Hora; 3:00 Álamo
y asignación Avance 2
pm
de tareas
Reunión de Revisión de 7 de
Coordinación entregable diciembre Marco
26 Presencial
27 Avance 2 Hora; 3:00 Gálvez
pm
Hito 15 Avance 2
Inicio de Proyectos, Planificación del Proyecto. Miércoles 13 de diciembre 2017
Reunión de Reunión de 28 de
Coordinación coordinación diciembre Miguel
27 Presencial
28 para entrega de Hora; 3:00 Segami
Avance 3 pm
Reunión de Revisión de 4 de enero
Miguel
28 Coordinación entregable Hora; 3:00 Presencial
Gutiérrez
27 Avance 3 pm
Hito 16 Avance 3
Análisis de Gestión de Equipo, Conclusiones, Recomendaciones, Bibliografía, Anexos. Lunes 8
de enero 2018
Fase 6 Reunión de Preparación de 4 de enero
29 Cierre del Coordinación exposición final Hora; 3:00 Irvin Siche Presencial
Proyecto 27 pm
Versión Lunes 15 de enero 2018 Hora; 3:00 pm
30
sustentable
Defensa de 12 al 27 de febrero 2018
31
Tesis
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 153
ANEXO 2
2. MARCO REGULATORIO TELECOMUNICACIONES
Los dos principales actores del sector público son el Organismo Supervisor de la
Inversión Privada en Telecomunicaciones (OSIPTEL) y el Ministerio de
Transportes y Comunicaciones (MTC). El organismo regulador fue creado en
1991 como parte del proceso de privatización y reforma regulatoria del sector.
Entre las funciones del OSIPTEL se encuentran promover la inversión privada en
el sector, mantener y promover un ambiente de libre y leal competencia y
establecer una política de interconexión entre los operadores de servicios públicos
de telecomunicaciones, entre otras. El MTC se encarga de fijar la política de
telecomunicaciones y controlar sus resultados, otorgar y revocar concesiones,
autorizaciones, permisos o licencias, y administrar el uso del espectro
radioeléctrico, entre otras. (Instituto de estudios peruanos (Jorge Bosorio,
2010:7).
1.
2. 154
ANEXO 3
3. ESTUDIOS PREVIOS AL PROYECTO
1.
2. 155
ANEXO 4
4. NORMATIVA APLICABLE AL SECTOR MINERO
1.
2. 156
ANEXO 5
5. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO (EDT)
1.
2. 157
ANEXO 6
6. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
1.
2. 158
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 159
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 160
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 161
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 162
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 163
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 164
ANEXO 7
7. SISTEMA DE COMUNICACIÓN TRONCAL/ VHF
INTRODUCCIÓN
1.
2. 165
• Servicio de transferencia de datos
• Mensajes de estado
• Mensajes de Texto
• Programación por el aire (OTAP) (Opcional)
• Topologías de Escaneo por Comparación de Señales.
Contingencia y Respaldo
Consolas de despacho
El sistema deberá contar con dos consolas de despacho. El sistema deberá tener la
capacidad de conectar al menos 10 consolas de despachos independientes, co-localizadas
o no co-localizadas, conectadas via IP al nodo central. Las consolas de Despacho deben
poseer los siguientes accesorios para facilitar su interfaz con el usuario:
Dos (02) Parlantes.
Un (01) Micrófono de Escritorio con botón PTT.
Un (01) Auricular monoaural.
Un (01) Pedal PTT
1.
2. 166
COMPONENTES DEL SISTEMA
Nodo de Control
Con el objeto de contar con un sistema que optimice el tiempo de asignación de llamadas,
ya sean de área local o de área extendida, y se tenga un control exacto en tiempo real del estado
de todos los componentes del sistema, el estado actual de los usuarios y la correcta
administración y asignación de los componentes del sistema, se requiere un sistema que cuente
con un nodo central de procesamiento, el cual deberá ser completamente modular y deberá
permitir la configuración y adecuación específica para que coincida con la capacidad y el
rendimiento requerido de acuerdo a los requerimientos actuales y que permita crecer sin
necesidad de reemplazos, solo con la adición de componentes o funcionalidades nuevas. El
sistema deberá tener un nodo de control redundante (Hot-Stand-by).
Los componentes del nodo de control deberán alojarse en gabinetes de 19 pulgadas, donde
también deben estar los dispositivos IP de conmutación de voz, servidor de procesamiento
central del sistema y gateways. A este nodo central se deben conectar vía IP todas las estaciones
base y aplicativos como despachadores y sistemas de AVL, grabadores avanzados de voz (si los
hubiere), y el sistema de administración de red.
Las especificaciones técnicas mínimas del sistema de control son las siguientes:
Estaciones Repetidoras
En caso de pérdida del enlace de la estación repetidora con el nodo central, la estación
repetidora deberá poder trabajar en modo autónomo.
Las estaciones repetidoras deberán tener un controlador de sitio redundante. Las estaciones
repetidoras deberán contar con un sistema de control de temperatura y un sistema de ventilación
apropiado.
La estación repetidora debe ser compatible con un diseño modular y escalable para adaptar
las funciones a las necesidades actuales y futuras.
Las especificaciones técnicas mínimas de las estaciones de repetición son las siguientes:
1.
2. 167
GENERALIDADES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
FIDELIDAD DE MODULACIÓN 5%
DISTORSIÓN DE AUDIO maximo 3%
ATENUACIÓN DE ESPURIAS 80 dB o mejor
ATENUACIÓN DE INTERMODULACIÓN 50 dB o mejor
GARANTIA Y SOPORTE TÉCNICO
GARANTIA CONTRA DEFECTOS DE FABRICACIÓN TRES (03) AÑOS
ABASTECIMIENTO DE REPUESTOS DIEZ (10) AÑOS
1.
2. 168
Terminales Portátiles
Los terminales portátiles deben ser capaces de operar en modo analógico y digital para
facilitar las labores de migración a digital en las redes que así lo ameriten. Debe permitir ser
usados en la red troncalizada, así como en redes convencionales analógicas.
1.
2. 169
ESPECIFICACIONES GPS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
HARDWARE Integrado
SENSIBILIDAD -155 dBm
PRECISIÓN (@ 95%) < 10 metros
MODO DE FUNCIONAMIENTO Autónomo
ACCESORIOS
ANTENA Tipo Látigo
Iones de Litio, 2100 mAh, 02 unidades (en la radio y de
BATERIA (Original)
respaldo)
CARGADOR (Original) 220VAC, para Escritorio.
SUJETADOR Clip de transporte
Software original actualizado para Windows XP/Vista o
KIT DE PROGRAMACIÓN 1 CADA
superior para PC comercial y cable o interface de
50 EQUIPOS
programación original para puerto USB.
MANUAL DE USUARIO Impresa Originales en idioma español/Ingles y digital.
GARANTIA Y SOPORTE
TÉCNICO
GARANTIA CONTRA DEFECTOS TRES (03) AÑOS, POR PARTE DEL PROVEEDOR
DE FABRICACIÓN CON CARTA DE GARANTIA
ABASTECIMIENTO DE DIEZ (10) AÑOS, POR PARTE DEL PROVEEDOR
REPUESTOS CON CARTA DE GARANTIA
Terminales Móviles
Los radios móviles deben ser capaces de operar en modo analógico y digital para
facilitar las labores de migración a digital en las redes que así lo ameriten. Debe permitir
ser usados en la red así como en redes convencionales analógicas.
1.
2. 170
GENERALIDADES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES MEDIO
AMBIENTALES
TEMPERATURA DE
Minimo -30ºC a + 60ºC
OPERACIÓN
DINÁMICO Y MECÁNICO MIL-STD 810 C, D, E, F, G
CERTIFICACION IP CONTRA
IP 54
POLVO Y AGUA
RECEPTOR
SENSIBILIDAD ANALOGICA
-118 dBm o mejor
@ 12 dB SINAD
SENSIBILIDAD DIGITAL @ 5%
-118 dBm o mejor
BER
SELECTIVIDAD 70 dB @ 12.5 KHz o mejor
RECHAZO DE ESPURIAS 90 dB @ 12.5 KHz o mejor
INTERMODULACION 80 dB @ 12.5 KHz o mejor
DISTORSIÓN DE AUDIO ≤2%
TRANSMISOR
SALIDA DE POTENCIA 50 W – 100W
DISTORSIÓN DE AUDIO ≤ 2%
ESTABILIDAD DE
15 ppm
FRECUENCIA
ESPECIFICACIONES GPS
HARDWARE Integrado
SENSIBILIDAD -150 dBm
PRECISIÓN (@ 95%) < 10 metros
MODO DE FUNCIONAMIENTO Autónomo
ACCESORIOS
ANTENA 3dBd Una (01)
ANTENA GPS Una (01)
MICROFONO de Mano
Software original actualizado para Windows 7 o
KIT DE PROGRAMACIÓN 1
superior para PC comercial y cable o interface de
CADA 100 EQUIPOS
programación original para puerto USB.
Impresa Originales en idioma español/Ingles y
MANUAL DE USUARIO
digital.
GARANTIA Y SOPORTE
TÉCNICO
GARANTIA CONTRA TRES (03) AÑOS, POR PARTE DEL
DEFECTOS DE FABRICACIÓN PROVEEDOR CON CARTA DE GARANTIA
ABASTECIMIENTO DE DIEZ (10) AÑOS, POR PARTE DEL PROVEEDOR
REPUESTOS CON CARTA DE GARANTIA
1.
2. 171
Terminales Bases (Fijos)
Los terminales base o fijos deben ser capaces de operar en modo analógico y digital
para facilitar las labores de migración a digital en las redes que así lo ameriten. Deben
permitir ser usados en la red troncalizada, así como en redes convencionales análogicas.
Los terminales base deben cumplir con las siguientes características:
1.
2. 172
GENERALIDADES ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
MODO DE
Autónomo
FUNCIONAMIENTO
ACCESORIOS
ANTENA 3dBd Una (01)
ANTENA GPS Una (01)
MICROFONO DE
Una (01)
ESCRITORIO
BANDEJA DE ESCRITORIO Una (01)
FUENTE DE PODER Una (01), 220VAC a 13.8 VDC
Software original actualizado para Windows 7 o superior
KIT DE PROGRAMACIÓN 1
para PC comercial y cable o interface de programación
CADA 20 EQUIPOS
original para puerto USB.
MANUAL DE USUARIO Impresa, Originales en idioma español/Ingles y digital.
GARANTIA Y SOPORTE
TÉCNICO
GARANTIA CONTRA TRES (03) AÑOS, POR PARTE DEL PROVEEDOR
DEFECTOS DE FABRICACIÓN CON CARTA DE GARANTIA
ABASTECIMIENTO DE DIEZ (10) AÑOS, POR PARTE DEL PROVEEDOR
REPUESTOS CON CARTA DE GARANTIA
1.
2. 173
ANEXO 8
8. ACTIVIDADES DEL CAMINO CRÍTICO
Nro. EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES
1 Diseño del Sistema
1.1 Estudio de Cobertura
1.1.1 Simulación de cobertura del sistema en VHF
Contrato firmado Omega-Las Bambas
1 A01 Selección de los parámetros
2 A02 Creación de escenarios preliminares
3 A03 Creación y documentación de escenarios finales
1.1.2 Resultado del estudio de campo
4 A01 Desarrollo de estudio de campo
5 A02 Elaboración del Informe del Estudio de Campo
1.4 Arquitectura del Sistema
6 A01 Creación de la arquitectura del sistema
7 A02 Generación de la lista de equipos
8 A03 Elaboración de descripciones y diagramas preliminares
1.6 Minutas del Technical Scrub con aprobaciones técnicas
9 A02 Revisión del diseño del sistema
10 A03 Revisión y aprobación de la lista de equipos valorizada
11 A04 Elaboración de Minuta del Technical Scrub
2 Procura
2.2.1.1 Especificaciones de la obra civil
12 A01 Preparación de las especificaciones de la caseta
2.2.1.2 Especificaciones de la torre
13 A01 Preparación de las especificaciones de la torre
2.2.1.4 Documentos de licitación
14 A02 Integración de especificaciones técnicas
2.2.2.3 Costo de transporte
15 A01 Solicitar y recibir cotizaciones
16 A02 Seleccionar la mejor oferta
2.3 Compra de equipos de radio, energía, complementarios y transporte
2.3.1 Equipos de radio nacionalizados y recibidos en Lima
2.3.1.1 Expediente de uso de frecuencias aprobado por MTC
17 A01 Elaboración del expediente técnico de frecuencias
18 A02 Presentación del expediente ante el MTC
19 A03 Proceso de aprobación del plan de frecuencias
20 A04 Pago de derechos y recepción de expediente aprobado
2.3.1.2 Orden de compra de Radios emitida a fábrica
21 A03 Ingreso de la orden vía el sistema de compras de Motorola
2.3.1.3 Pruebas de aceptación de fábrica aprobadas
22 A01 Fabricación de equipos
23 A02 Instalación de infraestructura en fábrica
1.
2. 174
Nro. EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES
24 A03 Pruebas de fábrica y firma del ATP
2.3.1.4 Acta de recepción de equipos de radio en almacén local
25 A01 Realizar el transporte internacional de los equipos
26 A02 Nacionalizar equipos de radio
27 A03 Hacer el inventario físico de equipos
28 A04 Elaborar y firmar del acta de recepción
2.3.4 Equipos entregados en sitios de instalación
2.3.4.1 Integración de materiales
29 A01 Crear los Packing List
30 A02 Diseñar los embalajes
31 A03 Integrar los materiales
2.3.4.2 Transporte y Distribución
1.
2. 175
Nro. EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES
50 A03 Elaboración y Firma del acta de inspección R56 aprobada
4.3.1.3 Acta de recepción de sitio de repetición instalado
51 A01 Realizar el check list de instalación con el cliente
A02 Elaboración y firma del acta de recepción de las estaciones
52 repetidoras
4.5 Operación del sistema aprobado por Las Bambas
Protocolos de pruebas de Sistemas de Energía y de Aterramiento
4.5.1
ejecutadas y aprobado
53 A01 Ejecución del protocolo de pruebas de energía
54 A02 Aprobación y firma del protocolo de pruebas
4.5.2 Pruebas de Campo ejecutadas y aprobadas (ATP)
55 A01 Ejecución del protocolo de pruebas ATP de campo
56 A02 Aprobación y firma del protocolo de pruebas
57 A03 Recepción del acta de aceptación del sistema
4.6 Capacitación ejecutada
4.6.2 Actas de capacitación del sistema firmadas
58 A01 Dictado de la capacitación del sistema
59 A02 Elaboración de las actas de capacitación
5 Gestión
5.4 Cierre Administrativo del Proyecto
5.4.1 Lecciones Aprendidas
60 A01 Efectuar reunión de lecciones aprendidas con el equipo
61 A02 Registrar lecciones aprendidas
5.4.2 Cierre de compras
62 A01 Efectuar el cierre de contratos y órdenes de compra
5.4.3 Archivo General del Proyecto
63 A01 Archivar el diseño final del sistema
64 A02 Recopilar y archivar las actas de entrega de los equipos
65 A03 Recopilar y archivar las actas de entrega de las obras civiles
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 176
ANEXO 9
9. ACTA DE ENTREGA Y PRUEBA DE EQUIPOS
OMEGA COMUNICACIONES
ID del documento: QC-I-008
S.A.C.
OMEGA
Ω ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
ACTA DE ENTREGA,
Revisión:
Fecha:
0
sept-17
COMUNICACIONES REGISTRO DE
INSTALACIÓN Y PRUEBA especialidad Calidad
DE EQUIPOS
Nº DE CONTRATO: FABRICANTE:
EQUIPO DE PRUEBA:
Nª DE MODELO: Nª SERIE: PERIODO DE CALIBRACIÓN
Ubicación o Tiempo de
Fecha de Prueba en Confiabilidad >= Recepción de datos
Zona de comunicaciones <
Fábrica 95% >= 99.9%
Interés 250 s
OBSERVACIONES:
Revisado por QC
Omega Revisado por QA Supervisión Revisado por Las Bambas
comunicaciones
1.
2. 177
ANEXO 10
10. FLUJO DE CAJA
Total ingresos 8,050,000 1,200,000 - - - 1,050,000 - - 1,800,000 1,000,000 - - - 2,400,000 600,000 - 8,050,000
EGRESOS:
Diseño del Sistema 14,511 2,484 8,739 2,794 494 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14,511
Procura 1,917,313 0 0 5,600 12,234 685,397 0 174,688 1,029,306 9,635 454 0 0 0 0 0 1,917,313
Obra civil 1,006,090 0 0 0 489,430 4,226 6,955 7,804 196,608 301,067 0 0 0 0 0 0 1,006,090
Instalación de equipos y puesta en servicio del
1,836,233 0 0 0 0 0 0 0 0 0 113,717 17,589 4,818 1,699,826 283 0 1,836,233
sistema
Equipo de gestión 162,399 271 443 477 16,718 23,280 427 6,300 41,118 10,419 4,066 792 361 57,694 32 0 162,399
Gastos generales 96,190 254 261 281 10,108 13,793 252 3,716 24,253 6,146 2,398 467 213 34,030 19 0 96,190
Gastos financieros 1 1,106,708 0 0 0 0 0 110,671 110,671 110,671 110,671 110,671 110,671 110,671 110,671 110,671 110,671 1,106,708
Gastos financieros 2 1,029,226 0 0 0 0 0 0 0 0 0 205,845 205,845 205,845 205,845 205,845 0 1,029,226
Total egresos 7,168,672 3,010 9,443 9,152 528,983 726,695 118,305 303,179 1,401,956 437,937 437,151 335,365 321,908 2,108,066 316,850 110,671 7,168,672
Beneficio 881,328
Flujo mensual($ USD) 1,196,990 -9,443 -9,152 -528,983 323,305 -118,305 -303,179 398,044 562,063 -437,151 -335,365 -321,908 291,934 283,150 -110,671 881,328
-
Flujo acumulado ($ USD) 1,196,990 1,187,547 1,178,395 649,412 972,717 854,412 551,233 949,277 1,511,340 1,074,189 738,824 416,916 708,849 991,999 881,328
6,000,000
1.
2. 178
ANEXO 11
11. CURVA DE INGRESOS VS EGRESOS
1.
2. 179
ANEXO 12
12. FICHA DE MEJORA DE PROCEDIMIENTOS
ID del QC-PROC-
OMEGA COMUNICACIONES S.A.C documento: 010
Ω
OMEGA
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE
Revisión:
Fecha:
0
sept-17
especialidad: aseguramient
COMUNICACIONES PROCESOS-ACCIONES DE MEJORA o de la
calidad
MISION DEL PROCESO
PROCESOS RELACIONADOS
RECURSOS / NECESIDADES
REGISTROS / ARCHIVOS
INDICADORES
DOCUMENTOS APLICABLES
1.
2. 180
ANEXO 13
13. DESCRIPCIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Descripción de roles y responsabilidades
ROL:
GERENTE GENERAL (SPONSOR)
OBJETIVOS DEL ROL:
Desde la organización Omega Comunicaciones será el principal interesado en lograr los
objetivos del proyecto, para ello, pondrá a disposición los recursos necesarios de la empresa.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar el acta de constitución.
Aprobar la designación del Gerente de proyecto.
FUNCIONES:
Firmar documentos contractuales del proyecto.
Dar inicio formal al proyecto.
Monitores los indicadores de éxito del proyecto.
Reunirse con el cliente para tratar temas relacionados al proyecto.
Asignar los recursos necesarios para el logro de los objetivos del proyecto.
Empoderar al Gerente de proyecto.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Decide sobre todo lo relacionado a la organización Omega Comunicaciones.
REPORTAR A:
Junta de Accionistas
SUPERVISAR A:
Gerente de Ingeniería e Integración.
Gerente de proyecto.
Equipo del proyecto.
1.
2. 181
Descripción de roles y responsabilidades
ROL:
GERENTE DE INGENIERIA
OBJETIVOS DEL ROL:
Responsable técnico del proyecto.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar documentos de ingeniería.
Aprobar los entregables de los contratistas
FUNCIONES:
Verificar los alcances técnicos del producto
Supervisar la gestión del gerente de proyectos.
Apoyo técnico para la resolución de conflictos
NIVELES DE AUTORIDAD:
Alta
REPORTAR A:
Gerente General
SUPERVISAR A:
Ingenieros de Sistemas
Ingeniero Civil
Ingeniero de Campo.
1.
2. 182
Descripción de roles y responsabilidades
ROL:
GERENTE DE ADMINISTRACIÓN
OBJETIVOS DEL ROL:
Gestionar la procura del proyecto controlando las adquisiciones.
RESPONSABILIDADES:
Aprobar homologación de proveedores.
Aprobar documentación de compras nacionales de bienes.
Aprobar documentación de compras de servicios
FUNCIONES:
Realizar la gestión del proyecto cumpliendo los objetivos de costos
Firmar documentos contractuales del proyecto. (Compras)
Verificar los alcances comerciales junto al gerente de ingeniería de los entregables
correspondiente a los contratistas externos.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Media. Alta
REPORTAR A:
Gerente General
SUPERVISAR A:
Coordinador de logística
1.
2. 183
Descripción de roles y responsabilidades
ROL:
GERENTE DE PROYECTOS
OBJETIVOS DEL ROL:
Gestionar el proyecto respetando la triple restricción (Alcance, Tiempo y Costo)
RESPONSABILIDADES:
Aprobar documentos de ingeniería.
Aprobar documentos de calidad.
Aprobar documentos de compras.
Aprobar documentos de gestión.
FUNCIONES:
Realizar la gestión del proyecto cumpliendo los objetivos de este
Firmar documentos contractuales del proyecto.
Verificar los alcances técnicos junto al gerente de ingeniería de los entregables
correspondiente a los contratistas externos.
NIVELES DE AUTORIDAD:
Media. Alta
REPORTAR A:
Comité de seguimiento
Gerente General
SUPERVISAR A:
Equipo del Proyecto
1.
2. 184
ANEXO 14
14. MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 185
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
34 2 Procura
35 2.1 Elaboración de órdenes de compra
36 2.1.1 Orden de compra de sistema de radio
37 2.1.1.1 Cotización de equipos de radio y servicios
38 A01 Cotizar los equipos de radio Motorola I I A I I I R,C
39 A02 Cotizar los servicios fábrica y puesta en servicio I I A I I I R,C
40 2.1.2 Orden de compra de equipos de energía
41 2.1.2.1 Lista de equipos del sistema de energía valorizada
42 A01 Pedir y recibir cotizaciones I A R I C I
43 A02 Seleccionar la mejor propuesta I A R I C I
44 2.1.3 Orden de compra de equipos y materiales complementarios
45 2.1.3.1 Especificaciones de Equipos Complementarios
46 A01 Preparar la lista detallada de materiales a utilizar y sus especificaciones I I I C,A R I
47 A02 Aprobar la lista de equipos complementarios I I I C,A R I
48 2.1.3.2 Costo de equipos complementarios
49 A01 Pedir y recibir cotizaciones I I R I C I
50 A02 Seleccionar la mejor oferta I A R I C I
51 2.2 Elaboración de contratos con proveedores
52 2.2.1 Bases de licitación
53 2.2.1.1 Especificaciones de la obra civil
54 A01 Preparación de las especificaciones de la caseta A I R I I I C
55 2.2.1.2 Especificaciones de la torre
56 A01 Preparación de las especificaciones de la torre A I R I I I C
57 2.2.1.3 Requerimientos para el transporte de equipos
58 A01 Preparación de los requerimientos de transporte R C,A C I I I I I I
59 2.2.1.4 Documentos de licitación
60 A01 Integración de condiciones económicas y administrativas A I R C I
61 A02 Integración de especificadores técnicas I C I A I R I I I I
62 2.2.2 Proveedores seleccionados
63 2.2.2.1 Costo de la obra civil
64 A01 Solicitar y recibir cotizaciones I I A R I C I
65 A02 Seleccionar la mejor oferta I I A R I C I
Fuente y elaboración: Integrantes de esta tesis
1.
2. 186
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 187
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 188
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 189
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 190
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 191
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 192
ITEM EDT ENTREGABLES / ACTIVIDADES GG MTC CLI GI GA GP CL AP IS1 IC SHSE ICI EIM COC COE CTRA COTR CORR COMP
1.
2. 193
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES – ABREVIACIONES
Ítem Descripción Abreviación
1 Cliente - Las Bambas CLI
2 Ministerio de Transporte y Comunicaciones MTC
3 Gerente General - Omega GG
4 Gerente de Ingeniería - Omega GI
5 Gerente de Administración - Omega GA
6 Gerente de proyectos - Omega GP
7 Asistente de proyectos - Omega AP
8 Coordinador de logística - Omega CL
9 Supervisor de seguridad y salud (HSE)- Omega SHSE
10 Ingeniero Civil - Omega ICI
11 Ingeniero de Sistemas 1- Omega IS1
12 Ingeniero de Campo - Omega IC
13 Contratista de construcción COC
14 Contratista de Energía COE
15 Contratista de transporte CTRA
16 Equipo de Instalación y Montaje - Omega EIM
17 Contratista de radios (Motorola) CORR
18 Contratista Equipos complementarios COMP
19 Contratista de Torre COTR
Fuente y elaboración: Autores de la tesis
1 Responsable R
2 Accountable A
3 Consultado C
4 Informado I
1.
2. 194
ANEXO 15
15. FLUJO DE LAS COMUNICACIONES
1.
2. 195
ANEXO 16
16. DASHBOARD PARA COMUNICACIONES AL CLIENTE
1.
2. 196
ANEXO 17
17. FLUJOGRAMA DE COMUNICACIÓN
Archivo de Reportes
Recopilación de información de
los reportes emitidos.
Revisión de Resultados 1
NO SI
Ubicar error y corregir ¿Aprobado?
1 Archivo de Dashboard
FIN
1.
2. 197
ANEXO 18
18. RELACIÓN DE RIESGOS CATEGORIZADOS
Transporte
Desperfecto en el Tiempo no
inadecuado,
R6 funcionamiento de contemplado para el
actualización de
equipos. envío hacia Lima.
software.
Aparición de rocas Obstrucción de rocas
de gran tamaño no en las excavaciones Rediseño de la
R19
contemplados en de cimentación y ingeniería.
estudio de suelos. pozo tierra.
Exploración Presencia de resto Cambio y reubicación
R16 geológica arqueológico en zona de la construcción de
inadecuada. de trabajo. torres y cacetas.
Falta de
Técnico
experiencia del Errores técnicos no Desaprobación del
R3 equipo consultor contemplados en el estudio de EIA con
para el estudio de estudio de EIA. demoras importantes.
impacto ambiental.
Por accidente de Fallos durante pruebas
Daños a los equipos
R10 tránsito durante el atrasando el desarrollo
durante el transporte.
transporte. del proyecto.
Ubicación de
torres por estudio Interferencia con
Reubicación o rediseño
R12 de cobertura en otros proyectos de la
de las torres.
obras futuras de la minera.
minera.
RBS
Proceso de
proyecto: Retraso en el pago a
tramitación para Demoras en los
SRTMC proveedores,
R11 pagos, muy lento pagos por parte del
trabajadores e
de parte del cliente.
importaciones.
cliente.
Falta de recursos Incumplimiento de
Incremento de costo y
por parte de compromisos por
R13 plazo en el desarrollo
proveedores y proveedores y
del proyecto.
subcontratistas. subcontratistas.
Tiempo y costo no
Nueva legislación
Actualización a contemplados para la
R22 del MTC en el uso de
decretos supremos. puesta en marcha del
frecuencias.
sistema.
Externo
Cambios continuos Trabajos específicos
Estándares actuales
en la regulación de paralizados por
R20 no reflejaban la
normas de seguridad personal de seguridad
realidad.
y salud ocupacional. de minera las bambas.
Pérdidas, daños a
Atracción por el Paralización del
vidas humanas y/o
uso o empleo de proyecto por daños a
R21 materiales por caída
equipos de equipos, materiales y
de rayos en zonas de
telecomunicación. personal de obra.
trabajo.
Periodo de retorno
Rutas de ingreso
no contemplado en Presencia excesiva
R18 inaccesibles, equipos
los estudios de lluvias.
de montaje detenidos.
climatológicos.
1.
2. 198
Categoría ID Causa Riesgo Consecuencia
Controles Retraso en el
aleatorios transporte y
Inspección aleatoria de
R1 efectuados por llegada a obra
aduanas
organismo para el montaje de
regulador. equipos.
Desacuerdos entre Desabastecimient
población y Bloqueo de carreteras por o de insumos para
R2
minera las huelga. desarrollo del
bambas. proyecto.
Gastos y tiempo
Vigilancia actual Robos de equipos extra en solicitud
R8
insuficiente. durante la ejecución y llegados de
equipo nuevo.
Alta demanda en Sobrecosto
alquiler de Incremento en el precio inesperado para el
R7
vehículos de carga de flete terrestre transporte de
pesada. equipos.
Debido a la
Paralización del
relajación del
Accidentes mortales en la proyecto por
R4 personal en
ejecución del proyecto. temas de
términos de
prestigio.
seguridad.
Vehículos para
transporte de
Inadecuadas rutas de
Mala coordinación equipo pesado no
R15 acceso a los frentes de
con el cliente. llega a zonas de
trabajo.
trabajo generando
Organizacional
demoras.
Pérdida de
Propuesta laboral
liderazgo e
en el mercado con
R9 Pérdida de personal clave inestabilidad del
mayor
equipo de
remuneración
proyecto.
Pago a
Firma faltante por
Demora en desembolso proveedores con
R17 financista
financiero por el banco. fecha posterior a
principal.
la programada.
Mal servicio de Retraso en el
Deficiente comunicación
telefonía, caídas proceso de
R14 en los diferentes frentes
de internet en la desarrollo del
de trabajo.
empresa. proyecto.
Dirección del
Proceso lento en Retraso en la
proyecto
trámites de la Demoras en la entrega ejecución de
R5 minera con total de terrenos por parte trabajos, stand by
gobierno regional de las Bambas. de equipos y
y municipios. personal.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis
1.
2. 199
ANEXO 19
19. MATRIZ DE PROBABILIDAD VS IMPACTO
Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
Impacto Escala de probabilidad
1 2 3 4 5
Muy Alto 5 5 10 15 20 25
Alto 4 4 8 12 16 20
Moderado 3 3 6 9 12 15
Bajo 2 2 4 6 8 10
Muy Bajo 1 1 2 3 4 5
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
ANEXO 20
20. ESCALA DE IMPACTOS
Objetivo Escala de Impactos
Del 1 2 3 4 5
Proyecto Muy Bajo Bajo Moderado Alto Muy Alto
Exceso de plazos Aumento del tiempo Aumento del tiempo Aumento del tiempo
Aumento del Plazo insignificante Aumento del tiempo >10%
(días de exceso) <3% 3%-7% 8%-10%
Exceso de Aumento del costo Aumento del Costo Aumento del Costo Aumento del Costo
Aumento del Costo insignificante
costos $ <1% 1%-2.5% 2.5%-5% >5%
Mala calidad
<5 5 a 10 11 a 20 21 a 30 >31
(fallas cada 50)
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 200
ANEXO 21
21. CLASIFICACIÓN DESCENDENTE DE LOS RIESGOS
20 R11 Demoras en los pagos por parte del cliente. Gerente de proyecto 1 4 4
1.
2. 201
ANEXO 22
22. CURVA UMBRAL DE RIESGOS
Mapa de Riesgos
60
50
R8
40
R4 R5
Probabilidad (%)
30
R18
R13
R21
20 R2 R19
R22
R17 R9
R6 R3 R20
R16 R14
R7 R15 R10
10 R11
R12 R1
0
0.00 100,000.00 200,000.00 300,000.00 400,000.00 500,000.00 600,000.00 700,000.00 800,000.00
Impacto US$
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 202
ANEXO 23
23. FICHA DE REGISTRO DE RIESGOS
ID del documento: QC-RISK-001
OMEGA
Ω Revisión: 0
COMUNICACIONES S.A.C
OMEGA Fecha: sept-18
COMUNICACIONES FICHA DE REGISTRO DE
Especialidad: CONTRATOS
RIESGOS
Gerente del Proyecto Miguel Segami
Riesgo R5. demoras en la entrega total de terrenos
Condiciones de riesgo Riesgo Muy alto
Categoría de Riesgo Dirección de Proyecto
Gerente de Administración, responsable de ejecutar los
Propietario del riesgo
contratos.
Establecer en el contrato con Las Bambas que será
Medidas preventivas admitida la reprogramación del cronograma e
incremento del costo inherente al mismo.
No se considera, puesto que tuvo como plan de respuesta
Medidas correctivas
la estrategia “evitar”
Probabilidad de: 35%
Probabilidad e impacto
Impacto de: $338,550.00
No se considera, puesto que tuvo como plan de respuesta
Presupuesto (reserva para contingencia)
la estrategia “evitar”
Al inicio del proyecto y si en caso el cliente solicite
Periodicidad
trabajos en paralelo
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
ANEXO 24
24. MATRIZ DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES
Ponderación
Criterios Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3
máxima (%)
Experiencia de la
50 - - -
empresa
Plazo de entrega 30 - - -
Propuesta
20 - - -
económica
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 203
ANEXO 25
25. MODELO DE CONTRATO DE COMPRAS
Contrato N° 0001-OMEGA-INSAM-001.
Señores
Constructores Asociados S.A.C
Presente.-
En la ciudad de Lima, a los 25 días del mes de Abril de 2018, celebran el presente contrato entre
Omega Comunicaciones SAC, identificada con RUC N° 20566517133, con domicilio legal en Av.
Corpac 345, San Isidro, Lima, debidamente representada por el Ing. Carlos Urrunaga, identificado con
DNI N° 1010202030, quien en adelante se le denominará EL COMITENTE y Constructores
Asociados SAC. Identificada con RUC N°1110252524, con domicilio XX, distrito de XX, Provincia
y Departamento de Lima, debidamente representada por su Gerente General el Sr Orlando Suarez,
identificado con DNI N°XX, a quien en adelante se denominará EL PRESTADOR, para la ejecución
o prestación del servicio construcción de casetas para la obra Diseño, implementación y puesta en
servicio de un sistema de radio troncalizado digital de misión crítica para Minera Las
Bambas.(de aquí en adelante denominada también LA OBRA) que EL COMITENTE ejecutará en
favor de Minera Las Bambas. (De aquí en adelante denominado EL PROPIETARIO). , el cual se
regirá por las siguientes cláusulas
1.
2. 204
EL COMITENTE, es una empresa reconocida a nivel nacional, dedicada a la comercialización
de Tecnología en Telecomunicaciones, brindando soluciones en Sistemas de Radiocomunicación,
Enlaces Inalámbricos de banda ancha, Energía Solar, Redes Empresariales, Outsourcing en
Servicio de Comunicaciones, Centrales de Emergencias, Comunicaciones Subterráneas, y
Seguridad Electrónica – Cámaras de Fibra Óptica, entre ellos el Diseño, implementación y puesta
en servicio de un sistema de radio troncalizado digital de misión crítica para Minera Las Bambas
que se encuentra ubicado en la Av. XX distrito de San Borja, provincia y departamento de Lima.
EL COMITENTE requiere contratar a una empresa que se encargue de prestar los Servicios de
construcción de una caseta localizada en material suelto y rocoso para LA OBRA, que EL
COMITENTE se encuentra ejecutando a favor de EL PROPIETARIO, en virtud al Contrato
celebrado con EL PROPIETARIO (en adelante, el “Contrato Principal”).
EL PRESTADOR declara ser una empresa especialista y dedicada a prestar servicios de
excavaciones localizadas y movimiento de tierras en Mineras de reconocido prestigio en el país,
contando con la experiencia suficiente para prestar los servicios materia del presente Contrato.
EL PRESTADOR declara contar con la capacidad, recursos, equipos y demás implementos
necesarios y disponibles para asumir la prestación de los servicios que por este Contrato se obliga
a cumplir, contando además con una propuesta técnico-económica adecuada a las necesidades de
EL COMITENTE y ajustadas a la información alcanzada en el Proceso de Cotización y
Selección que declara conocer.
EL PRESTADOR deberá cumplir con todas las obligaciones previstas en el Decreto Supremo
N° 009-205-TR, la ley N° 29245, Ley que regula los servicios de tercerización, el Decreto
Legislativo N° 1038.
EL PRESTADOR declara conocer la Carta de Ética, el Código de Conducta de la empresa
Omega Comunicaciones SAC. y reconoce ceñirse a los términos de los mismos, en lo que les sea
aplicable”.
EL PRESTADOR declara que conoce la ubicación y distribución de la zona donde deberá prestar
los servicios contratados, reconociendo su aptitud y adaptabilidad para prestar dichos servicios
sin ninguna reserva ni limitación.
1.
2. 205
el Estado de Pago subsanado, EL COMITENTE dispondrá de un plazo de cinco (7) días, para
emitir su conformidad o no sobre el mismo.
6) CLAUSULA SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN E INICIO DE OBRA
El plazo de ejecución es de 121 (ciento veinte y uno) días calendarios contados a partir del 26 de
abril 2018 al martes 11 de setiembre 2018.
El COMITENTE tiene la facultad de aplicar al PRESTADOR una multa por incumplimiento del
plazo establecido en el presente Contrato. En caso de producirse atrasos en la ejecución de la
Obra adjudicada, por causa imputable al PRESTADOR, el mismo deberá abonar al
COMITENTE una multa del 1% (uno por ciento) diario sobre el valor total del contrato.
En caso se llegue al tope máximo, EL COMITENTE tendrá la plena libertad de resolver el
presente contrato unilateralmente, sin perjuicio de reclamar al PRESTADOR una indemnización
por daños y perjuicios causados como consecuencia de su incumplimiento.
1.
2. 206
Por disolución de la persona jurídica del PRESTADOR, siempre que ésta última no se origine
por decisión interna voluntaria de sus órganos competentes. Los representantes legales y los
integrantes de los órganos de dirección de las personas jurídicas cuya disolución se tramita, están
obligados, bajo su responsabilidad personal y solidaria, a informar a la autoridad a la que
compete aprobar la disolución, sobre la existencia de contratos que aquellas tengan pendientes
con el COMITENTE y a comunicarle a esta sobre la situación y causales de la disolución.
Terminación por mutuo acuerdo
Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de fuerza mayor o caso
fortuito, no fuera posible o conveniente para los intereses públicos ejecutar total o parcialmente
este contrato, las partes podrán, por mutuo acuerdo, convenir la extinción de todas o algunas de
las obligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren
1.
2. 207
fenómenos descriptos y que escapen al control de cualquiera de las partes, en un todo acorde a las
prescripciones legales según el Código Civil Peruano vigente.
Al producirse un caso de fuerza mayor, la parte interesada deberá comunicar a la otra de
inmediato, existiendo un plazo de 2 días calendario para aportar las pruebas correspondientes, a
no ser que existan graves impedimentos para ello, anexando a dicha comunicación las
documentaciones respectivas.
En los casos mencionados en esta cláusula, los periodos de ejecución de los servicios serán
aplazados y/o anulados por el tiempo equivalente al número de días transcurridos en el caso de
fuerza mayor.
La manifestación del hecho considerado como fuerza mayor por el PRESTADOR así como las
pruebas por el ofrecidas, deberán ser apreciadas por el COMITENTE, cuyas conclusiones serán
debidamente notificadas al PRESTADOR en el domicilio constituido en este contrato, dentro de
las 48 (cuarenta y ocho) horas.
En el caso de no considerarse el hecho alegado como causal suficiente para justificar el
incumplimiento de contrato, atendiendo a que la enunciación de las causales es meramente
enunciativa, el COMITENTE hará efectiva de inmediato la Garantía de Fiel Cumplimiento de
Contrato, sin necesidad de notificación alguna al PRESTADOR.
1.
2. 208
CLAUSULA DÉCIMO QUINTA: SOLICITUDES DE CAMBIO
Las Partes expresan que los encabezamientos de las cláusulas del presente Contrato no
constituyen parte de ella, dado que han sido insertadas únicamente para facilitar su uso.
Este Contrato contiene el acuerdo íntegro y completo entre EL COMITENTE y EL
PRESTADOR en relación con la prestación del Servicio de la Obra,
1.
2. 209
Las Partes no quedan obligadas ni son responsables por ninguna declaración, representación,
promesa, incentivo o convenio anteriores a la fecha del presente Contrato y a las que no se
encuentran establecidos en el mismo.
Las Partes establecen que las disposiciones en este Contrato sólo podrán ser modificadas
mediante un documento escrito y firmado por los mismos.
Leídas y ratificadas las cláusulas que preceden, firman las partes en prueba de conformidad en 02
(Dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, uno para EL COMITENTE y el otro para
EL PRESTADOR en la Ciudad Lima, en la República del Perú, a los 25 días del mes de Abril del
año 2018
________________________ _____________________________
EL COMITENTE EL PRESTADOR
1.
2. 210
ANEXO 26
26. FLUJO DE CONTROL DE CAMBIOS
1.
2. 211
ANEXO 27
27. SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS
N° Actividad Descripción Responsable
Presentar solicitud de Interesado presenta solicitud según formato de
1 Interesado
cambio solicitud de cambios (Anexo 1)
Registrar y documentar Registra la solicitud de cambio en el servidor de Gerente del
2
la solicitud de cambio archivos de Omega Comunicaciones Proyecto
Evalúa el requerimiento, considerando el
impacto del cambio, en alcance tiempo y costos
Evaluar el (considerando la Tabla de clasificación del Gerente del
3
requerimiento cambio). Si el impacto es alto, entonces Proyecto
continuar con el paso 4. Si el impacto es bajo,
entonces continuar con el paso 11.
Comité de cambios para Alto impacto
Convocar al Comité de Convoca al comité de control de cambios para
Asistente de
4 Control de cambios de impactos Altos (incluye al Sponsor del
documentación
Alto Impacto Proyecto). Continuar con el paso 5.
Si el cambio no es aprobado, entonces rechaza
Sponsor del
5 Evaluar cambio y cierra la solicitud e informa al interesado. Si
Proyecto
es aprobado, continuar con el paso 6.
Completa y firma la solicitud de cambio (Anexo
46: ficha de control de cambios), para Sponsor del
6 Emitir orden de cambio
formalizar la aprobación de la Solicitud de Proyecto
Cambio. Continuar con el paso 7.
Comunicar a todos los interesados y equipo de
Gerente del
7 Comunicar el cambio proyecto, mediante correo electrónico.
Proyecto
Continuar con el paso 8.
Implementar el cambio considerando la
Implementar el Especialista
8 documentación del proyecto actualizada.
Cambio técnico Omega
Continuar con el paso 9.
Realiza el seguimiento y control al trabajo, con
Seguimiento y control Gerente del
9 lo cual se da por finalizado el Flujo de Control
de cambio Proyecto
de Cambios, Continuar con el paso 10.
Gerente del
10 Cierre de Solicitud Fin del procedimiento
Proyecto
Decisión por parte del Gerente del Proyecto
Decidir por parte del Evalúa el cambio para bajo impacto (es decir,
Gerente del
11 Gerente de Proyectos no incluye al Sponsor del Proyecto). Continuar
Proyecto
para bajo Impacto con el paso 12.
Si el cambio no es aprobado, entonces rechaza,
Gerente del
12 Evaluar cambio cierra e informa de la solicitud al interesado. Si
Proyecto
es aprobado, continuar con el paso 13.
Completa y firma la solicitud de cambio (Anexo
46: ficha de control de cambios), para Gerente del
13 Emitir orden de cambio
formalizar la aprobación de la Solicitud de Proyecto
Cambio. Continuar con el paso 14.
Comunicar a todos los interesados y equipo de
Gerente del
14 Comunicar el cambio proyecto, mediante correo electrónico.
Proyecto
Continuar con el paso 15.
Implementar el cambio considerando la
Implementar el Especialista
15 documentación del proyecto actualizada.
Cambio técnico
Continuar con el paso 16.
Realiza el seguimiento y control al cambio, con
Seguimiento y control Gerente del
16 lo cual se da por finalizado el Flujo de Control
de cambio Proyecto
de Cambios. Continuar con el paso 10.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 212
ANEXO 28
28. CONTROL DE CAMBIOS ALTO IMPACTO
NIVEL DE
ROL/CARGO NOMBRE RESPONSABILIDAD
AUTORIDAD
Dirimir en decisiones
Sponsor Víctor
Empatadas en el Comité Total sobre el proyecto.
Rodríguez
de Control de Cambios.
Comité de Control de
Cambios (Project
Miguel Decidir qué cambios se Autorizar, rechazar, o
Manager/ Gerente de
Segami/Carlos aprueban, diferir solicitudes de
administración y
Ortiz/ Irvin Siche Rechazan, o difieren. cambio.
finanzas/Gerente de
Ingeniería)
Evaluar impactos de las
Solicitudes de Cambio y
Project Hacer recomendaciones
Miguel Segami hacer recomendaciones.
Manager sobre los cambios.
Aprobar Solicitudes de
Cambio
Captar las iniciativas de
cambio de los Emitir propuesta de
interesados solicitudes de cambio.
(“stakeholders”) y Registrar y actualizar la
Asistente de
Luisa Portugal formalizarlas documentación impactada
documentación
En solicitudes de por el cambio. Responsable
Cambio. de la implementación del
Identifica, registrar y cambio.
documenta el cambio.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 213
ANEXO 29
29. DECISIÓN DEL GERENTE DEL PROYECTO
NIVEL DE
ROL/CARGO NOMBRE RESPONSABILIDAD
AUTORIDAD
Emitir propuesta de
solicitudes de
Captar las iniciativas de
cambio. Registrar y
cambio de los interesados
actualizar la
(“stakeholders”) y
Asistente de documentación
Luisa Portugal formalizarlas en solicitudes
documentación impactada por el
de Cambio.
cambio.
Identifica, registrar y
Responsable de la
documenta el cambio
implementación del
cambio.
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
ANEXO 30
30. CLASIFICACIÓN DEL CAMBIO
Requisitos Bajo Alto
Tiempo Aumento del tiempo < 5 días Aumento del tiempo >= 5 semanas
Costo
Aumento del costo <1% Aumento del Costo >=1
1.
2. 214
ANEXO 31
31. FICHA DE CONTROL DE CAMBIOS
1.
2. 215
ANEXO 32
32. FICHA DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE
Fecha:
3. ¿Cómo fue la comunicación del equipo del proyecto de Omega Comunicaciones SAC?
(3) Muy Buena; (2) Buena; (1) Mala
Total:
1.
2. 216
ANEXO 33
33. FICHA DE EVALUACIÓN DE RECURSOS INTERNOS
Fecha
ID de evaluación de recursos internos EVAL- RI-01
Nombre y apellidos del recurso humano
evaluado
Función
Excelente Bueno Bajo Muy Bajo
N° Criterios (4) (3) (2) (1)
Cumplió con las tareas asignadas
1
Demostró compromiso con los objetivos
2
del proyecto
Se adapta a la alta presión
3
Demostró organización en su trabajo
4
Conocimiento técnico y conocimiento de
5
sus funciones
Interrelación con el equipo del proyecto
6
Liderazgo
7
Creativo para resolver problemas
8
imprevistos
Buena predisposición para aceptar
9
ordenes
Propone oportunidad de mejora en las
10
labores asignadas
TOTAL
1.
2. 217
ANEXO 34
34. FICHA DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Fecha
ID de evaluación de proveedores externos EVAL- PE-01
Nombre y apellidos del recurso humano
evaluado
Función
N° Excelente Bueno Bajo Muy Bajo
Criterios
(4) (3) (2) (1)
1 Demostró contar con licencias,
acreditaciones
o permisos de autoridades de
control (según aplique).
2 Presentó las certificaciones de
calidad, fichas técnicas de los
productos y/o materiales
suministrados.
3 Acredita solvencia económica.
7 El personal de la empresa
demostró conocimiento y
experiencia en las tareas
asignadas
8 El costo del proveedor permitió
ahorro en el costo general del
proyecto.
9 Proveedor cuenta con
recomendaciones de otros
proyectos similares.
10 Soporte y garantía ofrecida.
TOTAL
1.
2. 218
ANEXO 35
35. FICHA DE LECCIONES APRENDIDAS
Versión 1.0
FICHA DE LECCIONES APRENDIDAS
1.
2. 219
Versión 1.0
FICHA DE LECCIONES APRENDIDAS
_____________________-
Gerente del Proyecto
Fuente y elaboración: Autores de la tesis.
1.
2. 220
BIBLIOGRAFÍA
Lloyd’S Register Quality Assurance Limited s/a “Norma ISO 9001: Contenidos,
Definición y Beneficios”. Consulta: 22 de septiembre de 2017.
http://www.lrqa.es/normas-y-esquemas/normas/103640-iso9001.aspx
EEUU 1963 “Military Standard’s MIL-SIT-105D” sampling procedures and tables for
inspection by attributes.
http://www.actiweb.es/pronergy/pagina5.html
1.
2. 221