Tema 5. El Apartado Económico y Legal

MÁSTER EN ORGANZACIÓN Y GESTIÓN DE TORNEOS DE FÚTBOL
MÁSTER EN
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE
TORNEOS DE FÚTBOL
5. EL APARTADO
ECONÓMICO Y LEGAL
5. EL APARTADO ECONÓMICO Y LEGAL
5.1 EL ÁREA ECONÓMICA
Tiene una función primordial, el control del resultado económico del evento. No solo nos
referimos a una buena labor contable, sino que el torneo vaya acompañado de un éxito
económico.
RECURSOS ECONÓMICOS
Hablamos de todos los conceptos, que directa o indirectamente nos van a suponer un
beneficio económico.
Es importante planificar lo más exacto posible estos recursos, no solo para saber si es
viable para nosotros económicamente hablando, sino porque un correcto presupuesto es
indispensable para que acepten nuestro proyecto de torneos en ayuntamientos o
instituciones.

5.1.2 LAS SUBVENCIONES
Las subvenciones son ingresos que puedan venir cedidos o donados por Instituciones o
incluso por particulares, pero SIN CONTRAPRESTACIONES (es decir, no debemos hacerles
publicidad ni ofrecerles nada a cambio, porque sino estaríamos hablando de
PATROCINADORES).

Estos son los problemas más comunes con el tema de las subvenciones:
 Incumplimiento o desconocimiento de los plazos de solicitudes por nuestra parte

 Contraprestaciones no indicadas con claridad
 Incompatibilidad de nuestro tipo de torneo con las aportaciones subvencionadas por las
instituciones

Y estos son nuestros consejos para evitarlos:
 Estar atentos a instituciones regidas por varios partidos políticos, puede que alguno
prometa cosas con las que el resto de representantes no estén de acuerdo
 Redactar siempre lo apalabrado en contratos escritos. Dejar claro el tema de las
contraprestaciones (avisarles de que si quieren contraprestaciones pueden participar
como patrocinadores)
 Intentar que haya la máxima transparencia de lo hablado con esas instituciones. Nunca
sabes que puede ocurrir con ellas en el futuro, y por supuesto no queremos problemas
legales derivados de actividades políticas inadecuadas.

5.1.3 LA TAQUILLA
El taquillaje suele ser uno de los principales recursos económicos de los que
dispondremos, a veces incluso por encima del precio pagado en las inscripciones de los
participantes.
Por tanto debemos analizar bien todo lo referente a ello, como por ejemplo, acercarnos a
comercios y negociar con ellos una posible rebaja en el precio de las entradas para
aquellos que quieran comprar la entrada a precio reducido.

5.1.3 LA TAQUILLA
Recursos que nos pueden facilitar la venta de entradas y por tanto mejorar nuestros
recursos económicos:
 Colaboración con comercios para comprar entradas anticipadas

 Descuentos para grupos
 Precios especiales para abonos (el que compra entradas para 2 días, tiene mejor precio
en las entradas que aquél que compra solo 1 día)
 Campañas por colegios o colectivos determinados

5.1.4 LA IMPORTANCIA DE DISPONER DE “CAJA”
Cuando hablamos de caja, nos estamos refiriendo al concepto tradicional de la disposición

de cierto dinero en metálico, para la realización de pequeños gastos urgentes o necesarios
para el buen desarrollo del acto.
Pero este tipo de pago debe ser la excepción, y cuanta menos gente tenga esta
posibilidad, mejor.
Un sistema a considerar puede ser el de las tarjetas de crédito o débito, autorizadas con
limitaciones. Facilita las compras rápidas y ayuda en la contabilidad.

5.2 EL ÁREA LEGAL
Esta sub-área o departamento es de vital importancia. Hay que tener en cuenta que una
correcta redacción y seguimiento documental nos evitará problemas posteriores muy
importantes, y nos servirá como guía permanente de nuestra actuación y autocontrol.
La faceta jurídica debe organizarse bajo varios conceptos fundamentales:

5.2 EL ÁREA LEGAL
 Estudios iniciales (qué tipos de contratos necesito, qué tipos de seguros médicos) y
preparación de documentación
 Supervisión de todos los contratos y documentos contractuales que nos lleguen, para
evitar problemas futuros
 Tramitación de toda la documentación legal que nos llegue (tanto de participantes
como de empresas subcontratadas)

5.2 EL ÁREA LEGAL
Es una tarea ardua, pero conviene desde un principio, dejar claro qué tipo de documentos
necesitamos y de qué plazos disponemos.
¿Porqué? Porque cada comunidad/provincia dispone de unas leyes distintas en cuanto a

actividades y eventos. Y no sólo reglas y leyes distintas, incluso hasta costumbres
diferentes.

5.2.1 LOS SEGUROS
Es un aspecto en el que debemos ser muy cuidadosos. Debemos esforzarnos en garantizar

la seguridad de las personas que participan escogiendo el seguro correcto. Pero no solo un
seguro para los participantes, sino también por los bienes de los que disponemos.
Debemos escoger un seguro que pueda cubrir todos los imprevistos y siniestros posibles.
Aunque tengamos que pagar un poco más, merecerá la pena.

5.2.2 LOS CONTRATOS
De los contratos va a depender la correcta realización del torneo, por tanto los contratos
que hagamos deben:
• Estar redactados correctamente

• Con claridad en todos sus puntos
• Con definición exacta del objeto
• Con definición exacta de posibles contraprestaciones
• Ajustados a la realidad
• Acordes a la legalidad vigente

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5.1.2 LAS SUBVENCIONES

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5.1.2 LAS SUBVENCIONES

 Incumplimiento o desconocimiento de los plazos de solicitudes por nuestra parte

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5.1.2 LAS SUBVENCIONES

Y estos son nuestros consejos para evitarlos:

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 Colaboración con comercios para comprar entradas anticipadas

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5.1.4 LA IMPORTANCIA DE DISPONER DE “CAJA”

Cuando hablamos de caja, nos estamos refiriendo al concepto tradicional de la disposición

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La faceta jurídica debe organizarse bajo varios conceptos fundamentales:

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¿Porqué? Porque cada comunidad/provincia dispone de unas leyes distintas en cuanto a

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5.2.1 LOS SEGUROS

Es un aspecto en el que debemos ser muy cuidadosos. Debemos esforzarnos en garantizar

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5.2.2 LOS CONTRATOS

• Estar redactados correctamente

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