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    Adriana López
    El resumen describe el proceso de compras de una organización. El usuario solicita una compra, el analista de compras revisa la solicitud y busca proveedores. Luego se envían solicitudes de cotización y se evalúan las respuestas para seleccionar un proveedor ganador. Finalmente, se genera una orden de compra preliminar que es revisada y aprobada antes de enviarse al proveedor seleccionado.

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    El resumen describe el proceso de compras de una organización. El usuario solicita una compra, el analista de compras revisa la solicitud y busca proveedores. Luego se envían solicitudes de cotización y se evalúan las respuestas para seleccionar un proveedor ganador. Finalmente, se genera una orden de compra preliminar que es revisada y aprobada antes de enviarse al proveedor seleccionado.

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    Proceso de compras

    Jefe de area usuaria Jefe de compras Analista de compras

    Inicio

    Evalua 
    requerimento de
    compra

    Base Registra Revisa el


    de requerimento requerimiento
    datos

    Completa los no ¿El requerimento


    datos del tiene todos los datos
    requerimiento completos?

    si

    Aprueba el
    Analiza requerimiento
    requerimiento

    Busca registro de
    proveedores antiguos

    no
    ¿Alguno Realiza proceso de
    cumple con el busqueda de
    requerimiento? proveedores

    si

    La cotizacion
    debe especificar
    la necesidad, la
    forma de pago,
    tiempo de Emite una
    entrega y solicitud de
    condiciones de cotizacion
    entrega

    Recepciona
    cotizacion 

    Analiza los factores Envia correo de


    de evaluacion en agradecimiento
    para los
    puntajes segun lo provedores de
    requerido menor puntaje 
    Gerente General
    Generacion de orden
    Revisa orden de preliminar de compra
    compra junto a la mediante el sistema
    cotizacion ganadora ERP al provedor
    C ganador

    si
    ¿Hay alguna
    Emite su observacion
    observacion?

    Corrige la
    no
    no observacion

    ¿Aprueba Aprueba la orden


    preliminarmente
    la orden? de compra

    si

    Verifica el monto de la
    compra

    ¿El monto de la
    si
    compra es mayor
    a 20.000
    dolares? Solicita
    aprobacion de
    compra
    no

    Aprueba la orden A

    B
    Envia orden de compra
    aprobada al provedor
    ganador

    ¿Recibe conformidad de
    no
    recepcion de orden de compra?

    Confirmacion de compra

    si

    Fin
    A

    si

    ¿Aprueba solicitud de
    compra por un monto
    mayor a 20.000 ?

    no

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