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    Presentación SIGEA

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    SIGEA es el sistema de gestión administrativa que permitirá a las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) realizar el registro de adquisiciones de bienes y servicios. El sistema funciona en la web y tiene roles como Jefe de ODPE, Administrador y Asistente Logístico. SIGEA atiende los flujos de adquisición de bienes, bienes por acuerdo marco y servicios. El sistema se enfoca en los procesos y cuenta con una bandeja de pendientes para guiar a los usuarios a lo largo del proceso de adquis

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    Presentación SIGEA

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    SIGEA es el sistema de gestión administrativa que permitirá a las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) realizar el registro de adquisiciones de bienes y servicios. El sistema funciona en la web y tiene roles como Jefe de ODPE, Administrador y Asistente Logístico. SIGEA atiende los flujos de adquisición de bienes, bienes por acuerdo marco y servicios. El sistema se enfoca en los procesos y cuenta con una bandeja de pendientes para guiar a los usuarios a lo largo del proceso de adquis

    Título original

    Presentación SIGEA (1)

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    SIGEA es el sistema de gestión administrativa que permitirá a las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) realizar el registro de adquisiciones de bienes y servicios. El sistema funciona en la web y tiene roles como Jefe de ODPE, Administrador y Asistente Logístico. SIGEA atiende los flujos de adquisición de bienes, bienes por acuerdo marco y servicios. El sistema se enfoca en los procesos y cuenta con una bandeja de pendientes para guiar a los usuarios a lo largo del proceso de adquis

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    SIGEA es el sistema de gestión administrativa que permitirá a las Oficinas Descentralizadas de Procesos Electorales (ODPE) realizar el registro de adquisiciones de bienes y servicios. El sistema funciona en la web y tiene roles como Jefe de ODPE, Administrador y Asistente Logístico. SIGEA atiende los flujos de adquisición de bienes, bienes por acuerdo marco y servicios. El sistema se enfoca en los procesos y cuenta con una bandeja de pendientes para guiar a los usuarios a lo largo del proceso de adquis

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    de 20

    ERM 2022

    v
    Adquisiciones ODPE
    SIGEA - Sistema de Gestión
    Administrativa
    Agosto 2022
    Agenda:

    • SIGEA – Sistema de Gestión Administrativa


    • Definición
    • Características, roles
    • Funcionalidades
    • Presentación del Software
     Definición - ¿Qué es SIGEA?

    Es el Sistema de Gestión Administrativa que permitirá a las


    ODPE realizar el registro de las adquisiciones de bienes y
    servicios para el cumplimiento de sus tareas y actividades.
     Características
     Funciona en entorno web.

     Roles:
    Los usuarios de las ODPE tendrán uno
    de los 3 siguientes roles:
    • Rol Jefe ODPE
    • Rol Administrador ODPE
    • Rol Asistente Logístico ODPE

    La Oficina GOECOR, contará un usuario


    con el Rol GOECOR.

     Atiende los flujos:


    • Adquisición de Bienes
    • Adquisición de Bienes por
    Acuerdo Marco
    • Adquisición de Servicios
    ADQUISICIÓN DE BIENES (ASP)

    COORDINADOR ASISTENTE
    ADMINISTRATIVO LOGISTICO
    LOGÍSTICO JEFE

    1. Registro de Pedido 2.1 Firma


    2.Especificación Técnica aprobación

    3. Verificación de Desaprueba
    compra 5. Aprueba Certificación
    (Cotizaciones < 9 UITs) Certificación
    Presupuestal
    • Cancela Pedido
    4. Elección
    • Libera ítems y
    Ganador
    presupuesto

    7. Revisión de 6. Genera Orden de


    conformidad de compra Compra
    (Solicita conformidad)

    6.1 Envía al proveedor

    8. Aprueba Conformidad
    Observa Conformidad de compra
    Pago
    ADQUISICIÓN DE BIENES POR ACUERDO MARCO

    COORDINADOR ASISTENTE
    ADMINISTRATIVO LOGISTICO
    LOGÍSTICO JEFE

    1.1 Firma
    1. Registro de Pedido
    aprobación

    Desaprueba
    3. Aprueba Certificación
    2. Verificación de
    Certificación
    compra
    Presupuestal
    (Cotizaciones < 9 UITs) • Cancela Pedido
    • Libera ítems y
    presupuesto

    5. Revisión de 4. Genera Orden de


    conformidad de compra Compra
    (Solicita conformidad)

    6.1 Envía al proveedor

    8. Aprueba Conformidad
    Observa Conformidad de compra
    Pago
    ADQUISICIÓN DE SERVICIOS

    COORDINADOR ASISTENTE
    ADMINISTRATIVO LOGISTICO
    LOGÍSTICO JEFE

    1. Registro de Pedido 2.1 Firma


    2.Término de Referencia aprobación

    3. Verificación de Desaprueba
    servicio 5. Aprueba Certificación
    (Cotizaciones < 9 UITs) Certificación
    Presupuestal
    • Cancela Pedido
    4. Elección
    • Libera ítems y
    Ganador
    presupuesto

    7. Revisión de 6. Genera Orden de


    conformidad de servicio Servicio
    (Solicita conformidad)
     Parcial o Total

    6.1 Envía al proveedor

    8. Aprueba Conformidad
    Observa Conformidad de servicio
    Pago
    LISTADO DE FORMATOS
    MÓDULOS FECHA
    CODIGO FORMATO VERSIÓN
    Opciones APROBACIÓN

    FLUJO DE BIENES
    1. Registro de Pedidos de Bienes /Servicios FM02-GAD/LOG 04 04/11/2020
    2. Especificaciones Técnicas FM28-GAD/LOG 06 07/02/2022
    3. Verificación de Cumplimiento FM26-GAD/LOG 01 04/11/2020
    4 Elección de Ganador (Cuadro comparativo) FM08-GAD/LOG 04 15/10/2019
    5. Solicitud de Certificación Presupuestal FM19-GAD/LOG 04 10/03/2022
    6. Orden de Compra FM20-GAD/LOG 03 04/11/2020
    7. Conformidad de Compra FM06-GAD/LOG 01 15/10/2019
    FLUJO DE SERVICIOS
    1. Registro de Pedidos de Bienes /Servicios FM02-GAD/LOG 04 04/11/2020
    3. Términos de Referencia FM27-GAD/LOG 06 07/02/2022
    4. Verificación de servicio FM26-GAD/LOG 01 04/11/2020
    5. Elección Ganador (Cuadro comparativo) FM08-GAD/LOG 04 15/10/2019
    6. Solicitud de Certificación Presupuestal FM19-GAD/LOG 04 10/03/2022
    7. Orden de Servicio FM21-GAD/LOG 03 04/11/2020
    8. Conformidad de Servicio FM12-GAD/LOG 02 15/10/2019
    GESTIÓN PRESUPUESTAL
    1. Credito y Anulación FM04-GAD/LOG 02 04/11/2020
    2. Validar Intercambio Presupuestal NO APLICA

    FLUJO DE BIENES: ACUERDO MARCO (PERU-


    COMPRAS)
    1. Pedido FM02-GAD/LOG 04 04/11/2020
    2. Verificación de Compra Perú Compras FM26-GAD/LOG 01 04/11/2020
    3. Solicitud de Certificación Presupuestal - Perú
    Compras FM19-GAD/LOG 04 10/03/2022
    4. Orden de Compra- Perú Compras FM20-GAD/LOG 03 04/11/2020
    5. Conformidad - Perú Compras FM06-GAD/LOG 01 15/10/2019
     Características
     Enfocado en procesos
     Cuenta con una bandeja de pendientes que guiará al
    usuario en los pasos a realizar a largo del proceso.
     Registro de Pedido.
     Registro de Especificación
    Técnica / TDR.
     Verificación de cumplimiento
    Registro de cotizaciones.
     Elección de Ganador.
     Solicitud de la Certificación
    Presupuestal.
     Generación de la Orden
    Compra / Orden de Servicio.
     Registro de la Conformidad.
     Consulta del estado de avance del proceso de la adquisición
    (Descarga de formatos).
     Solicitud para transferencia entre clasificadores de gasto
    (Crédito / Anulación).
    Atención de incidencias

    Enviar correo dirigido a incidente@onpe.gob.pe

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