Estructura de Una Escritura Publica

TECDI LEX
Difusión de contenido jurídico.
Área: Privada
Derecho Notarial
TECDI LEX – Difusión de contenido jurídico
Tabla 1
Estructura de la Escritura Pública en Guatemala

Partes de la Escritura Pública: Fundamento legal:
1. Introducción 1.1 Encabezamiento Número de orden, lugar, día, mes y año. Numeral 11.
1.2 Comparecencia Nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio de los
otorgantes. Numeral 2.
Modalidades:
1.2.1 A través de la fe de conocimiento del Notario
(cuando los conoce). Numeral 3.
1.2.2 Cuando no son conocidos por el Notario. Numeral
4.
a) Con cédula de vecindad2, cuando se trata de un
nacional o extranjero residente.
b) Con pasaporte cuando se trata de un extranjero.
c) Por medio de dos testigos de conocimiento.
d) Con cédula de vecindad o pasaporte y dos testigos
de conocimiento, cuando el Notario lo estime
conveniente.
1.2.3 Con documentos que acrediten representación
legal del o los otorgantes. Numeral 5.
2. Cuerpo 2.1 Antecedentes Numeral 10.
2.2 Estipulaciones o
Parte dispositiva.
2.3 Aceptación Los autores Sandoval & Gracias (2014) sostienen que la
cláusula de aceptación, sirve de refuerzo de forma
conjunta con el cierre del contrato con la firma de cada
uno de los otorgantes. Sin embargo Gracias (2015)
menciona que esta cláusula no tiene fundamento legal y
que es redundante con la aceptación que hacen los
otorgantes al cierre del contrato, pero que es de uso
común en la práctica notarial.
3. Conclusión 3.3 Otorgamiento a) Fe Pública. Numeral 8.
b) Advertencias de cierre. Numeral 11.
c) Lectura, aceptación y ratificación del contrato.
Numeral 10.
3.4 Autorización Numeral 12.

Fuente: elaboración propia.
1
Todos los numerales citados en la tabla forman parte del artículo 29 del Decreto 314 del Congreso de la
República de Guatemala, Código de Notariado.
2
La Cédula de Vecindad fue sustituida por Documento Personal de Identificación –DPI–. Artículos 50 del Decreto
Número 90-2005, Ley del Registro Nacional de las Personas.
2
Ejemplo:
1. Introducción
1.1. Encabezamiento:
NÚMERO ONCE (11). En la ciudad de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, a diecisiete de
enero de dos mil veintitrés. ANTE MÍ: DIEGO ARMANDO LÓPEZ MÉNDEZ, Notario.
1.2. Comparecencia:
Comparecen accionando por sí, por una parte, la señora SOFÍA LUCRECIA NUFIO GUERRA, de cuarenta
y ocho años de edad, casada, guatemalteca, Enfermera Profesional, de éste domicilio; y por la otra, la
señora DOLORES AGUSTINA PÉREZ OSORIO, de cincuenta y dos años de edad, casada, guatemalteca,
Perito Contador, de éste domicilio. Por no conocer a las comparecientes se identifican con su Documento
Personal de Identificación número dos mil quinientos sesenta y ocho (2568 25876 0901), de la primera;
y mil doscientos cincuenta y cuatro (1254 52288 0901), de la segunda, ambas extendidas por el Registro
Nacional de las Personas de la República de Guatemala. Doy fe: de que las comparecientes me aseguran
hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, de que tienen las generales consignadas y en idioma
español, exponen, su deseo de celebrar CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA
URBANA CON REGISTRO, el cual queda contenido dentro de las cláusulas siguientes:
2. Cuerpo
2.1. Antecedentes:
PRIMERA: Manifiesta la señora, SOFÍA LUCRECIA NUFIO GUERRA, que es legítima propietaria y
poseedora de la finca urbana número: cien (100), folio: cien (100), del libro cincuenta y cuatro E (54E), del
departamento de Quetzaltenango, ubicada en novena calle siete guion doce de la zona tres, de la ciudad
de Quetzaltenango, del municipio y departamento del mismo nombre; con la extensión superficial,
medidas y colindancias que le aparecen en su correspondiente inscripción de domino en el Segundo
Registro de la Propiedad de la Ciudad de Quetzaltenango, finca que adquirió por medio de compraventa
que le hiciera el señor Luis Arturo Sagastume Flores, por medio de Escritura Pública Número Cincuenta,
autorizada por el Notario Ricardo José Sandoval Funes, con fecha cinco de enero de mil novecientos
noventa y nueve. Finca de la cual viene a hacer la siguiente venta.
3
2.2. Estipulaciones:
SEGUNDA: Continúa manifestando la señora: SOFÍA LUCRECIA NUFIO GUERRA, que por el precio de:
ciento veinticinco mil quetzales (Q.125,000.00), que declara tener recibidos y a su entera satisfacción de
la señora DOLORES AGUSTINA PÉREZ OSORIO, vende, cede y traspasa la propiedad y posesión de una
fracción de terreno, con un área de: DOSCIENTOS METROS CUADRADOS, que se desmembrará de la
finca identificada en la cláusula primera, la que al desmembrarse pasara a formar finca urbana nueva y
quedará comprendida dentro de las medidas y colindancias siguientes: NORTE: veinte punto noventa
metros, colinda con Eddy Daniel Escobar, calle de por medio; ORIENTE: diez punto cuarenta y cinco
metros, colinda con la finca matriz, propiedad de la vendedora, corral de alambre de por medio; SUR:
veinte punto noventa metros, con Ana Sofía Cruz, pared de por medio; y PONIENTE: diez punto cuarenta
y cinco metros, colinda con José Antonio Ordoñez, soicos de por medio, línea recta en sus cuatro costados
y mojones bien reconocidos. En la venta se comprenden usos, costumbres, servidumbres, anexidades y
todo cuanto de hecho y por derecho le corresponde, obligándose a la evicción y saneamiento de ley.
TERCERA: Por advertencia del infrascrito Notario, la vendedora manifiesta que sobre la fracción vendida
no pesan gravámenes, anotaciones ni limitaciones que impidan su libre disposición o que afecten derechos
de terceras personas, haciéndosele saber de las responsabilidades de ley al respecto.
2.3. Aceptación:
CUARTA: Manifiesta la señora DOLORES AGUSTINA PÉREZ OSORIO, que en los términos anteriormente
relacionados acepta para sí la venta que por el presente acto se le ha hecho.
3. Conclusión
3.1. Otorgamiento:
Yo, el infrascrito Notario, Doy fe: a) De haber tenido a la vista el Título de Propiedad de la vendedora, con
el cual acredita su derecho, los documentos de identificación relacionados, y el recibo del Impuesto único
sobre Inmuebles. b) Por designación de los otorgantes di lectura al presente instrumento y enterados de
su contenido, efectos legales, cláusulas que aseguran su validez, de lo relativo al registro y el pago del
impuesto que genera el presente contrato, lo aceptan, ratifican y firman.
4
3.2. Autorización:
f.___________________________ f. ___________________________
ANTE MÍ: (Firma y sello)
Notas:
1. La ciudad, los nombres, los documentos de identificación y de registro que aparecen en el presente
ejemplo son inventados, y cualquier parecido con la realidad es pura coincidencia.
2. Es importante señalar que el siguiente ejemplo no pretende ser un modelo y que la redacción final
dependerá de cada caso, según lo estime el Notario.

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3.4 Autorización Numeral 12.

NÚMERO ONCE (11). En la ciudad de Quetzaltenango, departamento de Quetzaltenango, a diecisiete de

español, exponen, su deseo de celebrar CONTRATO DE COMPRAVENTA DE FRACCIÓN DE FINCA

medidas y colindancias que le aparecen en su correspondiente inscripción de domino en el Segundo

noventa y nueve. Finca de la cual viene a hacer la siguiente venta.

y mojones bien reconocidos. En la venta se comprenden usos, costumbres, servidumbres, anexidades y

de terceras personas, haciéndosele saber de las responsabilidades de ley al respecto.

relacionados acepta para sí la venta que por el presente acto se le ha hecho.

impuesto que genera el presente contrato, lo aceptan, ratifican y firman.

ANTE MÍ: (Firma y sello)

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