Plan de Emergencias

Plan de emergencias
Un plan de emergencias y contingencia estable todas las medidas que se

deben realizar para que se pueda garantizar que una organización pueda
continúa operando en el caso de que se produzca una crisis o una
emergencia. De forma independiente el escenario de crisis que nos
encontremos, la organización deberá estar preparada para poder manejar
cualquier incidente que suponga un riesgo para la continuidad del negocio.
Como bien sabemos, no se puede controlar que suceda un fenómeno natural o
no, pero si podemos controlar la reacción que tendremos ante este
impacto. Se puede reaccionar de forma oportuna, adecuada y eficiente ante
todos los incidentes si se presenta un plan de contingencia, un plan de acción.
El plan de emergencias y contingencia tiene diferentes propósitos. El principal
será proteger la vida y la seguridad de los trabajadores o de quienes visitan su
organización.
El segundo objetivo es resguardar el negocio, cumplir con todas las

obligaciones contractuales y continuar con la economía general. Al
hacerlo, nos aseguraremos que tenemos empleo y proteger el sustento de los
trabajadores. Esto tiene un efecto multiplicador en la economía.
Para llevar a cabo un plan de emergencias y contingencia se deberán
identificar todos los posibles casos en los que se puede producir una crisis o
una emergencia que puede llevar a la organización a la quiebra.
Si queremos realizar un plan de emergencias y contingencia en nuestra
empresa y no sabemos por donde comenzar, vamos a ofreceros 10 pasos
básico con los que desarrollar un plan de emergencias. Puede ser que resulte
necesario ampliarlo, pero con esto ya tendremos por donde comenzar:
 Identificar los posibles escenarios de riesgo de tu organización.
 Establecer cuales son las actividades críticas y prioritarias de tu
organización, además de identificar el tiempo del que dispones para
reanudarlas.
 Conocer lo que necesitas para que tu empresa continúe operando.
 Seleccionar a una persona que será el líder y a un equipo con el que
llevar a cabo el plan de emergencia.
 Establecer todas las estrategias de protección antes del accidente y las
medidas de contingencia y mitigación que se realizarán después.
 Dar respuesta al incidente. Se tendrá que estabilizar, en la medida de los
posible, la situación, eliminar los peligros, prevenir otros daños
adicionales, etc.
 Puede ser que tengas que establecer una segunda localización en la que
reanudar las operaciones de la organización.
 Tener una reserva económica.
 Realizar simulacros y corregir errores antes de que sucedan, esto hará
que todo funcione mucho mejor.
 Revisar el plan de forma periódica y ajustarlo, si fuera necesario.
 El plan de emergencia nos permite ordenas todas las acciones que debe
realizar el equipo de emergencia cuando se genera un accidente. De
esta forma, será mucho más seguro y sencillo actuar de forma
correcta, evitando que la situación sea mucho más grave.
 Algunas recomendaciones, algo más ampliadas, que se debe seguir a la
hora de establecer un plan de emergencia.
El plan de emergencia nos permite ordenas todas las acciones que debe
realizar el equipo de emergencia cuando se genera un accidente. De esta
forma, será mucho más seguro y sencillo actuar de forma
correcta, evitando que la situación sea mucho más grave.
Algunas recomendaciones, algo más ampliadas, que se debe seguir a la hora
de establecer un plan de emergencia.
Analizar las amenazas y los riesgos

Es necesario que se observe y analice el edificio en el que se lleva a cabo la
actividad. De esta forma, se pueden identificar todos los elementos que
pueden suponer algún riesgo adicional en el caso de que se produzca una
emergencia.
Evaluación de los recursos que se encuentran disponibles
Establecer un inventario de recursos permite conocer con que se pueden
contar y que se debe mejorar en caso de accidente.
Definir las acciones y los grupos de apoyo

En este caso se deberán determinar todas las acciones operativas con la que
se lleva a cabo el plan de emergencias. Por esto es necesario establecer las
vías de evacuación, definir las zonas de seguridad, establecer la señal de
alarma, contabilizar los tiempos de evacuación, etc.
Establecer el plan en el papel
La empresa deberá contar con un plano del edificio, en el que se muestre de
forma gráfica toda la información que se haya recopilado y esté a disposición
de todos los trabajadores.
Difundir el plan de emergencias y evaluarlo

Para que el plan de emergencia funciona se deberá compartir con todos los
trabajadores. De esta forma sabrán lo que tiene que hacer en caso de que
se produzca una emergencia. Además, permite que los trabajadores
establezcan propuestas y mejoras. Para ello será necesario escuchar las
opiniones de los empleados, revisar el plan de emergencias de forma periódica
o si se produce algún cambio significativo que pueda ver afectado al plan de
emergencias.
Software SG-SST
Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la
automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software
ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos
de la norma, dando cumplimiento a la misma.
Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y
organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución
garantizando la aplicación de la misma.

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