Actividad 6

1
ACTIVIDAD 6. RECONOCIMIENTO DE PROCESOS ADECUADOS DE TRABAJO PARTE I
ACEVEDO DAVILA MARITZA
ID 100136089
GUERRERO SANCHEZ JOHANNA
ID 100133238
PEREZ MONICA YADIR
ID 100134195
SEVERICHE FIGUEROA ANA
ID 100134766
TUTOR JOSE RAMIREZ
CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO
ENERO 2023
2
1. Trabajo colaborativo. Teniendo en cuenta la empresa seleccionada por cada equipo,

deben elaborar un informe, con desarrollo del taller, que contenga resultados del caso
que adelantan como proyecto aplicado:
a. Investigar los perfiles ocupacionales requeridos por área de trabajo y los equipos de
seguridad que se utilizan de acuerdo a la actividad realizada.
PERFIL DEL CARGO.
1. IDENTIFICACION DEL CARGO

LOCALIZACIÓN:
Cargo: Equipo al que Pertenece:
SEDE PRINCIPAL
SUPERVISOR SST ADMINISTATIVO
Y CAMPO
Reporta a: TALENTO HUMANO Supervisa a: N/A
Cargo
del Superior GERENTE GENERAL
Inmediato
2. DESCRIPCION DEL CARGO
Cargo con posibilidad de planeación, organización, análisis y desarrollo de estrategias, manejo de
relaciones, capacidad de hablar y escuchar, tolerancia del estrés, capacidad de liderazgo, Manejo de Personal,
atención al público, llamadas. Planear, ejecutar y hacer seguimiento a las actividades de SST y de esta manera
contribuir con las actividades que evidencian la implementación del Sistema de Gestión, acompañamiento al
personal en sus labores y ejecución de las actividades en campo.
3. REQUISITOS DEL CARGO
Técnico, tecnólogo en Gestión seguridad y salud en el trabajo, HSEQ o profesional
Educación Formal: SST
Conocimientos ● Dinamismo y Energía

Generales: ● Trabajo en equipo
● Orientación al servicio
● Pensamiento Analítico
● Planeación y Organización
● Preocupación por el orden, aseo y calidad
● Buen manejo de herramientas de informática y sistemas de información tales como
Excel, Word, Outlook, etc.
Requisitos: ● Certificado Técnico, Tecnólogo o Profesional
Tiempo de ● 3 años experiencia
Experiencia:
Habilidades: ● Capacidad para trabajar en equipo
● Disposición para recibir instrucciones
● Planeación del trabajo
● Espíritu emprendedor
● Motivación y dirección del personal
3
● Espíritu competitivo
● Integridad moral y ética
● Capacidad crítica y auto correctiva
● Establecimiento de relaciones interpersonales
● Toma de decisiones oportunas y eficaces
● Facilidad de expresión
4. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

● Asegurar que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo este implementado adecuadamente y
que se cumplan los requisitos en todos los lugares de la organización.
● Presentar a la alta gerencia los informes sobre el desempeño del sistema de gestión como revisión y base
para el mejoramiento del sistema.
● Realizar auditorías internas al Sistema de gestión para verificar la conformidad con la norma
● Definir y hacer seguimiento al presupuesto del sistema de Gestión
● Asesorar al comité paritario de salud ocupacional en temas relacionados con seguridad e higiene
industrial, salud ocupacional.
● Mantener contacto directo con los asesores de la administradora de riesgos profesionales.
● Realizar inducción SST a los empleados
● nuevos.
● Desarrollar inspecciones de acuerdo con la programación.
● Mantener actualizada la identificación de aspectos ambientales y de peligros.
● Participar en la investigación de incidentes de acuerdo con la matriz de potencialidad.
● Participar en auditorías internas y externas de SST.
● Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de SST.
● Elaborar y mantener actualizadas la estadística de accidentalidad, enfermedades laborales, ausentismos
por incapacidad
● Diseñar, organizar y mantener el plan de emergencia para las instalaciones.
● Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su
cumplimiento.
● Hacer uso racional de los recursos agua y energía.
● Hacer clasificación de residuos.
● Reportar actos y condiciones que puedan generar peligros a los trabajadores o efectos negativos al
ambiente.
● Definir el cronograma de actividades del sistema de gestión y hacer el seguimiento periódico respectivo.
● Acompañamiento al personal en sus labores en campo.
● Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato tenga a bien
encomendarle.
● Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo, procedimientos y políticas relacionados con las funciones
de su cargo.
5. Factores de riesgo
● Fomentar las buenas prácticas y políticas de la Empresa y de la industria.

● Aplicar el Auto cuidado como herramienta de control.
● Cumplir las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo establecidas
por la empresa.
Salud Ocupacional:
● Participar activamente en las capacitaciones teórico-prácticas de Salud Ocupacional
y Medio Ambiente.
● Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
● Informar condiciones de riesgo detectadas
4
● Reportar inmediatamente incidentes y accidentes de trabajo.

● Conocer, entender y aplicar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas
alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
● Mantener limpio y ordenado el lugar de trabajo.
● Asistir y participar activamente en el programa de inducción y en los cursos de
entrenamiento.
● Cumplir con los procedimientos establecidos para la ejecución de las tareas a
realizar.
● Aplicar normas y políticas para asegurar un sitio de trabajo libre de tabaco, alcohol
y drogas.
● Cumplir con la programación de los exámenes médicos.
● Participar activamente en la elección del comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo COPASST y en la elección del comité de convivencia.
● Promover y aplicar el manejo adecuado de residuos sólidos.
Medio Ambiente:
● Promover y aplicar las políticas de ahorro de recursos naturales.
Calidad: ● Cumplir a cabalidad los procesos del SG-SST.
● Químicos: Humos metálicos y no metálicos, material particulado, fibras y polvos
orgánicos e inorgánicos
● Biológico: Virus (COVID-19)
● Biomecánicos: Movimientos Repetitivos, Posturas Estáticas
Tipo de riesgo
● De Seguridad: Mecánicos, Incendio, Orden y Aseo, Accidentes de tránsito, Trabajo
en alturas, espacios confinados.
● Locativos: Infraestructura, señalización, área de trabajo.
● Psicosociales: Gestión administrativa
En oficina
Overol Botas de seguridad

Elementos de En campo
protección personal
Casco Overol Botas de seguridad Gafas
Exámenes y
valoraciones medicas Ingreso, periódicos, egreso seguimiento de resultados
ocupacionales
PERFIL DEL CARGO.

Cargo: Equipo al que Pertenece: LOCALIZACIÓN:
SUPERVISOR DE CAMPO ADMINISTATIVO SEDE PRINCIPAL Y
CAMPO
5
Reporta a: ENCARGADO O TALENTO HUMANO Supervisa a: OPERATIVOS
Cargo del GERENTE GENERAL

Superior
Inmediato
Coordinar el personal de campo, asignar lotes de acuerdo a los grupos en plantación, líder, capaz de tomar
decisiones cuando lo amerite he informar a jefe inmediato, trabajo con calidad y cumplimiento en las diferentes
actividades y aportando al departamento de SSTA.
Educación Formal: Técnico o tecnólogo agrícola, personal con experiencia mas de 10 años en la labor
Conocimientos ● Pensamiento de líder

Generales: ● Planeación y Organización actividades en campo
● Distribución del personal a los lotes asignados, indicándoles actividades a realizar y
velar por su cumplimiento.
● Hacer recorrido en los diferentes frentes para ver cumplimiento de actividades
● Verificación de cumplimiento del personal con calidad.
● Verificación que el personal cuenta con herramientas aptas para la labor.
● Llevar registro de actividades del personal
● Coordinación al personal en capacitaciones SGSST.
● Capacitar al personal en campo en las labores a realizar.
● Reporte de accidente a la parte de seguridad y salud en el trabajo.
● Preocupación por el orden, aseo en campo
● Conocimiento de las diferentes actividades y buen desempeño a la hora de orientar
y enseñar
Requisitos: ● Certificado Técnico, Tecnólogo
Tiempo de ● 3 años experiencia y personal sin estudio 10 de experiencia en la labor
Experiencia:

6
● Supervisar labores del personal asignado.

● Manejo y programación de personal para realizar labores
● Reporte de las novedades de nómina del personal y verificación de esta para el pago.
● Llevar el control de insumos y demás requerimientos que se llevan a cabo en los montajes.
● Cumplir con la normatividad en seguridad y salud en el trabajo y ambiental.
● Asegurar la utilización adecuada del recurso a su cargo.
● Reportar actos inseguros, condiciones inseguras, accidentes de trabo e incidentes.
● Acompañamiento del personal nuevo brindado una adecuada capacitación en las labores a desempeñar.

por la empresa.
y Medio Ambiente.
Salud Ocupacional:
entrenamiento.
realizar.
y drogas.
● Promover y aplicar el manejo adecuado de residuos sólidos.
Medio Ambiente:
● Promover y aplicar las políticas de ahorro de recursos naturales.
Calidad: ● Cumplir a cabalidad los procesos siembra, recolección fruto y plateo químico
Tipo de riesgo
En oficina
Elementos de
protección personal Overol Botas de seguridad
En campo
7
Exámenes y
ocupacionales
PERFIL DEL CARGO.

Cargo: OPERADOR DE Equipo al que Pertenece: LOCALIZACIÓN:
CAMPO OPERATIVO CAMPO
Reporta a: ENCARGADO, SUPERVISOR, Supervisa a: N/A
COORDINADOR DE CAMPO
Cargo
del Superior SUPERVISOR ENCARGADO
Inmediato
Personal idóneo para la labor de corte racimo, corete de hojas del a base del racimo con calidad, encallado
adecuado y con calidad (poda), manejo de productos químicos personal certificado y capacitado para la labor.
Educación Formal: No aplica ya que es personal no calificado se capacita en campo y algunos ya
certificados por empresas.
Conocimientos ● Manejo de herramientas manuales

Generales: ● Sacar corte a herramientas malayo, achuela, palín
● Identificación de riesgos a el que se va a exponer.
Requisitos: ● Certificado Técnico, Tecnólogo
Tiempo de ● 1 año de experiencia
Experiencia:
8

Tener conocimiento en actividades cultivos de palma, corte, cosecha, encallado, recolección de pepa desprendida,
todo sobre proceso de palma de aceite, poseer buena convivencia con los compañeros de trabajo cumplir con
criterios de calidad, manejo procedimientos seguros.
Poda, corte, recolecciones pepa suelta.
Asistir con responsabilidad y compromiso cuando sea citado a capacitaciones SSTA, exámenes periódicos,
inducciones, o cualquier actividad lúdica de la empresa.
● Conocer y aplicar las políticas SSTA de la empresa AGROINNOVACION S.A.S

ZOMAC.
● Participar en la identificación de peligros, evaluación de riesgo y determinación de
controles.
● Reportar todo acto y condición insegura que tenga potencial de ocasionar un
accidente
● Reportar un incidente sin importar su gravedad.
● Conocer los procedimientos de emergencia y saber que hacer en caso que se presente
un accidente.
● Mantener áreas de trabajo en excelentes condiciones de orden y aseo cuidado y
Salud
apariencia personal.
Ocupacional:
● Participar en la investigación de accidentes y/o accidentes de trabajo si es el caso.
● Asistir y participar activamente en charlas y capacitaciones de seguridad definido el
plan de capacitación de SGSST.
● Usar los elementos de protección personal verificar el uso y mantenimiento.
● Procurar el cuidado integral de la salud.
● Suministrar información clara veras y completa sobre su estado de salud.
● Cumplir las normas reglamentos y especificaciones del SGSST.
● Informar a su superior acerca de los peligros de la forma latente en sitios de trabajo.
● Realizar recomendaciones y sugerencias para mejorar el desempeño de SSTA.
● Asistir activamente a todas las actividades propias de la empresa.
Medio ● Promover y aplicar el manejo adecuado de residuos sólidos.
Ambiente: ● Promover y aplicar las políticas de ahorro de recursos naturales.
Calidad: ● Cumplir a cabalidad los procesos siembra, recolección fruto y plateo químico
Tipo de riesgo
9
En campo
Elementos de
Casco Overol Botas de seguridad Gafas Guantes Arnés
Exámenes y
ocupacionales
PERFIL DEL CARGO.

Cargo: Equipo al que Pertenece: LOCALIZACIÓN:
RECURSO HUMANO ADMINISTATIVO SEDE PRINCIPAL
Y CAMPO
Reporta a: TALENTO HUMANO Supervisa a: COORDINADORES,
SUPERVISORES, OPERATIVOS
Cargo GERENTE GENERAL
del Superior
Inmediato
En caso de vacaciones, enfermedad, viaje o cualquier tipo de ausencia temporal, será reemplazado por las
gerencias que el designe en áreas específicas de acción.
Planear, asesorar y coordinar de acuerdo con las políticas de la empresa. Los procesos de Gestión
Humana, selección y Administración de personal para asegurar que él Talento Humano con el que cuenta la
empresa responda a sus necesidades a corto y, mediano y largo plazo generando confianza y seguridad en los
clientes.
Educación Profesional, Tecnólogo o Técnico (o en proceso de graduación en cualesquiera de las
Formal:
anteriores categorías) - No requiere área específica.
Conocimientos ● Coordinar y asesorar los procedimientos relacionados con la selección y vinculación

Generales: del talento humano que requiere la Compañía, para asegurar su disponibilidad y
calidad en el momento oportuno, de acuerdo al perfil de competencias por áreas;
realizando un seguimiento a las personas vinculadas para garantizar la efectividad
en los procesos de selección.
● Organizar y mantener actualizados los expedientes de los empleados.
● Establecer una relación laboral mediante la elaboración de los contratos de trabajo
e inscripción al sistema integral de seguridad social para garantizar los deberes y
derechos tanto del Trabajador como del Empleador.
● Garantizar el cumplimiento de las normas de la legislación laboral colombiana.
10
● Programar y verificar las actividades relacionadas con el proceso de nómina

establecido por la compañía, asegurando el cumplimiento en el pago a todo el
personal en tiempo y calidad para asegurar la satisfacción de sus clientes internos.
● Coordinar y asesorar en el proceso de capacitación del talento humano, para el
desarrollo de las competencias que permitan alcanzar el logro de la misión y visión
de la empresa por áreas de trabajo, facilitando a los trabajadores el logro de los
objetivos y asegurando la estandarización de los procesos a través del mejoramiento
continuo de la inducción, entrenamiento, y capacitación.
● Elaborar y entregar al Coordinador de SST, las estadísticas de ausentismo y
accidentalidad. Generar las órdenes de compra requeridas oportuna y correctamente
que requiera el departamento.
● Coordinar el transporte de los bienes adquiridos hasta los puntos de uso (oficinas o
frentes de trabajo).
● Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza
y el área de desempeño del cargo, o las asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos: ● Certificado Técnico, Tecnólogo o Profesional
Tiempo de ● 3 años experiencia
Experiencia:

● Asegurar que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo este implementado adecuadamente y
que se cumplan los requisitos en todos los lugares de la organización.
● Presentar a la alta gerencia los informes sobre el desempeño del sistema de gestión como revisión y base
para el mejoramiento del sistema.
● Realizar auditorías internas al Sistema de gestión para verificar la conformidad con la norma
● Definir y hacer seguimiento al presupuesto del sistema de Gestión
● Asesorar al comité paritario de salud ocupacional en temas relacionados con seguridad e higiene
industrial, salud ocupacional.
● Mantener contacto directo con los asesores de la administradora de riesgos profesionales.
● Realizar inducción SST a los empleados
● nuevos.
● Desarrollar inspecciones de acuerdo con la programación.
● Mantener actualizada la identificación de aspectos ambientales y de peligros.
● Participar en la investigación de incidentes de acuerdo con la matriz de potencialidad.
● Participar en auditorías internas y externas de SST.
● Mantener actualizada la matriz de requisitos legales de SST.
11
● Elaborar y mantener actualizadas la estadística de accidentalidad, enfermedades laborales, ausentismos

por incapacidad
● Diseñar, organizar y mantener el plan de emergencia para las instalaciones.
● Establecer normas y procedimientos seguros para las actividades de la empresa, verificando su
cumplimiento.
● Hacer uso racional de los recursos agua y energía.
● Hacer clasificación de residuos.
● Reportar actos y condiciones que puedan generar peligros a los trabajadores o efectos negativos al
ambiente.
● Definir el cronograma de actividades del sistema de gestión y hacer el seguimiento periódico respectivo.
● Acompañamiento al personal en sus labores en campo.
● Cumplir las demás funciones relacionadas con el cargo y que su jefe inmediato tenga a bien
encomendarle.
● Cumplir con el Reglamento Interno de trabajo, procedimientos y políticas relacionados con las funciones
de su cargo.
● Calidad:
• Cumplir con todas las normas de calidad para las operaciones que desempeñe.
• Cumplir con todas las normas de calidad para las operaciones que desempeñe.
• Presentar los informes de gestión de indicadores con la frecuencia que se requiere.
• Reportar las no conformidades, acciones correctivas cuando sean necesarias.
• Asistir a las actividades de formación programadas por la empresa.
• Diligenciar y aplicar los formatos, emitidos en el sistema de Gestión de calidad,
• correspondientes a su actividad.
• Promover que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los mecanismos HSE
de evaluación de aspectos e impactos, peligros y riesgos, permisos de trabajo, respuesta a emerg
de la salud y comités, investigación de accidentes.
• Verificar que las recomendaciones hechas por HSEQ se implementen en cada departamento.
• Asistir obligatoriamente a todas las capacitaciones SST programadas de acuerdo al plan
Salud de capacitación.
Ocupacional:
• Apoyar la creación y operación del COPASO y cumplir sus disposiciones.
• Conocer, entender, difundir y tener evidencia de la difusión, cumplir y hacer cumplir
la Política, objetivos y metas de SST, las disposiciones organizativas y los Procedimiento
generales y de HSE para el cumplimiento de las mismas.
• Apoyar los planes de seguridad Industrial y Salud Ocupacional
• Presentar los informes de gestión de indicadores oportunamente con la frecuencia
que se requiere y oportunamente (índice de frecuencia, severidad, índice
y lesiones incapacidades, ausentismo, etc.)
● Medio Ambiente:
• Participar activamente en los simulacros de emergencia ambiental
• Disponer adecuadamente de los registros obsoletos generados en dada una de las actividades pro
• Ahorrar el consumo de agua y energía en las instalaciones.
●
12

Tipo de riesgo
En oficina
Overol Botas de seguridad

Exámenes y
ocupacionales
PERFIL DEL CARGO.

LOCALIZACIÓN:
SEDE PRINCIPAL
GERENTE GENERAL ADMINISTATIVO
Y CAMPO
Supervisa a: PERSONAL DE LA
Reporta a: TALENTO HUMANO
ORGANIZACION
Cargo
del Superior JUNTA DIRECTIVA
Inmediato
Liderar la gestión estratégica coordinando las distintas áreas para asegurar la rentabilidad y competitividad
continua que permita la sustentabilidad de la empresa, cumpliendo con los lineamientos estratégicos, las
normativas y reglamentos vigentes, así como resolver los asuntos que requieran su intervención, además debe
representar a la empresa ante los clientes, proveedores y ante toda clase de autoridad de orden administrativo,
jurídico.
Educación Profesional en Ingeniería de Sistemas con diplomado en Comercio Exterior
Formal:
13
Conocimientos ● Dinamismo y Energía

Generales: ● Trabajo en equipo
● Orientación al servicio
● Pensamiento Analítico
● Planeación y Organización
● Preocupación por el orden, aseo y calidad
Requisitos: ● Diplomado en Comercio Exterior o afines
Tiempo de ● 5 años de experiencia en gerencia administrativa y operacional
Experiencia:
● Habilidades administrativas
● Negociación
● Toma de decisiones
● Servicio al cliente
● Análisis y manejo de información
● Seguimiento de normas y procedimientos
● Tolerancia a presiones
● Análisis de problemas

● Contratación de personal y designación de cargos.
● Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
● Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de
dichas metas para su aprobación.
● Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando
correctamente.
● Ventas de equipos y manejo de caja general.
● Control del personal.
● Supervisar la operativa diaria.
● Diseñar la estrategia y fijar objetivos para el crecimiento.
● Mantener presupuestos y optimizar gastos.
● Establecer políticas y procesos.
● Asegurarse de que los empleados trabajen de forma productiva y se desarrollen profesionalmente.
● Supervisar la contratación y formación de nuevos empleados.
● Evaluar y mejorar las operaciones y el desempeño financiero.
14
● Dirigir el proceso de asesoramiento de los empleados.

● Preparar informes periódicos para la alta dirección.
● Garantizar que el personal cumpla las normativas de salud y seguridad.
● Proporcionar soluciones a problemas.

por la empresa.
y Medio Ambiente.
Salud ● Conocer y aplicar el procedimiento de emergencias del sitio de trabajo, incluidas
Ocupacional: alarmas, sistemas de protección, sistemas de emergencia y comunicaciones.
entrenamiento.
realizar.
y drogas.
Tipo de riesgo
En campo
Elementos de
Casco Botas de seguridad Gafas
Exámenes y
ocupacionales
15
PERFIL DEL CARGO.

LOCALIZACIÓN:
SEDE PRINCIPAL
CONTADOR ADMINISTATIVO
Y CAMPO
Cargo
Inmediato
Liderar la medición, análisis e interpretación de la información en la elaboración de estados financieros,
en los cuales se exprese de manera clara, confiable, oportuna y útil la información de la organización. Así mismo
servir de órgano sucesor y de apoyo en la toma de decisiones de la administración cumpliendo la normatividad
vigente.
Educación Profesional en Contador Público titulado
Formal:
Conocimientos ● Manejo de software contable que tenga la organización.
Generales: ● Conocimiento del objeto social de la organización.
Requisitos: ● Diplomado en Comercio Exterior o afines
Tiempo de ● 2 años de experiencia relacionadas al cargo
Experiencia:
Habilidades: ● Definición de planes de cuentas
● Imputaciones contables en libros
● Confección de estados financieros en moneda nacional y / o extranjera
● Análisis, interpretación y proyección de estados contables
● Revisar y preparar estados financieros
● Revisar las políticas contables y procedimientos de control interno
● Emitir informes periódicos a la gerencia, recomendar cambios para mejorar los
procedimientos
● Verificar cuentas individuales, sistemas contables y métodos administrativos
● Evaluación de propuestas para la instalación de sistemas computarizados
● Verificar y depurar cuentas contables
● Examinar los inventarios y hacer los respectivos ajustes
● Apoyar y entrenar al personal en el área.
● Manejo de la caja menor.
● Asesoramiento general
● Tramite para la solicitud de NIT
● Liquidación de impuestos nacionales y distritales.
● Confección y presentación de declaraciones tributarias.
● Atención y/o respuesta de requerimientos.
16

● Suministrar de manera clara la información de relevancia para la administración.
● Responsable de las decisiones tomadas por la gerencia en base a la información suministrada en cuanto a
aspectos contables tributarios y financieros.
● Verificar y asegurar que los datos contables relacionados con la cartera se estén controlando de acuerdo
con lo establecido por la asamblea general, la junta directiva y el director ejecutivo.
● Verificar y supervisar el pago de los diferentes tributos de los cuales es responsable la asociación de
acuerdo con la normatividad vigente.
● Verificar y controlar que los cheques sean debidamente soportados y contabilizados.
● Asegurarse que tanto los gastos como los ingresos sean registrados en la contabilidad.
● Verificar el pago a los proveedores y los clientes seas aplicados correctamente.
● Verificar el cumplimiento de todas las obligaciones adquiridas por la asociación.

por la empresa.
y Medio Ambiente.
entrenamiento.
realizar.
y drogas.
Tipo de riesgo
17
Exámenes y
ocupacionales
PERFIL DEL CARGO.

Cargo: LOCALIZACIÓN:
Equipo al que Pertenece:
AUXILIAR SEDE PRINCIPAL
ADMINISTATIVO
ADMINISTRATIVO Y CAMPO
Cargo
Inmediato
Liderar la medición, análisis e interpretación de la información en la elaboración de estados financieros,
en los cuales se exprese de manera clara, confiable, oportuna y útil la información de la organización. Así mismo
servir de órgano sucesor y de apoyo en la toma de decisiones de la administración cumpliendo la normatividad
vigente.
Educación Técnico o Tecnólogo Auxiliar Administrativo titulado
Formal:
Conocimientos ● Manejo de software contable que tenga la organización.
Generales: ● Conocimiento del objeto social de la organización.
● Dominio en redacción de documentos de determinada dificultad.
Requisitos: ● Curso de servicio al cliente
Tiempo de ● 1 año de experiencia relacionadas al cargo
Experiencia:
Habilidades: ● Responsabilidad a la hora de tener subir toda la información de manera oportuna y
a la hora de entregar los informes que le sean requerido en el tiempo establecido.
● Apoya al jefe inmediato con espíritu de servicio y colaboración.
● Brindar la confianza necesaria para este cargo. Demostrar destreza y conocimiento
en el cargo.
● Responder y pasar llamadas telefónicas.
● Programar citas a gerentes y lideres administrativos.
● Redactar y distribuir correos electrónicos, cargas. Formularios, entre otros.
● Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
18
● Mantener listas de contacto.

● Proporcionar apoyo general a los clientes.
● Preparar y conciliar los informes contables con ayuda del área contable.
● Brindar apoyo al área de contabilidad.
● Realizar pedidos de suministros e investigar nuevos acuerdos con proveedores.
5. FACTORES DE RIESGO

por la empresa.
y Medio Ambiente.
entrenamiento.
realizar.
y drogas.
Tipo de riesgo
En campo
Elementos de
Exámenes y
ocupacionales
19
PERFIL DEL CARGO.

LOCALIZACIÓN:
SEDE PRINCIPAL
SERVICIOS GENERALES ADMINISTATIVO
Y CAMPO
Cargo
Inmediato
Organizar y velar que las Instalación físicas de la organización, permanezcan aseadas y en orden,
presentable a los clientes y generando un ambiente laboral agradable.
Educación Bachiller
Formal:
Conocimientos ● Conocimientos relacionados con el cargo.
Generales:
Requisitos: ● N/A
Tiempo de ● 1 año de experiencia relacionadas al cargo
Experiencia:
Habilidades: ● Responsabilidad a la hora de tener que entregar las oficinas listas antes de las 8:00
am, para que inicien labore.
● Apoya al jefe inmediato con espíritu de servicio y colaboración.
● Brindar la confianza necesaria para este cargo.
● Recoger el desorden que sea generado en el transcurso del día por el trabajo diario de las oficinas.
● Barrer y trapear las oficinas del área administrativa, oficina de coordinador de campo y lugares comunes
de la organización.
● Dejar limpio los utensilios de la cafetería.
● Las demás que le sean asignadas según la naturaleza de su cargo, por su jefe inmediato.
5. FACTORES DE RIESGO

por la empresa.
Salud ● Participar activamente en las capacitaciones teórico-prácticas de Salud Ocupacional
Ocupacional: y Medio Ambiente.
20

entrenamiento.
realizar.
y drogas.
● Biológico: Virus (COVID-19), hongos, bacterias, picaduras, mordeduras
Tipo de riesgo
● Psicosociales: Gestión administrativa y operativa
En oficina
Overol Botas de seguridad Tapabocas

Elementos de
En campo
Casco Overol Botas de seguridad Gafas Tapabocas
Exámenes y
ocupacionales
b. Realizar diagrama de flujo de procedimientos

Se identificaron 4 procesos importantes realizados por la empresa escogida estos son:
SIEMBRA DE SEMILLA DE PALMA DE ACEITE:
21
INICIO
SIEMBRA DE
SEMILLA DE
PALMA DE
ACEITE
Se selecciona el terreno
para la siembra de palma
de aceite.
¿Es apto el NO Se procede a seleccionar otro

terreno terreno.
escogido?
SI
Se realiza limpieza del

terreno.
Se realiza retiro de
arboles, maleza (PODA).
Se realiza arado y
remocion de la tierra.
Se procede a la
preparacion de semillas
para siembra de palma.
¿Es apta la NO Se selecciona otro grupo de semillas

semilla para para la siembra de palma.
sembrar?
SI Siembra de semillas en
Fase de pre-vivero.
camareta con
Se realiza el proceso de polisombra (3 meses).
germinacion de la semilla
de aceite.
Fase de vivero. Analisis de sutrato.
Transplante de semillas
de aceite.
Fertilizacion y manejo de
Se realiza el proceso de plagas e insectos (2
siembra e platulas. años).
Trazo de la plantacion.
Hollado ( Desinfeccion
con cal, abono para
enraizamiento).
Plateo quimico.
Enruanado.
FIN DEL
PROCESO
22
COSECHA DE LA PALMA DE ACEITE:
INICIO
COSECHA DE
LA PALMA DE
ACEITE.
Suministro y empleo de
elementos de proteccion
personal (EPP).
Preparacion de
herramientas de
corte(identificacion,
inspeccion y permisos
para su uso).
¿Se encuentran
NO No se permite realizar la actividad y
en buen estado
realizar cambio de herramientas.
las
herramientas?
SI
Afilar herramientas de
corte
Identificar y cortar los Se podan las 3 hojas principales Se cortan los frutos aptos con las
frutos maduros. que rodean al fruto maduro. herramientas de corte (Barreton)
Ubicar hojas y racimos

cortados alrededor de la
palma de aceite.
Se realiza corte en V del

pedunculo del racimo,
ubicar racimos en linea
recta para el alza
Se procede a levantar el
racimo con vehiculo de
transporte.
Recoleccion de fruto
suelto.
FIN DEL
PROCESO
23
PODA DE PALMA DE ACEITE:
INICIO
Identificacion,
PODA EN Asignar lotes y zona de Suministro y empleo de inspeccion de
PALMA DE cortes. elementos de herramientas a utilizar
ACEITE proteccion personal.
(palin y hachuela)
No se permite la
realizacion de la ¿Se encuentran
NO en buen estado
actividad y procede al
las
cambio de
herramientas. herramientas?
SI
Se realiza inspeccion de Se documenta cronograma

herramientas y se de control de ciclos y
diligencian los tiempos de ejecucion.
preoperacionales.
Afilar herramientas a
utilizar.
Encallado de hoja de
Corte de la hoja de palma,
acuerdo al procedimiento.
siguiendo la forma de
penduculo.
Reportar la actividad al
coordinador de campo.
FIN DEL
PROCESO
24
PLATEO QUIMICO EN LA PALMA DE ACEITE:
c. Matriz de Elementos de Protección Personal

ELEMENTO NORMA RIESGO FUENTE USO MANTENIMIENTO
Carteta para Soldadura y
de Seguridad
· Las caretas de soldadura

*Careta de Soldadura:
Permanente en actividades de
25
consiste en la revisión
ANSI Z87.1 diaria del cuerpo de la
soldadura, con sistema de
pantalla ( Armazón con
levantamiento.
cabezal que permite el
*Trabajos de soldadura *Gafas Soldadura Autógena :
ajuste sobre la cabeza) para
*Manejo o utilización de Para trabajos de soldadura
verificar que no existan
ácidos, sustancias *Careta de seguridad: Utilizada
rajaduras, ni orificios que
cáusticas o solventes y en trabajos que requieren la
disminuyan la capacidad de
otros químicos protección de la cara, como por
protección. Diariamente se
*Trabajo de ejemplo, utilizar la pulidora o
debe limpiar el vidrio de
Gafas Soldadura Autógena astillamiento, sierra circular, o cuando se
Protector auditivo de: protección para prolongar
*Lesiones en los ojos y pulimento, perforación , manejan químicos. Debe ser
*Inserción su vida útil, especialmente
Y FACIAL cara por ( Proyección lijado, excavación ,corte resistente a impactos.
*Copa frente a salpicaduras
ANSI Z87.1 de partículas , por impacto o *Gafas de seguridad: Con
LOS OÍDOS
*Lavar con agua y jabón
NTC 1825 salpicaduras, chispas , rompimiento de guardas laterales , de manera
· Se deben limpiar antes de
PARAVISUAL
NTC 1826 periódicamente

Radiaciones no superficies que protejan
*Protección contra
auditiva las
de tapón:
*Hipoacusia comenzar
*Las manosladeben
jornada. Si
estar
ionizantes ) *Actividades de corte o
*Operación partículas
Amplia de mediano
utilización impacto
en todos los
NTC2272 *Dolor de cabeza están sucias o rayadas
limpias al momento (
de la
PROTECCION
pulido mecanizado,
mantenimiento de como puntillas,
niveles astillas,
de contaminación
ANSI 3.19 *Perdida de Caretas oinserción
gafas ) limitaran
excavación ,operación
equipos y maquinaria fragmentos
auditiva de madera,
reutilizable, con
Gafas de Seguridad la visión y pueden
PROTECCION
ANSI 3.74 concentración

*Irritación ( Viento , *Pulido
de equipos *Cuando no estén en uso se
o corte, similar.
de piezas cordón, atenúansimilar.
el ruido de 27 ocasionar un accidente.
*Estrés
ambiente irritante) *Hacer o interrumpir un *Lentes : Claras y oscuras debe mantener guardados
a 33 dB aproximadamente
circuito energizado que ,resistentes a impactos , con en un estuche o lugar
NTC 1825 · Reemplazar estos EPP si se
pueda ocasionar un filtro UV para ambientes apropiado
ANSI Z87.1 encuentran rotos, rayados ,
destello eléctrico. externos ( viento, radiación
quemadas, presentan
*Cualquier otra área en solar ,similar)
deterioros en su ajuste, no
la cual pueda haber *En todo caso se deberá utilizar
permite visibilidad u otros.
Lente Oscuro y blanco polvo, partículas o una protección visual
residuos flotantes apropiada cuando se estén
· El estado de los brazos,
realizando o se esté cerca al
cabezales y bandas de
sitio donde se lleven a cabo
sujeción deben funcionar
operaciones en las que exista
perfectamente, deben
posibilidad de que se
cambiarse en caso de
ANSI Z87.1 presenten lesiones en los ojos
cualquier alteración.

Casco de seguridad
*Permanente en áreas de
trabajo con riesgo de impacto
PROTECCION PARA LA CABEZA
*Lavado con agua y jabón

*Trabajar en, debajo de, (Obras, plantas, similar)
*Impactos partículas *Revisar periódicamente la
o cerca a postes, torres, *Para personal que trabaja en
proyectadas suspensión del casco,
estructuras, escaleras, alturas debe utilizar el casco
*Salpicadura de examinar para verificar si
ANSI Z89.1 mecanismos aéreos o con barbuquejo de tres puntos
sustancias químicas tiene cintas desgastadas,
Casco dieléctrico NTC1523 similares de apoyo para asegurar la
*Riesgo eléctrico, calor remaches sueltos, costuras
*Manejo y operación de estabilidad y fijación a la
radiante o efectos de desechas, tafilete, atalajes
equipos, herramientas y cabeza
la llama y cordón, signos de
maquinaria. *Para trabajos con riesgo
deformación.
eléctrico utilizar casco
dieléctrico
Respirador para gases y

vapores orgánicos
*Respirador purificante (con

* Cuando se utilice el
material filtrante o cartuchos):
NTC 1728 protector respiratorio se
cuando se presente en el
NTC 1584 debe guardar en un lugar
ambiente gases, vapores,
NTC 3763 donde no se sature con la
*Trabajos de Soldadura, humos y neblina,
NTC 3851 contaminación dispersa en
pintura , similares con contaminantes por encima de
NTC 3852 el ambiente.
exposición gases, humos los límites permisibles,
NCT 3763-
y vapores. siempre que no haya
N95 * Revisar periódicamente
deficiencia de oxigeno - y los
NIOSH los cauchos de ajuste,
VÍA RESPIRATORIA
gases contaminantes estén en

42CF84 · Problemas verificar que no se
niveles inferiores al máximo
ANSI Z88.2 respiratorios encuentren rotos o
permisible de utilización del
· Irritación o presenten saturación
protector.
afectación de vías
respiratorias * Reemplazar los filtros
* Respiradores auto
cuando se siente una mayor
contenidos, Cuando exista
dificultad o resistencia en la
peligro inminente para la vida
inhalación
por falta de oxigeno
Mascarilla Desechable
* Reemplazar los Cartuchos
cuando se siente el sabor,
olor o irritación de los gases
NTC 3852 - Mascarilla desechable: Para y/o vapores de los cuales se
· Trabajos de pulido ,
NIOSH 42 ambientes donde hay está protegiendo
barrido, limpieza u otros
CFR Parte partículas suspendidas en el
trabajos en los cuales se
84 aire tales como el polvo ,
produce polvo
ANSI Z88.2. cemento, aserrín y cemento y
otras partículas derivadas del
pulido de piezas
26
Bota de seguridad tipo *Botas de seguridad
ingeniero en cuero dieléctricas PARA LOS
SOLDADORES Y AUXILIARES
*Calzado de seguridad de
media bota en cuero, para
proteger el pie de esfuerzos
por agentes externos de tipo
· Trabajos en obras mecánico y químico, así como
civiles, manejo de también debe contener · Lavar periódicamente
objetos pesados, plantilla de seguridad que para evitar malos olores
· Golpes operación de equipos , proteja al pie de la acción de
· Heridas herramientas y objetos punzantes. · Airear con frecuencia.
ANSI Z42 · Contactos eléctricos, maquinaria , manejo de *Los trabajadores que
Botas caña media de NTC 2257 mecánicos ,químicos sustancias , manipulan hierro, objetos · Revisar periódicamente el
cuero sin cordones y ,términos adecuaciones locativas pesados , perfiladores de labrado de la suela, la cual
dielectricas para soldador pavimentos, compresoristas , si presenta grabados de
PIERNAS Y PIES
· Trabajos contactos operadores de martillos menos de 0.03m deben ser

eléctricos, mecánicos neumáticos y similares , deben reemplazadas
,químicos ,términos usar botas de seguridad con
puntera de acero reforzada y · Revisar la suela al
entre suela finalizar la jornada y retirar
el barro que haya podido
acumularse.
· Reemplazar las botas si

identifica que están
Botas en PVC agujereadas o rotas, no se
* Trabajos en deben reparar.
condiciones de lluvia , * Permanente mientras se
*Golpes humedad ( Periodos de realiza la actividad, debe usar
ANSI Z42 * Heridas invierno, fundida de bota caña alta; y en caso de
NTC 2257 * Contactos mecánicos concreto, similar ) trabajo con manipulación de
,químicos ,términos ·* Trabajos contactos carga, debe estar reforzada con
mecánicos ,químicos puntera de acero.
,términos
27
Guante Para Soldador · Calor, salpicadura de
metal fundido ,
quemaduras · Trabajos de Soldadura *Permanente mientras se
NTC 2190
realiza la actividad
Guantes de Nitrilo · Problemas Cutáneos · Trabajos que requieran

· Intoxicación por manipulación de
absorción vía cutánea hidrocarburos,
* Permanente mientras se
NTC 2190 · Infecciones en la piel solventes, ácidos,
aceites y grasas.
Guantes de Carnaza
· Operaciones con alto
nivel abrasivo, riesgos Guardarlos en un lugar
* Golpes, heridas,
de punzando y astillas, protegido de la humedad
cortadas, machucones
calor radiante directo * Permanente mientras se
NTC 2190 , raspones
intermitente realiza la actividad
quemaduras , contacto
· Trabajos con productos · Revisar diariamente que
directo con fluidos
líquidos, químicos , no se encuentren rotos,
similares presenten costuras
MANOS Y BRAZOS
Guantes de vaqueta deshechas, desgaste en su

agarre u otros defectos.
· Trabajos generales que
requieran niveles Lavado periódico de los
* Golpes, heridas, importantes de guantes , con especial
cortadas, machucones resistencia a la abrasión. * Permanente mientras se cuidado en su secado.
NTC 2190
, raspones Altamente resistente en realiza la actividad
quemaduras . operaciones de cargue y · Reemplazar después de
descargue, manejo de identificar deterioro.
cajas, trabajos generales.
· Evitar el empapamiento
con sustancias
Guantes de caucho
* Trabajos en presencia
de aguas servidas,
* Problemas Cutáneos superficies húmedas ( * Permanente mientras se
NTC 1725
· Infecciones en la piel Mezcla de concreto, realiza la actividad
similares ) e irritantes
suaves
Heridas, cortadas, Trabajos para corte de

machucones , materiales en aluminio, *Permanente mientras se
NTC 2190
raspones quemaduras tareas rutinarias con realiza la actividad
. perfileria.

Overol
* Sustancias Químicas
*Permanente mientras se
como HC, aceites y
similares
- · Trabajo rutinario *Ropa de trabajo de acuerdo a
los factores de riesgo y
* Contacto con polvo,
condiciones climáticas
tierra
Delantal / Peto
* Permanente mientras se
* Trabajos donde se
* Proyección de realiza la actividad .
manejan materiales
sustancias (
húmedos o riesgos de
- Salpicaduras , * Uso de peto en PVC para
proyección de
quemaduras ) trabajos de corte de ladrillo y
materiales químicos
en cuero o carnaza para
,chispas, otros
trabajos de soldadura
MANGAS EN VAQUETA
TRONCO Y CUERPO EN GENERAL
Y/O CARNAZA
*Revisar periódicamente,
reemplazar si se
* Trabajos donde se encuentran rotos o con
* Proyección de chispa * Permanente mientras se
manejan materiales costuras desgastadas.
( Salpicaduras , realiza la actividad .
riesgos de proyección de
quemaduras ) Vaqueta o carnaza para
materiales químicos *Lavar periódicamente,
trabajos de soldadura
,chispas, otros guardar lugar apropiado
protegido de la lluvia
Chaleco Reflectivo
* Trabajo en vías o con

circulación de vehículos
* Atropellamiento * Permanente mientras se
- y maquinaria
· Golpes realiza la actividad
* Trabajos de izajes de
cargas
28
Arnés para trabajo en
alturas
* Durante el ascenso y
* El arnés debe revisarse
descenso de estructuras ,
antes de su uso en busca de
montajes estructurales, obras
cortaduras o desgastes
ANSI Z 359.1 civiles y en general toda
suficientes para debilitar el
actividad en que sea necesario
material, costuras rotas,
PROTECCION CONTRA CAÍDAS , estar elevado a más de 1,5
remaches, hebillas o
mts de altura
ganchos gastados, ganchos
con muelles flojos o débiles
* Acompañado de eslinga de
y
Eslinga con absorbente * Caídas desde altura * Trabajo en alturas posicionamiento y restricción
hebillas con ganchos
de caídas con longitud máxima
sueltos; y mínimo cada año
de 1.80 mts o una longitud
por una persona
inferior según sea requerida
ANSI A10.14- competente
para la labor, con absorbente
1991 * Los que en caso de ser
de choque y preferiblemente
ANSI A10.14- hallados en estas
de dos ramales o tipo " y"; o la
1991 condiciones , imponen el
requerida para la labor . El
cambio inmediato del
Arnés debe ser de cuerpo
equipo.
entero con argollas en "D".

Actividad 6

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Actividad 6

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Actividad 6

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

1

ACTIVIDAD 6. RECONOCIMIENTO DE PROCESOS ADECUADOS DE TRABAJO PARTE I

ACEVEDO DAVILA MARITZA

GUERRERO SANCHEZ JOHANNA

PEREZ MONICA YADIR

SEVERICHE FIGUEROA ANA

TUTOR JOSE RAMIREZ

CORPORACION UNIVERSITARIA IBEROAMERICANA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

1. Trabajo colaborativo. Teniendo en cuenta la empresa seleccionada por cada equipo,

PERFIL DEL CARGO.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Educación Formal: SST

Conocimientos ● Dinamismo y Energía

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

● Fomentar las buenas prácticas y políticas de la Empresa y de la industria.

● Reportar inmediatamente incidentes y accidentes de trabajo.

Overol Botas de seguridad

Casco Overol Botas de seguridad Gafas

PERFIL DEL CARGO.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Reporta a: ENCARGADO O TALENTO HUMANO Supervisa a: OPERATIVOS

Cargo del GERENTE GENERAL

Conocimientos ● Pensamiento de líder

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

● Supervisar labores del personal asignado.

● Fomentar las buenas prácticas y políticas de la Empresa y de la industria.

Casco Overol Botas de seguridad Gafas

PERFIL DEL CARGO.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

certificados por empresas.

Conocimientos ● Manejo de herramientas manuales

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

criterios de calidad, manejo procedimientos seguros.

Poda, corte, recolecciones pepa suelta.

inducciones, o cualquier actividad lúdica de la empresa.

● Conocer y aplicar las políticas SSTA de la empresa AGROINNOVACION S.A.S

PERFIL DEL CARGO.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Conocimientos ● Coordinar y asesorar los procedimientos relacionados con la selección y vinculación

● Programar y verificar las actividades relacionadas con el proceso de nómina

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

● Elaborar y mantener actualizadas la estadística de accidentalidad, enfermedades laborales, ausentismos

y lesiones incapacidades, ausentismo, etc.)

Medio ● Promover y aplicar el manejo adecuado de residuos sólidos.

Overol Botas de seguridad

Casco Overol Botas de seguridad Gafas

PERFIL DEL CARGO.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

Conocimientos ● Dinamismo y Energía

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

● Dirigir el proceso de asesoramiento de los empleados.

● Fomentar las buenas prácticas y políticas de la Empresa y de la industria.

PERFIL DEL CARGO.

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

4. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

● Fomentar las buenas prácticas y políticas de la Empresa y de la industria.

Casco Botas de seguridad Gafas