Ensayo sobre el diseño de la estructura organizacional

John Brayhan Candia Cutipa

Universidad Nacional de San Antonio Abad del Cusco
Facultad de Agronomía y Zootecnia
Escuela Profesional de Agronomía
Administración de la Producción Agrícola
Dr. Domingo Gonzales Gallegos
2023 – I
 INTRODUCCIÓN
Una organización es un patrón de relaciones simultáneas, y que están entrelazadas, por
medio de las cuales un grupo de personas, bajo un mando, persiguen metas comunes.
Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a
usted con el nombre de planificación.

La estructura organizacional es esencial en todas las organizaciones, el cual define los

elementos y características de cómo se va a organizar una empresa, tiene la función
principal de establecer autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y
departamentalizaciones, entre otras. En este sentido, las empresas deben contar con
una estructura organizacional de acuerdo con todos los procesos, actividades o tareas
que pretenden realizar, mediante una correcta estructura que le permita establecer sus
funciones, y departamentos con la finalidad de producir sus servicios o productos,
realizando todas las acciones en un orden y un adecuado control para alcanzar sus
metas y objetivos.

El diseño de estructuras organizacionales y los esfuerzos por mejorar las empresas han
conducido a muchos enfoques y teorías sobre la organización. Algunas de esas teorías
tienden a modificar la organización formal, otras a eliminarla.
 DESARROLLO
1. CONCEPTO.

El diseño de una estructura organizacional, por mejorar las empresas agropecuarias han
conducido a muchos enfoque y teorías sobre la organización.

1.1. Teorías de la organización.

a) Primera teoría: Se tiene las siguientes características:
• Una clara división del trabajo.
• Cada jefe tiene definida su relación con los demás jefes y subordinados.
• Existe confianza en políticas, reglas especificas y procedimientos que
guíen la conducta del personal.
• El favoritismo es minimizado.
• Se utilizan ciertos criterios rígidos y equitativos.

b) Segunda teoría: Se tiene las siguientes características:

• El ser humano promedio siente aversión por el trabajo y si puede lo
evita.
• Debido a esa aversión por el trabajo, la mayor parte de la gente debe
ser controlada.
• El ser humano debe ser controlado, dirigido por alguna autoridad.

c) Tercera teoría: Se tiene las siguientes características:

• Comprometerse a objetivos es una función de las recompensas
asociadas con realizaciones y logros.
• El ser humano promedio aprende bajo condiciones apropiadas
• El consumo de esfuerzo físico y mental en el trabajo es tan normal como
jugar o descansar.

d) Cuarta teoría: Se tiene las siguientes características:

• Tamaño de la organización.
• Grado de interacción entre los miembros de la organización.
• Personalidad de los miembros de la organización.
 • Congruencias de las metas de la organización y miembros.
• Nivel de toma de decisión.

1.2. Comprensión de la organización.

Cualquier tipo de organización (formal o informal) debe ser entendido por todos sus
miembros y por tanto, deben darse las explicaciones necesarias, verbales y escritas.
Es decir, conocer la misión y visión de la empresa agropecuaria.

1.3. La organización y el medio ambiente.

La empresa no es sólo una entidad económica sino también social. Cualquier

organización se justifica porque proporciona bienes o servicios deseados y
necesitados por la sociedad.

El ambiente interno que supone la organización para la empresa tiene una gran
influencia en el comportamiento social y sicológico de los trabajadores. A su vez, el
ambiente externo, en el cual la sociedad tiene grupos informales organizados, ejerce
también una gran influencia en la organización de la empresa.

1.4. Organigramas.

Una herramienta de mucha utilidad para organizar e informar es el organigrama, que

ayuda a visualizar la organización formal. Habitualmente, un organigrama muestra
las funciones principales en la parte superior con sucesivas funciones subordinadas
en posiciones inferiores.

1.5. Dotación de personal.

Aquí se considera dentro del proceso de organización. Esa función procura conseguir
los individuos para la empresa, mediante un proceso de:

a) Planeamiento o sea determinación de la naturaleza, tamaño y clase de la

fuerza de trabajo de la empresa.
b) Reclutamiento o sea la búsqueda y evaluación del personal más calificado
para satisfacer los planes de los recursos humanos de la organización.
 c) Selección o sea evaluación de las solicitudes y selección de los mejores
candidatos para desempeñar los cargos.
d) Orientación o introducción formal de los individuos seleccionados a su
respectiva unidad en la empresa.
e) Capacitación y desarrollo de los recursos humanos, lo que implica
conducción de las actividades que preparen a los empleados para contribuir
mejor a la empresa.
f) Evaluación de desempeño, que consiste en establecer políticas de
premios o recompensas, y mantener relaciones y comunicaciones entre
administradores y subordinados.
g) Compensación, o sea pagar a los empleados de acuerdo con la
contribución que hacen a la empresa.
h) Promociones y terminación de contrato, que significa establecer
mecanismos que permitan ascensos entre los empleados o removerlos a
posiciones más bajas, o bien dar término a los contratos.

1.6. Planificación de las necesidades del personal.

Es el proceso por medio del cual la empresa estima el número y la clase de recursos
humanos que requiere para lograr sus fines. En el sector agropecuario hay mano de
obra calificada y no calificada; en el primer caso se puede incluir desde personal
técnico de campo hasta profesionales, tales como ingenieros agrónomos, médicos
veterinarios, zootecnistas, etc. Algunas de las actividades para la planificación
incluyen:

a) Inventario de los recursos humanos (¿Cuánta mano de obra familiar?

¿Cuánta asalariada? ¿Qué tipo de destrezas o habilidades se requiere
tanto para el presente, así como el potencial?);
b) Proyecciones, o sea predecir las necesidades futuras de personal
(número, especialidades, destrezas), teniendo en cuenta la oferta externa
y la posible expansión de la empresa;
 c) Desarrollar una estrategia para reclutamiento, selección, colocación o
asignación en el cargo más adecuado, y formas para transferir, cambiar o
promover el personal
d) Debe asegurarse, una oferta continua de gente calificada para los trabajos
de la empresa.

1.7. Reclutamiento.

Su objetivo es poder conseguir el personal más calificado para llenar los cargos
vacantes. Antes de proceder a esa búsqueda, se debe tener una idea clara de los
trabajos. Para ello, la tarea más importante se denomina análisis de los empleos. Este
es un proceso que determina las tareas, destrezas, habilidades y responsabilidades
que se requieren para cumplir exitosamente un trabajo. La información para este
análisis surge de:

a) Descripción del trabajo que comprende, incluidos título, deberes, maquinarias,

materiales usados, supervisión, condiciones del trabajo y posibles riesgos.
b) La especificación del cargo que establece las características del personal
que desempeñará el trabajo, y que comprende: educación, experiencia en
trabajos similares, habilidades y destrezas que debe tener, facilidad de
comunicación y habilidad para trabajar con otros.

1.8. Selección
La selección depende de las necesidades de la organización y del cumplimiento de
los requisitos legales que establece la legislación laboral y empresarial respectiva. Es
importante contar con asesoría legal para dar cumplimiento a la legislación laboral
vigente en cuanto a salarios, contratos, formas de pago, indemnizaciones,
vacaciones, prestaciones sociales, etc.

1.9. Capacitación

La capacitación es un proceso continuo para todo tipo de empresa; debe ser

manejado por personal especializado. En un mundo cambiante, la necesidad de
aprender mejores métodos de cultivo o manejar mejor los animales de la empresa,
tener mejores mecanismos administrativos, usar computadora, etc., adquieren mucha
importancia. La capacitación para la empresa pequeña y de tipo familiar es
proporcionada por los servicios de extensión del estado, por agencias estatales
especializadas.
 CONCLUSIÓN

Diseñar es el proceso de elegir e implementar estructuras organizacionales capaces de

organizar y articular los recursos para alcanzar los objetivos planteados de una empresa,
esto implica establecer cuáles serán las áreas en que se dividirá la responsabilidad y la
jerarquía que asegurará la autoridad y la coordinación.

Al emprender el proceso de diseño; es necesario tener claridad sobre dónde y quién

debe dirigir la organización, quién debe tomar las decisiones, el tipo de entorno en el que
se actúa y cuáles son las reglas necesarias para formalizar los procesos.

Dependiendo de las particularidades propias de la organización; será la estructura que

más se acomode a esta.

La estructura organizacional es la forma en la cual se organizan las empresas y se crean

relaciones para desarrollar las diferentes funciones y actividades que tengan dentro de
ella, lo que finalmente permite el alcance de sus objetivos.

En general, las organizaciones basan su estructura en características propias como la

tecnología y el tamaño, el ambiente que la rodea, su estrategia y los agentes que allí
subsisten.