Sistematización de Experiencias Seminario II
Sistematización de Experiencias Seminario II
Sistematización de Experiencias Seminario II
“Tema”
Autores
“Tema”.
Asesora
M.Sc. y M.A. Bertha Suceli Noriega Montufar
Autor o autores
REPRESENTANTE DE DOCENTES
SUROCCIDENTE
REPRESENTANTES ESTUDIANTILES
Resumen .......................................................................................................... i
Abstract ........................................................................................................... i
Introducción .................................................................................................... 1
4. Justificación ................................................................................................ 6
5. Objetivos ..................................................................................................... 7
6. Hipótesis .................................................................................................. 20
Conclusiones ................................................................................................. 32
Recomendaciones .......................................................................................... 33
Referencias .................................................................................................. 36
Anexos ......................................................................................................... 38
Resumen
i
Abstract
i
Introducción
1
1. Planteamiento del problema
Otro de los problemas habituales que se encuentra en los departamentos de recursos humanos
tiene que ver con los métodos de selección. En muchos casos hay municipalidades que realizan
procesos de selección internos poco eficientes, debido a que los reclutadores no poseen las
competencias necesarias para la toma de decisiones. Los encargados deben tener habilidades
para detectar a las personas adecuadas para cada puesto. Para ello, deben analizar bien los
perfiles y conocer a fondo las tareas de cada puesto.
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Es recomendable que, para el nombramiento de funcionarios o empleados municipales, se de
igualdad de oportunidades a mujeres y a indígenas. En los pueblos con mayoría de población
indígena, es recomendable que se busque personal que hable el idioma que predomina en el
municipio. A raíz de estos en algunas municipalidades se tiene la debilidad que, por el cambio
de empleados municipales a cada cuatro años, ellos no cuenten con las capacidades y aptitudes
para el desempeño de sus funciones de manera eficiente tanto en el área administrativa como
atención al personal y al público.
Por lo anterior surge la interrogante ¿porque existe poca presencia de una sistematización de
experiencias relacionadas a las competencias laborales que desarrollan los servidores públicos
de la oficina de Recursos Humanos del municipio de Santa Cruz del Quiché? Ya que debido a
esto; al cambio de personal, a la duplicidad de atribuciones o a un proceso deficiente en el
reclutamiento, selección e inducción del personal.
3
2. Definición del problema
Uno de los aportes con esta investigación es contar con una sistematización de
experiencias laborales está, debido a que mediante las evaluaciones de desempeño los
trabajadores de la municipalidad puedan conocer sus debilidades y la municipalidad a
través de apoyo de organizaciones podrá capacitarlos de forma específica y efectiva, lo
que conlleva a que la municipalidad obtenga personal calificado y competente con el
objetivo primordial de brindar un mejor servicio.
4
3. Delimitación del problema
3.1 Delimitación geográfica
Santa Cruz del Quiché es un municipio y cabecera del departamento de Quiché,
localizado a 160 km de la Ciudad de Guatemala en la República de Guatemala.
Municipalidad
de Santa Cruz del Quiché
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4. Justificación
Actualmente el municipio de Santa Cruz del Quiché tiene una población de 99,479
habitantes según la proyección del INE para el año 2,021, con una tasa de
crecimiento del 4%, el cual genera una demanda de servicios básicos por parte de
la población, estos servicios son regulados por la Municipalidad, que es la entidad
que se encarga de velar por el desarrollo de las comunidades, brindar servicio
eficiente y de calidad a la población que visita las oficinas, sin embargo existe
deficiencia en el desarrollo de las competencias, esto se debe a la inexistencia de
procesos que permitan fortalecer el conocimiento del servidor público, por
ejemplo; el hecho que no se establezca dentro de las oficinas la socialización de
experiencias laborales entre los servidores públicos genera duplicidad de tareas,
disminución de productividad, sobrecargo de funciones, entre otras.
6
5. Objetivos
Sistematizar las experiencias que han fortalecido las competencias laborales de la oficina
de recursos humanos en la municipalidad de Santa Cruz del Quiché.
Establecer los procesos que fortalecen las competencias laborales del servidor
público de la oficina de recursos humanos, municipalidad de Santa Cruz del
Quiché.
7
6. Estado del arte
Las exigencias sociales cada día son demandantes, máximo en cada una
de las dependencias estatales donde el recurso primordial es el ser humano,
razón por la cual, debe ser el idóneo para desempeñar cualquier cargo o puesto
dentro de las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales debido a
que son ello los se brindan una atención y servicio a los usuarios; por lo tanto,
se debe poner mayor atención y dedicación al fortalecimiento de las
competencias laborales sabiendo que estos son conocimientos, habilidades,
destrezas, actitudes y aptitudes que debe poseer una persona para poder
desempeñarse algún cargo siendo de forma eficiente, logrando de esta manera
una buena organización institucional dentro del área de recursos humanos , esto
con el objetivo de mejorar el desempeño, de cada uno de los trabajadores para
aumentar las fortalezas y debilidades de cada persona logrando así un buen
servicio a la población. Comentado [u1]: Este párrafo no es necesario acá. Puede ir
en la introducción o ser parte de la definición del problema.
De la misma manera Martínez & Gutierrez, (2018) , con el objetivo de dar a El orden y conectivos utilizados en este primer aporte está
muy bien, que en lo demás se evidencie también.
conocer a través de una investigación comparativa internacional el desarrollar de
metodologías e instrumentos para sistematizar el proceso para el desarrollo de
estándares de competencias laborales en las Municipalidades, en la actualidad
en Costa Rica no existe un modelo de gestión basado en competencias laborales
en la administración pública de los Gobiernos Locales, la población de estudio
fueron los miembros de cuerpos y grupos de investigación de ambos países,
México y Costa Rica, de las instituciones educativas participantes por medio guía
de preguntas abiertas con grupos focales y análisis de la información cualitativa
y cuantitativa determinando el nivel de impacto aportado de la percepción social
de los empleadores y formadores de los administradores públicos. Como
resultados se obtuvo que las competencias laborales no han sido lo esperado,
una de las causas posibles puede ser por falta de personal calificado, por falta
de recursos, por falta de voluntad política que cada gobierno local debe crear
sus propios instrumentos, esto debido a la autonomía municipal la cual esto
repercute en las funciones de los empleados municipales. Se recomienda que
es necesario abordar la situación metodológicamente y estudiar experiencias de
otros países de cómo han avanzado y como has el proceso de desarrollo y
evolución. (pág. 368)
11
recolección de datos de tipo descriptivo y de observaciones para descubrir de
manera discursiva categorías conceptuales, aplicando técnicas de investigación
documental haciéndolo a través de bibliografía recopilada, utilizando fichaje,
subrayado, resumen y mapas conceptuales, investigación de campo y entrevista
dirigida, con cuestionarios y encuestas. Como resultado se obtuvo que los
directores de Recursos Humanos tienen poca experiencia en el área por lo que
recomendó que se implementen modelos de gestión por competencias laborales
lo que permitiría contar con escenarios favorables que podrán mejor el servicio
en el área de recursos Humanos. (pág. 15)
13
demostraron que sí existe diferencia estadísticamente significativa a nivel de p <
0.05 entre el desarrollo de competencias gerenciales posterior a participar en el
programa de capacitación; obteniendo resultados en el Pre-Test de 31.15pts,
con nivel promedio y en los resultados del Post- Test teniendo un incremento de
52.84pts, aumentando en el nivel de competencia. Por lo anterior, se aceptó la
hipótesis H1 y se rechazó la H0 y resultado se obtuvo que esto fue efectivo para
incrementar el nivel de competencias en los sujetos. Se recomendó a la empresa
continuar con el programa de capacitación, orientado al desarrollo de
competencias gerenciales, e incluir al personal de diversas áreas, no solo
enfocarse en gerentes, jefes y supervisores para el desarrollo integral de la
empresa. (pág. 32)
14
no se aplica la meritocracia para la asignación de los puestos de trabajo, ni se
respeta el manual existente en la municipalidad de perfil de puestos y funciones
para realizar y dar el seguimiento a los procesos de reclutamiento de personal,
se recomendó mejorara el perfil de los empleados municipales y contar con
contar con recurso humano capacitado que tenga conocimientos, habilidades y
aptitudes para ocupar los puestos de trabajo y resuelva de forma efectiva las
necesidades que presenten los vecinos del municipio. (pág. 26)
15
Cobo, (2019), plantea una sistematización con el objetivo de identificar
mecanismos de funcionamiento y la efectividad mediante la aplicación de
metodologías de investigación en la Oficina de Servicios Públicos Municipal de
la Municipalidad de San Gaspar Chajul, Quiché, para obtener el diagnóstico
institucional, se aplicaron las técnicas de la observación, las entrevistas y las
encuestas por medio de aplicación de cuestionarios y reuniones con grupos
focales. realizarlo desde el grupo que conforma el equipo de trabajo
administrativo de la oficina, el segundo ámbito es con el personal que realización
las acciones operativas de los diferentes servicios, como resultado se identificó
que el personal posee bajo desempeño laboral directamente en la oficina de
servicio públicos municipales de la municipalidad de Chajul, que incide en la
efectividad y calidad de servicio que se presta a la población y usuarios. Se
propone que se contemple la utilización de metodologías aplicables para la
mejora de la gestión pública municipal. (Cobo, pág. 18)
17
técnica e instrumento vital del FODA, permitiendo interacción para poder realizar
este proceso se contó con el apoyo de los miembros de la organización,
utilizando técnicas participativas se generó el involucramiento de los diversos
sectores, unidades y responsables de la entidad como resultado se obtuvo que
el personal carece de hábitos positivos que mejoren las relaciones
interpersonales a lo interno de la entidad, por lo tanto se propone a una guía
metodológica para la Secretaria de Asuntos Agrarios en función de la práctica de
valores, las buenas relaciones laborales e interpersonales para el mejoramiento
de la institucionalidad debido a que es necesario su aplicación para conocer
periódicamente la percepción del trabajador en su ámbito. (pág. 24) Comentado [u3]: Muy buenas revisiones y muy interesante
el que hayan incluido a nivel local.
18
7. TEORÍAS QUE FUNDAMENTAN EL ESTUDIO.
7.1 xxxx
19
8. HIPÓTESIS
Hipótesis de investigación:
Dentro de las competencias del servidor público de la oficina de recursos humanos del
municipio de Santa Cruz del Quiché, se encuentran: impulsar las fases de reclutamiento,
selección, inducción, evaluación del desempeño, así como el desarrollo, capacitación y
formación del personal municipal, de acuerdo con lo que establece la ley y las normas
aplicables en relación con la administración de personal; sin embargo en muchas
ocasiones los usuarios se enfrentan a un servicio deficiente dentro de la municipalidad,
esto refleja la inexistencia de procesos de fortalecimiento a los servidores públicos, por
esta razón es relevante la sistematización de experiencias que permitan resultados
eficientes de las competencias que ejercen los servidores públicos de la oficina de
recursos humanos del municipio de Santa Cruz del Quiché.
20
9. Operacionalización de la Hipótesis
21
10. Ficha Metodológica
Componente Descripción
Título de la investigación Experiencias que han fortalecido las competencias laborales de la oficina de recursos humanos en la municipalidad
de Santa Cruz del Quiché
Objetivo general Sistematizar las experiencias que han fortalecido las competencias laborales de la oficina de recursos humanos en
la municipalidad de Santa Cruz del Quiché.
Pregunta de investigación ¿Cómo influyen las experiencias laborales en el fortalecimiento de las competencias que se desarrollan en la oficina
de recursos humanos en la municipalidad de Santa Cruz del Quiché?
Variables
Definición teórica de la variable dependiente Las competencias del servidor público de la oficina de recursos humanos del municipio de Santa Cruz del Quiché,
se encuentran: impulsar las fases de reclutamiento, selección, inducción, evaluación del desempeño, así como el
desarrollo, capacitación y formación del personal municipal, de acuerdo con lo que establece la ley y las normas
aplicables en relación con la administración de personal.
Definición teórica de la variable Los usuarios enfrentan a un servicio deficiente dentro de la municipalidad, esto refleja la inexistencia de procesos
independiente de fortalecimiento a los servidores públicos.
Definición operacional de la variable Entrevista grupal e individual
dependiente
Definición operacional de la variable FODA
independiente
Hipótesis/ supuestos de investigación Dentro de las competencias del servidor público de la oficina de recursos humanos del municipio de Santa Cruz
del Quiché, se encuentran: impulsar las fases de reclutamiento, selección, inducción, evaluación del desempeño,
así como el desarrollo, capacitación y formación del personal municipal, de acuerdo con lo que establece la ley y
las normas aplicables en relación con la administración de personal; sin embargo en muchas ocasiones los usuarios
se enfrentan a un servicio deficiente dentro de la municipalidad, esto refleja la inexistencia de procesos de
fortalecimiento a los servidores públicos, por esta razón es relevante la sistematización de experiencias que
permitan resultados eficientes de las competencias que ejercen los servidores públicos de la oficina de recursos
humanos del municipio de Santa Cruz del Quiché.
Tipo de investigación Cualitativa
Alcance de la investigación Municipalidad de Santa Cruz del Quiché
Población Servidores públicos que conforman la oficina de Recursos Humanos de la municipalidad de Santa Cruz del Quiché
Instrumentos de libre uso Entrevista Individual, Entrevista Grupal y FODA
Metodología estadística No Aplica
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23
11. Resultados
Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (FODA)
Esta herramienta fue utilizada con el personal que conforma la oficina de recursos humanos de la municipalidad de Santa Cruz del Quiche,
con la finalidad de identificar y aprovechar los puntos positivos, además de atacar las debilidades para convertirlas en oportunidades con relación
a las competencias laborales que desarrollan.
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Fortalezas (F) Debilidades (D)
Estrategia FO Estrategia DO
La oficina de recursos humanos está conformada por En la mayoría de entidades públicas existe burocracia en los trámites que solicita el
un equipo de trabajo participativo y multidisciplinario usuario, esto se debe a la ausencia de formación en los sistemas de atención.
Oportunidades (O)
Estrategia FA Estrategia DA
El personal de la oficina de recursos humanos posee El Desconocimiento de procedimientos internos puede ser una amenaza ante las
Amenazas (A)
conocimiento empírico, se basan en la experiencia y auditorías internas (consejo municipal) y externas (contraloría general de cuentas),
son proactivos, esto muchas veces puede verse esto puede generar molestias en la población. El personal de la oficina de recursos
amenazado en las auditorias que requieren procesos y humanos cuenta con herramientas para que se dinamice una comunicación efectiva,
metodologías estrictamente teóricos que avalan un pero el medio no se encuentra definido, generando amenaza en la estabilidad de la
resultado. comunicación, en toda oficina de recursos humanos es fundamental la comunicación
efectiva y la ética pública para la determinación en la toma de decisiones.
Por eso es de suma importancia capacitar al personal
con temas que permitan un mejor desarrollo en las Estrategia: plan de módulos de capacitación con los temas de comunicación
funciones y competencias laborales. efectiva y ética pública.
25
26
12. Análisis e interpretación de resultados
Simbología
Clasificación de flujogramas
Símbolo Nombre Descripción
27
De acuerdo a la información proporcionada por el personal de la oficina de recursos humanos de la
municipalidad de Santa Cruz del Quiché, presentamos las funciones que desempeñan a través de
flujogramas.
Funciones
N0.
1 Proceso de Selección de Personal, contratación e inducción.
2 Registro y control de Personal.
3 Proceso de evaluación del desempeño
4 Tramite de vacaciones, Licencias o permisos,
5 Determinación de necesidades de capacitación
6 Despido o renuncia del empleado.
7 Sanciones y amonestaciones.
El proceso de selección de personal se inicia cuando surge una vacante para un puesto actual o nuevo,
sea está producida por una necesidad de incrementar la capacidad humana o por un despido o renuncia,
finalizando con la contratación del candidato y la inducción respectiva. Este proceso implica los
siguientes pasos:
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Inicio
Tipificación de candidatos
Cumplimiento de condiciones y
requisitos
o
Análisis
í
Pruebas Psicométricas
Entrevista
Envío de candidatos
preseleccionados
29
Envío de candidatos
seleccionados
Ingreso de la información en la
base de datos de RRHH
Elaboración Nombramiento o
Contrato Administrativo
Inducción al Departamento
Inducción al Puesto
FIN
30
31
2. Registro y control de personal
Este proceso es fundamental para la toma de decisiones y respaldo legal, ya que en los expedientes se
reflejan el record histórico de cada empleado, desde su entrada hasta salida y las razones por las que sale,
siendo su información utilizada para los procesos de evaluación del desempeño, ascensos, promociones,
referencias laborales y resolución de conflictos.
Inicio
Manipulación de expedientes
Registro de accionesde
personal
Registro de cumplimiento de
Derechos
Expedientes de ex empleados
FIN
32
3. Autorización de trámites
INICIO
Aprobación o
FIN
Registro del trámite solicitado
1
4. Proceso de evaluación del desempeño
Este proceso es relevante en la municipalidad para detectar áreas de mejora en los empleados
Municipalesen sus diferentes campos de aplicación, a su vez permite el reconocimiento oportuno
de los potenciales y desempeño individual.
1
Inicio 1
Elaborar calendario
Capacitar evaluadores
1
1
Despido o renuncia de empleado
Las disposiciones vigentes para este procedimiento se encuentran descritas en el decreto 1-87 Ley de
Servicio Municipal y decreto 1441 Código Municipal.
Inicio
Fracciona finiquitos
respectivos
donde corresponda.
Fin
Sanciones y amonestaciones
El Alcalde Municipal tiene la facultad de sancionar, suspender o amonestar al empleado
municipal por las faltas cometidas, decretado con El Código Municipal, La Ley de Servicio
Municipal y el Reglamento Interno de Trabajo.
Inicio
NO
Análisis de lafalta
SI
Redactar de la amonestación, avisos y
notificaciones correspondientes
www.muniparramos.
Se notifica al interesado
Se procede a la redacción de
los avisos correspondientes, Juzgado
de trabajo por incidente, Inspección de
Trabajo, Dirección Financiera,
Despacho Municipal, Jefe de la Unidad
Administrativa
Fin
Determinación de necesidades de capacitación. (Desarrollo Personal)
El propósito de este procedimiento es definir los pasos que se tienen que realizar para identificar y
planificar las necesidades de capacitación del recurso humano contratado por la Municipalidad.
1
Inicio
Recolección de información
Alcalde
perfiles de empleados
1
www.muniparramos.
3
0
3
1
13. Conclusiones
3
2
14. Recomendaciones
3
3
15. CRONOGRAMA
ACTIVIDAD
2022 2023
Noviembre Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Plan de Investigación
Revisión del Plan de Investigación
Gestión de espacio para la ejecución de la investigación.
Reunión para abordar entrevista y FODA.
Sistematización de información
Propuesta de plan de capacitaciones dirigida a la oficina
de Recursos Humanos de la municipalidad de Santa
Cruz del Quiché.
Reunión para presentación de resultados con rrhh
3
6
17. Referencias
3
7
14. Anexos
3
8
Cronograma de la propuesta
3
9
4
0