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    CASO

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    Sofia Sánchez farfán
    El documento presenta un programa de inducción de personal de 5 días de duración para 17 nuevos empleados de la empresa Olympic Peru Inc. Sucursal del Perú. El programa incluye objetivos, políticas, normas y procedimientos para la capacitación e integración de los nuevos empleados. Se ha presupuestado un monto de S/. 2,550.00 soles para gastos como almuerzos y combustible durante la inducción de 5 días.

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    El documento presenta un programa de inducción de personal de 5 días de duración para 17 nuevos empleados de la empresa Olympic Peru Inc. Sucursal del Perú. El programa incluye objetivos, políticas, normas y procedimientos para la capacitación e integración de los nuevos empleados. Se ha presupuestado un monto de S/. 2,550.00 soles para gastos como almuerzos y combustible durante la inducción de 5 días.

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    “EMPRESA OLYMPIC PERU INC.

    SUCURSAL DEL PERU”


    SOLICITUD N°0001-2023

    PROGRAMA DE INDUCCION DE PERSONAL.

    AREA DE PERSONAL
    ENCARGADO:

     ADMINISTRADORA SOFÍA SÁNCHEZ FARFÁN


    JEFA DEL AREA DE PERSONAL
    PERSONAL DE APOYO – ETAPA DE CAPACITACION:

     TCO. KARLA RUIZ


    PERSONAL DE APOYO – ETAPA DE INDUCCION:

     ROSY ZAPATA (GERENTE DE PRODUCCION)


     KORINA ZAPATA ( GERENTE DE LOGISTICA)
    AREA SOLICITANTE:

     AREA DE PERSONAL
    AUTORIZADO POR:

     MG. JUAN PACHERREZ


    GERENTE GENERAL
    PERIODO ESTIMADO:

     5 DIAS HABILES
    PRESUPUESTO AUTORIZADO:

     SE AUTORIZÓ EL MONTO DE S/. 2 550.00 SOLES.


    PROGRAMA DE INDUCCION DE PERSONAL

    1.- OBJETIVOS

     Elaborar un programa de Inducción y capacitación de personal, donde se debe informar


    a los trabajadores nuevos sobre sus labores y tareas dentro del centro de labores.
     El programa contendrá políticas, normas y procedimientos que servirán de guía principal
    para la evaluación de desempeño laboral y para evaluar la efectividad de la misma, que
    permitan determinar las necesidades de capacitación y entrenamiento, promociones,
    rotaciones, etc del personal ingresante.
     Mantener o aumentar la rentabilidad del negocio, obtener mayor productividad,
    ofrecer un excelente servicio por parte del personal ingresante.

     Lograr que los nuevos trabajadores de la empresa se sientan parte de la misma y puedan
    desempeñar sus funciones con un desempeño óptimo.

    2.- POLITICA

     El área de personal deberá indicar al personal nuevo los créditos mínimos de capacitación,
    dependiendo su puesto laboral.
     Será responsabilidad del Gerente de área o el supervisor inmediato, informar a los
    empleados (as) sobre los cursos obligatorios y/o disponibles de acuerdo a su puesto.
     Será responsabilidad del empleado (a), agendar, asistir y aprobar los cursos obligatorios
    de acuerdo a su puesto.
     Cualquier incumplimiento con la presente política podrá tener acciones disciplinarias,
    incluidas la recisión del contrato de la empresa.

    3.- NORMAS

     El área de personal, son los responsables de supervisar el cumplimiento estricto del


    programa de inducción del personal, con el fin de garantizar la fidelización de los
    nuevos trabajadores hacia la misión y visión de la empresa
     El área de personal fijará la metodología, las técnicas y los procedimientos que se
    utilizaran en el proceso de inducción de personal de la empresa.
    4.- PROCEDIMIENTOS
    Primero: Se presenta el Programa de Inducción de personal a la gerencia para la correspondiente
    aprobación y su posterior aplicación en un plazo de 5 días, recalcando que el presente curso se
    llevará a cabo en las instalaciones de la planta de la empresa, en el salón de reuniones, estará a
    cargo del director del área de personal, el ingeniero de planta de extracción y el asistente de
    logística
    Segundo: El jefe del área de personal realiza el memorando en el cual se observa los pasos a
    seguir en el programa de inducción.
    Tercero: Se emite el memorando comunicando a todo el personal ingresante para que tengan
    conocimiento del proceso inducción que se llevara a cabo en un plazo de 5 días calendario.
    Cuarto: Se ejecuta el proceso inducción de personal en el que se deben cumplir las capacidades,
    desempeños y requisitos de los perfiles de puestos que estuvieron en la convocatoria de personal.
    Quinto: El presente programa de inducción se llevará a cabo en las instalaciones de la planta de
    la empresa, siguiendo el cronograma, cuya copia previamente deberá ser entregada a los
    ingresantes para su conocimiento.
    Sexto: El curso de inducción será dirigido por el jefe del área de personal, el ingeniero de planta
    de extracción y un asistente de logística, quienes desarrollaran el siguiente esquema:

    LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

    Al trabajador se Asignar una Al trabajador se Al nuevo Se tomará otra


    le tomara una persona lo cual le asignara el trabajador se le evaluación al
    pequeña este capacitado cargo y se hace saber a los trabajador para
    evaluación de para el presentara. nuevos poder ver si ya
    su cumplimiento trabajadores las está apto para
    conocimiento del laboral de normas de la el cargo que se
    laborables orientación. empresa, como le asigno en la
    acerca de la llegar puntuales empresa.
    empresa. y bien
    presentados.
    Séptimo: El jefe de personal realiza la charla de inducción general, de acuerdo con lo establecido
    en el Programa de inducción. Una vez concluida solicita al participante la firma del Acta de
    Inducción General y Específica en el Puesto de Trabajo

    PLAZAS REQUERIDAS:

    El personal nuevo convocado debe participar los 5 días de capacitación y evaluación, debe realizar
    lo siguiente:
    Los requisitos generales para los aprobar la inducción son:
    a) Ser puntual y asistir al 100% de la programación.
    b) Aprobar las evaluaciones preparados por los capacitadores.
    c) Rendir las evaluaciones.
    d) Conocer los reglamentos CODIGO ETICA DE LA EMPRESA.
    e) Otros que se determinen en el proceso.

    PROCESO DE INDUCCION RESPONSABLES DIAS HABILES

    DIA 1: Presentación de los trabajadores DIRECCION DE PERSONAL 1

    DIA 2: Capacitador del área laboral AREAS DE LA EMPRESA 1

    DIA 3: Se llevará a conocer las áreas GUIA DEL TRABAJADOR 1


    con las que va a trabajar
    DIA 4: Memorándum de funciones y AREA DE PRODUCCION 1
    asignaciones.
    DIA 5: Evaluación semanal del nuevo DIRECCION DE PERSONAL 1
    trabajador
    TOTAL 5 DIAS
    5. PRESUPUESTO
    PRESUPUESTO DE INDUCCION DE PERSONAL

    PERSONAL CANTIDAD PRESUPUESTO


    CONTRATADO DE RR.HH.
    02 ingenieros petroleros 2 S/. 600.00
    01 geólogo 1
    01 ingeniero ambiental 1
    01 contador 1 S/. 500.00
    02 secretarias ejecutivas 2
    especialistas
    02 supervisores en compras 2 S/. 700.00
    nacionales
    01 compras extranjeros 1
    04 almaceneros de campo 4
    01 asistente social 1 S/. 500.00
    02 enfermeras de campo 2
    PRESUPUESTO 17 nuevos S/. 2,300.00
    ASIGNADO trabajadores

    PERSONAL CANTIDAD DIAS COSTO TOTAL


    Almuerzo X 5 17 5.00 25.00 2,125.00
    días
    Combustible 17 5.00 85.00 425.00
    SUBTOTAL 2,550.00

    Considerando que los gastos programados y aprobados por Gerencia son de S/. 2,550.00
    soles, se rendirán mediante los documentos sustentables:
    Facturas.
    Acta de conformidad.
    Fotografías del proceso.
    Para concluir la Dirección de Personal informara los resultados del proceso de inducción
    del nuevo personal a la Gerencia Gerencial, Contabilidad y Auditoria Interna.

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