Modulo 1 y 2 Cursera
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BALANCE GENERAL
Nos concentramos así en las decisiones de operación, inversión y financiamiento.
Así pues, estamos listos para entrar a cubrir de manera general el balance
general o estado de situación financiera, como también se le conoce hoy en día
y, adicionalmente, vamos a ver cómo estas decisiones quedan enmarcadas,
o algunas de estas decisiones por lo menos, en este estado financiero.
Entonces, para empezar, partamos de entender el concepto mismo
de balance general o estado de situación financiera.
Lo primero, como su nombre lo indica,
es que refleja la situación financiera de una empresa.
Pero tenemos que tener en cuenta que esto pasa en un momento determinado,
es decir, se asemeja a una foto.
Si quisiéramos hacer una analogía, la mejor sería una foto.
Es decir, tomamos nuestra foto y tal cual como queda la empresa en ese momento
lo vamos a ver en este estado financiero.
Adicionalmente, todas las cuentas que vamos a encontrar son saldos
y existe el equilibrio contable que ya conocemos
que corresponde a la misma ecuación fundamental de la contabilidad,
que es activos igual a pasivos más patrimonio.
Detallamos la ecuación fundamental de la contabilidad,
que es activos igual a pasivos más patrimonio.
¿Qué son entonces los activos?
Los activos son los recursos y los derechos con los cuales cuenta
mi empresa.Y al otro lado de la ecuación entonces tenemos pasivos y patrimonio.
Los dos son formas de financiamiento, es decir, los usamos para
financiar nuestros activos, pero son financiamientos distintos.
Los pasivos son financiamientos con terceros, mientras que
si hablamos del patrimonio o tratamos de entender el patrimonio más profundamente,
pues estamos hablando de financiamiento a través de los dueños mismos de la empresa.
Bueno, ¿entonces cómo vamos a encontrar esos saldos que mencionamos
en nuestro balance general o estado de situación financiera?
Vamos a encontrar cuentas consolidadas en nuestros activos,
en nuestros pasivos y en nuestro patrimonio.
Pero ¿cómo están de organizadas esas cuentas?
Pues bien, en los activos generalmente están organizadas de acuerdo a su
liquidez, es decir, más arriba encontramos los activos más líquidos,
y a medida que vamos bajando, los menos líquidos.
Pero ¿qué quiere decir financieramente liquidez?
Liquidez es que tengo la intención y, además,
puedo convertir en efectivo esos activos.
Entonces, ¿cuál sería nuestro activo más líquido?
Pues el efectivo, porque de hecho ya está como tal, como efectivo.
Vámonos a los pasivos.
¿Cómo estarían organizados esos saldos o esas cuentas de los pasivos?
Pues arriba en una escala superior estarían los pasivos más exigibles,
y a medida que vamos bajando en esa escala, los menos exigibles.
Es decir, arriba encontramos generalmente corto plazo, abajo largo plazo.
Por ejemplo, si tenemos una deuda con un banco que debemos pagar en un año o menos,
eso se considera corto plazo
y, generalmente, lo vamos a encontrar en la parte de arriba.
Pero si tenemos deudas a más largo plazo, es decir, a cinco años o,
en general, a más de un año, pues lo vamos a encontrar en la parte de abajo.
¿Y cómo podemos encontrar el patrimonio?
¿Cómo está organizado?
Y generalmente está por orden de permanencia.
Entonces, vamos a ver ciertas cuentas que considero que son importantes para
que entendamos esta estructura general
del balance general o estado de situación financiera.
Decíamos que en los activos íbamos a encontrar, a medida que íbamos bajando,
pues activos más líquidos e íbamos desglosándolos hasta menos líquidos.
Vamos a encontrar los activos corrientes como primera medida y abajo
los no corrientes.
Corrientes, precisamente,
son los activos líquidos y podemos encontrar entre otros el disponible,
es decir, el efectivo, inversiones temporales a menos de un año, cuentas por
cobrar, por ejemplo, con mis clientes, el inventario y pagos anticipados.
En la parte no corriente típicamente se encuentran los activos fijos.
Los activos fijos son los que uso en mi operación y tengo tanto tangibles,
es decir, los puedo tocar, e intangibles.
¿Cuáles estarían en los tangibles?
Por ejemplo, carros, propiedades; e intangibles, patentes,
derechos, entre otros.
Adicionalmente, pues puedo encontrar inversiones permanentes más abajo,
es decir, que son a más largo plazo.
Y después otro tipo de activos que son los que no son tan comunes.
Pasemos ahora a los pasivos.
¿Qué cuentas podemos encontrar en esos saldos de los que hablamos?
Pues bien, dijimos que los íbamos a organizar
de acuerdo a qué tan exigibles son.
Así tenemos el corto plazo y el largo plazo
y, adicionalmente, podríamos encontrar otro tipo de pasivos,
es decir, algunos que no son tan convencionales.
Pero ¿qué está en el corto plazo?
Pues decíamos cualquier tipo de obligación
que yo tenga con terceros a menos de un año.
¿Y qué es largo plazo?
Pues más de un año.
Analicemos entonces el patrimonio, que es lo que nos falta para encajar la ecuación.
¿Y qué podemos encontrar en el patrimonio?
Dijimos que lo íbamos a ordenar de acuerdo a su permanencia,
es decir, qué tanto van a permanecer en el tiempo.
Como primera medida,
encontramos los capitales o los aportes, que es finalmente lo que los dueños en
un determinado momento pusieron para ser parte de esa empresa.
Las ganancias acumuladas, esta cuenta es muy importante, quiere decir que,
a medida que yo avanzo como mi compañía,
o en mi compañía o donde yo trabaje, pues voy generando utilidades,
y estas van sumando al patrimonio siempre y cuando no las reparta como dividendos.
Para repartir dividendos, entonces, necesito dos condiciones.
Condición número uno: tener utilidades positivas.
Condición número dos: tener efectivo.
Que son dos cosas separadas.
Si cumplo esas dos condiciones, puedo repartir dividendos en efectivo.
Adicionalmente, encontramos otra cuenta que es superávit, no la vamos a trabajar
mucho acá en este curso, y las reservas que van típicamente en el patrimonio.
Listo.
En este punto, vamos a incluir una pregunta para ver qué
tanto estamos entendiendo el balance general o estado de situación financiera.
Si contestaste que las ganancias acumuladas o retenidas,
como se conocen también, son una cuenta del patrimonio, tienes toda la razón.
Ya que cada vez que la empresa retiene, es decir, que está manteniendo esas
utilidades, van sumando al patrimonio y, en cierta medida, voy creando valor
siempre y cuando, como lo mencionamos anteriormente, no reparto dividedos.
En el momento que reparta los dividendos en forma de efectivo,
pues esas utilidades están dejando la empresa.
Ahora, en este punto ya entendimos lo que es el balance general, su definición,
sus cuentas.
Vamos a ahondar en el tipo de decisiones que podemos encontrar
en el balance general.
Y la decisión número uno son las decisiones de inversión.
¿Por qué hablamos de activos fijos?
Pues los activos fijos,
precisamente, están en el estado de situación financiera o balance general.
¿Por qué entonces los activos fijos se consideran una inversión?
Pues ya tengo que planear, ya que estoy en el presente,
qué tanta rentabilidad me van a dar estos activos fijos y si es conveniente.
Acá surge un término que muy comúnmente vamos a encontrar en lecturas
y aunque está en inglés, es importante conocerlo
y es CAPEX.
CAPEX viene del término capital expenditures,
y quiere decir, simplemente, pues inversión en lo que acabamos de mencionar,
activos fijos, que puede ser inversión en activos fijos nuevos,
es decir, que los compro o simplemente reparaciones.
Ahora, vamos a analizar otro término financiero,
un concepto financiero que para mi modo de ser es muy importante
y es el KTNO.
¿Qué es el KTNO?
El KTNO representa el capital de trabajo neto operativo.
Regularmente entonces cuando vamos a esas páginas en Internet o tratamos de buscar
en los buscadores,
pues encontramos esa definición que acabamos de mencionar que es algo vaga.
Y es que son mis activos corrientes menos mis pasivos corrientes,
pero esta definición es muy superficial,
porque no estamos teniendo en cuenta la discriminación de la parte operativa.
Entonces, les voy a dar una definición que es más específica del KTNO,
que sería: cuentas por cobrar operativas,
más mi inventario, menos cuentas por pagar.
Y esta sería mi ecuación para entender el KTNO.
Y ese va a ser el término que vamos a utilizar para entenderlo.
Va a ser muy útil para la gente que quiere ahondar más en prácticas financieras,
por ejemplo, en valoraciones,
es muy útil y es necesario entenderlo.
Otra decisión que típicamente vamos a encontrar en nuestro balance general
o estado de situación financiera son las decisiones de financiación.
¿Y dónde las vamos a encontrar?
Pues claramente en nuestro pasivo y en nuestro patrimonio,
porque decíamos que todos los activos, es decir,
lo que tenemos a este lado en la ecuación, lo vamos a financiar bien con terceros,
deudas con terceros, que podrían ser bancos o proveedores típicamente y,
adicionalmente, con socios o dueños que es lo que tenemos en nuestro patrimonio.
Y decíamos que yendo más allá teníamos que tomar
decisiones acertadas en cuanto a esa mezcla que me represente más valor,
adicionalmente, plazos, si quiero un tipo de deuda corto o a largo plazo.
Y, adicionalmente, tazas se podría hacer
un criterio también a la hora de tomar mis decisiones de financiación.
CAPEX hace referencia a las inversiones de mi empresa en activos fijos,
de tal manera que, si contestaste esa opción, pues estás en lo cierto.
Pero bueno, nos faltan las decisiones de operación
y estas no las vimos en nuestro balance general o estado de situación financiera.
Entonces, ¿dónde están?
Pues bien, vamos en nuestra siguiente lección a ver
dónde podemos encontrar este tipo de decisiones.
Muchas gracias a todos por participar en esta lección.
Nos vemos en la próxima.
Bienvenidos.
Sigan acompañándonos.
ESTADOS DE RESULTADOS
En la lección anterior cubrimos algunos aspectos del balance general o,
como también lo denominamos, el estado de situación financiera.
Adicionalmente, vimos una explicación de los activos, los pasivos, el patrimonio,
su definición, su connotación y además dijimos que estos eran componentes
fundamentales de la ecuación por excelencia de la contabilidad.
Es decir, activos igual a pasivos más patrimonio.
Para recapitular, entonces, los activos son los recursos que la empresa controla.
Finalmente estos son resultado de efectos en el pasado,
es decir, de eventos que pasaron anteriormente
pero que van a generar a futuro beneficios económicos.
Ahora, los pasivos son las obligaciones presentes de la
compañía que también provienen de eventos pasados y el patrimonio;
decíamos que es el valor residual de los activos si le descontamos los pasivos o,
lo que es lo mismo, es lo que le corresponde a los dueños.
Es decir, finalmente, mis activos los financio con pasivos y,
adicionalmente, con patrimonio.
Entonces, en el balance general, de acuerdo a lo que estudiamos en la
sección anterior, encontramos decisiones de financiamiento y las de inversión.
De manera que nos quedó pendiente las decisiones de operación. Pues bien,
vamos a abordarlas hoy precisamente en esta lección,
así que vamos a divertirnos de una vez con nuestro estado financiero,
que vamos a cubrir hoy, que es el estado de resultados.
Listo. Entonces ¿Qué es el estado de resultados?
Estado de resultados es un estado diferente,
el cual tiene como objetivo mostrar el rendimiento de la empresa.
Esto se ve traducido en utilidades, como me va a mostrar la utilidad de la empresa,
estoy viendo, se está plasmando, ese rendimiento de la compañía.
Reproduce el video desde :2:12 y sigue la transcripción2:12
Es decir, puedo tener pérdidas también,
pero en líneas generales me está mostrando el rendimiento.
Adicionalmente, podemos mencionar acá que no es estático a diferencia del balance
general, y esa es una de las principales diferencias, pues no es de forma estática,
quiere decir que, finalmente, si trato de hacer una analogía,
pues estoy teniendo un video, es decir, algo que está pasando durante un periodo.
Podría ser, por ejemplo, un mes, un semestre, un año,
y así sucesivamente dependiendo del informe que esté generando, y esa,
precisamente como lo acabo de decir anteriormente,
pues es una diferencia fundamental con el balance general,
que si hacíamos nuestra analogía era una foto en un momento determinado.
Adicionalmente, este estado financiero me está determinando
la actividad de la empresa.
Es decir, me está mostrando mi operación, cómo me está yendo en mi operación,
y es precisamente ahí donde vamos a ver plasmada esa parte operativa
de la cual vamos a hablar en este video y, adicionalmente, en la siguiente lección.
Y una cosa muy importante que tenemos que tener en cuenta en este momento
es que el estado de resultados, adicionalmente, presenta registros que,
no necesariamente, son recursos en efectivo.
Es decir, yo podría vender a crédito y, aún así, registro mi venta en la parte de
arriba del estado de resultados, como vamos a ver posteriormente,
sin necesidad que esto represente desembolsos de efectivo.
Otra de las características importantes que debemos tener en cuenta
para este estado financiero, es decir, el estado de resultados,
es que debe existir una proporcionalidad entre mis costos y mis ingresos.
Es decir, por ejemplo, si yo compro un producto que quiero vender posteriormente,
por ejemplo, un balón, lo compro en 50 unidades monetarias y después lo voy
a vender en 100, debo tener esa proporción presente en el mismo periodo.
Es decir, 100 serían mis ventas, 50 sería mi costo de ventas,
y lo debo registrar en el mismo periodo.
No puedo registrar la venta en diferentes periodos y el costo de ventas
en distintos periodos dentro de un marco de tiempo.
Bueno, si contestaste que el estado de situación financiera o el balance general
es un registro financiero que corresponde a un momento específico y,
el estado de resultados, por su parte, es un registro que corresponde a un periodo,
pues estás totalmente en lo cierto.
De hecho, recuerden que la mejor analogía para que
podamos asimilar estos dos conceptos es que el estado de situación financiera o el
balance general corresponde a una foto, es decir, estático, saldos estáticos;
y el estado de resultados a un video, es decir, algo que ocurre durante un periodo.
Reproduce el video desde :4:58 y sigue la transcripción4:58
Ahora, vamos a estudiar la estructura del estado de resultados.
Entonces, empezamos a desglosar este estado financiero desde su componente
inicial, que serían las ventas o ingresos operativos.
¿Qué son las ventas o ingresos operativos?
Es lo que yo estoy recibiendo como empresa por lo que hago,
por mi razón de ser, por mi operación y a esas ventas
le vamos a descontar un costo de ventas y, de esa estructura,
es decir, ventas menos costo de ventas, voy a obtener una utilidad bruta.
A esa utilidad bruta tengo que descontarle mis gastos operacionales y al descontarle
esos gastos operacionales, es decir, todos esos desembolsos adicionales que tienen
que ver con lo que yo hago como empresa, voy a obtener mi utilidad operacional.
Esta utilidad operacional es muy importante porque es mi rendimiento
que se genera por lo que hace la empresa,
entonces tengo que tenerlo en cuenta, y estamos diciendo que acá, precisamente,
en este estado financiero, íbamos a ver plasmado las decisiones de operación
que es exactamente en el punto en el cual estamos en este momento.
Si partimos de esa utilidad operacional y le restamos otros gastos
y le sumamos otros ingresos, nos da la utilidad antes de impuestos.
Pero, antes de continuar ¿cuáles serían otros gastos?
Típicamente, los gastos financieros y otros ingresos.
Cualquier tipo de ingresos que provengan de actividades que no corresponden
a la operación de la empresa, entonces si llegamos a la utilidad antes de impuestos
pero, todas las empresas deben pagar impuestos,
claro, esa es una condición que toda compañía debe cumplir.
Si a esa parte, es decir,
la utilidad antes de impuestos le restamos el estimado de imporrenta, es decir,
imporrenta es la parte que me corresponde pagar por tener ganancias, pues voy
a tener mi utilidad neta final, y esta es la estructura del estado de resultados.
En este momento, estamos haciendo una estructura general.
El costo de venta se puede calcular diferente si la empresa es industrial,
por ejemplo, pero estamos haciendo la estructura general.
Necesitamos entender cada uno de estos conceptos
porque estamos viendo la parte operacional.
En este punto estamos listos para ver un ejemplo de un estado de resultados y vamos
a ver el estado de resultados del grupo Falabella, una empresa chilena que está en
el sector de retail y venden, practicamente, todo tipo de productos a un cliente final.
Reproduce el video desde :7:24 y sigue la transcripción7:24
Esto les va a quedar en las diapositivas para que lo vean con más calma
y detalle en cada uno de los registros de las cuentas que hemos aprendido,
pero voy a mencionar algunas.
Podemos ver que tenemos el año 2013 y 2014
y las ventas de un año al otro suben en cierta medida.
Después tenemos el costo de ventas y eso nos arroja una utilidad bruta,
que es más alta en el 2014 porque tenemos 4.000 millones de dolares
versus 3.000 algo millones de dolares en el año inmediatamente anterior.
Adicionalmente, podemos ver la utilidad operacional que es parte vital
de nuestro estado de resultados y también vemos que es más alta en el 2014 y así
sucesivamente, vamos desglosando las cuentas y como nos damos cuenta, al final,
nuestra utilidad neta es más alta en el 2014, y en el 2013,
pues era un poquito más bajo.
Tenemos que en el 2013 era 730 millones de dólares y en el 2014
767 millones de dólares.
Así pues, acabamos de estudiar toda la estructura del estado de resultados y
vimos un ejemplo concreto que nos sirve
para aterrizar cada una de esas cuentas y entenderlo de una mejor manera.
Como nos dimos cuenta, las decisiones de operación
se ven reflejadas en el estado financiero que acabamos de estudiar, que es el estado
de resultados y se ve reflejada, claramente, en la utilidad operacional.
Ahora, vamos a entender un indicador de gestión diferente que se llama el NOPAT,
pero si quieren saber qué es, no se pueden perder la siguiente lección.
Muchas gracias a todos por seguir hasta el momento
muy atentos y nos vemos en la siguiente lección.
NOPAT