Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre presupuestos. Incluye una introducción sobre los autores y el centro de estudios. Luego, describe las actividades de aprendizaje planeadas como reflexiones iniciales, identificación de conocimientos necesarios y apropiación del concepto. Finalmente, detalla los contenidos que se abordarán como conceptos generales de presupuestos, métodos presupuestales, presupuesto de ventas, costos, gastos y proyección de estados financieros.
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Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre presupuestos. Incluye una introducción sobre los autores y el centro de estudios. Luego, describe las actividades de aprendizaje planeadas como reflexiones iniciales, identificación de conocimientos necesarios y apropiación del concepto. Finalmente, detalla los contenidos que se abordarán como conceptos generales de presupuestos, métodos presupuestales, presupuesto de ventas, costos, gastos y proyección de estados financieros.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre presupuestos. Incluye una introducción sobre los autores y el centro de estudios. Luego, describe las actividades de aprendizaje planeadas como reflexiones iniciales, identificación de conocimientos necesarios y apropiación del concepto. Finalmente, detalla los contenidos que se abordarán como conceptos generales de presupuestos, métodos presupuestales, presupuesto de ventas, costos, gastos y proyección de estados financieros.
Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre presupuestos. Incluye una introducción sobre los autores y el centro de estudios. Luego, describe las actividades de aprendizaje planeadas como reflexiones iniciales, identificación de conocimientos necesarios y apropiación del concepto. Finalmente, detalla los contenidos que se abordarán como conceptos generales de presupuestos, métodos presupuestales, presupuesto de ventas, costos, gastos y proyección de estados financieros.
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GUÍA DE APRENDIZAJE N. º 20.
PRESUPUESTOS
GAES N.1: Carlos Eduardo Peña Muñoz. Joan Sebastián Guzmán Lancheros. David Santiago Lesmes Garzón. Daniel Felipe Hernández Lara.
Contabilidad
Gestión Empresarial
Centro de Servicios Financieros
2023 3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE.
3.1 Actividades de Reflexión inicial
3.1.1 Aprendiz en esta etapa de su proceso formativo, usted ya cuenta con
herramientas y conocimientos contables suficientes para realizar un sencillo pero útil modelo de presupuesto de sus finanzas personales. Realice la siguiente actividad mediante una tabla, teniendo en cuenta sus finanzas personales. 1. Determine el valor de sus ingresos mensuales y calcule el promedio anual. 2. De igual forma, halle el valor aproximado de sus gastos anuales. 3. Determine el valor de la utilidad anual. 4. Determine el valor de la utilidad para los dos años siguientes, partiendo del supuesto de que tanto los ingresos como los gastos, incrementaron un 7% cada año. Mediante esta actividad, usted entrará en contexto con el tema de presupuestos. La actividad debe ser desarrollada en una hoja de Excel.
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos
necesarios para el aprendizaje. Para el egresado SENA, contar con los conocimientos y competencias referentes a elaboración de presupuestos, representa una herramienta determinante a la hora de incursionar en el mercado laboral y puede significar la apertura de puertas hacia nuevas y mejores oportunidades en materia profesional y de trabajo.
Los contenidos que se desarrollarán a lo largo de esta guía son los siguientes:
● Conceptos generales de presupuestos.
● Métodos presupuestales (Mínimos cuadrados y variación o incremento porcentual). ● Presupuesto de ventas. ● Presupuesto de costos. ● Presupuesto de Gastos ● Proyección de Estados Financieros principales (Estado de Situación Financiera y Estado de Resultado Integral)
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y
Teorización) 3.3.1 Consulte el material didáctico referente a conceptos generales de presupuestos. Realice un resumen que incluya: -Síntesis acerca de elaboración de presupuestos. -Definiciones de términos importantes.
3.3.2 Mediante un documento de extensión no mayor a 2 páginas, mencione la
importancia de presupuestar los gastos.
¿Por qué es importante presupuestar los gastos?
Antes que nada, para conocer la importancia de presupuestar los gastos,
debemos conocer primero su definición básica. El presupuesto de gastos es una estimación de la salida de dinero que tendrá una empresa en un intervalo de tiempo determinado. Con ello, se pretende valorar el capital a invertir en gastos fijos y variables necesarios para el desarrollo de la actividad comercial de la empresa.
El objetivo principal es determinar el volumen de capital que saldrá para estos
conceptos en un periodo de un año. Así, se adjuntan todos los tipos de gastos en un único documento que recibe el nombre de presupuesto de gastos.
Teniendo lo anteriormente mencionado presente, el realizar un presupuesto de
gastos es importante ya que es una herramienta de gestión conformada por un documento donde se registran las operaciones y los recursos financieros de una empresa en un período de tiempo determinado, con la finalidad de lograr los objetivos de la institución, así como también para pronosticar y prevenir los diferentes elementos que se involucran en la administración de un negocio. Así mismo: Permite visualizar con un alto nivel de exactitud el dinero que debe tener la empresa disponible para hacer frente a los egresos, además de que es la única forma mediante la cual puedes planificar, coordinar y controlar las operaciones claves de tu negocio, d etermina el capital que debes invertir para realizar actividades, llevar a cabo los objetivos del negocio y la inclusión de nuevos recursos. Esto te permite anticiparte a los hechos y a reducir los riesgos de operación, guía para coordinar actividades y la integración de todas las áreas del negocio a fin de cumplir con los objetivos empresariales y finalmente sirve también como un instrumento de control y evaluación, permitiéndote comparar resultados y saber en qué áreas o actividades existen desviaciones o variaciones.
Para finalizar, se recomienda realizar el presupuesto empresarial de la
siguiente manera, con el fin de preservar el orden y facilitar los procesos:
1. Presupuesto de ventas. 2. Presupuesto de cobros (CxC). 3. Presupuesto de compras. 4. Presupuesto de pagos (CxP). 5. Presupuesto de gastos administrativos. 6. Presupuesto de gastos de ventas. 7. Depreciación. 8. Presupuesto de efectivo (flujo de caja proyectado). 9. Presupuesto operativo (estado de resultados proyectados).
Resumen hecho en base a:
https://impulsapopular.com/finanzas/por-que-hacer-un-presupuesto-de- gastos/. https://www.evobanco.com/ayuda/al-dia-con-EVO/finanzas/que-es-el- presupuesto-de-gastos/#:~:text=%C2%BFQU%C3%89%20ES%20EL %20PRESUPUESTO%20DE,actividad%20comercial%20de%20la %20empresa. 3.3.3 Participar en el foro: recuerde que debe participar de forma individual en el foro de discusión virtual. Foro Componente Contable.
Participe en el foro, analizando el siguiente caso de estudio:
El Señor Carlos Beltrán quién está registrado ante la cámara de comercio como persona Natural No responsable de IVA, realiza la actividad económica de Comercio al por mayor y por menor de prendas de vestir; cuenta con el apoyo de 2 empleados eficientes en ventas, no llevan un adecuado control de la mercancía, ni de su costo y tampoco de las ventas a crédito. A dichos empleados les paga únicamente $35 mil pesos diarios de 9am a 9pm todos los días, sin descanso. El Señor Carlos está preocupado porque no paga ningún tipo de impuesto y le preocupa que la DIAN lo intervenga ya que cree generar en promedio ingresos de 150 Millones de pesos anuales… una cifra de ingresos que no tiene claro pues no lleva un control adecuado de lo que vende y gasta. Preocupado por su situación financiera por el COVID-19, no tiene liquidez ya que sus ventas se han visto reducidas, no ha podido cumplir con sus obligaciones financieras ante Bancolombia y por esto el empresario reflexiona y decide que debe gestionar contable y financieramente su negocio.
Estimado aprendiz, cómo asesoraría usted de forma clara y precisa al Señor
Carlos Beltrán, teniendo en cuenta los siguientes interrogantes: 1. ¿Qué impuestos debe asumir y cómo debe llevar el adecuado control de sus ventas, gastos e inventarios, siendo persona natural No responsable de IVA que tiene ingresos anuales promedio de $150 Millones de pesos? 2. ¿Qué recomendación le haría al Sr. Carlos frente a los valores que le paga a su personal de $35 mil pesos diarios? Explique. 3. ¿Qué recomendación le haría para que logrará conocer exactamente sus ganancias, su rentabilidad y demás indicadores que le permitan una adecuada toma de decisiones? Explique.
