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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN ESCOLAR SIEE

DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITAL IED
COLEGIO MARSELLA 2023

ADOPTADAS MODIFICACIONES DEL CONSEJO ACADÉMICO Y APROBADO EN

SESIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO DEL 11 DE MAYO DE 2023

La Institución Educativa Distrital IED Colegio Marsella define el Sistema

Institucional de Evaluación Escolar (SIEE) como el proceso de evaluación y
promoción de los estudiantes para los niveles de primera infancia, primaria, básica
y media, así como las directrices reglamentarias, criterios y disposiciones
concertadas por la comunidad educativa en cumplimiento con los Decretos 1290
del 16 abril del 2009 y 2247 de septiembre 11 del 1997(Preescolar) y resolución
2953 de septiembre de 2011 (Educación Media).
El Consejo Directivo de la Institución Educativa Distrital Colegio Marsella, en
ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas en los artículos 144
y 145 de la Ley 115 de 1994 y en los artículos 8° y 11° del Decreto 1290 de 2009,
en concordancia con las demás normas reglamentarias vigentes para la educación
y,
CONSIDERANDO
Que el Artículo 11° del Decreto 1290 de 2009 plantea que cada establecimiento
educativo debe definir, adoptar y divulgar el Sistema Institucional de Evaluación de
Estudiantes, después de su aprobación por el Consejo Académico y,
posteriormente, aprobarlo en sesión en el Consejo Directivo, incorporándolo al
Proyecto Educativo Institucional PEI.
Que en la Resolución 2953 de septiembre de 2011 y el proyecto 891 de 2013,
plantean el proceso Media Fortalecida, (PDIEM), que se define como “un proceso
de profundización en un área o campo del conocimiento de acuerdo con los
intereses, capacidades, talentos, ritmos y estilos de aprendizaje del educando”.
Además asigna a la institución el papel de “transformar y fortalecer la Educación
Media Distrital mediante la consolidación de una oferta diversa, electiva y
homologable con la Educación Superior, que promueva la continuidad de los
estudiantes en este nivel educativo, para generar en los estudiantes mayores
oportunidades en el mundo socio-productivo.
Que el decreto 1421 de 2017 en el artículo 2.3.3.5.2.3.1. Gestión educativa y
gestión escolar en el apartado C: determina que: es responsabilidad de los
establecimientos educativos revisar el Sistema Institucional de Evaluación de los
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aprendizajes, con enfoque de educación inclusiva y diseño universal de los

aprendizajes.
Que el Consejo Directivo, como órgano de representación de los estamentos de la
comunidad educativa (estudiantes, exalumnos, padres de familia, docentes y
sector productivo), es la instancia superior del gobierno escolar en la Institución,
que aprueba el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE).
Que El Sistema Institucional de Evaluación Escolar del Colegio Marsella fue
modificado según la Resolución 002 del 16 de febrero de 2022 emanada por el
Consejo Directivo.
Que al ordenarse la presencialidad total en las instituciones educativas, se
requiere el ajuste del SIEE sin desconocer la experiencia vivida como comunidad
educativa durante los años 2020, 2021 y 2022 la cual dejó importantes
aprendizajes permitiendo a la IED tener una visión diferente de la evaluación de
aprendizajes y conocimientos de los estudiantes, llevando a los maestros a
reformular y actualizar sus prácticas pedagógicas, las metodologías de la
enseñanza, el uso de los recursos didácticos, con el fin de ofrecer una educación
de calidad.
Que el Consejo Académico CA adelantó durante el 2022 permanentes reuniones,
mesas de trabajo y que al igual que la autoevaluación institucional estableció la
necesidad de efectuar una revisión profunda y ajustes al SIEE dados las nuevas
realidades y los resultados de la evaluación escolar.
Que el CA 2023 fijó como una prioridad la revisión y ajustes del SIEE, dedicando
ocho sesiones de debate donde se discutió y aprobó el presente documento el
cual tiene como objeto orientar y ajustar los procesos de evaluación y promoción
de los estudiantes del colegio.
Que los avances del SIEE del Colegio Marsella IED 2023 fueron presentados,
discutidos y ampliados por los docentes, padres y madres de familia y estudiantes
representantes del gobierno escolar en jornadas pedagógicas efectuadas el 15 y
16 de marzo de 2023.
Que el documento final de reformas al SIEE del Colegio Marsella IED 2023 fue
presentado, discutido y aprobado por el Consejo Académico efectuado el 11 de
mayo de 2023, como consta en Acta No. 10 de esta fecha.
Que el documento de reformas al SIEE del Colegio Marsella IED 2023 aprobado
por el Consejo Académico fue socializado a padres y estudiantes el día_______.
Que una vez revisadas y atendidas las observaciones de los distintos miembros
de la comunidad frente a los ajustes al SIEE el Consejo Directivo discutió y
aprobó el documento final SIEE del Colegio Marsella IED el día _______2023,

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discusión y aprobación que consta en el acta______________.; documento que

fue publicado en los medios informativos de la institución educativa.

Que en mérito de lo expuesto:

ACUERDA

Adoptar las presentes modificaciones al Sistema Institucional de Evaluación Escolar

SIEE con los siguientes componentes:

CAPÍTULO I

PRINCIPIOS Y CRITERIOS

La Institución Educativa Distrital IED Colegio Marsella (en adelante Colegio

Marsella IED) establece como principios y criterios orientadores para el desarrollo
de los componentes del Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes
(SIEE) y su articulación con el Proyecto Educativo Institucional (PEI) los
siguientes:
Artículo 1. PRINCIPIOS que orientan el Sistema Institucional de Evaluación
Escolar del Colegio Marsella IED:
1o. De la Equidad, la Igualdad y la Justicia. El SIEE se formula para garantizar
el trato imparcial, justo y oportuno de los estudiantes en cada uno de los
momentos de la evaluación escolar.
2o. De la Transparencia, la Honestidad y el Respeto: El SIEE se formula para
garantizar la Coherencia entre el PEI y los Principios Institucionales Marsellistas.
3o. De la Prevalencia de lo Pedagógico y lo Formativo: Consiste en desarrollar
una serie de estrategias y herramientas metodológicas, didácticas y evaluativas
que contribuyan a la formación de los estudiantes como personas y seres sociales
con sensibilidad, iniciativa y compromiso, priorizando el sentido humano en el
proceso de evaluación.
4o. De la Integralidad: El SIEE concibe la evaluación como un proceso integral
que involucra la adquisición de saberes y conocimientos; de habilidades y
destrezas; de actitudes y aptitudes (desempeños cognitivos, procedimentales y
actitudinales).
Artículo 2. CRITERIOS que orientan la revisión anual del Sistema
Institucional de Evaluación Escolar del Colegio Marsella IED:

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1. Autonomía Institucional. Definido como el derecho inalienable para formular

procesos evaluativos ajustados al PEI, al modelo educativo, al contexto
institucional y a la realidad social.
2. Pertinencia y Coherencia: Se articulan principios, procesos y procedimientos
de la evaluación escolar.
3. Pertenencia: El SIEE se formula teniendo como refente los marcos teóricos y
las prácticas pedagógicas exitosas que se adelantan en el Colegio Marsella IED.
4. Participación: El SIEE se construye y ajusta con la presencia, reflexión y
aportes de la comunidad educativa.
5. Referentes normativos. El SIEE se fundamenta en las normas legales que
regulan el sistema de educación pública y que atienden la diversidad, la pluralidad
y la diferencia que coexisten en el Colegio Marsella IED.
CAPITULO II
CONCEPTOS FUNDAMENTALES

Artículo 3. Aprendizaje. Se concibe el aprendizaje como un proceso autónomo,

continuo e integral que permite el avance y crecimiento personal, espiritual,
epistemológico y axiológico, formando individuos con conocimiento de sí mismos y
de su entorno, con valores y aptitudes para desenvolverse en diferentes contextos,
solucionando problemas en su cotidianidad a partir de sus necesidades
fisiológicas, psicológicas, afectivas, espirituales y sociales propias de la
concepción humanista que enfatiza el Colegio Marsella, IED.

Las condiciones que posibilitan el aprendizaje en nuestra comunidad académica

son las siguientes:
Aspecto Personal: Motivaciones, intereses y disposición de cada miembro de la
comunidad educativa.
Aspecto Didáctico: Aplicación en cada una de sus fases de las diferentes
habilidades investigativas: exploración, descripción, análisis, comparación,
explicación, predicción, proposición, actuación, confirmación y evaluación, entre
otras.
Aspecto Docente: Metodologías actualizadas, teorías pedagógicas y didácticas
que posibiliten el aprendizaje en los estudiantes, acordes con la realidad y la
legislación vigente.
Aspecto Familiar: Entorno socio económico y cultural evidenciado en el apoyo
durante el proceso de aprendizaje.

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Aspecto Institucional: Utilización de recursos, medios y talento humano para

garantizar el aprendizaje.

En el Colegio Marsella IED se desarrollará un aprendizaje de acuerdo con la

Enseñanza para la Comprensión, que será un aprendizaje reflexivo, donde gire en
torno del pensamiento, donde los estudiantes aprendan reflexionando sobre lo que
aprenden. El aprendizaje es una consecuencia del pensamiento. Solo es posible
retener, comprender y usar activamente el conocimiento mediante experiencias de
aprendizaje en las que los estudiantes reflexionan sobre lo que están aprendiendo:

A. Metas del aprendizaje estrechamente ligadas con la esencia de la

educación. Donde encontramos un “Conocimiento Generador”, es decir un
conocimiento que no se acumula sino que actúa enriqueciendo la vida de
las personas, ayudándoles a comprender el mundo y a desenvolverse en él
(La Escuela Inteligente. David Perkins.)
B. Retención del conocimiento. Metas para alcanzar un conocimiento
generador que permita seguir investigando.
C. Comprensión del conocimiento. Entender el conocimiento para poder
ponerlo en práctica.
D. Uso activo del conocimiento. El mayor beneficio no es solo recordar
conocimientos sino aplicarlos en situaciones de la vida. Analizar en
profundidad un problema público, hacer compras en el supermercado,
decidir por quién votar, comprender por qué persiste la agitación dentro y
fuera del país, manejar las relaciones laborales, etc.

Además, se debe tener en cuenta que existen otras metas, igualmente

fundamentales (Montaner Adler, 1982):
1. Adquisición de un conocimiento organizado
2. Desarrollo de la habilidad intelectual
3. Comprensión más amplia de ideas y valores

Artículo 4. Calidad y Pertinencia. Una educación de calidad es aquella que

forma mejores seres humanos, ciudadanos con valores éticos, respetuosos de lo
público, que ejercen los derechos humanos, cumplen con sus deberes y conviven
en paz. Una educación que genera oportunidades legítimas de progreso y
prosperidad para ellos y para el país.

Artículo 5. Desarrollo Humano. Es asumido como un develar de las

potencialidades y talentos de la persona en sus dimensiones: física, espiritual,
afectiva, moral, estética filosófica y social, mediante procesos orientadores que
permitan a nuestros estudiantes propiciar su plena expresión de acuerdo con sus

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procesos evolutivos y su satisfacción personal, evidenciada en su proyecto de vida

en la vinculación a la sociedad.
Artículo 6. Evaluación Educativa y Pedagógica. Se entienden éstas como un
proceso integral, dialógico, formativo, permanente, continuo y coherente.
Integral en tanto abarca todos los elementos que conforman el sistema de
evaluación, los procesos de enseñanza aprendizaje, los medios utilizados en estos
procesos, el compromiso de los educandos, los ambientes físicos, familiares y
sociales, las prácticas profesionales de los docentes y la gestión institucional;
dialógica como ejercicio de reconocimiento y encuentro de nuevos saberes, de
nuevas experiencias y prácticas de evaluación sobre el proceso educativo y sobre
la educación; formativa se constituye en una acción natural e inherente a la
acción educativa, que posibilita al estudiante tomar conciencia de los aprendizajes
logrados y asumir mayores niveles de responsabilidad. Se realiza de manera
constante y compromete a los docentes, estudiantes y padres de familia, de tal
manera que la autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación se convierten en
partes importantes del proceso de evaluación; permanente, seguimiento
constante que evidencia las características y condiciones del proceso evaluativo;
continuo, enfatiza su secuencialidad durante proceso; coherente: responde a la
relación lógica entre lo que se enseña y lo que se aprende.
Artículo 7. Definición de evaluar y evaluación

Evaluar es una acción por medio de la cual se busca emitir un juicio valorativo
sobre el proceso de desarrollo del estudiante, previo un seguimiento permanente
que permita determinar qué avances ha alcanzado con relación a las metas de
aprendizaje, qué conocimientos ha adquirido o construido y hasta qué punto se
ha apropiado de ellos, qué habilidades y destrezas ha desarrollado, qué
actitudes y valores ha asumido y hasta dónde éstos se han consolidado.

La evaluación se asume en la IED como un proceso progresivo, dinámico y de

relación entre el conocimiento teórico y las prácticas de la vida cotidiana. Se
caracteriza por ser integral, dialógico, formativo, permanente, flexible, continúo y
coherente que permite identificar logros, avances y dificultades en los aprendizajes
en relación con los desempeños cognitivos, procedimentales y actitudinales.
Se plantea en términos de proceso, con el fin de desarrollar en los estudiantes
desempeños a través de todas las asignaturas. Se entiende por proceso una
sucesión de etapas concatenadas que se dan en el tiempo y conducen a
resultados progresivos, susceptibles de constituirse en puntos de partida de otros
procesos. Los resultados son las consecuencias o productos de estos procesos
que, a su vez, pueden ser objetos, estados o relaciones, como, por ejemplo, los

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conocimientos, habilidades, competencias, actitudes, valores que pueden darse en

relación a la cultura.

Artículo 8. Propósitos de la evaluación institucional.

1. Identificar las características, ritmos y estilos de aprendizaje de los

estudiantes.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas
para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños
superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de
mejoramiento institucional.

Artículo 9. Desempeños. Son descripciones específicas de lo que se espera de los

estudiantes respecto a las metas de aprendizaje del proceso evaluativo. Se
formulan por asignatura y por período académico.

Los desempeños a evaluar son:

1. COGNITIVO: tiene que ver con la construcción o reconstrucción y

adquisición del “saber” a partir de las temáticas significativas para los
estudiantes, basados en el desarrollo del pensamiento que implica
actividades que desarrollen la capacidad de atender, percibir, mecanizar,
concretar, abstraer, sintetizar, analizar, inferir, clasificar, argumentar,
configurar desarrollo del pensamiento lógico, desarrollo del pensamiento
formal, creatividad, generalización, conceptualización, comunicación,
planteamiento y resolución de problemas, principios y métodos, entre otros.
2. PROCEDIMENTAL: Se refieren al “saber hacer”, es decir, ser competente
en la aplicación de un conocimiento en un determinado contexto; verifica el
dominio de la habilidad en la práctica.
3. ACTITUDINAL: Se refiere al “saber actuar y valorar” o “saber ser” en el
mundo desde una opción VALORATIVA; lo que significa que tiene que ver
con los valores morales que apuntan a la formación del sentido de la
justicia, a la observación de las normas, a la participación, al respeto de los
derechos humanos, a la tolerancia, a la convivencia, al desarrollo de la
autonomía, a la formación de una conciencia moral y ética; y valores
estéticos, que apuntan al desarrollo de la sensibilidad, la expresividad, la

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imaginación, la creatividad, la emotividad, el gusto, etc. De una competencia

de convivencia y/o ciudadana que contribuyen a lograr ser mejores seres
humanos en todos los ámbitos de la vida a la luz de los principios del
Proyecto Educativo Institucional (PEI); en referencia también a los
sentimientos, las emociones y las actitudes.
Artículo 10. Formas de Evaluación

1. Evaluación diagnóstica. Es la valoración que se realiza al inicio del año

escolar y sirve para identificar el nivel en que se encuentra el grupo de
estudiantes en su proceso de aprendizaje. Es integral y sus resultados
permiten establecer las acciones pertinentes y los ajustes al plan de
estudios.

2. Autoevaluación. Es el proceso evaluativo-reflexivo del desempeño

académico y convivencial que efectúa el estudiante de forma autónoma,
que permite verificar su situación de aprendizaje y elaborar actividades para
mejorar y superar sus dificultades. En el mismo sentido, la autoevaluación
tiene un objetivo formativo y se espera que el estudiante sea consciente de
sus propias responsabilidades, que pueda monitorear sus aprendizajes,
juzgarlos, criticarlos y mejorarlos progresivamente. La autoevaluación
fomenta el desarrollo de autonomía, autodisciplina y autocontrol por parte
de los estudiantes.
Parágrafo. El proceso de autoevaluación se realiza al final de cada periodo,
en cada asignatura a través de un formato institucional que tiene una
ponderación del 10% sobre la nota final y se soporta con evidencias.
3. Coevaluación: Es una modalidad de evaluación que permite a los
estudiantes evaluarse entre sí y que vincula aspectos cognitivos,
procedimentales y actitudinales. Dicho ejercicio fomenta el trabajo
colaborativo. Esta se hará durante el período académico.

4. Evaluación procesual: Es aquella que se realiza al finalizar cada

desempeño, se efectúa por asignatura y está a cargo del docente titular.
Tiene por objeto informar las metas obtenidas y advertir dónde y en qué
nivel existen dificultades de aprendizaje permitiendo la búsqueda de
estrategias educativas que favorezcan la superación de las dificultades por
parte del estudiante.
Artículo 11. Técnicas o Medios de Evaluación. Corresponden a los diversos
procedimientos y recursos que los docentes tienen a su disposición para aplicar
distintas estrategias que les permiten identificar y valorar el nivel de avances en

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cuanto a los saberes tanto cognitivo, como socio afectivo y físico creativo; algunos
de los recursos y procedimientos pueden ser:

1. Evaluaciones escritas y orales. Contempla su revisión y corrección.

2. Trabajos de consulta.
3. Trabajos escritos.
4. Exposiciones orales.
5. Revisión de actividades escolares y extraescolares
6. Presentación oportuna y completa de guías, unidades didácticas, talleres e
informes.
7. Lectura y sustentación de textos escritos.
8. Participación en foros, debates y demás técnicas de puesta en común.
9. Revisión y corrección de las actividades escolares.
10. Aplicación de conceptos, definiciones y procedimientos en artefactos,
objetos, maquetas, presentaciones visuales o artísticas.
11. Diseño, elaboración, presentación y sustentación de procesos de
investigación.
12. Portafolio: evidencias de las actividades, apuntes y la producción de los
estudiantes en un tiempo y área específica.
13. Auto evaluación.
14. Proyectos y/o creaciones finales (pueden ser interdisciplinarios)
Estas técnicas se podrán efectuar a través de medios físicos o virtuales.

Para la Educación Media Integral (grados 10 y 11) se exigen procesos de

evaluación que evidencian las habilidades investigativas propias del ciclo,
fundamentales para la promoción de los estudiantes, tales como:
a. Anteproyecto de grado: Es la formulación del proyecto de investigación
que presentan los estudiantes de grado décimo como síntesis de todo el
proceso investigativo desarrollado durante el grado. Este se desarrolla por
grupos de trabajo de mínimo 4 o máximo 6 estudiantes por equipo,
orientados por los docentes de metodología y la gestión correspondiente.
Este proceso continúa en grado undécimo.
b. Proyecto de grado: Es el trabajo escrito final que presentan los estudiantes
de grado undécimo como síntesis de todo el proceso investigativo
desarrollado durante la Media Integral. Este se desarrolla por grupos de
trabajo de mínimo 4 o máximo 6 estudiantes por equipo, orientados por un
docente tutor, razón por la cual no es posible asesorar proyectos de grado
individuales. Este proceso se consolida con la sustentación final del
proyecto de grado que es como un requisito de promoción.
c. Sustentación: Se entiende como la socialización en público de manera
clara y concisa de un proyecto, prueba y/o trabajo, una vez haya sido

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acompañado y valorado por el respectivo docente. En el caso del grado

undécimo hace referencia específicamente al proyecto de investigación
desarrollado desde la Media Integral.
CAPÍTULO III
CRITERIOS DE EVALUACIÓN.

Artículo 12. Son el conjunto de pautas claras, concretas y pertinentes, dentro de

las cuales se fijan los aprendizajes en cada una de las asignaturas del plan de
estudios. Se fundamentan en los desempeños cognitivos, procedimentales y
actitudinales; deben ser observables, pertinentes, medibles y de conocimiento de
la comunidad educativa.
Artículo 13. Criterios de evaluación. El colegio Marsella IED define como
criterios institucionales de evaluación los siguientes:
1. Desempeños Cognitivos

Se configura con las capacidades para adquirir, comprender, aplicar e integrar los
conocimientos en acciones, situaciones, proyectos y problemas cotidianos.
La evaluación de los desempeños cognitivos estará orientada por los siguientes
criterios:

a. Nivel de comprensión, análisis, interpretación, proposición y argumentación.

b. Desempeños en competencias (interpretación, argumentación y
proposición) y habilidades comunicativas (hablar, escuchar, leer y escribir).
c. Seguimiento de Instrucciones.
d. Desempeño en las evaluaciones orales y escritas.
e. Desarrollo del razonamiento, modelación y comunicación en los procesos
matemáticos, científicos y tecnológicos.
f. Las capacidades, habilidades y actitudes que todos los seres humanos
debemos desarrollar y usar para seguir aprendiendo, para seguir
formándonos, para vivir mejor (aprender a aprender)
Para la articulación de las capacidades, habilidades y actitudes al currículo,
podemos clasificarlas acorde con los desarrollos y aprendizajes que propone el
Proyecto Educativo Marsellista:

Formación ⮚ Busca desarrollar capacidades que permitan interactuar

ambiental para y decidir de forma sostenible la relación con el
proteger y ambiente y la participación responsable en el cuidado y
conservar el medio la protección del entorno.

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ambiente ⮚ Promueve una cultura ambiental, en el colegio y en la

comunidad educativa, comprometida con la
transformación de actitudes y comportamientos
respetuosos de la protección y conservación de la
naturaleza, favorables al desarrollo sostenible.
Leer, escribir y ⮚ Alude a aprendizajes fundamentales para el acceso a
hablar la cultura letrada y al desarrollo de las demás
correctamente competencias y saberes.
para comprender ⮚ Permiten la interpretación, comprensión, formulación y
el mundo construcción y expresión del mundo social y natural.
Uso pedagógico de ⮚ Relación con las tecnologías de la información y la
la informática y de comunicación, con los saberes escolares; promoviendo el
los medios de uso de las tecnologías de la información y la comunicación
comunicación en el trabajo de aula para ayudar a los y las estudiantes a
discernir y comprender el valor de la información y el
conocimiento y ofrecer criterios para su selección y
jerarquización.

Aprendizaje del ⮚ Manejo de las competencias comunicativas en Ingles,

Ingles (lectura, comprensión, pronunciación, conversación).

Profundizar el ⮚ Se orienta al fortalecimiento de la educación matemática y al

aprendizaje de las desarrollo del razonamiento lógico, la toma acertada de
matemáticas y decisiones y la comprensión del mundo.
ciencias ⮚ El aprendizaje de las Ciencias propicia la comprensión del
mundo natural y social como base para su transformación y
desarrolla las habilidades para la investigación.

Derechos humanos, ⮚ Esta herramienta busca hacer visible el valor y respeto por
democracia, los derechos humanos, por la participación como forma de
participación, convivencia social y como estrategia de reconocimiento de
convivencia, la interculturalidad, la cual hace posible el intercambio de
interculturalidad y diferentes formas de pensar, sentir y actuar.
género

Salidas ⮚ Busca elevar la calidad de la educación, con la que se

pedagógicas enriquece la formación y los aprendizajes de los/las
estudiantes mediante la realización de expediciones
escolares, en las cuales se vinculan los diversos escenarios
educativos, culturales, científicos y deportivos de la ciudad y
la región, convirtiéndola en un espacio de aprendizaje
continuo.

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Especialización de ⮚ Diseño, ejecución y evaluación de proyectos

la Educación Media ⮚ Adquisición y fortalecimiento de habilidades del
y articulación con la pensamiento: Identificar, clasificar, organizar, comparar,
Educación Superior relacionar, contrastar, opinar, deducir, inferir, elaborar,
valorar, participar, formular hipótesis.
⮚ Desarrollo del pensamiento crítico. Consultar, clasificar,
opinar, confrontar, definir, concluir, sustentar,
⮚ Desarrollo de habilidades de lectura crítica: identificar textos,
autores, posiciones teóricas, interpretar, fijar posiciones,
redactar conceptos, hechos o hipótesis a partir de un texto
científico o literario.

Comprensión desde  Posibilita experiencias estéticas significativas que

lo expresivo, favorezcan el fomento de la creatividad y el pensamiento
artístico y cultural artístico, a partir del desarrollo de las capacidades de
percepción, producción y crítica de su realidad.
 Fomenta el desarrollo de competencias
socioemocionales, la comprensión de las
transformaciones sociales y el respeto a la diversidad
cultural.
 capacidades de identidad desde las formas de expresión
en las prácticas artísticas y culturales.

2. Desempeños Actitudinales

Corresponden a todas aquellas acciones, valores, actitudes o comportamientos que

permiten al estudiante asumir su proceso de enseñanza y aprendizaje de forma social
e individual, responsable, óptima y autónomamente. La evaluación de los desempeños
actitudinales estará orientada por los siguientes criterios:

a. La auto-regulación, el autocontrol y la resiliencia.

b. Manejo de conflictos de una manera asertiva y empática a través del diálogo y
la concertación.
c. Hábitos de escucha y respeto a la palabra.
d. La cooperación y el trabajo en equipo.
e. Respeto a todas las personas que conforman la comunidad educativa,
expresada en el manejo de las relaciones interpersonales con compañeros y
docente
f. Uso de un lenguaje respetuoso en la relación con los demás.
g. La expresión y manifestación de la conciencia ética, social y ambiental.
h. La vivencia de los valores institucionales.
i. Conocimiento y aplicación del Manual de Convivencia.

3. Desempeños Procedimentales: Es la aplicación de saberes en diferentes

contextos y situaciones de la vida diaria tales como: competencias,

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 13

capacidades y habilidades físicas, creativas y artísticas. La evaluación de

los desempeños procedimentales estará orientada por los siguientes
criterios:
a. La capacidad de explorar, combinar, experimentar y producir nuevas
posibilidades como ejercicio de la imaginación y la fantasía.
b. La búsqueda de soluciones creativas y críticas a problemas
cotidianos y a la adecuación a diversos espacios y ambientes.
c. El desarrollo de los diferentes tipos de motricidad.
d. Hacer un manejo adecuado del cuerpo.
e. El saber ubicarse en los distintos espacios físicos.
f. El manejo de las habilidades físicas y aplicación de normas en el
juego.
g. La calidad, creatividad y gusto estético en las actividades que realiza.
h. El seguimiento de instrucciones en el juego, la danza, la música, el
teatro y el deporte.
i. La expresión corporal, estética y artística.
j. El uso adecuado de las herramientas tecnológicas, consultando
temas y desarrollando actividades que aporten al conocimiento.
k. El desarrollo de las habilidades comunicativas, científicas, artísticas,
deportivas, culturales y tecnológicas.

Artículo 14. Orientaciones para los Criterios de Evaluación

1. Todas las estrategias de evaluación deben servir de herramientas para el

aprendizaje al hacer la debida y oportuna retroalimentación, corrección,
observación de los resultados en cada momento del proceso evaluativo. De
esta manera se genera conocimiento.
2. Los estudiantes deben conocer los contenidos y las competencias que se
espera desarrollar en cada una de las asignaturas. Debe ser claro qué se
evalúa con relación a los logros esperados, planteados desde el inicio del
año.
3. El docente debe dar a conocer los criterios, temas, estrategias, formas y
cronograma de la evaluación de su asignatura desde el inicio de periodo.
4. Los resultados de cada asignatura deben ser socializados con los
estudiantes con el fin de aplicar los ajustes oportunamente.
5. En la evaluación de las actividades académicas se tendrán en cuenta las
diferentes dimensiones formativas de los estudiantes: biológico o
psicomotriz, cognitiva, actitudinal, volitiva y afectiva.
6. En la evaluación debe tenerse en cuenta los procesos cognitivo, actitudinal
y procedimental, atendiendo a las sugerencias de las Comisiones de
Evaluación y Comité de Convivencia.

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 14

CAPÍTULO IV

ESCALA DE VALORACIÓN
Artículo 15. Valoración Académica. Es asignarle un valor numérico a los
procesos de aprendizaje y los desempeños de los estudiantes, de acuerdo con la
escala institucional, que se define con relación a la escala nacional a través de
conceptos descriptivos y cualitativos.
Artículo 16. Escala de valoración. El Colegio Marsella IED define y adopta una
escala institucional numérica de 1.0 a 5.0 para los estudiantes de Educación
Básica y Educación Media. La Educación Preescolar tendrá una valoración
cualitativa con escala descriptiva.
Artículo 17. Relación con la Escala Nacional. Determina los rangos de
equivalencia de la escala institucional con respecto a la Escala Nacional. La
Educación Preescolar tendrá una valoración cualitativa de los desempeños
académicos y de convivencia escolar para cada período así:
Artículo 18. Escala de Valoración para la Primera Infancia
DESCRIPCIÓN DE LA ESCALA DE VALORACIÓN PARA LA PRIMERA INFANCIA

ESCALA
DESEMPEÑO DESCRIPCIÓN
NACIONAL

El estudiante alcanza de manera óptima y destaca los logros y

desempeños planteados en la asignatura evidenciando que DESEMPEÑO
SUPERIOR avanza apropiadamente en los procesos que enriquecen su
aprendizaje y asume un comportamiento excelente acorde SUPERIOR
con los valores marsellistas.

El estudiante alcanza de manera satisfactoria los logros y

desempeños planteados en la asignatura para su proceso de DESEMPEÑO
ALTO
aprendizaje y mantiene un comportamiento sobresaliente ALTO
acorde con los valores marsellistas.

El estudiante cumple con los mínimos para alcanzar los logros

y desempeños planteados en la asignatura y presenta un DESEMPEÑO
BÁSICO
comportamiento aceptable en cuanto a los valores BÁSICO
marsellistas.

El estudiante demuestra dificultades para alcanzar los logros y

desempeños mínimos propuestos en la asignatura y DESEMPEÑO
BAJO
demuestra un comportamiento que desconoce el perfil BAJO
marsellista.

Parágrafo 1. En Primera Infancia (jardín y transición), se evaluarán las

asignaturas distribuidas en correspondencia a los ejes de desarrollo:

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 15

EJES DEL DESARROLLO ASIGNATURAS

Eje 1 DESARROLLO SOCIAL Y PERSONAL Interacción Social

Eje 2 EXPRESIÓN, COMUNICACIÓN, LENGUAJE Y Comunicativa, Inglés, Danzas,

MOVIMIENTO Música

Eje 3 EXPERIMENTACIÓN Y PENSAMIENTO LÓGICO Cognitiva, Investigación Social

y Natural

Artículo 19. Escala de Valoración de la Educación Básica Primaria, Básica

Secundaria y Educación Media

ESCALA DE VALORACIÓN DE LA BÁSICA Y MEDIA

Escala Escala Definición Institucional de desempeños

Valoración Valoración
Nacional Institucional

Desempeño 5.00 – 4.5 Alcanza de manera excelente los desempeños planteados

Superior desde la asignatura, evidenciando que avanza en los
procesos que enriquecen su aprendizaje integral.

Desempeño Alto 4.4 - 4.0 Alcanza de manera satisfactoria los desempeños

planteados desde las asignaturas, evidenciando que
avanza en los procesos que enriquecen su aprendizaje
integral.

Desempeño 3.9 - 3.0 Alcanza los desempeños básicos planteados desde la

Básico asignatura, evidenciando que avanza en su aprendizaje
integral.

Desempeño 2.9 a 1.0 No alcanza los desempeños básicos fijados en la

Bajo asignatura

Parágrafo 1. Los/las estudiantes que obtengan desempeños superior (S 5.0-

4.5), alto (AL 4.4 - 4.0) y básico (BS 3.9 - 3.0) aprueban la asignatura.
Parágrafo 2. Los/las estudiantes que obtengan desempeño bajo (BJ 2.9-1.0) no
aprueban la asignatura.

15
 16

Parágrafo 3. La valoración definitiva de cada asignatura al finalizar el año

escolar, será el promedio aritmético de las valoraciones de los períodos
académicos.

Artículo 20. Valoración de Convivencia Escolar. La convivencia escolar se

evalúa a través de conceptos descriptivos cualitativos. La institución concibe y
valora el desempeño convivencial de los estudiantes así:

ESCALA DE VALORACIÓN CONVIVENCIAL ESCOLAR

Escala Valoración Definición institucional de desempeños

Nacional

Superior Su disposición, actitudes, comportamiento y acciones tanto individuales

como colectivas evidencian de manera óptima el conocimiento, apropiación y
cumplimiento del manual de convivencia y el perfil del estudiante marsellista.

Alto Su disposición, actitudes, comportamiento y acciones tanto individuales como

colectivas evidencian el conocimiento, apropiación y cumplimiento del manual
de convivencia y el perfil del estudiante marsellista.

Básico Su disposición, actitudes, comportamiento y acciones tanto individuales como

colectivas evidencian algunas dificultades en el conocimiento, apropiación y
cumplimiento del manual de convivencia y el perfil del estudiante marsellista.

Bajo Su disposición, actitudes, comportamiento y acciones tanto individuales como

colectivas le han generado llamados de atención reiterados por
desconocimiento, incumplimiento y falta de apropiación del manual de
convivencia y el perfil del estudiante marsellista.

Parágrafo 1. La evaluación de convivencia aparecerá en el boletín con

observaciones actitudinales, de acuerdo con la Escala Nacional.
Parágrafo 2. La valoración final de convivencia será el resultado del análisis
convivencial general del estudiante durante el año y la realiza el director de grupo
en el formato establecido en el colegio.
Artículo 21. Valoración de cada periodo académico. Se trabajará con tres
periodos académicos con un valor equitativo en cada uno de ellos y se tendrá en
cuenta los procesos de tipo cognitivo, procedimental, actitudinal, las competencias

16
 17

desarrolladas y la autoevaluación. En cada periodo se evalúan las asignaturas

correspondientes al plan de estudios.
CAPÍTULO V
ACCIONES DE MEJORAMIENTO

Artículo 22. El Colegio Marsella IED establece una serie de acciones

pedagógicas que contribuyen al mejoramiento de los desempeños de los
estudiantes:
1. Actividades de Nivelación. Son las acciones pedagógicas encaminadas
a resolver las dificultades presentadas en el proceso de aprendizaje, a
saber: el no alcanzar los desempeños por parte de los estudiantes. Estas se
desarrollan de manera permanente y continua dentro del contexto
metodológico de la clase, durante cada uno de los períodos.
2. Actividades de Refuerzo: Son las acciones pedagógicas de
retroalimentación dirigidas a todos los estudiantes, encaminados a afianzar
y a fortalecer los desempeños propuestos. Las actividades de refuerzo
deben propiciar el fortalecimiento y/o la comprensión de los conceptos,
saberes y procesos fundamentales de la asignatura. Estas se realizarán
durante los días previos al cierre de notas del periodo.
3. Reuniones interperiodos con Padres de Familia. En la semana seis (6)
de cada uno de los periodos académicos los docentes registran en el drive
institucional los estudiantes con bajos desempeños académicos (a partir de
tres asignaturas en Bachillerato y una en Primaria) En la semana 7 (siete)
de cada uno de los periodos los docentes citaran a los padres de familia
mediante circular escrita con el propósito de presentar un informe de los
estudiantes con bajos desempeños académicos: en esta reunión se
analizan las posibles causas de esta situación y de común acuerdo se fijan
las estrategias de mejoramiento. De la reunión y acuerdos se deja
constancia en el formato institucional.

4. Plan de Mejoramiento Académico en cada Periodo. Consiste en un

procedimiento complementario a las actividades regulares. Está dirigido a
los estudiantes que obtuvieron bajos desempeños en una o varias
asignaturas, durante alguno de los periodos académicos. Su presentación y
sustentación son requisito fundamental para la aprobación de la asignatura.

El Procedimiento de los planes de mejoramiento será el siguiente:

17
 18

a. La semana siguiente a la finalización del periodo académico los

docentes informarán a los estudiantes y sus familias el plan de
mejoramiento a desarrollar a través del correo institucional y/o
classroom. Posterior a ello, el estudiante contará con 4 semanas para
adelantar, sustentar las actividades propuestas y finalizar el proceso.
b. El plan de mejoramiento se realizará en el periodo siguiente de la
reprobación de las asignaturas. El mejoramiento del primer periodo se
realizará en el segundo, el del segundo periodo se desarrollará en el
tercer periodo y el del tercer periodo se realizará en la antepenúltima
semana del mismo periodo.
c. La valoración del mejoramiento tendrá como máxima nota 3.0 y
aparecerá en el boletín junto con la valoración ya existente.
d. El reporte del mejoramiento se debe realizar a Coordinación
Académica en la semana 6 del segundo y tercer periodo, junto con los
estudiantes que presentan bajo rendimiento académico. El reporte de
los estudiantes que deben hacer mejoramiento del tercer periodo se
debe hacer terminado el proceso.

5. Semana de Mejoramiento Final y Prueba de Suficiencia. Se realizarán en

las dos últimas semanas del tercer periodo. Están dirigidas a los estudiantes
que culminando el año escolar presentan en definitiva una, dos o hasta tres
asignaturas con desempeño bajo. Los estudiantes citados asisten
obligatoriamente a las actividades de la semana de mejoramiento final y su
desempeño tiene un valor del 30%; en la segunda semana se efectuarán las
pruebas de suficiencia que tendrán un valor de 70%. La valoración del plan de
mejoramiento final será la suma de los dos porcentajes.
Parágrafo 1. En caso que el estudiante no pueda presentarse a la semana de
mejoramiento final o a las pruebas de suficiencia, tiene tres días hábiles para
hacer llegar los soportes respectivos a las Coordinaciones, con el fin de justificar la
ausencia y poderlas presentar extemporáneamente.
Artículo 23. Acciones de Mejoramiento Primera Infancia Las acciones de
mejoramiento en primera infancia implican seguimiento permanente al proceso del
estudiante:
1. Caracterización Inicial. Se realiza al iniciar el primer periodo del año
escolar. Por parte de las directoras de curso el trabajo se centra en indagar
sobre las condiciones de ingreso al curso de cada estudiante en las
diferentes dimensiones y ejes de desarrollo, desde una mirada integral
acorde a la edad de cada estudiante. Los docentes de apoyo por su parte,

18
 19

realizan la caracterización principalmente desde el aspecto social y de las

capacidades propias de cada asignatura (inglés, danzas y música)
2. Citaciones a Padres de Familia. Seguimiento académico y convivencia:
Surtida la etapa de adaptación y conforme avanzan los períodos
académicos cada directora de curso va citando los padres de familia de los
estudiantes que presentan dificultades en su proceso escolar integral, en
aras de dialogar y plantear acciones de mejoramiento, refuerzo y apoyo.
3. Remisión a Orientación Escolar. Al avanzar el proceso de adaptación de
los estudiantes de primera infancia, las directoras de curso remiten a
orientación escolar a los estudiantes en quienes identifican situaciones
familiares o sociales que ameriten un acompañamiento o intervención que
complemente el seguimiento académico.
4. Citaciones a Padres de Familia por Bajo Rendimiento Académico: En
el momento en que se citan a los padres por bajo rendimiento, cada
directora de curso, convoca a quienes persisten en sus debilidades sobre el
proceso integral. Activando estrategias de intervención de los/las niños y
sus familias que redunden en el mejoramiento del proceso escolar del
estudiante.
5. Comisiones de Evaluación y Promoción. Al finalizar cada periodo
académico se convoca y reúne la Comisión de Evaluación y Promoción
conformada por la Coordinación, Orientadora Escolar, Docentes, Directoras
de curso y Docente de Apoyo. En esta instancia se presentan los casos de
estudiantes que finalizando el periodo continúan evidenciando dificultades
en su proceso académico y/o convivencial.
CAPITULO VI

PROMOCIÓN ESCOLAR
Artículo 24. La promoción escolar es el proceso por el cual un estudiante pasa de
un grado escolar al siguiente, después de haber cumplido con todos los criterios
de promoción fijados por el SIEE
Artículo 25. Criterios de Promoción. Los criterios para promover a un estudiante
al grado siguiente son:
1. Haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudio del grado que
cursa, mínimo con una valoración cualitativa y cuantitativa de acuerdo con la
escala institucional y nacional con valoración desempeño básico (3.0).
2. Haber asistido mínimo al 80% de las actividades académicas programadas
por la institución.

19
 20

3. Haber cumplido en los tiempos y condiciones fijadas por los docentes con
los planes de mejoramiento formulados, en las asignaturas donde él o la
estudiante al finalizar cualquiera de los periodos académicos presenten de
acuerdo a la escala institucional o nacional valoración Baja (BJ 2.9-1.0)
4. Al haber reprobado hasta tres asignaturas y superado en los tiempos y
condiciones fijadas por la institución, los planes de mejoramiento final,
formulados en las asignaturas donde él o la estudiante al finalizar el año
escolar, de acuerdo a la escala institucional o nacional obtuvo una valoración
Baja (BJ 2.9-1.0)
5. Haber aprobado la promoción anticipada y ratificada por parte del Consejo
Directivo.
6. Si al cierre de notas finales (promedio de los tres períodos, incluido el
mejoramiento del 3 periodo) un estudiante ha reprobado SOLO una asignatura,
además, presenta y reprueba la prueba de suficiencia, la comisión revisará el
promedio definitivo de todas las asignaturas. En este caso, el estudiante
aprobará por promedio si cumple con dos condiciones:
a. El promedio general debe ser igual o superior a 3.5
b. El promedio de la asignatura con desempeño bajo debe ser igual o
superior a 2.5.
Parágrafo 1. La Comisión de Evaluación y Promoción SÓLO analizará el caso
de los estudiantes que apliquen a las condiciones de este numeral.
7. La Comisión de Evaluación y Promoción tendrá en cuenta los resultados
obtenidos en la prueba SABER 11, para determinar la valoración final de la
asignatura, siempre y cuando él o la estudiante solo reprueba una asignatura al
finalizar grado undécimo.
Parágrafo 1. Este numeral sólo será tenido en cuenta si los resultados se
conocen antes de la comisión de evaluación y promoción final
Parágrafo 2. El puntaje de la prueba se considerará en la asignatura
reprobada y el puntaje mínimo deberá ser igual o superior a 60
Parágrafo 3. La valoración definitiva de cada asignatura obedecerá al
promedio aritmético de las valoraciones de los tres períodos académicos y al
análisis cualitativo que, en cada caso, realice la Comisión de Evaluación y
Promoción reconociendo los planes de mejoramiento y el desarrollo integral de
los estudiantes.
Parágrafo 4. Teniendo en cuenta que los niños y las niñas inician sus
procesos de aprendizaje en educación básico con un diseño curricular

20
 21

fundamentado en la enseñanza de áreas y asignaturas, que algunos de ellos

son matriculados sin haber adelantado proceso escolar alguno, la promoción
de los estudiantes de grado primero será flexible, respetuosa de los ritmos de
aprendizaje. Aquellos niños y niñas que no alcancen los desempeños en lecto-
escritura y/o matemáticas podrán ser promovidos a grado segundo, siempre y
cuando la familia asuma compromiso de acompañamiento, el cual será objeto
de revisión y evaluación permanentes desde las comisiones de evaluación y
promoción.
Parágrafo 5. En el caso de estudiantes en condición de discapacidad los
criterios de evaluación deben ser acordes a lo estipulado en el Plan
Individualizado de Ajustes Razonables (PIAR): herramienta utilizada para
garantizar los procesos de enseñanza y aprendizaje de los estudiantes,
basados en la valoración pedagógica y social, que incluye los apoyos y ajustes
razonables requeridos, entre ellos los curriculares, de infraestructura y todos
los demás necesarios para garantizar el aprendizaje, la participación,
permanencia y promoción.
Parágrafo 6. La promoción de un estudiante en condición de discapacidad
está sujeta a las metas y desempeños estipulados en el Plan Individual de
Ajustes Razonable -PIAR, dicha herramienta esta formulada por la Docente de
Apoyo en conjunto con los docentes teniendo como referentes las
recomendaciones médico-terapéuticas; por lo tanto para el proceso de
promoción es importante tener en cuenta los aspectos como la edad
cronológica, intereses y desarrollos físicos; los apoyos terapéuticos,
pedagógicos, socialización con pares y dinámicas según el grado escolar que
permitirá determinar la transición a otro nivel o modalidad educativa.
Parágrafo 7. Los estudiantes que reprobando una asignatura sean promovidos
por la Comisión de Evaluación y Promoción, asumirán un compromiso de
acompañamiento ante la coordinación académica, que será objeto de revisión
permanente.
Artículo 26. Criterios de No Promoción La reprobación es el reinicio del año
escolar, consiste en la no promoción del o la estudiante al grado siguiente. La no
promoción se lleva a cabo por asignaturas. Un estudiante del colegio Marsella NO
será promovido al grado siguiente, cuando:

1. Haya dejado de asistir sin justificación al 20% o más de las actividades

académicas de la asignatura durante el año lectivo. Una inasistencia
equivale a una hora de clase.

21
 22

2. Al finalizar el año escolar, su desempeño sea bajo en cuatro o más

asignaturas.
3. No supere las pruebas finales de suficiencia a que tenga derecho, en las
fechas programadas por la institución.
4. Cuando no se presente a la semana de mejoramiento final las pruebas
finales de suficiencia y no tenga justificación válida de la inasistencia.

Parágrafo 1 En el caso de estudiantes en condición de discapacidad, el

incumplimiento de los compromisos estipulados en el PIAR se registrarán en un
acta firmada por los padres de familia y/o representante legal, el estudiante, el
docente titular y el docente de apoyo. Estos serán objeto de acompañamiento por
parte de las Comisiones de Evaluación y Promoción.
Artículo 27. Promoción Pendiente. Es la condición por la cual un estudiante que
cursa su último periodo académico presenta dificultades de salud, legales,
calamidades de carácter personal o familiar, que le impidan continuar en el
colegio. El representante legal podrá solicitar ante el Consejo Académico la
promoción pendiente, es decir que su promoción se efectúe el año siguiente, una
vez finalicen las condiciones que le impiden estar en el colegio.

Artículo 28. Procedimiento de la promoción pendiente

1. Carta del representante legal solicitando al Consejo Académico la promoción

pendiente de su representado.
2. Soportes que evidencien la situación, por ejemplo, certificaciones médicas,
legal, terapéutica, desplazamiento forzado, entre otras.
3. Reporte oportuno a la institución educativa de la situación del estudiante.
4. Efectuar la solicitud de acuerdo con el cronograma institucional.
5. Haber obtenido un desempeño bajo, máximo, en tres asignaturas, hasta el
momento de presentar la situación.
6. Haber cursado al 75% de las actividades académicas hasta el momento de
presentar la situación.
7. El Consejo Académico remite a la Comisión De Evaluación y Promoción del
tercer periodo académico, quien estudia la solicitud y soportes; en caso de ser
aprobada se remite nuevamente al Consejo Académico por medio de las
coordinaciones.
8. El Director de Curso notifica por escrito la decisión del Consejo Académico al
representante legal del estudiante, con registro en el observador del
estudiante.
9. En el boletín final el estado del estudiante será en PROMOCIÓN PENDIENTE.
Es decir, que el estudiante para el año lectivo siguiente inicia proceso en el
mismo grado.

22
 23

10. De esta forma, el/la estudiante iniciando el nuevo año escolar y habiendo
superado las circunstancias que lo/la llevaron a solicitar la promoción
pendiente, quedará facultado/a para matricularse en el grado que no pudo
culminar.
11. En la Semana 1 del nuevo año lectivo, los estudiantes y sus acudientes serán
citados por el colegio. Allí les será presentado por los docentes el plan de
nivelación que incluirá las actividades y evaluaciones que tendrá que entregar
en las asignaturas, para lo cual se fijará un tiempo máximo de dos semanas.
12. En la semana 3 del nuevo año lectivo se convocará una Comisión de
Evaluación y Promoción Extraordinaria con los docentes del año en curso
quienes a partir de los resultados obtenidos por el o la estudiante definen la
promoción o no.
13. Con los resultados obtenidos se establezcan las valoraciones del último
período pendiente, de las valoraciones finales para el año escolar en cada una
de las asignaturas y el concepto de PROMOVIDO (sin o con asignaturas
perdidas por decisión de la Comisión de Evaluación y Promoción) o NO
PROMOVIDO.
14. Si el estudiante al culminar el proceso de evaluación termina con una, dos o
tres asignaturas perdidas, tendrá que asumir planes de mejoramiento final tal
como lo establece el artículo 22, para lo cual se le fijaran las fechas
correspondientes desde las coordinaciones académicas.
15. Si después de efectuada la evaluación por los docentes y la Comisión de
Evaluación y Promoción extraordinaria se concluye que el estudiante
APRUEBA el grado escolar PENDIENTE, podrá junto con su representante
legal proceder a oficializar la matrícula para el grado siguiente al que cursaba.
Con esto, la institución procederá a actualizar el registro escolar de notas del
estudiante ha PROMOVIDO. Lo anterior se informa y se registra en las actas
de reunión de la Comisión de Evaluación y Promoción; decisión que será
reportada al consejo académico
16. Si después de efectuada la evaluación por los docentes que acompañaron el
diagnóstico y la Comisión de Evaluación y Promoción extraordinaria concluye
que el estudiante NO APRUEBA el grado escolar PENDIENTE la institución
procederá a actualizar el registro escolar de notas del estudiante con la
observación: NO PROMOVIDO. Lo anterior se informa y se registra en acta de
reunión de consejo académico.
Parágrafo 1: Cuando un estudiante con promoción pendiente NO presenta el plan
de nivelación ya sea porque sus representantes legales desisten de hacerlo o
porque las circunstancias que llevaron a solicitar la matrícula pendiente aún
persisten, queda automáticamente en condición de REPROBADO.

23
 24

Artículo: 29 Promoción Anticipada

La promoción anticipada de estudiantes es el proceso mediante el cual el Consejo

Directivo autoriza la promoción de un estudiante al grado siguiente al que cursa,
por presentar valoraciones superiores (5.0-4.5) y altas (4.4 – 4.0); de acuerdo a la
escala institucional nacional en las asignaturas que forman el plan de estudio del
grado que cursa. Se concibe como un reconocimiento, un estímulo y una
opción de mejoramiento para los estudiantes.

La promoción anticipada solo opera para los estudiantes que:

1. Culminado el año escolar obtienen desempeños escolares excepcionales
(valoraciones superiores) evidenciados en su proceso escolar, en los
boletines de notas y los registros escolares.
2. Hayan reprobado el año con una o dos asignaturas con una nota mínima a
2.5. En caso de haber reprobado con más de dos asignaturas o con notas
inferiores a 2.5 no será beneficiario de la promoción anticipada.

La promoción anticipada no aplica para:

1. Estudiantes nuevos de básica primaria, bachillerato y media.

2. Estudiantes que el año anterior hayan sido beneficiados con la promoción
anticipada.
3. Estudiantes que finalizado el año escolar hayan perdido tres o más
asignaturas.
4. Teniendo en cuenta los fundamentos académicos y metodológicos que
exige el programa de Educación Media en el Colegio Marsella IED, no
opera la promoción anticipada para estudiantes de grado 9.
Artículo 30. Procedimiento para la Promoción Anticipada
1. En la primera semana del año escolar el representante legal del estudiante
hace una carta firmada con copia de su documento de identidad dirigida a
las coordinaciones académicas de la respectiva jornada, solicitando
promoción anticipada al grado siguiente, en los tiempos fijados en el
cronograma institucional.
2. Las coordinaciones elaboran los listados de los estudiantes que solicitaron
y cumplen con las condiciones de la promoción anticipada; deben
especificar los siguientes datos: nombre, curso, grado al que se postula,
áreas perdidas, datos del acudiente o representante legal.
3. En la segunda semana del año escolar los padres de familia y estudiantes
que cumplan con las condiciones de promoción anticipada serán citados
por la Coordinación académica de la respectiva jornada quien les informará

24
 25

de los procedimientos, temáticas y cronograma de las pruebas de

promoción anticipada.
4. Los estudiantes beneficiados presentaran en la cuarta semana del primer
periodo las pruebas de promoción anticipada en horarios fijados por las
coordinaciones académicas.
5. Las pruebas de promoción se presentarán únicamente en las asignaturas
con bajo desempeño, las que tendrán que ser superadas con valoraciones
superiores a 3.5 de acuerdo a la escala de valoración nacional e
institucional.
6. Las Comisiones de Evaluación y Promoción una vez se efectúen las
pruebas de promoción serán convocadas. Ellas revisaran el procedimiento
los soportes respectivos y los resultados del proceso. Se dejará constancia
en el acta si autoriza o no la promoción anticipada. En caso de ser
autorizada, solicita al Consejo Académico recomendar al Consejo Directivo
la promoción anticipada del o los estudiantes que aprobaron las pruebas de
promoción. El Consejo Directivo deja constancia en acta de su decisión,
basado en las actas ya enunciadas sobre la promoción de los estudiantes
solicitantes.
7. Las coordinaciones notificarán a los representantes legales de los
estudiantes de la decisión tomada. Dejará constancia de ello en el
observador del estudiante.
8. Los estudiantes que se presenten al proceso de Promoción Anticipada y
aprueben las pruebas de promoción con valoraciones igual o superior a 3.5
serán matriculados a partir de la quinta semana en el grado siguiente; los
estudiantes que reprueben las pruebas de promoción continuarán en el
grado que estén matriculados.
9. Los padres, madres de familia o representantes legales de los/las
estudiantes que no obtuvieron la promoción anticipada podrán solicitar las
aclaraciones respectivas, hasta 3 días hábiles después de haber sido
notificados de la decisión. Dicha solicitud se debe efectuar ante la rectoría
del colegio.
Artículo 31. Condiciones a tener en cuenta para la promoción anticipada

1. La Promoción anticipada de los estudiantes de primera infancia (de grado

transición a primero), de Básica Primaria a Secundaria (de grado Quinto a
Sexto) serán objeto de análisis y verificación del proceso escolar por parte
el Consejo académico.
2. Los estudiantes que no justifiquen por escrito, y a través de su
representante legal sus ausencias a las pruebas de promoción final en los
horarios fijados, no podrán ser beneficiados con promoción anticipada.

25
 26

3. Los estudiantes que sean promovidos anticipadamente mantendrán en las

asignaturas la valoración obtenida en el año anterior. En las asignaturas
donde presentó pruebas de promoción se registrara la valoración obtenida
en la prueba de promoción. En el registro escolar final se aclara que el
estudiante fue promovido anticipadamente.
4. A los estudiantes en condición de discapacidad, registrada en el SIMAT
que estén adelantando el Proceso de Promoción anticipada se les aplicarán
pruebas de promoción con modificaciones o adaptaciones necesarias solo
a los estudiantes que lo necesiten, conforme al seguimiento que realiza la
profesional de apoyo pedagógico y de acuerdo con lo estipulado en el Plan
Individual de Ajustes Razonables (PIAR), atendiendo a los procesos de
flexibilización curricular.
5. Los estudiantes con condiciones de excepcionalidad aparte del
cumplimiento de las condiciones fijadas que soliciten la Promoción
Anticipada, aparte de cumplir con los procedimientos en artículo 30,
presentarán las pruebas de promoción en todas las asignaturas, del grado
al que solicitan la Promoción anticipada.
Artículo 32. De la Promoción Anticipada en Primera Infancia

El proceso de Promoción Anticipada para la Primera Infancia debe ajustarse en

términos de cronograma y condiciones para los estudiantes de Jardín y Transición,
dada la edad de los estudiantes y la premura de reubicar a los estudiantes en los
nuevos cursos para favorecer su proceso de adaptación; se establece que se realice
el proceso durante el primer mes del año escolar, a partir de la fecha de ingreso de
los estudiantes. Por lo tanto, para los grados de Primera Infancia (Jardín y Transición)
en el Colegio Marsella, se contempla el siguiente procedimiento:
1. Recepción de solicitudes de los padres de familia y/o acudientes.
2. Caracterización Inicial y Valoración Integral, realizada por la Directora de curso.
3. Emisión de concepto de la Directora de Curso.
4. El Departamento de Orientación Escolar realiza una entrevista con el/la
estudiante, para valorar su entorno familiar y condiciones de madurez
socioemocional de adaptación.
5. El Departamento de Orientación Escolar cita a los padres de familia del
estudiante.
6. Emisión de concepto del Departamento de Orientación Escolar.
7. Recepción de los conceptos de Directora de Curso y Orientadora escolar.
8. Consolidación de conceptos para socializar con los estudiantes.
9. Socialización de los conceptos a los Padres de Familia.

26
 27

10. Presentación ante el Consejo Académico de la solicitud de aprobación de

promoción anticipada de los estudiantes, que finalizando el proceso obtuvieron
concepto final APROBADO.
11. Presentación ante el Consejo Directivo la solicitud de promoción anticipada de
los estudiantes que aprobaron el proceso, para hacer la anotación en el
registro escolar.
12. Reubicación de los estudiantes en aula y en SIMAT

CAPÍTULO VII
CRITERIOS DE GRADUACIÓN

Artículo 33. Los estudiantes del Colegio Marsella IED obtienen el Título de
Bachiller Académico, y se proclama en ceremonia, cumpliendo los siguientes
requisitos:

1. Haber aprobado todas las asignaturas del programa académico para grado
undécimo, incluyendo todas las de la Media Integral (metodología, gestión y
tutoría) durante el año lectivo vigente.
2. Haber presentado, sustentado y aprobado el Proyecto de Grado, en el campo
de su interés y en el marco del Proyecto de Media Integral.
3. Haber cumplido y entregado el certificado con las horas estipuladas para el
servicio social.
4. Haber entregado los certificados de estudio (5° a 10°) dentro de las fechas
estipuladas por secretaría académica.
5. Haber presentado la prueba Saber Once.
6. Los estudiantes que no asisten a la ceremonia de proclamación reciben su
diploma en Secretaría Académica, según los tiempos programados para tal fin.
7. Los estudiantes que posean diagnóstico de una alguna condición médica
especial, podrán ser eximidos de su presencia y participación en el Programa
de Educación media Integral, siempre y cuando se cumplan con los siguientes
requisitos:

a. Contar con la solicitud por escrito de los padres o representantes legales

ante el Consejo Académico
b. Condición de discapacidad registrada en el Sistema Integrado De
Matriculas, SIMAT.
c. Contar con el soporte donde sean claras las recomendaciones de los
especialistas emitidos por la respectiva entidad promotora de salud.
d. Contar con la valoración pedagógica emitida por la profesional de apoyo
pedagógico del colegio.

27
 28

e. Registro del respectivo ajuste razonable en el Plan Individual de Ajustes

razonables PIAR.
f. Estudio y decisión del Consejo Académico.
g. Este proceso será orientado por la docente de apoyo Pedagógico.
h. Una vez se cumpla todo el proceso anterior el/la estudiante podrá
proclamarse como Bachiller Académico del Colegio Marsella, IED en
ceremonia pública, dejando el respectivo registro.

Parágrafo 1. No se proclaman en ceremonia los estudiantes que hayan incurrido

en alguna falta gravísima, de acuerdo al Manual de Convivencia vigente y según
concepto emitido por el Comité de Convivencia, avalado por el Consejo Directivo.

CAPITULO VIII

ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES
Artículo 34. Estudiantes que Ingresan durante el Año Escolar

Los estudiantes que ingresan a la IED después de iniciado el año, para efectos de
registro de sus valoraciones, presentarán el informe o boletín de calificaciones y /o
valoraciones correspondientes, al/los periodos cursados en la institución de
procedencia.
En caso de no presentar informe académico, o haya estado desescolarizado al
momento de ingresar a la IED, las valoraciones que se le registrarán en su boletín
corresponderán a los obtenidas luego de presentar las actividades propuestas en
los Planes de Mejoramiento de cada asignatura para cada periodo transcurrido al
momento del ingreso del estudiante.
Parágrafo 1. Los estudiantes que ingresen extemporáneamente al colegio y
presenten boletín de notas del colegio de procedencia y solo en el caso de
presentar diferencias en los planes de estudio, las coordinaciones académicas
homologarán las valoraciones y/o fijarán los procesos de nivelación de acuerdo
con el SIEE mediante un acta que se compartirá con los docentes que tengan
asignación académica en ese curso.
Parágrafo 2. Para el caso de los estudiantes de primera infancia que ingresen
extemporáneamente al año escolar, la IED tomará en cuenta la evaluación que
acredite la institución de procedencia. Si no la presenta, se hará una evaluación
diagnóstica para evidenciar el nivel de desempeño en el que se encuentra el
estudiante y durante el periodo se evaluará de forma continua, siendo el docente
encargado del curso quien realice estrategias pedagógicas de apoyo para aplicar
en el aula y en casa de acuerdo con los vacíos o debilidades presentadas. Los

28
 29

padres, madres y/o acudientes deben firmar compromiso tanto a nivel convivencial
como académico de nivelación, que se registrará en un Acta.
Parágrafo 3. Teniendo en cuenta el Plan de Estudios de la MEDIA (grados 10° y
11°), donde en grado 10° se elabora el anteproyecto que se desarrollará en grado
11° y el cual es requisito para la graduación, la IED acuerda que para grado 11° no
se matricularan nuevos estudiantes.
Artículo 35. Procedimiento para presentar las Actividades Académicas,
trabajos y/o evaluaciones que se desarrollaron en la Ausencia del
Estudiante:

Los estudiantes que durante el primer y segundo periodo no puedan asistir a la

IED por las siguientes situaciones: licencia de maternidad, embarazo de alto
riesgo, enfermedad que exige aislamiento, hospitalización, medida de protección o
detención fijadas por autoridades de familia o judicial; sus padres o acudientes
solicitará por escrito y de forma presencial ante la Coordinación de Convivencia la
continuidad de su proceso educativo anexando los documentos de la autoridad
competente correspondientes. Para ello se implementarán las siguientes acciones:
1. Por parte de la IED: Activación de los protocolos de atención integral para
la convivencia escolar y el ejercicio de los derechos humanos, derechos
sexuales y derechos reproductivos fijados por el Comité Distrital de
Convivencia Escolar. (Versión 5.0. septiembre del 2022).
2. Los padres de familia: Presentarán ante la Coordinación Académica el
aval de ausencia justificada de la Coordinación de Convivencia, mediante
formato diligenciado, de lo contrario las valoraciones de trabajos y/o
evaluaciones será de 1.0
3. El acudiente del estudiante leerá y firmará Acta de Compromiso
Académico sobre los acuerdos mínimos necesarios para que el estudiante
realice su proceso de nivelación.
4. La coordinación académica, mediante oficio informará a los docentes con
asignación académica en ese curso para que acuerden con el estudiante
las actividades a realizar, las evaluaciones y sustentaciones de trabajos y
las fechas a presentar. Este proceso debe realizarse durante los siguientes
15 días calendario a la firma del Acta de Compromiso. De no cumplir con el
plan de nivelación acordado las valoraciones serán de 1.0
5. Los docentes tendrán en cuenta las valoraciones obtenidas en cada una
de las asignaturas antes de terminado el periodo académico en curso.
Parágrafo 1. Si el estudiante o acudiente observa alguna inconsistencia en una
valoración en el boletín, deberá dirigirse inmediatamente al docente titular de la
asignatura, quien reportará a Coordinación Académica la novedad y

29
 30

posteriormente realizará la corrección en la plataforma de Apoyo Escolar; dicha

novedad aparecerá registrada en el siguiente boletín. Si después de entregado el
informe académico (boletines) a padres de familia detectan alguna novedad en las
valoraciones, el docente titular debe realizar la correspondiente corrección en la
plataforma.
Parágrafo 2. Si un estudiante se encuentra suspendido por incumplir los acuerdos
fijados en el Manual de Convivencia (faltas tipos III); las actividades académicas,
deportivas, culturales intra y extra escolares programadas durante este periodo,
también le serán suspendidas
Parágrafo 3. Las ausencias generadas por viajes de los estudiantes programados
por los padres o acudientes antes y/o después de los recesos escolares y/o
vacaciones, o programados durante los periodos académicos; deben ser
informadas por escrito a la IED, especificando las fechas de ausentismo a clase y
en la misma misiva dejar constancia que la familia y el estudiante asumen la
responsabilidad para el proceso de nivelación y que el estudiante a su retorno a
clases deberá solicitar a los docentes fijar fecha para la presentación de las
actividades evaluadas. En caso de ausentarse sin adelantar este proceso se
consideraran ausencias injustificadas y las valoraciones en las actividades serán
fijadas en 1.0

CAPÍTULO IX
LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 36. Instrumentos del Proceso Evaluativo para el Registro Escolar

Tienen como propósito sistematizar todos los avances y dificultades que presente
el estudiante en su desempeño escolar. Entre los instrumentos tenemos:
1. Registro Permanente de Valoración: Son las planillas que utiliza el
docente para registrar las valoraciones de las actividades evaluativas
realizadas por el estudiante durante el periodo académico y cuyo promedio
representará la calificación final en cada asignatura.
2. Reporte en mitad de Periodo (Semana 6): Los docentes según la
asignación académica en el grado reportarán a los estudiantes con
desempeño parcial bajo en cada periodo en el formato establecido por la
IED y compartido por la Coordinación Académica mediante el drive
institucional.
3. Citación a acudientes de estudiantes con desempeño parcial bajo. En
la semana 7 de cada periodo académico, se cita los acudientes para
informar sobre el desempeño parcial de los estudiantes con bajo

30
 31

rendimiento durante el periodo y se definirá de forma conjunta entre

docentes, estudiantes y acudientes las estrategias para mejorar el
desempeño académico. En este encuentro se leerá y firmará Acta de
Compromiso Académico con los acuerdos pactados.

4. Informe Periódico de Evaluación: El Colegio Marsella IED, programará en

su calendario escolar las fechas de presentación de informes académicos y
convivenciales de los estudiantes a los acudientes, esta actividad puede
realizarse en dos modalidades:
a. Asamblea de curso, donde el director de curso presentará un informe
general del grupo desde lo académico y convivencial (entrega de informes
por periodo).
b. Escuela abierta, donde se brindará una atención personalizada al
acudiente y al estudiante que presenta desempeño bajo en una o más
asignaturas.

Parágrafo 1. Con el fin de que los informes presentados en los boletines sean
claros, comprensibles y proporcionen información integral del avance en la
formación de los estudiantes deben contener los siguientes requisitos mínimos:

a. Identificación del estudiante, documento, curso y jornada

b. Desempeño cognitivo, procedimental y actitudinal por asignatura
c. Valoración numérica, según escala institucional y nacional por
asignatura
d. Registro de inasistencia justificada o sin justificar.
e. Registro de valoración de la convivencia escolar.
f. Registro de la firma o sello del director de curso
g. Observaciones y/o recomendaciones.

Parágrafo 2. La IED Colegio Marsella tiene organizado el año escolar en tres (3)
períodos académicos que oscilan entre 12 y 15 semanas, tiempos que estarán
definidos según el calendario académico anual y las normas legales vigentes. Por
lo tanto, se entregarán informes individuales a los acudientes tres veces al año.
Parágrafo 3. El estudiante que presente y apruebe el Plan de Mejoramiento en la
o las asignaturas, su valoración se verá reflejada en el siguiente boletín y no podrá
ser superior a 3.0, de no aprobar se mantendrá la misma valoración.

31
 32

Informe Final de Evaluación o Cuarto Boletín: La IED Marsella al finalizar el año

escolar entregará un informe que contiene:

a. El promedio aritmético de los periodos académicos en cada asignatura y la

valoración a nivel nacional.
b. Valoración cualitativa final de convivencia escolar.
c. Registro de la promoción o no del estudiante, es decir, si fue promovido o
no al siguiente grado escolar.
d. Indicará si el estudiante presentó pruebas finales de suficiencia,
especificando las asignaturas reprobadas y la valoración que obtuvo
después de presentar las pruebas finales de suficiencia
e. Certificaciones o constancias de estudio: el registro escolar de valoración
final se convierte en fuente para certificar el desempeño del estudiante.
Este certificado debe ser claro y expresar si el estudiante fue promovido o
debe reiniciar el grado escolar. Será expedido por Secretaría Académica.

CAPÍTULO X
ACTORES QUE JUEGAN UN PAPEL PRIORITARIO EN EL PROCESO
DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.

Artículo 37: Se definen los actores directamente involucrados en el proceso de

Evaluación y Promoción: (Tomado de Manual de Funciones: Resolución 3842 del
18 de marzo del 2022 del MEN)

1. Los Docentes

“Los docentes ejercen funciones de carácter profesional que implican la

relación directa con los estudiantes de los procesos sistemáticos de
enseñanza, aprendizaje y formación de los estudiantes; Io cual incluye la
planificación, la ejecución y la evaluación de los mismos procesos y sus
resultados, y de otras estrategias pedagógicas o actividades educativas de
formación definidas en el Proyecto Educativo institucional (PEI) de los
establecimientos educativos”. “Los docentes también desarrollan actividades
curriculares no lectivas complementarias, tales como administración del
proceso educativo, preparación de su tarea académica, investigación de
asuntos pedagógicos, evaluación, calificación, planeación, disciplina y
formación de los estudiantes, reuniones de profesores, dirección de grupo, el
cuidado del descanso pedagógico y de la alimentación escolar, el
acompañamiento, asesoría y orientación estudiantil, la comunicación constante
con las familias o acudientes de los educandos y la comunidad en general; las

32
 33

actividades de actualización y perfeccionamiento pedagógico; las actividades

de planeación y evaluación institucional; otras actividades formativas,
culturales y deportivas, contempladas en el Proyecto Educativo institucional
(PEI) y actividades vinculadas con organismos o instituciones del sector que
inciden directa o indirectamente en la educación. El inmediato de los docentes
es el rector del respectivo establecimiento educativo.”

1.1. Docente de Asignatura

Definición: Es el profesional encargado de la orientación del proceso
formativo de cada asignatura. Es el canal principal de comunicación en el
proceso formativo debido a que mantiene el diálogo permanente entre
estudiantes, padres y director de grupo, con el fin de realizar seguimiento
puntual y oportuno de los desempeños académicos y convivenciales.

1.2. Del Docente de Aula

“Son los que cumplen una asignación académica, en el número de horas

efectivas establecidas en las normas legales, a través de asignaturas y/o
proyectos pedagógicos curriculares para desarrollar las áreas obligatorias o
fundamentales y optativas en los niveles de básica y media, y las experiencias
de socialización pedagógicas y recreativas en el nivel de preescolar, de
conformidad con el plan de estudios adoptado por el Consejo Directivo del
establecimiento educativo. Igualmente, son responsables de las demás
actividades curriculares complementarias definidas en la Ley, los reglamentos y
en el Proyecto Educativo Institucional (PEI) del establecimiento educativo
adoptado por el Consejo Directivo.”
1.3. El Director de Grupo
Definición: Es el docente que orienta, coordina, lidera un grupo o curso, integra a
los procesos y actividades institucionales, atiende, orienta las inquietudes y
sugerencias de los padres de familia de su grupo o curso ante las diversas
instancias institucionales, es el gestor del crecimiento individual y general del
grupo a su cargo. Depende directamente del rector y funcionalmente de las
coordinaciones.
1.4. El Jefe de Área

Definición: Es el docente responsable de representar ante el consejo académico

a su área y también de comunicarle las decisiones del mismo. De igual forma es el
encargado de dirigir, coordinar y controlar las actividades de enseñanza y
aprendizaje en su respectiva área y en su entorno escolar.

33
 34

1.5. El Profesional de Apoyo Pedagógico.

Definición: El docente de apoyo pedagógico es un profesional con la capacidad

para desarrollar procesos formativos inclusivos desde las diferentes áreas de
gestión contempladas en el proyecto educativo institucional (P.E.I), desarrollando
intervenciones pedagógicas con los estudiantes con barreras para el aprendizaje
y/o la participación desde las flexibilizaciones curriculares que den respuesta a las
necesidades formativas de los estudiante, el fomento de una cultura inclusiva con
toda la comunidad educativa desde las diferentes dependencias y miembros, el
liderazgo, gestión y representación de procesos educativos inclusivos con
repercusión en el contexto de desenvolvimiento de las acciones, dando
cumplimiento a la ley estatutaria 1618 de 2013 y del Decreto 366 de 2009.
Tienen como función principal, acompañar pedagógicamente a los docentes
de aula que atienden estudiantes con discapacidad, para lo cual deberán:
fortalecer los procesos de educación inclusiva a través del diseño,
acompañamiento a la implementación y seguimiento a los Planes
Individuales de Apoyos y Ajustes Razonables (PIAR) y su articulación con la
planeación pedagógica y el Plan de Mejoramiento Institucional (PMI); la
consolidación y refrendación del Informe Anual de proceso pedagógico o de
competencias; el trabajo con familias; la sensibilización y formación de
docentes y los ajustes institucionales para garantizar la atención pertinente
a esta población. (Decreto 2105 del 2017-Artículo 9°. Modificación de los
artículos 2.4.6.3.3 y 2.4.6.3.4 del Decreto número 1075 de 2015. Modifíquese
los artículos 2.4.6.3.3 y 2.4.6.3.4 del Decreto número 1075 de 2015
1.6. La Orientación Escolar
Definición: Profesional, responsable de atender, acompañar y orientar procesos
pedagógicos, encaminados a potenciar el desarrollo integral de los niños, niñas y
adolescentes, así como promover acciones que permitan generar un entorno
favorable para el ejercicio real y efectivo de los derechos humanos, sexuales y
reproductivos y prevenir posibles situaciones de riesgos psicosociales y familiares
que vulneren la vida de los/las estudiantes, mediante la activación de protocolos
de atención, con la participación corresponsable de los demás miembros de la
comunidad educativa. El Manual de funciones define que el “docente orientador
es el profesional de la educación responsable de formular y/o asesorar proyectos y
propuestas pedagógicas en el marco de la prevención de riesgos psicosociales y
la promoción de la salud mental, en articulación con los demás estamentos de la
comunidad educativa. De igual forma, se encarga de orientar, remitir y realizar
seguimiento a los estudiantes que lo requieran, de manera que establece las rutas
de trabajo y los contactos interinstitucionales necesarios para la atención oportuna
de casos especiales.

34
 35

Como profesional de la educación, el docente orientador, en la ejecución de estos

planes y proyectos pedagógicos, cumple actividades esenciales para el desarrollo
de la misión de la educación en la institución educativa, cuya ejecución resulta
importante para la formación integral del educando y el libre desarrollo de su
personalidad”.
2. El Coordinador (Académico y de Convivencia)

Directivo Docente que depende del Rector, sus funciones están enunciadas de
manera expresa en las leyes 715 de 2001 y 115 de 1994 y los decretos 1860 de
1994, 1278 de 2002, 1850 de 2002 y 3020 de 2002.
“El Coordinador, lidera, participa y gestiona el trabajo de los docentes, bajo
las orientaciones del rector y junto con éste, en los procesos académicos,
pedagógicos, convivenciales del establecimiento educativo, en las acciones
que favorecen el desarrollo de los programas institucionales e
interinstitucionales y en las demás actividades definidas en el Proyecto
Educativo institucional (PEI)”.
2.1. La Coordinación Académica

Definición: Es responsable de acompañar el proceso educativo de la Institución

de acuerdo con su filosofía y su modelo pedagógico. Se caracteriza por ser un
líder, ser autónomo, cercano, responsable, organizado, coherente en la
planeación, organización y aplicación de las actividades. Con grandes
capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el diálogo y el trabajo en
equipo en la Comunidad Educativa. Asimismo, está en constante formación
académica y propicia los espacios para la misma. El coordinador o coordinadora
académica atiende las inquietudes de docentes, estudiantes y padres de familia en
materia académica y los aspectos relacionados con la evaluación.
2.2. La Coordinación de Convivencia

Definición: Directivo Docente que acompaña a los estudiantes en su proceso de

enseñanza-aprendizaje, generando actitudes que les permitan participar
activamente en la sociedad desde los valores propios.
La coordinación de Convivencia se caracteriza por vivenciar la filosofía, principios
y valores que identifican a la Institución. Es una persona dinamizadora de los
procesos de formación para una convivencia justa, mediadora e imparcial en la
toma de decisiones. Genera actitudes de escucha, respeto, tolerancia y
autonomía. Ofrece un acompañamiento constante en la solución de conflictos,
promoviendo y creando conciencia en los Estudiantes, Docentes y Padres de
Familia para asumir el fiel cumplimiento del Reglamento o Manual de Convivencia.

35
 36

3. El Rector (a)

Definición: “El rector es el directivo docente que tienen la responsabilidad de

dirigir, liderar y gestionar pedagógica y administrativamente el funcionamiento de
un establecimiento educativo. Su labor es de carácter profesional que sobre la
base de una formación y experiencia específica de reconocida trayectoria en el
sector educativo, se ocupa de los procesos relacionados con la planeación,
dirección, orientación, programación, administración y evaluación de las prácticas
y dinámicas educativas que se Ilevan a cabo en la institución y de las relaciones
interinstitucionales y de convivencia con el entorno, la familia y la comunidad
educativa. El rector es el superior inmediato del personal docente, directivo
docente y administrativo a su cargo; mantendrá relación directa con los
estudiantes, la familia o acudiente en el marco de sus competencias y los
procesos establecidos en el establecimiento educativo por el Gobierno Escolar”.
3.1. Las funciones del Rector(a): como máxima autoridad de la institución
educativa le compete liderar responsabilidades del establecimiento
educativo. En materia de evaluación y promoción de estudiantes sus
funciones están fijadas por el Decreto 1290 de 2009 del Sistema
institucional de evaluación:

a. Definir, adoptar y divulgar el sistema institucional de evaluación de

estudiantes, después de su aprobación por el consejo académico.
b. Incorporar en el proyecto educativo institucional los criterios, procesos y
procedimientos de evaluación; estrategias para la superación de
debilidades y promoción de los estudiantes, definidos por el consejo
directivo.
c. Realizar reuniones de docentes y directivos docentes para analizar,
diseñar e implementar estrategias permanentes de evaluación y de
apoyo para la superación de debilidades de los estudiantes y dar
recomendaciones a estudiantes, padres de familia y docentes.
d. Promover y mantener la interlocución con los padres de familia y el
estudiante, con el fin de presentar los informes periódicos de evaluación,
el plan de actividades de apoyo para la superación de las debilidades, y
acordar los compromisos por parte de todos los involucrados.
e. Presidir las comisiones y otras instancias para realizar el seguimiento de
los procesos de evaluación y promoción de los estudiantes, si lo
considera pertinente.
f. Atender los requerimientos de los padres de familia y de los estudiantes
y programar reuniones con ellos cuando sea necesario.

36
 37

g. A través de Consejo Directivo servir de instancia para decidir sobre

reclamaciones que presenten los estudiantes o sus padres de familia en
relación con la evaluación o promoción.
h. Analizar periódicamente los informes de evaluación con el fin de
identificar prácticas escolares que puedan estar afectando el
desempeño de los estudiantes e introducir las modificaciones que sean
necesarias para mejorar.
i. Presentar a las pruebas censales del ICFES la totalidad de los
estudiantes que se encuentren matriculados en los grados evaluados, y
colaborar con este en los procesos de inscripción y aplicación de las
pruebas, según se le requiera.

4. La Comisión de Evaluación y Promoción (CEYP)

4.1. Definición: La Comisión de Evaluación y Promoción por ciclo y jornada
es un equipo interdisciplinario conformada por Consejo Académico
CEYP e integradas por:
1. El Rector o coordinador delegado
2. Un orientador
3. Docente de apoyo pedagógico (inclusión), si en el ciclo se cuenta con
estudiantes con discapacidad diagnosticada o no.
4. Los directores de curso de los grados que integran el ciclo
5. Los docentes con asignación académica en los grados que integran el ciclo
6. Representantes de familias por grado del ciclo

4.2. Las Funciones de la CEYP

1. Analiza los desempeños académicos de los estudiantes durante cada uno

de los periodos académicos y al final del año escolar define la promoción de
los estudiantes.
2. Analiza los casos persistentes de superación o insuficiencia en la
consecución de desempeños y proponer actividades pertinentes a incluir en
el diseño de los Planes de Mejoramiento.
3. Analiza los casos de los estudiantes con capacidades y/o talentos
excepcionales altos con el fin de flexibilizar el currículo en función de los
intereses y potencialidades de los/las estudiantes para favorecer las
oportunidades de desarrollo.
4. Realizar seguimiento de los/las estudiantes con alguna condición de
discapacidad, trastorno del aprendizaje escolar o del comportamiento.
5. Hace recomendaciones generales o particulares a alguno de los actores
académicos (estudiantes, docentes, acudientes) o instancias de la IED

37
 38

(Coordinaciones, Dirección de Grupo, Orientación, Rectoría, Consejo

Académico) en términos de acompañamiento, seguimiento y evaluación de
los progresos que presente el estudiante.
6. Realiza el seguimiento del cumplimiento a las recomendaciones y
compromisos del periodo anterior.
7. En la CEYP de ciclo y jornada final, se podrá analizar y decidir la promoción
de estudiantes, individualizando cada situación que en promedio final
presentan desempeño bajo en una asignatura.
8. Revisa y autoriza la promoción anticipada de los casos remitidos por la
Coordinación académica

4.3. Procedimiento de la Comisión de Evaluación y Promoción (CEYP)

La CEYP por ciclo y jornada actuará de acuerdo con el siguiente procedimiento:

1. Las CEYP sesionaran por ciclos y jornada: Primera Infancia; Ciclo I (1° y 2° de
Básica Primaria); Ciclo II (3°, 4°, 5° de B. Primaria); Ciclo III (6°, 7° de Básica
secundaria); Ciclo IV (8° y 9° de B. Secundaria); Ciclo V (10° y 11° de Media).
2. Las CEYP sesionarán con un cronograma y agenda propuesta por las
coordinaciones académicas y ratificadas en sesión del Consejo Académico.
3. Las CEYP por ciclo y jornada se reunirán dentro de las dos semanas
siguientes de finalizado cada uno de los periodos académicos.
4. En la Comisión del tercer periodo se realizará la sesión de promoción final y se
configurará la lista de los estudiantes por curso que van a Semana de
Mejoramiento Final y Prueba de Suficiencia.
5. El Rector de la IED Colegio Marsella podrá convocar de forma extraordinaria
las CEYP por ciclo y jornada.
6. Para la sesión de la CEYP por ciclo y jornada se desarrollará la siguiente
agenda:

a. Saludo y verificación de asistencia

b. Objetivos de la reunión.
c. Reporte de estudiantes retirados a la fecha.
d. Informe del Director(a) de Grupo de su curso, teniendo en cuenta las
fortalezas y debilidades, rendimiento académico en general y acuerdos
de mejoramiento por parte de la Comisión.
e. Informe del D.G. sobre casos particulares que en este primer periodo
quedarán con valoración pendiente, así como un análisis de las
condiciones socio afectivo, familiar, escolar e institucional que afectan el
desempeño escolar de estos estudiantes para el adecuado
direccionamiento por parte de la Comisión.

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 39

f. Informe de estudiantes sobresalientes en lo académico y convivencial.

g. Análisis de casos de los estudiantes que presentan bajo desempeño en
4 o más asignaturas (Ciclos: III, IV y V); para Básica Primaria (ciclo I y II)
de una asignatura en adelante; el docente de la asignatura ampliará la
información sobre las posibles causas observadas del bajo rendimiento
de los estudiantes reportados.
h. Proposiciones y varios.
i. Firma del Acta de la CEYP por curso.
j. Cierre.

7. Las recomendaciones que realice la CEYP por ciclo para cada caso, de un
estudiante con bajo desempeño en una o más asignaturas, serán comunicadas
a los interesados (acudiente y estudiante) por parte del director de curso y del
docente que corresponda según la asignación académica, para dar continuidad
a los Planes de Mejoramiento.
8. Las decisiones, observaciones y recomendaciones de cada Comisión se
consignarán en actas por curso que serán firmadas por los asistentes.
5. El Consejo Académico
5.1. Definición: El Consejo Académico es la instancia académica superior
de la institución que se ocupa de las orientaciones, discusiones y decisiones
en torno al aspecto académico y pedagógico. También es el organismo que
asesora al rector, quien lo convoca y preside. Está constituido de acuerdo con
la Ley 115 de 1994 en el artículo 145; el decreto 1860 de 1994 en el artículo
24

5.2. Funciones del Consejo Académico. De acuerdo a lo estipulado en los

Artículo 2.3.3.1.5.7.; 2.3.3.3.3.7 y 2.3.3.3.3.11 del Decreto 1075 de 2015 el
Consejo Académico cumplirá entre otras las siguientes funciones
relacionadas con los procesos de evaluación y promoción:

a. Servir de órgano consultor del Consejo Directivo en la revisión de la

propuesta del PEI;
b. Integrar los consejos de docentes para la evaluación periódica del
rendimiento de los educandos y para la promoción, asignarles sus
funciones y supervisar el proceso general de evaluación;
c. Recibir y decidir los reclamos de los alumnos sobre la evaluación
educativa,
d. Definir, adoptar, aprobar y divulgar el sistema institucional de
evaluación de estudiantes y

39
 40

e. Recomendar ante el consejo directivo la promoción anticipada al grado

siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior.

6. El Consejo Directivo

6.1. Definición: Es el máximo organismo de participación de la

Comunidad Educativa que asesora y acompaña al Rector en la orientación
pedagógica y administrativa del Colegio, para la adecuada implementación y
ejecución del P.E.I. Está definido por la Ley 115 de 1994 en los artículos 142,
143,144; Decreto 1860 del año 1994, en los artículos 18,19, 20,21 y Decreto
1286 de 2005 en el artículo 2.
6.2 Funciones del Consejo Directivo: Según el Decreto 1290 de 2009
el Sistema Institucional de Evaluación Escolar (SIEE) son funciones del
Consejo Directivo:

a. Articular el SIEE al PEI

b. Aprobar el SIEE
c. Garantizar que los directivos y docentes del establecimiento educativo
cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema
institucional de evaluación.
d. Servir de instancia decisoria sobre reclamaciones que presenten los
estudiantes o sus padres de familia en relación con la evaluación y
promoción.
e. Facultar a otros órganos que atiendan en primera instancia las
reclamaciones y lleguen a su seno solo los casos que una vez transitado
por todos esos mecanismos no encuentren una solución.
f. Definir y divulgar los procedimientos y mecanismos de reclamaciones de
los estudiantes de la comunidad educativa.

7. Los Estudiantes: Son todos los niños, niñas y adolescentes que se

encuentran e matriculados en la IED Colegio Marsella; son el centro y
sujeto del proceso educativo, sus derechos y deberes frente al proceso
evaluativo son las fijadas por el Decreto Nacional 1209 de 2009 (artículo
12 y 13) y el Manual de Convivencia Institucional Vigente.(artículos 11, 12
y 13), entre los más importantes están:

1. Ser evaluado de manera integral en todos los aspectos académicos,

personales y sociales.
2. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes:
criterios, procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción
desde el inicio de año escolar.

40
 41

3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir

oportunamente las respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas respecto a estas
4. .Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar
sus debilidades en el aprendizaje.
5. Recibir estímulo por las actividades individuales o grupales
académicas o convivenciales, a nivel personal o en representación
del colegio que ser digno de elogio.
6. Presentar reclamos justos sobre sus evaluaciones y aportar y recibir
soluciones a los problemas siguiendo el conducto regular.
7. Presentar evaluaciones y desarrollar actividades especiales cuando
se ausente de su jornada escolar con justa causa, previa
autorización de Coordinación o Rectoría
8. Conocer oportunamente los proyectos, logros y criterios de
evaluación de cada una de las asignaturas.
9. Participar en la revisión y ajuste del PEI y los Documentos que lo
integran, a través de las instancias de participación definidas en el
establecimiento educativo. Cumplir con los compromisos académicos
y de convivencia definidos por el establecimiento educativo, suscritos
con las distintas dependencias institucionales, Dirección de Curso,
Orientación Escolar, Coordinaciones, Comisiones de Evaluación y
Promoción y Rectoría.
10. Presentar los Planes de mejoramiento si no ha alcanzado un
desempeño básico, dentro del tiempo definido por el Colegio
11. Informar a los padres o acudientes sobre la entrega de boletines,
citaciones, recomendaciones, llamados de atención, sanciones,
actividades culturales institucionales, haciendo entrega oportuna de
las circulares.
12. Presentar solicitudes, reclamos y sugerencias en forma respetuosa y
oportuna, siguiendo el conducto regular.
13. Ser responsable, puntual, honesto y leal en la presentación de
tareas, trabajos y evaluaciones. La familia también es responsable
del cumplimiento de este deber.
14. Presentar todas las actividades de evaluación propuestas por cada
docente y asignatura en los horarios de clase y de acuerdo con el
cronograma establecido para tal fin.

8. Los Padres, Madres de Familia y Acudientes: Los derechos y deberes

frente al proceso evaluativo de este estamento son las fijadas por el
Decreto Nacional 1209 de 2009 (artículo 14 y 15) y el Manual de

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 42

Convivencia institucional Vigente.(artículos 28, 29 y 39) entre los más

importantes están:

1. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios,

procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio de
año escolar.
2. Acompañar el proceso evaluativo de los estudiantes.
3. Recibir los informes periódicos de evaluación, asistiendo personal y
puntualmente a las reuniones de Padres de Familia convocadas a través de los
medios de comunicación establecidos por la IED (circulares escritas o virtuales,
Página WEB, Correo institucional, Class-romm)
4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes
presentadas sobre el proceso de evaluación de sus hijos, atendiendo el
conducto regular.
5. Participar, a través de las instancias del gobierno escolar en la revisión y
ajustes del PEI, el SIEE y el Manual de Convivencia.
6. Cumplir los compromisos suscritos con las distintas dependencias
institucionales, Dirección de Curso, Orientación Escolar, Coordinaciones,
Comisiones de Evaluación y Promoción y Rectoría.
7. Asistir personal y puntualmente a las reuniones o citaciones que convoque la
IED o alguno de sus miembros o equipos de trabajo.
8. Mantener una comunicación constante con la IED que les permita estar
informados de los avances y dificultades en los procesos formativos de sus
hijos.
9. Asumir, acompañar y cumplir los compromisos adquiridos para el
mejoramiento académico de sus hijos.
10. Analizar los informes periódicos de evaluación.

CAPÍTULO XI
Artículo 38. Acciones para Garantizar que los Directivos Docentes y
Docentes del Establecimiento Educativo cumplan con los Procesos
Evaluativos Estipulados en el SIEE

Para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento

educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el SIEE:
A. Los coordinadores deberán realizar las siguientes acciones y
procedimientos:

a. Revisar periódicamente el proceso de evaluación que realizan los

docentes para ayudar al mejoramiento continuo del mismo.

42
 43

b. Llevar un archivo de cada grupo, que debe contener:

i. El consolidado de notas de cada período académico.

ii. Las actas de las comisiones de evaluación y seguimiento
iii. Listado de los estudiantes remitidos a profesionales de
apoyo y orientación escolar
iv. Informe de seguimiento académico y convivencial de los
estudiantes remitidos a profesionales de apoyo y orientación
escolar

B. El director de grupo deberá realizar las siguientes acciones y

procedimientos:
a. Al finalizar cada periodo académico, registrar en el observador las
dificultades y avances de los estudiantes de su grupo.
b. Registrar en el observador los casos de estudiantes de su grupo
con condiciones académicas o convivenciales especiales, así como
las áreas y/o asignaturas en las cuales se realizan adaptaciones
curriculares.

C. Los docentes deberán:

Llevar el registro de notas parciales y finales en la plataforma

seleccionada por la institución, donde se evidencia el proceso de
valoración del área y/o asignatura.
a. Diseñar el plan de mejoramiento para los estudiantes que han
presentado dificultades de aprendizaje y entregarlas a las
comisiones de evaluación y seguimiento.
b. Consignar en el observador el proceso de seguimiento académico
y convivencial realizado con el estudiante y la familia.
CAPITULO XII
INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y
RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y
ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

Artículo 39. El orden de atención a las reclamaciones de los padres de familia y

estudiantes sobre evaluación y promoción se enmarcan en el diálogo y
aclaraciones respectivas, para lo cual se fija el siguiente Conducto Regular:

43
 44

A. Primera Instancia, Profesor de Asignatura: Escucha las inquietudes de

los estudiantes y/o padres de familia relacionada con la evaluación
(conocimientos, valores, actitudes, habilidades) y hace las aclaraciones
respectivas dejando constancia escrita en el observador del estudiante.
B. Segunda Instancia. Director de Grupo: Cuando persiste la situación
acerca del resultado de la evaluación, conoce el caso y ejerce la mediación
entre profesor y estudiante y/o padre de familia, dejando constancia escrita
en el observador del educando. Remite a Coordinación Académica si no se
llega a ningún acuerdo, solicitando que se pase por escrito dicha
reclamación.
C. Tercera Instancia, Coordinación Académica: Recibe comunicación
escrita del Director de Grupo de la mediación, dialoga con las partes
implicadas buscando una solución asertiva enmarcada dentro de la norma.
D. Cuarta Instancia, Comisión de Evaluación y Promoción: Analiza la
situación respecto a los mecanismos utilizados para la atención de los
reclamos, hace recomendaciones pertinentes, toma las decisiones
convenientes y hace seguimiento de estas.
E. Quinta Instancia: Consejo académico: Dando continuidad al debido
proceso, si el padre de familia no queda conforme con la respuesta a la
reclamación emanada por la Comisión de Evaluación y Promoción, puede
solicitar la revisión de esta decisión en los tres días hábiles siguientes de
recibir oficialmente la comunicación ante el Consejo Académico, quien
dará respuesta una vez se reúna.
F. Sexta Instancia: Consejo Directivo: Dando continuidad al debido
proceso, si el padre de familia no queda conforme con la respuesta a la
reclamación emanada por el Consejo Académico puede solicitar revisión y
pronunciamiento de esta decisión en los tres días hábiles siguientes de
recibir oficialmente la comunicación ante el Consejo Directivo, quien dará
respuesta una vez se reúna.

Parágrafo 1. Para la tercera, cuarta y quinta instancia, la reclamación se

radicará por escrito en la coordinación académica. La reclamación tendrá como
tiempo de respuesta un plazo de cinco (5) días calendario.
Parágrafo 2. Para la sexta instancia, la reclamación se radicará por escrito en la
de Rectoría. La reclamación tendrá como tiempo de respuesta un plazo de 5 días
hábiles.
Artículo 40: Procedimientos y Mecanismos de Atención y Resolución de
Reclamaciones de Padres de Familia y Estudiantes sobre la Evaluación y
Promoción

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Para cualquier reclamación sobre el proceso de evaluación se debe tener

presente el debido proceso e intentar solucionar la reclamación en la instancia
que corresponde y solo trascender al siguiente paso en caso de no encontrar la
solución.
Procedimiento:
a. El estudiante manifestará de forma verbal la inquietud al profesor titular de
la asignatura, para buscar un consenso.
b. Dispondrá de tres días hábiles para dar respuesta al escrito.

Escrita la reclamación correspondiente, el docente dispondrá de tres días

hábiles para dar respuesta al escrito.

c. En caso de que la respuesta no sea satisfactoria, el estudiante o su

acudiente hará la reclamación ante el director de grupo presentando la
copia del oficio entregado y la respuesta emitida por el docente, con el fin
de buscar una mediación que permita solucionar la diferencia. El
Director(a) de grupo dispondrá de tres días hábiles para dar respuesta al
escrito.
d. De continuar la inconformidad, el estudiante o su acudiente acudirá a la
coordinación académica entregando copia de lo actuado, para su análisis
y pronunciamiento. La Coordinación Académica dispondrá de tres días
hábiles para dar respuesta al escrito.
e. Ante la inconformidad por la decisión tomada por la Coordinación
Académica el estudiante o su acudiente podrán solicitar por escrito a la
Rectoría, la convocatoria extraordinaria de la Comisión de evaluación y
promoción del ciclo CEYP para el análisis y pronunciamiento sobre la
reclamación. La CEYP dispondrá de tres días hábiles para dar respuesta al
escrito.
f. Ante la inconformidad por la decisión tomada por la CEYP, el estudiante o
su acudiente podrán solicitar por escrito a la Rectoría, la convocatoria
extraordinaria del Consejo Académico para el análisis y pronunciamiento
sobre la reclamación. Se dispondrá de tres días hábiles para dar
respuesta al escrito.
g. En caso de persistir la inconformidad del estudiante y su acudiente ante la
respuesta del Consejo Académico, podrán solicitar por escrito la
convocatoria extraordinaria al Consejo Directivo; quien efectuará el
análisis correspondiente y emitirá su concepto. Dispondrá de cinco días
hábiles para dar respuesta al escrito.

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h. En caso que se agoten las anteriores instancias y el estudiante y/o

acudiente continúen en su insatisfacción de la decisión tomada por el
Consejo Directivo, puede interponer un recurso de reposición y en
subsidio de apelación ante la Secretaría de Rectoría dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes, después de recibir el oficio con la decisión
del Consejo Directivo. Este mecanismo se interpone para que quien
expidió el auto o la resolución la revoque o modifique porque no se está
conforme con esta; y con la apelación se busca que en caso tal que no
surtan efectos esperados con el recurso de reposición, se haga efectivo el
de apelación y se envié al superior jerárquico (el Rector) quien deberá
revisarlo y resolver.

Parágrafo 1. El estudiante una vez conoce su evaluación, en ese mismo

momento solicita al docente de la asignatura atienda de forma verbal su
inconformidad, si el docente no atiende o no da solución a la situación,
entonces el estudiante tiene tres (3) días hábiles a partir del conocimiento
de la valoración para presentar su petición de forma escrita al docente.
Cuando el estudiante recibe respuesta escrita del docente de la asignatura
y sigue en desacuerdo con la decisión, puede acudir a la siguiente
instancia dentro de los 3 días siguientes al conocimiento de la decisión y
así sucesivamente. Si el estudiante y/o el acudiente dejan vencer el tiempo
de los tres (3) días hábiles para acudir a la instancia, según el conducto
regular, pierde el derecho a continuar con la reclamación.

Parágrafo 2. El proceso de reclamación se puede dar por finalizado de

mutuo acuerdo y dejando constancia en Acta escrita, en los literales a, b,
c, d, e, f y g.
En el caso de cierre por literal h la rectoría elaborará resolución rectoral
donde hará el cierre del proceso de reclamación fijando decisión final.

Parágrafo 3: En caso que la reclamación tenga que ver con la promoción

final del estudiante, el conducto regular y el debido proceso se adelantará
conforme los literales e, f, g y h de este mismo artículo.

Cuando la inconformidad del estudiante y/o acudiente es por la no

promoción final, una vez tenga conocimiento por su Director de Grupo, en
dirección de curso, de esta decisión, tiene tres (3) días hábiles para
presentar escrito ante la Secretaria de Rectoría y seguir el debido proceso
conforme lo dispuesto en este parágrafo, si deja vencer el plazo perderá el
derecho a presentar el requerimiento.

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Parágrafo 4: Cuando el reclamante (estudiante y/o acudiente) no cumpla

el anterior conducto regular. La reclamación será redireccionada por el
funcionario de la IED a la instancia correspondiente, hecho que será
informado al estudiante y/o acudiente.

Artículo 41. Procedimientos de los recursos de reposición y apelación

1. Procedimiento para recurso de reposición ante Consejo Directivo:

a. El acudiente radica el recurso ante la secretaría de Rectoría.

b. El Consejo Directivo, cita a los acudientes, analiza la solicitud.
c. El Consejo Directivo se pronunciará dentro de los 5 días hábiles
siguientes después de la citación, mediante oficio escrito que
notificará por secretaría de Rectoría al acudiente a través de correo
electrónico institucional.

2. Procedimiento para recurso de apelación ante la Rectoría:

a. El acudiente radica el recurso de apelación ante la secretaría de

Rectoría.
b. La Rectoría cita a los padres de familia y al estudiante, atiende su
solicitud.
c. La Rectoría emitirá resolución rectoral sobre el proceso adelantado
y la decisión final sobre la reclamación.

Parágrafo 1. Del proceso de reposición y apelación, se deja constancia a través

de actas donde conste de las distintas reuniones. Las actas deben contener las
siguientes informaciones: fecha, asistentes, lugar, hora de inicio y terminación,
agenda, conclusiones y firmas. La custodia de estas actas recae sobre la
Secretaría de Rectoría.

ARTÍCULO 42. Mecanismos de Participación de la Comunidad Educativa en

la Construcción, Actualización y Divulgación del SIEE

Dando cumplimiento al parágrafo único del artículo 2.3.3.3.3.8 del decreto 1075 de
2015 que define que cuando el establecimiento educativo considere necesaria la
modificación del sistema institucional de evaluación de los estudiantes deberá
seguir el procedimiento fijado en el mencionado artículo. El colegio Marsella IED

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ha establecido los siguientes mecanismos de participación en la elaboración y

actualización del SIEE:

I. Fase de construcción

A lo largo del año en reuniones periódicas de consejo estudiantil, consejo de

padres, comisión de evaluación y promoción, y consejo académico, se discute
sobre el SIEE, sus procesos y se hacen recomendaciones de ajuste, las cuales
quedan registradas en actas.

Basados en las recomendaciones efectuadas por los distintos equipos de trabajo,

órganos del gobierno escolar y procesos como la autoevaluación institucional, el
Consejo Académico organiza mesas de trabajo y designa un equipo redactor para
revisar, redactar y ajustar los aportes efectuados por la comunidad al SIEE.

II. Fase de revisión y actualización

1. Se llevan a cabo mesas de trabajo de educadores – mediadores,

educandos, padres de familia, directivos docentes y
administradores escolares – para hacer aportes al SIEE. Estas
mesas de trabajo se desarrollan antes de finalizar el año escolar.
2. El equipo redactor incorpora las propuestas al SIEE. Estas
propuestas tienen que ser aprobadas por el Consejo Académico,
que actúa como órgano consultor del Consejo Directivo.
3. Antes de finalizar el año escolar, se reúnen los órganos de la
comunidad educativa en mesas de trabajo para revisar el SIEE y
proponer ajustes para el siguiente año lectivo.

III. Fase de aprobación

1. El Consejo Académico revisa en detalle cada una de las

propuestas para el SIEE y las que considere pertinentes, a la luz
del PEI y la normatividad vigente.
2. El texto es presentado a los distintos órganos del Gobierno
Escolar, Consejo estudiantil y el Consejo de Madres y Padres de
familia de la IED quienes formulan sus observaciones.

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3. Luego que el Consejo Académico revisa y aprueba las

propuestas del SIEE, el Consejo Directivo estudia el texto,
efectúa las recomendaciones que considere, elaborando acuerdo
donde aprueba los ajustes al SIEE.
4. En caso que el Consejo Directivo no apruebe los ajustes del
SIEE, remitirá al Consejo Académico sus observaciones para
revisión y pronunciamiento.
5. El Consejo Directivo en conjunto con el Consejo Académico
orientará la incorporación del SIEE en el proyecto educativo
institucional, articulando a las necesidades de los estudiantes el
plan de estudios y el currículo.

IV. Fase de socialización

Esta solo se realizará una vez el texto de ajustes del SIEE sea aprobado
mediante resolución por el Consejo Directivo:

1. El SIEE se publicará en la página Web institucional tan pronto

entre en vigencia.
2. A comienzo de año se socializa el SIEE a los educandos nuevos
y antiguos en el momento de inducción.
3. Se envía un comunicado a los padres de familia, indicando los
alcances del SIEE.
4. En un término no mayor de 30 días al inicio de clase, se realiza
una reunión para resolver las dudas a padres y estudiantes.

V. Fase de Seguimiento

1. Padres de familia y educandos en reuniones periódicas, realizan

el seguimiento del SIEE.
2. La Coordinación Académica y los jefes de área realizarán el
seguimiento al Sistema Institucional de Evaluación Escolar de los
estudiantes, mediante el análisis de indicadores de gestión en
cada período.
3. Esta fase se debe desarrollar durante todo el año.

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Artículo 43. Vigencia: El presente acuerdo tiene efectos a partir de la fecha de su

expedición o publicación, derogando el acuerdo del Consejo Directivo No 002 de
febrero del 28 de febrero del 2022.

Dado en Bogotá. D.C. a los 11 días del mes de mayo de 2023.

Publíquese y cúmplase,

En constancia firman los miembros del Consejo Directivo 2023

(VERSIÓN FINAL, COMISIÓN REDACTORA 6 DE MAYO DEL 2023)

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