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Manual de usuario
Terminal de control de presencia
PEN-FINGER
Lea el manual para entender la estructura básica del producto, rendimiento, función y conocimientos
básicos acerca de la instalación, uso, mantenimiento y gestión del terminal. PEN-FINGER
Índice Pág.
1 INSTALACIÓN Y USO .......................... 3
1.1 Precauciones de instalación .......................... 3
1.2 Cómo colocar la huella digital .......................... 5
1.3 Características y parámetros del sistema .......................... 6
1.4 El teclado .......................... 7
2 CONCEPTOS FUNDAMENTALES. INTRODUCCIÓN .......................... 8
2.1 Introducción y Configuración por defecto .......................... 8
2.2 Tipos de usuarios .......................... 8
2.3 Registro de usuario .......................... 8
2.4 Verificación de usuario .......................... 8
2.5 Privilegios para la utilización del terminal .......................... 8
3 OPCIONES DEL MENÚ PRINCIPAL .......................... 9
3.1 OPCION 1 USUARIOS .......................... 9
Nuevo Usuario .......................... 10
Gestión .......................... 12
3.2 OPCION 2 COMUNICACIONES .......................... 13
Red .......................... 13
RS232 / 485 .......................... 13
Seguridad .......................... 14
3.3 OPCION 3 SISTEMA .......................... 15
3.4 OPCION 4 FECHA Y HORA .......................... 16
3.5 OPCION 5 AUTOTEST .......................... 17
3.6 OPCION 6 REGISTROS .......................... 18
3.7 OPCION 7 INFORMACIÓN DEL SISTEMA .......................... 19
4 PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR EL MARCAJE .......................... 20
4.1 Por huella dactilar .......................... 20
4.2 Mediante teclado .......................... 20
4.3 Por huella dactilar o teclado, con incidencia .......................... 21
5 COMUNICACIONES .......................... 22
5.1 Recogida vía RS232 .......................... 22
5.2 Conexión a través de TCP / IP .......................... 22
5.3 Recogida de marcajes a través de Pendrive .......................... 22
5.3.1 Descarga de marcajes desde Pendrive .......................... 23
5.3.2 Carga de marcajes al software de control de presencia .......................... 24
5.3.3 Descarga de Usuarios .......................... 25
5.3.4 Carga de Usuarios .......................... 26
6 INSTALACIÓN .......................... 29
6.1 Instalación física .......................... 29
7 MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA .......................... 30
7.1 Limpieza del lector de huella digital .......................... 30
7.2 Advertencias sobre el Mantenimiento del Lector de Huella Digital .......................... 30
7.3 Posibles problemas del lector de Huella Digital en el .......................... 30
reconocimiento de su huella
8 CONTACTO CON SOPORTE TÉCNICO CUCOLINE .......................... 31
1. INSTALACIÓN Y USO
No permita que personal no profesional, manipule el equipo para evitar posibles daños.
Puede causar fallos en el funcionamiento de los terminales.
Características:
Voltaje: DC 5V
Intensidad de corriente suministrada por el alimentador: 1,0 A (100 V a 240 V, 50-60Hz)
Ambiente de utilización: 0 -45º Temperatura, Humedad 20% -80%.
Parámetros
Características
1.4 TECLADO
En primer lugar, para entrar en el menú de configuración debemos introducir el administrador por
defecto, con ID 54321 y password 54321. A continuación accederemos al menú donde podremos
configurar las diferentes opciones.
El registro y verificación de los usuarios, son las principales funciones del terminal FINGER PRINT.
Son aquellos que están autorizados a modificar todas las opciones del terminal: borrado y registro de
datos, navegar por el menú del sistema y cambiar la configuración. Dado que los administradores
tienen todos los permisos para gestionar la máquina, es importante recordar su contraseña.
Usuarios comunes:
No están autorizados para entrar al menú, únicamente tienen permisos para visualizar sus movimientos
y realizar los marcajes vía huella o password.
Es el proceso mediante el cual se asocia el número de empleado con un código personal, para
generarlo se han de escanear las huellas dactilares tres veces. A continuación, el sistema relaciona el
número de empleado con dicho código.
Este código personal se almacenará en la memoria del terminal. La identidad del usuario es confirmada
al comparar la huella digitalizada al realizar el marcaje con aquellas introducidas cuando ese usuario se
registró.
Una vez registrado el usuario, éste podrá fichar en los dispositivos de control de presencia instalados.
El proceso de grabación de usuario llevará a alrededor de 2 segundos por empleado. El mismo número
de empleado puede registrar hasta 10 huellas dactilares diferentes, teniendo así el empleado varias
opciones para identificarse (cada uno de los dedos de cada mano puede estar registrado, lo cual puede
ser útil en caso de tener problemas el sistema al reconocer alguna huella, por ejemplo si el empleado
se ha dañado el dedo).
Cuando el usuario coloca la huella digital en la lente del dispositivo de recogida, este comprueba que la
huella esté asociada a un número de identificación, este proceso se llama la verificación. El sistema
informará si la verificación es correcta o no. Las lecturas válidas serán almacenadas en la memoria del
dispositivo.
Usuarios: son las personas que necesitan verificar su identificación con determinados fines,
como abrir una puerta mediante la utilización del dispositivo o registrar su historial de entrada
y salida.
Administradores: las personas con derecho a utilizar todas las funciones del sistema. Pueden
cambiar todos los ajustes del sistema.
Al pulsar la tecla “M/OK” el sistema nos pedirá la clave de Administrador (recordamos que por defecto
es 54321 en ID y contraseña).
NOTA: Si directamente pulsa cualquier tecla numérica, el terminal entenderá que esta introduciendo
un marcaje con su ID y contraseña. Si quiere acceder a la configuración, asegúrese de pulsar M/OK.
Por defecto aparecerá iluminada la opción 1 “Usuarios”. Pulsando OK nos aparecerán dos iconos:
En esta pantalla creamos los diferentes usuarios y asociamos a estos su huella ó huellas digitales, o
bien su password .
En la línea “Nu. ID” introducimos el número de empleado (por defecto aparecerá el primer
número de ID que detecte libre), este debe ser el mismo que le hayamos asignado en la
aplicación de control de presencias.
La segunda opción es “Huel” y es aquí donde grabaremos la huella o huellas del empleado
seleccionado.
Para seguir grabando las huellas de un mismo usuario pulsamos OK, para finalizar la
grabación de huellas de dicho usuario pulsamos la tecla ESC.
En la siguiente opción “Pass” , podemos asociar al empleado una contraseña en lugar de una
huella dactilar (para fichar de esta manera el empleado debe teclear su número de empleado
y a continuación su contraseña).
La cuarta línea “Tipo Usr” nos servirá para configurar el nivel de usuario (a todos los
empleados se les dará un nivel de usuario y sólo para quienes tengan permiso de modificar
la configuración del reloj se les asignará el nivel de administrador).
2 “Gestión”.
Aquí podemos ver los usuarios activos en el reloj , modificar sus configuraciones así como borrar o
añadir huellas digitales a dichos usuarios.
Una vez dentro de la opción “Gestión” seleccionamos uno de los empleados y pulsando la
tecla M/OK se mostrarán las diferentes funciones.
OPCIÓN 2: Comunicaciones
Al situarnos sobre la opción “Comunic” y pulsar la tecla OK nos aparecerán tres iconos:
Red
- Aquí pondremos la dirección IP asignada al terminal, dentro de la red ETHERNET (esta misma
dirección será la que le daremos en la configuración de comunicaciones de la aplicación de
control de presencias). Dicha IP será tendrá el mismo rango que la del PC donde estará instalada
la aplicación, es decir, las tres primeras cifras serán iguales, siendo diferente la última
(elegiremos una IP libre dentro de la red).
- La siguiente opción “P. Enlace”, sólo la modificaremos cuando la red en la que esté el reloj no
sea la misma que la del PC de la aplicación de control de presencia, en este caso pondremos
aquí la IP del Router.
RS232/485
Seguridad
OPCIÓN 3: Sistema.
En esta opción del menú es donde se guarda la configuración de las diferentes partes del terminal, así
como la posibilidad de borrado tanto de datos como usuarios en conjunto, formateo de los valores y
configuración por defecto del terminal. Es importante estar seguro antes de hacer cualquier cambio en
esta parte del menú.
Dentro de Sistema también nos permite activar diferentes timbres temporizados para ello nos
situamos en el icono “Timbre” , pulsamos M/OK . Aparecerá un listado en el que podremos configurar
tanto la hora como el sonido y la duración del aviso.
OPCIÓN 4: Fecha/Hora
Para modificar la fecha y hora del sistema, seleccionamos la opción “Fecha/Hora” y pulsamos OK (o
pulsamos la tecla 4 del teclado numérico). Aparecerá la siguiente pantalla:
Nos iremos desplazando por las diferentes opciones de la pantalla con las flechas . Una vez situados
sobre la opción deseada, modificaremos su valor, confirmándolo al final de la configuración con la tecla
M/OK.
Para salir de esta pantalla sin hacer cambios pulsamos la tecla ESC.
OPCIÓN 5: Autotest
Permite hacer una comprobación de las diferentes partes del terminal, de forma individual o en
conjunto.
OPCIÓN 6: Registros
Desde aquí podremos visualizar los marcajes del empleado seleccionado, siempre que no se hayan
volcado en la aplicación.
Hay dos maneras de efectuar el marcaje, por huella dactilar o mediante el teclado.
Colocar el dedo (cuya huella haya previamente guardado en el dispositivo) encima de la lente, y el
sistema reconocerá su huella. Aparecerá por pantalla el código de empleado.
Introducir el número de empleado ID, pulsar la tecla OK , a continuación la PASSWORD, y por último
pulsar OK para validar el marcaje.
Para activar el campo “incidencia” pulsamos la flecha hacia arriba ▲, a continuación tecleamos la
incidencia deseada, pulsamos M/OK y por último colocamos la huella dactilar sobre el sensor o bien, el
número de empleado y la contraseña.
5. COMUNICACIONES
Para este tipo de comunicación seleccionamos la velocidad de 38400 Bps y activamos el tipo de
comunicaciones RS232. Por último conectamos el latiguillo al conector DB9 del terminal.
Para distancias superiores (hasta 100 m) utilizaremos comunicaciones TCP/IP, para lo cual
conectaremos el cable tipo 10BaseT (conector RJ45) directamente al terminal:
Para centros en los que no exista una red de comunicaciones, ni conexión física con el PC en el se
desee instalar aplicación de control de presencia, disponemos esta solución. La conexión se realizará
mediante un latiguillo de adaptación entre el puerto miniUSB del terminal y el pendrive.
Para volcar los marcajes desde el terminal de control de presencias a un Pendrive debemos seguir los
siguientes pasos:
6. Debe aparecer el mensaje “descarga OK” , por último, después de pulsar OK y con la tecla
ESC, vamos saliendo de los diferentes menús hasta volver la pantalla inicial.
Para volcar el fichero de usuarios desde el terminal de control de presencias a un Pendrive, para así
tener una copia de respaldo o bien copiar el fichero a otros terminales y no tener que volver a dar de
alta a los usuarios en cada uno de los relojes, debemos seguir los siguientes pasos:
6. Aparecerá el mensaje “descarga OK” , por último, después de pulsar OK , con la tecla ESC
vamos saliendo de los diferentes menús hasta volver la pantalla inicial.
Para cargar el fichero de usuarios previamente guardado en un Pendrive, a otro terminal y no tener
que volver a dar de alta a los usuarios, debemos seguir los siguientes pasos:
6. Aparecerá el mensaje “Carga OK”, por último, después de pulsar OK, con la tecla
ESC vamos saliendo de los diferentes menús hasta volver la pantalla inicial.
6. INSTALACIÓN FÍSICA
1. Comenzaremos quitando los 4 tornillos situados en las esquinas superior e inferior del terminal.
2. A continuación, extraeremos la tapa trasera (ver foto inferior) para proceder a su fijación en la
pared.
7. MANTENIMIENTO Y LIMPIEZA
Dependiendo de la cantidad de uso del lector, la lente puede necesitar de limpieza periódicamente.
Si usted utiliza mucho el lector de huella digital, la lente puede empañarse. En este caso, debe
limpiarse suavemente, con un paño que no deje pelusas (no papel).
Existen varias cosas que usted nunca deberá hacer al usar o limpiar el Lector de Huella Digital:
No vierta líquido limpiador de cristal directamente en la lente del Lector de Huella Digital.
No utilice los líquidos limpiadores a base de alcohol.
Nunca sumerja el lector en líquido.
Nunca frote la lente con un material abrasivo, incluyendo el papel.
No presione la lente con su uña, o ningún objeto punzante como por ejemplo: un lápiz.
Si el Lector de Huella Digital está teniendo dificultad para leer su huella, lea lo siguiente:
La lente del lector puede estar sucia, por lo que necesita limpieza.
Puede estar presionando de manera no adecuada la lente del lector. Para que dicha lente
obtenga una buena lectura de su huella, debe colocar el centro de su huella en el centro de la
lente, y colocar suavemente, con un poco de presión. Presionar demasiado la lente puede
distorsionar la lectura de su huella, así como presionar muy suavemente, no leerá
adecuadamente el área de su huella.
También, debe asegurarse de mantener su dedo en el Lector de Huella Digital hasta que se
encienda la luz verde, después levante su dedo.
El interés de nuestra compañía es suministrarle el mejor servicio posible, le agradeceríamos que nos
informase de todos aquellos aspectos en los que usted considere que podríamos mejorar.
Esto puede hacerlo por teléfono al nº 917 373 294 o al fax 91 315 45 77.
Por otro lado, informarle que nuestro producto, cuenta con un servicio de atención telefónica,
denominado CUCOLINE, para ayudarle en todas aquellas dudas que puedan surgirle.
El servicio CUCOLINE funciona de lunes a viernes, si necesita alguna aclaración o tiene alguna
duda puede también contactar por fax o por e-mail todos los días de la semana, 24 horas al día y le
responderemos lo antes posible.
FAX 91 315 45 77
E-MAIL cucoline@cucorent.com