GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA

ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

METODOLOGIA
PROPUESTA
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

1 P RE SE NTACI O N DE LA ME TO DO LO GI A P ARA EL S E RV I CI O DE
CO NS ULTO RI A

1 .1 J US TI FI CACI O N

El Gobierno Regional Cajamarca a través de la ADJUDICACION SIMPLIFICADA Nº. 017-

2023-GR.CAJ – PRIMERA CONVOCATORIA, haciendo la convocatoria para la
CONTRATACION DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PAARA LA
ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO ACTUALIZADO DEL PROYECTO DE
INVERSION: “INSTALACION DEL SERVICIO EDUCATIVO ESCOLARIZADO DE NIVEL
INICIAL EN CHILLINMAYO DIST. JOSÈ SABOGAL, CONGA DE CARDÒN DIST.
GREGORIO PITA, PATIÑICO DIST. DE PEDRO GÁLVEZ Y QUINUAMAYO DIST. JOSÉ
MANUEL QUIROZ EN LA PROVINCIA DE SAN MARCOS – REGIÓN CAJAMARCA” – CUI
2284851, agosto del 2023.

El presente plan de trabajo tiene la finalidad de trazar metas y procesos para lograr los
objetivos planteados del proyecto “INSTALACION DEL SERVICIO EDUCATIVO
ESCOLARIZADO DE NIVEL INICIAL EN CHILLINMAYO DIST. JOSÈ SABOGAL, CONGA
DE CARDÒN DIST. GREGORIO PITA, PATIÑICO DIST. DE PEDRO GÁLVEZ Y
QUINUAMAYO DIST. JOSÉ MANUEL QUIROZ EN LA PROVINCIA DE SAN MARCOS –
REGIÓN CAJAMARCA”.

1 .2 O BJ E TI V OS

1 .2 . 1 O BJ E TI V O GE NE RAL

Contratar los servicios de un CONSULTOR de obras PROYECTISTA, para actualizar el

expediente técnico del proyecto de inversión “INSTALACION DEL SERVICIO
EDUCATIVO ESCOLARIZADO DE NIVEL INICIAL EN CHILLINMAYO DIST. JOSE
SABOGAL, CONGA DE CARDON DIST. GREGORIO PITA, PATIÑICO DIST. PEDRO
GALVEZ Y QUINUAMAYO DIST. JOSE MANUEL QUIROZ EN LA PROVINCIA SAN
MARCOS – REGION CAJAMARCA” – CUI 2284851, para ejecutar la obra, por la
modalidad de contrato a suma alzada.

1 .2 . 2 O BJ E TI V OS E SP E CÍ FI COS
 Actualizar el Expediente Técnico aprobado con Resolución Gerencial Regional de
infraestructura N.º 001-2019-GR.CAJ/GR (05 febrero 2019) por haber perdido
vigencia de acuerdo a la Directiva N.º 001-2019-EF/63.01, Directiva General del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de inversiones,
compatibilizado con la viabilidad del proyecto registrada en el Banco de Inversiones.
 Actualizar los estudios y componentes del expediente técnico original adecuándolos a
las Normas Técnicas vigentes del MINEDU siguiendo los lineamientos del PRONIED
para la elaboración y aprobación de proyectos de infraestructura educativa.
 Evaluar y compatibilizar en campo y gabinete la información y documentación referida
al proyecto que la Entidad ponga a disposición, en base a la cual se deberá elaborar
el Expediente Técnico.
 Realizar la inspección de campo para la verificación, compatibilización y toma de
datos necesarios para la elaboración del Expediente Técnico.
 Elaborar el Expediente Técnico actualizado acorde a las Normas Técnicas vigentes
del MINEDU y los lineamientos del PRONIED para la elaboración y aprobación de
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

proyectos de infraestructura educativa.

 Calcular el Monto de Inversión y el Presupuesto, para ejecutar la obra por la
modalidad de contrato.
 Obtener la aprobación resolutiva del Expediente Técnico actualizado, antes de
continuar con la etapa de ejecución de obra.

1 .3 ALCANCE
El servicio tiene como alcance la actualización de Expediente Técnico y su adecuación la
normativa técnica vigente del MINEDU para lo cual se deben cumplir los lineamientos del
PRONIED y comprenderá los componentes de infraestructura, mobiliario, equipamiento y
capacitación, asimismo la actualización del Presupuesto de Obra, Valor Referencial y el
Monto de Inversión del Proyecto, la verificación, actualización y complementación de la
documentación necesaria para la aprobación de proyectos de infraestructura educativa.

2 P RO P UES TA DE LA ME TO DO LOG I A P ARA E L SE RV I CI O D DE

CO NS ULTO RI A

2 .1 ME MO RI A DE S CRI P TI V A (I DE NTI FI CACI O N DE L S E RVI CI O ,

FACI LI DADE S , DI FI CULTADE S Y PO SI BLE S SO LUCI O NE S ).
La metodología a emplearse, será de participación; esta debe ser conjunta, tanto de los
responsables de la institución educativa que contempla el estudio y de los especialistas
encargados de realizar esta parte del proyecto.

2 .2 DE S CRI P CI O N BREV E DE LA ME TO DO LO G I A A DES ARRO LLAR DE L

S E RVI CI O .
A continuación, se presenta una relación de las actividades a realizar.
ENTREGABLE I – Informe Inicial de reconocimiento:
A los 08 días calendarios del servicio de elaboración del Expediente Técnico.

ENTREGABLE II- A los 32 días calendarios de la conformidad del informe inicial –

Reconocimiento.
 Estudios Básicos
 Estudios complementarios

ENTREGABLE III– A los 30 días calendario de la conformidad del informe de Avance

Nº 01
 Especialidad
 Mobiliario y Equipamiento
 Capacitación
 Costos y Presupuestos
 Programación

ENTREGABLE IV – A los 05 días calendarios de la conformidad del informe de

Avance Nº 02.
 Expediente Técnico
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

1. RELACION DE ACTIVIDADES
DURANTE EL DESARROLLO
DE LA CONSULTORIA (PLAN
DE TRABAJO)
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

2 .3 RE LACI O N DE ACTI V I DADE S DURANTE E L DES ARRO LLO DE LA

CO NS ULTO RI A (P LAN DE TRABAJ O )
a) Recopilación histórica de información

 Entidad Contratante

El área usuaria que requiere el servicio es la Sub Gerencia de Estudios (SGE) de

la Gerencia Regional de Infraestructura (GRI) del Gobierno Regional Cajamarca
(GORECAJ).
El requerimiento consiste en la contratación del Servicio de Consultoría de Obra
para la elaboración del Expediente Técnico Actualizado del Proyecto de Inversión:
“INSTALACION DEL SERVICIO EDUCATIVO ESCOLARIZADO DE NIVEL
INICIAL EN CHILLINMAYO DIST. JOSE SABOGAL, CONGA DE CARDON DIST.
GREGORIO PITA, PATIÑICO DIST. PEDRO GALVEZ Y QUINUAMAYO DIST.
JOSE MANUEL QUIROZ EN LA PROVINCIA SAN MARCOS – REGION
CAJAMARCA” - CUI 2284851

 Antecedentes

El Gobierno Regional de Cajamarca (GORECAJ) dentro de sus competencias

promueve y ejecuta las inversiones públicas con el propósito de mejorar la calidad
de vida de la población del ámbito regional, asegurando el uso apropiado de los
recursos públicos para crear, ampliar, mejorar o recuperar servicios en educación,
salud, saneamiento, transportes, comunicaciones y otros en beneficio de la
población.
El proyecto de inversión está considerado en la Cartera de Inversiones 2023-2025
del Programa Multianual de Inversiones del GORECAJ, aprobado con Resolución
Ejecutiva Regional N° D49-2022-GRC.CAJ-GR-SGPINPU, de fecha 25 de febrero
del 2022.
De la Viabilidad: El Proyecto fue declarado viable con fecha 07-07-2015, por la
OPI de la Región Cajamarca, en base al Informe Técnico N° 007-2015-GRCAJ-
GRPPAT-SGPINPU/GRM con el cual se aprueba el Estudio de Pre Inversión a
nivel de Perfil, registrando como Unidad Formuladora UF a la Gerencia Regional
de Desarrollo Social y como Unidad Ejecutora UE a la Región Cajamarca Sede
Central del GORECAJ.
El Expediente Técnico (original) fue elaborado por el Consorcio JOSE SABOGAL
representado por Wilder Augusto Torrel Pajares según Contrato N° 031-2018-
GR.CAJ-GGR – AS N° 019-2018-GR.CAJ Primera Convocatoria (30 julio 2018),
fue aprobado con Resolución Gerencial Regional de Infraestructura N° 26-2019-
GR.CAJ/GRI (05 febrero 2019).
La supervisión del Expediente Técnico estuvo a cargo del Ing. Carlos Federico
Cueva Carranza mediante contrato individual.
La coordinación estuvo a cargo de la Arquitecta Kelly Aguilar Rodríguez, personal
adscrito a la Sub Gerencia de Estudios.
Con Memorando Múltiple N° D83-2022-GR.CAJ-GRI/SGE, el sub gerente de
estudios encomienda elaborar Términos de Referencia para la contratación de
servicios de consultoría (Proyectista y Supervisor) para la elaboración de la
Actualización de los Expedientes Técnicos del PI CUI 2251267 y del PIP CUI
2284851.
Con Proveído N° D26-2023-GR.CAJ-GRI/SGE el sub gerente de estudios dispone
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

elaborar Términos de Referencia para la contratación de servicios de consultoría

(Proyectista y Supervisor) para la elaboración de la Actualización de los
Expedientes Técnicos del PI CUI 2251267 y del PIP CUI 2284851.

 Vías de Acceso

Políticamente, las localidades afectadas se ubican en :

- Departamento: Cajamarca
- Provincia: San Marcos

 Clima y Fauna

Clima: Variado

Fauna: Igualmente variada (chinas lindas, líes, conejos silvestres, vizcachas,

zorrillos, etc.) y peces en los ríos o lagunas (shagames, armados, charcocas,
lifes, truchas). En San Marcos los animales domésticos más comunes son los
cuyes, gallinas, ovino, ganado lechero, entre otros.

La Provincia de San Marcos cuenta con siete distritos que nos ofrecen gran
variedad de paisajes y Climas.

 Economía
Las actividades económicas que se desarrollan en la provincia están
relacionadas a la capacidad que tiene el ser humano para aprovechar los
recursos suelo, agua, aire, clima y otros para la producción de bienes y
servicios destinados al mercado y algunos tipos de producción de no-
mercado, incluye la producción y elaboración de productos primarios para
autoconsumo, la construcción por cuenta propia y otras producciones de
activos fijos para su uso propio. Las actividades económicas productivas de
la provincia de San Marcos son mayoritariamente primarias, seguido de las
actividades terciarias y finalmente las secundarias que son atendidas por la
PEA activa integrada por población (varones y mujeres) de 15 años a mas
que para la provincia San Marcos es de 13 702 habitantes considerando a la
población de 15 años a mas que busca trabajo por primera vez y la que no
especifica.

 Fenómenos Naturales Comunes

Inundaciones de áreas de cultivo, colapso y afectación de viviendas y
destrucción de corrales de animales
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

b) Trabajo de Campo, acreditación con fotos de las localidades a intervenir

FOTO 01: CAJAMARCA – SAN MARCOS- CHILLINMAYO

Fuente: CONSORCIO OLDEM

FOTO 02: CAJAMARCA – SAN MARCOS- CHILLINMAYO

Fuente: CONSORCIO OLDEM

 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

FOTO 03: CAJAMARCA – SAN MARCOS- PATIÑO

Fuente: CONSORCIO OLDEM

FOTO 04: CAJAMARCA – SAN MARCOS- PATIÑO

Fuente: CONSORCIO OLDEM

 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

FOTO 04: CAJAMARCA – SAN MARCOS- QUINUAMAYO

Fuente: CONSORCIO OLDEM

FOTO 05: CAJAMARCA – SAN MARCOS- QUINUAMAYO

Fuente: CONSORCIO OLDEM

 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

FOTO 06: CAJAMARCA – SAN MARCOS- DIST GREGORIP PITA

Fuente: CONSORCIO OLDEM

FOTO 05: CAJAMARCA – SAN MARCOS- DIST GREGORIP PITA

 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

Fuente: CONSORCIO OLDEM

 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

c) Trabajo de Gabinete de acuerdo a las especialidades y en conformidad con las

incidencias asignadas.

 Relación de las actividades diferenciadas de campo y gabinete que se cumplirán para

el desarrollo del expediente técnico, disgregado hasta el nivel de microactividad: sub
actividad, tarea, subtarea, etc. Se identificarán las actividades críticas resaltantes que
tengan mayor influencia para cumplimiento del servicio.
 Programación Gantt: Diagrama de barras mostrando las actividades y tareas a
realizar, los tiempos de duración de cada una y la Ruta Crítica.
 Programa de asignación de personal: Comprende las actividades y el cronograma que
cumplirá cada Especialista hasta el nivel de microactividad, señalando el desarrollo de
sus actividades de campo y gabinete por separado, indicando la fecha de inicio y de
término de cada actividad, sub actividad, tarea, subtarea, etc.
 Programa de asignación de materiales y equipos a utilizar según actividad y
calendario.

d) Evaluación de riesgos durante la consultoría y medidas de mitigación respectivas

para las mismas.

El Proyectista presentará el Plan de Trabajo a la Sub Gerencia de Estudios, dentro de los

DOS (2) días calendario posterior a la firma del contrato.
El Proyectista podrá realizar reajustes al Plan de Trabajo POR ÚNICA VEZ y lo
presentará como máximo a los TRES (3) días calendario del inicio del servicio, después
de realizada la entrega de terreno.
El Supervisor del estudio y/o a la Sub Gerencia de Estudios POR UNICA VEZ podrán
realizar observaciones al Plan de Trabajo original o reajustado, las cuales se deberán
comunicar al Proyectista como máximo hasta SIETE (7) días calendario de iniciado el
servicio, vencido este plazo sin haber recibido observaciones el Plan de Trabajo quedará
automáticamente APROBADO.
Cuando se realicen observaciones al Plan de Trabajo original o reajustado, el Proyectista
contará con un plazo máximo de TRES (3) días calendario para subsanarlas.
La demora en la presentación del Plan de Trabajo o en el levantamiento de observaciones
será penalizada como se indica en el rubro de otras penalidades de los presentes
Términos de Referencia.
Culminado el procedimiento indicado en los párrafos que anteceden, el Supervisor y/o a la
Sub Gerencia de Estudios deberán
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

2. ORGANIGRAMA DEL
PERSONAL Y PROGRAMA DE
ASIGNACION DEL PERSONAL
Y RECURSOS
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

2 .4 O RG ANI G RAMA DE L PE RS O NAL Y P RO G RAMA DE AS I G NACI O N DE L

P E RSO NAL Y RE CURS O S

2 .4 . 1 RE LACI O N DE RE CURS O S A UTI LI ZAR

2 .4 . 1. 1 HUMANO

ITE
M CARGO PROFESION
1 JEFE DE PROYECTO INGENIERO CIVIL O ARQUITECTO
1 ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA ARQUITECTO
1 ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS INGENIERO CIVIL
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES
1 SANITARIAS Ingeniero Sanitario o Ingeniero Civil
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES
1 ELECTRICAS INGENIERO MECANICO ELECTRICO

2 .4 . 1. 2 E Q UIP O S Y/ O MATE RI ALE S

EQUIPAMIENTO ESTRATEGIO – Los recursos mínimos a emplearse en el servicio

de consultoría de obra son:

1. EQUIPO DE TOPOGRAFIA

 02 GPS
 02 estación total, Incluye prismas
 02 nivel topográfico

2. EQUIPO DE INFORMATICA

 04 computadoras de escritorios de escritorio o lap tops

 02 impresora
 02 plotter

3. VEHICULOS OPERADOS
 Camioneta Pick Up 4x4 doble cabina
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

2 .4 . 1. 3 AS I G NACI O N DE FUNCI O NE S Y /O ACTI V I DADE S DE L PE RS O NAL

CLAV E , E N:

a) Actividades previas al inicio del plazo de ejecución del servicio

ITE ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL PLAZO

M PERSONAL DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Conocer el equipo de especialistas
Coordinar en que forma se va a trabajar
Reconocimiento del terreno
1 JEFE DE PROYECTO Coordinar el Plan de trabajo
Reconocimiento del Terreno
1 ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA Conocer al equipo especialista
Reconocimiento del terreno
1 ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS Conocer al equipo de especialistas
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES Reconocimiento del terreno
1 SANITARIAS Conocer el equipo de especialistas
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES Reconocimiento de terreno
1 ELECTRICAS Conocer el equipo de especialistas

b) Actividades durante la ejecución del servicio

ITE ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL PLAZO

M PERSONAL DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
Visita a campo
Coordinar para realizar el levantamiento
topográfico
Coordinar para realizar las calicatas
1 JEFE DE PROYECTO Coordinar con los especialistas los informes
Elaborar el diagnostico de arquitectura.
Elaborar la programación arquitectónica
1 ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA Elaborar el anteproyecto arquitectónico
Elaborar el diagnostico de estructuras
1 ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS Elaborar la programación arquitectónica
Elaborar el diagnostico de las Instalaciones
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES Sanitarias
1 SANITARIAS
Elaborar el diagnostico de las Instalaciones
ESPECIALISTA EN INSTALACIONES Eléctricas
1 ELECTRICAS
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

3. CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES (GANTT Y/O
PERT Y CPM)
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

2 .5 CRO NO G RAMA DE ACTI V I DADE S (G ANTT Y/ O PE RT Y CP M)

 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA
 GOBIERNO REGIONAL CAJAMARCA
ADJUDICACION SIMPLIFICADA N.º 017-2023-GR.CAJ-PRIMERA CONVOCATORIA

4. DESAGREGADO DE GASTOS
DE CONSULTORIA