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Clase, Libros de Contabilidad

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LIBROS DE CONTABILIDAD

Conjunto de registros especiales donde se registran las operaciones que realiza una empresa, en
forma cronológica y ordenada.

En el sistema mecanizado es un conjunto de listados en forma de reporte en hojas continuas,


luego según su importancia, son o no legalizados.

IMPORTANCIA:

 Mediante ellos seremos justos ante la ley.


 Nos permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
 Nos da garantía a segundas, terceras personas y a quienes tienen interés en el resultado
de las operaciones
 Constituyen elementos de prueba sustentando con los documentos que existen.
 Nos otorgan información en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la empresa.
 Permite conocer nuestras deudas y obligaciones.
 Muestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.

LEGALIZACIÓN Y FOLIACIÓN:

 Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal, deberán estar legalizados por un
Notario o un Juez de Paz Letrado; la primera página deberá estar sellada y foliada, al igual
que las demás.
 Folio, numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros de contabilidad.
Existen dos tipos de folio:
- Folio Simple: numeración correlativa de uno en uno.
- Foliación doble: numeración correlativa de dos en dos.

EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA:

 Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo contable en cada periodo contable, que
le permite a la empresa analizar, registrar, clasificar y resumir las transacciones en los
Estados Financieros.
EL PROCRESO CONTABLE DE LOS LIBROS:

Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su aplicación se ha diseñado un ciclo


contable de los libros, con fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de inventarios y
balances y termina en él.

DISEÑO N°01

DISEÑO N°02

En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros de contabilidad de acuerdo a
cada etapa del proceso. No obstante, también debemos mencionar que existen otras formas de
graficarlo, los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a realizarse.
OBLIGACIÓN DE LLEVAR LIBROS Y REGISTROS CONTABLES

Nuestra normatividad tributaria señala la obligación de llevar contabilidad completa o sólo de


determinados libros y registros en función de la naturaleza de las actividades económicas de los
contribuyentes o en razón de su personería natural o jurídica.

CLASES DE LIBROS

La clasificación de los libros se realiza por dos aspectos: técnico y legal.

 Aspecto técnico
- Libros principales
- Libros auxiliares
 Aspecto legal:
- Libros obligatorios
- Libros voluntarios
IMPORTANCIA

 Dejan constancia de operaciones comerciales.


 Cumplen las leyes aplicables.
 Cumplen las leyes aplicables.
 Registran ganancias o pérdidas resultantes de operaciones.
 Muestran en todo momento los estados financieros de la empresa.

PROHIBICIONES

 No alterar el orden cronológico de las operaciones.


 No dejar renglones en blanco; de hacerlo, inutilizarlos.
 No hacer raspaduras o enmiendas.
 No arrancar los folios u hojas de los libros.

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