Formato Sintaxis Excel 15-04

CETPRO “San Vicente de Paúl”
DIFERENCIANDO FORMATOS EN EXCEL
Dentro del programa de Excel se puede, al igual que en Word, trabajar formato de texto que implica cambios en el aspecto visual de la hoja
de cálculo como: color, tamaño, tipo y orientación del texto.
Pero también tenemos otro tipo de formato que se aplica a las celdas de las hojas de ahí su nombre Formato de Celda.
A continuación veras los pasos que debes de seguir para crear este tipo de formatos personalizados en Excel:
 Para empezar, abre la hoja de cálculo a utilizar y selecciona las celdas a las que vas a aplicar el formato personalizado. Como ves, se
trata de un sencillo formulario a rellenar luego a mano, que incluye texto y una línea, a modo del borde, alrededor.
 Sobre la selección hacer clic derecho y elegir formato de celdas o presiona la combinación de teclas Ctrl+Número 1, y de este modo
acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Asegúrate entonces de estar situado en la primera de las pestañas, Número, y
selecciona la entrada Personalizada que aparece en la parte inferior de la lista Categoría.
 Ahora dirige tu atención al recuadro que hay disponible a la derecha, e introduce esta sintaxis: @*_
Con ella indicas que en las celdas seleccionadas vas a crear un nuevo formato de tipo texto y que el símbolo del guión bajo se repetirá,
de manera automática, en cada una de las celdas seleccionadas.
Para terminar, lo único que debes hacer ahora es pulsar el botón Aceptar de la ventana actual. El resultado lo verás directamente en
tus celdas. Como te hemos dicho, el símbolo del guion bajo se ha repetido de manera automática en cada una de las celdas que tenías
seleccionadas, dando la sensación de hay una línea recta continua. Ten en cuenta que si combinas, amplias o reduces el tamaño de esas
celdas, las líneas se adaptarán a ese nuevo tamaño.
Además, si lo necesitas, puedes probar a crear tus propios formatos personalizados, cambiando únicamente el símbolo del guion por otro.
Por ejemplo con este: @*. lo que conseguirías es que el símbolo del punto se repitiese, de manera automática, en una celda concreta.
Crearías así, una línea punteada discontinua. Prueba las posibilidades, para adecuarlas a tus necesidades concretas con Excel.
Prof. Ruth Silva Tejada

EJERCICIO: “TIPOS DE FORMATOS EN EXCEL”
1. Abre un libro de Excel nuevo

2. Digita el cuadro en una hoja nueva de Excel, a la cual realizaras los siguientes cambios:
 Aplica formato de texto: color, tamaño, tipo y orientación de texto.
 Aplica borde de celda al igual que sombreado (tipo y color de borde).
3. En la parte superior después del título (Insertar filas): Venta de helados la delicia; ingresa un formato personalizado de tipo
@*_ con los datos: Cliente
Dirección
Celular
Fecha.
4. Después de realizar los cambios, con la combinación de teclas aprendida ingresa al menú de formato de celda y aplica en la columna
de SABOR elige de tipo texto, las celdas que contienen números, darles formato de tipo moneda
LAS FUNCIONES EN EXCEL
Este tema defunciones es primordial en Excel, pues en su comprensión y manejo está la base de Excel. Qué es una hoja de cálculo sino una
base de datos que utilizamos con una serie de fórmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos. Por eso esta
unidad es fundamental para el desarrollo del curso y la buena utilización de Excel.
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2010 para agilizar la creación de hojas de cálculo, estudiando la
sintaxis de éstas así como el uso del asistente para funciones, herramienta muy útil cuando no conocemos muy bien las funciones
existentes o la sintaxis de éstas.
INTRODUCIR FUNCIONES
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que
aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas,
así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4 +B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.
Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y
trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo
=.
AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de
herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón de Autosuma que nos permite realizar la función
SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre ésta aparecerá
la lista desplegable de la imagen. Y podremos utilizar otra función que no sea la Suma, como puede ser Promedio (calcula la media
aritmética), Cuenta (cuenta valores), Máx (obtiene el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al diálogo
de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que quieres que se realice la operación antes de pulsar el
botón.
PRÁCTICA: FUNCIONES EN EXCEL
1. Ingresa a Microsoft Excel e ingresa los siguientes datos:
CANTIDAD x PRECIO UNITARIO=TOTAL
HABITANTES / SUPERFICIE =DENSIDAD
2. Utilizando la función SUMA realiza el siguiente cuadro y calcula los TOTALES:
VENTAS DEL DÍA

TOTALES
COMESTIBLES PERFUMERÍA PANADERÍA
DÍAS
CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA CONTADO TARJETA TOTAL DÍA
1 300,000 435,600 568,900 5,689,000 56,790 38,000 ? ? ?
2 846,270 65,000 234,500 567,000 23,000 45,000 ? ? ?
3 4,356,000 634,000 846,270 3,219,000 89,000 56,400 ? ? ?
4 234,500 568,900 563,800 567,000 67,500 76,600 ? ? ?
5 500,000 432,000 430,000 436,700 45,300 56,400 ? ? ?
6 679,000 67,000 420,000 5,379,000 43,200 41,800 ? ? ?
7 324,560 7,856,000 600,000 45,630 98,000 89,000 ? ? ?
8 7,680,650 4,532,000 123,000 646,600 106,700 90,800 ? ? ?
9 878,000 68,000 87,600 542,000 54,680 89,900 ? ? ?
10
7,679,000 23,400 320,000 776,000 220,000 76,500 ? ? ?
TOTALES ? ? ? ? ? ?

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La sintaxis de cualquier función es:

Siguen las siguientes reglas:

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- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

AUTOSUMA Y FUNCIONES MÁS FRECUENTES

PRÁCTICA: FUNCIONES EN EXCEL

1. Ingresa a Microsoft Excel e ingresa los siguientes datos:

CANTIDAD x PRECIO UNITARIO=TOTAL

HABITANTES / SUPERFICIE =DENSIDAD

2. Utilizando la función SUMA realiza el siguiente cuadro y calcula los TOTALES:

VENTAS DEL DÍA

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