Excel Básico Sesion 1

UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS,ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

PROGRAMA DE INFORMATICA PARA ACREDITACION DE COMPUTACION
EXCEL BÁSICO
SESIÓN 1
DOCENTE: ING. SUSANA SILVA ALCANTARA

Celular: 922152641 Email: ssilva@unprg.edu.pe
TEMARIO
1. Introducción al entorno de Excel.

2. Características de Excel.
3. Introducir datos (numéricos, texto, fecha, etc.) y modificación de datos.
4. Creación fórmulas Simples: Utilizar operadores de fórmulas aritméticas, lógicas y de texto.
INTRODUCCION AL ENTORNO DE EXCEL
a) Elemento de la Interfaz de Excel.

b) Hoja de cálculo.
c) Elementos
ELEMENTOS DE LA INTERFAZ DE EXCEL
HOJA DE
CALCULO
ELEMENTOS
CARACTERISTICAS DE EXCEL
EXPLORANDO EXCEL
Características de Excel.
Gestión de Archivos en Excel.
Creación y modificación de un libro
Tipos de punteros en Excel.
Rango de Celdas.
Configuración Básica de Valor (Configuración Regional)
Características Descripción Gráfico
La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una cinta de opciones

que consta de siete fichas: Inicio, Insertar, Diseño de página,
Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha está compuesta por
Cinta
varios grupos. Cada grupo comprende un conjunto de comandos
que realizan tareas relacionadas. Por ejemplo, el grupo Portapapeles
incluye los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar formato.
Las tablas de datos ayudan a clasificar datos, realizar cálculos y
resaltar información. Por ejemplo, puede guardar los detalles
personales y el salario mensual de sus empleados en un libro. Puede
Tabla de Datos crear una tabla de datos que almacene el nombre del empleado, el
Id. Del empleado y su salario mensual. Con la tabla de datos, puede
realizar cálculos como hallar el salario medio y el salario total de
los empleados.
El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que

cumplen la condición que ha establecido. Por ejemplo, usted
almacena los nombres y las calificaciones de 1000 alumnos en una
Formato
tabla de datos. Puede utilizar el formato condicional para identificar
condicional
las celdas cuyas calificaciones sean menores de 40. El aspecto de
las celdas que contienen calificaciones menores de 40 cambiará
según se haya especificado en la condición.
Puede utilizar colores para resaltar los datos. Por ejemplo, usted
crea una tabla de datos que contiene los datos del inventario de un
almacén. Al actualizar la tabla de datos, puede resaltar utilizando
Colores diferentes colores los productos que están agotados o los productos
para los que hay 1000 unidades disponibles. Para analizar el estado
del inventario, puede observar los colores en la hoja de cálculo en
lugar de leer los valores de los datos.
Excel 2013 le ayuda a presentar los datos utilizando varios gráficos,

como Circular, Barra y Área. El motor de gráficos de Excel
proporciona diferentes formas de crear gráficos. Utilizando
gráficos, puede detectar tendencias, determinar puntos de datos
Gráficos
superiores e inferiores, así como realizar previsiones de
perspectivas futuras. Por ejemplo, puede utilizar los gráficos para
analizar los beneficios que su empresa ha obtenido en los 10
últimos años.
GESTION DE ARCHIVOS EN EXCEL
Cerrar un Libro Abrir un libro

de Trabajo nuevo.
GESTION DE ARCHIVOS EN EXCEL
Guardar un Libro
Existen 2 Formas de Guardar

CREACION Y MODIFICACION DE UN LIBRO
CONFIGURAR NUMERO DE
HOJAS
INSERTAR NUEVA HOJA DE CALCULO
PRIMERA FORMA
SEGUNDA FORMA
CAMBIAR NOMBRE HOJA DE CALCULO
SEGUNDA FORMA
PRIMERA FORMA
MOVER HOJAS DE CALCULO
HOJAS CONSECUTIVAS: SHIFT
HOJAS NO CONSECUTIVAS: CTRL

ELIMINAR HOJAS DE CALCULO

DUPLICAR HOJAS DE CALCULO

DISEÑO DE PAGINA
En esta opción, se prepará la página para impresión, como modificar los márgenes de la página, orientación, y nivel
de ampliación (ZOOM), tamaño de página a utilizar, entre otros.
TIPOS DE PUNTEROS EN EXCEL
RANGO DE CELDAS
SELECCIONAR UNA SELECCIONAR COLUMNAS NO SELECCIONAR COLUMNAS

COLUMNA CONSECUTIVAS: CTRL CONSECUTIVAS: SHIFT
RANGO DE CELDAS
SELECCIONAR UNA SELECCIONAR FILAS NO SELECCIONAR FILAS

FILA CONSECUTIVAS: CTRL CONSECUTIVAS: SHIFT
RANGO DE CELDAS
b) Nombre de rango de celdas
a) Seleccionar rango de celdas

RANGO DE CELDAS
Si deseamos eliminar algún

nombre de rango de celdas,
simplemente nos dirigimos a la
pestaña Fórmulas, y en Grupo
Nombres definidos, elegimos la
opción Administrador de
Nombres. Allí nosotros
podemos Eliminar el nombre
del rango creado. También se
puede editar o crear un nuevo
nombre.
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

 Texto
 Números
 Fechas
 Horas
 Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
 Fórmulas y funciones
 Valores de error
INTRODUCIR DATOS (NUMÉRICOS, TEXTO, FECHA, ETC.) Y
MODIFICACIÓN DE DATOS
Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

 Texto
 Números
 Fechas
 Horas
 Valores Lógicos (Verdadero y Falso)
 Fórmulas y funciones
 Valores de error
INGRESAR DATOS EN EXCEL
TEXTO
1. Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

2. Los textos se acomodan, generalmente y en forma automática, a la
izquierda de la celda.
3. Para escribir el título de la columna solo debe posicionarse en la celda
correspondiente y digitarlo.
4. Por ejemplo:
5. Posiciónese en B2 y digite Descripción y en C2 Importe.
6. Esto indica que en la columna B escribirá las descripciones y en la C los
importes correspondientes a c/u de los textos.
NÚMEROS
1. Corresponden exclusivamente a números.

2. Para los números se pueden seleccionar formatos predefinidos o existe la posibilidad de crear nuevos formatos.
3. Si selecciona una celda que contenga números, y pulsa el botón derecho del Mouse, se desplegará un menú
contextual; seleccione FORMATO DE CELDAS. La opción “Números” traerá los formatos predefinidos. También
en esta opción podrá crear los nuevos formatos.
4. El símbolo # significa que la cifra puede o no estar.
5. #.### miles con punto
FECHAS HORAS
Ej. 12/01/12. en La opción “Formato de las celdas” se Ej. 09:23 en La opción “Formato de las celdas” se
presentas distintas formas de visualizar las fechas. presentas distintas formas de visualizar la hora.
VALORES LÓGICOS (VERDADERO Y FALSO)
Para ingresar este tipo de datos simplemente tipo VERDADERO o FALSO, según lo que necesite.
CREACIÓN FÓRMULAS SIMPLES: UTILIZAR OPERADORES
DE FÓRMULAS ARITMÉTICAS, LÓGICAS Y DE TEXTO
En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional
que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las
operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
CÓMO HACER UNA FÓRMULA EN EXCEL
Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda

donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el
símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente
donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click en
la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la
siguiente imagen:
FÓRMULA SUMA EXCEL
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede

haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros
o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el
símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como
en la siguiente imagen.
FÓRMULA SUMA EXCEL
Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás

utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y
puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las
celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes
introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que
puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como
puedes ver en la siguiente imagen.
FÓRMULA RESTA EXCEL
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas

en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos
números, sino que también pueden ser de tantos como quieras
como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de
Excel.
FÓRMULA SUMA Y RESTA EXCEL
Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma

como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear
nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.
FÓRMULA MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN EXCEL
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la
división la barra inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.
UN EJEMPLO PRÁCTICO: FÓRMULA EN EXCEL PARA CALCULAR EL
IGV
Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IGV es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con
las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.
Básicamente, para calcular el IGV con Excel lo que necesitamos saber es el % de IGV que se aplica para el producto o
servicio (en Perú es común usar el 18% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos
añadir el IGV.
Es decir, la fórmula sería:
Precio con IGV = Precio producto x (1 + IGV)
UN EJEMPLO PRÁCTICO: FÓRMULA EN EXCEL PARA CALCULAR EL
IGV
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de S/ 50 y

que el IGV es del 18%. Esta fórmula en Excel sería:
FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS
También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las
fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:
 Mayor que (>)
 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)
Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es
muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la
fórmula de Excel devolverá FALSO.
EJEMPLOS CON OPERADORES LÓGICOS
El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos
en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede
verse en la siguiente imagen.
En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO

porque 10 sí que es igual que 10.
VALORES DE ERROR
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.
Ej.: ##### el valor numérico introducido en la celda o el resultado de la fórmula es demasiado ancho para poder
visualizarlo
#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

TIPO DE ERRORES
Excel al evaluar una fórmula si encuentra algún error, muestra un valor de error.
Si cometemos un error al ingresar una formula, Excel nos devuelve un texto que informa su tipo:
#¡N/A!: indica que no es posible encontrar una coincidencia exacta con el valor que se esta buscando.
#¡REF!: referencia a una celda invalida o inexistente.
#¡VALOR! expresa la existencia de un valor no numérico en una formula de parámetros numéricos.
#¿NOMBRE?: nombre de la función incorrecto.
#¡DIV/0!: cuando intentamos dividir por cero.

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DOCENTE: ING. SUSANA SILVA ALCANTARA

1. Introducción al entorno de Excel.

a) Elemento de la Interfaz de Excel.

Características Descripción Gráfico

La interfaz de usuario de Excel 2013 tiene una cinta de opciones

Características Descripción Gráfico

El formato condicional le ayuda a identificar las celdas que

Características Descripción Gráfico

Excel 2013 le ayuda a presentar los datos utilizando varios gráficos,

Cerrar un Libro Abrir un libro

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INSERTAR NUEVA HOJA DE CALCULO

CAMBIAR NOMBRE HOJA DE CALCULO

MOVER HOJAS DE CALCULO

HOJAS CONSECUTIVAS: SHIFT

HOJAS NO CONSECUTIVAS: CTRL

ELIMINAR HOJAS DE CALCULO

DUPLICAR HOJAS DE CALCULO

SELECCIONAR UNA SELECCIONAR COLUMNAS NO SELECCIONAR COLUMNAS

SELECCIONAR UNA SELECCIONAR FILAS NO SELECCIONAR FILAS

b) Nombre de rango de celdas

a) Seleccionar rango de celdas

Si deseamos eliminar algún

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

Excel permite ingresar diferente tipos de datos:

1. Son aquellos textos donde se involucran letras, números y símbolos.

1. Corresponden exclusivamente a números.

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma

Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de S/ 50 y

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO

#¡REF!(#REF!) en la fórmula se está haciendo referencia a una celda inexistente.

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