Desarrollo Organizacional y Gestión Del Cambio
Desarrollo Organizacional y Gestión Del Cambio
Desarrollo Organizacional y Gestión Del Cambio
DEL CAMBIO
5 de agosto
UNIDAD 1 CAMBIO PLANEADO
1.1 DESARROLLO ORGANIZACIÓN Y CAMBIO (5
RAÍCES)
Así como de nuestra “niñez” crecimos, cambiamos la voz, maduramos, nos arrugamos…
éste sigue un cambio que responde al ciclo natural de la vida (nace, crece, se desarrolla
y…).
Otras definiciones:
Proceso planificado del cambio en la cultura usando tecnología y teoría de ciencias
de la conducta Warner Burker
El Do designa una actividad a LP que mejore las capacidades de resolver problemas
y encarar las alteraciones del entorno externo con ayuda de consultores de ciencias
de la conducta o agentes de cambio Wendell French
Es un proceso, porque se genera paso a paso para que se realice, además se va planificando.
Ya que se planifica el proceso para poder llegar. En un proceso administrativo se tienen 4
funciones: planificación, …..
La estrategia, cuando uno hace una estrategia va a proyectar un tipo de cambio. Cuando
hablamos de estrategia organizacional lo conectamos con la misión, con el objetivo de la
empresa. Que es lo que la empresa va a aportar, hacia donde voy como organización.
Todas las organizaciones tienen un ciclo de vida, nacen (fase 1), en donde se toman
decisiones económicas, están orientadas hacia la rentabilidad de la empresa. Y poder
empezar a fortalecer los resultados económicos.
Luego hay una dase de diseño organizacional (fase 2), se pueden tomar malas decisiones,
generando que haya un jefe autoritario en vez de un jefe que acompañe y que entienda cual
es su función dentro del proceso
La fase 3 es el crecimiento, esto es una riqueza. Cuando todos somos iguales pensamos lo
mismo y tomamos las mismas decisiones, entonces se puede sesgar, lo que puede generar
que la empresa llegue a desaparecer.
La riqueza está en la diversidad.
Nuevos estudios dicen que no capaciten a las personas solo en las necesidades relacionadas
con la empresa, sino que también se le permita desarrollarse en aspectos que les gustan
(personalmente).
Cuando las personas se van depende del análisis de donde se mira. Desde el punto de vista
de la empresa una rotación involuntaria es cuando las personas se van, cuando renuncian. Y
cuando es necesario despedir a las personas eso es una rotación voluntaria.
Desde el punto de vista de las personas una rotación voluntaria es cuando la persona decide
irse, y la involuntaria cuando la despiden.
CORRECCIÓN CONTROL 1
- Según el modelo general de cambio planeado La magnitud del cambio planeado
puede ser con modificaciones incrementales o hasta radicales.
- En los tres modelos del cambio planificado de Lewin. Investigación-acción y
modelo positivo, tienen aspectos comunes, reconocer cual de ellos NO comparten
La alta participación del consultor externo como de los empleados es parte
fundamental en el proceso de cambio.
- Respecto al equilibrio casi estacionario de Lewin, la incorrecta es se da cuando
las fuerzas del cambio que trata de mantener el estado actual se hace mas fuerte a
las que tratan de modificarlo.
- De acuerdo al modelo positivo, reconoce de la falsa el modelo positivo ha
derivado a la tendencia creciente de los empleados intervengan en el aprendizaje de
su empresa y de como modificarla.
- Respecto al modelo de investigación de la acción la falsa es en la fase de
obtención de datos los métodos mas utilizados son entrevistas, focus groups y
cuestionarios, debido a que los datos de desempeño organizacional son muy poco
utilizadas. es falsa porque los focus groups no se usan
- Respecto al modelo de cambio de Lewin, cual de las siguientes es falsa la
estrategia mas efectiva del cambio consiste en aumentar las fuerzas del cambio
respecto a las fuerzas del statu quo.
- Según la lectura, aumentar la efectividad y capacidad de cambio, es un proceso que
inicia e implementa: Gerentes con apoyo de externos o equipos internos
- El modelo que “estimula orientación favorable ante la manera de cómo concebir el
cambio y cómo manejarlo basado en la investigación apreciativa” corresponde a:
Modelo Positivo
- El modelo que es iterativo y requiere de alta colaboración entre empleados para que
la investigación inicial suministre información para acciones, corresponde a:
Modelo de investigación de acción
- La fase en que el experto proporciona información que permite conocer los puntos
fuertes y débiles de la organización, se refiere a la etapa de planeación de la acción
en: Retroalimentación al cliente o al grupo importante
- Respecto al equilibrio casi estacionario de Lewin, ¿qué alternativa es correcta?: Es el
resultado de aumentar las fuerzas de mantener el estado actual en la misma medida que
aumentan las fuerzas del cambio.
- ¿Cuál de las siguientes alternativas corresponde a aspectos comunes en los tres
modelos del cambio planificado? La participación interna es limitada al inicio, excepto en
el positivo que participan en todo el proceso.
ENTRENAMIENTO EN LABORATORIO
Crecimiento de Laboratorios Nacionales de Entrenamiento (NTL) y de los grupos de
entrenamiento o sensibilización (Grupos T).
1946 Kurt Lewin y sus colaboradores del Research Center for Group Dynamics del
MIT, investigaciones a líderes comunitarios. Al final de la jornada los investigadores
discutían en privado sobre las conductas: la retroalimentación producía rica experiencia de
aprendizaje y el proceso facilitaba un aprendizaje susceptible de transferirse a situaciones
ordinarias.
La aplicación de los grupos de entrenamiento en Esso Stadar Oil por McGregor, Shepard,
Union Carbide, Blake; en General Mills por McGregor y Beckhard y en TRW Space
Systems por Tannenbaum dio origen al término DESARROLLO ORGANIZACIONAL y
especialistas en personal comenzaron a ofrecer a los ejecutivos, como nuevas funciones,
consultoría interna.
Hallazgos:
- Los miembros de las organizaciones podían aplicarlos a sí mismos para guiar su
acción y el cambio.
- Los sociólogos lo estudiaban para ver cómo se podía utilizar en otras áreas de
conocimiento.
Se examinaban discrepancias entre la situación presente contra la ideal con sistema 4 como
referencia, generando planes de acción.
El interés por las personas no se limita a objetos sino a la realización de las personas,
condiciones laborales, participación, compromiso, seguridad, estructura justa de sueldos...
con 81 estilos de liderazgos posibles. Con dimensiones que se mide en una escala de 9
puntos.
12 de agosto
PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD DE LA VIDA LABORAL
En los años 50, 60 La primera fase diseñado en Europa y Estados Unidos. La calidad de
vida en el trabajo. Primero, se definió a partir de la reacción ante el trabajo, se centró en las
consecuencias individuales de la experiencia laboral y en la manera de mejorarla para
atender las necesidades de los empleados. (Satisfacción Laboral y Salud Mental). Segundo,
se definió como un enfoque o método en que se parte de técnicas y procedimientos con que
se mejora el trabajo, equipos autodirigidos y comités de administración del trabajo.
Ejemplo General Motors.
En 1979 La segunda fase, los programas ya no se centraban en el diseño del trabajo sino
que incluían otros aspectos de calidad de vida que permite incidir en la productividad y
satisfacción de los empleados: sistemas de premiación, flujos de trabajo, estilos
administrativos y ambiente físico del trabajo. También incorporó la dimensión de la
eficiencia organizacional a lo que hasta entonces había sido un interés dirigido a la
dimensión humana.
Hoy en día ésta es reconocida como “participación de los empleados”, lo mismo que
administración de la calidad total y en años recientes a la designación facultamiento o
empoderamiento (employee empowerment). Se cree que puede ser hasta mas poderoso que
el engagement.
CAMBIO ESTRATEGICO
“A medida que las empresas, su ambiente tecnológico, político y social se vuelven más
complejas e inciertas, más complejo el cambio organizacional. Por tanto, requiere una
perspectiva estratégica y que aliente el nivel de los procesos del cambio planeado”.
El uso de la planeación de sistemas abiertos por Richard Beckhard marca el inicio de las
aplicaciones del cambio estratégico. Propuso la posibilidad de describir y analizar el
ambiente de una compañía y su estrategia, con base en la misión, era posible reducir las
diferencias entre lo que exigía el ambiente y la manera en que ella respondía, además de
mejorar el desempeño.
Es tan difícil todo el entorno y situaciones en general que la única forma de hacer una
reforma en la empresa es cambiando la misión.
Desde entonces los agentes de cambio han propuesto varios modelos del cambio a gran
escala o modelos de cambio estratégicos, en todos estos se reconoce que incluye varios
niveles de la compañía y modificar su cultura, proviene de los altos directivos con mucho
poder y que incide de manera profunda en el desempeño.
Siempre para poder hacer cualquier tipo de cambio se debe contar con los altos ejecutivos o
con cualquiera que tenga influencia dentro de la empresa. Es importante que el comité
directivo y el gerente general esté de acuerdo.
“Locura es hacer la misma cosa una y otra vez esperando obtener diferentes resultados”.
Einstein
“Aunque la práctica del DO se basa en fragmentos de varias teorías de las ciencias del
comportamiento, no existe teoría alguna siendo una debilidad porque es muy joven en su
como campo. Sin embargo, todos coinciden en sus los cimientos de los marcos de
referencia en cambio planificado”
MODELO POSITIVO
Se refuerza lo positivo.
Se estima el cambio planeado como un
proceso cíclico. Pone énfasis en la
recopilación de datos y el diagnóstico
antes de la acción, planeación e
implantación, así como en una
cuidadosa evaluación de los resultados
después de realizar la acción, y así
sucesivamente.
AL ser este un modelo que solo se centra en los aspectos positivos, este se puede
complementar con un modelo que se enfoque en aspectos “negativos” de la empresa, donde
hay problemas.
Control 2
Según el ejemplo del texto, el fabricante de automóviles que instalará robots modernos que
cambiará drásticamente algunos puestos y por ello realizarán programas de familiarización
con las máquinas y manejar la ansiedad de los equipos, responde a un tipo de
cambio: planeado
En el caso que el fabricante realice esta familiarización en algunas áreas, pero luego no se
realizan nuevas prácticas de incorporación a sus funciones o integración en el resto de la
fábrica para llevarlo en su día a día, ¿qué forma de expresión de resistencia podría estar
provocando en los primeros meses de implementación? Implícita y diferida
Respecto a la meta del cambio, ¿cuál de las alternativas es correcta? Busca mejorar la
capacidad de la organización para adaptarse a los cambios ambientales
Para superar la resistencia existen algunas tácticas que pueden ayudarles, a cuál de ellas se
refiere con: “los individuos cuando confían en los agentes de cambio son capaces de vencer
la resistencia” Desarrollo de relaciones positivas
Según la lectura, las principales fuerzas enunciadas para el cambio son Tendencias
sociales, Competencia, Problemas económicos, Tecnología
Contar actualmente con competidores globales, es un ejemplo proveniente de una fuerza
para el cambio de: Competencia
1.3 PLAANIFICACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE
PROCESOS DE CAMBIO
16 de agosto
Estas fases ayudan a adoptar factores críticos de éxito necesarios a lo largo del proceso
(apoyo de liderazgo, compromiso, preparación para el cambio y comunicación), junto a los
componentes y subcomponentes.
La comunicación es trasversal. Es una de las principales fuentes para realizar cualquier
proceso de cambio, todo lo que involucre la participación de las personas en la
organización, con facilitar lo que mas se pueda la comunicación.
Como sabemos la comunicación es bilateral, y por esto uno entrega y recibe, sino es solo
información. Esta bidireccionalidad permite que cada una de las fases que voy a trabajar en
este proceso de cambio se vaya integrando a través de este canal que es de forma
transversal (comunicación).
Hacia donde quiero llevar a la compañía, por lo tanto esta fase es muy importante de
transmitir y vivir con cada una de las personas en la compañía, no solo para poder crear esta
visión, sino que también para poder transitarla con cada uno de los integrantes de la
organización.
La visión se basa en las aspiraciones, esperanzas y expectativas individuales y colectivas;
busca crear consenso y compromiso entre todos los miembros de una organización sobre su
visión de futuro, sus metas y valores.
Una vez realizado un análisis exhaustivo (a través de los modelos) o mas centrado se
realiza en reuniones con facilitador interno o externo. Estas reuniones son muy importantes
para poder desarrollar el proceso, y que este se haga de manera conjunta.
Esto estimulará discusiones para desarrollar modelos o escenarios compartidos y creíbles
para el futuro como un proceso de descubrimiento y técnicas de indagación apreciativa con
ejercicios de propuestas visión con las necesidades y los deseos de las personas de la
organización.
A través de estas reuniones donde se empieza a interactuar, y se comienza a formar el
modelo del cambio. Se va a incorporar cuales son los aspectos que se vana a trabajar, y por
lo general se usan técnicas de indagación apreciativa, que son distintas a los modelos
positivos, porque esta es una técnica donde se invita a participar en mesas de trabajo donde
se va gestionando cada una de las líneas, de lo que se espera en el futuro. Se rescata lo que
uno quiere ir construyendo desde un lado optimista y positivo, y se integra a las personas a
tener esta misma posición de manera de trabajar en conjunto para lograr el objetivo final.
Esto es fundamental para generar apoyo para el cambio entre los miembros dentro de la
organización. “Compartir una visión del futuro representa el más importante contexto para
afectar el cambio”. Es importante que las personas se sientan parte del cambio, que sepan
que puedan aportar ideas. Hay que integrarlos en la visión del recurrido, para que sepan lo
que están siguiendo en esta visión.
Puede haber agentes del cambio dentro de todo el proceso, y también pueden hacer líder
transformacional directo dentro de todo el proceso.
Cualquiera sea el grado de complejidad del proceso, debe involucrar una variedad de
perspectivas para determinar si progresa al logro de su cambio objetivo, con este definido.
Fase 3: Implementación
Los subproyectos o iniciativas se ocupan de áreas de cambio específicas con actividades,
roles y funciones por unidades y línea de tiempo.
Cuando uno considera dentro de un proyecto la mejora de un proceso para implementarlos
es necesario si o si hacer una canta Gantt, donde se define la actividad o tareas que son
necesarias implementar para la mejora de ese proceso.
El proyecto debe estar orientado a la visión, un ejemplo de un proyecto podría ser
automatizar, alinear el equipo hacia lo mismo. En el caso de la capacitación, esta sería una
tarea para poder lograr un proyecto o proceso.
A medida que se implementa el diseño de la organización, todos los componentes que
contribuyen a él (es decir, organizacional capacidad, motivación, entorno externo) deben
ser monitoreados y medidos, junto con los riesgos, éxitos, hitos y lecciones aprendidas. Sin
un sistema de seguimiento adecuado, es imposible mantener la iniciativa en la dirección
correcta, debido a que las actividades de diseño de la organización involucran
inevitablemente reacciones de la gente y resistencia al cambio.
RECOMENDACIONES A CONSIDERAR
- Planifique la participación cuidadosamente informando a las personas en tiempo.
- Involucre a las personas adecuadas para dirigir y orientar.
- Escuche a todas las partes y asegúrese de llegar a un consenso.
- Tómese el tiempo para dar pequeños pasos y preparar a las personas avance. Valore
el pasado honrando a las personas por su pasado.
- Al mismo tiempo, sea flexible y asegúrese que la gente se sienta preparada y
capacitada para el futuro. No realice cambios bruscos.
- Aborde las quejas y cualquier resentimiento pasado.
Fase 4: Integración
Es la parte de recongelamiento. Se cumple en la medida que el nuevo diseño está integrado
y realmente arraigado en las fases anteriores dentro de la organización. Si ha habido un
realineamiento de los diversos componentes y subcomponentes organizacionales con una
participación efectiva, la integración es sencilla; el proceso es tan importante como el
resultado. Sin embargo, es necesario realizar revisiones a intervalos regulares para realizar
los ajustes necesarios.
La integración lo que busca es que todas las fases por sí mismas sea incorporadas dentro de
los destinos procesos dentro del cambio. Cuando hablamos de integración estamos
asegurando que todo lo que estamos haciendo se mantenga de manera efectiva, y que cada
uno de los ajustes que se fueron haciendo en cada una de las fases, se hayan ido integrando
en las áreas y las personas dentro de la organización.
La integración debe estar directamente relacionada con una buena comunicación.
¿Cómo crear la capacidad del cambio? Factores claves del éxito en el proceso de cambio
- Liderar el cambio quién es el responsable Tenemos que tener un líder que nos
lleve hacia el cambio, puede ser el CEO o el comité directivo
- Crear una necesidad compartida por qué hacerlo Debemos compartir la
visión
- Crear una visión que aspecto tendrá cuando terminemos
- Movilizar apoyo quien más tiene que estar involucrado Quienes nos van a
acompañar en el proceso
- Modificar sistemas y estructuras cómo se institucionaliza Como vamos a
desarrollar
- Supervisar el progreso como se medirá
- Hacer que dure como inicia y como se mantendrá.
23 de agosto de 2021
Finalmente, las empresas cambian porque hay distintos factores que se van integrando
como por ejemplo: globalización, fusiones, nuevas regulaciones, apertura económica, crisis
de productividad, demanda de nuevos deseos u oportunidades, mercado (competitividad o
perdida de posición dominante), perdida de estructura de rentabilidad, cambio de dirección
ejecutiva, tecnología, condiciones del mundo como el calentamiento glocal y la
contaminación, etc.
¡ La decisión no es si cambian o no,
sino cuando y como
para que sea lo más exitoso posible !
Además, todas las organizaciones son parte de un organismo vivo que nacen, crecen y se
desarrollan.
Hay muchas dificultades en el proceso. Es muy difícil que una organización genere un
cambio llegando al tiro al desarrollo y compromiso. Es necesario pasar por las etapas
anteriores ya que es un proceso.
Las curvas pueden cambiar su profundidad, pero siempre se van a pasar por todas las
etapas, porque somo personas y para el cambio es necesario seguir un proceso.
Compromiso: trabajo en equipo, satisfacción, éxito, ajuste y plan claro, vamos al próximo
desafío
Hoy en día estamos dentro de un mundo muy heterogéneo, donde la integración de esto
genera un cambio dentro de las organizaciones.
Como son cambios que se tienen que integrar, esto hace que no sea fácil: cambios
demográficos, diversidad cultural, población envejecida, inmigración y subcontratación.
Generacionalmente somos todos distintos, y esto genera una brecha entre los colaboradores
de la organización. Existe la generación, Z, Y, X, baby boomers.
Lo que fue marcando los hitos de las distintas generaciones pueden ser cosas que pasaron a
nivel mundial o avances de la tecnología.
2. TECNOLOGÍA
3. PROBLEMAS ECONOMICOS
Auge y caída del mercado inmobiliario, distintos aspectos que hacen replantear a las
organizaciones por el medio en el que están insertas.
Hay que tener en cuenta que las compañías están dentro de un mundo en donde se deben
seguir reglas, como gubernamentales, condiciones económicas, situaciones de poder, dentro
de un mercado específico, etc.
4. COMPENTENCIA
Ahora los competidores son globales, esto gracias a la tecnología. Hay fusiones y
consolidaciones.
Regulaciones sobre el sector comercial que cada vez son mas transversales. Además de la
sensibilidad y flexibilidad laboral, donde influyen en términos de la competencia.
5. TENDENCIAS SOCIALES
Hay una mayor conciencia ambiental, gracias a las nuevas generaciones que se van
integrando. Aceptación de transgéneros y homosexualidad. Aplicaciones multitarea y
conectividad (chats, blogs). Cuidado del cuerpo y mindfulness, hoy tenemos mas
conciencia.
6. POLÍTICA MUNDIAL
Genera distintitas líneas respecto a los estándares, como por ejemplo el aumento de los
costos del cuidado de la salud, actitudes sociales y mayores estándares de calidad de vida.
RESISTENCIA AL CAMBIO
huelga o ausentismo
renuncia
Amenaza a la pericia: cuando el cambio es sobre algo que se hacía muy bien, por lo que se
puede sentir prescindible, y esto genera resistencia a nivel organizacional
Se asocia al razonamiento, a través del cual se puede llegar a una resistencia al cambio.
Se produce cuando dentro de los a cabios el colaborador no logra entender el motivo del
cambio. Se suele producir cuando hay organizaciones que siempre les ha ido bien, con una
buena rentabilidad, y van a cambiar. Entonces las personas no entienden por que es
necesario dicho cambio.
Desacuerdo con los hechos, razonamientos, lógica y ciencia. Costo en el costo plazo con
nuevas tareas para aprender y esfuerzo para ajustarse a esos cambios.
Para trabajar una resistencia lógica hay que hacer pruebas a corto plazo, que permitan ir
refrescando que el cambio genera éxito. Pero antes de esto hay que entregar ejemplos,
ejercicios, datos que permitan entender por qué es necesario el cambio. Hay que entregar
argumentos sólidos que les hagan ver la necesidad.
Es necesario que entiendan la visión que se quiere lograr, y luego mostrarles aquellos
cambios que se necesitan hacer y el por qué es necesario aplicarlos.
- Costos económicos del cambio: si uno genera un cambio, eso implica costos. Por
esto es necesario mostrarles argumentos solidos que apoyen en el cambio, como por
ejemplo estados financieros, que muestren un resultado a futuro favorable a la
empresa.
- Asignación de tiempo suficiente para el cambio: hay que generar herramientas para
que no nos cuestionen, sino que finalmente las personas entiendan el cambio. Y
para esto es necesario entender y tener el tiempo suficiente para aplicarlas.
2. Psicológica
Relacionado con los sentimiento u emociones que pueden llegar a generar resistencia al
cambio. Por lo general un cambio genera miedo a lo desconocido.
- Rechazo al administrador u otro agente del cambio : Muchas veces dentro de las
organizaciones se toman personas claves, para poder dirigir el cambio. Pero muchas
veces hay personas que generan rechazo al cambio. Como por ejemplo los gerentes
comerciales los cuales tienen mucho poder y muchas veces no entienden que las
personas necesitamos mas tiempo para digerir lo que está pasando (porque ellos
suelen ser más agiles).
Por esto es importante que los modelos que se tomen tengan un alto nivel de
empatía, y sociabilidad. Es necesario que entiendan lo que sienten todas las
personas, y respetar sus tiempos
- Falta de confianza en los demás: claramente cuando uno tiene mas condiciones
mucho mas cuestionadas respecto al resto, entonces me va a costar mas superar la
resistencia al cambio.
¿Qué tipos de acciones podemos incorporar? generar encuentro con las personas, donde
se generen espacios abiertos donde pueden expresar sus emociones y lo que están sintiendo.
Realizar focus groups o reuniones. Debe haber una comunicación bidireccional.
Otra forma puede ser generar apadrinamientos de manera que se puedan generar un
acompañamiento dentro del cambio.
Tener actividades mas informales que les permitan generar lazos con sus compañeros y a lo
mejor de esta manera sentirse mas acompañados. Como por ejemplos: juegos, dinámicas,
etc.
3. Sociológicas
Impacto que generan las otras personas en mi resistencia al cambio. Son en base a los
intereses, normas y valores del grupo, fuerzas poderosas en el ambiente por lo que se debe
poner real atención.
- Valores de grupo contrapuestos: las organizaciones deben velar por valores claros y
definidos dentro de la organización. Por lo tanto, cualquier tipo de cambio debe ir
asociado a estos valores.
¿Qué tipos de acciones podemos incorporar? que haya que partir observando el
comportamiento grupal y luego ir realizando planes de acción, donde entendamos la
importancia individual y grupal de cada persona dentro del proceso de cambio.
Actividad:
- Esfuerzo adicional lógica
- Rechazo al agente del cambio psicológica
- Costos económicos del cambio lógica
- Intereses creados sociológica
- Valores de grupo sociológica
- Falta de confianza a los demás sociológica
- Temor a lo desconocido psicológico
- Resistencia a las modificaciones de hábitos adquiridos sociológico
- Rechazo a adquirir nuevos conocimientos lógico
- Rechazo a incrementar esfuerzos lógico
- Resistencia a nuevos métodos de trabajo lógico
- Rechazo a adaptarse a una nueva situación sociológico
2. Participación
Por ejemplo, ERP, que es un nuevo método de pago. Como el gerente no quería
implementar este nuevo plan de acción, lo que hicieron fue hacerlo parte de la decisión, que
se sintiera importante, y luego lo hicieron viajar a diferentes partes del mundo donde se
aplicaba este nuevo método de pago para que viera como funcionaba, y lo experimentara.
De esta manera se le logró convencer de aplicar este nuevo sistema.
Es crucial que las personas comprendan la razón del cambio, que perciban justicia y
consistencia en la implementación de este. Es importante que en la implementación del
cambio todo sea equitativo (no igual) donde se traspasen estas líneas.
6. Manipulación y cooptación
Hay que lograr que no haya manipulación, en donde no exista este tipo de comportamiento.
Hay que ocultar los intentos de influencia, cooptación, manipulación / participación. No
hay que “comprar a los líderes de resistencia”
Hay que seleccionar a personas que tengan un perfil de mayor adaptación. Pueden personas
o grupos de personas. Ya que son mas flexibles y no generan resistencia, por lo tanto,
pueden ser un ejemplo para aquellas personas que se están resistiendo al cambio.
8. Coerción
Es algo totalmente rechazado, ya que es una acción en que se impone un castigo o pena con
el objetivo de condicionar el comportamiento de los individuos. Como, por ejemplo:
pérdida de ascensos, evaluaciones negativas, etc.
30 de agosto
¿BENEFICIOS DE LA RESISTENCIA?
1. Sistema de control y equilibrio natural.
Muchas veces cuando existen cambios nosotros debemos considerar que debe existir una
planificación, no se puede cambiar por cambiar o porque a mi se me ocurrió, debe ser
planificado. Para así evitar que haya personas que se resistan.
Gracias a los análisis salen alertas sobre cosas que no se hubiesen detectado sino hubiese
sido por el cambio.
Ayuda a encaminar un plan de comunicación que permita a las personas ser partícipes,
acompañándolos en el proceso.
Cuando trabajamos estas líneas de la resistencia permite generar espacios para que suelten
las formulas emocionales y se pueda generar una libertad para expresar lo que nos pasa.
Poder interiorizar que debemos desaprender, y para esto es muy necesario entender bien el
camino.
Cuando hablamos de cultura organizacional hablamos de las reglas, los valores, las
creencias, actitudes. Que se reflejan en las conductas de las personas que están dentro de la
organización. Por lo tanto, cuando hablamos del proceso mediante el cual la empresa
contrala y evalúa todo esto. Habla precisamente de la cultura organizacional y como
aplicarla para la resistencia y el cambio.
1 DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL
El primer paso en la administración de programa de desarrollo organizacional consiste en
diagnosticar el sistema conforme al interés de la organización. Este diagnóstico inicial parte
normalmente de los siguientes cuestionamientos propuestos por French y Bell (1995)
El propósito de la administración
del proceso de desarrollo
organizacional es asegurarse de que
tanto la energía como los esfuerzos de
los miembros de la organización
apoyen este proceso.
ORGANIZACIÓN DE LA INFROMACIÓN
DIAGNÓSTICO FUNCINAL
El diagnóstico funcional examina las estructuras formales e informales junto a las prácticas
de la comunicación relacionadas con la producción, relacionados con la satisfacción, el
mantenimiento y la innovación.
Usa un proceso de diagnóstico en el cual el auditor asume la responsabilidad casi total del
diseño y su conducción (objetivos, métodos e interpretación de resultados).
Los principales objetivos del diagnóstico funcional son:
Formal: todo lo que está organizado como organización, como los correos. Dependen en
gran parte de los organigramas.
Informal: todo lo que se habla que no es por medio de canales formales, como por ejemplo
cuando se está tomando un café. Se da por la dinámica de la organización.
Todo esto son los objetivos que obtengo luego de un desarrollo de objetivo funcional.
2 septiembre
Los métodos más usados en el enfoque funcionalista son la entrevista (tienden a ser muy
caras, porque requieren mucha organización y tiempo), el cuestionario (aplicable de forma
inmediata, se puede llegar a más personas, es menos profunda), el análisis de las redes de
comunicación, la entrevista grupal, el análisis de experiencias críticas de comunicación y el
análisis de la difusión de mensajes.
Estos son los que mas se recomiendan, esto no quiere decir que no se puedan usar otros.
1. Análisis de transmisión de mensajes.
Este método revela el tiempo que toma la difusión de un mensaje, su proceso comunicativo,
quiénes bloquean la comunicación, las redes de comunicación informal y la manera como
se procesa la información.
Permite identificar donde están los filtros de comunicación respecto a lo que quiero
entregar como organización.
Sirve para conocer las experiencias positivas y negativas que existen dentro de la
organización y la efectividad o inefectividad de las mismas.
DIAGNOSTICO CULTURAL
El diagnóstico cultural es una sucesión de acciones, cuya finalidad es descubrir los valores
y principios básicos de una organización, el grado en que éstos son conocidos y
compartidos por sus miembros, y la congruencia que guardan con el comportamiento
organizacional.
Quien inspira la cultura es el fundador, por lo tanto, después se tienen que determinar
mecanismo de socialización para determinar como ejecutar la cultura a lo largo de la
organización.
¿Puede tomar vida propia? Si, porque las personas pueden llegar a cambiarla si es que la
original no es la que prefieren. La organización va tomando su propia cultura, y eso
responde a lo que se está creando como compañía.
TECNICAS CUANTITATIVAS
1. Encuesta.
La información recogida por medio de esta técnica puede emplearse para un análisis
cuantitativo, con el fin de identificar y conocer la magnitud de los problemas que se
suponen o se conocen en forma parcial o imprecisa. El método que puede utilizarse para
levantar la encuesta es el cuestionario.
Hay que usar siempre la observación, la participante (me incorporo dentro del grupo), o
bien me pongo de manera aislada, para no afectar el comportamiento.
Estas son bastante mas utilizadas en comparación con las cuantitativas, las encuestas.
1. Observación participante o no participante u ordinaria.
- Entrevistas individuales.
- Análisis de documentos.
2 ACCIÓN
Consiste en desarrollar los planes de
acción o intervenciones para corregir
problemas, aprovechar oportunidades
y mantener puntos fuertes, en ámbitos
individual, de grupo, dentro del grupo
o de la organización como de
procesos determinados.
En muchas actividades de intervención hay dos metas: aprendizaje o educacional y otra que
se refiere al desempeño de una tarea.
diferentes.
Lo mas importante de un
proceso de cambio es
que haya adherencia para poder generar recongelamiento, y que las personas participen en
el cambio.
Hay que documentar todo, para poder ver los resultados del proceso, para que la persona
que realice nuevos cambios, si se va, quede todo estipulado. De manera que no dependa de
quien se queda y de quien se va.
La tabla 2.1 aborda los elementos que deben considerarse en el proceso de administración
de la organización completa.
Homogéneas: Tienen menos diferencias respecto a las áreas, perfiles, etc. Por lo general
son empresas que trabajan con perfiles muy parecidos como por ejemplo los abogados.
Película pasante
de moda.
Su propósito es
relacionado con
la experiencia
con la entrega
de cada
producto,
conectado con
la necesidad
que se genera.
2.2 INTERVENCIÓN DE LA CULTURA
ORGANIZACIONAL
FACTORES QUE INFLUYEN EN UNA CULTURA ORGANIZACIONAL
1. Perfiles Organizacionales
2. Características Culturales
Autoclausura cuando se tiene una línea muy fuerte en termino de adhesión cultura, y es
mucho mas cerrada, no está en constante interacción con el entorno. Tiene riesgo a quedar
desactualizado, pasar de moda
3. Clasificación de Empresas
- Por su actividad o giro: pueden ser industriales (manufactureras, o expansión de
materiales, como las minerías), comerciales (reaatil, son las venden productos) o servicio
(es la parte de los intangibles, como la peluquería). Finalmente es a lo que se dedica la
empresa.
4. Estructura Organizacional
- Organización lineal: hay un organigrama mas bien vertical, es mas jerárquico como por
ejemplo en el caso de lo militares.
- Estructura funcional: pasa en casi todas las organizaciones, por ejemplo del gerente
general dependen todos lo gerentes de las áreas de la empresa. Quienes a su vez están a
cargo de otras personas.
- Organización matricial: dependo de una estructura funcional, pero también puede ser que
tena que participar en proyecto de manera horizontal, que van mas allá de mi cargo. Es una
especie de mezcla entre un organigrama ver y por función.
- Organización en red: lleva a la organización mas bien por objetivos. Se conectan por
nodos. Hay líderes que guían para poder obtener objetivos, pero no hay jerarquías. Es más
liviana y está mas orientadas hacia los resultados. Es mucho mas participativa e
innovadora.
5. Diferencias Generacionales
Son todas aquellas que no son visibles, que nosotros no podemos intervenir, o bien,
desarrollar de simple forma, porque respuestas a situaciones específicas, que vienen dadas
por una suposición, como piensan, etc.
DIAGNOSTICO DE LA CULTURA:
b. Adhocrática: La
organización es un lugar
empresarial muy dinámico.
La gente está dispuesta a
quedarse y correr riesgos.
Va a ser muy flexibles, son
más livianas. Como
Google, Microsoft. Son
perfiles mas participativos,
se es mas libre, no hay tanto control para gestionar. Hay una cultura mas
descentralizada, redárquicas. Empresa de servicio. Hay personas de generación Y,
Z.
1. Características dominantes
2. Liderazgo organizativo
3. Gestión de empleados
4. Pegamento de organización
5. Énfasis estratégicos
6. Criterios de éxito
ETAPAS DE APLICACIÓN recomendaciones
“Hoy día, el aprendizaje y el cambio son aspectos esenciales que sustentan la renovación y
el éxito de las organizaciones... Para crear una cultura de aprendizaje en la organización son
indispensables seis Condiciones...”.
Permite que las personas que estén dentro de este tipo de organización puedan ir
desarrollando nuevas técnicas, desarrollos, etc que les permitan que en el momento del
cambio, las personas tengan una mayor capacidad de adaptación. Sin apegarse a lo que ya
existía.
- Apertura al análisis y
reflexión de todas las
decisiones.
- Fomentar normas de
reciprocidad y
retroalimentación de doble vía
aprendizaje de doble ciclo, que permita retroalimentar. Que genere un nivel
exponencial de aprendizaje
- Rechazar la idea limitada de que existe sólo una forma de hacer las cosas (the best
way) la idea es que las personas participen y que no tengan miedo.
Mas que la competencia como competitividad se refiere a tomar todos los aprendizajes y
habilidades que tienen las personas para darles mejores funciones. Por lo tanto, la
responsabilidad básica es de los líderes, que tienen que tener esta capacidad de considerar
acciones enfocadas a darles funciones según la competitividad de las personas.
tremenda táctica de ir rotando a las personas constantemente para que al entender cómo
funcionan las otras partes puedan generar mejores ideas, y esto facilita y mejora el flujo de
procesos. Este es uno de los principales gatilladores de la competencia organizacional.
Evidentemente cuando tenemos personas que son capaces de resolver problemas mucho
más rápido, es muy importantes colocarlos correctamente. Tenemos que abrir para generar
estos espacios de movimiento y hacer una mejor empresa.
Mas que el conocer, es la actitud. Las personas que están dispuestas aprender algo nuevo,
categorizan mas porque son mas flexibles. Y así se pueden desarrollar nuevas líneas. Es
bueno también que se atrevan a cuestionar un poco el por qué.
Es importante ver como la competencia está haciendo las cosas y como los clientes lo van
interiorizando. Esto es clave para incorporar nuevas practicas dentro de la organización.
- Utilizar conclusiones del aprendizaje adquirido por medio de la experiencia ¿qué
mejorar e innovar en su trabajo? ¿Qué se puede hacer de manera diferente?
Hay que generar estos cuestionamientos constantes, para así poder generar una mejor
competencia organizacional.
Hacer que todo lo que nos conforma como organización fluya y sea una organización
mucho más integrativa tanto en el proceso de toma de decisiones, como las estructuras, etc.
La visión de las personas sobre el proceso de cambio organizacional es otra influencia clave
en la cultura de aprendizaje. Para fomentar la tendencia al cambio es necesario:
Muchas empresas se están asociando con líneas universitarias para poder aportar desde la
educación, aportando de la parte practica y de investigación.
- Enseñar a los líderes a preparar, orientar e impulsar a las personas hacia la cultura
de aprendizaje. Que involucren todas estas ideas y diseños de innovación, todas las
líneas de creatividad.
- Enseñar a los líderes a ser renovadores, que no castiguen los errores, que premien y
reconozcan las ideas que van dando las personas del equipo, esto va estimulando
que las personas quieran dar sus ideas sin temor a ser castigados,
- Los líderes pueden realizar esas actividades si cuentan con un modelo de cultura de
aprendizaje que fomente el intercambio de ideas entre personas y unidades.
Estas seis propuestas van enfocadas a que puedan visualizar como se puede construir una
cultura de aprendizaje, enfocada a una cultura en donde se pueda ir de menos a más.
Orientada hacia la estimulación con el líder, que provoca la mantención, el desarrollo y la
experiencia de cada una de las personas dentro de este proceso de cultura de aprendizaje.
Integra todo lo necesario para el desarrollo, no hay una primero y otra después. Todo debe
ser super integral, pero obviamente a base es empezar a generar espacios para aportar ideas,
para compartir, para que las personas puedan ir diciendo que pasa en su área.
Y el liderazgo es transversal, debe ir acompañando a cada uno de estos pasos, porque el
líder es quien hace posible todo.
2.4 AGENTE DEL CAMBIO: LIDER
TRANSFORMACIONAL
AGENTE DEL CAMBIO: Persona que actúa como catalizador y asume la responsabilidad de
dirigir las actividades para el cambio. - Robbins & Judge
Por lo tanto, el agente del cambio no necesariamente es el jefe. Sino que, son todas las personas
que uno localiza dentro de la organización y que pueden ser modelos, ejemplos a seguir. Y que
creen en la visión que se está desarrollando, y que puedan finalmente, ser evangelizadores del
cambio, para acompañar a las personas y evitar y bajar la resistencia.
Tienen la capacidad de visualizar esta visión que se está generando en la empresa. Y que el resto
puede ser que no haya identificado.
Tienen la capacidad de salirse del entorno en donde se encuentran y proyectarse hacia el futuro. Y
tienen la capacidad de influir y “mostrar” al resto este futuro que están visualizando.
Tienen la capacidad de ejecutar, no solamente visualizan hacia donde queremos llegar. Sino que
además son capaces de asumir, por lo tanto son capaces de motivar a las personas y sumarlas a este
cambio que visualizan.
23 Septiembre
Lissez-Faire es un líder poco participativo, ineficaz y pasivo. No se involucra, se deja ser. Pero
igual, cuando un colaborador hace algo mal (sin su ayuda) lo va a recriminar, incluso humillar.
Espera un resultado y se deja ser.
Es una dinámica en la cual la jefatura se deja ser. Es el mas ineficaz y le mas vacío. Renuncia a sus
responsabilidades y evita tomar decisiones.
Administración por excepción (pasiva) interviene solo si los estándares no se cumplen, al final
cuando le entregan algo que no está bien hecho, el lo va a hacer.
Administración por excepción (activa) observa y busca desviaciones de las reglas y estándares,
emprende acciones correctivas. Se involucra siempre que lo necesitan.
+ creativos – centralizados
+ ambiciosos en meta estratégicas, que con importantes a nivel personal
+ espíritu “por hacer” y asumen + riesgos
+ calidad, por lo tanto mayores utilidades.
Motivación inspiradora comunica altas expectativas, usa símbolos para concentrar los
esfuerzos
Influencia idealizada proporciona una visión y un sentido de misión, inspira orgullo, gana
respeto y confianza. Proporciona mas que una sola transacción, pone mucho énfasis en la visión,
invita a que logren las cosas por ellos mismos, no les hace las cosas.
Este sentido de visión genera orgullo, le entrega lo necesario para poder alcanzarla.
NO HAY UNO QUE SEA EL MEJOR, depende de la cultura organizacional, del ciclo en que se
encuentra la empresa, en el tipo de industria en que se encuentra. Finalmente depende de todos los
factores.
Actividad Encargado Área Tiempo
Capacitación al PEC, CHR (Director de Personas (recursos 2 meses
específicamente al RRHH) Sandra Diaz humanos)
encargado de ventas Fuente
Análisis sobre las CFO (Chief Finanzas 5 meses
ventas y
Financial Officer-
posicionamiento de Gerente Área
precios en el mercadoFinanciera) Álvaro
Araya
Diseño de un sistema CTO (Gerente de Operaciones 2 meses
de retroalimentación Tecnología y
Operaciones TI)
Humberto Pröschle
1. Visión: "lograr ser la mejor compañía telefónica en Chile, con las mejores conexiones"
2. Estructura:
proyecto 1: aumentar en un 10% las ventas.
proyecto2: disminuir el precio de los planes en un 15%
Enfoque u objetivo Explicación Información que se Métodos comunes de
del diagnostico busca obtener diagnostico
Las diferentes áreas Cada CEO de cada Se busca tener un Cuestionarios,
de la empresa. Cada área debe obtener diagnóstico cultural y encuestas,
una por separado información de los funcional de la transmisión de
colaboradores sobre empresa mensajes, las
como perciben la experiencias críticas
cultura de comunicación,
las redes de
comunicación