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Velneo vGestión FLOSS
Esta plantilla es el recurso para la creación de una aplicación de gestión integrada que incluye los módulos de compras, ventas y almacén.
Velneo vGestión FLOSS está desarrollada sobre la plantilla Velneo vBase FLOSS lo que le permite ser compatible con el resto de plantillas así como con cualquier aplicación o plantilla creada por la comunidad de desarrolladores de Velneo.
A continuación se detalla toda la funcionalidad incluida en cada uno de sus módulos:
Módulo base Contempla la funcionalidad estándar aplicada a los siguientes grupos de información básica:
» Enitdades o Entidades. o Tipos de vía. o Sectores. o Tipos de dirección. o Tipos de relación. o Cargos. o Formas jurídicas. » Divisas: o Divisas. o Histórico de cambios. » Facturación: o Formas de pago. o Tipos de documento. o Series de facturas emitidas. o Series de facturas recibidas. o Tipos de IVA. » Localización: o Países. o Provincias. o Poblaciones. o Entornos. o Idiomas. » Archivos generales: o Usuarios. o Ejercicios. o Empresas. » Web: o Web de entidades. o Web favoritas. » Incidencias: o Incidencias. o Tipos de incidencias. Módulo de compras
Este módulo incluye el ciclo completo de compras, desde la creación de una petición de oferta de precios hasta la confirmación de una factura contra los albaranes recepcionados de un proveedor. Los 4 documentos básicos de compras son:
» Petición de oferta de precios (Presupuesto).
» Pedido de compra. » Albarán de compra. » Factura de compra.
El ciclo está perfectamente integrado y es bidireccional, es decir, permite partiendo de un presupuesto
generar múltiples pedidos de compra, recepcionar cada pedido en múltiples albaranes de compra y finalmente validar una factura que incluya múltiples albaranes de compra. Cuando se indica que el sistema es bidireccional es porque después de creada una factura permite eliminarla, dejando pendientes de facturar los albaranes que incluía, de la misma forma al eliminar un albarán de recepción de materiales las líneas de detalle de los pedidos de compra vuelven a quedar en su estado de pendientes de recepcionar y si eliminamos un pedido, las líneas del presupuesto de compra quedan en su estado anterior a la generación del pedido. Esta integración permite una flexibilidad muy valorada por el cliente que en cualquier momento puede dejar sus documentos correctos sin necesidad de generar documentos rectificativos, excluyendo casos concretos como no permitir eliminar una factura ya contabilizada un albarán facturado o un pedido parcial o totalmente recibido. Módulo de ventas Este módulo, simétrico al de compras, incluye el ciclo completo de ventas, desde la creación de un presupuesto hasta el proceso automático de facturación. Los 4 documentos básicos de ventas son:
» Presupuesto de venta. » Pedido de venta. » Albarán de venta. » Factura de venta.
El ciclo está perfectamente integrado y es bidireccional, es decir, permite partiendo de un
presupuesto generar múltiples pedidos de venta, expedir cada pedido con múltiples albaranes de venta y finalmente generar una factura o varias que incluyan los múltiples albaranes de venta que un cliente pueda tener, agrupándolos por obra o su nº de pedido. Todo lo comentado respecto a la integración y bidireccionalidad en el módulo de compras es totalmente aplicable en ventas. Módulo de almacén
Este módulo permite la gestión de los ficheros relacionados con el control de un almacén. Buscando la sencillez y facilidad de personalización este módulo incluye la siguiente funcionalidad:
» Familias: Tabla arbolada que permite subfamilias y su división en más niveles.
» Ficha de almacén: Cada artículo dispone de una rejilla donde se pueden ver todos sus movimientos de compras, ventas, regularización e inventario.
» Existencias: Se gestiona por cada artículo sus existencias, cantidades pendientes de servir, cantidades pendientes de recibir y cantidad disponible que es el resultado de sumar a las existencias físicas la cantidad pendiente de recibir y restar la cantidad pendiente de servir.
» Mono almacén: La existencia se guarda en la ficha del artículo.
» Stock mínimo: Control de los artículos que se encuentran con un nivel de existencia disponible por debajo del stock mínimo fijado.
» Inventario valorado permanente: Cada movimiento de almacén guarda la existencia final que resulta del movimiento anterior y de la entrada o salida del movimiento. Además también se calcula el precio medio resultante para cada artículo, contemplando que sólo los movimientos de compras, regularización o inventario varían el precio medio.
» Inventario según cantidad contada: Este sistema permite que cuando se graba un movimiento de inventario, se fija para esa fecha y hora la cantidad contada de tal forma que la cantidad del movimiento se calcula de forma dinámica en función de la existencia del movimiento anterior y la cantidad contada, resultado siempre la existencia final después del movimiento igual a la contada. La ventaja que aporta este sistema es el de poder contar a cualquier hora del día y grabar el movimiento transcurrido algún tiempo incluso aunque se hayan producido posteriormente otros movimientos en el artículo, ya que la existencia de los movimientos se calculan en cascada desde la fecha del movimiento grabado, modificado o anulado hasta el final de la ficha. Este sistema precisa el uso de un servidor de aplicaciones ya que el calculo en cascada de la existencia en los movimientos de almacén se ejecuta mediante un demonio que se ejecuta automáticamente cada 10 segundos.
