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Manual de Contabilidad para Cooperativas

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Manual de contabilidad para cooperativas

1. OBJETIVOS
La Superintendencia de Banca, Seguros y Administradora Privada de Fondos de Pensiones,
en adelante la Superintendencia, ha elaborado el presente Manual de Contabilidad para las
Cooperativas de Ahorro y Crédito no autorizadas a captar recursos del público, en adelante
Manual de Contabilidad para Cooperativas, de acuerdo con las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF), emitidas por el International Accounting Standards Board
(IASB), oficializadas en el país por el Consejo Normativo de Contabilidad, y a las prácticas
contables prudenciales establecido para las Cooperativas de Ahorro y Crédito.
El Manual de Contabilidad para Cooperativas tiene los siguientes objetivos:
a) Uniformizar el registro contable de las operaciones que están autorizadas a realizar las
cooperativas de ahorro y crédito no autorizadas a captar recursos del público u operar con
terceros, en adelante Coopac, de acuerdo con las normas establecidas por esta
Superintendencia.
b) Obtener estados financieros que reflejen, de manera transparente, la situación
económico- financiera y los resultados de la gestión de las Coopac.
c) Permitir que la información financiera represente un instrumento útil para el análisis y el
autocontrol cooperativo; así como para la toma de decisiones por parte del consejo de
administración, gerencia y socios de las Coopac y de otros interesados.
d) Constituir una base de datos homogénea que permita el seguimiento y control de las
Coopac, tanto a nivel individual como del sistema.

2. ALCANCES
Las Coopac de Nivel 2 deben aplicar el presente Manual de Contabilidad para Cooperativas
y las disposiciones que contiene, deberán ser aplicadas para el registro de sus operaciones,
presentación, valuación y divulgación, por todas las Coopac de Nivel 2, y las centrales de
cooperativas de este tipo.
Las cuentas contenidas en el Manual de Contabilidad no implican de por sí autorización
para realizar las operaciones relacionadas con tales cuentas; debiendo las Coopac efectuar
sólo las operaciones que les permita las normas vigentes.
Las Cooperativas deben tener presente que la indicación de un aspecto en un determinado
código contable, no implica autorización para realizar las operaciones que con ella se
registran, si las leyes o normas vigentes que regulan su funcionamiento no lo especifican.
Según sea el caso deberá solicitarse la autorización específica de la Superintendencia.
Las disposiciones del presente Manual de Contabilidad son aplicables a los estados
financieros e información complementaria.

3. REGISTRO Y ARCHIVO DE DOCUMENTACIÓN CONTABLE


3.1. NORMAS GENERALES

Las Coopac están obligadas a llevar todos los libros de contabilidad, administrativos y los
que determine esta Superintendencia. Las operaciones que se registren en los mismos,
deberán estar respaldadas con la documentación sustentatoria
correspondiente, a fin de dar cumplimiento a las normas establecidas en el Código de
Comercio, Ley General de Sociedades y otras leyes especiales sobre la materia.
Asimismo, las Coopac deben mantener una contabilidad transparente, concreta e
individualizada de todas sus operaciones, aplicando en forma integral las normas y
procedimientos establecidos en el presente Manual de Contabilidad.
Las Coopac deben preparar mensualmente archivos de los estados financieros básicos y la
documentación que sustenten los mismos, incluyendo además, el balance de comprobación
y los respectivos análisis de cuentas. Una copia de éstos deberá permanecer en la Coopac,
a disposición de esta Superintendencia.
La Superintendencia puede solicitar, cuando lo considere necesario, la remisión con
frecuencia menor a la trimestral, en caso corresponda.

3.2. SISTEMA DE CODIFICACIÓN Y DENOMINACIÓN


La codificación y denominación de las clases, rubros, cuentas, sub-cuentas y cuentas
analíticas previstas en el Catálogo de Cuentas del presente Manual, están estructuradas
sobre la base de un sistema que contempla los siguientes niveles:
Clase
Rubro
Cuenta
Subcuenta
Cuenta analítica Subcuenta analítica:
Se identifica Se identifica Se identifica Se identifica Se identifica Se identifica
con el primer dígito.
con los dos primeros dígitos. con los cuatro primeros dígitos. con los seis primeros dígitos.
con los ocho primeros dígitos. con los diez primeros dígitos.
:::::
Ejemplo:
5 Ingresos
51 Ingresos financieros
5104 Intereses por créditos
5104.01 Intereses por créditos vigentes 5104.01.02 Intereses por créditos a microempresas
5104.01.02.03 Tarjetas de crédito
El sistema de codificación a nivel de cada cuenta, incluye el tercer dígito para ser utilizado
como integrador y para diferenciar las operaciones por monedas y reajustables, para tal
efecto se deben considerar los siguientes códigos:
Cero (0) : Integrador, comprende los saldos totales de las cuentas en moneda nacional,
moneda extranjera y reajustables.
Uno (1) : Para las operaciones en moneda nacional.
Dos (2) : Para las operaciones en moneda extranjera, también incluye las operaciones en
moneda nacional indexadas al tipo de cambio de moneda extranjera. Tres (3) : Para las
operaciones reajustables con valor de actualización constante (VAC).
Las clases definidas en el presente Manual son las siguientes:
Clase 1: Clase 2: Clase 3: Clase 4: Clase 5:
Activo Pasivo Patrimonio Gastos Ingresos

Clase 6: Clase 7: Clase 8: Clase 9: Coopac).


Resultados
Contingentes
Cuentas de Orden
Cuentas de Presupuesto y Costos (para su implementación por cada
De acuerdo a la estructura del presente Manual de Contabilidad, las Coopac podrán adoptar
la Clase 9 para establecer controles de sus costos y/o presupuestos.
Las Coopac podrán abrir códigos contables a mayor detalle sin la autorización previa de la
Superintendencia, siempre y cuando no exista abierto el nivel de detalle que la Coopac
requiera con la finalidad de perfeccionar sus controles contables. Sin embargo, queda
establecido que para fines de envío de información, deberá efectuarse única y
exclusivamente, dentro de los niveles predeterminados en el Catálogo de Cuentas que
forma parte del presente Manual de Contabilidad. Si la Superintendencia, posteriormente
requiriera crear códigos dentro de los niveles utilizados unilateralmente por la entidad, ésta
deberá proceder, bajo responsabilidad del Contador General y del Gerente del Área, a
efectuar las reclasificaciones contables del caso, en el más breve plazo.
Partidas pendientes de imputación -
Las Coopac deben establecer procedimientos adecuados para eliminar las partidas
pendientes de imputación en los estados financieros. Aquellas partidas que, por razones de
operatividad y organización administrativa interna o por naturaleza especial de la relación
con terceros, no puedan ser imputadas a las cuentas correspondientes, se contabilizarán
transitoriamente en las cuentas Otros activos, si son deudoras y Otros pasivos, si son
acreedoras. Estas partidas deberán imputarse a las cuentas definitivas, como máximo, a los
treinta (30) días calendario de la fecha de operación.

4. MARCO CONTABLE CONCEPTUAL

4.1. CARACTERÍSTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA

Los estados financieros deben suministrar información que cumplan con las siguientes
características:

4.1.1. Relevancia
Para ser útil, la información debe ser relevante de cara a las necesidades de toma de
decisiones por parte de los usuarios. La información posee la cualidad de la relevancia
cuando ejerce influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir
evaluaciones realizadas anteriormente.
Frecuentemente, la información acerca de la situación financiera y la actividad pasada se
usa como base para predecir la situación financiera y la actividad futura, así como otros
asuntos en los que los usuarios están directamente interesados, tales como pago de
dividendos y salarios, evolución de las cotizaciones o capacidad de la entidad para
satisfacer las deudas al vencimiento. La información no necesita, para tener valor predictivo,
estar explícitamente en forma de datos prospectivos. Sin embargo, la capacidad de hacer
predicciones a partir de los estados financieros puede acrecentarse por la manera como es
presentada la información sobre las transacciones y otros sucesos pasados.

4.1.2. Materialidad e Importancia Relativa


La Información es de importancia relativa cuando su omisión o su presentación errónea
pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados
financieros. La importancia relativa depende de la cuantía de la partida o del error de
evaluación en su caso, juzgados en las circunstancias particulares de la omisión o el error.
Esto es, la importancia relativa proporciona un umbral o punto de corte, más que ser una
característica cualitativa primaria que la información debe tener para ser útil.

4.1.3. Representación Fiel


Para ser confiable, la información debe representar fielmente las transacciones y demás
sucesos que pretende representar, o que se puede esperar razonablemente que
represente. Así, por ejemplo, un Estado de Situación Financiera debe representar fielmente
las transacciones y demás sucesos que han dado como resultado los activos, pasivos y
patrimonio neto de la entidad en la fecha de la información, siempre que cumplan los
requisitos para su reconocimiento.
Buena parte de la información financiera está sujeta a cierto riesgo de no ser el reflejo fiel
de lo que pretende representar. Esto no es debido al sesgo o prejuicio, sino más bien a las
dificultades inherentes, ya sea a la identificación de las transacciones y demás sucesos que
deben captarse, ya sea al proyectar y aplicar las técnicas de medición y presentación que
pueden producir los mensajes que se relacionan con esas transacciones y sucesos. En
ciertos casos la medida de los efectos financieros de las partidas puede tener tanta
incertidumbre que las entidades, por lo general, no los reconocen en los estados
financieros. Por ejemplo, aunque muchas entidades generan con el tiempo una plusvalía, es
usualmente difícil identificar o medir fiablemente tal activo intangible. En otros casos, sin
embargo, puede ser relevante reconocer ciertas partidas y revelar el riesgo de error que
rodea su reconocimiento y medición.

4.1.4. Comparabilidad
Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo
largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera y el
desempeño. La medida y presentación del efecto financiero de similares transacciones y
otros sucesos, deben ser llevadas a cabo de una manera coherente por toda Coopac, a
través del tiempo.
Una implicación importante de la característica cualitativa de comparabilidad, es que los
usuarios han de ser informados de las políticas contables empleadas en la preparación de
los estados financieros, de cualquier cambio en tales políticas y de los efectos de tales
cambios. Los usuarios necesitan ser capaces de identificar las diferencias entre las políticas
contables usadas, para similares transacciones y otros sucesos, por la misma entidad de un
periodo a otro, y también por diferentes entidades.

4.1.5. Oportunidad

Si hay un retraso indebido en la presentación de la información, ésta puede perder su


relevancia. La gerencia puede necesitar sopesar los méritos relativos de la presentación a
tiempo frente al suministro de información fiable. A menudo, para suministrar información a
tiempo es necesario presentarla antes de que todos los aspectos de una determinada
transacción u otro suceso sean conocidos, perjudicando así su fiabilidad. A la inversa, si la
presentación se demora hasta poder conocer todos sus aspectos, la información puede ser
altamente fiable, pero de poca utilidad para los usuarios que han tenido que tomar
decisiones en el ínterin. Al conseguir un equilibrio entre relevancia y fiabilidad, la
consideración decisiva es cómo se satisfacen mejor las necesidades de toma de decisiones
económicas por parte de los usuarios.
4.1.6. Comprensibilidad
Una cualidad esencial de la información suministrada en los estados financieros es que sea
fácilmente comprensible para los usuarios. Para este propósito, se supone que los usuarios
tienen un conocimiento razonable de las actividades económicas y del mundo de los
negocios, así como de su contabilidad, y también la voluntad de estudiar la información con
razonable diligencia. No obstante, la información acerca de temas complejos que debe ser
incluida en los estados financieros, a causa de su relevancia de cara a las necesidades de
toma de decisiones económicas por parte de los usuarios, no debe quedar excluida sólo por
la mera razón de que puede ser muy difícil de comprender para ciertos usuarios.

4.2. ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


Los elementos que miden la situación financiera son: el activo, el pasivo y el patrimonio
neto, y los que miden el resultado del ejercicio, son los ingresos y gastos.

4.2.1. Activo
Es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la
entidad espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.

4.2.2. Pasivo
Es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento
de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos.
Es necesario distinguir entre una obligación presente y un encargo o compromiso para el
futuro. La decisión de adquirir activos en el futuro no da lugar, por sí misma, al nacimiento
de un pasivo. Normalmente, el pasivo surge sólo cuando se ha recibido el activo o la
entidad entra en un acuerdo irrevocable para adquirir el bien o servicio.
Ciertos pasivos pueden evaluarse únicamente utilizando un alto grado de estimación. Así,
cuando la provisión implique una obligación presente, que cumple el resto de la definición,
se trata de un pasivo, incluso si la cuantía de la misma debe estimarse.

4.2.3. Patrimonio neto


Es la parte residual de los activos menos los pasivos. Incluye las aportaciones de los socios,
salvo que se cumpla con la definición de pasivo. Asimismo, incluye los resultados del
ejercicio y de ejercicios anteriores no distribuidos, las reservas y los ajustes por valoración
de acuerdo a las normas contables.

4.2.4. Ingresos
Son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como
decrementos de las obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio neto, y
no están relacionados con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio.

La definición de ingresos incluye tanto a los ingresos de actividades ordinarias como las
ganancias. Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades
ordinarias de la entidad, y corresponden a una variada gama de denominaciones. Son
ganancias otras partidas que, cumpliendo la definición de ingresos, pueden o no surgir de
las actividades ordinarias llevadas a cabo por la entidad.
4.2.5. Gastos
Son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo
contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de nacimiento
o aumento de los pasivos, que dan como resultado decremento del patrimonio neto, y no
están relacionados con las distribuciones a los propietarios de este patrimonio.
La definición de gastos incluye tanto los gastos que surgen en las actividades ordinarias de
la entidad como las pérdidas. Los gastos de actividades ordinarias surgen en el curso de las
actividades ordinarias de la entidad, y corresponden a una variada gama de
denominaciones. Son pérdidas otras partidas que, cumpliendo la definición de gastos,
pueden o no surgir de las actividades ordinarias de la entidad.

4.3. RECONOCIMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


Los elementos de los estados financieros, aun cumpliendo con las definiciones descritas
anteriormente, deben cumplir con las siguientes condiciones para ser reconocidos en los
estados financieros:
a) Sea probable que los beneficios económicos asociados a la partida entren o salgan de la
entidad, sobre la base de evidencias disponibles al elaborar los estados financieros.
b) La partida tenga un valor o costo que pueda ser estimado de manera fiable.

4.4. HIPÓTESIS FUNDAMENTALES

4.4.1. Entidad en funcionamiento


Los estados financieros se preparan normalmente bajo el supuesto de que una entidad está
en funcionamiento y continuará su actividad dentro del futuro previsible. Por lo tanto, se
supone que la entidad no tiene la intención ni la necesidad de liquidar o recortar de forma
importante la escala de sus operaciones; si tal intención o necesidad existiera, los estados
financieros pueden tener que prepararse sobre una base diferente, en cuyo caso dicha base
debería revelarse.

4.4.2. Devengo o acumulación


Las transacciones y los eventos se reconocen a través de los elementos de los estados
financieros (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos) cuando ocurren; incluso si los
cobros y pagos resultantes se producen en un periodo diferente.

4.5. CRITERIOS DE RECONOCIMIENTO


Las transacciones y eventos se contabilizan cuando se cumpla con los requisitos para ser
reconocidos como elementos de los estados financieros y siempre que puedan ser
valorados de manera fiable.
4.5.2. Prevalencia de la sustancia económica sobre la forma jurídica.
Para la contabilización de las transacciones y demás sucesos debe prevalecer la esencia
económica respecto de la forma jurídica.

4.5.3. No compensación
Los saldos de las partidas de los elementos del activo y del pasivo, así como de ingresos y
gastos, no se compensan, salvo que sea requerido por el presente Manual de Contabilidad,
y/o las NIIF.
4.5.4. Reconocimiento de ingresos y gastos
Para la asignación de los ingresos y gastos se aplicará el principio de devengado, salvo que
por aplicación de las normas de la Superintendencia contenidas en el presente Manual deba
aplicarse otros criterios.

4.6. BASES DE MEDICIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS


Medición es el proceso de determinación de los importes monetarios por los que se
reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para su
inclusión en el Estado de Situación Financiera y en el Estado de Resultado Integral.
En los estados financieros se emplean diferentes bases de medición, con diferentes grados
y en distintas combinaciones entre ellas. Tales bases o métodos son los siguientes:

4.6.1. Costo (Costo histórico):


Los activos se registran por el importe de efectivo y otras partidas pagadas, o por el valor
razonable de la contrapartida entregada a cambio en el momento de la adquisición. Los
pasivos se registran al importe de los productos recibidos a cambio de incurrir en la
obligación o, en algunas circunstancias (por ejemplo en el caso de los impuestos a las
ganancias), por los importes de efectivo y equivalentes al efectivo que se espera pagar para
satisfacer el correspondiente pasivo, en el curso normal de operaciones.

4.6.2. Costo amortizado:


Es el importe al que inicialmente fue valorado un activo financiero, o un pasivo financiero,
menos los reembolsos de principal, más o menos, según sea el caso, la parte imputada en
la cuenta de resultados, mediante la utilización del método de la tasa de interés efectiva, de
la diferencia entre el importe inicial y el valor de reembolso en el vencimiento y, para el caso
de los activos financieros, menos cualquier reducción de valor por deterioro reconocida
directamente como una disminución del importe del activo o mediante una cuenta correctora
de su valor.

4.6.3. Costos de venta necesarios:


Son gastos incrementales esenciales y directamente atribuibles a la venta de un activo en
los que la entidad no habría incurrido de no haber tomado la decisión de venta. Estos costos
incluyen los legales necesarios para transferir la propiedad del activo, las comisiones de
venta y cualquier otro incurrido antes de la transferencia legal del activo, pero no incluyen
los gastos financieros e impuestos sobre los beneficios ni los incurridos por estudios y
análisis previos.

4.6.4. Importe recuperable:


Es el mayor entre el valor razonable menos los costos de venta y el valor en uso.
4.6.5. Valor en libros de un activo:
Es el importe por el que el activo se reconoce en el Estado de Situación Financiera una vez
deducida su depreciación y amortización acumulada, así como cualquier corrección de
valor.

4.6.6. Valor en uso:


Es el valor actual de los flujos de efectivo estimados de un activo o de una unidad
generadora de efectivo.

4.6.7. Valor razonable:


Es el precio que sería recibido por vender un activo o pagado por transferir un pasivo en
una transacción ordenada entre participantes de mercado en la fecha de la medición.

4.6.8. Valor residual de un activo:


Es el importe que la entidad podría obtener en el momento actual por su enajenación, u otra
forma de disposición, una vez deducidos los costes estimados para alcanzar ésta, pero
tomando en consideración que el activo hubiese alcanzado la antigüedad y demás
condiciones que se espera que tenga al final de su vida útil.

5. NORMAS CONTABLES GENERALES


El registro de las operaciones que realicen las Coopac debe cumplir las siguientes normas
contables generales:

5.1. Preparación de los estados financieros


Los estados financieros se deben elaborar y exponer de acuerdo con los criterios contables
establecidos en el presente Manual de Contabilidad y otras disposiciones establecidas por
esta Superintendencia. En caso de existir situaciones no contempladas en estas
disposiciones, se aplicará lo dispuesto en las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) emitidas por el International Accounting Standards Board (IASB) y
oficializadas en el país por el Consejo Normativo de Contabilidad
Los estados financieros básicos comprenden:
a) Estado de Situación Financiera
b) Estado de Resultado Integral, conformado por:
Estado de Resultados
Estados de Resultados y Otro Resultado Integral
c) Estado de Cambios en el Patrimonio
d) Estado de Flujos de Efectivo
e) Notas a los Estados Financieros

5.2. Ajustes mensuales


El registro contable de los resultados provenientes de las operaciones se debe efectuar por
lo menos a fin de cada mes, tal como el devengamiento de ingresos y el reconocimiento de
gastos, provisiones, depreciación de bienes de uso, ajustes de saldos en moneda extranjera
por variaciones del tipo de cambio, amortización de partidas diferidas, desvalorizaciones y
otros, de acuerdo a las disposiciones establecidas por esta Superintendencia.

5.3. Instrumentos financieros

5.3.1. Contrato
En el presente Manual, los términos “contrato” y “contractual” hacen referencia a un acuerdo
entre dos o más partes, que les produce claras consecuencias económicas que ellas tienen
poca o ninguna capacidad de evitar, por ser el cumplimiento del acuerdo legalmente
exigible. Los contratos y sus instrumentos financieros asociados pueden adoptar una gran
variedad de formas y no precisan ser fijados por escrito.
5.3.2. Instrumento Financiero:
Es cualquier contrato o transacción que da lugar a un activo financiero en una entidad y a
un pasivo financiero o a un instrumento de patrimonio en otra entidad.

5.3.3. Activo Financiero:


Es cualquier activo que sea:
a) Dinero en efectivo
b) Un instrumento de patrimonio de otra entidad
c) Un derecho contractual a:
i. Recibir efectivo u otro activo financiero de un tercero
ii. Intercambiar con un tercero activos o pasivos financieros en
condiciones potencialmente favorables.
d) Un contrato que puede ser o será liquidado con los propios instrumentos de
patrimonio emitidos por la entidad, que:
i. Si no es un derivado, obligue o pueda obligar a la entidad a recibir un
número variable de sus propios instrumentos de patrimonio.
ii. Si es un derivado, no pueda ser o no será liquidado mediante un precio fijo por un número
fijo de sus propios instrumentos de patrimonio.

5.3.4. Pasivo Financiero


Es cualquier pasivo que suponga: a) Una obligación contractual de:
i. Entregar efectivo, u otro activo financiero a un tercero.
ii. Intercambiar con un tercero activos o pasivos financieros en condiciones potencialmente
desfavorables.
b) Un contrato que puede ser o será liquidado con los propios instrumentos de patrimonio
emitidos por la entidad, que:
i. Si no es un derivado, obligue o pueda obligar a la entidad a entregar un número variable
de sus propios instrumentos de patrimonio.
ii. Si es un derivado, no pueda ser o no será liquidado mediante un precio fijo por un número
fijo de sus propios instrumentos de patrimonio.

5.3.5. Instrumento de Patrimonio


Es cualquier contrato que evidencia, o refleja, una participación residual en los activos de la
entidad que lo emite una vez deducidos todos sus pasivos.

5.3.6. Instrumento financiero derivado

Es un instrumento financiero que cumple con las siguientes condiciones: (a) su valor
razonable fluctúa en respuesta a cambios en el nivel o precio de un activo subyacente; (b)
no requiere una inversión inicial neta o sólo obliga a realizar una inversión inferior a la que
se requeriría en contratos que responden de manera similar a cambios en las variables de
mercado; y, (c) se liquida en una fecha futura.

5.3.7. Partidas monetarias y no monetarias


De acuerdo a la NIC 21 “Transacciones en moneda extranjera”, la característica esencial de
una partida monetaria es el derecho a recibir (o la obligación de entregar) una cantidad fija o
determinable de unidades monetarias.
Por el contrario, la característica esencial de una partida no monetaria es la ausencia de un
derecho a recibir (o una obligación de entregar) una cantidad fija o determinable de
unidades monetarias.

5.3.8. Clasificación de Activos Financieros


Independientemente de las cuentas contables utilizadas para el registro contable, los
activos financieros, conforme con la NIC 39, se incluirán a efectos de su valorización en
alguna de las siguientes categorías:
a) Activos financieros a valor razonable con cambios en resultados:
En esta categoría se incluirá lo siguiente:
i. Activos financieros mantenidos para negociar
En esta subcategoría se incluirán todos los activos financieros que cumplan alguna de las
siguientes características:
Se originan o adquieren con el objetivo de venderlos en un futuro cercano.
Son parte de una cartera de instrumentos financieros identificados y gestionados
conjuntamente para la que hay evidencia de actuaciones recientes para obtener ganancias
a corto plazo.
Son instrumentos financieros derivados (excepto derivados que sean contratos de garantía
financiera de la NIC 39 o hayan sido designados como instrumentos de cobertura contable
eficaz).
ii. Otros activos financieros a valor razonable con cambios en resultados
En esta categoría se incluirán los activos financieros designados en su reconocimiento
inicial por la entidad. Dicha designación únicamente se podrá realizar en los casos
permitidos por el Reglamento de Clasificación y Valorización de las Inversiones de las
Empresas del Sistema Financiero, cuando al hacerlo se obtenga información más relevante
debido a que:
Con ello se eliminen, o reduzcan significativamente, incoherencias en el reconocimiento o
valorización (también denominadas asimetrías contables) que surgirían por la valoración de
activos o pasivos, o por el reconocimiento de sus ganancias o pérdidas, con diferentes
criterios.
Un grupo de activos financieros, o de activos y pasivos financieros, se gestione y su
rendimiento se evalúe sobre la base de su valor razonable, de acuerdo con una estrategia
de gestión del riesgo o de inversión documentada.

Adicionalmente, en el caso de inversiones se deberá tomar en cuenta lo señalado en el


artículo 5° del Reglamento de Clasificación y Valorización de las Inversiones de las
Empresas del Sistema Financiero.
b) Activos financieros mantenidos hasta su vencimiento
En esta categoría se incluirán los valores representativos de deuda con vencimiento fijo y
flujos de efectivo de importe determinado o determinable, que la entidad tiene, desde el
inicio y en cualquier fecha posterior, tanto la positiva intención como la capacidad financiera
demostrada de conservarlos hasta su vencimiento. En el caso de inversiones se deberá
tomar en consideración las disposiciones contenidas en el artículo 7° del Reglamento de
Clasificación y Valorización de las Inversiones de las Empresas del Sistema Financiero.
c) Préstamos y partidas por cobrar
En esta categoría se incluirán los activos financieros cuyos flujos de efectivo son de importe
determinado o determinable y en los que se recuperará todo el desembolso realizado por la
entidad, excluidas las razones imputables a la solvencia del deudor. En esta categoría se
recogerá tanto la inversión procedente de la actividad típica de crédito, tal como los
importes de efectivo dispuestos y pendientes de amortizar por los clientes en concepto de
préstamo o los depósitos efectuados en otras entidades, cualquiera que sea su
instrumentación jurídica, así como las deudas contraídas por los compradores de bienes, o
usuarios de servicios, que constituya parte del negocio de la entidad.
d) Activos financieros disponibles para la venta:
En esta categoría se incluirán los activos financieros no clasificados como a) activos
financieros a valor razonable con cambios en resultados, b) activos financieros mantenidos
hasta su vencimiento y c) préstamos y partidas por cobrar.

5.3.9. Clasificación de pasivos financieros:


Independientemente de las cuentas contables utilizadas para el registro contable, los
pasivos financieros se incluirán a efectos de su valorización, conforme con los criterios
establecidos por la NIC 39.

5.3.10. Fecha de contabilización de los instrumentos financieros


Para el reconocimiento de los activos y pasivos financieros, así como para su baja, la
entidad utilizará la contabilidad de la fecha de negociación o contratación, a que se refiere la
NIC 39.

5.3.11. Método de la tasa de interés efectiva


Es un método de cálculo del costo amortizado de un activo o pasivo financiero y de
imputación del ingreso o gasto financiero a lo largo del periodo relevante
.
5.3.12. Tasa de interés efectiva
Es la tasa de descuento que iguala exactamente los flujos de efectivo por cobrar o por
pagar estimados a lo largo de la vida esperada del instrumento financiero con el importe
neto en libros del activo financiero o pasivo financiero. Para dicho cálculo, la entidad
estimará los flujos de efectivo teniendo en cuenta todas las condiciones contractuales del
instrumento financiero, no debiendo considerar las pérdidas crediticias futuras.
El cálculo de la tasa de interés efectiva incluirá todas las comisiones y los intereses
pagados o recibidos por las partes en el contrato, que integran la tasa de interés efectiva,
así como los costos de transacción y cualquier otra prima o descuento.

5.3.13. Costos de transacción


Son los costos incrementales directamente atribuibles a la compra, emisión, venta o
disposición por otra vía de un activo o pasivo financiero.

5.3.14. Costo incremental


Es aquél en el que no se habría incurrido si la entidad no hubiese adquirido, emitido,
dispuesto del instrumento financiero. Incluyen honorarios y comisiones pagadas a los
agentes (incluyendo a los empleados que actúen como agentes de venta), asesores,
comisionistas e intermediarios, tasas establecidas por las agencias reguladoras y bolsas de
valores, así como impuestos y otros derechos. Los costos de transacción no incluyen
primas o descuentos sobre la deuda, costos financieros, costos internos de administración o
costos de mantenimiento.

5.3.15. Consideraciones del valor razonable


La definición de valor razonable enfatiza que el valor razonable es una medición que se
basa en el mercado (valor observable) y no en una medición específica elaborada por una
entidad.
Para la determinación de valor razonable se requiere que una entidad determine todos los
siguientes elementos:
a) El activo o pasivo concreto que es objeto de medición.
b) Para un activo financiero, la premisa de valoración que es adecuada para
la medición.
c) El mercado principal (o más ventajoso) para el activo o pasivo.
d) Las técnicas de valoración adecuadas para la medición, considerando la
disponibilidad de datos con los cuales desarrollar datos de entrada que representen los
supuestos que los participantes de mercado utilizarían al fijar el precio del activo o pasivo y
el nivel de la jerarquía de valor razonable en la que se clasifican los datos de entrada.
Cuando un precio para un activo o pasivo idéntico es no observable, una entidad medirá el
valor razonable utilizando otra técnica de valoración que maximice el uso de datos de
entrada observables relevantes y minimice el uso de datos de entrada no observables. Para
ello, la entidad utilizará los supuestos que los participantes de mercado utilizarían al fijar el
precio del activo o pasivo en condiciones de mercado presentes, incluyendo supuestos
sobre el riesgo.
El precio del mercado principal (o más ventajoso) utilizado para medir el valor razonable del
activo o pasivo no se ajustará por los costos de transacción. Los costos de transacción se
contabilizarán de acuerdo con las disposiciones del presente Manual o de las NIIF.

Una entidad utilizará las técnicas de valoración que sean apropiadas a las circunstancias y
sobre las cuales existan datos suficientes disponibles para medir el valor razonable,
maximizando el uso de datos de entrada observables relevantes y minimizando el uso de
datos de entrada no observables. Tres técnicas de valoración ampliamente utilizadas son el
enfoque de mercado, el enfoque del costo y el enfoque del ingreso. Un cambio en una
técnica de valoración o su aplicación es adecuado si el cambio da lugar a un medición que
iguale o sea más representativa del valor razonable en esas circunstancias.
El enfoque de mercado utiliza los precios y otra información relevante generada por
transacciones de mercado que involucran activos, pasivos o un grupo de activos y pasivos
idénticos o comparables (es decir, similares), tales como un negocio. El enfoque del costo
refleja el importe que se requeriría en el momento presente para sustituir la capacidad de
servicio de un activo (a menudo conocido como costo de reposición corriente). El enfoque
del ingreso convierte importes futuros (por ejemplo, flujos de efectivo o ingresos y gastos)
en un importe presente único (es decir, descontado). Cuando se utiliza el enfoque del
ingreso, la medición del valor razonable refleja las expectativas del mercado presentes
sobre esos importes futuros.
Para incrementar la coherencia y comparabilidad de las mediciones del valor razonable e
información a revelar relacionada, se establece una jerarquía del valor razonable que
clasifica en tres niveles.
Los datos de entrada de Nivel 1
Son precios cotizados (sin ajustar) en mercados activos para activos o pasivos idénticos a
los que la entidad puede acceder en la fecha de la medición. Un precio cotizado en un
mercado activo proporciona la evidencia más fiable del valor razonable y se utilizará sin
ajuste para medir el valor razonable siempre que estén disponibles,

Los datos de entrada de Nivel 2


Son distintos de los precios cotizados incluidos en el Nivel 1 que son observables para los
activos o pasivos, directa o indirectamente. Si el activo o pasivo tiene una condición
especificada (contractual), un dato de entrada de Nivel 2 debe ser observable para cumplir
sustancialmente con la condición completa del activo o pasivo.

Los datos de entrada de Nivel 3


Son datos de entrada no observables para el activo o pasivo
Existen criterios generales para determinar el valor razonable, los cuáles son los siguientes:
a) Cuando los instrumentos se encuentran cotizados en mercados activos, el valor
razonable está determinado por el precio observado en dichos mercados. Cabe indicar que
un instrumento financiero se considera como cotizado en un mercado activo si los precios
de cotización están fácil y regularmente disponibles a través de un mecanismo centralizado
de negociación y esos precios reflejan transacciones de mercado actuales que se producen
regularmente entre partes que actúan en situación de independencia mutua. El precio de
mercado de los instrumentos representativos de capital deberá ser el precio de cierre. Para
el caso de los instrumentos representativos de deuda, el precio de mercado deber ser el
precio “bid”, es decir, el precio de compra, que represente propuestas a firme.

b) Si la cotización observada sobre precios en un mercado activo no se refiere


al instrumento financiero en su integridad, pero existe un mercado activo para sus
componentes, el valor razonable se determinará sobre la base de los precios de mercado
relevantes de dichos componentes.

c) Cuando se trate de instrumentos cotizados en mercados no activos, el valor razonable se


determina utilizando una técnica o modelos de valoración, que utilice en la mayor medida
posible datos procedentes del mercado y minimice la utilización de datos aportados por la
entidad. Cabe señalar que un mercado es considerado no activo al no contar con suficientes
cotizaciones de fuentes de precios de libre acceso por un período no menor a treinta (30)
días calendario.

d) Cuando se trate de instrumentos no cotizados, el valor razonable se determina utilizando


técnicas o modelos de valoración.
Entre las técnicas de valoración se incluye el uso de transacciones de mercado recientes
entre partes interesadas y debidamente informadas que actúen en condiciones de
independencia mutua, si estuvieran disponibles.
Las entidades deberán contar con metodologías y técnicas adecuadas de valorización que
permitan obtener el valor razonable de dichos instrumentos, los que deberán incorporar
todos los factores que los participantes en el mercado considerarían para establecer un
precio de mercado y ser coherentes con las metodologías económicas aceptadas para el
establecimiento de precios de los instrumentos de inversión. Las entidades deberán,
periódicamente, calibrar sus modelos de valorización y examinarán su validez utilizando
precios de operaciones actuales observables en el mercado sobre el mismo instrumento.
Dichas metodologías y modelos deberán observar los lineamientos que pudiera dictar la
Superintendencia mediante normas de aplicación general. Los cambios incorporados en los
modelos deben ser validados y documentados.
Para aquellos instrumentos no cotizados en mercados activos, que se encuentren incluidos
en el Vector de Precios, se podrá tomar en cuenta dicha fuente de información, en
concordancia con lo establecido en el Reglamento del Vector de Precios aprobado mediante
Resolución SBS N° 945-2006 del 25 de julio de 2006 y sus modificatorias. La
Superintendencia, a solicitud de la Coopac, podrá definir como válidas determinadas
valorizaciones otorgadas por entidades que prestan servicios de valorización de activos o
empresas proveedoras de precios.
Cuando el valor razonable se determina utilizando técnicas o modelos de valoración
distintos del Vector de Precios, la Superintendencia podrá solicitar ajustes a aquellos
modelos que a su juicio no cumplan con requerimientos mínimos de robustez técnica o que
se basen en información insuficiente del mercado. Los modelos deberán estar previamente
aprobados por el Directorio de la compañía y deberán estar a disposición de la
Superintendencia.
Los instrumentos de capital que no cuenten con precios cotizados en mercados activos y
cuyo valor razonable no pueda ser estimado de manera confiable, deberán medirse al
costo.

5.4. CRÉDITOS
Se refiere a la suma de los créditos directos más los indirectos.

5.4.1. Créditos directos


Representa los financiamientos que, bajo cualquier modalidad, las Coopac otorguen a sus
socios, originando a cargo de estos la obligación de entregar una suma de dinero
determinada, en uno o varios actos, comprendiendo inclusive las obligaciones derivadas de
refinanciaciones y reestructuraciones de créditos o deudas existentes.
Los créditos directos se registran en el rubro 14 “Créditos”. En caso de los créditos
castigados, dichos créditos se contabilizan en cuentas de orden.

a) Medición de los ingresos


Las comisiones y gastos por formalización de créditos, así como por apertura y estudio y
evaluación, deben ser registradas a lo largo de la vida del crédito.
En tanto no se materialice el pago, los intereses, comisiones y gastos sobre créditos o
cuotas que se encuentren en situación contable de vencido (cuenta 1405), en cobranza
judicial (cuenta 1406), o créditos otorgados a deudores clasificados en las categorías
Dudoso o Pérdida, deberán ser registrados como ingresos o rendimientos en suspenso, en
la cuenta 8104 “Rendimientos de créditos y rentas en suspenso”. Los ingresos previamente
reconocidos que no hayan sido cobrados deberán extornarse. A partir de dicho momento
sólo se reconocerán en cuentas de resultados los intereses, comisiones y otros ingresos
conforme se hayan percibido o cobrado. Los ingresos devengados y no cobrados serán
registrados en cuentas de orden. Igual tratamiento reciben los intereses, comisiones y otros
gastos sobre créditos o cuotas que se encuentran en situación contable de reestructurados
(cuenta 1403) y refinanciados (cuenta 1404).

b) Presentación en el Estado de Situación Financiera


Los créditos directos son presentados en el Estado de Situación Financiera, en el activo,
deducido de los ingresos diferidos y provisiones.

c) Gasto por provisiones de créditos directos


Las provisiones de créditos directos se contabilizan como gastos, afectando el resultado del
ejercicio.
Como mínimo, las Coopac deberán constituir las provisiones establecidas en el Reglamento
General de las Cooperativas de Ahorro y Crédito no Autorizadas a Operar con Recursos de
Público, en adelante Reglamento de las Coopac, sin perjuicio de otras provisiones que
establezca esta Superintendencia.
Las Coopac deben mantener controles para las provisiones por cartera deteriorada a
efectos de las revelaciones en notas a los estados financieros que se requieren en
concordancia con lo establecido en el Capítulo II del presente Manual.
La recuperación de castigos se debe mostrar en el Estado de Resultados, en el rubro
gastos por provisiones (deduciendo los gastos por provisiones).

5.4.2. Créditos indirectos o créditos contingentes


Representan los avales, fianzas, las aceptaciones bancarias, los créditos aprobados no
desembolsados y las líneas de crédito no utilizadas otorgados por las Coopac. Dichos
créditos se contabilizan en las cuentas de la clase 7 y son presentados como operaciones
fuera de balance, conjuntamente con otras operaciones contingentes.
a) Medición de los ingresos
Los ingresos por créditos indirectos deben reconocerse bajo el criterio de devengado
considerándose el plazo de dichos créditos.
b) Presentación en el Estado de Situación Financiera
Los créditos indirectos o créditos contingentes se contabilizan en las cuentas de la clase 7 y
son presentados como operaciones fuera de balance, conjuntamente con otras operaciones
contingentes.
Las provisiones de los créditos indirectos son presentadas en el Estado de Situación
Financiera, en el pasivo.
c) Gasto por provisiones de créditos indirectos o créditos contingentes
Las provisiones de créditos indirectos se contabilizan como gastos, afectando el resultado
del ejercicio.
Como mínimo, las Coopac deben constituir las provisiones establecidas en el Reglamento
de las Coopac, sin perjuicio de otras provisiones que establezca esta Superintendencia.

5.5. TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA

5.5.1. Moneda funcional:


La moneda funcional es el boliviano

5.5.2. Moneda extranjera:


Es cualquier moneda distinta a la moneda funcional.

5.5.3. Moneda de presentación:


Es la moneda en que se presentan los estados financieros, que será en la moneda legal del
país.
5.5.4. Tipo de cambio contable:
Tipo de cambio establecido por la Superintendencia de forma diaria.

5.5.5. Imputación por moneda


Para la asignación de la moneda, se deben considerar los siguientes lineamientos:
a) Los activos y pasivos, excepto los señalados en los literales siguientes, se denominarán
en la moneda con que se hayan pactado.
b) Los instrumentos de patrimonio, en la moneda en que el emisor exprese el valor nominal.
c) Los inmuebles, mobiliario y equipo, en la moneda funcional.
d) Los compromisos o contingentes, así como las provisiones por litigios y
otros, en la moneda en que serán satisfechos.
e) Las provisiones de activos, depreciaciones, amortizaciones de activos intangibles,
desvalorizaciones o deterioro, en la moneda en que están denominados los activos.
f) Los ingresos y gastos deberán denominarse según la moneda del origen de los activos y
pasivos correspondientes, excepto por lo señalado en el literal e).

5.5.6. Valuación de partidas en moneda extranjera


Los elementos de los estados financieros se reconocerán de acuerdo a las siguientes
reglas:
a) Reconocimiento inicial
Las transacciones en moneda extranjera se registrarán, en el momento del reconocimiento
inicial, utilizando la moneda funcional. Para dicho efecto, los importes en moneda extranjera
se convertirán a la moneda funcional aplicando el tipo de cambio de la fecha de la
transacción, que es la fecha en la cual la transacción cumple con las condiciones para su
reconocimiento.
b) Reconocimiento posterior
Al cierre de cada periodo que se informa se seguirán los siguientes lineamientos:
Los activos y pasivos monetarios se convertirán al tipo de cambio
contable de fecha de cierre del periodo que se informa.
Los activos y pasivos no monetarios, no valorados al valor razonable,
se convertirán al tipo de cambio de la fecha de transacción.
Los activos y pasivos no monetarios valorados al valor razonable se convertirán al tipo de
cambio contable de la fecha en que se determinó
el valor razonable.
c) Reconocimiento de la diferencia de cambio
El reconocimiento de la diferencia de cambio, se sujetará a los siguientes lineamientos:
Las diferencias de cambio que surjan al liquidar los activos y pasivos
monetarios, o al convertir dichas partidas a tipos de cambio diferentes de los que se
utilizaron para su reconocimiento inicial, que se hayan producido durante el ejercicio o
durante estados financieros previos, se reconocerán en el resultado del ejercicio en el que
se produzcan. Este tratamiento no aplica a la diferencia de cambio surgida de una partida
monetaria que forme parte de una inversión en un negocio extranjero de la entidad, que se
ceñirá a lo establecido en el inciso c. de este acápite.
Cuando se reconozca en otro resultado integral una pérdida o ganancia derivada de una
partida no monetaria, cualquier diferencia de cambio incluida en esa pérdida o ganancia,
también se reconocerá en el otro resultado integral.
En el caso de partidas no monetarias, cuyas pérdidas y ganancias se reconocen en el
resultado del ejercicio, cualquier diferencia de cambio incluida en esa pérdida o ganancia,
también se reconocerá en los resultados del ejercicio.
Las diferencias de cambio surgidas de una partida monetaria que forme parte de una
inversión neta en un negocio extranjero se reconocerán en otro resultado integral, y serán
reclasificadas al resultado del ejercicio cuando se realice la disposición del negocio en el
exterior.

En lo referente a las inversiones disponibles para la venta en moneda extranjera, éstas se


sujetan a las disposiciones establecidas en el rubro 13 ‘Inversiones’ del capítulo IV del
presente Manual.
d) Tratamiento de la diferencia en cambio en los instrumentos financieros derivados
Los lineamientos establecidos en este acápite no se aplican a los
instrumentos financieros derivados, los que se regirán por sus normas específicas, los
cuales de describen en el Capítulo IV del presente Manual, en la descripción del rubro 15.

5.6. Transferencia de cartera de créditos


Una entidad contabilizará la transferencia de cartera de créditos, como una baja de dicha
cartera, conforme con los lineamientos establecidos en las NIIF, siguiendo adicionalmente
las siguientes pautas:
a) La entidad transferente deberá registrar la disminución de créditos directos, créditos
indirectos y cuentas de orden (en caso de cartera castigada) al momento de la
transferencia de la cartera crediticia.
b) Las ganancias originadas por la transferencia de la cartera crediticia se reconocerán
como ingreso. En los casos de transferencias mediante permuta o financiadas, dichas
ganancias se reconocerán como un ingreso diferido, el cual se irá devengando en función a
los ingresos dinerarios que se obtengan por la realización de los bienes recibidos en
permuta, o proporcionalmente a la percepción del pago de la adquirente de la cartera
crediticia transferida, respectivamente.
c) Las pérdidas originadas por la transferencia de cartera crediticia se reconocerán al
momento de la transferencia

5.7. Adquisición de cartera de créditos


Una entidad reconocerá contablemente la cartera de créditos, conforme con los
lineamientos establecidos en las NIIF, siguiendo adicionalmente las siguientes pautas:
a) La cartera crediticia adquirida mediante cualquier modalidad deberá registrarse
contablemente como crédito directo o crédito indirecto, empleándose las
subcuentas y cuentas analíticas que correspondan al tipo de cartera adquirida.
b) Para el registro de la cartera crediticia adquirida se identificará el monto que corresponda
estrictamente a dicha cartera, individualizándolo y diferenciándolo del valor que se atribuya
a otros derechos que sean materia del respectivo contrato, los
cuales deberán ser registrados en las cuentas que correspondan.
c) Las pérdidas originadas por la adquisición de la cartera crediticia se reconocerán
como gastos al momento de la adquisición.
d) Las ganancias originadas por la adquisición de la cartera crediticia se reconocerán
como un ingreso diferido, el cual se irá devengando en función a los ingresos que se
perciban por el pago de los deudores de la cartera adquirida, independientemente de la
modalidad de pago por la cartera crediticia.
5.8. Aplicación de la NIC 8 “Políticas contables, cambios en las estimaciones contables y
errores
Los cambios en políticas contables, cambios en estimaciones contables y corrección de
errores se realizarán conforme con la NIC 8 “Políticas Contables, Cambios en las
Estimaciones Contables y Errores”, excepto en los siguientes casos:
a) El efecto de la corrección de errores correspondientes a créditos, inversiones y
bienes adjudicados, se reconocerá en el resultado del periodo.
b) Cuando una norma contable emitida por esta Superintendencia, señale un
tratamiento específico.

El efecto de los cambios en políticas contables y corrección de errores serán contabilizados


en las subcuentas 3801.01 “Remanente acumulado con acuerdo de capitalización”, 3801.02
“Remanente acumulado sin acuerdo de capitalización”, ó 3802.01 “Pérdida acumulada”,
según corresponda, excepto en los casos previstos en a) y b).

6. CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO


Las Coopac deben cerrar su gestión económica-contable al 31 de diciembre de cada año,
salvo que la Superintendencia, en algún caso específico, determine tratamiento alternativo
diferente.

7. MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES


Las políticas contables deben incluirse en un Manual de Políticas Contables, el mismo que
debe ser actualizado por lo menos anualmente o cuando haya un cambio relevante. Las
políticas contables deben recoger los aspectos señalados en el Manual de Contabilidad y en
las NIIF. El Manual de Políticas Contables deberá ser aprobado por el Consejo de
Administración y estar a disposición de la Superintendencia.

8. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y LA MEMORIA


8.1. Estados Financieros
El informe de los auditores externos, en caso corresponda, conjuntamente con los estados
financieros auditados, correspondientes al cierre del ejercicio económico anual, debe ser
puesto a disposición de los miembros de la Asamblea General de Socios o Delegados,
según sea el caso, para su aprobación.
En caso de existir observaciones, éstas deben ser informadas de inmediato a la
Superintendencia.
La aprobación de los estados financieros del ejercicio anual por la Asamblea General, debe
realizarse dentro de los noventa (90) días calendario posteriores al cierre del ejercicio.
8.2. Memoria Anual
La memoria anual, debe ser puesta a disposición de los socios con la debida antelación
para ser sometidos para aprobación por la Asamblea General.
La memoria anual deberá contener, por lo menos:
a) Los estados financieros de cierre del ejercicio, los que deben incluir las notas a los
estados financieros;
b) El informe de la Sociedad de Auditoría Externa sobre los estados financieros de la
Coopac;
c) El informe de la Sociedad de Auditoría Externa sobre los estados financieros
consolidados del conglomerado, según corresponda;
d) Una exposición de la situación económica y financiera de la Coopac, incluyendo las
proyecciones financieras, así como contener una evaluación resumida de cada uno de los
eventos más importantes ocurridos en el período y hechos subsecuentes, de modo que
permita al socio tener una imagen clara de la gestión.
e) Descripción general de las principales características de la Gestión Integral de Riesgos
de la entidad.
f) Otra información requerida en normas específicas por esta Superintendencia.
La memoria debe estar a disposición de los socios, junto con la documentación
sustentatoria pertinente, por lo menos diez (10) días útiles previos a la realización de la
Asamblea General. Aprobada la memoria, el consejo de administración autorizará la
divulgación respectiva.
La memoria anual será remitida a la Superintendencia dentro de los treinta (30) días
calendarios posteriores a su aprobación por la Asamblea General.

9. EXHIBICIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS


Las Coopac de Nivel 2 deben exhibir en lugar visible en todos sus locales, de manera
conjunta, su Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados Integrales
correspondientes a los períodos trimestrales.
La exhibición de los estados financieros distintos a los anuales se efectuará dentro de los
siete (7) días útiles de su presentación a esta Superintendencia y de no haber sido
objetados por ésta.
Considerando que los estados financieros al 31 de diciembre de cada año (cuarto trimestre)
son aprobados por la Asamblea General de la cooperativa, la publicación o exhibición de los
mismos se efectuará dentro de los siete (7) días útiles de realizada dicha Asamblea
General.
Para fines de exhibición, el Estado de Situación Financiera y el Estado de Resultados
Integrales, debe contener solo los saldos totales, y los correspondientes al cierre del
ejercicio anual, adicionalmente deben ser comparativos con el año anterior.

10. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA


Las Coopac deben preparar información complementaria a los estados financieros básicos,
en los formatos, plazos, periodicidad y de acuerdo al detalle que, mediante anexos y
reportes, determine esta Superintendencia, y que formen parte del Capítulo V del presente
Manual.

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