Aplicación de Protocolos de Acogida Del Paciente
Aplicación de Protocolos de Acogida Del Paciente
Aplicación de Protocolos de Acogida Del Paciente
ATENCIÓN AL PACIENTE
TEMA 2
APLICACIÓN DE PROTOCOLOS
DE ACOGIDA DEL PACIENTE
ATENCIÓN AL PACIENTE 1
RA 2: APLICACIÓN DE PROTOCOLOS DE ACOGIDA DEL PACIENTE
INDICE
• INTRODUCCIÓN
• PROTOCOLOS DE CITACIÓN, REGISTRO E IDENTIFICACIÓN DEL PACIENTE
• TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
– DOCUMENTACIÓN SANITARIA
– DOCUMENTACIÓN NO SANITARIA
• LA HISTORIA CLÍNICA
• DOCUMENTOS CLÍNICOS ESPECÍFICOS EN UN SERVICIO DE RADIODIAGNÓSTICO O DE MEDICINA
NUCLEAR
• DOCUMENTOS NO CLÍNICOS ESPECÍFICOS EN UN SERVICIO DE RADIODIAGNÓSTICO, MEDICINA
NUCLEAR
• LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
• RESPONSABILIDAD SOCIAL Y PRINCIPIOS ÉTICOS
RA 2: APLICACIÓN DE PROTOCOLOS DE ACOGIDA DEL PACIENTE
1. INTRODUCCIÓN
La correcta identificación del paciente y una adecuada gestión de las citaciones son condiciones básicas para una buena
atención sanitaria.
Estos procedimientos, en un servicio de radiodiagnóstico adquieren mas importancia por la naturaleza de sus
prestaciones.
También se debe tener presente esta correcta formalización de la información en el uso de los documentos clínicos que
se generan en la asistencia a los pacientes.
Son condiciones necesarias para garantizar una atención de calidad y son, además, documentos que formaran parte de la
historia clínica del paciente.
Citación Registro
Identificación
del paciente
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2.1 Citación
La citación del paciente consiste en asignar un día y una hora en la agenda que corresponda para
cada tipo de exploración o tratamiento, para así poder realizar la atención asistencial
correspondiente.
Para evitar esta incidencia se le entrega una hoja de citación en la que se indica el
teléfono del departamento de programación.
Datos administrativos:
Nombre de la prueba
Especialidad
Ubicación en el centro
Profesionales responsables
Fecha, hora y minuto de la atención
Nombre del centro, dirección y
teléfono de citas
Datos clínicos:
– Motivo o diagnóstico
– Criterio que aconseja la atención:
urgente, prioritario y ordinario
– Previsión de preparación del paciente
– Previsión de disponer de
consentimiento informado
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Existen tres bloques de datos imprescindibles para una correcta identificación del paciente:
• Datos referentes al paciente:
– Nombre y apellidos, edad (fecha de nacimiento), sexo, código de identificación del paciente
en el centro o número de historia clínica
• Datos poblacionales:
– Dirección completa, teléfono y correo electrónico
• Datos económicos:
– Referidos al responsable del pago de las prestaciones
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
Un documento es una fuente de información localizable en el tiempo y el espacio que incluye ciertos
datos que permiten su catalogación
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
En los centros sanitarios (hospitales, centros de salud, consultas privadas) existe un gran
número de documentos que cumplen funciones distintas.
Podemos diferenciar dos grandes grupos:
Documentación Documentación
no sanitaria sanitaria
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
Documentación clínica es la directamente relacionada con la atención sanitaria al paciente. Los
principales documentos de este tipo son los que forman la historia clínica.
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
Se puede definir como «el conjunto de documentos que contienen datos, valoraciones e informaciones
en relación con el estado de salud/enfermedad del paciente, obtenidos a través de la entrevista, la
exploración física y complementaria y de todos aquellos procedimientos realizados en la asistencia
sanitaria al individuo».
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.a Características
Cada paciente ha de tener una historia clínica única, al menos en cada centro sanitario en el que es
atendido.
A lo largo del tiempo en el que el paciente es atendido se va generando información. Toda esta información
se va acumulando e integrando en un único expediente, el cual cuenta con un identificador (normalmente
numérico), que se asigna cuando se abre y que deberá aparecer en todos sus documentos.
Debe ser archivada de forma segura, sea cual sea el soporte (papel, informático, etc.), haciendo posible el
acceso a quienes legalmente puedan hacerlo y evitando su destrucción o pérdida accidental.
Debe permitir la identificación de los profesionales que intervienen en los procesos asistenciales.
Es un documento privado y confidencial. Los datos relacionados con la salud se consideran como
"especialmente protegidos". Contiene información reservada que se nos confía para hacer posible la
atención sanitaria, por lo que el acceso a estos datos queda limitado a los profesionales que le asisten y al
propio paciente. La confidencialidad es un derecho del paciente y es obligación del personal sanitario que
le atiende guardar el secreto profesional.
En los casos en los que se use la HC para fines distintos al asistencial (docencia, investigación científica, etc.),
deben preservarse los datos de identificación personal del paciente.
Por exigencia legal expresa, los centros sanitarios (y los profesionales que trabajan de forma privada) deben
garantizar estos derechos mediante sistemas de archivo y custodia adecuados, manteniendo sistemas de
vigilancia y control de la documentación clínica
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.a Características
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.b Conjunto Mínimo Básico de Datos (CMBD)
La HC debe tener una serie de datos mínimos y fiables para que los resultados que se desprendan de su
utilización sean válidos. El CMBD es un conjunto de variables o ítems obtenibles en el momento de alta del
paciente, capaces de responder a las necesidades de múltiples usuarios.
1. Identificación del hospital o centro asistencial.
2. Número del paciente o número de la historia clínica .
3. Sexo.
4. Edad.
5. Lugar de residencia.
6. Fecha y hora del ingreso o del momento en que ha sido atendido.
7. Diagnóstico principal (es decir, causa del ingreso).
8. Otros diagnósticos secundarios debidos a complicaciones o a otras morbilidades coincidentes.
9. Intervenciones quirúrgicas y procedimientos obstétricos.
10. Otros procedimientos significativos médicos.
11. Tipo de financiación: Sistema Nacional de Salud (INSALUD...), privado, compañía o entidad de seguros de
accidentes de tráfico, mutua de accidentes laborales y enfermedades profesionales, mutualidad de
funcionarios públicos, compañía o entidad de seguro obligatorio (seguro escolar), otros o desconocido...
12. Procedencia del ingreso: urgencias, consulta, traslado desde otro hospital, otros.
13. Fecha de alta.
14. Estado del sujeto al alta.
15. Otros datos que suelen incluirse son: nombre y dos apellidos del paciente, estado civil, tipo de ingreso:
programado o urgente, tiempo de estancia, tipo de alta y destino: domicilio del enfermo, otro hospital,
cementerio o tanatorio, alta voluntaria…, médico responsable del alta.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Funciones
Asistencial
•Actúa como soporte de la información generada en la asistencia al individuo y a través de los datos recogidos en ella se puede conocer
mejor al paciente, la enfermedad o enfermedades que padece y prestar los cuidados que sean más adecuados, no solo en el
momento de origen de la historia sino también en las asistencias futuras. Por otra parte, es un medio que sirve de comunicación entre
los miembros del equipo sanitario y con otros equipos lo que permite ejercer una actuación coordinada sobre el paciente.
Investigación clínico-epidemiológica
•Los datos recopilados pueden ser utilizados como fuentes de información en la investigación de las enfermedades, así como para la
realización de estudios estadísticos de los que posteriormente se pueden deducir actuaciones de mejora que benefician tanto al
individuo como a la colectividad
Docente
•Los datos contenidos pueden ser utilizados en las sesiones clínicas, las cuales contribuyen a la formación continuada de los
profesionales sanitarios.
Médico-legal
•La historia clínica es el documento que se utiliza como medio probatorio en distintos procesos judiciales en los que está inculpado el
paciente, el personal sanitario o la Administración.
•El documento recoge las lesiones sufridas por el paciente, las complicaciones y la asistencia prestada. Todos estos datos pueden ser
utilizados en la realización de informes judiciales, policiales o cualquier otro que tenga carácter legal o laboral
•Contiene información sobre la totalidad de la asistencia prestada al enfermo. Tienen gran importancia, entre otros, algunos
documentos como son el informe de alta, la hoja operatoria, la hoja de anestesia, las pruebas diagnósticas, los informes diagnósticos
y las observaciones de enfermería, a partir de los cuales se puede realizar una planificación sanitaria que mejore la existente en los
aspectos que sea necesario.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos
Los documentos de los que consta una historia clínica son variables dependiendo del lugar en el que se realice (hospital, urgencias,
centro de atención primaria…) y del proceso y las características del sujeto.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos médicos
Hoja de historia clínica (anamnesis)
Sus características y contenido varían dependiendo del centro sanitario (hospital, centro de salud, consulta
privada), del servicio, así como de las características del individuo al que se atiende. Incluye:
Datos de identificación: datos personales que pueden ir en forma de etiqueta que se adhieren a la historia
médica y a todos los documentos de la historia clínica, o ser cumplimentados directamente de forma
electrónica.
Antecedentes personales y familiares: datos sociolaborales y socioambientales, medicaciones, alergias o
intolerancias a medicamentos, hábitos personales, etc.
Historia del proceso actual: motivo de la consulta o del ingreso, cuando comenzó el proceso, situación
actual de la enfermedad, procedencia (domicilio, servicio de urgencias, accidente, consulta externa,
mandato judicial, hospital, etc.).
Interrogatorio por órganos y aparatos.
Datos de la exploración física: peso, talla, temperatura, pulso, respiración, tensión arterial, estado nutritivo,
hábito exterior, estado general, exploración neurológica y de las distintas regiones corporales.
Presunción diagnóstica del motivo de la consulta o ingreso.
Plan de actuación: pruebas y exploraciones complementarias solicitadas.
Observaciones y comentarios.
Fecha y firma.
Posteriormente, los médicos que atienden al paciente van anotando los datos más significativos que van
surgiendo así como sus nuevas orientaciones diagnósticas y terapéutica o pueden hacerlo en la Hoja de
evolución médica o curso clínico.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos médicos
Informe de alta médica
Informe que recibe un paciente en el momento del alta hospitalaria en el que se resume todo el proceso del
Ingreso y resultado de las pruebas realizadas durante él. Se hace constar los diagnósticos y el tratamiento a seguir. Es de
elaboración obligatoria. Puede incluir:
Documento de alta voluntaria cuando ésta se produzca. Debe ir firmado por el paciente o por su representante legal.
Historia de urgencias, si el paciente ha sido asistido en esta unidad.
Hoja clínico-estadística
Recoge el resumen de los datos administrativos y clínicos del episodio asistencial, con la información del conjunto mínimo básico
de datos (CMBD) al alta hospitalaria.
Informe de urgencias
Se usa en los casos en los que un paciente es atendido en urgencias. Resume la asistencia sanitaria urgente y se incorpora a la HC
si el paciente es ingresado en el hospital. Si no es ingresado suele archivarse en el servicio de urgencias.
Solicitud de ingreso
Este impreso formará parte de la historia clínica de las personas que han sido ingresadas en el hospital. En él se incluyen al menos
los siguientes datos: datos personales del paciente, la procedencia del ingreso y el diagnóstico por el que se le ingresa, familiar y
/ o teléfono de contacto, servicio, habitación y cama en el que se le ingresa.
Órdenes médicas
Se encuentra en las historias de enfermos ingresados en el hospital. En el impreso se indica: la dieta, el régimen de vida, las
prescripciones medicamentosas con el tipo de medicamentos, la dosis, la vía de administración y la temporalización.
Esta hoja debe ir firmada por el médico. Se incluye dentro de la historia de enfermería porque en ella se especifican «actividades
derivadas» que habrá de realizar el personal de enfermería.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
Impreso de consentimiento
Puede ser para el diagnóstico y tratamiento; realización de exploraciones especiales, tratamientos de riesgo e
intervenciones quirúrgicas. Deben estar firmadas por el enfermo o persona que le represente legalmente.
Informe quirúrgico
Es cumplimentado en el quirófano e incluye los siguientes apartados:
a) Hoja con el informe realizado por el cirujano, que contiene, entre otros datos la técnica quirúrgica
practicada, la duración, las complicaciones aparecidas, el diagnóstico tanto al comienzo como los cambios
diagnósticos que van surgiendo en el transcurso de la misma, las prótesis que se colocan, las muestras o piezas
que se han enviado a analizar al servicio anatomopatológico.
b) Hoja de anestesia cumplimentada por el anestesista, en la que se registran los datos mas significativos en
relación con la misma, como los anestésicos utilizados, la gráfica de constantes, complicaciones e incidencias
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
Hoja de pruebas de laboratorio: Puede existir un solo impreso o uno por cada tipo de laboratorio: bioquímica,
hematología, microbiología e inmunología.
Informe preoperatorio o previo a una exploración especial que lo requiera (ej: cateterismo cardiaco), en el que
se incluyen: Hoja de enfermería con las actuaciones realizadas y los resultados obtenidos por el personal de
enfermería. Resultados de las pruebas practicadas. Informes de los especialistas consultados (hoja de
preanestesia).
Impreso de autorización de extracción o trasplantes de órganos, cuando exista consentimiento para ello. Debe
estar firmado por el paciente o representante legal.
Informes médicos tramitados a la autoridad jurídica o a las compañías de seguros, en aquellos casos en los
que se hubieran realizado.
Informe de necropsias
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos médicos
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos médicos
DIRAYA
Es el sistema de gestión e información para la atención
sanitaria que utiliza el sistema sanitario público de
Andalucía como soporte de la historia clínica electrónica.
Integra toda la información de salud de cada ciudadano.
Consta de un conjunto de módulos relacionados que
comparten información y a la que pueden acceder los
diferentes profesionales sanitarios.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos médicos
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos de enfermería
Gráfica de signos vitales: Recoge constantes como tensión arterial, pulso, temperatura.
Informe de alta de enfermería: Con las recomendaciones de cuidados de enfermería tras la consulta o una vez que
ha sido dado de alta en el hospital.
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos enfermería
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos enfermería
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.c Documentos sanitarios clínicos. Documentos enfermería
Gráfica
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
Informe de la exploración
Es el documento en el que el radiólogo explica el resultado de la exploración.
Debe incluir: identificación del paciente, identificación de la prueba, responsable de la prueba, resultado y
profesional al que va dirigido el informe y el servicio clínico al que pertenece.
Consentimiento informado
Es el documento que informa al paciente del procedimiento que se le plantea realizar y recabar su autorización
para poder efectuarlo.
Debe incluir: el diagnóstico del paciente, las alternativas terapéuticas en caso de existir, la evolución previsible
de la enfermedad, el tratamiento o exploración propuesto y las complicaciones habituales o excepcionales.
El paciente y el médico firman el documento, en el que se indica que se ha dado dicha información al paciente
de forma comprensible.
Antes de proceder a realizar un tratamiento o exploración hay que confirmar si es necesario el consentimiento
informado verificar que se ha firmado y que el paciente entiende su contenido.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3.1.1.d Documentos clínicos específicos en un servicio de radiodiagnóstico o de medicina nuclear
Consentimiento informado
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
Documentos auxiliares:
Aunque no son exclusivos del servicio de radiodiagnóstico o medicina nuclear, son importantes en esta unidad
en la acogida del paciente.
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
Documentos relacionados con la coordinación entre servicios para el suministro de medios diagnósticos o
terapéuticos:
Hoja de petición de productos farmacéuticos al servicio de farmacia
Impreso de solicitud de hemoderivados.
Documentos que reflejan la programación del trabajo que se realizará en la unidad como:
El diagrama de la actividad.
La asignación de tareas por categorías profesionales.
La distribución horaria.
La distribución del trabajo de enfermería.
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3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
3.1.1 Historia clínica
3. TIPOS DE DOCUMENTACIÓN
3.1 Documentación sanitaria
Hoja de citación
Es el documento en el que se informa al paciente sobre cuándo y dónde se va a realizar la exploración o tratamiento.
Puede ir acompañada de un folleto informativo sobre las características de la prueba que se va a realizar y la
preparación que debe seguir el paciente.
Se entrega al paciente en el momento de la citación, si ésta se realiza en su presencia, o puede enviarse por correo
postal o a través de una llamada telefónica.
No se debe conservar mas allá de la realización de la prestación y no forma parte de la historia clínica.
Al recibir al paciente se le solicitara la hoja de citación para verificar tanto la identidad del paciente como la
exploración o tratamiento programado.
Define al paciente como titular del derecho a la información, es decir, el derecho del paciente a
recibir toda información referida a su proceso de salud.
En el mismo sentido del derecho a decidir del paciente sobre su proceso asistencial, la norma
permite plantear el concepto de las instrucciones previas, mediante las cuales una persona
puede, en disposición plena de sus facultades, decidir los límites de las atenciones que pueden
serle realizadas.