11 Anexo Complementario PCD
11 Anexo Complementario PCD
11 Anexo Complementario PCD
NIT.890.702.027-0
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE CONTRATACIÓN
ANEXO COMPLEMENTARIO AL
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO
Objeto a contratar:
IMPLEMENTACIÓN Y FOMENTO DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL INTERGENERACIONAL Y LA
CREACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS INNOVADORES EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DEL MUNICIPIO DEL ESPINAL - TOLIMA.
RECOMENDACIONES
b) Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
c) Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidades
e incompatibilidades generales, ni específicas, así como prohibiciones para concursar o
contratar, de conformidad con lo dispuesto en la Leyes 80, 1150, 1474, Decreto-Ley 0019
de 2012 y demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.
d) Examine rigurosamente el contenido del presente documento y los demás que hacen parte
de la presente selección objetiva, y de las normas que regulan y reglamentan la Contratación
Administrativa con Entidades del Estado (Leyes 80, 1150, 1474, Decreto-Ley 0019 de 2012
y demás disposiciones).
f) Examine las fechas previstas de las audiencias; así como las de expedición de los
documentos, que se encuentren dentro de los plazos exigidos en esta Convocatoria.
j) El proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que
suministre durante el proceso de selección, así como de aquellos que entregue durante la
ejecución del contrato, si es seleccionado.
k) Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y presentación
de la propuesta, correrán por su cuenta.
o) Verifique con antelación la forma como debe presentar la propuesta, ya que esta no podrá
ser radicada en ningún lugar diferente al señalado en el pliego de condiciones, inclusive no
podrá ser radicada la propuesta en una forma diferente a la descrita en el presente pliego
de condiciones.
p) Así mismo el presente documento contiene toda la información relacionada con las
condiciones y requisitos del presente proceso de selección, por lo que el interesado debe
leer completamente el proyecto de pliego de condiciones, toda vez que al participar en el
proceso de selección asume que tiene pleno conocimiento de su contenido.
El estudio previo y el pliego definitivo han sido dispuestos en medio físico para su consulta en las
instalaciones de la entidad, Oficina de Contratación 2º Piso Palacio Municipal, Carrera 6 # 8-07
Palacio Municipal de El Espinal – Tolima, y en el SECOP II.
En 2011, siguiendo la ruta trazada por el Plan de Desarrollo y el Estatuto Anticorrupción, el Gobierno
Nacional decidió darle un giro a la estrategia de lucha contra la corrupción y en reemplazo del
Programa Presidencial creó mediante el decreto 4637 el 9 de diciembre de 2011 en la planta del
Departamento Administrativo de la Presidencia de la República la Secretaría de Transparencia, con
la misión de asesorar y apoyar directamente al Presidente en el diseño de una Política Integral de
Transparencia y Lucha contra la Corrupción y coordinar su implementación.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, la Secretaría
de Transparencia pone a su disposición esta sección por medio de la cual usted podrá interponer
su denuncia, presentar una queja o enviar sus opiniones a través del correo
electrónico buzon1@presidencia.gov.co, esto con el objetivo de conocer los casos de corrupción
que se presentan en el país, asimismo, al sitio de denuncias del programa, en la página web
http://wsp.presidencia.gov.co/secretaria-transparencia/Paginas/default.aspx; o personalmente en la
dirección: Casa de Nariño Carrera 8 No. 7-26; Edificio Administrativo Calle 7 No. 6-54 Bogotá D.C.,
Colombia; Conmutador 562 9300. Horario de Atención de lunes a viernes desde las 08:00 horas
hasta las 17:45 horas - Línea de quejas y reclamos 01 8000 913666.
Forma parte del presente pliego de condiciones, el documento de estudio previo y del sector.
La información que se consigna en este pliego de condiciones contiene los elementos básicos para
la presentación de la propuesta, para que el proponente pueda valorar adecuadamente el alcance
de lo requerido por el Municipio.
El proponente deberá leer cuidadosamente los manuales dispuestos en el SECOP II, toda la
información que se genere en el proceso se tramitará a través de esta plataforma.
El hecho de que los proponentes no se informen y documenten debidamente sobre los detalles y
condiciones bajo los cuales serán prestados los servicios, no se considerará como excusa válida
para la eventual formulación de posteriores reclamaciones.
De conformidad con el numeral 1°, artículo 2°, de la Ley 1150 de 2007, el proceso para la escogencia
de los contratistas se realizará, por regla general a través de Licitación Pública.
En efecto, la escogencia del contratista, conforme a los servicios que pretende adquirir el Municipio
de El Espinal – Tolima con el presente proceso de selección, se debe hacer al proponente que
cumpla los requisitos habilitantes y con base en criterios objetivos que ponderen sus ofertas.
Mediante la aplicación de fórmulas o la asignación de puntajes a criterios tales como calidad, precio,
incorporación con personal en situación de discapacidad e incentivo a servicios nacionales o
aquellos considerados nacionales con ocasión de la existencia de trato nacional, esto último de
conformidad con lo dispuesto en la Ley 816 de 2013, el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, los
Acuerdo Comerciales suscritos y ratificados por Colombia en los términos de lo dispuesto en el
Artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015, así como criterios diferenciales establecidos en la
Ley 2069 de 2020 y su reglamentación o la norma que lo modifique, complemente o derogue.
Teniendo en cuenta que el objeto y naturaleza del servicio a contratar, corresponde a servicios y
dada la cuantía estimada para el desarrollo de este, la selección del contratista se realizará mediante
un proceso de licitación pública, la cual se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150
de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las demás normas que las modifiquen sustituyan y adicionen.
ALCANCE:
De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 se especifica la descripción del objeto a
contratar acorde con el Clasificador de Bienes y servicios así:
86 13 15 00 BELLAS ARTES
86 14 17 00 TECNOLOGÍA EDUCACIONAL
El presupuesto oficial estimado para el presente proceso es la suma MIL QUINIENTOS SETENTA
Y CINCO MIL MILLONES OCHOCIENTOS DOCE MIL QUINIENTOS QUINCE PESOS M/CTE
($1.575.812.515,00), el cual incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el
cumplimiento del objeto del proceso de selección y el pago de los impuestos y descuentos de ley a
que haya lugar. Dicha suma se encuentra respaldada presupuestalmente por el certificado de
disponibilidad presupuestal N°.2023000662 de julio 27 de 2023, por la suma de $1.575’812.515, 00
La administración municipal para determinar el costo de cada uno de los componentes, realizo los
cálculos de los ítems que integra el presupuesto oficial solicitando cotizaciones a empresas con
capacidad y experiencia, teniendo en cuenta la carga tributaria, las cuales permitieron estructurar el
presupuesto oficial como se puede ver a continuación:
Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para el cumplimiento del objeto
del proceso de selección y el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar.
La administración municipal para determinar el costo de cada uno de los componentes, realizo el
costeo de los ítems de suministro a través de grandes superficies, así mismo se allegaron
cotizaciones, que permitió estructurar el siguiente presupuesto, el cual soportó el proyecto
presentado, revisado, viabilizado y aprobado ante el Sistema General de Regalías.
El Municipio garantiza la publicidad de todos los procedimientos y actos asociados a los procesos
de contratación salvo los asuntos expresamente sometidos a reserva, conforme lo dispuesto en el
artículo 2.2.1.1.1.7.1. y 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015.
La publicidad se hará en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP II) a través
del Portal Único de Contratación, página Web www.contratos.gov.co.
Para efectos de unificar las dos situaciones nos permitimos indicar los procedimientos para cada
una de ellas así:
Fallas Particulares: Son las que se presentan para una cuenta de Entidad, Proveedor o usuario en
particular y que impiden la culminación de una etapa o acto del Proceso de contratación en
específico. Estos casos particulares son certificados por la Mesa de servicio de Colombia Compra
Eficiente mediante un correo electrónico que responde al caso radicado por el Proveedor o Entidad
Estatal a través del formulario de soporte disponible en
https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-de-soporte. En el correo Colombia Compra
Eficiente determinará la existencia de una Falla y ese correo constituye el certificado que habilitará,
tanto a la Entidad Estatal como al Proveedor, para hacer uso del Protocolo de indisponibilidad.
El protocolo de indisponibilidad que se resume en este aparte aplica cuando se presentan fallas
dentro de las cuatro (4) horas calendario previo al evento, y en el caso de la subasta, durante la
ejecución de esta.
Cuando se presente una falla general con certificado de indisponibilidad o Falla Particular certificada,
no se debe hacer uso de los mensajes del SECOP II como mecanismo de comunicación hasta tanto
no se certifique que se superó la Falla, ya que los mensajes podrían estar afectados por esta y no
llegar, o llegar con retraso.
En cualquier Evento de Falla General certificada por Colombia Compra Eficiente, el Municipio
recibirá los diferentes documentos en el correo electrónico establecido en la parte inicial de este
capítulo y adicionalmente adjuntar el certificado de indisponibilidad generado por Colombia Compra
Eficiente.
A continuación, se indican los diferentes eventos del proceso así:
a. Presentación de ofertas:
Cuando el cierre fue afectado por una falla general, todos los oferentes deberán enviar un correo
electrónico al establecido en la parte inicial de este capítulo, previo al momento del cierre del proceso
donde se indique la imposibilidad de cargar la oferta y se aporte el certificado de indisponibilidad
expedido por Colombia Compra Eficiente, en el que se certifique la indisponibilidad en las 4 horas
calendario previas al cierre. Además del certificado el correo deberá contener: a. el número de
Proceso; b. el nombre del usuario en la plataforma c. Nombre de la cuenta del proponente que quiere
presentar la oferta; d. el NIT o cédula del Proveedor.
No serán aceptadas ofertas con correos electrónicos que manifiestan la imposibilidad de presentar
oferta enviados después de la fecha y hora de cierre, siendo esta una causal de rechazo por
presentación extemporánea.
Cuando el cierre fue afectado por una falla general, la entidad recibirá la oferta en el correo
electrónico establecido en la parte inicial de este capítulo, durante las 16 horas hábiles de la entidad
siguientes al momento previsto para el cierre o plazo máximo de recepción de ofertas.
Se exceptúan el proceso de mínima cuantía, o régimen especial con oferta donde la entidad recibirá
la oferta en el correo electrónico establecido en la parte inicial de este capítulo, durante las 8 horas
hábiles de la entidad siguientes al momento previsto para el cierre o plazo máximo de recepción de
ofertas.
En los procesos de subasta inversa electrónica o presencial y licitación pública de obra, por tratarse
de modalidades que contemplan entrega de sobre económico cerrado aparte, la entidad recibirá la
oferta económica (sobre cerrado) en el correo electrónico establecido en la parte inicial de este
capítulo, en archivo protegido con contraseña, la cual será suministrada a la entidad únicamente al
momento de la apertura del sobre. Para los demás documentos del proceso aplica lo indicado en el
inciso segundo.
Una vez recibidas las ofertas la entidad procederá a cargarlas a través del canal de oferta externa.
Cuando se presente una falla general en cualquier etapa del proceso diferente a la fecha de
presentación de ofertas, los proponentes interesados, deberán en todos los casos, enviar un correo
electrónico al establecido en la parte inicial de este capítulo, previo a la fecha límite para cada
actividad de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proceso donde se indique la
imposibilidad de cargar los documentos y se aporte el certificado de indisponibilidad expedido por
Colombia Compra Eficiente, donde se certifique la indisponibilidad en las 4 horas calendario previas
al vencimiento de dicho plazo, que deberá contener: a. el número de Proceso; b. El nombre del
usuario en la plataforma c. nombre de la cuenta del proponente que quiere presentar la oferta; d. el
NIT o cédula del Proveedor. En estos casos, los proponentes deberán enviar los documentos
solicitados hasta las 16 horas hábiles siguientes del plazo fijado por la entidad para cada una de las
etapas del proceso en el cronograma de este.
Cuando se presente una falla general en cualquier etapa del proceso que no permita a los
proponentes interesados, acceder a la subasta o presentar lances deberán enviar un correo
electrónico establecido en la parte inicial de este capítulo, en el momento en que se presente la falla,
donde se indique la imposibilidad de acceder o presentar lances, además de: a. Situación en la
plataforma; b. el número de Proceso; c. nombre del usuario en la plataforma d. nombre de la cuenta
del proponente e. NIT o Documento de identificación del proponente que quiere participar en la
subasta.
Las Fallas Particulares son reportados por las Entidades Compradoras o por los Proveedores y
certificadas por Colombia Compra Eficiente con la respuesta a los tickets de Mesa de Servicio, la
cual será enviada desde el mail soporte@secop.gov.co.
La respuesta a los tickets constituye el certificado que tanto Entidades Compradoras como
Proveedores podrán usar para culminar su acción. Para generar un caso reportando una Falla
Particular y obtener el respectivo número de ticket, el proponente debe utilizar el formulario de
soporte disponible en https://www.colombiacompra.gov.co/soporte/formulario-de-soporte, por lo
cual Colombia Compra Eficiente aconseja reportar las posibles Fallas particulares de manera
inmediata teniendo en cuenta el Anexo 2 del protocolo de indisponibilidad del secop ii dispuesto por
Colombia Compra Eficiente.
Una Falla Particular que se de en un Proceso de contratación, en una fase particular o Evento, en
la cuenta de Entidad Compradora o Proveedor, o en el Usuario de Entidad Compradora o Proveedor,
deberá ser puesta en conocimiento de los interesados por la Entidad Compradora o Proveedor que
experimentó la Falla. Si la Falla Particular es reportada por el Proveedor, esta debe ser puesta en
conocimiento de la Entidad Compradora al correo electrónico establecido en la parte inicial de este
capítulo. Si la Falla Particular es reportada por la Entidad Compradora, esta será comunicada a los
interesados en el Proceso mediante un mensaje público en el SECOP II.
Los Usuarios deberán tener en cuenta que sólo podrán utilizar las respuestas a los tickets para
habilitar el protocolo de Fallas Particulares cuando la Falla se presente dentro de las 4 horas
calendario previas al Evento afectado y la respuesta a los tickets certifique la Falla técnica de
plataforma. Los errores humanos dentro de la plataforma no son objeto de certificación por parte de
Colombia Compra Eficiente, por lo cual, no son causal de uso del protocolo de indisponibilidad secop
ii dispuesto por Colombia Compra Eficiente.
Para los eventos de fallas particulares, la entidad utilizará los mismos mecanismos y plazos
definidos para las fallas generales, pero los usuarios en todos los casos deberán poner en
conocimiento a la Entidad Compradora de la falla al correo electrónico establecido en la parte inicial
de este capítulo con la respuesta del ticket por parte de Colombia Compra Eficiente certificando la
falla particular hasta dentro de las 16 horas hábiles siguientes al vencimiento del plazo del evento
de acuerdo con lo dispuesto en el cronograma del mismo.
El tratamiento a las fallas particulares se hará tal como lo dispone para ello el protocolo de
indisponibilidad de Colombia Compra Eficiente, que hace parte integral del presente pliego de
condiciones.
3.10.2 CORRESPONDENCIA
Los interesados deberán enviar las solicitudes y observaciones al proceso de contratación por medio
de la plataforma SECOP II por la opción de observaciones al pliego de condiciones. Dicha solicitud
deberá:
i. Dirigirse a la Entidad.
ii. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento del solicitante mediante comunicación publicada en el SECOPII para conocimiento
público.
Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso de Convocatoria deberá
ser enviada a través del SECOP II.
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento a través de la plataforma SECOP II de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones
de la plataforma del SECOP II.
Para los eventos en los que el proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma
correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo: contratacion@elespinal-
tolima.gov.co.
Cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos establecidos
dentro del cronograma del Proceso, tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones
constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición.
Para el presente proceso de selección se hace necesario identificar los riesgos de acuerdo al decreto
1082 Cap.1 Subsección 6 Articulo 2.2.1.1.1.6.1, Articulo 2.2.1.1.1.6.2, Articulo 2.2.1.1.1.6.3, en
Una vez realizada la evaluación y calificación de cada uno de los riesgos asociados al proceso de
contratación, el municipio decide transferir algunos riesgos al proponente y/o futuro contratista,
especificados en la matriz de Riesgos del manual que expide Colombia Compra Eficiente y en donde
su numeral 4 establece este tipo de asignación y tratamiento de los riesgos. Y en donde en el mismo
establece que en principio general el riesgo debe asumirlo la parte que puede afrontarlo en mejor
forma bien sea por su experiencia, conocimiento o papel dentro de la ecuación contractual, entre
otras y que dentro de la evaluación y calificación de los riesgo según el numeral 3 del manual de
riesgos se establecen fuentes de información como: Opiniones y juicios de especialistas o expertos
El municipio decide establecer unos requisitos habilitantes para seleccionar la opción apropiada
teniendo en cuenta el costo y el beneficio de cualquiera de las acciones identificadas para el
tratamiento en el riesgo enumeradas y escritas en la matriz. Teniendo en cuenta que se modificara
iterativamente algunos requisitos de los cuales se tenía preestablecidos sin riesgos en el análisis de
la demanda, oferta y del sector en general.
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Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, el cual señala “Acuerdos
Comerciales son tratados internacionales vigentes celebrados por el Estado colombiano, que
contienen derechos y obligaciones en materia de compras públicas, en los cuales existe como
mínimo el compromiso de trato nacional para:
i Los bienes y servicios de origen colombiano y
ii los proveedores colombianos”;
Y que por la cuantía y el objeto de la contratación, se deben observar las obligaciones que en materia
de tratados de libre comercio o acuerdos internacionales le apliquen a cada proceso contractual; se
procede a verificar cada uno de los tratados internacionales vigentes y debidamente ratificados:
Revisado el Manual Explicativo de los capítulos de contratación pública de los acuerdos comerciales
negociados por Colombia, esta contratación SI está cubierta bajo las obligaciones de Acuerdo
Comerciales Internacionales Vigentes.
El Acuerdo Comercial con Guatemala y la Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN son
aplicables a todos los Procesos de Contratación de las Entidades Estatales de nivel municipal,
independientemente del valor del Proceso de Contratación.
En el evento en que ocurra o se presente durante el desarrollo del proceso de selección alguna de
las circunstancias contempladas en el artículo 93 del C.P.A.C.A el Municipio revocará el acto
administrativo que ordenó la apertura del proceso de selección.
Los Proponentes podrán obtener los Pliegos de condiciones, los estudios y documentos previos y
definitivos, desde la fecha de apertura de la selección que aparecen en el CRONOGRAMA DEL
PROCESO, en la plataforma SECOP II www.contratos.gov.co.
Si algún interesado encuentra inconsistencia, error u omisión en los documentos del proceso, o
requiere una aclaración de cualquier estipulación contenida en los mismos, formulará a LA ENTIDAD
la consulta.
Las observaciones podrán ser allegadas en la audiencia o pueden ser remitidas a la plataforma
SECOP II.
Los proponentes deben realizar todas las evaluaciones y estimaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de sus características, incluyendo
los estudios, diseños, evaluaciones y verificaciones que consideren necesarios para formular la
propuesta con base en su propia información, de manera tal que el proponente deberá tener en
cuenta el cálculo de los aspectos inherentes al contrato, los cuales deben incluir todas las
obligaciones y asunción de riesgos que emanan del mismo.
La asistencia a estas audiencias no será obligatoria, sin embargo, lo que allí se consulte, analice o
precise se presumirá conocido y aceptado por parte de todas las personas que conozcan el pliego
de condiciones. A estas audiencias podrá asistir cualquier interesado.
Los documentos e información necesaria para acreditar los requisitos habilitantes y la oferta
económica deben allegarse únicamente a través del SECOP II, siguiendo la metodología prevista
en la Guía rápida para presentación de ofertas en el SECOP II, con el cumplimiento de la totalidad
de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones.
Los documentos se adjuntarán de acuerdo con el orden requerido en el cuestionario por la Entidad,
los cuales deben ser legibles y escaneados correctamente.
Para la presentación de la oferta económica deberán tenerse en cuenta las siguientes instrucciones:
Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su
oferta y la Entidad en ningún caso será responsable de los mismos.
Toda tachadura y/o enmendadura que presente algún documento de la oferta debe estar salvado
con la firma de quien suscribe el correspondiente documento al pie de la misma y nota al margen
del documento donde manifieste clara y expresamente la corrección realizada.
El proponente debe presentar toda la información en el SECOP II, en el cuestionario destinado para
ello en el módulo correspondiente y no podrá ser entregado en físico. (entendiendo por estos, copia
de los documentos, USB, CD u otro medio).
El Proponente debe presentar su oferta a través del SECOP II de acuerdo con lo establecido en
esta sección, para lo cual debe estar previamente registrado en esta plataforma.
Las uniones temporales, consorcios interesados en presentar ofertas en el SECOP II deben tener
en cuenta que los integrantes del Proponente plural deben estar previamente registrados como
Proveedor individual en el SECOP II. Una vez hecho esto, uno de los integrantes del proponente
plural debe crear en el SECOP II el Proveedor plural (proponente plural) y emplear este usuario para
el envío de su oferta como Proponente plural. El integrante que creó el Proveedor plural es el único
habilitado en el SECOP II para presentar la oferta como Proponente plural. Los pasos para
inscribirse como Proveedor plural (Proponente plural) se encuentran en la sección IX. C del manual
de proveedores para el Uso del SECOP II.
El pliego de condiciones del presente Proceso de Contratación está conformado por los
requerimientos contenidos en el presente documento y la información solicitada en los formularios
o requerimientos de información incluidos en SECOP II.
Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato, deben presentarse en
idioma español.
Todos los costos asociados con la preparación y presentación de la propuesta, serán con cargo al
Proponente y, en ningún caso el Municipio de El Espinal será responsable de dichos costos.
La propuesta deberá ser válida durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de
presentación de la misma, pero si las necesidades del Municipio de El Espinal así lo exigen, éste
podrá solicitar al Proponente, que quince (15) días antes del vencimiento del plazo anteriormente
establecido, prorrogue la validez de la propuesta hasta por un término no mayor que la mitad del
inicialmente señalado, debiendo el Proponente proceder en conformidad, so pena de hacerse
efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.
Los documentos que hacen parte del pliego de condiciones constituyen la única fuente de
información que el proponente tiene para la preparación de la oferta.
Serán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su
propuesta y en ningún caso el Municipio será responsable de los mismos.
El proponente deberá presentar su propuesta de manera discriminada, toda vez que la base de
evaluación del precio será el VALOR TOTAL de la misma.
Los precios ofrecidos deberán ser en pesos colombianos, presentados en cifras enteras, tanto en
los precios unitarios como totales, incluyendo todos los conceptos relacionados con el objeto de la
presente Convocatoria.
Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y
contribuciones establecidos por las diferentes autoridades Nacionales, Departamentales o
Municipales que afecten el valor del contrato y las actividades que de él se deriven.
Para efectos de la retención en la fuente por renta, el Municipio procederá de conformidad con la
normatividad tributaria vigente, y en caso de que no haya lugar a ello, el proponente deberá indicar
la norma que lo excluye o le otorga la exención.
Según el Artículo 24 de la Ley 80 de 1993, numerales 2 y 3, las personas interesadas en los procesos
contractuales pueden conocer y controvertir los conceptos y las decisiones que tomen las entidades
públicas, y para ello pueden examinar los expedientes. Además, el Articulo 74 de la Constitución
Nacional dispone que “toda persona tiene derecho a acceder a los documentos públicos, salvo los
casos que establece la ley”.
Por lo tanto, en caso de que el Proponente considere que algún documento de su oferta goza de
reserva legal, deberá manifestarlo por escrito y soportarlo conforme a las normas que le brindan tal
carácter.
Se entenderán recibidas por la Entidad las ofertas que a la fecha y hora indicada en el cronograma
del Proceso se encuentren en la plataforma del SECOP II, después de este momento el SECOP II
no permitirá el recibo de más propuestas por excederse del tiempo señalado en el cronograma.
Una vez vencido el término para presentar ofertas, la Entidad debe realizar la apertura de las ofertas
y publicar la lista de oferentes.
Se darán por no presentadas las propuestas que no hayan sido entregadas en el espacio dispuesto
para ello en la plataforma y en el plazo previsto para ello en el pliego de condiciones. No serán
tenidas como recibidas las ofertas que hayan sido presentadas por medios distintos al SECOP II o
que no hayan sido presentadas de conformidad con los Términos de Condiciones y Uso del SECOP
II.
Sin embargo, cuando se presente indisponibilidad del SECOP II, la cual haya sido confirmada por
Colombia Compra Eficiente mediante Certificado de Indisponibilidad, la Entidad puede recibir ofertas
por correo electrónico dentro de las 48 horas siguientes al momento previsto para el cierre. En el
evento en que se presenten indisponibilidades en la plataforma consulte la “Guía para actuar ante
En virtud del principio de transparencia, la Entidad motivará de forma detallada y precisa el informe
de evaluación explicando el rechazo de las ofertas y los documentos que se necesitan subsanar -
en caso de que no se hayan subsanado durante la etapa de evaluación-.
Con posterioridad al vencimiento del plazo para presentar observaciones de acuerdo con lo
señalado en el Cronograma, la Entidad debe publicar el informe final de evaluación, en caso de que
el inicial haya sufrido variaciones.
Una vez establecido el orden de elegibilidad y resueltas las observaciones presentadas al mismo,
la Entidad, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el Proceso al Proponente ubicado
en el primer lugar del orden de elegibilidad y que cumpla con todos los requisitos exigidos en los
documentos del proceso.
Si el Comité solicita aclaraciones y/o subsanaciones, y éstas no son atendidas en el plazo señalado
en la solicitud, la propuesta será rechazada.
En todo caso, será tenido en cuenta el artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo
5 de la Ley 1882 de 2018, respecto de la evaluación de las propuestas.
La evaluación se efectuará de manera objetiva por el Comité Asesor y Evaluador designado por el
Ordenador del Gasto de la Alcaldía Municipal de El Espinal, ciñéndose exclusivamente a la ley y las
reglas contenidas en el presente pliego de condiciones.
Los interesados deberán enviar las solicitudes y observaciones al proceso de contratación por medio
de la plataforma SECOP II por la opción de observaciones al pliego de condiciones. Dicha solicitud
deberá:
A. Dirigirse a la Entidad.
B. Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento del solicitante mediante comunicación publicada en el SECOPII para conocimiento
público.
Toda la correspondencia que se genere con ocasión del presente proceso de Convocatoria deberá
ser enviada a través del SECOP II.
Las respuestas emitidas por la Entidad a las comunicaciones recibidas serán puestas en
conocimiento a través de la plataforma SECOP II de acuerdo con el Manual de Uso y Condiciones
de la plataforma del SECOP II.
Para los eventos en los que el proponente registre el certificado de indisponibilidad de la plataforma
correspondiente, la Entidad pone a disposición el siguiente correo: contratacion@elespinal-
tolima.gov.co.
Cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos establecidos
dentro del cronograma del Proceso, tendrá el tratamiento previsto en las disposiciones
constitucionales y legales vigentes referidas al derecho de petición.
NOTA 1: Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido enviadas de acuerdo con
lo establecido en este acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la Entidad.
En caso de ser necesario, la Entidad deberá solicitar a los proponentes durante el proceso de
evaluación, y a más tardar en el informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de
documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los proponentes no podrán completar,
adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales
podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los proponentes deberán allegar las
aclaraciones o documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados y a más tardar
hasta el término de traslado del informe de evaluación, es decir, dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes, contados a partir del día hábil siguiente a la expedición del informe de evaluación.
Todos aquellos requisitos de la oferta que afecten la asignación de puntaje, incluyendo los
necesarios para acreditar requisitos de desempate, no son subsanables, por lo que los mismos
deben ser aportados por los proponentes desde la presentación de la oferta. No obstante, pueden
ser aclarados o ser objeto de explicación.
En virtud del principio de buena fe, los proponentes que presenten observaciones al proceso o a las
ofertas y conductas de los demás oferentes deberán justificar y demostrar su procedencia y
oportunidad.
Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
Vencido el plazo y la hora fijada en el numeral anterior, para el cierre de la selección y apertura de
las propuestas, no se recibirán propuestas.
Los Proponentes que opten por entregar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre de la
selección y apertura de propuestas y deseen retirarlas, podrán hacerlo con anterioridad al acto de
apertura de propuestas, siempre y cuando la notificación por escrito del retiro haya sido recibida por
el Municipio de El Espinal, con antelación a dicha fecha y hora de cierre del presente proceso y
apertura de propuestas.
Ninguna propuesta se podrá modificar después de la fecha y hora fijadas para el cierre del presente
proceso y apertura de propuestas.
Las propuestas de los oferentes que de conformidad con los anteriores criterios resulten habilitados,
serán calificadas y ponderadas teniendo en cuenta los factores de selección objetivos que se
señalan en los Pliegos de Condiciones para comparar las propuestas, los cuales obedecen
estrictamente a criterios técnicos y económicos como factores evaluables, de conformidad con lo
establecido en la Ley 1150 de 2007, el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y en el artículo
2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015.
La oferta más favorable para la Alcaldía Municipal de El Espinal será la que presente mejor relación
de calidad y precio soportados en las disposiciones señaladas en el pliego de condiciones.
Se rechazan aquellas ofertas que se encuentren inmersas en cualquiera de los siguientes eventos:
• Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o
que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de estos
Pliegos de Condiciones.
• Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté incurso en causal
de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para
contratar. [Cuando en un mismo Proceso de Contratación se presentan oferentes en la
situación descrita por los literales (g) y (h) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993
la Entidad solo admitirá la oferta presentada primero en el tiempo]
• Cuando una misma persona natural o jurídica, o integrante de un Proponente Plural presente
o haga parte en más de una propuesta para el presente Proceso de Contratación.
• Que el Proponente o alguno de los integrantes del Proponente Plural esté reportado en el
Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
• Que la persona jurídica Proponente individual o integrante del Proponente Plural esté incursa
en la situación descrita en el numeral 1 del artículo 38 de la Ley 1116 de 2006.
• Que el Proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para el cumplimiento
de un requisito habilitante en los términos establecidos en el pliego o por la entidad en el
respectivo requerimiento.
• Que la inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) que realice el Proponente por
primera vez o cuando han cesado los efectos y debe volver a inscribirse, no esté en firme en
la fecha prevista para el cierre del Proceso de Contratación.
• Que el Proponente no acredite la presentación de la información para renovar el Registro
Único de Proponentes (RUP) a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año.
• Que el Proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible
falsedad en los términos del numeral 2.5.8 del presente pliego de condiciones.
• Que el Proponente se encuentre inmerso en un conflicto de interés previsto en una norma de
rango constitucional o legal
• Que la propuesta económica no se aporte firmada.
• No entregar la Garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.
• Que el objeto social del Proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto
del Contrato, con excepción de lo previsto para las sociedades de objeto indeterminado.
• Que el valor de la propuesta económica supere el presupuesto oficial del presente proceso
determinados en el VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO -
PRESUPUESTO OFICIAL.
• Que el valor de cada uno de los precios unitarios sea superior al establecido para cada uno
de estos en el VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN DEL MISMO -
PRESUPUESTO OFICIAL del presente pliego.
• Que el valor de los precios unitarios ofertados sea cero (0).
1. En la audiencia los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la Entidad
Estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación, lo cual no implica
una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay pronunciamientos que a
juicio de la Entidad Estatal requiere análisis adicional y su solución puede incidir en el sentido
de la decisión a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el término necesario para la
verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado.
2. La Entidad Estatal debe conceder el uso de la palabra por una única vez al oferente que así
lo solicite, para que responda a las observaciones que sobre la evaluación de su oferta hayan
hecho los intervinientes.
3. Toda intervención debe ser hecha por la persona o las personas previamente designadas por
el oferente, y estar limitada a la duración máxima que la Entidad Estatal haya señalado con
anterioridad, en virtud de lo anterior el uso de la palabra se dará por un término de 5 minutos,
a cada uno de los oferentes.
4. La Entidad Estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de
adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP con antelación.
5. Terminadas las intervenciones de los asistentes a la audiencia, se procederá a adoptar la
decisión que corresponda.
El adjudicatario deberá suscribir el contrato, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha
de notificación de la resolución de adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del
plazo señalado, la entidad aplicará lo preceptuado en el Articulo 2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de
2015, generándose una inhabilidad que se extenderá por el termino de 5 años a partir de la fecha
en que expiró el plazo para la firma de acuerdo a lo estipulado en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
En caso tal la Entidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar,
mediante resolución motivada, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de conformidad con
el numeral 12 artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
La resolución declarando desierto el proceso, será publicada y notificada todos los proponentes
dentro del mismo plazo.
El acto administrativo mediante el cual se adjudique el contrato producto del presente proceso de
selección o el de declaratoria de desierta, será publicado en la página del Sistema Electrónico para
la Contratación Pública - SECOP, con el fin de que a los demás proponentes les sea comunicada la
decisión de la Entidad.
Para el perfeccionamiento del contrato y su ejecución, se requiere además de la suscripción por las
partes, cumplir los siguientes requisitos:
El Proponente seleccionado se obliga a firmar el contrato, una vez firmado el contrato deberá
proceder a la constitución de las Garantías exigidas para el contrato.
El Municipio de El Espinal podrá declarar desierta la presente convocatoria por motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva de una propuesta.
La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto
administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido
a tal decisión y se sujetarán a lo establecido en el numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993.
Una vez finalizada la etapa de selección, los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del
contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás
documentos, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto
de adjudicación previsto en el Cronograma; de lo contrario, la Alcaldía Municipal de El Espinal
procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
2.19. COMUNICACIONES
1 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de
dilaciones o en trabamientos que puedan presentarse.
2 Firmar el acta de iniciación, de común acuerdo con el supervisor una vez legalizado y
perfeccionado el contrato.
3 Constituir las pólizas pactadas en el contrato.
4 Presentar informe al supervisor técnico del contrato, sobre el cumplimiento del servicio, para
la realización del respectivo pago.
5 Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo a
lo previsto por la ley 1150 de 2007 y demás normas vigentes.
6 Suscribir el acta de liquidación, previa terminación del contrato.
7 El contratista no podrá apartarse de los documentos que hacen parte del contrato, sin
autorización escrita del municipio, si el contratista incumple lo prescrito en el contrato no
solo perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma que la
decisión no consultada y por el adoptada, si no que será responsable de los daños que por
esta acción cause al Municipio.
8 Presentar informe al supervisor técnico del contrato, sobre el cumplimiento del servicio, para
la realización del respectivo pago.
9 Suscribir el acta de liquidación, previa terminación del contrato
1 Las actividades a desarrollar son las relacionadas en las especificaciones técnicas del
presente proceso de selección.
2 El contratista se obliga con el Municipio, a efectuar idónea y adecuadamente lo estipulado en
cuanto a las especificaciones técnicas, calidades y cantidades de los bienes objeto del
contrato.
3 El contratista se obliga a mantener un equipo de trabajo acorde con lo requerido por el
municipio en el estudio previo y el pliego de condiciones, y a la propuesta presentada. En
caso de requerirse podrá solicitar el cambio de personal acreditando un perfil igual o superior
al presentado con la oferta, previa aceptación por parte del interventor y el supervisor por
parte del Municipio.
4 Que atienda el estricto cumplimiento del objeto del contrato por parte del contratista, de
conformidad con los precios ofertados.
5 Cumplir con el objeto del contrato, en los términos (condiciones, plazo, etc.) pactados de
conformidad con la propuesta presentada, los estudios previos y la convocatoria Pública
realizada.
6 Asumir todos los gastos que genere el desarrollo del objeto contractual (transporte, personal,
equipos etc).
7 Colaborar con el municipio en lo que sea necesario para que el objeto del contrato se cumpla
y que este sea de la mejor calidad.
8 Aplicar los protocolos de bioseguridad a que haya lugar de acuerdo a la normatividad vigente
en la materia.
9 El contratista deberá asumir el costo total del transporte requerido para la ejecución, el
desarrollo y la entrega de los productos y actividades.
10 Cuando en desarrollo del contrato algún producto, elemento y/o actividad, sean rechazados
por su mala calidad durante su recepción y/o ejecución, el municipio, según criterio del
supervisor, podrá solicitar el cambio del contratista, quien deberá ejecutarlo de inmediato.
11 Coordinar con el supervisor el cronograma de ejecución del objeto del contrato.
12 El contratista se obliga a estar bajo la supervisión del funcionario designado, para estos
efectos, quien velará por el cumplimiento de las obligaciones aquí establecidas.
13 Contar con los medios necesarios para el cumplimiento del contrato.
14 El contratista deberá mantener fijo el valor de los bienes y servicios contratados durante la
ejecución del contrato.
15 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le impartan por parte del
Municipio, por conducto del supervisor y /o interventor.
16 Informar oportunamente al supervisor y/o interventor del contrato, de cualquier situación que
pueda afectar la correcta ejecución del mismo.
17 Permitir al supervisor y/o interventor del Municipio, realizar la revisión durante la prestación
de los servicios.
18 El contratista deberá atender en debida forma los reclamos que presente el Municipio en
relación con los servicios y adoptar las medidas correctivas de manera inmediata.
1 Exigir al CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado lo cual será
verificado por el supervisor de este contrato.
2 Suscribir a través del supervisor designado el acta de inicio junto con el contratista.
3 Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias, para lo cual los supervisores del presente contrato, darán aviso oportuno al
MUNICIPIO, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
4 Adelantar las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en
desarrollo o con ocasión del presente contrato.
5 Repetir contra los servidores Públicos, el CONTRATISTA o terceros, por las
indemnizaciones que deban pagar, como consecuencia del presente contrato.
6 Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e
información que soportan la actividad del CONTRATISTA.
7 Facilitar al contratista las condiciones (suministro de información, documentación y demás
elementos), que le permitan cumplir en la forma y oportunidad convenidas y coordinar al
interior de sus dependencias y funcionarios lo necesario con la misma finalidad.
8 Controlar la calidad de los servicios contratados y el cumplimiento de los requisitos y
condiciones convenidas.
9 Asignar un supervisor a través del cual MUNICIPIO, quien mantendrá la interlocución
permanente y directa con el interlocutor designado por EL CONTRATISTA.
10 Brindar la información y documentación que requiera el contratista para el adecuado
desarrollo y cumplimiento de su objetivo.
11 Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades
presupuestales.
12 Verificar que el contratista cumpla con las especificaciones técnicas del elemento, descritos
en los estudios y previo e invitación.
13 Constituir el registro presupuestal necesario para cumplir con sus obligaciones.
14 Realizar los pagos en los términos convenidos.
15 Verificar que los elementos se entreguen en lugar y plazo estipulado.
a. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato será de sesenta (60) días, contados a partir de la suscripción del
acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
b. CESIONES Y SUBCONTRATOS
El Contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional
o extranjera, sin previo consentimiento por escrito del Contratante, pudiendo éste reservarse las
razones que tenga para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. Si la persona a la cual
se le va ceder el contrato es extranjera debe renunciar a la reclamación diplomática.
El Contratista será el único responsable de los riesgos de pérdidas y daños que sufran los bienes
materiales y las lesiones o muerte de las personas que se produzcan durante el período de
cumplimiento del contrato o como consecuencia de este y que no constituyan riesgos de excepción.
d. INDEMNIZACIONES
El contratista mantendrá indemne al Municipio, por toda pérdida, gasto y reclamo por pérdidas o
daños y perjuicios sufridos por los bienes materiales, lesiones y muerte que se produzcan como
consecuencia de sus propios actos u omisiones, así como por todo reclamo por daños ocasionados
como consecuencia del desplazamiento de sus equipos.
Como parte de sus obligaciones para mantener la indemnidad del Municipio, el Contratista
constituirá y mantendrá vigentes las garantías y las pólizas de seguros con los requisitos que en
ellas se establecen, para hacerlas efectivas llegado el caso.
El Contratista será, en todo caso, responsable de los actos, errores u omisiones de sus empleados,
sub-contratistas, proveedores o agentes, quienes carecerán de toda acción y derecho contra el
Municipio, lo que quiere decir que no habrá relación contractual, administrativa ni de ninguna índole
entre el Municipio de El Espinal y los sub-contratistas o los empleados de éstos.
En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el Municipio, por asuntos que
según el contrato sean de responsabilidad del Contratista, éste será notificado lo más pronto posible
de ellos para que, por su cuenta, adopte oportunamente las medidas previstas por la ley, a fin de
mantener indemne al Municipio.
El Contratista será responsable de todos los daños causados a las propiedades del Municipio, ya
sea por culpa Directa de él, del personal a su servicio, de sus sub- contratistas o de sus proveedores,
y le reconocerá y pagará el valor de tales daños, o procederá a repararlos debidamente a
satisfacción del Municipio.
e. IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares del orden nacional,
departamental y municipal que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley
colombiana vigente sobre la materia.
El Contratista deberá cumplir sus obligaciones con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN) de conformidad con el estatuto de tributación vigente.
El Contratista deberá presentar al momento de la liquidación Paz y Salvo, de los impuestos, tasas,
contribuciones y similares del orden nacional, departamental y municipal que se deriven de la
ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana vigente sobre la materia, que se hayan
pagado durante la ejecución del contrato.
f. INSTRUCCIONES
El Contratista deberá cumplir con todas las instrucciones impartidas por el Contratante que se
ajusten a las leyes de la República de Colombia.
g. CONTROVERSIAS
i. CONTRATOS ADICIONALES
Serán autorizados por el Municipio de El Espinal, previo cumplimiento de los requisitos legales y
siempre que se den las condiciones fácticas que así lo demanden.
a) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
El Contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas
(apremios) o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el Contratista se negare
a constituir o a reponer la garantía exigida, el MUNICIPIO podrá dar por terminado el contrato en el
estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna.
Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del contratista de la obligación
de obtener la ampliación de la garantía, su renovación, de restablecer su valor o de otorgar una
nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, el contratista autoriza al MUNICIPIO DE EL
ESPINAL a solicitar la modificación correspondiente y asume el valor de la prima.
El Contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas
(apremios) o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el Contratista se negare
a constituir o a reponer la garantía exigida, el MUNICIPIO podrá dar por terminado el contrato en el
estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna.
Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del contratista de la obligación
de obtener la ampliación de la garantía, su renovación, de restablecer su valor o de otorgar una
nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la
celebración, ejecución y liquidación del contrato, el contratista autoriza al MUNICIPIO DE EL
ESPINAL a solicitar la modificación correspondiente y asume el valor de la prima.
k. MULTAS
En los eventos en que el contratista incurra en mora o incumplimiento parcial de las obligaciones
que por este contrato adquiere, se le aplicarán las siguientes multas:
Por suministrar bienes que no reúnan las condiciones de calidad, multa del uno por mil (1/1000) del
valor del contrato.
Por incumplir con los suministros de bienes o servicios, multas sucesivas y acumulables del uno por
mil (1/1000) del valor de los suministros omitidos, por cada día de retraso.
Por obstaculizar, impedir o dificultar las inspecciones que de la calidad de los bienes y servicios
realice el Municipio de El Espinal, multas del uno por mil (1/1000) del valor del contrato.
Las multas serán impuestas por el Municipio de El Espinal, mediante resolución motivada, lo cual
aprueba el contratista. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que la impongan serán
tomados dichos valores del saldo a favor del contratista si lo hubiere o de las garantías constituidas,
lo que se autoriza expresamente, y si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción coactiva.
de este Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a el Municipio de
El Espinal.
La cláusula penal pecuniaria será impuesta por el Municipio de El Espinal, mediante resolución
motivada. Una vez ejecutoriados los actos administrativos que la impongan serán tomados dichos
valores del saldo a favor del contratista sí lo hubiere o de las garantías constituidas, lo que se
autoriza expresamente por el contratista -, y si esto no fuere posible se cobrará por jurisdicción
coactiva.
El contrato contará con la coordinación, supervisión y vigilancia de la ejecución del contrato que
surja del presente proceso de selección en representación de la Administración Municipal, estará a
cargo de la DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE EDUCACIÓN.
La supervisión deberá vigilar la correcta ejecución del contrato plasmadas dentro de las
especificaciones técnicas del presente proceso de selección, la correcta elaboración del Objeto
Contractual, suscribir las Actas correspondientes con EL CONTRATISTA y cumplir con las demás
funciones, de acuerdo con las normas técnicas y con las disposiciones que regulan el ejercicio de
la SUPERVISIÓN.
El contrato contará con una Supervisión que ejercerá el seguimiento técnico, administrativo,
financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del contrato.
Además de las facultades y deberes consagrados en el artículo 84 y s.s. de la Ley 1474 de 2011 y
demás normas concordantes, el Supervisor:
a) Ejercerá un control integral sobre el desarrollo y ejecución del contrato, para lo cual podrá, en
cualquier momento, exigir al Contratista la adopción de medidas para mantener, durante la
ejecución del contrato, la Condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al
momento de la celebración de este.
b) Vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
c) Aprobar la solicitud de pago que EL CONTRATISTA presente al Municipio.
d) Impartir las órdenes y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime
convenientes sobre el desarrollo del contrato, pero siempre enmarcados dentro de los
términos del mismo.
e) Certificar la Correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.
f) Informar oportunamente al Municipio sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su
incumplimiento.
g) Realizar y suscribir las actas de suspensión y reinicio con el contratista previamente
justificadas y enviar las mismas a la Oficina de contratación dentro de los tres (3) días
siguientes a su suscripción;
h) Declarar el incumplimiento del presente contrato en el caso que se presente el mismo.
i) Imponer multas en la forma y términos del presente proceso previo trámite administrativo que
garantice el debido proceso y derecho a la defensa.
j) Hacer efectivo la cláusula penal observando para tal fin el procedimiento de ley.
k) Hacer efectivas las garantías de cobertura de riesgo.
l) Liquidar el contrato.
m) Comunicar al delegante el desarrollo y cumplimiento del presente contrato.
n. LIQUIDACIÓN FINAL
Las partes contratantes liquidarán el contrato dentro de los cuatro (4) meses siguientes a su
finalización de acuerdo con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
Actividad 1:
El programa de educación no formal se dictará a cada uno de los 783 estudiantes beneficiarios
inscritos y sugeridos por los rectores de las instituciones educativas. Los rectores son los
encargados de designar los grados que crean convenientes para la ejecución del proyecto. A
continuación, se relaciona la programación de trabajo.
beneficiarios puedan asistir para una asesoría, tutoría o refuerzo de conocimiento en los temas
socializados.
EDUCACION NO FORMAL:
Plan de Aula.
TOTAL DE HORAS 20
El programa de educación no formal se dictará a cada uno de los 783 beneficiarios estudiantes,
debe contar con su respectivo plan de Aula y un instructor.
Nombre Educación no
del formal en
Programa: Administración INTENSIDAD HORARIA: (20 Horas)
de Facebook
bussines
Tema 1: Fanpage INTENSIDAD HORARIA: ( 4 Horas)
Subtema: Generalidades
Títulos, preceptos y/o Epígrafes
Crear Fanpage
Configuración de una fan page
Tema 2: Anuncios INTENSIDAD HORARIA: (4 Horas)
Subtema: Generalidades INTENSIDAD
HORARIA:
(2 Horas)
Títulos, preceptos y/o Epígrafes
Crear anuncios de desde una Fan Page
Pasos Con el administrador Anuncios
Alineación de objetivos comerciales a un objetivo publicitario
Elección de las ubicaciones de los anuncios en el
administrador de anuncios
Clasificación del formato de anuncios adecuados
Entrega y público de los anuncios
Conocer los públicos de Facebook
Crear públicos en el administrador de anuncios
Mejorar la entrega de anuncios
Uso del administrador de anuncios para definir presupuestos y
calendarios
Subtema: Resultado de las campañas INTENSIDAD
HORARIA:
(2 Hora)
Títulos, preceptos y/o Epígrafes
Consulta de resultados
Evaluación y análisis de los resultados
Pasos del administrador de anuncios
El programa de educación no formal se dictará a cada uno de los 783 beneficiarios estudiantes.
EDUCACIÓN NO FORMAL EN ANIMACIÓN 2D
Ventajas e importancia
ANIMACIÓN 3D
TOTAL DE HORAS 10
PERFIL DEL ASISTENCIA TECNICA REQUERIDA: Ingeniero de sistemas con maestría, 5 apoyos
logísticos.
MATERIAL ENTREGABLE:
Se entrega a cada uno de los 783 beneficiarios una cartilla guía, lapicero y lápiz. La cartilla
conformada con el temario a desarrollar.
ACTIVIDAD 2:
Se realizará 3 encuentros en cada una de las 5 Instituciones educativas beneficiadas con el proyecto
para un total de 15 encuentros durante el periodo de ejecución del proyecto con una duración de
cada encuentro de 4 horas. Los encuentros se realizarán en las instalaciones de las Instituciones
educativas.
200ml.
ACTIVIDAD 3:
Capacitación en delitos informáticos que orienten a los beneficiarios las buenas prácticas
digitales en sus entornos educativos y sociales.
La capacitación se desarrollará por grado de trabajo en las instalaciones de la sede educativa con
la participación total de los 783 estudiantes. La capacitación contara con una intensidad horaria de
8 horas.
ACTIVIDAD 4:
Se realizará 26 hackathon, uno por cada grado, con el objetivo de buscar soluciones innovadoras y
creativas a problemas o retos; fomentando el encuentro entre participantes de distintos perfiles de
todos los programas de formación (full stack, back end y front end developers, desarrolladores de
Android, etc.), que trabajan en pequeños grupos en un contexto que fomenta el pensamiento
creativo y la innovación.
A cada uno de los 783 estudiantes se realiza entrega del material descrito a continuación:
MATERIAL ENTREGABLE:
ACTIVIDAD 5:
Realizar una feria de emprendimiento con el objetivo de mostrar los resultados y las metas
planificadas del proyecto.
Se realizará una feria de emprendimiento con la participación de los 783 estudiantes y 217 invitados
pertenecientes a las instituciones educativas beneficiarias para un total de 1.000 participantes.
Durante el periodo de avance del proyecto con apoyo de la institución educativa seleccionara tres
proyectos de cada grado.
A cada uno de los tres proyectos elegidos durante la feria de emprendimiento se les asignará un
STAND en el cual los estudiantes mostraran a los asistentes de la feria sus proyectos digitales.
Desarrollo de la feria:
La feria de emprendimiento se debe realizar en una instalación física adecuado al evento. Debe
contar con disponibilidad de equipos multimedia, sonido y con capacidad de espacio para la atención
de 1.000 personas.
Apto para la ubicación de los proyectos de los estudiantes.
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1 instalación física con
Alquiler del Local con mesas y sillas para 1000 personas (783
capacidad de atención para
Estudiantes y 217 apoyos de Ias I. Educativas.)
1.000 personas.
Equipos de cómputo para cada finalista, para exponer su
26
proyecto.
ASISTENCIA TECNICA:
Conforme al objeto a contratar descrito en los documentos del proceso, se señala que deberá
diligenciar el ANEXO 2 - ESPECIFICACIONES TECNICAS con el fin de comprometerse por escrito
a presentar y cumplir con cada uno de los Ítems allí relacionados, en caso de salir adjudicatario del
presente proceso de selección.
FACTORES CALIFICACIÓN
REQUISITOS HABILITANTES
Son requisitos habilitantes para participar y verificar: la capacidad jurídica, la capacidad financiera,
la capacidad de organización y las condiciones de experiencia. Estos requisitos no otorgan puntaje
y la entidad los verificará como CUMPLE / NO CUMPLE. El Municipio se reserva el derecho de
verificar de manera integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por
el proponente, pudiendo acudir para ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de
donde provenga la información, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o
empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la
información que se requiera, así mismo, autoriza al MUNICIPIO a realizar visita a sus instalaciones
y a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en el caso de considerarlo necesario.
Los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos de orden jurídico, documentos que no
otorgan puntaje a la oferta, pero su presentación es necesaria para determinar si la oferta es hábil
jurídicamente o no.
cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto señalado, términos y el alcance de la
representación.
Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía
de quien suscribe la oferta.
Vigencia de la oferta
La propuesta debe tener una vigencia de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha
de cierre del presente proceso de selección. Los proponentes deberán extender el período de
validez, debido a la prórroga en los plazos de adjudicación o firma del contrato, so pena de que se
entienda que desisten de la misma.
• No estar inscritos en el Boletín de Antecedentes Disciplinarios, para tal fin deberán aportan
los proponentes individuales y los integrantes del Consorcio o Unión Temporal la
certificación de no reportar antecedentes disciplinarios, expedida por la Procuraduría
General de la Nación, la cual se encuentre vigente.
En caso de que el proponente o alguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, se
encuentre relacionado en el boletín o se encuentre inhabilitado, no podrá contratar con el Municipio
de El Espinal, salvo que acredite que tiene un acuerdo de pago vigente y que está cumpliendo con
el mismo o que se encuentra habilitado para contratar.
• No estar inscritos en el Boletín de Antecedentes Judiciales, para tal fin deberán aportan los
Declaración bajo la gravedad de juramento que no han sido sancionados o multados mediante acto
administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial, con ocasión de celebración y ejecución de
contratos dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de cierre de la selección, o en
su defecto informar la multa o sanción, con las entidades respectivas: (indicar el nombre de cada
entidad). (En caso de consorcios o uniones temporales este requisito debe ser cumplido por todos
y cada uno de los integrantes).
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, las mismas deben estar constituidas legalmente,
para lo cual debe allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido por la
respectiva Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días anteriores al cierre de la presente,
donde conste quién ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social, dentro
del cual se debe hallar el objeto del presente proceso y la duración de la sociedad.
En el caso de uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su
objeto social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo
de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto,
acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto del presente proceso de selección de
menor cuantía.
La sociedad debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y un año más (artículo 6o ley
80 de 1993).
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la
remisión a los estatutos de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el
oferente deberá anexar copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de éstos se desprende
que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se deberá igualmente allegar
la correspondiente autorización la cual debe ser impartida por la Junta de Socios o el estamento de
la sociedad que tenga esa función.
Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados tanto de
la Sucursal como de la Casa principal.
En ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, debe aportar el
citado certificado, cumpliendo además con todos los requisitos señalados con antelación.
Cuando el representante legal de la firma tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre
de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente; la
anterior certificación, deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario,
anteriores a la fecha de cierre de este proceso de selección. En caso de prórroga del proceso de
selección, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre. En el evento que del
contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio se haga la remisión a los estatutos
de la Sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar
copia de la parte pertinente de dichos estatutos.
Personas naturales
En el caso de uniones temporales o consorcio, sus miembros deberán acreditar que dentro de su
objeto social se encuentra comprendida la actividad que comprometen a desarrollar en el acuerdo
de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto,
acreditar que sus objetos sociales comprenden el objeto del presente proceso de selección.
De conformidad con lo señalado en el artículo 2.2.1.2.3.1.2. Del Decreto 1082 de 2015 del Decreto,
los proponentes deberán otorgar como mecanismo de cobertura una cualquiera de las siguientes
garantías:
- Póliza de Seguros
- Patrimonio Autónomo
- Garantía bancaria
En caso de la póliza de seguros, ésta debe adjuntarse acompañada de las condiciones generales.
En caso de que la fecha de cierre del proceso se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha
para efecto de la vigencia de la garantía.
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del
ofrecimiento, en los siguientes eventos:
➢ La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
➢ La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término
previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término
previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no
excedan un término de tres meses.
➢ La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, dentro del plazo señalado
en el contrato, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el
incumplimiento de las obligaciones del mismo.
➢ El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las
propuestas.
Cuando la garantía de seriedad que allegue el proponente presente incorrección en el nombre del
beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida al proceso de selección o no
allegarse las condiciones generales en caso de póliza de seguros, el Municipio solicitará al
proponente los documentos e información del caso.
Acreditación por parte del proponente individual (Persona Natural o Jurídica) y de todos los
integrantes de Consorcios o de Uniones Temporales o cualquier otro tipo de asociación, del
cumplimiento por cada uno de ellos de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones, y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto de Colombiano
de Bienestar Familiar –ICBF- y Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA-, cuando a ello haya lugar,
de conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 y el artículo 50 de la Ley 789.
• Personas Jurídicas
Cuando el interesado sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, en original,
expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o
por el Representante Legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los
aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su propuesta, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses,
contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos.
• Personas Naturales
Deberá aportar una declaración juramentada, donde se certifique el pago de los aportes de sus
empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Nota: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus miembros integrantes que
sea persona jurídica o natural, deberá cumplir con este requisito.
Si la oferta es presentada por consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, así deberá
indicarlo en la carta de presentación y el nombre asignado, y el nombre de sus integrantes.
Copia del acuerdo de Consorcio, o de Unión Temporal (“Carta de Información sobre Consorcios y
Uniones Temporales”, según modelo adjunto), en la cual se establezca el porcentaje de participación
de cada uno de sus integrantes y el representante legal, acompañando con las firmas autorizadas
de cada una de las partes.
El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para formular la propuesta y
obligar a todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal al momento de suscribir el contrato
resultante. Si en el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal se le imponen
limitaciones al representante para formular la propuesta y éste las excede, la propuesta será
RECHAZADA.
Si la oferta es presentada en Consorcio, los integrantes del mismo se obligan en forma conjunta y
solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar. En
consecuencia, el Municipio podrá exigir el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la
convocatoria o del contrato, a cualquiera de los integrantes del consorcio, o a todos juntos.
Si la oferta es presentada en Unión Temporal, los integrantes de esta se obligan en forma conjunta
y solidaria, tanto en la convocatoria como en la ejecución del contrato que se llegue a celebrar, pero
las sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se
impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución que se haya definido para cada uno. En
consecuencia, se deberán indicar los términos y extensión de la participación de cada uno de los
miembros de la unión temporal en la oferta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo del Municipio. Si en el documento de conformación de la
En cumplimiento del artículo 11 del Decreto 2150 de 1995 que modifica el artículo 36 de la Ley 48
de 1993, la Alcaldía de El Espinal consultara y verificara en la página de la Jefatura de Reclutamiento
del Ejército Nacional que el proponente, el representante Legal de la persona jurídica, cada uno de
los representantes legales de los integrantes de la figura asociativa y el represente legal del
consorcio o unión temporal y del proponente asociativo tengan definida su situación militar.
Esta verificación se hará únicamente a los hombres menores de 50 años, nacionales colombianos
y aplicará su participación en el presente proceso, sin embargo, el representante legal del
proponente adjudicatario deberá tener resuelta su situación militar a efectos de suscribir el contrato,
conforme lo dispuesto por las normas señaladas anteriormente.
Se tendrá en cuenta la información que se encuentre registrada en el RUP y que este en firme para
la fecha de cierre del proceso, relacionada con la inscripción, actualización o renovación hecha bajo
el régimen del Decreto 1082 de 2015 y acorde con lo establecido por el Decreto 019 de 2012
Así mismo, quien aspira a participar en el presente proceso y haya relacionado la inscripción por
primera vez o haya dejado cesar los efectos de la inscripción, deberá hacerla de acuerdo a lo
señalado en el Decreto 1082 de 2015 y se entenderá en firme luego de surtirse los trámites y tiempos
allí señalados.
En caso de prórroga del plazo del proceso, el certificado RUP tendrá validez con la primera fecha
prevista para la entrega de la propuesta.
El proponente deberá allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a que
régimen pertenece.
En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este
documento.
El proponente ya sea persona natural o jurídica que se presenta en forma individual o conjunta en
unión temporal o consorcio, al momento de presentarse al proceso deber tener la inscripción en el
registro vigente y en firme, es decir, haber hecho la renovación anual exigida por la Ley.
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos
financieros registrados en el RUP de conformidad con lo descrito en el Decreto 579 de 2021,
adicionado por el Decreto 1041 de 2022
INDICADOR CONDICIÓN
Índice de Liquidez Mayor o igual a 3
Índice de Endeudamiento Menor o igual a 30
El no cumplimiento de los índices financieros de acuerdo con las condiciones anteriores será causal
de rechazo de la propuesta.
a. Índice de Liquidez
El índice de Liquidez determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus
obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el
proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.
Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor
total de cada componente del indicador (Activo Corriente y Pasivo Corriente) de acuerdo con su
porcentaje de participación, aplicando la siguiente fórmula:
Dónde:
b. Índice de Endeudamiento
Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor
total de cada componente del indicador (Activo Total y Pasivo Total) de acuerdo con su porcentaje
de participación, aplicando la siguiente fórmula:
Dónde:
IET = Índice de Endeudamiento del proponente plural.
PT (1...n) = Pasivo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
AT (1...n) = Activo Total de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal.
%P (1...n) = Porcentaje de Participación de cada uno de los integrantes del consorcio o unión
temporal.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los proponentes deben acreditar los siguientes indicadores, con base en la información contenida
en el RUP:
La Rentabilidad Sobre Patrimonio determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir,
la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor
rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad
organizacional del proponente.
Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor
total de cada componente del indicador (Utilidad Operacional y Patrimonio) de acuerdo con su
porcentaje de participación, aplicando la siguiente fórmula:
Dónde:
La Rentabilidad Sobre Activos determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la
capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor
rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional
del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre
patrimonio.
Para el caso de consorcios o uniones temporales los integrantes del proponente aportan al valor
total de cada componente del indicador (Utilidad Operacional y Activo Total) de acuerdo con su
porcentaje de participación, aplicando la siguiente fórmula:
RAT = (UtO1 x %P1 + UtO2 x %P2 + UtO3 x %P3 +.........+ UtOn x %Pn)
(AT1 x % P1 + AT2 x %P2 + AT3 x %P3 +……..+ ATn x %Pn)
Dónde:
En el evento en que la oferta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente numeral se
considerara que la oferta NO ES HÁBIL.
Oferta Económica
El oferente deberá presentar propuesta acorde a las especificaciones técnicas mínimas requeridas
de los servicios a entregar y los precios estipulados en la oferta económica deberán incluir el IVA en
el Anexo - PRESUPUESTO OFICIAL – OFERTA ECONOMICA.
Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta las
especificaciones técnicas requeridas, para lo cual debe diligenciar el FORMATO, en el cual no se
podrá modificar, suprimir y en ningún caso, alterar la descripción de los ítems que lo componen, ni
sus unidades.
• Que se hayan consignado y ofrecido todos y cada uno de los ítems y el valor unitario de cada
uno de ellos.
• Que el valor de cada uno de los precios unitarios sea igual o inferior al establecido en el
PRESUPUESTO OFICIAL del proceso.
• Que el valor de los precios unitarios ofertados no sea cero (0).
• Que la oferta económica se presente suscrita por el representante legal o apoderado del
proponente.
• Que NO se hayan modificado los valores estimados en el presupuesto oficial, como NO
MODIFICABLES.
• Cuando en la propuesta económica al realizar la revisión de las operaciones aritméticas se
encuentren errores en los resultados de las operaciones, se corregirán y su resultado no
podrá exceder el presupuesto oficial, de lo contrario, la propuesta será RECHAZADA. Dicho
valor corregido será tenido en cuenta para la aplicación de la fórmula seleccionada.
El proponente deberá ofertar en moneda colombiana sin centavos, todos y cada uno de los ítems
establecidos en el Anexo - PRESUPUESTO OFICIAL – OFERTA ECONOMICA.
El Proponente debe tener en cuenta que debe diligenciar en el apartado – Cuestionario – la Oferta
económica, completando la totalidad de la lista de precios (nombre en el SECOP II).
NOTA 1: EL MENOR PRECIO OFRECIDO, RECAERÁ SOBRE EL VALOR TOTAL DE LOS ITEMS
A OFERTAR.
Los únicos contratos que se tendrán en cuenta por parte del municipio de El Espinal, para verificar
el requisito de experiencia serán los que se encuentran registrados en el RUP, para lo cual el
proponente al momento de presentar la propuesta deberá resaltar en el RUP e indicar mediante
los ANEXOS CORRESPONDIENTES los contratos con los cuales pretende acreditar tal condición.
En todo caso, aunque el proponente aporte los documentos requeridos para acreditar la experiencia,
el comité evaluador se reserva el derecho de solicitar otro documento adicional para verificar la
información presentada.
Cada contrato acreditado se analizará por separado; en caso de presentar certificaciones que
incluyan adiciones al contrato principal, el valor adicional se sumará al valor del contrato, quedando
esta como una sola certificación.
Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes.
Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en
Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que
los nacionales.
EXPERIENCIA GENERAL
El proponente deberá aportar tres (03) contratos (para los casos que tratan exclusivamente las notas
1 y 2 del presente numeral con máximo cinco (5) contratos) celebrados, ejecutados, terminados y
liquidados, cuyo objeto y/o alcance se encuentre relacionado con la alfabetización digital a
población estudiantil de básica primaria y/o secundaria en Instituciones educativas y/o contratos en
educación no formal en Instituciones educativas básica primaria y/o secundaria, cuya sumatoria no
sea inferior al 50% del presupuesto oficial; estos valores serán expresados en salarios mínimos del
año de terminación del contrato, y deberá estar inscritos en al menos dos de los siguientes códigos
según la clasificación UNSPSC, que se describen a continuación:
CÓDIGOS UNSPSC:
SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN EN
86 13 20 00
ADMINISTRACIÓN
8613 19 00 ESCUELAS PARA GENTE CON DISCAPACIDADES
86 13 15 00 BELLAS ARTES
86 14 17 00 TECNOLOGÍA EDUCACIONAL
Para acreditar el presente requisito adicionalmente deberá aportar copia del contrato y acta de
liquidación de estos de los cuales deberán contener como mínimo la siguiente información:
a) Nombre del contratista
b) Número del contrato
c) Objeto del contrato
d) Valor del contrato incluido el IVA
e) Tiempo de duración del contrato
f) Dirección y teléfono del contratante.
1. Cuando más del cincuenta por ciento (50%) de las acciones, partes de interés o cuotas de
participación de la persona jurídica pertenezcan a mujeres y los derechos de propiedad hayan
pertenecido a estas durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de
Selección.
2. Cuando por lo menos el cincuenta por ciento (50%) de los empleos del nivel directivo de la
persona jurídica sean ejercidos por mujeres y éstas hayan estado vinculadas laboralmente a la
empresa durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección en
el mismo cargo u otro del mismo nivel. Se entenderá como empleos del nivel directivo aquellos
cuyas funciones están relacionadas con la dirección de áreas misionales de la empresa y la toma
de decisiones a nivel estratégico. En este sentido, serán cargos de nivel directivo los que dentro de
la organización de la empresa se encuentran ubicados en un nivel de mando o los que por su
jerarquía desempeñan cargos encaminados al cumplimiento de funciones orientadas a representar
al empleador. Esta circunstancia se acreditará mediante certificación expedida por el representante
legal y el revisor fiscal, cuando exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o el contador, donde
se señale de manera detallada todas las personas que conforman los cargos de nivel directivo del
proponente, el número de mujeres y el tiempo de vinculación. La certificación deberá relacionar el
nombre completo y el número de documento de identidad de cada una de las personas que
conforman el nivel directivo del proponente. Como soporte, se anexará copia de los respectivos
documentos de identidad, copia de los contratos de trabajo o certificación laboral con las funciones,
así como el certificado de aportes a seguridad social del último año en el que se demuestren los
pagos realizados por el empleador.
3. Cuando la persona natural sea una mujer y haya ejercido actividades comerciales a través de un
establecimiento de comercio durante al menos el último año anterior a la fecha de cierre del proceso
de selección. Esta circunstancia se acreditará mediante la copia de cédula de ciudadanía, la cédula
de extranjería o el pasaporte, así como la copia del registro mercantil.
4. Para las asociaciones y cooperativas, cuando más del cincuenta por ciento (50%) de los
asociados sean mujeres y la participación haya correspondido a estas durante al menos el último
año anterior a la fecha de cierre del Proceso de Selección. Esta circunstancia se acreditará mediante
certificación expedida por el representante legal.
Tratándose de proponentes plurales, los criterios diferenciales y los puntajes adicionales solo se
aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita que es emprendimiento y empresa de
mujeres bajo los criterios dispuestos en el artículo precedente y que tiene una participación igual o
superior al diez por ciento (10%) en el consorcio o la unión temporal.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El proponente deberá aportar tres (3) contratos celebrados ejecutados y liquidados a la fecha de
cierre del presente proceso, cuya sumatoria no sea inferior al 70% del presupuesto oficial,
celebrados con entidades públicas o Privadas, los cuales deberán estar debidamente inscritos en el
Registro Único de Proponentes - RUP y contar con al menos dos de los siguientes códigos:
CÓDIGOS UNSPSC:
SERVICIOS DE EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN EN
86 13 20 00
ADMINISTRACIÓN
8613 19 00 ESCUELAS PARA GENTE CON DISCAPACIDADES
86 13 15 00 BELLAS ARTES
86 14 17 00 TECNOLOGÍA EDUCACIONAL
Adicionalmente, los contratos presentados para acreditar la experiencia especifican deben cumplir
con lo siguiente:
a) La población estudiantil atendida en los contratos presentados debe sumar como mínimo el
100% de la población a atender y que el objeto de estos contratos sea alfabetización digital
a población estudiantil en Instituciones educativas a grados de básica primaria y secundaria.
b) Al menos dos contratos presentados acrediten en el contrato como mínimo los siguientes
temas:
Ítem Temas
1 Educación no formal en scratch.
2 Educación no formal en administración en facebook bussinnes.
3 Educación no formal en animación 2D y 3D.
4 Delitos informáticos
El cálculo de los SMML de los contratos que se acrediten se hará con respecto al año de suscripción
de los mismos. Al menos 1 contrato de los presentados para la acreditación de la experiencia
específica deberá ser diferente a los de la experiencia general.
Para la experiencia específica, en caso de proponentes plurales cada uno de los integrantes deberá
aportar para el cumplimiento de la experiencia especifica.
EXPERIENCIA
DESCRIPCIÓN CANTIDAD EXPERIENCIA GENERAL
ESPECIFICA
Título Profesional en
Administración de empresas Acreditar experiencia
y/o psicóloga mínima de un año como
COORDINADOR organizacional. administrador y gestor de
1
ADMINISTRATIVO Mínimo dos (2) años proyectos de enfoque
contados a partir de la educativo, social y
obtención del título como tecnológica.
profesional.
Título Profesional en
Psicología y/o
Acreditar dentro de la
administración.
AUXILIAR experiencia dos (2) años
1 Mínimo dos (2) años
ADMINISTRATIVO profesionales con
contados a partir de la
entidades pública.
obtención del título como
profesional.
Acreditar experiencia
mínima de tres (3) años
PROFESIONAL CON como docente. Dentro de
Ingeniero de sistemas y/o
EXPERIENCIA EN 1 la experiencia certificar 1
Ingeniero electromecánico
PROGRAMACION. año como docente en
formación de
programación web.
La disponibilidad del personal deberá ser demostrada con carta suscrita por el personal exigido, con
tiempo de disponibilidad y/o contrato suscrito para la ejecución del objeto contractual y en la que
además se declare bajo la gravedad de juramento, no ha sido sancionado dentro de los 2 años
anteriores a la fecha establecida para la entrega de las propuestas.
El proponente deberá aportar las hojas de vida del personal con los respectivos certificados (s) de
experiencia general y especifica solicitados, copia de la cedula de ciudadanía, certificados de
antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios no mayor a tres meses de su fecha de expedición.
Para acreditar el recurso humano, el proponente deberá anexar los soportes correspondientes que
acrediten los estudios y experiencia solicitada en este proceso, así:
Las certificaciones, constancias o cualquier otro documento que acredite la experiencia del equipo
mínimo requerido deberán ser expedidos y suscritos por la entidad para la cual hayan realizados los
trabajos y en los que éstos participaron.
Se acepta como equivalente a la certificación, copia de los contratos, siempre que se acompañen
con la respectiva acta de liquidación, o de recibo final y de ellos se extracte la información antes
señalada.
Nota 2: La experiencia con la cual se acredite la mínima requerida del equipo de trabajo, no se
tendrá en cuenta para efecto de la asignación de puntaje.
Nota 5: Las certificaciones que acrediten la experiencia del personal propuesto, se considerarán
expedidas bajo gravedad de juramento.
Nota 6: Las certificaciones firmadas por el mismo personal profesional propuesto, es decir, las auto
certificaciones o declaraciones extra juicio, no serán tenidas en cuenta.
Nota 7: La experiencia profesional del personal se cuenta a partir de la terminación y aprobación del
pensum académico de educación superior. Se exceptúan las profesiones relacionadas con el
sistema de seguridad social en salud e ingenierías, en los que la experiencia profesional se
computará a partir de la inscripción o registro profesional.
Nota 8: En caso de que el profesional tenga vínculo laboral o contrato de prestación de servicios
vigente, podrá aportar certificaciones de experiencia para lo cual se contabilizará el tiempo desde la
fecha de inicio hasta la fecha de suscripción o firma de dicha certificación.
Nota 9: En el evento en que algún miembro del equipo de trabajo presente títulos académicos
obtenidos en el exterior, con el fin de determinar la validez y legalidad de los mismos y ser tenidos
en cuenta, éstos deberán estar debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional.
Nota 10: Solo se podrá proponer una persona por cada uno de los roles establecidos. Si se presenta
más de una persona por rol sólo se tendrá en cuenta la primera hoja de vida, de acuerdo con el
orden de folios de la propuesta y las demás no serán tenidas en cuenta.
Nota 11: Las personas que hagan parte del equipo de trabajo deberán manifestar bajo la gravedad
de juramento que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad, ni conflicto de interés y/o
prohibiciones en la Carta de Compromiso y Permanencia.
Nota 12: Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo, debe contar con la formación académica
y experiencia mínima solicitados, en caso de NO presentar o completar la totalidad mínima
solicitada, no será habilitado.
Nota 13: Si el proponente es quien certifica a los miembros del equipo mínimo requerido, deber
anexar adicionalmente los contratos que soportan dicha certificación.
Nota 14: No cumplir con la totalidad de los requisitos del personal mínimo requerido, perfiles mínimos
y la experiencia mínima exigida, dará lugar a que la propuesta no sea habilitada técnicamente.
15: En caso de asignarse puntaje en los criterios ponderables al EQUIPO MINIMO REQUERIDO
(REQUISITO HABILITANTE), el no cumplir con la totalidad de los requisitos del personal, perfiles
mínimos y la experiencia mínima exigida, dará lugar a la no asignación del respectivo puntaje, así
sea debidamente subsanado el requisito habilitante.
1. Aula Digital.
El proponente debe contar con un espacio con capacidad para 25 a 30 estudiantes, dotado con
escritorios, tablero, videobeam, impresora 3d, computadores, ubicado en el área urbana del
municipio de El Espinal.
NOTA: El oferente con el fin de cumplir este requisito, deberá CERTIFICAR mediante documento
suscrito por el represente legal bajo la gravedad de juramento que cuenta con el AULA DIGITAL, lo
cual será verificado a través de la copia del Certificado de Tradición y Libertad que demuestre la
propiedad del inmueble, expedido con una antelación no mayor a un mes de la fecha de cierre del
presente proceso de selección. No obstante, con el fin de garantizar la pluralidad de oferentes, el
proponente podrá CERTIFICAR mediante documento suscrito por el represente legal bajo la
gravedad de juramento, que tiene un contrato, arrendamiento, acuerdo, apoyo operativo, etc., para
la disposición de un aula digital en el municipio de El Espinal-Tolima, dotado y acondicionado para
la correcta ejecución del contrato, para lo cual, además, deberá anexar copia del documento y/o
contrato y el certificado de Tradición y Libertad que demuestre la propiedad del inmueble en cabeza
del contratante o arrendador o aliado.
Exigencia que podrá ser corroborada por la Dirección administrativa de educación entidad territorial
en cualquier momento, so pena de ser sancionado por incumplimiento en caso de no existir.
B. CRITERIOS DE PONDERACIÓN
El procedimiento de selección del contratista está sometido al deber de selección objetiva y a los
principios de transparencia e igualdad de derechos y oportunidades de los que se deriva la
obligación de someter a todos los oferentes a las mismas condiciones definidas en la ley y en el
pliego de condiciones. Los estudios previos y el pliego de condiciones forman parte esencial del
contrato; es la fuente de derechos y obligaciones de las partes y elemento fundamental para su
interpretación e integración, pues contiene la voluntad de la administración a la que se someten los
proponentes y el futuro contratista.
De conformidad con el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, modificatorio del numeral 2 del artículo
5° de la Ley 1150 de 2007: "2. La oferta más favorable será aquella que, teniendo en cuenta los
factores técnicos y económicos de escogencia y la ponderación precisa y detallada de los mismos
contenida en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, resulte ser la más ventajosa para la
entidad, sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en dichos
documentos. En los contratos de obra pública, el menor plazo ofrecido no será objeto de evaluación.
La entidad efectuará las comparaciones del caso mediante el cotejo de los ofrecimientos recibidos
y la consulta de precios o condiciones del mercado y los estudios y deducciones de la entidad o de
los organismos consultores o asesores designados para ello.
En los procesos de selección en los que se tenga en cuenta los factores técnicos y económicos, la
oferta más ventajosa será la que resulte de aplicar alguna de las siguientes alternativas:
La ponderación de los elementos de calidad y precio que representen la mejor relación de costo-
beneficio para la entidad”.
A este respecto el 2.2.1.1.2.2.2. del Decreto 1082 de 2015, preceptúa: “En la licitación y la selección
abreviada de menor cuantía, la entidad estatal debe determinar la oferta más favorable teniendo en
cuenta: (a) la ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes y formulas.
(…)”.
La evaluación y ponderación del factor de evaluación se realizará por el Comité designado para el
efecto, cuyos integrantes verificarán el cumplimiento de los requisitos exigidos y asignarán los
puntajes correspondientes. La Entidad asignará puntajes y ponderará los mismos de la siguiente
forma:
FACTOR PUNTAJE
a) ASPECTOS ECONOMICOS – VALOR DE LA PROPUESTA 15 puntos
b) ASPECTOS TECNICOS – CALIDAD 58,75 puntos
c) APOYO A LA MANO DE OBRA LOCAL 15 puntos
d) PROMOCIÓN DE SERVICIOS NACIONALES O CON TRATO
10 puntos
NACIONAL
e) EMPRENDIMIENTO Y EMPRESAS DE MUJERES 0,25 Puntos
f) VINCULACION DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD 1punto
TOTAL 100 puntos
El Municipio, a partir del valor total corregido de las propuestas asignará máximo QUINCE (15)
puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento:
A. Media Geométrica
Para calcular la Media Geométrica se tomará el valor de las propuestas hábiles para el respectivo
factor de calificación para asignar el puntaje de conformidad con el siguiente procedimiento:
𝑀𝐺 = 𝑛√𝑉1 ∗ 𝑉2 ∗ 𝑉3 ∗ …∗ 𝑉𝑛
Donde:
• MG: Es la media geométrica de todas las ofertas habilitadas.
• V1: Es el valor de una propuesta habilitada.
• Vn: Es el valor de la propuesta n habilitada.
• n: La cantidad total de propuestas habilitadas.
|𝑀𝐺 − 𝑉𝑖|
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = 15∗ (1− ( ))
𝑀𝐺
Nota: Cuando el resultado de la formula anterior sea un número negativo, se asignará 0,0 puntos.
CORRECCIONES ARITMÉTICAS
A. Todas las operaciones aritméticas a que haya lugar en la propuesta económica, cuando
exista un error que surja de un cálculo meramente aritmético cuando la operación ha sido
erróneamente realizada.
B. El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios unitarios contenidos en la
propuesta económica de las operaciones aritméticas a que haya lugar y del valor del IVA, así:
cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a punto cinco (0.5) se aproximará por
exceso al número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a
punto cinco (0.5) se aproximará por defecto al número entero.
La entidad a partir del valor total corregido de las propuestas asignará el puntaje de conformidad
con el proceso.
El municipio otorgará un máximo de 58.75 puntos al proponente que dentro de su propuesta incluya:
CONCEPTO. PUNTAJE
b1) MEJOR EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO 38,75
b2) OFRECIMIENTO DE PERSONAL ADICIONAL SIN COSTO PARA EL
20
MUNICIPIO
El Municipio de El Espinal asignará hasta 38,75 puntos, al oferente que presente dentro de su
propuesta, adicional a los requisitos mínimos, la mejor Experiencia del profesional en ingeniería de
sistemas con master en E-LERNING.
El proponente que no realice este ofrecimiento o no adjunte los requisitos exigidos se le asignará 0
puntos.
El oferente que presente, un (1) profesional adicional al personal mínimo requerido, se le asignará
20 puntos, si cumple con los siguientes requisitos:
TIEMPO DE
PERFIL
CARGO CANT. ANTIGÜEDAD EXPERIENCIAESPECIFICA
ACADEMICO
TITULO
Profesional en Acreditar experiencia especifica
administración de Mínimo cinco mínima de un año como
empresas y/o (5) años directora administrativa con
contabilidad con contados a entidad pública.
Director
1 Diplomado en partir de la
administrativo
habilidades obtención del Aportar dentro de la experiencia
directivas y título como una certificación como
gerencia profesional. supervisión en servicio
estratégica. educativo.
La disponibilidad del personal ofertado deberá ser demostrada con carta suscrita por el personal
exigido, con tiempo de disponibilidad y/o contrato suscrito para la ejecución del objeto contractual y
en la que además se declare bajo la gravedad de juramento, no ha sido sancionado dentro de los 2
años anteriores a la fecha establecida para la entrega de las propuestas.
El proponente deberá aportar la hoja de vida del personal ofertado con los respectivos certificados
(s) académicos, de experiencia general y especifica solicitados, copia de la cedula de ciudadanía,
certificados de antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios.
Para recibir el puntaje por Miembro Adicional del Equipo, el representante legal o apoderado del
Proponente debe diligenciar el Formato Puntaje - Miembro Adicional del Equipo - en el cual
manifieste bajo la gravedad de juramento el nombre del profesional que oferta y adjuntar los
documentos que acrediten los requisitos exigidos.
El proponente que no realice este ofrecimiento o no adjunte los requisitos exigidos se le asignará 0
puntos.
Al proponente que garantice vincular dentro del personal mínimo requerido en el ítem PERSONAL
REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO (REQUISITO HABILITANTE) del presente
estudio previo, a personas residentes en el Municipio de El Espinal se le asignara un puntaje máximo
conforme a la siguiente tabla:
20 15 puntos
10 10 puntos
5 5 puntos
Para obtener estos puntos el proponente, además de cumplir con los requisitos mínimos
determinados en el ítem PERSONAL REQUERIDO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO
(REQUISITO HABILITANTE) del presente estudio previo, deberá diligenciar y suscribir el
FORMATO – APOYO MANO OBRA LOCAL y deberá anexar para cada uno de los integrantes del
equipo a vincular como apoyo a la mano de obra local los siguientes requisitos:
• Copia de la cedula de ciudadanía
• Certificado de residencia y domicilio expedido por la autoridad competente, para el Municipio
de El Espinal, es la Secretaria de Gobierno.
• Carta de compromiso de cada uno de los postulados a la mano de obra.
El proponente que no realice este ofrecimiento o no adjunte los requisitos exigidos se le asignará 0
puntos.
La Entidad asignará hasta diez (10) puntos a la oferta de: (i) servicios nacionales o (ii) con Trato
nacional.
Para que el Proponente obtenga puntaje por Servicios nacionales debe presentar:
Para que el Proponente extranjero obtenga puntaje por Trato nacional debe acreditar que los
servicios son originarios de los Estados mencionados en la Sección de Acuerdos Comerciales
aplicables al presente Proceso de Contratación, información que se acreditará con los documentos
que aporte el Proponente extranjero para acreditar su domicilio.
Para asignar el puntaje por Servicios Nacionales o por Trato Nacional el Proponente nacional o
extranjero con trato nacional no debe presentar el Formato – Puntaje de Industria Nacional.
Únicamente deberá presentar los documentos señalados en esta sección.
La Entidad asignará diez (10) puntos a un Proponente Plural cuando todos sus integrantes cumplan
con las anteriores condiciones. Cuando uno de sus integrantes no cumpla con las condiciones
descritas no obtendrá puntaje por Servicios Nacionales o Trato Nacional.
La Entidad asignará el puntaje descrito en la siguiente tabla a los Proponentes extranjeros sin
derecho a Trato Nacional que incorporen el porcentaje de personal calificado colombiano como se
describe a continuación:
Por personal calificado se entiende aquel que requiere de un título universitario otorgado por una
institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada
profesión.
El Formato – Puntaje de Industria Nacional únicamente debe ser aportado por los Proponentes
extranjeros sin derecho a Trato Nacional que opten por incorporar personal calificado. En el evento
que un Proponente nacional o extranjero con trato nacional lo presente, no será una razón para no
otorgar el puntaje de promoción de servicios nacionales o con trato nacional.
Los Proponentes plurales conformados por integrantes nacionales o extranjeros con derecho a trato
nacional, e integrantes extranjeros sin derecho a trato nacional podrán optar por Incorporación de
componente nacional en servicios extranjeros de acuerdo con las reglas definidas en este numeral.
En caso de no efectuar ningún ofrecimiento, el puntaje por este factor será cero (0)
El Municipio de El Espinal – Tolima otorgará máximo 0.25 PUNTOS al proponente que acredite el
cumplimiento de alguna de las condiciones conforme a las definiciones de que trata el artículo
2.2.1.2.4.2.14, en concordancia con el 2.2.1.2.4.2.15 adicionados al Decreto 1082 de 2015 por el
artículo 3 del Decreto 1860 de 2021. Para obtener dicho puntaje, la persona natural, el representante
legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, deberá presentar con la propuesta,
una certificación donde manifieste bajo gravedad de juramento, que su ofrecimiento se encuentra
acorde y se enmarca dentro de algunas de las cuatro (4) condiciones que se entienden como
emprendimientos y empresas de mujeres.
Para obtención del puntaje adicional por vinculación de personal con discapacidad, de conformidad
con lo dispuesto por el artículo 1 del Decreto 392 de 2018, el proponente deberá acreditar que dentro
de la planta de personal se encuentran trabajadores con discapacidad, y por lo tanto tendrá que
entregar con la propuesta los siguientes documentos:
Entre 1 y 30 1
Entre 31 y 100 2
Entre 101 y 150 3
Entre 151 y 200 4
Más de 200 5
Nota 1: Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura,
se tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que aporte como
mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para la respectiva contratación.
Nota 2: Quien no cumpla con todo lo indicado en este numeral tendrá CERO (O) PUNTOS.
FACTORES DE DESEMPATE
Si al terminar la evaluación hay empate, se aplicarán las siguientes reglas de forma sucesiva y
excluyente conforme lo indicado en el artículo 35 de la Ley 2069 de 2020 con los medios de
acreditación establecidos en el Decreto 1860 del 2021:
accionistas, socios o
representantes legales sean
empleados, socios o accionistas
de los otros integrantes del
proponente plural, para lo cual el
integrante respectivo lo
manifestará mediante un
certificado suscrito por la persona
natural o el representante legal de
la persona jurídica.
En el evento en que el empate se
presente entre proponentes
plurales, que cumplan con los
requisitos de los incisos
anteriores, cuyos integrantes
estén conformados únicamente
por cooperativas y asociaciones
mutuales que tengan la calidad de
grandes empresas junto con otras
en las que los integrantes tengan
la calidad de micro, pequeñas o
medianas, se preferirá la oferta de
aquellos proponentes plurales en
los cuales al menos uno de sus
integrantes sea una cooperativa o
asociación mutual que cumpla con
los criterios de clasificación
empresarial definidos por el
Decreto 1074 de 2015, que sean
micro, pequeñas o medianas.
11. Preferir las empresas Certificado de existencia y De no concurrir los criterios de
reconocidas y establecidas representación legal de la desempate anteriores, se
como Sociedad de Beneficio sociedad en el que conste que preferirá la propuesta de las
e Interés Colectivo o reúne los requisitos del artículo 2 empresas reconocidas y
Sociedad BIC, del segmento de la Ley 1901 de 2018 o la norma establecidas como Sociedad de
Mipymes. que la modifique o la sustituya. Beneficio e Interés Colectivo o
Asimismo, acreditará la condición Sociedad BIC, del segmento
de Mipyme en los términos del Mipymes; situación que deberá
numeral 8 del presente artículo. acreditarse de la siguiente forma:
Tratándose de proponentes (Columna de acreditación).
plurales, se preferirá la oferta
cuando cada uno de los
integrantes acredite las
condiciones señaladas en el inciso
anterior de este numeral.
12. Utilizar un método En el último criterio de desempate Finalmente, y de no concurrir los
aleatorio para seleccionar al se aplicarán las siguientes reglas: criterios de desempate
oferente, el cual deberá estar Se insertará en una bolsa, un anteriores, se utilizará un método
establecido previamente en número de balotas de iguales aleatorio para seleccionar el
el pliego de condiciones, características, correspondientes oferente.
invitación o documento que al número de proponentes
NOTA 3: La Entidad garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que
acredita el cumplimiento de los factores de desempate de: i) las mujeres víctimas de violencia
intrafamiliar, ii) las personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población
indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.
NOTA 4: Si el empate entre las propuestas se presenta con un proponente, bien o servicio extranjero
cuyo país de origen no tiene Acuerdo Comercial con Colombia, ni trato nacional por reciprocidad o
con ocasión de la normativa comunitaria, se dará aplicación a todos los criterios de desempate
previstos en el presente numeral.
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Estimados señores:
[Nombre del representante legal del Proponente] en mi calidad de representante legal de [Nombre
del proponente] o [Nombre del proponente- persona natural] en adelante el “proponente”, manifiesto,
bajo la gravedad del juramento que:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta y para suscribir el contrato si resulto
adjudicatario del proceso de contratación de la referencia.
2. En caso de que la oferta me sea adjudicada suscribiré el contrato objeto del proceso de
contratación en la fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los
documentos del proceso.
3. Conozco los documentos del proceso, incluyendo adendas, y acepto los requisitos en ellos
contenidos. Dentro de los documentos presentados a la entidad conozco los ítems, la
descripción, las unidades y cantidades establecidas en los documentos del proceso.
4. Conozco las leyes de la República de Colombia que rigen el proceso de contratación.
5. Tengo conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del
proyecto, por lo que asumo la responsabilidad de su revisión con la presentación de esta
oferta.
6. Conozco el sitio donde se ejecutará el contrato y asumo los riesgos previsibles inherentes
al mismo, así como aquellos asignados en el pliego de condiciones.
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y asumo total
responsabilidad frente a la entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios
a la realidad, sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
8. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento,
ni yo nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o
incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la ley.
9. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento,
ni yo nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los conflictos de intereses para
participar establecidos en la ley.
10. En caso de llegar a conocer que los integrantes del proponente plural, los socios de la
persona jurídica que representó o yo nos encontramos incursos en alguna inhabilidad o
conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos
comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la entidad, para que
tome las medidas pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de la
etapa procesal en que se encuentre el proceso de contratación (precontractual, contractual
y/o post contractual).
11. Ni los integrantes del proponente plural, ni los socios de la persona jurídica que represento
(se exceptúa las sociedades anónimas abiertas), ni a mí, se nos ha declarado responsables
Persona natural__
Persona jurídica nacional ___
Persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia___
El proponente
Sucursal de sociedad extranjera ___
es:
Unión temporal ___
Consorcio ___
Otro__
19. Autorizo que la entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el
proceso de contratación, bajo el entendido que la entidad debe guardar confidencialidad
sobre la información sujeta a reserva.
20. Recibiré notificaciones del contrato en:
Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y
[Dirección de la compañía]
ciudad
[Teléfono de la
Teléfono Celular [Teléfono de la compañía]
compañía]
Correo
[Dirección de correo electrónico de la compañía]
electrónico
Atentamente,
___________________________________________________
(Firma del proponente o de su representante legal)
[El proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se
presente (Consorcio, Unión Temporal)]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal
del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o
razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente,
manifestamos por medio de este documento, que hemos convenido asociarnos en consorcio, para
participar en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
10. [Las entidades y los proponentes podrán incluir cláusulas adicionales que no contradigan
lo dispuesto en los Documentos Tipo para regular la relación negocial entre los integrantes.]
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ________________________________
[Nombre y firma del representante [Nombre y firma del representante del
consorcio] suplente del consorcio]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la entidad]
[Ciudad]
Estimados señores:
Los suscritos, [nombre del representante legal del integrante 1] y [nombre del representante legal
del integrante 2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o
razón social del integrante 1] y [nombre o razón social del integrante 2], respectivamente,
manifestamos por medio de este documento que hemos convenido asociarnos en unión temporal
para participar en el proceso de contratación y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La unión temporal está integrada por los siguientes miembros, los cuales ejecutarán las
actividades que se describen a continuación:
Nombre del
Actividades y términos en la
Compromiso (%) (2) integrante a cargo
ejecución del Contrato (1)
de la actividad
[El integrante debe describir [Indicar el porcentaje de
pormenorizadamente las cada actividad que se
actividades que ejecutará en compromete a ejecutar]
desarrollo del contrato.]
[En el evento que la
actividad sea realizada
por dos (2) o más
miembros se indicará el
porcentaje de
compromiso en relación
con cada miembro]
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 20__.
_________________________________ ___________________________________
[Nombre del proponente o representante legal [Nombre del proponente o representante legal
de cada uno de los integrantes] de cada uno de los integrantes]
____________________________ ___________________________________
[Nombre y firma del representante de la [Nombre y firma del representante la
unión temporal] suplente de la unión temporal]
Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]
Estimados señores:
"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de representante legal de [Nombre
del Proponente - persona jurídica] o [Nombre del Proponente- persona natural] o [Nombre del
representante del Proponente Plural] en adelante el “Proponente”, presento ofrecimiento optando
por el puntaje por apoyo a la industria nacional por la prestación de Servicios Nacionales o con Trato
Nacional.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que en caso de resultar adjudicatario para la ejecución
del objeto contractual destinaré empleados o contratistas por prestación de servicios colombianos
para la ejecución del contrato, así:
Seleccionar Seleccionar
Adicionalmente, el Contratista, una vez se de inicio a la ejecución del contrato, deberá allegar
mensualmente una declaración expedida por su representante legal en la que conste que mantiene
el porcentaje de personal nacional y adjuntar el soporte de la vinculación laboral o por prestación de
servicios de ese personal.
Atentamente,
Ver formato Excel – Al momento de presentar la oferta, el proponente deberá allegar su oferta
económica en PDF firmado e igualmente en formato Excel.
OBJETO:
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
LUGAR DE EJECUCIÓN:
XXXXXXXXXXXXXXX
PLAZO DE EJECUCIÓN:
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
Atentamente,