199

Capítulo 1 EL PROCESADOR DE TEXTO ..................................................................................................

Capítulo 2 HERRAMIENTAS DE FORMATO DE PÁRRAFO I........................................................................
Capítulo 3 HERRAMIENTAS DE FORMATO DE PÁRRAFO II ......................................................................
Capítulo 4 Práctica calificada 1 .....................................................................................................

200
 EL PROCESADOR DE
01 TEXTO

Es una aplicación informática destinada a la creación o modificación de documentos escritos por medio de
una computadora. Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, pues es mucho más
potente y versátil.

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A

• Conocer el entorno principal de Ms Word 2010.

• Identificar la cinta de opciones del entorno de Word.
• Conocer los botones de acceso rápido.
• Utilizar los botones Guardar, Abrir y Nuevo archivo.
• Aplicar formato básico a un documento.

201
 1. TÓPICOS DE MICROSOFT WORD
Microsoft Word 2010 es una herramienta que facilita la colaboración y navegación en documentos
extensos. Las nuevas características están orientadas a perfeccionar un documento terminado.

1.1. Entorno y formato básico

1. Ingresar a Word. Para ingresar a Word existen diferentes formas, a continuación mencionaremos las
siguientes.
A. Forma 1. Mediante el ícono de Word
• Ubica el ícono de Ms Word en el escritorio.
• Haz doble clic sobre el ícono.
B. Forma 2. Mediante la ventana Ejecutar
• Presiona la tecla Windows y luego, sin soltar
la anterior, presiona la tecla R.
• En el cuadro Ejecutar, escribe Winword.
• Haz clic en el botón Aceptar.

1.2. La ventana de Microsoft Word

A J
B C

I
G H

A. Barra de título F. Hoja de trabajo

B. Menú Archivo G. Barra de estado
C. Fichas o pestañas H. Modos de vista
D. Banda o cinta de opciones I. Barra zoom
E. Grupo de control J. Botones de control

202
1. Cinta de opciones
• La ficha Inicio contiene las herramientas que permiten configurar el formato del documento.

• La ficha Insertar está organizada con herramientas que permiten insertar objetos al documento.

• La ficha Diseño de página contiene herramientas que permiten modificar las características de una
página.

• La ficha Referencia asigna un formato al documento para insertar títulos, notas al pie de página, índice,
etcétera.

• La ficha Correspondencia permite crear documentos que compartirá con una determinada cantidad de
usuarios en una tabla o base de datos.

• La ficha Revisar realiza revisiones de ortografía y gramaticales a un documento.

• La ficha Vista administra la visualización del documento.

203
1.3. Accesos rápidos
Están conformados por íconos para ejecutar de forma inmediata la acción de algunos botones como
Guardar, Imprimir, Vista preliminar, etc.

TEN EN CUENTA...
Haciendo clic en la flecha se
despliega un menú para activar
otros comandos.

¿Qué tiene el menú archivo?

TEN EN CUENTA...

Haciendo clic en el menú archivo

podremos abrir, guardar, cerrar
e imprimir un documento de
Word.

204
1.4. Abrir y guardar un archivo de Word
1. Abrir un archivo nuevo. Sigue los pasos siguientes:
A. Haz clic en el menú archivo.
B. Haz clic en la opción Nuevo.
C. Haz clic en el botón Documento en blanco.
D. Haz Clic en el botón Crear.

2. Abrir un archivo. Sigue los pasos siguientes.

• Haz clic en el botón Archivo.
• Haz clic en la opción Abrir.
• En la ventana que se activa, ubica el archivo.
• Selecciona el archivo y cliquea en Abrir.

205
3. Guardar un archivo. Sigue los pasos siguientes:
• Haz clic en el menú Archivo.
• Haz clic en la opción Guardar.
• En el cuadro que se activa, elige dónde se
guardará el documento y escribe un nombre
para el archivo en el recuadro Nombre de
archivo.
• Haz clic en el botón Guardar.
• Para identificar el nombre del documento,
verifica la barra de título.

4. Cambiar el nombre de un archivo. Para cambiar

el nombre de un archivo guardado, se utiliza la
opción Guardar como…
• Haz clic en el menú Archivo.
• Haz clic en la opción Guardar como…
• En la ventana que se activa, escribe el nuevo
nombre del archivo.
• Haz clic en el botón Guardar.
• Observamos en la barra de título que el
nombre del documento se ha modificado.

1.5. Formato de texto

Para aplicar formato a un texto, se debe seleccionar el texto. Primero, conoceremos las herramientas que
permiten aplicar formato a un texto.

Nombres de algunas herramientas

A. Fuente E. Cursiva
B. Tamaño de fuente F. Subrayado
C. Aumentar y disminuir tamaño G. Color de fuente
D. Negrita

TEN EN CUENTA...

C Haciendo clic en la flecha que

A B
muestra la figura, se activa una
G
ventana que permite configurar
D E F el formato de la fuente.

206
1.6. Cuadro de diálogo Fuente
Este cuadro permite seleccionar la fuente, tamaño, estilo de fuente, color, estilo de subrayado y efectos que
deseemos agregar a un texto.

1.7. Aplicación de formato a un párrafo

a) Escribe el siguiente texto:

b) Selecciona el texto que necesita un nuevo formato,

como en el ejemplo siguiente:

c) Utilizando las herramientas del cuadro Fuente, aplica el formato siguiente a la palabra seleccionada:
• Fuente: Arial Black
• Tamaño de fuente: 48
• Subrayado: doble
• Color de fuente: anaranjado, Énfasis 6, oscuro 25%
d) Luego, aplica el formato siguiente a la frase:
• Fuente: Brush Script MT
• Tamaño de fuente: 16
• Color: Anaranjado, Énfasis 6,

207
 APLICA LO APRENDIDO 1
1. Abrir el documento Formato de texto 1. Consulta su ubicación con tu profesor.

2. Para el título del documento.

• Fuente: Freestyle Script • Tamaño de fuente: 36 • Estilo de fuente: Negrita

3. Para el primer Subtítulo.

• Fuente: Arial Black • Tamaño de fuente: 11 • Color de fuente: Púrpura

4. Para los años, al inicio de cada párrafo, aplica el siguiente formato:

• Fuente: Arial Black • Estilo: Negrita

• Tamaño: 11 • Color de fuente: Púrpura

5. Aplica el formato siguiente a los primeros tres párrafos, excepto a los años del inicio:

• Fuente: Calibri (cuerpo) • Tamaño de Fuente: 14 • Estilo de fuente: Negrita

• Color de fuente: Púrpura

1er párrafo: Aguamarina, Énfasis 5, oscuro 50%

2do párrafo: Verde Oliva, Énfasis 3, oscuro 25%

3er párrafo: Anaranjado, Énfasis 6, oscuro 25 %.

6. Para el segundo subtítulo:

• Fuente: Freestyle Script • Tamaño de fuente: 20

• Color de fuente: Azul oscuro, Texto 2, Oscuro 25%.

7. Para el cuarto párrafo.

• Fuente: Monotype Cursiva – Tamaño de Fuente: 11

8. Guardar como... el archivo en la carpeta Documentos con el nombre siguiente:

PD01 – APELLIDO y NOMBRE – GRADO y SECCIÓN

208
 HERRAMIENTAS DE
02 FORMATO DE PÁRRAFO I

¿Conoces las herramientas que se resaltan?

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A

• Aplicar alineaciones del texto a un documento.

• Aplicar sangrías a los párrafos.
• Utilizar el interlineado entre textos.
• Realizar párrafos con columnas.
• Insertar letra capital a los párrafos.
• Aplicar sombra y trama a un texto.

209
 1. FORMATO DE PÁRRAFO
El párrafo es la unidad de texto que expresa una idea o un argumento. Un párrafo se puede identificar por
el punto y aparte así como por la separación de otros párrafos mediante un interlineado mayor (espacio en
blanco).

1.1. Alineación de un documento

Es importante seleccionar el texto antes de aplicarle la alineación.

1. Alineación a la izquierda. Permite alinear un texto a la izquierda del documento.

2. Alineación a la derecha. Permite alinear un texto a la derecha del documento.

3. Alineación al centro. Permite alinear un texto al centro del documento.

4. Alineación justificar. Permite establecer los mismos niveles del texto en el lateral del documento.

1.2. Herramientas de cortar, pegar y copiar del portapapeles

1. Copiar. Esta herramienta permite copiar una palabra o párrafo de un documento. El texto
copiado se mantiene en la hoja.

2. Cortar. Esta herramienta corta una palabra o párrafo del documento. El texto cortado
desaparece de la hoja.

3. Pegar. Esta herramienta permite pegar la palabra o párrafo, cortado o copiado, en otra posición
del documento.

210
1.3. Sangrías
Son los espacios que se asignan en un determinado párrafo de texto,
que son administrados desde la ventana de diálogo Párrafo.

Para aumentar o disminuir sangría, selecciona el texto.

Aumentar sangría

Disminuir sangría

1.4. Interlineado
Esta herramienta permite agregar una distancia o espacio entre líneas de texto en un
determinado párrafo. Este botón lo ubicamos en la ficha Inicio / grupo de control Párrafo.
Observamos una lista de países con la separación que permite el botón interlineado.

Seleccionamos la medida del interlineado

1
1.15

1.5

211
1.5. Columnas
Con esta herramienta podremos realizar divisiones de párrafos de texto y distribuirlos en columnas en el
documento. Tiene como opciones: Una, Dos, Tres, Izquierda y Derecha. Para distribuir en columnas es
necesario seleccionar el párrafo.

212
1.6. Letra capital
Es la herramienta que permite asignar el efecto de ampliar un determinado texto
o símbolo. La herramienta letra capital tiene como opciones: Ninguno, En texto
y En margen.

Pasos

Para aplicar letra capital es necesario seleccionar la letra o palabra.

La opción: En margen

La opción: En texto

1.7. Sombreado de párrafo

Esta herramienta permite colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado.

Pasos
• Selecciona el texto o párrafo.
• Ubica la herramienta sombreado desde la ficha Inicio / grupo Párrafo.
Finalmente, selecciona los colores. Observa el Ejemplo

213
 APLICA LO APRENDIDO 2
1. Abre el documento Formato de párrafo. Consulta su ubicación con el profesor.
2. Para el título del documento.

• Fuente: Arial Black • Tamaño de fuente: 18

• Sombreado al texto: “LA B” y “ERA” de color rojo.

3. Para los párrafos:

• Fuente: Comic Sans MS • Tamaño de fuente: 12

4. Para el primer párrafo:

• Aplica letra capital En texto a la palabra “La”
5. Para el segundo párrafo:
• Divide en Tres columnas.
• Aplica sombreado al primero y tercer párrafo, sector de color rojo.
• Color de la fuente del primer y tercer párrafo, sector blanco.
6. Para el tercer párrafo:
• Aplica sangría: presiona tres veces el botón sangría.
• Cambia el color de la fuente: Azul
• Cambia el tamaño de la fuente: 12
• Aplica interlineado: 1.5
7. Guardar como... el archivo en Documentos con el nombre:
PD02 – Apellido y Nombre – grado y sección

Vista del documento terminado

214
 HERRAMIENTAS DE
03 FORMATO DE PÁRRAFO II

¿Cómo podemos crear listas en MS Word 2010?

EN ESTE CAPÍTULO APRENDEREMOS A

• Ordenar listas mediante numeración y viñetas.

• Aplicar formato de numeración.
• Insertar símbolos y viñetas a un documento.
• Realizar formato de viñeta.
• Eliminar numeración y viñeta a un documento.

215
 1. NUMERACIÓN Y VIÑETA
Con estas herramientas de Word podremos enumerar líneas de texto de tipo símbolo, generar un listado
que nos permita estructurar nuestro documento. La ubicación de estos botones es en la ficha Inicio y el
grupo de Párrafo.

1. Numeración. Está conformada por literales minúsculas y mayúsculas, también por números.

2. Viñeta. Permite la enumeración de líneas de texto en base a caracteres de fuente gráficas que se
denominan: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Symbol.

1.1. Numeración y letras

Para asignar una numeración con números y letras seguiremos los siguientes pasos.
• Digita y selecciona el texto que deseas aplicar la numeración de tipo
número o letra.
• Ubica la herramienta numeración desde la ficha Inicio y el grupo lógico
Párrafo.
• Del cuadro que se despliega, selecciona la numeración a la que deseas
aplicar formato.

1.2. Formato de número

En este proceso aplicaremos formato a la numeración, seleccionando
un formato o estilo. Para aplicar formato a la numeración seguiremos los
siguientes pasos:

216
1. Estilo de número
• Edita la lista en el documento y selecciónala.
• Ubica el botón Numeración y haz clic en la flecha, del cuadro que
se despliega la opción Definir nuevo formato de número…
• Ubica el sector Estilo de número y selecciona un tipo de estilo.
Luego, haz clic en el botón Aceptar.

2. Formato de número
a) Selecciona el texto.
b) Desde el botón numeración, haz clic en la flecha y selecciona la opción Definir nuevo formato de
número.
c) Selecciona un tipo de estilo.
d) En la opción formato de número, cambia el paréntesis [ ) ] por dos puntos (:). Observa la vista previa,
y luego haz clic en el botón Aceptar.

Cambiamos el formato

de número

Ejemplos de numeración con formato

217
1.3. Símbolos e imágenes
Cuando hacemos uso de las viñetas podremos configurar o definir los tipos de
viñetas de formas distintas. A continuación conoceremos las viñetas desde la
ventana de símbolos e imágenes.
• Selecciona las palabras de la lista.
• Haz clic en la flecha del botón Viñeta, luego escoge la opción Definir
nueva viñeta.
• Del cuadro que se activa podremos elegir entre los botones Símbolo o
Imágenes.

Ventana de símbolos Ventana de imágenes

1.4. Formato de viñeta

Para aplicar formato a una viñeta utilizaremos las opciones de Símbolo
con las fuentes: Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, Symbol.
Mientras que en la opción Imágenes se activa un cuadro de objetos
predeterminado por Ms Office, preparadas para insertarlas en el documento.

1. Aplicación de formato de viñeta con símbolos

a) Selecciona una lista.
b) Haz clic en la flecha del botón Viñeta.
c) Selecciona la opción Definir nueva viñeta.
d) Hacemos clic en el botón Símbolo.
e) Seleccionamos la fuente Wingdings.
f) Buscamos el símbolo de una “carita feliz”.
g) Presionamos dos veces aceptar.

218
2. Aplicando formato de viñeta con imágenes
a) Seleccionamos la lista que agregaremos viñetas.
b) Clic en la flecha del botón Viñeta.
c) Seleccionamos la opción Definir nueva viñeta.
d) Hacemos clic en el botón Imagen.
e) Seleccionamos una imagen del cuadro de imágenes
predeterminadas.
f) Presionamos dos veces aceptar.

1.5. Eliminación de viñeta y numeración

Si deseamos que las viñetas o numeración colocadas en una lista no se encuentren en el documento, pero
que las palabras se mantengan en su misma posición, sigue los siguientes pasos.
• Selecciona la lista que contiene viñeta o numeración.
• Ubica el botón Viñeta o Numeración según lo que deseamos eliminar.
• Del sector biblioteca, haz clic en la opción Ninguno.

219
 APLICA LO APRENDIDO 3
1. Realiza el siguiente listado aplicando las viñetas y numeraciones respectivas.

2. Para la primera lista:

• Para el título:

—— Fuente: CG Omega —— Tamaño de Fuente: 15

—— Color de la fuente: azul —— Interlineado: 1.5
—— Aplicar: estilo Negrita

• Para los subtítulos:

—— Fuente: Comic Sans MS —— Tamaño de Fuente: 14

—— Color de la fuente: Rojo —— Interlineado: 1.15

• Para el texto:

—— Fuente: Arial —— Tamaño de Fuente: 11

—— Color de la fuente: Verde —— Interlineado: 1.15

• Aplica viñetas como se muestra en la imagen

3. Guardar como... el archivo en Documentos con el nombre:

220
 + PRACTICA EN CASA 1

1. Realiza el siguiente archivo aplicando todas las herramientas aprendidas. Copia el siguiente texto y
luego dale formato.

Conceptos básicos
Computación
Es la ciencia que estudia la computadora dentro de un sistema electrónico de información. Una
computadora puede ser un sistema de búsqueda u ordenamiento que se completa con éxito así
como un cálculo.
Computadora
Es una máquina electrónica que procesa información (alfabética, numérica y gráfica) a velocidad,
mediante el seguimiento de un programa que se ha establecido previamente. Ejemplo Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Corel Draw, Adobe Indesing, Adobe Photoshop,
Microsoft Visual Basic, etc.
Partes de una computadora
Hardware
Este término se utiliza para describir la parte física de la computadora. Esta definición incluye
la unidad central de proceso (CPU) y todos los equipos de entrada y salida de información,
denominados también dispositivos o periféricos.
Dispositivos de entrada: unidad de discos (CD–Rom, DVD), teclado, mouse, escáner,
micrófono, memoria USB, etc.

Dispositivo de salida: monitor, impresora, parlantes, escáner, etc.

Software
Es la parte lógica de una computadora. El término software (conformado por instrucciones, rutinas,
procedimientos, operaciones) se utiliza para denominar a los programas que realizan una tarea
específica. Un ejemplo de software es el sistema operativo Windows en sus diversas versiones
(3.1 – 95 – 98 – 2000 – XP – VISTA – Seven 7) el cual administra los recursos y actividades de la
computadora.
El escritorio
El escritorio se denomina al área que se activa al encender la computadora. Está conformado por:
• Los íconos del sistema (equipo, papelera de reciclaje)
• Barra de tareas (control de programas, fecha y hora de la PC)
• Botón Inicio (acceso al menú principal de Windows)
• Papel tapiz (fondo de pantalla)
El mouse
El mouse es uno de los componentes de la computadora que cumple las siguientes funciones:
• Nos permite desplazarnos por todas la pantalla.
• Abrir o cerrar programas, confirmar, cancelar tareas.
• Activar las opciones (botones) de una ventana, hacer trazos (dibujos).

221
2. Para el título: • Fuente: Bauhaus 93
• Tamaño de fuente: 24

3. Para los subtítulos: • Fuente: Arial

• Tamaño de fuente: 10

4. Para el texto: • Fuente: Comic Sans MS

• Tamaño de fuente: 9

5. Para el segundo párrafo: • Dividir el párrafo en dos columnas

• Aplicar letra capital de tipo En texto

6. Agrega numeraciones
• Aplica numeración a los subtítulos principales.

7. Para el tercer párrafo:

• Aplica viñetas a los subtítulos.
• Aplica numeración de letras a los subtítulos de hardware.

8. Aplica viñeta en los dos últimos párrafos.

9. Guarda el archivo en Documentos con el nombre

TD01 – Apellido y Nombre – grado y sección

10. Abre Documentos y ubica el archivo Word, copias el archivo y lo pegas en tu memoria USB para
presentárselo al profesor.
Vista del documento

222
04 PRÁCTICA CALIFICADA 1

1. Abre el documento Práctica calificada 1. Consulta la ubicación al profesor.

2. Aplica formato al texto.

A. Para el título:

• Fuente: Baushaus 93 • Tamaño de fuente: 26

• Color de fuente: blanco • Sombreado: azul

B. Para los subtítulos:

Primer subtítulo:

• Fuente: Arial Black • Tamaño de fuente:

• Color de fuente: blanco • Sombreado: anaranjado

Segundo subtítulo:

• Fuente: Verdana • Tamaño de fuente: 14

• Color de fuente: rojo • Estilo de subrayado: doble
• Color de subrayado: anaranjado.

C. Para los párrafos.

Para el primer, segundo y tercer párrafo.

• Fuente: Comic Sans MS • Tamaño de fuente: 9 • Color: azul

Para el cuarto párrafo:

• Fuente: Verdana • Tamaño de fuente: 10

• Color de fuente: azul • Sombreado al texto de color: verde

D. Aplica formato de párrafo.

Primer párrafo.

• Dividir en tres columnas

Segundo párrafo

• Aplicar letra capital de tipo En texto a la primera letra.

Tercer párrafo:

• Aplica columnas de tipo Izquierda.

223
 Cuarto párrafo

• Aplica las viñetas de símbolo de un hombre. (Observa la vista previa)

3. Guarda el archivo en Documentos con el siguiente nombre:

PC01 – APELLIDO y NOMBRE – GRADO y SECCIÓN

Vista previa

MARCA LA ALTERNATIVA CORRECTA

4. La herramienta Letra capital se encuentra en la ficha.

a) Inicio b) Insertar c) Diseño d) Formato

224